Dom handlu biżuterią 1c. Dom handlu biżuterią. Schemat przenośnika do odbioru towarów

o wdrożeniu 1C:Enterprise 8. Konfiguracja JewelerSoft: Dom Jubilerski i Salon Jubilerski.

Pod koniec 2013 roku podjęto decyzję o automatyzacji handlu hurtowego i detalicznego biżuterią w oparciu o 1C:Enterprise 8 w konfiguracji JewelerSoft. Nasza organizacja jako partnera do realizacji wybrała firmę ASP-Automation z Jekaterynburga.

Podobnie jak w programie 1C: Trade Management 8, program JewelerSoft: Jewelry Trading House realizuje hurtowe, hurtowo-detaliczne i detaliczne schematy sprzedaży produktów. Jednak w odróżnieniu od standardowego programu handlowego, dokumenty i formularze drukowane są modyfikowane w celu uwzględnienia specyfiki sprzedaży biżuterii. Wszystkie dokumenty podstawowe wygenerowane przez program (TORG-12, faktura) są wyprowadzane z dodatkowymi charakterystykami produktu (próba, waga, specyfikacja). W dokumentach i drukach nie tylko sumy generowane są przez ilość dokumentu, liczbę pozycji w dokumencie, ale także sumy wagowe. Program wdraża także mechanizm śledzenia transakcji (w ramach umów sprzedaży i zakupu z dostawcą i nabywcą, w ramach umów prowizyjnych po otrzymaniu raportu) i generowania raportów w formularzu „4-SPD” w celu późniejszego przesłania do Federalnej Służby Finansowej Monitorowanie.

Specjaliści firmy ASP-Automation umiejętnie dobrali niezbędny sprzęt handlowy. Wszystkie ustalenia dotyczące terminów dostawy programu i sprzętu komercyjnego zostały dotrzymane. Przekazano pełną informację o cechach dostarczonego produktu. Za co szczególne podziękowania należą się Tatyanie Terentievej.

Instalacja i wstępne wdrożenie programu przebiegły szybko dzięki Dmitrijowi Mineevowi. Pozostałości z poprzedniego programu zostały automatycznie przeniesione do nowego programu, zmodyfikowano także formę i treść przywieszek jubilerskich, aby dostosować je do naszych wymagań. Dmitry skonfigurował automatyczną wymianę danych pomiędzy punktem sprzedaży detalicznej w Revdzie a biurem w Jekaterynburgu oraz wdrożył możliwość automatycznego pobierania przychodzących towarów z faktury elektronicznej.

Wszystkim naszym partnerom polecamy firmę ASP-Automation do realizacji produktów 1C w branży jubilerskiej. Dziękujemy firmie ASP-Automation za wysoki profesjonalizm i odpowiedzialność, mamy nadzieję na dalszą owocną współpracę.

Oprogramowanie przeznaczone jest do kompleksowej automatyzacji działań handlowych w sklepach, salonach, punktach sprzedaży detalicznej i sieciach handlowych zajmujących się sprzedażą biżuterii i biżuterii kostiumowej.

„1C: Handel detaliczny 8. Sklep jubilerski” automatyzuje rozliczanie wszystkich operacji wykonywanych w sklepie:

• Zamawianie towaru u dostawcy
• Przyjęcie towaru od kontrahenta do magazynu sklepu
• Przemieszczanie towarów pomiędzy magazynami sklepów
• Transfer towarów pomiędzy organizacjami
• Zwrot towaru do dostawcy
• Zwrot towaru od klientów
• Składanie towarów (tworzenie zestawów towarów przeznaczonych do sprzedaży)
• Konwersja towarów (inwentarz)
• Mianowanie
• Odpisanie
• Sprzedaż towarów i usług
• Zamawianie towaru od kupującego
• Odbiór środków od klientów
• Przesyłanie środków pomiędzy kasami sklepowymi
• Sporządzanie paragonów sprzedaży oraz raportu podsumowującego dla kasy fiskalnej
• Praca z systemami pozyskiwania klientów i kredytami bankowymi
• Handel prowizyjny
• Zakup
• Przyjęcie do naprawy

Główni użytkownicy programu „1C: Handel detaliczny 8. Sklep jubilerski”- sprzedawca-kasjer, konsultant ds. sprzedaży, administrator sklepu, marketer, pracownik lombardu, menadżer przedsiębiorstwa.

Koncesjonowanie

Uwaga! Aby skalować i zwiększać liczbę stacji roboczych, można dokupić dodatkowe licencje.

Opis funkcjonalności

• Próbka metalu.
• Wstawka (opis gemologiczny).
• Rozmiar.
• Producent.
• Wskazanie masy produktu w gramach.

Zaimplementowano mechanizm automatycznego generowania krótkich i pełnych nazw towarów na podstawie dodatkowych cech.

Schemat przenośnika do przyjęcia towaru

W dokumentach paragonowych zaimplementowany jest przenośnikowy schemat przyjęcia towaru, który umożliwia szybkie opisywanie produktów oraz automatyczny wydruk etykiet i metek z cenami.

Również możliwość korzystania ze schematu przenośnika (asystenta tworzenia pozycji) dostępna jest bezpośrednio w katalogu „Nomenklatura”.

Istnieje możliwość wskazania lokalizacji biżuterii na paletach i ogniwach wraz z dalszym otrzymaniem danych o lokalizacji towaru. Kiedy produkt zostanie sprzedany, komórka jest automatycznie czyszczona.

• Wskazanie kontrahenta w karcie produktu po akceptacji.
• Wprowadzanie rozliczeń pieniężnych na podstawie raportu zleceniodawcy.
• Raportuje nadawcy o sprzedanych produktach.

W konfiguracji „Detal 8. Sklep Jubilerski” istnieje możliwość przyjęcia biżuterii do naprawy na podstawie dokumentu „Zamówienie Pracy”, który ma także na celu rezerwację niezbędnych materiałów.

Wykonujemy naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne. Płatność odbywa się zarówno poprzez wystawienie dokumentu „Paragon KKM” w dziale „Sprzedaż”, jak i w trybie RMK. Raportowanie analityczne pozwala uzyskać pełną informację o naprawianych produktach.

Skup złomu i biżuterii

Ważnym elementem pracy każdego sklepu jubilerskiego jest możliwość zakupu złomu i biżuterii od kontrahentów.

Aby zapewnić taką możliwość, alternatywny RMK zapewnia tryb zakupu. Po wybiciu czeku paragon zakupu drukowany jest w dwóch egzemplarzach.

Kasjer wypełnia dane, które muszą być wskazane na paragonie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w specjalistycznej formie podczas kasowania czeku.

Płatność za zakupiony towar odbywa się wyłącznie gotówką. Skup złomu i biżuterii odbywał się przy użyciu FR w technologii 1C-Rarus.

• Konfiguracja „Detal 8. Sklep jubilerski” umożliwia przyjęcie biżuterii do lombardu. Obsługiwane są następujące operacje:
• Wystawienie kwitu zabezpieczającego zawierającego kwotę pożyczki i datę zwrotu kaucji.
• Transakcje zabezpieczające (zastaw, ponowny zastaw, wykup, częściowy wykup, zajęcie majątku).
• Prowadzenie aukcji.
• Sprzedaż nieodebranych przedmiotów.
• Raportowanie analityczne pozwala uzyskać pełną informację na temat działalności lombardu. Zapewnione jest stanowisko rzeczoznawcy.

Funkcjonalność

• Przetwarzanie zamówień i zwrotów dostawcy.
• Zamawianie artykułów, których nie ma w bazie. Lista pozycji dostawcy jest ładowana do bazy danych bez tworzenia pozycji towarowych. Artykuł powstaje w chwili złożenia zamówienia przez kupującego.
• Rejestracja przyjęcia towaru za prowizję i generowanie raportów ze sprzedanych towarów.
• Rejestracja przyjęć i sprzedaży towarów i usług, przemieszczanie towaru do magazynów magazynowych, w tym w trybie dwufazowym (zamówieniowym).
• Przygotowanie dokumentów do przepływu środków pomiędzy sklepami, kasami sklepowymi wewnętrznymi, sklepowymi i kasami zakładowymi.
• Rejestracja przychodzących i wychodzących zleceń gotówkowych bezpośrednio w sklepach.
• Możliwość ustalania cen metali i kamieni szlachetnych. Ceny metali ustawione w regule cenowej są stosowane w dokumentach paragonowych i asystencie tworzenia towaru. Ceny metali i kamieni ustalone w regule wyceny wyceny wykorzystywane są w mechanizmach skupu biżuterii i złomu oraz udzielania pożyczek krótkoterminowych.
• Mechanizm automatycznego generowania cen dla przychodzących towarów.
• Szybkie tworzenie pozycji, których nie ma w bazie danych z poziomu formularza wyboru produktu.
• Przetwarzanie zamówień klientów(w tym w RMK) z możliwością rezerwacji towaru, sprzedaż na zamówienie.
• Wypełnienie wniosku o dostawę towaru z RMK.
• Alternatywne miejsce pracy kasjera.
• Zamknięcie zmiany kasowej bez raportu Z z menu RMK i ARMK.
• Wystawianie paragonów sprzedaży, a na koniec zmiany raport zbiorczy na kasie, uwzględniający zwrócony towar w ciągu danej zmiany.
• Uzgadnianie stanowisk kasowych z bazą danych informacyjnych.
• Handel paczkami towarów(operacja „Montaż towaru”).
• Możliwość skorzystania z rabatów procentowych na kartach rabatowych (rabaty kumulowane), rabaty w podziale na sklepy, rabaty dla kontrahentów, rabaty od kwoty paragonu, rabaty według okresu ważności, według ilości towaru, według rodzaju płatności.
• Zobacz kampanie marketingowe w RMK.
• Złożony mechanizm płatności umożliwia jednoczesną płatność za zakupy gotówką, bezgotówkowo, punktami bonusowymi i bonami podarunkowymi.
• Praca z systemami pozyskiwania, rozliczanie płatności za towary kartami płatniczymi, rozliczanie umów nabycia i warunków zwrotu/niezwrotu koncesji handlowej przez nabywcę przy zwrocie towaru; płatność za towar kredytami.
• Obsługa zwrotów towarów od klientów(wdrożono mechanizmy automatycznego tworzenia niezbędnych dokumentów przy zwrocie „Nie z dnia na dzień” w trybie RMK).
• Interaktywne powiadamianie w RMK o towarach, sprzedawane razem; automatyczne i ręczne generowanie listy wspólnie sprzedanych towarów; sprzedaż powiązanych produktów.
• Sporządzanie dokumentów magazynowych towarów(„Przeliczenie towaru”, „Spisanie towaru”, „Kapitalizacja towaru”), drukowana forma „Ustawy o inwentarzu metali szlachetnych i wyrobów z nich wykonanych (INV-8).
• Elektroniczne zarządzanie dokumentacją z dostawcami (praca w formatach txt, dbf, xls, mxl, ods); automatyczne (grupowe) ładowanie danych z dokumentów elektronicznych.
cenniki dostawców, faktury itp. bez przyjęty Microsoft Office.
• Ładowanie i rozładowywanie danych z dokumentów elektronicznych w formie tekstowej i arkuszy kalkulacyjnych.
• Prowadzenie wzajemnych rozliczeń z wykonawcami i pracownikami.
• Wybór sposób obliczenie kosztów.
• Rachunek kosztów w oparciu o szacunki średniej ruchomej.
• Księgowanie środków na rachunkach firmowych. Wymiana danych z klientem-bankiem.
• Kontrola wyjątkowości dokumenty przychodzące.
• Księgowość bonów upominkowych i można ich używać wielokrotnie poprzez ponowną aktywację numerów certyfikatów.
• Planowanie sprzedaży sklep
• Podsystem „Programy bonusowe” umożliwia naliczanie i odpisywanie premii za sprzedaż ręcznie lub według indywidualnego harmonogramu; płać za zakupy punktami bonusowymi. Wdrożono mechanizm odroczonego naliczania premii.
• Usługa bonusowa 1C-Rarus.
• Możliwość organizowania grupowych wysyłek SMS i e-mail. Dystrybucja informacji o nadchodzących promocjach, nowościach produktowych i różnorodnych wydarzeniach. Dostępny jest zestaw standardowych szablonów wiadomości. Dostawa jest monitorowana, istnieje także możliwość zablokowania wysyłania wiadomości w określonych godzinach.
• Osobisty podpis elektroniczny pomaga użytkownikowi kontrolować działania personelu i eliminować nadużycia podczas przetwarzania transakcji handlowych, dokumentów elektronicznych i generowania kart czasu pracy.
• Korzystanie z kart rejestracyjnych a jeśli dysponujesz odpowiednim sprzętem (skaner, czytnik magnetyczny, czytnik biometryczny), możesz zmienić i zidentyfikować użytkownika za pomocą kart magnetycznych, kodów kreskowych lub danych biometrycznych – odcisku palca.
• Ocena satysfakcji kupujący pozwala analizować i zarządzać relacjami z klientami; mechanizm oceny lojalności klientów.
• Badanie użytkowników rozwiązania.
• Mechanizm motywacja pracowników na sprzedaż niektórych towarów, zwiększając obroty ze sprzedaży. Motywację określa się całościowo.
• Wdrożono wymianę z witryną przedsiębiorstwa na platformie 1C-Bitrix. Dane o katalogu produktów, charakterystyce produktów, saldach, cenach przesyłane są z systemu do serwisu, a zamówienia klientów przekazywane są z serwisu do systemu.
• CCTV wykorzystanie kamer USB, dziennik działań kasjera, mechanizmy informowania o istotnych zdarzeniach poprzez e-mail, sms czy powiadomienia w programie pomogą analizować działania kasjera. Do analizy udostępniane jest specjalistyczne stanowisko robocze z możliwością podglądu fragmentu strumienia wideo odpowiadającego działaniu kasjera.
• Mechanizm rejestrowania działań kasjerów. Prowadzenie rejestru transakcji dokonanych na kasie.
• Drukowanie etykiet i metek cenowych. Uzyskanie etykiet i metek z cenami z karty towaru. Mechanizm określania indywidualnych etykiet i metek cenowych dla towarów.
• Zapisanie obrazu przedmiotu na karcie z kamery internetowej.
• Możliwość skorzystania z kiosku informacyjnego. Użytkownik ma możliwość samodzielnego przeglądania informacji o produkcie, sklepie, informacji o aktualnych promocjach marketingowych, liczbie naliczonych bonusów za zakupy oraz wysokości zgromadzonych bonusów na karcie rabatowej. „Koszyk” umożliwia Państwu wybór produktu z katalogu i samodzielne złożenie zamówienia.
• Wsparcie sprzętu handlowego: rejestratory fiskalne, terminale zbierające dane, skanery kodów kreskowych, wyświetlacze kupujących, terminale płatnicze, czytniki kart magnetycznych. Praca ze sprzętem komercyjnym jest możliwa poprzez sieć.
• Łączenie konserwacji za pomocą technologii 1C-Rarus.

Bazy informacyjne tworzone w oparciu o rozwiązanie branżowe „1C: Detal 8. Sklep jubilerski”, posiadają możliwość pracy w trybie rozproszonej bazy informacji (RIB) z przejrzystym podziałem przepływu dokumentów pomiędzy sklepami, gdzie informacje o wszystkich sklepach w sieci konsolidowane są w głównym węźle RIB. Zapewnione są mechanizmy automatycznego inicjowania wymiany.

Ponadto „1C: Retail 8. Sklep jubilerski” może automatycznie wymieniać informacje z systemem informacji zarządczej (back-office) w trybie dupleksowym.

Jako system kontroli „1C: Handel detaliczny 8. Sklep jubilerski” Można używać wersji „1C: Trade Management 8” 10.3 i 11.1.

W systemie sterowania możesz utworzyć nieograniczoną liczbę węzłów „1C: Retail 8. Sklep jubilerski”, które z kolei mogą być głównymi węzłami rozproszonej bazy informacji.

Zapewnione są mechanizmy do administrowania użytkownikami bazy informacyjnej zdalnych węzłów RIB z węzła głównego „1C: Retail 8. Sklep jubilerski” przez administratora systemu.

Przykładowo w węźle głównym systemu bezpieczeństwa informacji administrator systemu może utworzyć (edytować, przypisywać role, interfejsy, resetować hasła) użytkownika bazy informacyjnej węzła zdalnego, a także mieć dostęp do aktualnych informacje o ustawieniach bezpieczeństwa informacji użytkowników dokonanych w trybie konfiguratora (lub korporacyjnym) bezpośrednio w węzłach RIB.

W „1C: Detal 8. Sklep jubilerski” wraz z rachunkowością wielosklepową wdrożono księgowość wielofirmową, w której każdy magazyn (salę sprzedaży) można przypisać do konkretnej organizacji.

„1C: Handel detaliczny 8. Sklep jubilerski” może korzystać ze schematów zamówień do przemieszczania, sprzedaży i odbioru towarów w magazynach i sklepach przedsiębiorstwa. Schemat zamówień reprezentuje przemieszczanie towarów niezbędnych do przyjęcia lub wysyłki z magazynu na listę buforową, natomiast faktyczna operacja na saldzie zapasów w magazynie odbywa się poprzez zlecenie wydania lub przyjęcia.

W systemie zaimplementowano możliwość kontroli ustalania cen towarów dla każdego sklepu z osobna, co zapewnia spójność pomiędzy cenami w bazie informacji a cennikami w obszarach sprzedażowych sklepu.

Można pracować z rodzajami cen towarów, które w przypadku zastosowania systemu zarządzania mogą pełnić funkcję cen zalecanych w przypadku sprzedaży detalicznej, ale mogą być korygowane w przypadku sprzedaży detalicznej w zależności od położenia geograficznego punktu sprzedaży detalicznej (obecność podobnych towarów w niższych cenach) ceny w konkurencyjnych organizacjach zlokalizowanych w bliskiej odległości od sklepu).

Wdrożono także mechanizmy tworzenia układów cen i etykiet oraz drukowania ich z dokumentów produktowych oraz bezpośrednio z katalogu „Nomenklatura”.

Raportowanie

Zaletą rozwiązania jest elastyczny system raportowania „1C: Handel detaliczny 8. Sklep jubilerski”:

• Raporty operacyjne: zestawienie towarów w magazynach, sprzedaż towarów (ze szczegółami rabatów, klientów, kart płatniczych i sprzedawców), odchylenia w przepływie towarów itp.
• Raporty analityczne: analiza ABC/XYZ sprzedaży, przepływów pieniężnych, wzajemnych rozliczeń z kontrahentami (pracownikami), analiza potrzeb zaopatrzeniowych, wskaźników efektywności itp.
• Raporty niestandardowe: lokalizacja biżuterii, lista rzeczy zastawionych, rzeczy nieodebranych, wzajemne rozliczenia ze zleceniodawcami itp.
• Raporty regulacyjne (standardowe formularze statystyczne): raport produktu, raport podsumowujący (o stanach liczników kasowych i przychodach za bieżący dzień w przypadku korzystania z więcej niż jednej kasy) itp.

Integracja

• Z aplikacjami mobilnymi:
  • mobilny punkt sprzedaży.

Wymiana danych

• Obsługiwana dwukierunkowa wymiana danych z konfiguracją „Enterprise Accounting”, wydania 2.0 i 3.0. W przypadku jednoczesnego stosowania konfiguracji, operacyjne rozliczanie przesunięć i sald towarów i środków pieniężnych odbywa się w konfiguracji „Detal 8. Sklep Jubilerski”. Konfiguracja Enterprise Accounting zapewnia rutynowe rozliczanie operacji.
• Mechanizmy wymiany danych z „1C: Raportowanie przedsiębiorcy, wyd. 2.0”, „1C: Zarządzanie naszą firmą, wyd. 1.6”, „1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym, wyd. 1.3” rozszerzają możliwości systemu informatycznego.

Skład produktu

Konfiguracja „Sklepu jubilerskiego” nie jest chroniona, nie ma chronionych fragmentów kodu i jest całkowicie dostępna do zmian.

Produkt „1C: Retail 8. Sklep jubilerski” (artykuł 4601546068309) obejmuje:

• Dystrybucje:
  • platformy „1C:Enterprise 8”;
  • konfiguracja standardowa „Retail 8 PROF”, wydanie 2.1;
  • konfiguracja branżowa „Sklep Jubilerski”, wydanie 2.1;
• Wydanie DVD aktualnego wydania ITS PROF;
• Zestaw dokumentacji dla platformy 1C:Enterprise 8.3;
• Zestaw dokumentacji dla konfiguracji standardowych i branżowych;
• Kupon na preferencyjne wsparcie informacyjne i technologiczne „1C:Enterprise”;
• Koperta z kodami PIN do licencji oprogramowania „1C:Enterprise 8.3”;
• Licencje na korzystanie z systemu 1C:Enterprise 8, konfiguracji Retail 8 PROF i konfiguracji Jewelry Store na jednym stanowisku pracy.

Funkcje licencjonowania

Aby pracować w trybie wielu użytkowników, użytkownicy muszą mieć licencje klienckie „1C:Enterprise 8”».

Aby pracować w trybie klient-serwer, użytkownicy muszą mieć licencje serwerowe.

Lista licencji

Przedstawiamy Państwu program dla automatyzacja sprzedaży hurtowej i detalicznej handel biżuterią, stworzony w oparciu o:

• « 1C: Zarządzanie handlem 8 «;
• « 1C: Handel detaliczny 8 «;
• « 1C: Rachunkowość 8 «.

Funkcje programu według sekcji:

Nowoczesne i wydajne rozwiązanie programowe do automatyzacji handlu hurtowego i detalicznego „1C: Trade Management 8” jest dostosowane zgodnie ze specyfiką rachunkowości w branży jubilerskiej:

• 1. Biżuterię rozlicza się obecnie w dwóch jednostkach miary - w sztukach i gramach - według ilości i wagi. We wszystkich ekranach, raportach („Pozostałe towary w magazynach” itp.), drukowanych formularzach dokumentów („TORG-12”, „Faktura” itp.) wraz z ilością wyświetlana i sumowana jest także waga.
• 2. Ponieważ w ramach tego samego modelu (jednego artykułu) produkty mogą różnić się wagą, rozmiarem, wkładkami itp. Do każdego produktu przypisany jest unikalny kod kreskowy. Aspekt ten pozwala zarówno na prowadzenie indywidualnej ewidencji biżuterii każdego produktu, uzyskiwanie na jego temat kompleksowych informacji, jak i otrzymywanie raportów analitycznych w kontekście wyrobów, próbek metali itp.
• 3. Biżuteria charakteryzuje się dużą liczbą parametrów (metal, próbka, podwiązanie; kamienie i ich parametry (rozmiar, średnica, szlif, kolor, jakość); szczegóły produktu), co powoduje, że opisywanie pozycji nomenklatury jest pracochłonne.

1C: Rachunkowość 8

„1C: Księgowość 8” jest również dostosowany zgodnie ze specyfiką rachunkowości w handlu biżuterią i pozwala na prowadzenie ewidencji księgowej biżuterii.

W jaki sposób 2A: Zarządzanie handlem biżuterią pomaga naszym klientom?

LLC „ArtPremier” (hurtowa sprzedaż biżuterii):

Rozwiązanie to pozwala nam na prowadzenie i wystawianie wszystkich niezbędnych dokumentów, pracę ze skanerem kodów kreskowych, śledzenie sald produktów oraz utrzymywanie elastycznej polityki ustalania cen sprzedaży. Zawsze możemy zobaczyć, jaki będzie zysk ze sprzedaży, ustalając konkretną cenę sprzedaży. Możemy śledzić wzajemne rozliczenia z naszymi dostawcami i klientami, m.in. na podstawie umowy komisowej. Wygodna jest także możliwość pobrania towarów i cen z faktury w formacie Excel, choć wcześniej operacja ta zajmowała dużo czasu. Dane z „2A: Zarządzanie handlem biżuterią” są przesyłane do „1C: Księgowość”, w tym waga produktu, co znacznie upraszcza pracę księgowego.

Koszt wykonania tagów zależy od:

• materiał na zawieszki (tektura, tworzywa sztuczne);
• ilość kolorów w preprintie (1,2,3 lub 4 kolory);
• formy wykonane na zamówienie, obecność części odrywanej;
• jakość wydruku;
• krążenie.

Jakie są rodzaje tagów? Jak wybrać tagi?

Dla Moskwy i regionu moskiewskiego dostawa i podłączenie sprzętu do 1C
wytworzony ZA DARMO.

Mówi szef działu sprzedaży Style Avenue LLC
Kartseva Inna Vecheslavovna:

„Wykorzystanie terminali do gromadzenia danych pozwoliło nam zwiększyć szybkość przetwarzania dokumentów dla klientów z pół godziny do 3-4 minut, a także umożliwiło codzienne zapraszanie większej liczby klientów do wyboru towaru, co w efekcie znacznie zwiększyło obroty handlowe . Ponadto praca na wystawach została znacznie uproszczona.”

Często rozwiązanie prostych problemów związanych z 1C wymaga wizyty specjalisty u klienta, a rozwiązanie większości tych problemów zajmuje 10–15 minut.
Oferujemy usługę” Usługa zdalna", co pozwala na:

• szybko uzyskać odpowiedź na pytanie lub rozwiązanie problemu. Od wezwania do rozwiązania problemu mija 1-2 minuty.
• nie płać dodatkowych pieniędzy za wezwanie specjalisty. Płatność za usługi odbywa się z szybkością 10 minut. Dla naszych klientów (którzy są przez nas stale obsługiwani) zapewniamy krótkie konsultacje (2-5 minut) BEZPŁATNIE.
• od klientów z innych miast możliwe staje się uzyskanie wsparcia od twórców rozwiązań w przystępny i wygodny sposób.

Aby to zrobić, potrzebujesz jedynie połączenia z Internetem. Jak to się stało:

• 1. jeśli masz pytanie dotyczące współpracy z 1C, zadzwoń do nas przez telefon lub Skype ;
• 2. jeśli połączenie zostanie nawiązane po raz pierwszy, nasz specjalista prześle Ci na e-mail program, który umożliwi Ci połączenie się z Twoim komputerem;
• 3. Uruchom ten program i powiedz nam login i hasło do połączenia;
• 4. Nasz specjalista po wpisaniu podanego przez Ciebie hasła może zobaczyć swój pulpit i sterować myszą. Połączenie może zostać nawiązane wyłącznie za Twoją zgodą. Wszystkie działania specjalisty możesz zobaczyć na swoim komputerze i mieć możliwość jego wyłączenia w dowolnym momencie.

To. naszego specjalisty i widzisz ten sam ekran, a ty i specjalista możecie sterować myszą, a komunikacja odbywa się przez telefon lub Skype.
Ten schemat jest całkowicie jest podobny do stałej obecności programisty 1C w Twoim biurze.

Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie, aby nie przepłacać?

Ostatnio znacznie wzrosła liczba produktów z linii 1C. Odbywa się to tak, aby każde przedsiębiorstwo mogło znaleźć dla siebie akceptowalną opcję zarówno pod względem funkcjonalności, jak i kosztów. Pomożemy Ci wybrać oprogramowanie 1C tak, aby spełniało Twoje potrzeby i odpowiadało cenie. Na przykład dla firmy hurtowej i sieci detalicznej wymagane oprogramowanie będzie się różnić. Jak je wybrać, aby nie przepłacać?
Jakie oprogramowanie jest odpowiednie dla punktów skupu metali szlachetnych i biżuterii?
Czy Twoja firma posiada produkcję? Produkt można kupić za 155 tysięcy rubli. Ale możesz zautomatyzować tę samą produkcję za 30 tysięcy rubli. Wszystko zależy od celów rachunkowości.
Czy jest możliwe i ile kosztuje przeniesienie danych ze starego systemu księgowego? (na przykład wersja 1C 7.7 lub oprogramowanie nie zawarte w linii produktów 1C).

Większość naszych klientów to przedsiębiorstwa z branży jubilerskiej. Zgromadziliśmy w tym obszarze duże doświadczenie w zakresie automatyzacji. Dlatego kontaktując się z nami otrzymasz:

• kompleksowe doradztwo naszych specjalistów,
• szybko i sprawnie przeprowadzona księgowość w Twojej firmie,
• oprócz głównego produktu, programu „Kopciuszek”: raporty, obróbka, druki formularzy specjalnie zaprojektowane dla jubilerów,
• szybka obsługa.

Czy „2A: Zarządzanie handlem biżuterią” jest odpowiednie dla Twojej firmy?

Aby odpowiedzieć na to pytanie, najlepiej do nas zadzwonić i uzyskać kompleksową fachową poradę. Możesz także zamówić DARMOWĄ demonstrację w swoim biurze.

Zwracamy także uwagę na następującą hierarchię tworzenia i wdrażania specjalistycznego oprogramowania:

• platforma „1C:Enterprise 8.1”. Wszystkie rozwiązania firmy 1C („1C: Księgowość”, „1C: Zarządzanie handlem”), a także jej partnerów są zbudowane na platformie „1C: Enterprise 8.1”. Przeczytaj o zaletach tej platformy na stronie 1C.
• standardowe rozwiązania z 1C. „1C: Zarządzanie handlem 8” . „1C: Księgowość 8” i inne.
• rozwiązania branżowe. Na przykład „2A: Zarządzanie handlem biżuterią”, zbudowane na podstawie „1C: Zarządzanie handlem”.
• modyfikacje dla konkretnego przedsiębiorstwa. Tworzenie raportów zewnętrznych i ich przetwarzanie. W razie potrzeby modyfikacja standardowej konfiguracji 1C. Jednocześnie wszystkie modyfikacje naszych specjalistów są dokonywane w taki sposób, aby przy późniejszym użyciu możliwa była aktualizacja standardowych rozwiązań 1C przy minimalnym wysiłku.

Tym samym otrzymujesz wspierany, zaktualizowany produkt, który ma całą moc platformy 1C:Enterprise 8.1 i standardowe rozwiązania 1C (1C: Księgowość, 1C: Zarządzanie handlem itp.), A jednocześnie jest maksymalnie dostosowany do potrzeb specyfikę rachunkowości w Twojej firmie.

Zapewniamy techniczne
wsparcie na wystawach .

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „ArtPremier”
(Hurt
biżuteria):

„Współpracujemy z firmą ABC Automation już od roku i dziękujemy jej specjalistom za pomyślne wdrożenie „2A: Zarządzanie handlem biżuterią” oraz za wsparcie naszych pracowników w pracy z programem.”

Katalogowany wyspecjalizowane rozwiązania budowane są na platformie 1C:Enterprise 8.1, która:

1. pozwala im łatwo i organicznie wpasować się w pracę typowy rozwiązania firmy „1C” („1C: Księgowość”, „Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym” itp.);
2. umożliwia łatwą i szybką modyfikację ich pod kątem specyfiki prowadzenia biznesu (o zaletach korzystania z platformy 1C:Enterprise 8.1 przeczytasz w dziale „Tworzenie oprogramowania na zamówienie”).

Konfiguracja „1C: Retail 8. Sklep jubilerski” przeznaczona jest do kompleksowej automatyzacji zadań księgowych operacyjnych i zarządczych, analizy i planowania operacji w handlu detalicznym, zapewniając w ten sposób zarządzanie nowoczesnymi przedsiębiorstwami handlu detalicznego skupionymi na sprzedaży biżuterii i biżuterii kostiumowej które mogą być częścią rozproszonej sieci detalicznej...

Rozwiązanie branżowe „1C: Jewelry Store” gromadzi rozwiązania metodologiczne i najlepsze praktyki przedsiębiorstw detalicznych przedstawione w oprogramowaniu „1C: Retail 8” oraz zgromadzone doświadczenie firmy 1C-Rarus na rynku automatyki detalicznej.

Kluczowe cechy

Uwzględnianie dodatkowych cech

Magazyn

• Rozliczanie lokalizacji biżuterii w obszarze sprzedaży (magazynu)
• Wskazanie lokalizacji biżuterii po akceptacji
• Automatyczne czyszczenie komórek magazynowych w przypadku sprzedaży towarów

Schemat przenośnika do odbioru towarów

• Możliwość tworzenia nowych pozycji produktowych przy odbiorze towaru
• Możliwość szybkiego opisu produktu
• Automatyczne tworzenie ceny produktu przy podaniu ceny za gram
• Drukowanie etykiet i metek z cenami przy odbiorze towaru

Przyjmowanie biżuterii na zlecenie od osób prywatnych

• Wskazanie kontrahenta w karcie produktu po akceptacji
• Wprowadzanie rozliczeń gotówkowych na podstawie raportu zleceniodawcy

Główna funkcjonalność rozwiązania branżowego:

• Rejestracja przybycia towaru od kontrahenta do magazynów sklepu, w tym w trybie dwufazowym (zamówieniowym).
• Rejestracja sprzedaży towarów i usług kontrahentowi, w tym w trybie dwufazowym (zamówieniowym).
• Rejestracja przepływu towarów pomiędzy sklepami, magazynami wewnętrznymi sklepów, sklepami i magazynami przedsiębiorstwa, w tym w trybie dwufazowym (zamówienia)
• Rejestracja przyjęcia towaru do komisu i generowanie raportów o sprzedanym towarze
• Handel zestawami towarów powstałymi zarówno w momencie sprzedaży towarów, jak i wraz z przygotowaniem zestawu (operacja „sprzedaż wiązana”)
• Obsługa zwrotów towarów od klientów (wdrożono mechanizmy automatycznego tworzenia niezbędnych dokumentów przy zwrocie „Nie z dnia na dzień” w trybie RMK)
• Sporządzanie dokumentów inwentaryzacyjnych towarów („Inwentaryzacja towaru”, „Spisanie towaru”, „Wystawienie towaru”)
• Rejestracja przychodzących i wychodzących zamówień gotówkowych bezpośrednio w sklepach
• Przygotowanie dokumentów do przemieszczania środków pieniężnych pomiędzy sklepami, kasami wewnętrznymi sklepów, sklepami oraz kasami fiskalnymi przedsiębiorstwa
• Sporządzanie paragonów sprzedaży oraz na koniec zmiany raportu zbiorczego na kasie, uwzględniającego zwrócony towar na zmianę
• Praca z systemami akwizycyjnymi, rozliczanie płatności za towar kartami płatniczymi, rozliczanie umów nabycia i warunków zwrotu/niezwrotu koncesji handlowej przez agenta rozliczeniowego przy zwrocie towaru; płatność za towar kredytami
• Możliwość wykorzystania rabatów procentowych na kartach rabatowych (rabaty kumulacyjne), rabaty z podziałem na sklepy, rabaty dla kontrahentów, rabaty od kwoty paragonu, rabaty według okresu ważności, ilości towaru, rodzaju płatności
• Obsługa sprzętu detalicznego: rejestratory fiskalne, terminale zbierające dane, skanery kodów kreskowych, urządzenia wagowe, wyświetlacze klienckie, terminale płatnicze, czytniki kart magnetycznych
• Podstawowe raporty analityczne dają możliwość uzyskania danych zarówno w ujęciu ilościowym, jak i wagowym

Bazy informacyjne tworzone w oparciu o rozwiązanie branżowe „1C: Sklep Jubilerski” mają możliwość pracy w trybie rozproszonej bazy informacji (DIB) z przejrzystym podziałem obiegu dokumentów według sklepów, gdzie informacje o wszystkich sklepach w sieci są konsolidowane w główny węzeł DIB.

Zapewnione są mechanizmy automatycznego inicjowania wymiany. Wraz z RIB „1C: Sklep jubilerski” może automatycznie wymieniać informacje z systemem informacji zarządczej (back-office) w trybie duplex. „1C: Trade Management 8” w wersji 10.3 może być używany jako system kontroli dla „1C: Sklep jubilerski”. W systemie zarządzania możesz utworzyć nieograniczoną liczbę węzłów konfiguracyjnych „1C: Sklep jubilerski”, które z kolei mogą być głównymi węzłami rozproszonej bazy informacji.

Istnieją mechanizmy umożliwiające administrowanie bazą informacji użytkownikami zdalnych węzłów RIB z węzła głównego „1C: Sklep Jubilerski” przez administratora systemu, np. w węźle głównym RIB administrator systemu może tworzyć (edytować, przypisywać role, interfejsy, reset hasła) użytkownik bazy informacji zdalnego węzła, a także ma dostęp do aktualnych informacji o ustawieniach użytkowników IS dokonanych w trybie konfiguratora (lub korporacyjnym) bezpośrednio w węzłach RIB.

W 1C: Sklep jubilerski wraz z księgowością wielosklepową wdrożono księgowość wielofirmową, w której każdy magazyn (piętro sprzedaży) można przypisać do konkretnej organizacji. „1C: Sklep jubilerski” może korzystać ze schematów zamówień do przemieszczania, sprzedaży i odbioru towarów w magazynach sklepu. Schemat zamówień reprezentuje przemieszczanie towarów niezbędnych do przyjęcia lub wysyłki z magazynu na listę buforową, natomiast faktyczna operacja na saldzie zapasów w magazynie odbywa się poprzez zlecenie wydania lub przyjęcia.

Płetwa. Monitorowanie

Zgodnie z ustawą federalną nr 115-FZ „W sprawie zwalczania legalizacji (prania) dochodów z przestępstwa i finansowania terroryzmu” organizacje zajmujące się zakupem, kupnem i sprzedażą metali szlachetnych i kamieni szlachetnych, wykonanej z nich biżuterii oraz złomowi takich produktów powierzono obowiązek przekazania danych firmie ROSFINMONITORING. Organizacje mają obowiązek przekazywania informacji o transakcjach dokonywanych środkami finansowymi lub innym majątkiem podlegającymi obowiązkowej kontroli (art. 6 115-FZ).

Od 30 lipca 2013 roku wymogi tej ustawy mają zastosowanie także do przedsiębiorców indywidualnych prowadzących powyższą działalność.

Aby przesyłać wiadomości drogą elektroniczną przy użyciu kwalifikowanych podpisów elektronicznych, Rosfinmonitoring oferuje następujący zestaw narzędzi programowych:

Firma JewelerSoft oferuje wykorzystanie programu JewelerSoft: Jewelry Trading House do przygotowania informacji w ROSFINMONITORING.

W programie zaimplementowano mechanizm śledzenia transakcji (w ramach umów sprzedaży i zakupu z dostawcą i odbiorcą, w ramach umów komisowych po otrzymaniu raportu) oraz generowania raportów w formie „4-SPD”. Raport można wygenerować w formie dokumentu drukowanego w formacie „4-SPD” oraz w formie pliku, który można pobrać na konto osobiste użytkownika na stronie internetowej Federalnej Służby Monitorowania Finansowego.

Aby zachować zapisy w programie, należy dokonać następujących ustawień:

• W przypadku organizacji (osoby prawnej lub osoby fizycznej) wypełnij wszystkie parametry dotyczące prowadzenia dokumentacji na potrzeby monitorowania finansowego: numer konta odpowiedzialny za dostarczanie informacji.

• Dla każdej organizacji i każdego kontrahenta, dla którego zapewniona jest obowiązkowa kontrola transakcji, wypełnij karty 4-SPD. Na kartach wypełniane są wyłącznie informacje referencyjne umożliwiające wygenerowanie raportu.

• Ponadto generowanie danych do przygotowania informacji w Rosfinmonitoring odbywa się automatycznie po wykonaniu w programie następujących operacji:
  • Wpływy od dostawców biżuterii i surowców szlachetnych z tytułu umów sprzedaży i prowizji
  • Płatność dla dostawców (bank/gotówka)
  • Wysyłka do klientów w ramach umów kupna-sprzedaży, umów komisowych, umów przerobowych
  • Odbieranie płatności od klientów (bank/kasjer)

Śledzenie transakcji z kontrahentami następuje w ramach umowy. Raporty są dostarczane, gdy kwota transakcji z kontrahentem w ramach umowy przekracza określony próg.Kwoty progowe dla transakcji dla każdej organizacji należy określić w księdze referencyjnej „Progi składania raportów z monitorowania finansowego”. Obecnie kwota ta wynosi 600 000 rubli.

• Bieżący stan rozliczeń poszczególnych kontrahentów i umów można monitorować za pomocą raportu „Raport z monitoringu finansowego”.

• Po osiągnięciu kwoty progowej w ramach którejkolwiek umowy z którymkolwiek z kontrahentów, program JewelerSoft: Jewelry Trading House zaoferuje przygotowanie danych do przesłania do Rosfinmonitoring.

Do sporządzania raportów wygodniej jest skorzystać z „Asystenta generowania dokumentów monitorowania finansowego”. Asystent automatycznie uzupełni listę umów i kontrahentów dla wybranej organizacji, dla której został przekroczony próg przesłania danych oraz automatycznie wygeneruje wszystkie dokumenty do raportu.

Dokument można wygenerować ręcznie (menu „Dokumenty” - „Monitoring finansowy” - „Raport z monitoringu finansowego”).

Wiadomości przeznaczone do transmisji są numerowane automatycznie. Dla każdej wiadomości program JewelerSoft: Jewelry Trading House może wygenerować plik, który bez dodatkowej obróbki można wgrać bezpośrednio na Twoje Konto Osobiste w serwisie Rosfinmonitoring.

Szybki odbiór towaru

Ze względu na specyfikę rozliczania biżuterii (każda sztuka biżuterii jest niepowtarzalna i opisana wieloma specyficznymi cechami, takimi jak próbka, rozmiar, metal, waga, wstawki) opracowano algorytm automatycznego tworzenia nowej biżuterii (elementów katalogu) w programie JewelerSoft: Nomenklatura programu Obrotu Biżuterią”) bezpośrednio po otrzymaniu biżuterii od dostawców. Pozwala to znacząco skrócić czas przyjęcia towaru i odpowiednio przyspieszyć proces przygotowania produktów do sprzedaży.

Przybycie produktów jest automatycznie wprowadzane do programu JewelerSoft: Dom Handlu Biżuterią - faktury za odbiór produktów są po prostu ładowane do programu. Na tym etapie prac możemy zaoferować naszym klientom pliki do pobrania od następujących dostawców - MZSS, ESTHET, SAAV, Gulliver, Platinex, Onyx, Etude, Tagansky Jewelry Factory, Hans Christian Jensen, SVAOR, NEK, GoldInvestMarket, TD Bronnitsky Jeweler, Russian Firma Platynowa. Jeśli nie znajdziesz swoich dostawców na liście, prześlij nam ich format pliku, a my go dodamy.

Po automatycznym załadowaniu faktury od dostawcy tworzony jest dokument „Odbiór towarów i usług”, w którym prezentowane będą wszystkie przyjęte na magazyn produkty (wg danych dostawcy).

W celu weryfikacji faktycznego odbioru produktów opracowano dokument „Akt uzgodnienia przybycia”. Sprzedawca po prostu skanuje wszystkie przychodzące produkty za pomocą skanera kodów kreskowych. Produkty, których dostępność jest zgodna z dokumentem paragonowym, zostaną oznaczone haczykiem. Po uzgodnieniu dla dostawcy automatycznie generowany jest „Raport uzgodnienia odbioru”, który zawiera listę wszystkich produktów, których nie było w magazynie.

Kod kreskowy otrzymanego towaru generowany jest automatycznie. Następnie możesz wydrukować metki (naklejki) i metki z cenami na tych produktach. Program zawiera gotowe projekty przywieszek (naklejek) i cen do biżuterii, które można po prostu wydrukować na drukarce.

Istnieje możliwość wykorzystania kodu kreskowego dostawcy. Kod ten wpisywany jest (automatycznie podczas ładowania faktury lub przy użyciu skanera kodów kreskowych) w polu „Nr paszportu”. W przyszłości będziesz mógł wyszukiwać produkt albo po wewnętrznym kodzie kreskowym produktu, albo po kodzie kreskowym dostawcy.

Jeśli chcesz nie tylko zarejestrować paragony na biżuterię, ale także przygotować je do przekazania do salonu jubilerskiego, co oznacza ustalenie ceny detalicznej, wydrukowanie metek i dokumentów towarzyszących, możesz to zrobić za pomocą dokumentu „Odbiór towarów i usług w TT.” Dokument ten tworzony jest również automatycznie w przypadku skorzystania z przetwarzania „Pobierz od dostawców zewnętrznych”.

Jeden dokument od razu rejestruje cenę dostawcy i ustala cenę detaliczną każdej sztuki biżuterii. Ustalenia ceny detalicznej można dokonać na kilka sposobów:

• wskazać „% marży detalicznej” Cena detaliczna produktu oraz cena detaliczna za gram zostaną obliczone automatycznie. W przypadku artykułów na sztuki obliczona zostanie tylko „Cena detaliczna za sztukę”.
• wskazać „Cena detaliczna za gram”. Ceny detaliczne każdego produktu zostaną obliczone automatycznie.

Z dokumentu można wygenerować różne formularze księgowe, na przykład „Fakturę paragonową (w paragonie i cenach detalicznych)”, „Fakturę” (za przekazanie towaru do punktu sprzedaży detalicznej).

Planowanie zakupów

Program JewelerSoft: Dom Handlu Biżuterią może przejąć funkcje monitorowania dostępności pozostałej biżuterii w magazynie, a także zapewnić menadżerom informacje niezbędne do terminowego uzupełniania zapasów. Aby skrócić czas planowania zakupów, program zapewnia planowanie zakupów w oparciu o „punkt zamówienia”.

Aby zaplanować zakup biżuterii na podstawie punktu zamówienia, skorzystaj z dokumentu „Ustawianie punktu zamówienia”. Dokument rejestruje minimalny stan biżuterii w magazynie, po osiągnięciu którego należy złożyć zamówienie u dostawcy.

Dokument „Zamówienie do Dostawcy” generowany jest na podstawie aktualnych stanów magazynowych i z uwzględnieniem ustalonego punktu zamówienia. Zamówienie do dostawcy jest generowane automatycznie i w razie potrzeby może zostać doprecyzowane przez kierownika. Na przykład w przypadku biżuterii można wskazać określone rozmiary i określić cenne wstawki w produkcie. Podczas automatycznego wypełniania dokumentu należy określić następujące parametry:

• główny dostawca
• magazyn (jeśli magazyn nie jest określony, wówczas przy składaniu zamówienia analizowane są dane dla wszystkich magazynów organizacji).

Zapotrzebowanie na zakupy obliczane jest z uwzględnieniem dostępnych wolnych sald biżuterii w magazynach i biorąc pod uwagę zapotrzebowanie na zapasy resztkowe.

Handel podróżniczy i wystawienniczy

Aby zorganizować handel stacjonarny lub wystawowy, w programie JewelerSoft: Dom Handlu Biżuterią zaimplementowano schemat obiegu dokumentów, który pozwala menadżerom na wystawie na autonomiczną pracę i wymianę danych z centralnym biurem sprzedaży w czasie niemal rzeczywistym.

Aby sprzedawać biżuterię poza centralą handlową, nie ma potrzeby wykonywania kopii całej bazy danych na komputerze menadżera (który oprócz informacji przeznaczonych do handlu poza siedzibą sprzedaży zawiera ogromny wachlarz danych handlowych - dostawcy, duzi odbiorcy hurtowi, informacje o cenach zakupu produktów). Baza wystaw, utworzona z programu JewelerSoft: Dom Handlu Biżuterią, zawiera wyłącznie informacje o produktach przeznaczonych do sprzedaży, cenach po których można je sprzedać, możliwych do udzielenia rabatach (wielkość rabatu może być OGRANICZONA dla konkretnego menadżera) .

W programie „JewelerSoft: Dom Handlu Biżuterią” tworzony jest magazyn handlu objazdowego (wystawowego) i do niego przenoszona jest biżuteria przeznaczona na wystawę (wybrane na wystawę produkty są po prostu skanowane kodem kreskowym do dokumentu „Ruch”) .

Z dokumentu (faktura wg formularza TORG-13) generowany jest wydrukowany formularz przekazania wyrobów osobie odpowiedzialnej materialnie magazynu wystawienniczego (terenowego).

W programie zaimplementowano mechanizmy AUTOMATYCZNEJ wymiany danych pomiędzy bazą centralną a bazą przeznaczoną dla handlu wystawienniczego. Wymiany można dokonać na kilka sposobów:

• dane przesyłane są na nośnik magnetyczny (dysk, karta flash)
• dane przesyłane są e-mailem
• dane przesyłane są za pośrednictwem współdzielonego zasobu internetowego

Wymiana danych pomiędzy bazą główną a bazą wystawienniczą odbywa się poprzez naciśnięcie jednego przycisku na pulpicie użytkownika. Do kontroli przepływu informacji użytkownik może wykorzystać „Monitor wymiany” – tam można przeglądać informacje dotyczące wymiany danych pomiędzy bazą centralną a bazą wystawienniczą.

Inwentaryzacja w 4 godziny

Program JewelerSoft: Dom Handlu Biżuterią udostępnia mechanizm szybkiej inwentaryzacji magazynu biżuterii. Co więcej, szybką inwentaryzację można przeprowadzić nie tylko w magazynie hurtowym, ale także w magazynie detalicznym. Inwentaryzacja magazynu detalicznego (salonu, działu biżuterii) może być przeprowadzona bez wstrzymywania sprzedaży biżuterii.

Przeprowadzenie inwentaryzacji w programie podzielone jest na dwa etapy:

• Pierwszym etapem jest odnotowanie faktycznej dostępności biżuterii w dokumentach inwentarzowych.
• drugi etap to sporządzenie skonsolidowanego spisu inwentarza oraz rejestracja dokumentów magazynowych pod kątem nadwyżek, braków lub błędnej klasyfikacji biżuterii.

W pierwszym etapie każdy pracownik objęty prowizją za inwentaryzację generuje dokument „Stan towaru na magazynie”. Dokumenty muszą być wygenerowane z tym samym numerem.

Użytkownik wczytuje biżuterię do dokumentu za pomocą skanera - każda pozycja po wczytaniu trafia do tabelarycznej części dokumentu. Jeśli skaner w miejscu pracy użytkownika nie jest podłączony, rzeczywistą obecność biżuterii można wprowadzić do dokumentu za pomocą selekcji „wizualnej” - produkty są wybierane według artykułu lub książeczki referencyjnej (z dalszym wyjaśnieniem partii). Istnieje także możliwość zastosowania skanera kodów kreskowych z pamięcią lub terminala zbierającego dane, co przyspiesza proces skanowania produktów.

Po zakończeniu inwentaryzacji (wszyscy użytkownicy wpisują do dokumentów faktyczną dostępność wszystkich produktów) generowany jest pojedynczy dokument zbiorczy „Zapasy na magazynie”. W dokumencie tym podana jest zarówno faktyczna, jak i rozliczeniowa dostępność biżuterii w ilości i wadze.

Do generowania raportów użytkownik ma możliwość wyboru jednego z drukowanych formularzy - według formularza INV-3 („Stan towaru”), INV-8 („Stan towaru na magazynie”), INV-19 („Pasowanie arkusz").

Jeżeli dane rzeczywiste nie pokrywają się z danymi księgowymi, wówczas na podstawie skonsolidowanego inwentarza generowane są dokumenty „Odpisu (kapitalizacji)” produktów.

Istnieje możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji selektywnej (dla konkretnego dostawcy, rodzaju produktu), w tym celu w arkuszu podsumowującym inwentaryzację konfiguruje się filtry.

Miejsce pracy menedżera sprzedaży

Dla wygodnej i efektywnej pracy managera sprzedaży w programie „JewelerSoft: Dom Handlu Biżuterią” wdrożono „Miejsce Pracy Menedżera”. Wszystkie główne narzędzia do pracy znajdują się na jednym ekranie. Aby uzyskać informacje operacyjne o saldach produktów, zamówieniach klientów, możliwości i terminie ich wysyłki, dostępnych jest kilka okien roboczych:

• Szybki dostęp do informacji pomocy:
  • Katalog „Kontrahenci”. Menedżer ma dostęp tylko do tych kontrahentów, dla których jest wymieniony jako „Główny Menedżer”
  • Odniesienie do „Nomenklatury”.
  • „Pozostałości ze zdjęciami” – szybkie wygenerowanie raportu o pozostałościach biżuterii wraz ze zdjęciami (z obowiązkowym wyszczególnieniem według próbek, rozmiarów i dołączonych wkładek)

Ponadto jednym kliknięciem możesz wywołać menedżera kontaktów, aby napisać i wysłać wiadomość e-mail.

Aby szybko otrzymywać zamówienia od klientów, zapewniony jest szybki dostęp do dokumentu „Zamówienia klientów”. Menedżer może także przeglądać w dzienniku zamówienia wprowadzone wcześniej i w razie potrzeby ponownie wysłać fakturę do klienta.

Aby tymczasowo ukryć niepotrzebne informacje o zleceniach, zdarzeniach i bieżących rozmowach, można ustawić filtry: według miesiąca, według konkretnego dnia miesiąca, według kontrahenta.

• Główny panel roboczy z dokumentami:

W panelu wyświetlane są zlecenia, które dotyczą tego menadżera. Oprócz krótkiej treści zadania wyświetlany jest etap jego realizacji oraz powiązanie z procesem biznesowym.

Panel „Wydarzenia” wyświetla wszystkie kontakty dotyczące bieżących i planowanych transakcji: rozmowy telefoniczne, e-maile, listy itp., z obowiązkowym powiązaniem z klientami.

W panelu „Połączenia nieodebrane” prezentowane są (w podziale na kontrahentów) nieodebrane połączenia przychodzące. Jeżeli numer telefonu, z którego nadeszło połączenie przychodzące, znajduje się w danych kontaktowych kontrahenta lub osób kontaktowych kontrahenta, wówczas w polu abonenta wyświetli się nazwa klienta.

Jeśli chcesz sprawdzić pracę tylko dla jednego klienta, musisz ustawić filtr „Wybierz według kontrahenta”.

• Raporty.

Zapewnia szybki dostęp (z automatyczną aktualizacją) do głównych raportów operacyjnych:

„Zamówienia klientów” - raport umożliwia uzyskanie informacji o zamówionych, zarezerwowanych, umieszczonych, wybranych i sprzedanych pozycjach (wg dokumentów)

„Harmonogram płatności” - harmonogram wpływu środków w ciągu dnia, uwzględniający warunki płatności (przedpłata, 50/50, odroczona płatność itp.)

„Realizacje” - rejestr dokumentów wysyłkowych dla tego menadżera

„Zwroty” – rejestr dokumentów dotyczących zwrotów od klientów

Jeśli chcesz przeanalizować współpracę z konkretnym kupcem, musisz ustawić filtr „Wybierz według kontrahenta” i kliknąć przycisk „Aktualizuj raporty”.

• Softfon

Podstawową cechą rachunkowości jubilerskiej jest to, że produkty mają określone cechy, takie jak: próba, rodzaj produktu, rozmiar, waga, kolor metalu i specyfikacja (opis wkładek w produkcie). Te informacje o produkcie muszą być nie tylko przechowywane w bazie informacji, ale także w analizie zapasów, sprzedaży i sald produktów w organizacji według określonych cech biżuterii (na przykład sprzedaż produktów według rodzaju) lub dla zróżnicowanego połączenie tych cech (na przykład sprzedaż 585 artykułów z wstawkami diamentowymi).

W przeciwieństwie do standardowego programu „1C: Trade Management 8”, w programie „JewelerSoft: Jewelry Trading House” do karty przedmiotu dodano szczegóły, aby umożliwić pełniejszy opis produktu jubilerskiego:

• Rodzaj produktu
• próbować
• znak produktu wagowego

Do programu JewelerSoft dodano dodatkowe klasyfikatory biżuterii: Dom Handlu Biżuterią:

• Rodzaj produktu
• próbki
• wymiary
• rodzaje metali szlachetnych
• rodzaje kamieni
• wycinane kształty, rozmiary, kolory

Podręczniki zawierają ogólnie przyjęte wartości, ale możesz je samodzielnie uzupełnić lub zmienić. Obecność specjalistycznych podręczników pozwala szybko i całkowicie opisać biżuterię.

W przeciwieństwie do programu księgowego „1C: Trade Management 8”, kod kreskowy produktu jubilerskiego nie jest określony na karcie produktu, ale jest przypisywany po otrzymaniu produktu (w dokumencie „Odbiór towaru”). Zatem katalog „Nomenklatura” jest po prostu katalogiem modeli produktów. Specyficzne cechy produktów – waga, rozmiar, wkładki – zapisane są nie w karcie produktu, ale w partii (kodzie kreskowym produktu). Pozwala to odejść od standardowego schematu kodowania kreskowego towarów (jedna karta - jeden kod kreskowy), wdrożonego w programie 1C: Trade Management 8 i nie ma potrzeby tworzenia nowej karty towaru dla każdego produktu, aby zachować wyjątkowość biżuteria.

Dla wygodniejszej księgowości, program JewelerSoft: Dom Handlu Biżuterią umożliwia nie tylko przypisanie do każdej sztuki biżuterii unikalnego kodu kreskowego, ale także wprowadzenie kodu kreskowego przypisanego przez dostawcę do każdej sztuki (numer paszportu produktu). Prowadzenie ewidencji biżuterii w programie za pomocą kodu kreskowego dostawcy pozwala na uniknięcie drukowania własnych metek do produktów i znacznie skraca czas od otrzymania produktów do przekazania ich do sprzedaży.

Podobnie jak w programie 1C: Trade Management 8, program JewelerSoft: Jewelry Trading House realizuje hurtowe, hurtowo-detaliczne i detaliczne schematy sprzedaży produktów. Jednak w odróżnieniu od standardowego programu handlowego, dokumenty i formularze drukowane są modyfikowane w celu uwzględnienia specyfiki sprzedaży biżuterii. Wszystkie dokumenty podstawowe wygenerowane przez program (TORG-12, faktura) są wyprowadzane z dodatkowymi charakterystykami produktu (próba, waga, specyfikacja). W dokumentach i drukach nie tylko sumy generowane są przez ilość dokumentu, liczbę pozycji w dokumencie, ale także sumy wagowe.

Zgodnie z wymogami nadzoru probierczego program generuje dokumenty niezbędne przy przeprowadzaniu inwentaryzacji biżuterii - INV-8, INV-9, INV-22.

Oprócz samego rozliczania biżuterii, program JewelerSoft: Dom Handlu Biżuterią pozwala na prowadzenie ewidencji metali szlachetnych i kamieni szlachetnych (biżuteryjnych). Księgowość obejmuje: ewidencjonowanie przyjęć, dostępności i przemieszczania cennych surowców. Dla metalu - liczenie masy w próbce metalu, dla wkładek - liczenie w kontekście określonych cech gemologicznych wkładek. Do specjalistycznej księgowości biżuterii dodano nowe typy pozycji - metal, wkładka i ligatura.

Program pozwala na prowadzenie wzajemnych rozliczeń z dostawcami i odbiorcami nie tylko w gotówce, ale także w naturze. Do programu dodano schematy księgowe:

• rozliczanie surowców dostarczonych przez klienta, przyjętych do przerobu (odbiór surowców - przekazanie do własnej produkcji - odbiór produktów z surowców dostarczonych przez klienta - wysyłka i wystawienie dokumentów usług przerobowych). Funkcjonalność jest wydzielona w oddzielnym bloku „Toll metal” i obejmuje dokumenty: „Odbiór materiału toll”, „Protokół analizy chemicznej”, „Procent strat poniesionych przez tollerów”.

• rozliczanie cennych surowców przekazanych do przerobu (produkcji własnej lub obcej). Funkcjonalność wydzielona jest w odrębnym bloku – „Produkcja” i obejmuje dokumenty: „Przekazanie materiałów na produkcję”, „Przyjęcie wyrobów z produkcji”, „Zwrot materiałów z produkcji”, „Zwrot wyrobów na produkcję”.

Program księgowy towarów „1C: Zarządzanie handlem” zawiera duży zestaw raportów analitycznych, które pozwalają ocenić zapasy organizacji i obrót towarami. Program JewelerSoft: Dom Handlu Biżuterią umożliwia generowanie standardowych raportów z dodatkowymi wskaźnikami: do wszystkich raportów dodano wskaźnik wagi, wszystkie raporty można generować z dodatkowymi selekcjami i grupowaniami ( próbka, rodzaj metalu, kod kreskowy, kod kreskowy dostawcy).

Ponadto program zawiera raporty, które nie są dostępne w standardzie 1C: Zarządzanie handlem 8. Raporty te zostały opracowane specjalnie dla przedsiębiorstw zajmujących się handlem biżuterią przez specjalistów z firmy JewelerSoft:

• Procentowy szacunek sprzedaży produktów
• Raport podsumowujący sprzedaż w punkcie sprzedaży detalicznej (analizę sprzedaży można przeprowadzić również na podstawie kwot paragonowych)
• Lista towarów według matrycy asortymentowej

• Raporty dotyczące systemów lojalnościowych klientów (analiza sprzedaży i oszczędności dla kart rabatowych i bonusowych, analiza udzielonych rabatów)