როგორ შევქმნათ ღონისძიების პროგრამა. დაგეგმვა. ნაბიჯ-ნაბიჯ სამოქმედო გეგმა - სტრუქტურა. შეადგინე, დაწერე. შედგენა, წერა. დეტალიზაცია. დაზუსტება, კორექტირება

დაგჭირდებათ

• - მხატვრული ნომრების სავარაუდო სია და მათი დრო;
• - აღჭურვილობისა და რეკვიზიტების სავარაუდო სია;
• - პროგრამის თითოეულ გამოცემაზე პასუხისმგებელი პირების სია.

ინსტრუქციები

მიუთითეთ დოკუმენტის სათაური, რომელსაც ქმნით. სიტყვების ქვეშ „სკრიპტი გეგმა» დაწერეთ ღონისძიების დასახელება, ადგილმდებარეობა, დაწყების და დასრულების დრო. ეს ნაწილი უნდა შეიცავდეს იმ პირთა სახელებსა და გვარებს, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან დღესასწაულის ორგანიზებაზე, ამისთვის გაფორმებარეკვიზიტების მომზადება, მუსიკალური თანხლებით. გთხოვთ ასევე მიუთითოთ წამყვანები.

გაითვალისწინეთ რა მოხდება სცენაზე და დარბაზში დღესასწაულის დაწყებამდე. ეს შეიძლება იყოს, მაგალითად, სტუმრების შეხვედრა. გაითვალისწინეთ რა მუსიკა უნდა დაუკრას, რას აკეთებენ სტუმრები და პერსონაჟები ამ წუთში. სტუმრებს შეუძლიათ ნახონ გამოფენა, დასხდნენ მაგიდებთან, მონაწილეობა მიიღონ ლატარიაში და ა.შ. გმირები ხვდებიან მათ, თამაშობენ ხუმრობას ან თამაშის პროგრამებიქვეჯგუფების მიხედვით.

გააკეთე მაგიდა. პირველ სვეტში დაწერთ დროს, მეორეში - დღესასწაულის ამა თუ იმ ეტაპის შინაარსს, მესამეში - რა მუსიკალური აკომპანიმენტი და რეკვიზიტებია საჭირო. წამყვანის სიტყვები შეიძლება შევიდეს მეორე სვეტში, მაგრამ ხანდახან უმჯობესია მათთვის ცალკე სვეტი გააკეთოთ.

პირველ სვეტში ჩაწერეთ ზუსტი დროდღესასწაულის დასაწყისი. გვითხარით რა უნდა მოხდეს ამ დროს. მაგალითად, შეიძლება ჟღერდეს ფანფარი, შუქი ჩაქრება ან საათი დარეკავს. მიუთითეთ რა ხდება ამ დროს სცენაზე, ჩნდება თუ არა იქ წამყვანი ან პერსონაჟი და რას ამბობს.

შეიყვანეთ დღესასწაულის შემდეგი ეტაპის დაწყების დრო. ეს შეიძლება იყოს მილოცვები ლიდერებისგან, დრამატიზაცია, საზეიმო სიმღერა ან ნებისმიერი სხვა თქვენი შეხედულებისამებრ. დააყენეთ ვადები და აუცილებლად აცნობეთ მომხსენებლებს, რამდენი დრო აქვთ სალაპარაკოდ. საზეიმო გამოსვლები.

ზუსტად ანალოგიურად აღწერეთ დანარჩენი ნაწილები. გადაწყვიტეთ, გჭირდებათ თუ არა თითოეული პერიოდის დაყოფა მცირე ნაწილებად. ეს აზრი აქვს, თუ ზეიმი მოიცავს ბევრ ჯგუფს, რომლებიც საჭიროებენ სხვადასხვა კოსტიუმები, მუსიკა და რეკვიზიტები. მაგრამ ინდივიდუალური ნომრები ასევე შეიძლება გაერთიანდეს ბლოკებად, პროგრამის თითოეულ ნაწილზე პასუხისმგებელი პირის მინიჭებით.

თუ პროგრამა მოიცავს თამაშებს და შეჯიბრებებს, უბრალოდ მონიშნეთ ბლოკები და სავარაუდო დრო. შეადგინეთ თამაშების შემოთავაზებული სია. მიუთითეთ ვინ ჩაატარებს მათ, რა თანხლებით და რა საგნებით. თუ მოსალოდნელია გუნდებად დაყოფა, ესეც საყურადღებოა.

თუ შესვენებაა, განსაზღვრეთ მისი დასაწყისი და დასასრული. დაწერეთ რას აკეთებს აუდიტორია ამ დროს. არ დაგავიწყდეთ აღნიშნოთ რა სახის საუნდტრეკია საჭირო. ზოგიერთი პუნქტი არ საჭიროებს დეტალურ აღწერას. თუ, მაგალითად, მოსალოდნელია შესრულება პროფესიონალთა გუნდიერთად დიდი საკონცერტო პროგრამა, მიუთითეთ მხოლოდ საუბრის დაწყების და დასრულების დრო. დანარჩენს ხელოვანები თავად მოამზადებენ. იგივე ეხება სხვა ორგანიზაციისგან შეკვეთილ ფეიერვერკებს.

შენიშვნა

ბეჭდვა სცენარის გეგმარამდენიმე ეგზემპლარად. ორგანიზატორი, წამყვანი, ხმის ინჟინერი და დიზაინერი უნდა ჰქონდეს.

წყაროები:

• http://www.gostika.ru/index.php?plan=2
• როგორ დავწეროთ თამაშის სცენარი
• როგორ დავწეროთ დეპარტამენტის განვითარების გეგმა

კომპოზიცია გეგმა ივენთი, აუცილებლად გაითვალისწინეთ მომზადების დრო. ხუთიდან ათამდე ადამიანის უმარტივესი კონფერენციაც კი მოითხოვს მკაფიო ორგანიზებას და ვადებს. გარდა ამისა, განყოფილებას გაცილებით გაუადვილდება მუშაობა, თუ მას აქვს წინასწარი გეგმა.

ინსტრუქციები

დაწერე გეგმა ივენთიდაუყოვნებლივ ერთი წლის განმავლობაში. ეს საშუალებას მისცემს, პირველ რიგში, გამოვთვალოთ სავარაუდო ბიუჯეტი. მეორეც, გაანაწილეთ სამუშაოს მოცულობა თანამშრომლებს შორის. მესამე, თუ გეგმასპონსორების მოზიდვა, თქვენ მათ დაუყოვნებლივ გამოგიგზავნით სრული სია, რათა მათ აირჩიონ აქცია მათი გემოვნებით.

Smash გეგმა ივენთითვის მიხედვით. ჯერ წლიური და მუდმივი ჩაწერეთ. შემდეგ ახლები, რომლებიც აქამდე არ განხორციელებულა. მაგიდის გაკეთება ჯობია Excel-ში. ეს საშუალებას მოგცემთ დაარედაქტიროთ გეგმაროგორც ახალი აქციები ემატება.

ცხრილში შექმენით შვიდი სვეტი და იმდენი მწკრივი, რამდენიც გჭირდებათ გეგმადაგეგმილია ღონისძიებები. პირველი სვეტი არის სერიული ნომერი. უბრალოდ მიუთითეთ ის როგორც No. მეორე არის ღონისძიების სახელწოდება. მესამე არის ღონისძიების თარიღი. მეოთხე -

თუ გეგმავთ კომერციულ ღონისძიებას, დაიწყეთ მომზადება ბიზნეს გეგმის შედგენით.

ბიზნეს გეგმა დაგეხმარებათ ფოკუსირება მოახდინოთ ღონისძიების მიზნებზე, გამოავლინოთ ფინანსური შესაძლებლობები და პოტენციალი და დაგეგმოთ მისი განხორციელებისთვის საჭირო რესურსები და წარმოების სტრუქტურა.

ეს არის შეუცვლელი ინსტრუმენტი მხარდამჭერების მოსაზიდად, ფინანსური რესურსების მობილიზებისთვის და ღონისძიების წარმატების შესაფასებლად.

ბიზნეს გეგმა ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას მიმდინარე საქმიანობისთვის, როგორც სტრატეგია მათი გრძელვადიანი განხორციელებისთვის მომდევნო სამიდან ხუთ წელიწადში.

ამ სტატიაში შეიტყობთ, თუ რა ინფორმაციას უნდა შეიცავდეს თქვენი გეგმა და როგორ მოაწყოთ ის საუკეთესოდ.

Წინა გვერდი

განსაზღვრეთ ძირითადი სექციები (მიეცით მათ რიცხვი და სათაური სიცხადისთვის) და ქვესექციები.

Შემაჯამებელი

რეზიუმე უნდა შეიცავდეს დეტალური მიმოხილვაღონისძიება. ერთგვარი პრეზენტაცია, სრულყოფილებამდე მიყვანილი, რეზიუმე გააცნობს მკითხველს თქვენ და თქვენს მოვლენას და აუხსნის მას, რატომ უნდა წაიკითხოს დოკუმენტი ბოლომდე (თუ რეზიუმე განკუთვნილია შიდა გამოყენებისთვის, რა თქმა უნდა, ეს შეიძლება იყოს დაწერილი უფრო არაფორმალური სტილით).

დოკუმენტის მოცულობა უნდა იყოს მინიმუმ ერთი გვერდი, მაგრამ არაუმეტეს მთელი გეგმის 10%. და, მიუხედავად იმისა, რომ რეზიუმე არის დოკუმენტის დასაწყისში, ის უნდა დაიწეროს ბოლოს, რათა უფრო ზუსტად აისახოს მთელი შინაარსი. რა უნდა გაითვალისწინოთ მისი წერისას?

• დაიწყეთ ძირითადი ინფორმაციით. რა სახის ღონისძიებაა ეს? როდის და სად გაიმართება?
• ახსენით, რატომ შეიქმნა ღონისძიება და ვისკენ არის მიმართული.
• რა არის თქვენი ღონისძიების მისია? რა არის მისი ამოცანები? რა სარგებელს მოაქვს ის დაინტერესებულ მხარეებს/სექტორს/საზოგადოებას?
• მიაწოდეთ ინფორმაცია თქვენს შესახებ, როგორც დეველოპერსა და პროექტში ჩართული სხვა ადამიანების შესახებ. გვითხარით, ვინ დაწერა ბიზნეს გეგმა და რა არის მისი მიზანი.
• მიაწოდეთ ინფორმაცია სავარაუდო შემოსავლებისა და ხარჯების შესახებ. ზედმეტ დეტალებში ნუ შედიხართ, საკმარისი იქნება სვეტოვანი დიაგრამა, რომელიც ასახავს მოსალოდნელ ზრდას მომდევნო სამი წლის განმავლობაში.
• ბოლოს აღწერეთ პროგრესის მონიტორინგის გეგმა.

ნაწილი 1 - განვითარების ისტორია

Ვინ ვართ ჩვენ- უზრუნველყოფა ზოგადი ინფორმაციაპროექტის გუნდის შესახებ და აღწერეთ თქვენი გამოცდილება. რა პროექტებზე მუშაობდით წარსულში? რა არის თქვენი მიღწევები?

მოვლენის ისტორია— თუ ეს პროექტის არსებობის პირველი წელია, გვითხარით, როგორ გაჩნდა მისი შექმნის იდეა და რომელ სექტორზეა გათვლილი.

არსებული ღონისძიებებისთვის, გვითხარით, როდის და რატომ დაიწყო ისინი, სად გაიმართა, ვის იზიდავენ და როგორ განვითარდნენ, მათ შორის ყველაზე მნიშვნელოვანი ღონისძიებები.

ნაწილი 2 - ღონისძიების მიმოხილვა

Მისია— აღწერეთ ღონისძიების მთავარი მიზანი და რა შედეგებს იმედოვნებთ, რომ მიაღწევთ პროექტის განმავლობაში (გრძელვადიანი პერსპექტივები უკეთ იქნება აღწერილი მოგვიანებით).

ძირითადი მიზნები და შედეგები— განსაზღვრეთ ამოცანები და მათი განხორციელების სტრატეგია, აუხსენით, როგორ დაეხმარებიან ისინი მისიის მიღწევაში. დარწმუნდით, რომ დაიცავით პრინციპი მაქსიმალური ეფექტურობა SMART: მიზნები, რომლებიც არის კონკრეტული, გაზომვადი, მიღწევადი, გონივრული და დროის ფარგლებში.

ღონისძიება— უფრო დეტალურად აღწერეთ ღონისძიება და მისი პროგრამა. მიმდინარე აქტივობებისთვის აღწერეთ განვითარების ახალი გეგმები და პროცესები.

Სამიზნე ბაზარი- მიუთითეთ რომელ აუდიტორიას ან მყიდველებს (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) მიმართავთ. დაწყებული ღონისძიებებისთვის აღწერეთ მიმდინარე აუდიტორია და ზრდისა და განვითარების გეგმები.

დაინტერესებული მხარე— გვითხარით ძირითადი მონაწილეების, მათი ჩართულობის ხარისხისა და პროექტის უპირატესობების შესახებ. როგორ ჯდება თქვენთან მუშაობა მათ სტრატეგიებში.

ნაწილი 3 - განვითარების გეგმა

პერსპექტივები— აღწერეთ ღონისძიების გრძელვადიანი პერსპექტივები და კონკრეტული მიზნები, მაგალითად, პროექტის საერთაშორისო დაწყება.

სტრატეგიული განვითარება— აღწერეთ პროექტის განვითარება დაწყებიდან ერთი წლის შემდეგ. როგორ მიიღწევა ძირითადი მიზნები და ამოცანები? რა ვადებია და ვინ არის პასუხისმგებელი განხორციელებულ აქტივობებზე?

სვოტ ანალიზი- გამოიკვეთოს პროექტის ძლიერი და სუსტი მხარეები, ასევე შესაძლებლობები ან საფრთხეები, რომლებიც მას შეიძლება წააწყდეს.

საკონფერენციო დარბაზი 250 ადგილისთვის მოსკოვში!

ნაწილი 4 - მოთხოვნები

ფართები— ღონისძიების განსახორციელებლად საჭირო ობიექტების ჩამონათვალი: ადგილი, საცხოვრებელი, კვება, ტექნიკური დახმარება.

სერვისები— საჭირო სერვისების ჩამონათვალი, როგორიცაა პერსონალის დაკომპლექტება, ტრანსპორტირება, ჯანდაცვა, დაცვა და ა.შ. აღწერეთ ვინ უზრუნველყოფს ამ სერვისებს.

წარმოება- აღწერეთ საჭირო აღჭურვილობა: ენერგია, ფარიკაობა, ხმა, განათება, ვიზუალური ეფექტებიᲓა ასე შემდეგ.

იურიდიული მხარე, დაზღვევა— აღწერეთ ღონისძიების განსახორციელებლად საჭირო დოკუმენტაცია და ლიცენზიები.

ნაწილი 5 - მარკეტინგი და კომუნიკაცია

ორიენტაცია— როგორ წარუდგენთ თქვენს წინადადებას საზოგადოებას.

პროდუქტი- აღწერეთ რისი შეთავაზება შეუძლია ღონისძიებამ მონაწილეებს და რა საშუალებებს გამოიყენებთ, რომ გახადოთ ის უფრო მიმზიდველი.

ფასი- განმარტეთ თქვენი ფასების სტრატეგია.

მოხერხებულობა— გვითხარით, როგორ გავხადოთ ღონისძიება უფრო ხელმისაწვდომი საზოგადოებისთვის (ბილეთების დარიგება, ღონისძიების დრო და ადგილი).

Ყველას მოგესალმებით!

ცხოვრებაში ყველა ადამიანს აქვს მრავალი მომენტი, რომელიც დაკავშირებულია დღესასწაულებთან. არდადეგები ზოგადად შესანიშნავი დროა, ამიტომ გონივრულად უნდა მიუდგეთ დღესასწაულს და აუცილებლად შეადგინოთ მისი განხორციელების გეგმა.

ახლა დავიწყოთ დღესასწაულის დეტალური გეგმის შედგენა და პირველი რაც უნდა ინერვიულოთ არის ადგილმდებარეობა.

დღესასწაულის ადგილი

დასვენების ადგილიდან გამომდინარე, კორექტირება უნდა მოხდეს სადღესასწაულო ორგანიზაციის გეგმაში. დღესასწაულის ადგილის მოწყობა შესაძლებელია განსხვავებული ადგილები.

პირველი ვარიანტიეს არის ნაქირავები ფართი, კაფე, კლუბი, ყავის მაღაზია ან რესტორანი.

თუ ოთახის დაქირავებას გადაწყვეტთ, დაუყოვნებლივ უნდა განიხილოთ მის მფლობელებთან მისი გაფორმების, მუსიკალური აღჭურვილობის, დიჯეის, მენიუს სასმელებითა და საჭმელებით.

შესაძლოა, ამ სერვისების მიწოდების პირობები კარგად მოერგოს ღონისძიების ბიუჯეტს და დანარჩენ მომზადებას თქვენ გააკეთებთ.

მეორე ვარიანტი დღესასწაულის ადგილი შეიძლება იყოს ბუნება. ბუნებაში ღონისძიებაზე წასვლა, იქნება ეს ტყეში, აუზზე, ან თუნდაც შუა მინდორში, შესანიშნავი იდეაა.

ღია ცის ქვეშ ღონისძიების გამართვისას უნდა იზრუნოთ თავშესაფრებზე უამინდობის შემთხვევაში, ასევე ღირს ავტონომიური ელექტრომომარაგების საკითხის გათვალისწინება, თუ გეგმავთ ორგანიზებას. დიდი ზეიმი.

ისე, მესამე ვარიანტი: თქვენ შეგიძლიათ დაგეგმოთ დღესასწაული სახლში, ეს ვარიანტი გააკეთებს, თუ თქვენ ცხოვრობთ საკუთარ სახლში, ან გაქვთ დასასვენებელი სახლი. ყველაზე მეტად მომწონს, რადგან სახლში ვცხოვრობ.

აირჩიეთ შესაფერისი დრო

აუცილებლად გამოთვალეთ -ის დასაწყისიᲘვენთი. უფრო მეტიც, დროის განსაზღვრისას გაითვალისწინეთ შემდეგი პუნქტები:

Პირველი:კომფორტი სტუმრებისთვის - აქ მხედველობაში მიიღება სამუშაო საათების დასრულება, დრო შვებულებაში წასასვლელად მოსამზადებლად, ადგილზე გამგზავრებისთვის.

მეორე:გარემოებები, რომლებზეც დამოკიდებულია ღონისძიების დაწყება (თუ დღესასწაული დაკავშირებულია დღის ნებისმიერ დროს)

მესამე:სატრანსპორტო ორგანიზაციების სამუშაო საათები, რადგან ყველას არ ჰყავს მანქანა, ვინმე წავა თქვენთან საზოგადოებრივი ტრანსპორტი.

როდესაც დღესასწაულის დაწყების დროა დაგეგმილი, აუცილებლად აცნობეთ ყველა სტუმარს, მაგალითად, გაგზავნეთ ან მიიტანეთ მოსაწვევები, ან უბრალოდ დაურეკეთ ყველას ტელეფონით.

ახლა დროა დაგეგმოთ თქვენი შვებულების ბიუჯეტი.

ღონისძიების ბიუჯეტი

ღონისძიების ბიუჯეტი დამოკიდებულია შემდეგი ფაქტორები:

1. სტუმრების რაოდენობა, - დამოკიდებულია რაოდენობაზე, საკვებისა და სასმელის ხარჯებზე, ასევე საჩუქრების რაოდენობაზე.

2. სადღესასწაულო მენიუ– კარგად უნდა დაფიქრდეთ სადღესასწაულო მენიუში და დაარეგულიროთ თქვენი ფინანსები იმისდა მიხედვით, თუ რა სახის საჭმელს მიირთმევთ და რას დალევთ (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).

3. სადღესასწაულო პროგრამისა და კონკურსების ხელმისაწვდომობისა და რაოდენობის მიხედვით დაგეგმეთ ხარჯები პრიზები და საჩუქრებიამ კონკურსების გამარჯვებულები.

4. აუცილებლად მოიფიქრეთ გაოცებადასვენებისთვის, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ გაითვალისწინოთ მისი ხარჯები.

5. საიტის გაფორმებაასევე შეიძლება გავლენა იქონიოს ღონისძიების ბიუჯეტზე.

დღესასწაულის ორგანიზების გეგმის შედგენის შემდეგი ეტაპი იქნება:

მოვალეობების განაწილება

პასუხისმგებლობის მინიჭებისას თქვენ უნდა აირჩიოთ წამყვანი,ვინც შვებულების მსვლელობას გამოასწორებს და საჭიროების შემთხვევაში სწორი მიმართულებით წარმართავს.

პასუხისმგებლობაც მხრებზე დაეკისრება თავისებურს დაკვირვებას რეგულაციებიღონისძიების გამართვა (შეჯიბრების დროს, გარკვეული კერძების მირთმევა, დიჯეის მუშაობის კორექტირება) ზოგადად, წამყვანის არჩევა ჭკვიანური და ცოცხალია.

ასევე დანიშნეთ მას რამდენიმე ასისტენტი სტუმრებისგან, უბრალოდ გააფრთხილეთ ისინი წინასწარ.

მუსიკალური თანხლების ორგანიზება. წინასწარ მოამზადეთ საჭირო მუსიკა, იმსჯელეთ, სჭირდება თუ არა წამყვანს რაიმე მუსიკა სადღესასწაულო პროგრამისთვის.

შეიძლება აღმოჩნდეს, რომ დაგჭირდებათ სხვადასხვა სარეკლამო ტრეკი ან რაიმე სიმღერა, რომლის მოსაძებნად მოგვიანებით დრო არ გექნებათ. ასევე ნახეთ, როგორ შეიძლება გავლენა იქონიოს თქვენს განწყობაზე.

გარდა ამისა, შეგიძლიათ დაიქირაოთ დიჯეი, მაგრამ მან ასევე უნდა ისაუბროს მასპინძელთან დღესასწაულამდე ორიოდე დღით ადრე, რათა მოემზადოს.

დაიქირავეთ ფოტოგრაფი ან სთხოვეთ ვინმეს, ვისაც აქვს ფოტოგრაფიის უნარები, მოაწყოს სადღესასწაულო ფოტოგრაფია. დამიჯერე, ნახე მომავალში კარგი ფოტოებიყოველთვის სასიამოვნოა.

ღონისძიების ვიდეო გადაღებაც შეიძლება მოეწყოს, მაგრამ ეს ყველასთვის არაა, ხშირად ფოტოგრაფიც საკმარისია.

პროგრამირება

მასპინძელთან ერთად შეიმუშავეთ პროგრამა დღესასწაულისთვის, ყურადღებით გაითვალისწინეთ ღონისძიების წესები.

ჩართეთ სადღესასწაულო პროგრამაში სტუმრების ურთიერთქმედება ერთმანეთთან, მაგალითად, კონკურსების ჩატარება, შეჯიბრებები, თამაში მხიარული სკეტებიზოგადად, აჩვენეთ თქვენი ფანტაზია ან გამოიყენეთ ინტერნეტი. მოაწყვეთ რაიმე სახის სიურპრიზი დღესასწაულისთვის.

პროგრამის შედგენის შემდეგ მოაწყეთ წამყვანის, დიჯეის და წამყვანების ასისტენტის ურთიერთქმედება.

და ბოლოს, როცა დღესასწაული მოვა, მთელი გულით აღნიშნეთ, ნუ დაასხით საკუთარ თავში ტონობით ალკოჰოლი, მიიღეთ მონაწილეობა ყველა შეჯიბრში, არ ინერვიულოთ, ნებისმიერი ღონისძიება გრანდიოზულად უნდა აღინიშნოს.

ჯარიმა ორგანიზებული დღესასწაულიდიდხანს დაამახსოვრდებათ და სასურველია ეს მხოლოდ კარგი მოგონებები იყოს. ამიტომ, აუცილებლად იფიქრეთ ორგანიზაციების მეშვეობით მომავალი დღესასწაული.

აქ დავასრულებ, არ დაგავიწყდეთ ბლოგის განახლებების გამოწერა, ბლოგის ავტორი თქვენთან იყო « » მენკოვი სერგეი.

კარგი დრო გაატარეთ!

PS. გიტარაზე ცოტას ვუკრავ, ამიტომ რეგულარულად ვსტუმრობ Youtube-ს საძიებლად საინტერესო თამაშიგიტარაზე, მოუსმინე, მომხიბვლელია!!!

ღონისძიების მომზადება და ჩატარების გეგმა

1.1 KVN „ნაუმ მკითხველის დღე“ ტარდება მე-7 კლასის მოსწავლეებისთვის სკოლის ბიბლიოთეკის წლიური გეგმის ფარგლებში.

1.2 KVN-ის ორგანიზატორები არიან KKBT-ის მე-2 კურსის სტაჟიორი სტუდენტები.

2. მიზანი

განვითარება შემოქმედებითი საქმიანობასტუდენტები.

3. მიზნები

გააფართოვეთ სტუდენტების ჰორიზონტი;

ხელი შეუწყოს ბავშვების შემოქმედებით განვითარებას;

2. - ბიბლიოთეკის ტექნიკუმის მასწავლებელი

3. - მენეჯერი ბიბლიოთეკა

KVN სასწავლო პროგრამა

KVN-ის ჩატარება

სცენარი KVN-სთვის

Გამარჯობათ ბიჭებო!

მოდით, დღეს ვიქნებით დღესასწაული - წიგნიერების დღე. დაე დღეს იყოს ხუმრობები და გართობა. გთავაზობთ, შექმნათ სამი გუნდი, თითოეულმა მოიფიქროს თავისი გუნდის სახელი და აირჩიოს კაპიტანი. და ჩვენ გავმართავთ ცოდნის დღესასწაულს "მხიარული წიგნიერება".

უძველესი დროიდან რუსეთში წმიდა წინასწარმეტყველი ნაუმი იყო ბავშვების სტუდენტების მფარველი, ხოლო 14 დეკემბერი არის ნაუმ მკითხველის ხსენების დღე. შემდეგ შესრულდა მოწაფეებში ინიციაციის რიტუალი. ნაუმ მკითხველის დღეებში მათ უკვე შეეძლოთ პირველი წარმატებების ჩვენება: „მამაო ნაუმ, მოიხსენიე ისინი! წიგნიერებისადმი მიძღვნილი ანდაზები და გამონათქვამები გვიჩვენებს, თუ რამდენად აფასებდნენ მას ჩვენი წინაპრები.

ახლა გავათბოთ, გავაგრძელოთ ანდაზები:

სწავლა სინათლეა და უმეცრება სიბნელე)

Იცხოვრე და ისწავლე)

კითხვა-............................ (საუკეთესო სწავლა)

კონკურსი "თეატრალური ტესტირება"

პირველ კონკურსს "თეატრალური აუდიენციები" ჰქვია. ამისთვის დაგვჭირდება 4 ადამიანი ერთი გუნდიდან და 3 ადამიანი სხვა გუნდებიდან. გიწვევთ შერჩეული ტექსტების მიხედვით მინიატურების მოსამზადებლად. სანამ ისინი ემზადებიან, ჩვენ ჩავატარებთ მეორე კონკურსს ვიქტორინის სახით. (Იხილეთ დანართი)

კონკურსი "ვიქტორინა"

თითოეული სწორი პასუხისთვის გუნდი იღებს ერთ ქულას. ჟიურის ვთხოვთ თვალყური ადევნოს თითოეული გუნდისთვის სწორი პასუხების რაოდენობას.

1 რომელ ქალაქში ცხოვრობდა კარლსონი? (სტოკჰოლმი)

2 ვინ გამოიწვია პრინცი ოლეგის სიკვდილი ნაწარმოებში "წინასწარმეტყველური ოლეგის სიმღერა"? (გველი)

3 რას იზამდნენ მაიმუნი, ვირი, თხა და ჯოხიანი დათვი? (დაათამაშე კვარტეტი)

4 რა ჰქვია შოკოლადის ხეს? (კაკაო)

5 რა ჰქვია თევზს, რომელიც ჰგავს ჭადრაკის ფიგურა? (ზღვის ცხენი)

6 რა მეცნიერება სწავლობს ნამარხ ცხოველებს? (პალეონტოლოგია)

7 რამდენი ფეხი აქვს ობობას? (რვა)

8 რა პიგმენტი აფერადებს ფოთლებს? მწვანე ფერი? (ქლოროფილი)

9 რომელი ცხოველია გამოსახული ველური ბუნების მსოფლიო ფონდის ლოგოზე? (პანდა)

10 რა ჰქვია ხელოვნების უმაღლეს მიღწევას? (Ხელოვნების ნიმუში)

11 რა ჰქვია პატარა დაფას, რომელზეც მხატვარი საღებავებს ურევს? (პალიტრა)

12 ძველი ბერძენი მათემატიკოსი? (პითაგორა)

13 რას ნიშნავს სიტყვა „გეომეტრია“? (მიწის დათვალიერება)

14 დაასახელეთ მრავალკუთხედებიდან ყველაზე მარტივი? (სამკუთხედი)

15 რა არის პირველი რიცხვი ბუნებრივ სერიაში? (ერთი)

16 რა ჰქვია მათ? ჩვეულებრივი ნიშნებირიცხვების წარმოსაჩენად? (ნომრები)

17 დაასახელეთ რომელი ქიმიური ელემენტიშედგება ცხოველების სახელებისგან? (დარიშხანი)

რა ჰქვია ნარევს, რომელიც შედგება კვამლის, მტვრისა და ნისლისგან? (სმოგი)

20 როგორი სიტყვებია: „ტიული“, „ყავა“, „შამპუნი“? (მამაკაცი)

21 მეცნიერება ლამაზი წერილი? (კალიგრაფია)

22 რა ერქვა პეტრე 1-ს? (რომანოვი)

23 რა არის სახელმწიფოს ემბლემა? (Გერბი)

24 რაც შეეხება სიმბოლოებს? (გერბი, დროშა, ჰიმნი)

25 მიუთითეთ მეორე მსოფლიო ომის დაწყების თარიღი. (1.09.1993)

(06/22/1941 - დიდი სამამულო ომი)

26 რა ჰქვია კუნძულების ჯგუფს? (არქიპელაგი)

27 რა ჰქვია ამ ტერიტორიაზე ყველაზე დიდ უდაბნოს? (საჰარა)

28 რა ჰქვია დედამიწის წყლის ფენას? (ჰიდროსფერო)

ჟიური აჯამებს ამ კონკურსის შედეგებს.

ახლა კი ვუბრუნდებით ნომერ 1 კონკურსს "თეატრალური მოსმენები".

(ბიჭები აჩვენებენ თითქმის იმპროვიზებულ (მხოლოდ 5 წუთი მოსამზადებლად) მინი სცენებს სკოლის ცხოვრებიდან)

კონკურსი "ძველი ზღაპარი ახლის შესახებ"

მომდევნო შეჯიბრში გუნდიდან მონაწილეებს სთხოვენ დახატონ ბარათი დავალებათ, რომელშიც დაიწერება ნამუშევარი, რომელიც მონაწილემ უსიტყვოდ უნდა აჩვენოს. და გუნდებმა უნდა გამოიცნონ ნამუშევარი (გმირი).

2 კოლობოკი

4 ოქროს თევზი

5 პატარა უფლისწული

6 წითელქუდა

ახლა ვთხოვოთ ჟიურის არჩევანის გაკეთება ყველაზე მეტად საინტერესო შესრულებადა მიეცით ქულები.

კონკურსი "QUESTION VINEGRETTE"

ახლა კი წამოვლენ კაპიტანები და დასვამენ თითო კითხვას და წაიკითხავენ, გუნდებს კი საინტერესო და სასაცილო პასუხის გაცემა მოუწევთ. განხილვისთვის ეძლევა ერთი წუთი.

1 რა მოხდება, თუ მოსწავლეები სიამოვნებით დაიწყებენ სწავლას?

(მასწავლებლები შუა გზაზე შეხვდებიან და ამ სიამოვნებას კიდევ ერთი წლით გაუხანგრძლივებენ)

2 რატომ აქვს მგელს ასეთი ბასრი კბილები?

(ისე, რომ კურდღლებმა არ დაივიწყონ, რატომ სჭირდებათ მათ ასეთი სწრაფი ფეხები)

3 როგორ უზრუნველვყოთ წითელქუდას უსაფრთხოება?

(უბრალოდ მიეცი დედას ლურჯი ბერეტი წითელი ქუდის ნაცვლად)

4 რატომ არის მხიარული რძლის ცხოვრება ასე ხალისიანი?

(ბევრ რძეს სვამს).

ყველა გუნდმა კარგად დაასრულა დავალება, ჟიურის ვთხოვთ შეაჯამოს კონკურსის შედეგები.

აქ მთავრდება ჩვენი KVN... ვთხოვთ ჟიურის შეაჯამოს ყველა კონკურსის შედეგი. გამარჯვებულის დაჯილდოების ცერემონია. Მადლობა ყველას.

კონკურსი 1 „თეატრალური ტესტირება“: განაცხადი

(წიგნიდან: ერმოლაევის შესრულება: ამისთვის სკოლამდელი ასაკი- M.: Malysh, 1992)

ორი ნამცხვარი.

გმირები: დედა, ნატაშა, ოლია.

Დედა- დამეხმარეთ, ქალიშვილებო, ჭურჭლის გარეცხვა.

(ნატაშა წიგნს კითხულობს, ოლია პლასტილინისგან ფუნთუშებს და პრეცელებს აკეთებს. ოლია სამზარეულოში გავიდა)

ნატაშამეც მოვალ ახლა, უბრალოდ დავამთავრებ გვერდის კითხვას. ისეთი საინტერესო წიგნია, ვერ დადებ!

ოლია (დაბრუნდა)რატომ არ წახვალ, მე და დედამ უკვე თითქმის ყველა ჭურჭელი გავრეცხეთ.

ნატაშამაგრამ მე აქ არ ვარ. ახლა მდინარე კონგოზე ნავით ვცურავ. ჩემს ირგვლივ პალმები, ტროპიკული ვაზები, თუთიყუშები, მაიმუნები...

(ოლია წავიდა. თეფშებით დაბრუნდა, ბუფეტში ჩადო და ქანდაკება დაიწყო)

ნატაშააბა, აი, სახლში ვარ . (ოლე)ტუჩებზე რა წაისვი?

ოლიაკრემი. ორი ნამცხვარი ვჭამე. ერთი ჩემთვის და მეორე შენთვის.

ნატაშარატომ ჩემთვის?

ოლიათქვა დედამ.

Დედა (სამზარეულოდან გამოვიდა)მე და ოლიამ გადავწყვიტეთ, რომ ჯერ უცნობია, როდის დაბრუნდებით აფრიკიდან: აფრიკა შორს არის და ნამცხვარი კრემით შეიძლება ცუდად წავიდეს.

"ეწვია"

გმირები: ტოლია, კოსტია, ანდრეი

(ავადმყოფი ტოლია ზის სახლში ყურებით. კარზე ზარი რეკავს. კლასელები მოდიან)

კოსტიაჩვენ მოვდივართ თქვენთან.

ანდრეიგადავწყვიტეთ ავადმყოფის მონახულება.

ტოლიაᲒმადლობთ! ჩაი გინდა?

ანდრეირა ჩაი, დროა წავიდეთ სკოლაში!

ტოლიკისამწუხაროა, რომ ასე სწრაფად მიდიხარ! Კვლავ მოდი.

კოსტიააუცილებლად შევალთ, როგორც კი სკოლაში დავაგვიანებთ, შევალთ.

ანდრეიდღესაც დავაგვიანეთ. კარგად გაიხსენა კოსტიამ შენზე. Ჩვენ აქ ვართ.

ტოლიკირა შუაშია ეს ჩემთან?

კოსტიარა შუაშია? მოდი ახლა სკოლაში მივიდეთ და ვუთხრათ ანა სერგეევნას: "ჩვენ ვესტუმრეთ ავადმყოფს".

ანდრეიის არ გაბრაზდება ჩვენზე დაგვიანების გამო.

კოსტიაისიც შეგაქებს!

(ბიჭები გაიქცნენ)

ტოლიკიოჰ-ჰო - ჰო! (სევდიანი)

გავუშვი

გმირები: იროჩკა, თუთიყუში ჩიკო, ბებია, სვეტას შეყვარებულები, ნადია, ბიჭები.

(ირა ავარჯიშებს თუთიყუშს)

ირაჩიკო, თქვი: "მიუ...მიუ...მიუ..."

ჩიკოᲛიაუ!

ირაკარგად გააკეთე, ჩიკო! ახლა თქვით „ვუფ-ფუფი... ფუფ-ფუფი... ფუფ-ფუფი...“

ჩიკოვუფ!

ირაᲭკვიანი გოგო! თქვით: ”გამარჯობა ბიჭებო! Გამარჯობათ ბიჭებო!"

ჩიკო -Გამარჯობათ ბიჭებო!

ირაკარგად გააკეთე! ესე იგი, სკოლაში წავიდეთ, ბიჭებს გაჩვენებ.

ბებიაწადი, იროჩკა, მაღაზიაში ჩაის დასალევად.

ირააი კიდევ ერთი! Დაკავებული ვარ! Მარტო დამტოვე!

ბებიაშვილიშვილი, დაიჭირე ნაგავი და გადააგდე გზაში.

ირა-აი კიდევ ერთი! Დაკავებული ვარ! Მარტო დამტოვე!

(ირა სკოლაში თუთიყუშით მივიდა გალიაში. ბიჭები შემოეხვივნენ)

სვეტაჰკითხეთ მას რამე. დაე, უპასუხოს.

ირაახლა ვიკითხავ. უბრალოდ ხმას ნუ იღებ. ზრდილობიანი იყავი, ჩიკო, გამარჯობა ბიჭებს. თქვი: გამარჯობა ბიჭებო!

ჩიკოᲛარტო დამტოვე!

(ბიჭებს გაუკვირდათ, ირა შერცხვა)

ირაროგორ მეოუს კატა? მიაუუ ჩვენთვის, ჩიკო.

ჩიკოაი კიდევ ერთი!

ირაროგორ ყეფს ძაღლი? ქერქი: ფუფ-ფუფი! კარგი, ჩიკო!

ჩიკოძალიან საჭირო! Არ მაქვს დრო!

(ბიჭებს გაეცინათ, ირა გაბრაზდა)

ირარა საზიზღარი ხარ ჩიკო! არაფრის თქმა არ გინდა.

ნადიარატომ არ სურს? მან ბევრი რამ გვითხრა. კარგად გააკეთე, ჩიკო!

ყურადღება!

არსებობს მოსაზრება, რომ გარკვეული პროექტის განსახორციელებლად გამოყოფილი დრო ფიქსირებული თანხაა. განსხვავება არის რამდენ დროს ხარჯავთ მომზადებასა და დაგეგმვაში. შევეცადოთ ეს გრაფიკულად წარმოვიდგინოთ.

კითხვა: რომელი ვარიანტია უკეთესი?

ცხადია, მეორე: ნაკლები ღირს და ამ შემთხვევაში ნაკლები შეცდომები იქნება. შეეცადეთ დაუთმოთ საკმარისი დრო დაგეგმვასა და მომზადებას.

განსაკუთრებული ყურადღება გამახვილებულია იმაზე, რომ აუცილებელია გადახდა Განსაკუთრებული ყურადღებასიზუსტე გეგმის შესრულებაში - წინააღმდეგ შემთხვევაში რატომ შეადგინეთ იგი? თუ მოამზადე, მაშინ აუცილებლად უნდა განახორციელო.

დაგეგმვის ძირითადი ელემენტები:

– ღონისძიების მიზნები და ამოცანები;

– ღონისძიების კონცეფცია;

- დრო და ადგილი;

– შესრულების დრო და ტემპი;

– მიზნების მიღწევის გზები;

- საჭირო რესურსები და სამუშაოს განაწილება:

ა) პერსონალი;

ბ) მანქანები და აღჭურვილობა;

გ) ბიუჯეტი;

- მომწოდებლებთან და ქვეკონტრაქტორებთან მუშაობა.

თქვენი გეგმის მომზადებისას იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ ჟღერს ღონისძიების მიზნები მის მონაწილეებს. ისინი უნდა იყვნენ გასაგები, უნდა აკმაყოფილებდნენ შერჩეული აუდიტორიის ინტერესებს, გადაჭრიან მათ პრობლემებს ან გახადონ ცხოვრება უკეთესი და მოსახერხებელი.

ჩამოყალიბებული მიზანი უნდა იყოს ზომიერად კეთილშობილური, მართალი, რეალისტური და მიღწევადი. შეიძლება გაგიადვილდეთ მიზნის ჩამოყალიბება, თუ რაიმე მიზეზი გაქვთ. მოვლენის მიზეზი შეიძლება იყოს:

– საჯარო ან რელიგიური დღესასწაულები;

– წლიური ციკლები (მაგალითად, ფინანსური წლის დასასრული, დასაწყისი ზაფხულის სეზონი);

- იუბილეები, იუბილეები, დასამახსოვრებელი თარიღები;

– მნიშვნელოვანი მოვლენები, სიახლე;

- ტრადიციები;

- ახალი პროდუქტის გაშვება.

დარწმუნდით, რომ თქვენი გუნდის ყველა წევრს შეუძლია ნათლად და დაახლოებით ერთნაირად უპასუხოს კითხვას ღონისძიების მიზნების შესახებ. ეს მნიშვნელოვანია როგორც თქვენთვის, ასევე თქვენი კლიენტებისთვის, რადგან ღონისძიებებზე არ უნდა მოვიდნენ ადამიანები სრულიად განსხვავებული მოლოდინებით, რომლებმაც მიიღეს განსხვავებული ინფორმაცია ორგანიზატორებისგან.

თუ თქვენი ღონისძიება ოდნავ უფრო რთულია, ვიდრე შიდა დაგეგმვის შეხვედრა, თქვენ უნდა დაწეროთ კონცეფცია. ეს უნდა იყოს დოკუმენტი, რომელიც აღწერს თქვენს ხედვას მოვლენის შესახებ: როგორი იქნება ის, როდის გაიმართება. შესაძლებელია, რომ რეალური მოვლენა განსხვავდებოდეს თქვენი წინასწარი მოლოდინებისგან. მოდუნდით. ეს არის ერთგვარი შეთავაზება ბაზარზე. მაშინაც კი, თუ საბოლოოდ ყველაფერი ისე არ წავა, როგორც თქვენ დაგეგმეთ, თქვენ მაინც უნდა გქონდეთ წინასწარი იდეა.

"თუ არ გაინტერესებს სად გინდა წახვიდე, გოგო, არ გაინტერესებს სად წახვალ", - უთხრა გაღიმებულმა ჩეშირის კატამ ალისას.

კონცეფცია დაგეხმარებათ გაიგოთ, სად გსურთ წასვლა. ჩართეთ თქვენი კონცეფციის პროექტში ის, რაც შეგიძლიათ უთხრათ ღონისძიების პოტენციურ მონაწილეს ჭიქა ჩაის დროს. ეს არ უნდა იყოს მთელი ინფორმაცია ღონისძიების შესახებ, ბიუჯეტისა და რესურსების ჩათვლით. ეს ჯერ კიდევ შიდა მონაცემებია. ჩართეთ კონცეფციაში, რისი თქმაც შეგიძლიათ და გსურთ უთხრათ მონაწილეებს.

კონცეფციას შეუძლია აღწეროს ღონისძიების მიზნები და ამოცანები, მისი სამიზნე აუდიტორია. მიეცით არგუმენტები: რატომ გჭირდებათ ღონისძიებაში მონაწილეობა. იქ შეიყვანეთ ტექნიკური ინფორმაცია: თარიღი და ადგილმდებარეობა, ინფორმაცია ორგანიზატორებისა და დამხმარე ორგანიზაციების, პარტნიორებისა და სპონსორების შესახებ, მიუთითეთ პროდუქციის ღირებულება, საკონტაქტო ინფორმაცია და ა.შ.

კონცეფცია მოგვიანებით შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როგორც ღონისძიების ვებსაიტის, საინფორმაციო ბროშურების და ა.შ.

ღონისძიების მომზადებისას შეიძლება დაგჭირდეთ სხვადასხვა მასშტაბის რამდენიმე დროის გეგმა.

დაგეგმვის სიმარტივისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ დროის პერიოდები: თვე, კვირა, დღე. რაც უფრო მეტი დრო იქნება ღონისძიებამდე, მით უფრო დიდია დროის მონაკვეთები.

ჩვეულებრივ შემთხვევაში, თუ ღონისძიების მომზადება რამდენიმე თვით ადრე იწყება, დაგჭირდებათ სამი გეგმა:

– ზოგადი სამუშაო გეგმა – ყოველკვირეული ან ყოველთვიური;

- გეგმა დასკვნითი ეტაპი: ღონისძიებამდე ბოლო რამდენიმე დღის განმავლობაში, როდესაც ყველა ვადა მოდის (ინგლისურიდან. ბოლო ვადა– საბოლოო, ვადები), ყველა დროებითი კომპონენტის შეერთება უნდა იყოს ფილიგრანული;

– თავად ღონისძიების სცენარი. სავსებით სწორი იქნება თუ წუთ-წუთია.

თუ მსახური მხოლოდ იმაზე ფიქრობს, რაც უნდა გააკეთოს დღის განმავლობაში, მას შეუძლია გააკეთოს ყველაფერი. თქვენ უნდა აიღოთ მხოლოდ ის, რისი დასრულებაც შეგიძლიათ ერთ დღეში. ხვალაც მხოლოდ ერთი დღე იქნება.

იამამოტო ცუნეტომო, "ჰაგაკურე (ფოთლებში დამალული)", მე-18 საუკუნე.

როგორ შევადგინოთ გეგმა?

უმჯობესია, თუ უკვე გაქვთ გეგმა წინა ღონისძიებისთვის, რომელიც ძალიან წარმატებული იყო და უბრალოდ კორექტირება გჭირდებათ. მაშინაც კი, თუ ღონისძიება არ იყო ძალიან წარმატებული, მაინც კარგია, თუ გეგმა შენარჩუნდა. ეს ნიშნავს, რომ მისი გამოყენება შეგიძლიათ, რადგან იცით სად და რა უნდა გამოსწორდეს.

თუ ასეთი გეგმა არ არსებობს, პირველად მოგიწევთ მისი შედგენა.

აქ არის რამოდენიმე რჩევა.

– შეადგინეთ ყველა სამუშაოს ზოგადი სია, რომელიც უნდა შესრულდეს ღონისძიებამდე. უბრალოდ ჩაწერეთ ისინი ქაღალდზე სვეტში. შეეცადეთ ამის გაკეთება ძალიან ფრთხილად.

– დავალებების ჩამონათვალის არსებობისას, დაალაგეთ ისინი ლოგიკურად საპირისპირო თანმიმდევრობით, მომავალი მოვლენის დღიდან დღემდე.

- ჩამოთვალეთ ძირითადი თარიღები. ეს არის ერთგვარი საგუშაგოები - საკონტროლო პუნქტები, რომლებზეც მოწმდება რამდენად წარმატებით ხორციელდება გეგმა. ამ საკვანძო თარიღებში უნდა მოხდეს ღონისძიების მომზადების ძირითადი ღონისძიებები: მოსაწვევების გაგზავნა, დარბაზის დაჯავშნა, მოწვეული სპიკერისთვის ავიაბილეთის გადახდა და ა.შ. ეს თარიღები შეიძლება ასოცირებული იყოს ორივე ტექნიკურ ციკლთან (მაგალითად, დროს). საჭიროა მიმოწერის მიმღებამდე მისასვლელად, დრო, რომელიც აუცილებელია ბუკლეტის დასაბეჭდად) და გარკვეული კალენდარული თარიღებით (დღესასწაულები, საკონკურსო ღონისძიებების დღეები, გამოფენები და ა.შ.).

– შეამოწმეთ რამდენად შეესაბამება თარიღები კალენდარს, გაითვალისწინეთ არდადეგები, შაბათ-კვირა და ა.შ. შეხედეთ, როგორ უკავშირდება თარიღები მთლიანად კომპანიის სამუშაო გეგმებს: დაგეგმილი ქმედებები ემთხვევა თუ არა მენეჯმენტის შვებულებას, კომპანიის მონაწილეობას. გამოფენები, მონაწილეობა კომპანიის მთელი ხელმისაწვდომი გუნდის მთავარ პროექტებში ...

– აჩვენეთ თქვენი გეგმა კოლეგებს, კონტრაქტორებს (ყველა ან ის ნაწილი, რომელიც მათ ეხება) და გააკეთეთ მათ მიერ მითითებული კორექტივები.

გეგმა მზად არის, დაიწყე მისი განხორციელება.

ამ სამუშაოს უმეტესი ნაწილი შეიძლება გაკეთდეს Microsoft Project-ში.

როგორ უნდა განხორციელდეს გეგმა?

შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ აირჩიოთ სასურველი ტემპი და მიჰყვეთ გეგმას ან იმუშაოთ სხვა სიჩქარით.

გრაფიკი ასახავს უმოკლესი მანძილისაწყის წერტილსა და შედეგს შორის. ანუ ამ გრაფიკის მიხედვით სამუშაოს შესრულება მოითხოვს მინიმალურ შრომის ხარჯებს და ოპტიმალურ დატვირთვას.

თუ უფრო ნელა მუშაობთ, მაშინ დაგეგმილი შედეგის მისაღწევად, დასკვნით ეტაპზე ან შესამჩნევად უფრო ინტენსიურად (ანუ გადატვირთვით) უნდა იმუშაოთ, ან მიიღოთ ის ფაქტი, რომ შედეგები გაცილებით მოკრძალებული იქნება.

თუ თქვენ დაიწყეთ გეგმის განხორციელება უფრო სწრაფად, ვიდრე დაგეგმილი იყო, ეს შეიძლება მოხდეს იმის გამო შემდეგი მიზეზები.

– ძალიან მარტივი ამოცანები გაქვთ დასახული და ამიტომ ადვილად ასრულებთ მათ. ეს ცუდია, რადგან ეს ნიშნავს, რომ თქვენ ან არასწორად დაისვენეთ ამოცანები, როდესაც შეგეძლოთ იყოთ უფრო ამბიციური, ან უბრალოდ არ გსურთ აიღოთ დაგეგმვის პასუხისმგებლობა.

– ენთუზიაზმით დაიწყეთ მუშაობა, მიიღეთ პირველი შედეგები, მათ შთააგონეს და გეჩვენებათ, რომ ყველაფერი კარგად იქნება. არსებობს საშიშროება, რომ მალე, თვითკმაყოფილების გამო ან უბრალოდ პროექტისადმი ინტერესის დაკარგვის გამო, თქვენ შეიძლება შეასუსტოთ სამუშაოს ინტენსივობა და შედეგები გაცილებით მოკრძალებული იქნება, ვიდრე ეს პროექტის შუაში ჩანდა.

გეგმის კომპონენტების გაერთიანება

ასევე მნიშვნელოვანია, რომ კომპონენტები ერთმანეთთან იყოს დაკავშირებული. გუნდის ერთმა ნაწილმა არ უნდა გაასწროს მეორეს. ზოგიერთ შემთხვევაში თქვენ ხართ ჩართული მხოლოდ ერთი ღონისძიების მომზადებაში, ზოგ შემთხვევაში პასუხისმგებელი ხართ რამდენიმე ღონისძიებაზე მომზადების სხვადასხვა ეტაპზე. თუ ადამიანმა არ იცის, რომ სხვა ქმედებები მის ქმედებებზეა დამოკიდებული, მაშინ შეიძლება ვერ გააცნობიეროს საქმის მნიშვნელობა, პასუხისმგებლობის ზომა და სადღაც გამოტოვოს რაღაც ან პირიქით, საკუთარ თავს წინ გაუსწროს.

მაგალითად, თქვენ დაუკავშირდით დიზაინერს და უთხარით მას სამშაბათს 1-ელ, რომ უნდა გააკეთოთ ბროშურის განლაგება, ვთქვათ, ხუთშაბათს 3-ში. დიზაინერი ამბობს: ”კარგი.” ბუკლეტისთვის არის ყველა საწყისი მასალა და, როგორც ჩანს, საკმარისი დროა დავალების შესასრულებლად, მაგრამ დიზაინერი სხვა საკითხზეა გატაცებული და არ აქვს დრო, რომ დაასრულოს განლაგება. გადაწყვიტა, რომ პარასკევს დილით დაასრულებს 4-წადი.ამ დროს...

ეთანხმებით სტამბას, რომ პარასკევს 4-ის დილას გექნებათ განლაგება და მზად ხართ დასაბეჭდად წარადგინოთ. სტამბა ამზადებს, გეგმავს საბეჭდი მანქანის ჩატვირთვის დროს, ფერთა გამიჯვნის დრო რეპროპერში და ა.შ. დროის გამოტოვების შემთხვევაში გადაეცემა სხვა მომხმარებელს და მოგიწევთ ისევ რიგში დგომა.

სტამბა გპირდებათ, რომ ბუკლეტებს ოთხ სამუშაო დღეში დაბეჭდავს, ანუ პარასკევს 11-ის საღამოს გექნებათ ბუკლეტი. ეს ნორმალურია, რადგან ორშაბათს 14-ში გაქვთ გამოფენის გახსნა, სადაც იყიდეთ სტენდი და გადაიხადეთ ამაში $5000, დათანხმდით რამდენიმე ძალიან მნიშვნელოვან კლიენტთან შეხვედრაზე, დაიქირავეთ პრომო პერსონალი ბუკლეტების დასარიგებლად...

მთელი ეს ფული იხარჯება, თუ დიზაინერი სამუშაოს დროულად არ დაასრულებს. მაგრამ მან არ იცის, რამდენად მნიშვნელოვანია ეს დღე... შემსრულებელი იმის გაცნობიერებით, რომ მას ეს განლაგება სჭირდება და ათი ადამიანის მუშაობა დამოკიდებულია მის სიჩქარეზე და ბიუჯეტი ათჯერ აღემატება მისი სამუშაოს ღირებულებას, შემსრულებელი არის უფრო პასუხისმგებელი სამუშაოზე, მას ესმის მოტივაცია და ესმის, რატომ მოეთხოვება მისი წარდგენა დღეს და არა სხვა დღეს.

იმედია არასდროს გექნება ასეთი სიტუაცია.

ღონისძიების ზოგიერთი ნაწილი (მაგალითად, გახსნის და დახურვის ცერემონიები) უნდა იყოს გააზრებული და წამში ჩაწერილი, სადაც მითითებულია, თუ რომელი მოქმედებები ხდება ერთდროულად, რომლებიც არის სიგნალი სხვა ქმედებებისთვის და ა.შ.

ასევე, ასეთი გეგმის შედგენისას ყურადღება უნდა მიაქციოთ, რომ თქვენი გეგმა სხვა ადამიანებისთვის გასაგები იყოს. შეამოწმეთ რამდენად ნათლად ხსნით ყველაფერს. მაგალითად, თქვენი გეგმის გაზიარების შემდეგ, სთხოვეთ თქვენს გუნდს დაწეროს სცენარი. და შემდეგ შეადარეთ იგი საკუთარ ვერსიას.

დრო არის ერთადერთი სრულიად შეუცვლელი რესურსი, რომელიც ჩვენ გვაქვს. უბრალოდ არ წაიკითხოთ ეს თავი. შეიტყვეთ მეტი, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ მსგავსი გეგმები და როგორ მართოთ თქვენი დრო. შემიძლია გირჩიოთ წაიკითხოთ გლებ არხანგელსკის „Time Drive“-ი, დროის მენეჯმენტის ერთ-ერთი საუკეთესო სპეციალისტი დღეს რუსეთში. ეს შეიძლება დაგეხმაროთ თქვენი პირადი და პროფესიული მიზნების მისაღწევად გეგმების შედგენაში. რაც ზუსტად გვჭირდება.

შეინახეთ თქვენი რესურსების ჩანაწერი. აუცილებლად. რასაც არ თვლით თქვენს რესურსზე, უყურადღებოდ დარჩება და დროთა განმავლობაში დაიკარგება. აიღეთ შიდა ინვენტარი და შეაფასეთ თქვენი ხელმისაწვდომი რესურსები.

რესურსები ძალიან მრავალფეროვანია. რა თქმა უნდა, შეგვიძლია დავასახელოთ შემდეგი.

– დრო.როგორ მართავთ თქვენს დროს და რა ალტერნატივები გაქვთ? გაქვთ საკმარისი დრო პროექტის დასაგეგმად, მოსამზადებლად და განსახორციელებლად?

აკმაყოფილებთ ვადებს? რა არის დროის დაზოგვის გზები?

რესურსების განვითარება:შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო დაგეგმვით, დაგეგმვით, დაგეგმვით. პრობლემების გადაჭრისა და უფლებამოსილების დელეგირება, კომპიუტერის, ინტერნეტისა და სხვა ტექნიკური საშუალებების მაქსიმალური გამოყენება (ისინი სწორედ ამ მიზნით არის შექმნილი).

გახსოვდეთ, რომ დრო თქვენი ერთ-ერთი ყველაზე ღირებული რესურსია. უფრო მეტიც, ნავთობის მსგავსად, ის არ არის განახლებადი.

– ცოდნა.ასევე ძირითადი რესურსი. რა განათლება გაქვს? რამდენად ერუდიტი ხარ? რა კონკრეტული და უნიკალური ცოდნა გაქვთ? რამდენი წიგნი გაქვს წაკითხული? რამდენს კითხულობ ახლა? რომელ გაზეთებსა და ჟურნალებს კითხულობთ? რამდენ ენაზე საუბრობთ? როგორ აუმჯობესებ ცოდნას? უზიარებთ თქვენს ცოდნას სხვებს? როგორ გადასცემთ ამ ცოდნას? ძუნწი რაინდივით არ ზიხარ მათზე?

რესურსების განვითარება:წაიკითხეთ წიგნები, ჟურნალები, საიტები, ეწვიეთ საგანმანათლებლო პროგრამებიდა სემინარები, მონაწილეობა მიიღოს ინდუსტრიის კონფერენციებში და გამოიყენოს კომუნიკაცია კოლეგებთან ამ მიზნებისათვის. ბუდამ მთის მდინარის მახლობლად მათხოვრის ბორანისაგანაც კი შეიტყო...

– ფინანსები.რა ფინანსური შესაძლებლობები აქვს თქვენს კომპანიას? რამდენად სერიოზული პროექტების განხორციელებას ახერხებთ? რა შეზღუდვები აქვს ამ რესურსის გამოყენებას? რა ეღირება კომპანიას?

რესურსების განვითარება:ფინანსური რესურსების წყარო შეიძლება იყოს სესხები, სახსრები ინვესტორებისგან და თქვენი ზოგიერთი მომწოდებლისგან, რომლებიც უზრუნველყოფენ გადავადებულ გადახდებს, სპონსორობის შენატანებს და, რა თქმა უნდა, გადახდისუნარიან და მადლიერ კლიენტებს.

– პერსონალი.გყავთ თუ არა საკმარისი პერსონალი ამ პროექტის განსახორციელებლად? საკმარისია თუ არა მისი კვალიფიკაცია, უნარები და შესაძლებლობები? რამდენად არის ის გაწვრთნილი და იზიარებს კომპანიის ღირებულებებს? რამდენად ლოიალურია თქვენი პერსონალი კომპანიისა და კლიენტების მიმართ (!). რამდენად ერთიანი და კარგად კოორდინირებულია თქვენი გუნდი, რამდენად გატაცებულია მისი მუშაობა? რა ვარსკვლავები და უნიკალური ნიჭები არიან თქვენს გუნდში?

რესურსების განვითარება:თქვენს პერსონალს შეუძლია მუდმივად განვითარდეს პროფესიონალურად, შეგიძლიათ მიიზიდოთ ნიჭიერი და კომპეტენტური სპეციალისტები სპეციალიზებული სააგენტოების (headhunters) დახმარებით. თუმცა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოიზიდოთ დროებითი პერსონალი - სტუდენტები, მოხალისეები, სპეციალისტები თქვენი მომწოდებლებისა და პარტნიორებისგან.

– ტექნიკური ბაზა.რა ტექნიკური საშუალებების გამოყენება შეგიძლიათ ფარგლებში მიმდინარე პროექტი? რისი ყიდვა გჭირდებათ შემდეგში? რა ამოცანების გადაჭრა შეუძლია თქვენს ტექნიკურ ბაზას და რა მდგომარეობაშია?

რესურსების განვითარება:დაელოდეთ ახალ პროდუქტებს. თქვენი ტექნიკური საშუალებები, პროგრამული უზრუნველყოფამუდმივად სჭირდებათ მოვლა და მოდერნიზაცია. სიჩქარე ტექნიკური განვითარებააოცებს. გააგრძელე პროგრესი!

ეს არის ყველაზე აშკარა რესურსები, რომლებიც გამოიყენება ღონისძიების მომზადებისას. თუმცა, ნუ შემოიფარგლებით მათით. ასევე არსებობს კონკრეტული და ღირებული რესურსები ღონისძიებების მენეჯმენტის სფეროში.

- თქვენი გამოცდილება.Შენ გააკეთე მსგავსი მოვლენებიდა თქვენ უკვე იცით ყველა შეფერხება, თქვენ გაქვთ სტატისტიკური მონაცემები და მთლიანი პროცესის გაგება.

– თქვენი კავშირები.გყავთ შესანიშნავი მრჩევლები ყველა შემთხვევისთვის? შეიძლება გირჩიოთ? შეგიძლიათ მარტივად და სწრაფად იპოვოთ თქვენთვის საჭირო სპეციალისტი?

– Მონაცემთა ბაზა.ჩვენს მხარეში ამ რესურსის მნიშვნელობის გადაჭარბება რთულია. ეს არის ბაღი, რომელიც საჭიროებს სარეველას სარეველას და გაშენებას. ხანდახან წლების განმავლობაში. ეს ძალიან მნიშვნელოვანია, რადგან იქ ინახება ინფორმაცია კლიენტების შესახებ.

– თქვენი პროდუქტები.რამდენად კარგები არიან? ისინი საუკეთესოები არიან? ისინი უნიკალურია? ისინი სასარგებლოა? ისინი მასშტაბირებადია?

– თქვენი მიდგომა მუშაობისადმი.რამდენად საფუძვლიანად არის გააზრებული და განვითარებული თქვენი საქმიანობა? რატომ აკეთებ ამას, ვისთვის?

– შენი დიდება.როცა ცნობილი ხარ, ბევრი რამის გაკეთება ბევრად მარტივად შეგიძლია, ვიდრე შენი ნაკლებად ცნობილი კოლეგები. უფრო თავისუფალი და ღირებული ხარ. რა თქმა უნდა, მე არ ვგულისხმობ მათ, ვისზეც ამბობენ: „სამწუხარო ცნობილი ბატონი N".

იყო ცნობილი ძალიან მოსახერხებელია. შეგიძლიათ ტრიბუნიდან მოწყენილად და დამღლელად ისაუბროთ, მაგრამ დარბაზში მყოფი აუდიტორია გადაწყვეტს, რომ მათ არ აქვთ განათლება თქვენი გაგებისთვის.

(გ. კისინჯერი)

განსაზღვრეთ თქვენი რესურსები და დაფიქრდით, სწორად იყენებთ თუ არა მათ სამუშაოში. შეიძლება ბევრი რესურსი იყოს, იმაზე მეტი ვიდრე ერთი შეხედვით ჩანს. თქვენი რესურსი შეიძლება იყოს დასამახსოვრებელი ტელეფონის ნომერი ან ვებსაიტის მისამართი. ეს შეიძლება იყოს საქმიანი ან სპეციალიზებული ლიტერატურის შთამბეჭდავი ბიბლიოთეკა, თანამშრომლის სასარგებლო ჰობი, კარგი ოფისის მდებარეობა, უნიკალური კლიენტების ბაზა ჰიპერ ლოიალურობით და ა.შ. სია თითქმის უსასრულოა.

როგორ ავირჩიეთ სტამბა ბროშურების დასაბეჭდად? ჩვენ არ ვეძებდით საუკეთესო ხარისხის თანაფარდობას. ისინი მხოლოდ ერთი სართულით ქვემოთ მდებარეობენ იმავე ბიზნეს ცენტრში. ჩვენ დავარწმუნეთ ისინი, რომ ჩვენ ვართ რეგულარული და ყურადღებიანი კლიენტი, მივაღწიეთ ფასების შემცირებას, რომელიც ჩვენთვის შესაფერისი იყო და კმაყოფილი ვიყავით ხარისხით. რესურსი იყო ოფისი ბიზნეს ცენტრში. ჩვენს კომპანიას აქვს ბუკლეტების კოლექცია, მოვლენებს ეძღვნებაჩატარდა სხვა ორგანიზატორების მიერ - საკონფერენციო ბუკლეტები ინგლისიდან, აშშ-დან, გერმანიიდან, შვეიცარიიდან, საფრანგეთიდან... ეს არის მუდმივი შთაგონების წყარო თემების მოძიებაში, ბუკლეტების შესაქმნელად და ა.შ. მსგავსი ღონისძიებებისთვის მასალების კრებულის ორგანიზება.

თქვენი რესურსების იდენტიფიცირების შემდეგ, შეეცადეთ იპოვოთ მათი განვითარების გზები.

იმისთვის, რომ ღონისძიებამ შესანიშნავად ჩაიაროს, თქვენ უნდა სწორად მართოთ ამ დღეს პროცესში ჩართული თანამშრომლები, „დირიჟოროთ“ თქვენი „ივენთ ორკესტრის“ ყველა ნაწილი. ამას დასჭირდება შიდა სკრიპტი, დაგეგმილი წუთი-წუთი. არც ერთ მონაწილეს ეჭვი არ შეეპარება მსგავსი დოკუმენტის არსებობაში, თუმცა ორგანიზატორები მასზე გაამახვილებენ ყურადღებას. აქ უნდა ჩაიწეროს ვინ, როდის და სად უნდა იყოს, რა გააკეთოს და რაზე იყოს პასუხისმგებელი. ამ დოკუმენტის დაწერისას და სამუშაოს და პასუხისმგებლობის სფეროების განაწილებისას, ორი გზა გექნებათ ფოკუსირებისთვის:

– მიდგომა 1 – რა არის;

– მიდგომა 2 – რა საჭიროა.

მაგალითად, შეგიძლიათ პირველ რიგში ჩაწეროთ თქვენს ხელთ არსებული ადამიანების სახელები სვეტში და გაანაწილოთ მთელი ნამუშევარი მხოლოდ მათ შორის. ამ შემთხვევაში, თქვენი თანამშრომლები შეიძლება გადატვირთული იყვნენ, მაგრამ თქვენ არ გადააჭარბებთ ბიუჯეტს - მხოლოდ ეს რესურსები იქნება გამოყენებული ( ამ შემთხვევაში– ადამიანი), რომლებიც ხელმისაწვდომია. ეს არის პირველი მიდგომა - დავიწყოთ იქიდან, რაც არის.

პირიქით, ღონისძიების სკრიპტის დაწერისას შეგიძლიათ აღწეროთ მისი განხორციელების იდეალური მოდელი, მოაწყოთ როლები იმის მიხედვით, თუ რა უნდა მიაღწიოთ და თითოეულს დაუთმოთ ერთი დავალება (ერთი ადამიანი ეწევა მხოლოდ კონტრაქტორების მუშაობის კოორდინაციას, სხვა ექსკლუზიურად არის ჩართული ტრანსპორტში 15.30-დან 19.00 საათამდე და ა.შ.). ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ განახორციელოთ ღონისძიების დაგეგმილი კურსი რაც შეიძლება ეფექტურად, მაგრამ შეიძლება აღმოჩნდეს, რომ ამ გეგმის განსახორციელებლად დამატებითი თანამშრომლები უნდა ჩაერთონ. ეს არის მეორე მიდგომა - დაწყებული იქიდან, რაც აუცილებელია.

სცენარის წერისას იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ იქნება დაკავშირებული თქვენი გუნდის სხვადასხვა ნაწილები ერთმანეთთან, როგორ განხორციელდება მათ შორის კომუნიკაცია. ორგანიზებისას მასშტაბური ღონისძიება კარგი გადაწყვეტილებაშეიძლება იყოს ოპერატიული შტაბის გეგმაში ჩართვა. ეს საშუალებას მისცემს კონტრაქტორებს, კლიენტებს და თქვენს თანამშრომლებს გამოიყენონ "ერთი ფანჯრის" პრინციპი მუშაობისას - ანუ პრობლემის გადასაჭრელად, თქვენ არ გჭირდებათ მოძებნოთ ვინ არის კონკრეტულად ამ საკითხთან დაკავშირებული, სად არის ეს ადამიანი. მდებარეობს და ვის შეუძლია მისი შეცვლა - უბრალოდ აცნობეთ ოპერატიულ შტაბს პრობლემის შესახებ და მისი თანამშრომელი დაუკავშირდება სწორი ადამიანი, მისცემს საჭირო ბრძანებებს. თუმცა, ოპერატიული შტაბი თავად არ უმკლავდება პრობლემას და შესაბამისად დროს არ კარგავს არაფერზე ზედმეტად. მისი ამოცანაა თითი ღონისძიების პულსზე დაიჭიროს, იცოდეს რა ხდება, მაქსიმალურად დააჩქაროს ინფორმაციის გაცვლა და უზრუნველყოს ღონისძიების სცენარის შესრულება.

მეტიც, არ არის აუცილებელი ოპერატიული შტაბისთვის ასობით შემომავალი სატელეფონო ხაზით ოფისის გამოყენება. ეს შეიძლება იყოს უბრალოდ თანამშრომელი, რომელიც თავისუფლდება სხვა მოვალეობებისგან და გამოიძახება საგანგებო სიტუაციების შემთხვევაში. ის, როგორც მოჭადრაკე, თავის თავში ინახავს მოვლენის ამჟამინდელ მდგომარეობას.

ღონისძიების მომზადებისას გამოიყენეთ წინასწარი ინვესტიცია პროექტში. ინვესტიცია ფართო გაგებით. პროექტის შეთანხმებისას საჭირო რესურსები უნდა გამოიყოს და მისი განხორციელებისას არ გახდეს ვაჭრობის საგანი. სამწუხაროდ, ეს ასევე ხდება საკმაოდ ხშირად.

თუ მომხმარებელი (ან მენეჯმენტი) ანდობთ თქვენ კონკრეტულ პროექტს, მაშინ მიუთითეთ რამდენი დრო შეგიძლიათ დახარჯოთ მის განხორციელებაზე. და დამეთანხმებით, რომ თქვენ შეგიძლიათ მართოთ ეს დრო და ის არ მოგიჭრებათ.

თუ თქვენ მოგცემთ რაიმე დამატებით დატვირთვას, მაშინ მთელი პროექტი შეიძლება საფრთხეში აღმოჩნდეს. უბრალოდ იმიტომ, რომ არ გაქვთ საკმარისი დრო. უკეთესია, უფრო სწორი და შორსმჭვრეტელი ამ შემთხვევაში „არას“ თქმა.

იგივე ეხება თქვენი გუნდის დროსაც. მაგალითად, თქვენ დაგეგმეთ მთელი სამუშაო და ხედავთ, რომ გჭირდება სამი კაციანი გუნდი სრული განაკვეთით ორი თვის განმავლობაში. წინასწარი გეგმის მიხედვით, მათი დრო ამ პერიოდისთვის უკვე დანიშნულია. დარწმუნდით, რომ თქვენი გუნდის დატვირთვა მაქსიმალურად სერიოზულად არის მიღებული და თქვენს თანამშრომლებს არ მიეცემათ დამატებითი სამუშაო.

თუ თქვენ გამოყოფილი გაქვთ გარკვეული ბიუჯეტი, მაშინ შეეცადეთ დარწმუნდეთ, რომ არ დაგჭირდებათ ენერგიის დახარჯვა დაფინანსების შემდეგი ტრანშის გამოდევნაზე.

დროს აქვს ღირებულება. ბიუჯეტის განმეორებით განხილვასა და შეთანხმებას ეს დრო დასჭირდება. იგივე, რაც დაგეგმილი გაქვთ სხვა ქმედებებისთვის და რომელიც უნდა დახარჯოთ საჭირო ნივთებზე, რათა მოაწყოთ პროექტი.

უპირველეს ყოვლისა, ღონისძიების მომხმარებლებმა (ან კომპანიის მენეჯერებმა, თუ ღონისძიება შიდაა) უნდა გაიგონ სხვა ადამიანების დროის ღირებულება. შეეცადეთ გახადოთ ისინი ერთნაირი მოაზროვნე ადამიანები, შეეცადეთ გადასცეთ მათ აზრი, რომ წინასწარი ინვესტიცია არის სწორი მიდგომადა ამის მიზეზი არსებობს. თქვით, რომ თქვენ ყველანი ერთ ნავში ხართ და ყველა ერთნაირად ინვესტიცია გაქვთ ღონისძიების წარმატებაში (ვგულისხმობ, თქვენ ნამდვილად უნდა თქვათ ფრაზა "ჩვენ ყველანი ერთ ნავში ვართ").

როგორ დავგეგმოთ პერსონალის დატვირთვა და ფულადი ნაკადები, სხვა თავებში ვისაუბრებთ.

ახლა ვნახოთ სხვადასხვა კომპანიის მიერ შემუშავებული სამოქმედო გეგმების მაგალითები.

დოკუმენტი 1. მაგალითი კალენდარული გეგმამუშაობს

გაგრძელება დოქ. 1

გაგრძელება დოქ. 2

გაგრძელება დოქ. 2

გაგრძელება დოქ. 2

დოკუმენტი 3.

შიდა კონფერენციის სკრიპტის მაგალითი (ფრაგმენტი).

ამას მხოლოდ ორგანიზატორები ხედავენ.

Ძირითადი წესები

– შეხვედრის ადგილი – სარეგისტრაციო მაგიდა, დარბაზი 1, მე-4 სართული. თუ თქვენი სამუშაო სკრიპტზე დასრულდა ან მოხდა პაუზა, ყველა უბრუნდება სარეგისტრაციო ცხრილში.

– სარეგისტრაციო მაგიდასთან უნდა იყოს სრულყოფილი შეკვეთა. ყოველთვის.

– გადაუდებელი საკითხები, ყველა ორგანიზაციული ცვლილება და დამატება ეცნობება ანას (8-xxx-xxx-xx-xx).

– თუ კონფერენციის მონაწილე დაგისვამთ კითხვას, რომელსაც ვერ უპასუხებთ, თქვით, რომ ყველაფერს ერთ წუთში გაიგებთ და ზუსტად ერთ წუთში გაეცით პასუხი, როგორც დაგპირდით.

- აჩვენე ყველას, რომ პროფესიონალი ხარ, რომელსაც შეუძლია საქმის შესრულება. და ეს არის სრულყოფილი.

- ყველა მონაწილემ - კონფერენციის ორგანიზატორებმა - უნდა იცოდეს სად და რა დარბაზი მდებარეობს, რა გაიმართება მასში და რომელ საათზე. ეს ინფორმაცია მოცემულია პროგრამაში.

განრიგის გაგრძელება

განრიგის დასასრული

ეს გეგმა დეტალურად აღწერს თუ რომელი თანამშრომლები არიან პასუხისმგებელი რაზე. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ ერთი თანამშრომელი პასუხისმგებელია განხორციელებაზე სხვადასხვა ეტაპებიღონისძიების გამართვა. იმისათვის, რომ არაფერი გამოტოვოს, მას თვალწინ უნდა ჰქონდეს დოკუმენტი, რომელიც მიუთითებს, რომელ ადგილას უნდა იყოს დროის კონკრეტულ მომენტში.