Должностная инструкция ведущего развлекательных мероприятий. Должностная инструкция менеджера по подбору персонала. Справляться с нестандартными ситуациями
Что делает банкет незаурядным событием? Кто отвечает за веселье и комфорт гостей, обеспечивает праздник необходимой аурой неповторимого момента? Конечно, он – ведущий! Умелый и профессиональный, прозорливый и чуткий, знающий толк в развлечениях и человеческой психологии, – хороший ведущий любому торжеству – свадьбе, юбилею, детскому дню рождения, корпоративу – задаст верную ноту и выведет его на орбиту настоящего праздника.
Как найти такого ведущего? Каковы критерии его профессионализма? — это темы для следующих статей. А в этой статье вместе с крупнейшим поисковым интернет-порталом www.4banket.ru попробуем ответить на вопрос: «Что входит в обязанности ведущего на банкете?»
4 важных умения ведущего
Профессия ведущего – очень древняя. Распорядители праздника появились тогда же, когда и зародилась традиция отмечать значительные жизненные поводы. На свадьбе его зовут «тамадой», на юбилее – «ведущим», на детском дне рождения его роль выполняет веселый клоун.
Но в каком бы костюме он ни был, вне зависимости от грима и цвета парика, настоящий ведущий должен обладать 4-мя важными умениями.
- Планирование
Без этого навыка не обойтись. Праздники, особенно, такие сложные как свадьба, требуют тщательной продуманности деталей и мелочей. Один промах и все может пойти насмарку.
На заметку : в идеале, если подготовку к свадебному мероприятию ведущий начнет за 2-3 месяца до торжества – разработает сценарий, соберет информацию о молодожёнах и гостях, уточнит детали с заказчиком, звукорежиссером и администратором банкетного зала или ресторана ; проработает тему, особенно, если свадьба тематическая; договарится с артистами и музыкантами. Ведущий должен иметь поминутный сценарий мероприятия, согласованный с выносом и переменой блюд на банкете! Именно он будет руководить официантами на банкете.
Как правило, профессиональный ведущий имеет уже наработанное портфолио готовых сценариев под разный вид торжества. Но грош ему цена, если он не сможет предложить нечто уникальное и индивидуальное по желанию заказчика.
- Артистизм
Ведущий должен быть не только стратегом и тактиком, но и артистом. В его обязанности входит развлечение гостей – умение произносить тосты, шутить остроумно и к месту, объявлять и проводить конкурсы. Причем, конкурсы проводить ведущий должен, тонко учитывая целевую аудиторию, с которой работает — ее возраст, темперамент, профессиональную принадлежность, даже национальность.
На заметку: очевидно, что немного фривольные конкурсы, часто практикуемые на свадебном банкете, не впишутся в корпоратив, с его четкой профессиональной субординацией. Да и детскому Дню рождения, и юбилейному банкету требуются совершенно разные развлечения. Профессиональному ведущему это не нужно объяснять.
- Пунктуальность и ответственность
Ведущий всегда на полшага впереди праздника. Он заранее прибывает в банкетный зал, чтобы убедиться, что все на своих местах, всё работает, звучит, отлажено и готово к торжеству.
На заметку : до прибытия гостей, ведущий подключает свое оборудование, настраивает его, проверяет акустику помещения.
Ведущий встречает гостей, а не наоборот. Пунктуальность и точность – вежливость не только королей, но и профессиональных ведущих.
- Психологизм
Ведущий должен уметь поднять гостей со стула, вовлечь их в развлекательное действо: флегматика — расшевелить, энергию холерика пустить в нужное празднику русло.
Из большого количества людей, которых он видит впервые, ведущий должен быстро вычленить самых активных и полезных, взять на заметку пассивных и инертных, запомнить по именам ключевые фигуры торжества, никого ни с кем не перепутать и всех заинтересовать происходящим. Причем, сделать все это весело, непринужденно, как бы само собой – играючи!
Профессиональным чутьем, ведущий улавливает назревающий конфликт, умело сглаживает возникающие неловкости, устраняет шероховатости и заминки в зародыше, внутренним таймером засекает нужное время на танцевальные паузы и тосты, избегая затяжных перерывов, опасных скукой.
На заметку : хороший ведущий следит также за тем, чтобы гости не перебирали лишнего. С пьяными и осоловевшими каши не сваришь и веселья не получишь. Свой контроль за количеством потребляемого спиртного умелый ведущий осуществляет за счет выверенных пауз между тостами, во время которых гости извлекаются из-за стола под предлогом конкурсов и танцев.
Так и получается праздник, яркий, незабываемый, неповторимый!
Удачных вам банкетов! И оставайтесь с нами!
Перед свадьбой всегда очень много дел и забот. Одним из самых важных предсвадебных дел является выбор тамады. Иногда молодожены, у которых запланировано небольшое количество гостей, сомневаются в том, что тамада на свадьбу вообще нужен. Действительно, ведущего на свадьбу можно не приглашать тогда, когда гостей мало - только самые близкие люди. А вот если на свадьбу приглашено хотя бы 20 человек, что сегодня считается небольшой свадьбой, без ведущего обойтись никак нельзя. У него имеется немало важных обязанностей. Итак, что же это за обязанности?
1. Точное распределение времени, отведенного на свадебный банкет. На праздничный банкет всегда отведено определенное количество времени, за которое все его участники должны успеть поздравить молодоженов, а также потанцевать, поучаствовать в различных конкурсах и свадебных обрядах, вдоволь поесть. Как же все успеть всего за один вечер? А это уже заботы ведущего данного торжества, ведь в его обязанности входит правильно распределить время. И если тамада опытный, то он это сделает без проблем.
2. Познакомить между собой гостей и объединить их в одну дружную компанию. Очень редко бывает так, что гости обеих сторон, жениха и невесты, хорошо знают друг друга до свадьбы. Поэтому цель ведущего - познакомить и подружить гостей, поскольку на банкете должно чувствоваться сплочение коллектива.
3. Встретить молодоженов у входа в заведения, в котором будет проходить банкет, рассадить, согласно плану рассадки, гостей. Тамада на свадьбе вступает в свои обязанности еще задолго до начала банкетной части. Так он может организовать молодоженам достойную встречу, красиво провести всех приглашенных в банкетный зал и рассадить их по своим местам.
4. Вводная часть праздничного банкета. Любой банкет начинается с вступительных слов ведущего, свадебный - не исключение. Далее по ходу торжества ведущий на свадьбу должен делать нужные объявления, давать слово гостям для произнесения тостов и поздравлений, при всем при этом он должен комментировать то, что происходит в зале, не допускать затянувшихся пауз.
5. Произносить тосты. На протяжении всего банкета тамада произносит тосты, подходящие случаю.
6. Не давать скучать гостям. Свадьба - праздник веселый! Развлекать гостей - это главная задача тамады. Тут понадобятся шуточные конкурсы, игры, и традиционные свадебные обряды. Опытный тамада на свадьбу чувствует тот момент, когда гостей следует развлекать, а когда следует завершить развлечения. Профессиональный ведущий никогда не допустит, чтобы гости переутомились. Развлечения всегда согласовываются с женихом и невестой, а также с их гостями.
7. Музыкальная часть банкета. Конечно, на свадьбе всегда имеется ди-джей, но тамада тоже должен следить за музыкальным сопровождением. В его обязанности входит работа вместе с ди-джеем и музыкантами, если таковые имеются. Весь музыкальный репертуар должен четко подходить к той или иной части банкета.
8. Быстро справляться с любыми казусами во время торжества. Как показывает практика, без нестандартных моментов не обходится ни одна свадьба. Чтобы незапланированные ситуации не привлекали особого внимания, тамада должен проявлять смекалку, быстро выравнивать ход событий и возвращаться обратно к сценарию.
9. Контролировать употребление гостями спиртных напитков. Понятно, что ведущий на свадьбу не является никому нянькой, и не должен выхватывать у каждого гостя рюмку, когда тот хочет выпить. Но только он может выдержать нужную паузу от одного тоста до другого. Ведь так гости и не напьются, и не будут возмущаться, что было слишком мало тостов. Часто такое бывает, что всего несколько пьяных человек на свадьбе способны испортить весь праздник молодоженам.
10. Достойно завершить торжество. Завершение свадьбы должно быть организовано не хуже его начала. Тамада должен произнести красивую и трогательную заключительную речь, в которой всех поблагодарить и со всеми попрощаться.
Как несложно убедиться, ведущий на свадьбе исполняет роль и организатора, и координатора, и массовика-затейника. Поэтому он на свадебном торжестве совершенно необходим.
Ах, эта свадьба, свадьба…, пела и плясала…
Веселье на вашей свадьбе во многом будет зависеть от профессионализма приглашённого ведущего-тамады.
Тамада в прошлом
Само слово «тамада » имеет грузинские корни, и пришло к нам из этой солнечной, гостеприимной, щедрой на застолья страны. В основу ведения грузинского застолья легли христианские традиции, когда право первого слова традиционно отдаётся «старшему по пиру».
Даже в Священном Писании сказано: «Если тебя поставили старшим по пиру, не следует возноситься, будь между другими людьми, как один из них». «Старший по пиру» должен подавать пример другим людям, достойно совершать пиршество, пить умеренно, не злословить, уметь вовремя завершить трапезу. Нарушение этих священных правил приводит к унижению человеческого достоинства руководящего застольем.
В те времена тамада должен был уметь сочетать остроумные тосты, умелые речи, создавать за столом непринуждённую, весёлую и дружественную обстановку, обеспечить гармонию общения. Тамадой мог быть только достойный, умный человек, наделённый умением понимать окружающих.
Современный тамада
Сегодня тамадой называют ведущего праздничных мероприятий, в том числе, и свадебных. Тамада — главный человек на свадьбе, он не только руководит застольем и создаёт праздничную атмосферу, но ещё и координирует работу всех свадебных служб: артистов, музыкантов, кухни, фейерверков и пр. Именно ведущий в соответствии с утверждённым молодыми сценарием, руководит, когда и что будет происходить.
Задачи тамады на свадьбе
На первый взгляд, обязанности тамады не кажутся такими уж трудными. Но, как непросто ему быть раскованным и весёлым под взглядом многих глаз. Тамада, это не обязанность, а призвание.
Что же входит в обязанности ведущего? Функции тамады условно можно разделить на две группы: развлекательная и организаторская. То есть, тамада, развлекая и веселя гостей, должен правильно организовать их досуг.
Функции тамады:
- Встреча гостей ещё до приезда молодожёнов.
- Торжественная встреча молодожёнов и их родителей.
- Приглашение всех присутствующих к столу.
- Ведение застолья, провозглашение тостов и объявлений, проведение конкурсов, руководство музыкой.
- Вовлечение в свадебное веселье всех присутствующих, чтобы никто не оставался вне процесса.
- Исправление непредвиденных ситуаций и недочётов таким образом, чтобы никто этого не заметил.
- Препятствовать чрезмерному опьянению гостей.
Главная функция тамады
Самой главной обязанностью является организация развлекательной программы. Профессиональный тамада работает по установленному сценарию, но в его работе всегда присутствует большая доля импровизации. В развлекательную программу могут входить разнообразные свадебные обряды, игры и конкурсы, танцы. Присутствующие должны чувствовать себя легко и радостно, для этого у тамады всегда есть собственные секреты и небольшие «домашние» заготовки. Ведущий должен сплотить гостей в единый коллектив, не допустить деления на группы, невзирая на социальный статус возраст и интересы.
Тамада должен быть искусным психологом, уметь вовремя уловить общее настроение — когда назначить танцы, когда провозгласить тост, когда провести конкурсы. Тосты и поздравления не должны быть заезженными и банальными, у гостей не должно быть ощущения, что это они уже «где-то видели и слышали».
Великое искусство тамады
Тамада должен уметь регулировать приём спиртных напитков во время застолья. Нельзя допустить, чтобы гости быстро захмелели, пусть они участвуют в конкурсах, веселятся и танцуют. В то же время, нельзя слишком ограничивать потребление спиртных напитков, ведь этим можно оскорбить и унизить людей.
Очень многое на свадьбе зависит от искусства тамады, в том числе, и здоровая атмосфера среди гостей. Самой большой неудачей свадебного ведущего считают драку или потасовку между гостями.
И только после того, как разойдутся все гости, тамада может вздохнуть свободно.
Свадьба удалась!
Пары, у которых планируется небольшая свадьба только с самыми близкими, часто сомневаются в том, что нужно нанимать на этот праздник ведущего. По мнению Дмитрия Mauzer, ведущего мероприятий из Краснодара, если на свадьбе будет хотя бы 20 гостей, то такой человек нужен обязательно. На свадьбе ведущий выполняет 10 основных обязанностей. Если никто не будет за них отвечать, то торжество может провалиться.
1. Следить за временем на банкете
На свадебном банкете гости и молодожены должны успеть очень многое: сказать и выслушать поздравления, потанцевать, поесть, поиграть в конкурсах, провести свадебные обряды и так далее. Чтобы на все хватило времени, обязательно должен быть человек, который за этим временем следит и тщательно все планирует. Опытный ведущий знает, как это делается.
2. Объединить гостей
Свадьба в начале дня - это, как правило, просто группа незнакомых друг с другом людей. Редко бывает так, что родственники объединяющихся семей, познакомились еще до торжества. В конце праздника все они должны на самом деле почувствовать себя одной большой семьей. Именно ведущий должен поработать над этим.
3. Встретить молодоженов и гостей на банкете
Если на свадьбе нет организатора и распорядителя, то именно ведущий организует встречу гостей в банкетом зале и, конечно, молодоженов. Он же помогает всем сесть на свои места согласно плану рассадки.
4. Исполнить роль модератора на банкете
Ведущий сообщает всем, что в данный момент происходит на банкете и что в связи с этим нужно делать. В начале праздника он говорит вступительные слова, по ходу свадьбы делает различные объявления, дает слово гостям для произнесения тостов и поздравлений, комментирует то, что происходит в зале, не допускает неловких пауз.
5. Произносить тосты
Чтобы разогреть гостей, чтобы они перестали стесняться, ведущий на протяжении свадьбы может произнести несколько тостов сам.
6. Веселить гостей
Именно эта обязанность является для ведущего главной - для этого по сути его изначально и зовут. Хороший ведущий всегда знает, когда нужно дать гостям поесть, а когда уже пришло время танцев или конкурсов. Он не переутомляет гостей, но и не дает им заскучать. Программа обязательно согласовывается с молодоженами заранее.
7. Следить за музыкой на банкете
Диджей и ведущий всегда работают сообща. Ведь музыка должна соответствовать тому, что происходит на банкете.
8. Справляться с нестандартными ситуациями
Всего не предусмотришь. На любой свадьбе происходит что-то незапланированное и не всегда приятное. Ведущий должен уметь сглаживать неловкие ситуации, возвращать действие обратно к сценарию.
9. Следить за тем, сколько пьют гости
Конечно, ведущий - не нянька и не будет выхватывать у гостей бокалы, когда они собираются выпить. Но именно он отмеряет время между тостами, чувствовать оптимальный промежуток очень важно. Чтобы гости и не перебрали, и не возмущались, что тостов слишком мало. Несколько слишком пьяных гостей запросто испортят праздник.
10. Красиво закончить свадьбу
Хороший конец праздника не менее важен, чем его начало. Ведущий должен провести и сказать трогательную заключительную речь. Поблагодарить всех и попрощаться.
Таким образом ведущий может исполнять на свадьбе множество ролей: организатора, координатора, массовика-затейника. Без него на большой свадьбе не обойтись.
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Предисловие
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Ведущий программы" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж журналистской работы не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство, постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы органов, которые регламентируют деятельность телевидения, радиовещания;
- информацию об общественно-политических событиях, состояние и перспективы развития хозяйственной, научной и культурной жизни в стране и за рубежом;
- технические средства и технологию создания теле-, радиопрограмм;
- литературное редактирование;
- технику речи;
- нормы современного литературного вещания;
- методы работы в кадре (перед микрофоном);
- основы авторского и трудового законодательства;
- нормативные акты и методические рекомендации по регламентации деятельности творческих работников;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.4. Ведущий программы назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Ведущий программы подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Ведущий программы руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Ведущий программы во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет ведение студийных и внестудийных телевизионных (радио-) программ на высоком уровне.
2.2. Участвует в разработке основных направлений телевидения, радиовещания.
2.3. Готовит материалы и выступает в эфире как автор программы.
2.4. Выезжает на место для освещения важнейших событий.
2.5. Поддерживает постоянную связь с органами государственного и хозяйственного управления, общественными организациями, творческими союзами, региональными теле-, радиоорганизациями.
2.6. Готовит предварительную верстку программы, подводки к сюжетам.
2.7. В случае необходимости готовит комментарий.
2.8. Участвует в подготовке программ.
2.9. Предварительно знакомится с общей идеей и литературной основой программы, вносит предложения по ее совершенствованию.
2.10. Работает с участниками программы, вместе с режиссером оказывает им помощь в овладении спецификой телевидения (радио).
2.11. Участвует совместно с творческой бригадой в предварительных просмотрах (прослушиваниях) отобранных и снятых видеозаписей (записанных фонограмм).
2.12. Готовит текст (тезисы) ведение программ, согласовывает его с редактором, обеспечивает достоверность приведенных данных.
2.13. Участвует в репетициях и записях, работает в прямом эфире.
2.14. Участвует в просмотрах и отборе материалов для монтажа.
2.15. В случае необходимости осуществляет создание программ как редактор.
2.18. Работает с письмами телезрителей (радиослушателей), учитывает их при создании программ, готовит ответы авторам писем.
2.19. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.20. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Ведущий программы имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Ведущий программы имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Ведущий программы имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Ведущий программы имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Ведущий программы имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Ведущий программы имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Ведущий программы имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Ведущий программы имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ведущий программы имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Ведущий программы несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Ведущий программы несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Ведущий программы несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Ведущий программы несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Ведущий программы несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Ведущий программы несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Ведущий программы несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Загрузка...
