დაკარგული სამუშაო წიგნი, როგორ უნდა მიმართოთ პენსიას. როგორ აღვადგინოთ სამუშაო ჩანაწერი საპენსიო ფონდის მეშვეობით? თუ თანამშრომელი ჩამოვიდა მეზობელი ქვეყნებიდან

ყველა პოტენციურმა პენსიონერმა იცის საპენსიო შეღავათების მინიჭების პირობები. ხოლო სიბერეში სახელმწიფო ფინანსური უზრუნველყოფის ერთ-ერთი მთავარი პირობა არის გარკვეული სამუშაო წლების არსებობა. სამუშაო წლების რაოდენობის დამადასტურებელი ძირითადი დოკუმენტი არის სამუშაო წიგნი. მაგრამ ეს ხდება, რომ სტაჟის ძირითადი დადასტურება იკარგება, მაშინ პენსიაზე განაცხადის პროცედურა უფრო რთული ხდება. ჩნდება მთავარი კითხვა: როგორ უნდა მიმართოთ პენსიას, თუ თქვენი სამუშაო წიგნი დაიკარგება.

Მნიშვნელოვანი!

ზოგიერთ მოქალაქეს ეჭვი ეპარება, საჭიროა თუ არა სამუშაო წიგნი პენსიაზე განაცხადისთვის. რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდი ინახავს ყველა მოქალაქის ერთიან ჩანაწერს. ფონდის მონაცემთა ბაზა შეიცავს მომავალი პენსიონერების ყველა პერსონალურ მონაცემს და ინფორმაციას მათი სტაჟის შესახებ. ამასთან, საწარმოს პერსონალის განყოფილებაში თანამშრომლისთვის შექმნილი ფორმა არის პენსიონერის სტაჟის ერთადერთი დადასტურება და აუცილებელია საპენსიო ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვის წარდგენა.

თანამშრომლის ფორმა არის დოკუმენტი, სადაც ჩაწერილია სამუშაო პროცესთან დაკავშირებული ყველა ინფორმაცია. იგი აღნიშნავს თანამდებობას, რომელზედაც არის დაქირავებული მოქალაქე, კონკრეტულ საწარმოში მუშაობის ხანგრძლივობა, სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზი და ა.შ.

პენსიის დასარეგისტრირებლად საჭირო საბუთების ჩამონათვალში, დასაქმებულის ინდივიდუალური ფორმა, ალბათ, ყველაზე მნიშვნელოვანია, რადგან ის ადასტურებს იმ ფაქტს, რომ პენსიონერი მუშაობდა გარკვეული წლების განმავლობაში. სტაჟის მიხედვით მოქალაქეს ენიჭება პენსიის სადაზღვევო სახეობა.

ყურადღება! 2006 წელს მიღებულ იქნა ფედერალური კანონი, რომელშიც მითითებულია, რომ ინდივიდუალური მეწარმეები ასევე ვალდებულნი არიან გასცენ გამოცდილების დამადასტურებელი საბუთი, თუ ეს არის მოქალაქის ძირითადი საქმიანობა.

ამრიგად, ამ მტკიცებულების გარეშე, პენსიონერი ვერ შეძლებს დაადასტუროს, რომ მან აწარმოა სამუშაო საქმიანობა გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.

როგორ მივმართოთ პენსიას, თუ სამსახურის მტკიცებულება დაიკარგება

მომავალ პენსიონერებს ხშირად აწუხებთ კითხვა, თუ როგორ უნდა მიმართონ პენსიას, თუ მათ არ აქვთ სამუშაო ჩანაწერი.

Მნიშვნელოვანი!მტკიცებულების გარეშე, რომ მოქალაქემ გარკვეული წლები იმუშავა, ის ვერ მოითხოვს სადაზღვევო პენსიაზე.

სამუშაო ადგილებისა და ვადების ჩანაწერების არარსებობის შემთხვევაში, მოქალაქე ავტომატურად კლასიფიცირდება როგორც პირი, რომელიც არასდროს უმუშავია დამსაქმებელთან.

ასეთ ადამიანებს სოციალური პენსიის უფლება აქვთ. ეს სარგებელი დამოკიდებულია მინიმალურ ხელფასზე. რუსეთის საპენსიო ფონდში მისი დასანიშნად საკმარისია პირადობის მოწმობის წარდგენა და განაცხადის დაწერა პენსიის მოთხოვნით.

კითხვაზე პასუხის გაცემისას შესაძლებელია თუ არა პენსიის მიღება სამუშაო წლების რაოდენობის შესახებ ინფორმაციის გარეშე, აღსანიშნავია, რომ ამ შემთხვევაში მხოლოდ სოციალური ტიპის სახელმწიფო შეღავათი გაიცემა. სარგებლის სადაზღვევო სახეობა შესაძლებელია მხოლოდ სტაჟის დადასტურებით.

როგორ აღვადგინოთ თანამშრომლის დოკუმენტი და სად წავიდეთ

როცა გაირკვა, რომ სამუშაო წიგნის გარეშე პენსიის დანიშვნა არ შეუძლიათ, მოქალაქეს მხოლოდ დაკარგულის აღდგენა შეუძლია. ამ დოკუმენტის აღდგენა შეუძლებელია. ახლად დასრულებულ ბარათზე იქნება სიტყვა დუბლიკატი.

დუბლიკატის შესავსებად, თქვენ უნდა მოინახულოთ ყველა ის ადგილი, სადაც პენსიონერი მუშაობდა დამსაქმებელთან.

როგორც კი მოქალაქე აღმოაჩენს დანაკარგს, უნდა დაუკავშირდეს სამუშაოს ბოლო ადგილს და დაწეროს განცხადება დანაკარგის შესახებ. ვადის გასვლისას 15 კალენდარული დღებოლო დამსაქმებელი ვალდებულია მფლობელს გასცეს დოკუმენტის დუბლიკატი.

დუბლიკატი შეიცავს ყველა ინფორმაციას სამუშაოს ბოლო ადგილის, საწარმოში მუშაობის დროის, დასაქმების თარიღის, სამსახურიდან გათავისუფლების, შრომის კოდექსის დარღვევის შემთხვევაში, ასევე შენიშვნებს აკეთებს დამსაქმებლის მიერ.

ხდება ისე, რომ ზარალში დამსაქმებელია დამნაშავე. ეს ხდება რამდენიმე მიზეზის გამო:

• საწარმოში ხანძარი გაჩნდა, დამწვარია ყველა დოკუმენტი;
• ორგანიზაციის პერსონალი უყურადღებოა თანამშრომელთა დოკუმენტაციის შენახვაში;
• განზრახ ზარალი დამსაქმებლის სასარგებლოდ.

დამსაქმებლის მიერ დაკარგული დოკუმენტის აღსადგენად შეიძლება შეიკრიბოს სპეციალური კომისია დაკარგვის ყველა გარემოების დასადგენად. გადამოწმების შემდეგ, კომისიის ბრძანებით, მოქალაქეს ეძლევა დუბლიკატი.

შენიშვნაზე! დამსაქმებელს შეიძლება დაეკისროს ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობაც კი, თუ დაუდევრობის გამო დოკუმენტი დაკარგა.

თუ პენსიონერის სტაჟის დამადასტურებელი დოკუმენტი დაიკარგება, ის საპენსიო ფონდის მეშვეობით შეძლებს მის აღდგენას. ფონდის თანამშრომლებთან დაკავშირებისას უნდა გაითვალისწინოთ რამდენიმე ფაქტორი:

1. საპენსიო ორგანიზაციის თანამშრომლებს დუბლიკატის გაცემა შეუძლიათ მხოლოდ მოქალაქის ან დამსაქმებლის წერილობითი მოთხოვნით.
2. როდესაც სტაჟის სტაჟში ჩართული წლების რაოდენობა აღემატება 15-ს, ამან შეიძლება შექმნას დამატებითი სირთულეები პენსიონერის სამუშაო ადგილების შესახებ სრული ინფორმაციის შეგროვებაში, რადგან ყველა ინფორმაცია შეიძლება არ იყოს შენახული ფონდის დოკუმენტურ არქივში.
3. ფონდის თანამშრომლები აღადგენენ ყველა ინფორმაციას პენსიონერის სამუშაო საქმიანობის შესახებ დამსაქმებლების შენატანების საფუძველზე.

აღდგენის პროცესის დასაწყებად, თქვენ უნდა დაადგინოთ ვინ არის დამნაშავე ზარალში. თუ პასუხისმგებლობა ეკისრება საწარმოს ხელმძღვანელს, მაშინ პენსიაზე პენსიის მისაღებად საჭიროა მხოლოდ განაცხადის დაწერა სამუშაო წიგნის დუბლიკატზე.

როდესაც დაკარგული დოკუმენტის პასუხისმგებლობა ეკისრება თავად მფლობელს, მან უნდა დაუკავშირდეს საპენსიო ფონდს შემდეგი პროცედურის დაცვით:

1. ფონდის თანამშრომლებს მიაწოდეთ საბუთების პაკეტი, რომელშიც შედის საპენსიო მოწმობა, პასპორტი და სამუშაო ჩანაწერის ასლი (თუ ეს შესაძლებელია).
2. დაწერეთ განცხადება ფონდის დეპარტამენტში ზარალის შესახებ.
3. ზეპირი ინფორმაციის მიწოდება სამუშაო აქტივობების შესახებ.

კარგია, თუ პენსიონერს ხელთ აქვს სამუშაო დოკუმენტის ნოტარიულად დამოწმებული ასლი, ეს მნიშვნელოვნად გაამარტივებს დოკუმენტის აღდგენის პროცედურას.

რა სხვა დოკუმენტებმა შეიძლება დაადასტუროს გამოცდილება?

როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, სადაზღვევო პენსიის გაცემა სამუშაო წიგნის გარეშე არ შეიძლება, უნდა იყოს მტკიცებულება, რომ პირმა იმუშავა საჭირო დროის განმავლობაში. მაგრამ არსებობს რამდენიმე ორიგინალური დოკუმენტი, რომელსაც შეუძლია დაადასტუროს პენსიონერის მუშაობის ხანგრძლივობა. Ესენი არიან:

• დამსაქმებლის ბრძანება დასაქმებულის აყვანის შესახებ;
• მენეჯერთან დადებული ხელშეკრულება;
• კომპანიის ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშები თანამშრომლისთვის ხელფასის გადახდასთან დაკავშირებით;
• საპენსიო ფონდის მიერ გაცემული სერთიფიკატი SZV-K ფორმით;
• გარკვეული პერიოდის განმავლობაში საქმიანობის განხორციელების დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტაცია.

მაშ, შესაძლებელია თუ არა პენსიის აღება სამუშაო წიგნის გარეშე, ეს აწუხებს პენსიონერებს, რომლებმაც ის საკუთარი ბრალით ან დამსაქმებლის დაუდევრობით დაკარგეს. სტაჟის დადასტურების გარეშე პენსიონერს არ შეიძლება დაენიშნოს სახელმწიფო შეღავათის სადაზღვევო სახეობა. ის მხოლოდ სოციალურ პენსიას მიიღებს.

მაგრამ შესაძლებელია დოკუმენტის დუბლირება, შესაბამისი განცხადების წარდგენით თქვენს ბოლო სამუშაო ადგილზე ან საპენსიო ფონდში რეგისტრაციის ადგილზე. დუბლიკატი იქნება ოფიციალური დოკუმენტი, რომელიც დაადასტურებს, რომ პენსიონერს აქვს სადაზღვევო დაფარვა.

გთხოვთ მითხრათ სამუშაო წიგნის თანამშრომლისთვის დროებით, მაგალითად, საპენსიო ფონდში გაცემის პროცედურა.

უპასუხე

პასუხი კითხვაზე:

სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე ნაწილი 4 ხელოვნება. 81 , რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი).

რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში პენსიაზე განაცხადის მისაღებად, დასაქმებულს სჭირდება ორიგინალური სამუშაო წიგნი, რადგან ეს არის სამუშაო წიგნი, რომელიც არის მთავარი დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს სამუშაო ხელშეკრულებით მუშაობის პერიოდს ( წესები დამტკიცებულია).

Შენიშვნა:

სოციალური დაზღვევის მიზნებისთვის სამუშაო წიგნის გაცემის, ასევე მისი დაბრუნების ჩასაწერად დამსაქმებელს შეუძლია შექმნას ცალკე ჟურნალი, რომელშიც დასაქმებული ხელს მოაწერს საპენსიო ფონდში წარსადგენი სამუშაო წიგნაკის ხელთ მიღებისას და შემდეგ, როცა დაბრუნდება, მის მიღებაზე ხელს მოაწერს პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი.

სამუშაო წიგნის გაცემისას გააკეთეთ მისი ასლი. შეიძლება საჭირო გახდეს, თუ დამსაქმებლისგან სამუშაო ჩანაწერის არარსებობის დროს დასაქმებულს ეძლევა ავადმყოფობის შემწეობის უფლება. ეს მნიშვნელოვნად შეუწყობს ხელს სამუშაო წიგნის დაკარგვის შემთხვევაში დოკუმენტების შეგროვებას, თუ საჭიროა დუბლიკატის გაცემა.

დეტალები პერსონალის სისტემის მასალებში:

ქვითარი

მოსკოვი 08/10/2015

ᲛᲔ, ა.ს. კონდრატიევი, მიიღო მთავარი ბუღალტერი ა.ს. გლებოვა თქვენი სამუშაო წიგნი, რათა დაადასტუროთ თქვენი სადაზღვევო გამოცდილება რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში პენსიაზე განაცხადის დროს. მე ვიღებ ვალდებულებას დავაბრუნო სამუშაო წიგნი, რომელიც მივიღე რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდიდან მისი მიღების დღიდან სამი სამუშაო დღის განმავლობაში, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 62-ე მუხლის მე-2 ნაწილის შესაბამისად. .

ეკონომისტი ა.ს. კონდრატიევი

მთავარი ბუღალტერი ა.ს.გლებოვა

2.პასუხი:არის თუ არა დამსაქმებელი ვალდებული დასაქმებულს მისცეს სამუშაო წიგნის ორიგინალი პენსიაზე განაცხადისთვის?

დამსაქმებელი დასაქმებულს გასცემს სამუშაო წიგნის ორიგინალს სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე, ასევე მისი სავალდებულო სოციალური დაზღვევისა და უსაფრთხოების მიზნებისათვის ( ნაწილი 4 ხელოვნება. 81, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი).

რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში პენსიაზე განაცხადის მისაღებად, დასაქმებულს სჭირდება ორიგინალური სამუშაო წიგნი, რადგან ეს არის სამუშაო წიგნი, რომელიც ადასტურებს სამუშაო ხელშეკრულებით მუშაობის პერიოდს (დამტკიცებული წესები რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2014 წლის 2 ოქტომბრის No1015 დადგენილებით.).

დამსაქმებელი ვალდებულია გასცეს სამუშაო წიგნის ორიგინალი არაუგვიანეს სამი სამუშაო დღისა დასაქმებულის მიერ შედგენილი შესაბამისი განცხადების წარდგენიდან ქ. თავისუფალი ფორმა. უფრო მეტიც, რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის ფილიალიდან სამუშაო წიგნის მიღების შემდეგ, თანამშრომელმა უნდა დაუბრუნოს ორგანიზაციას მაქსიმუმ სამი სამუშაო დღის განმავლობაში. ამის შესახებ ნათქვამია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში.

სამუშაო წიგნის გაცემა სხვა შემთხვევაში შრომის კანონმდებლობით აკრძალულია. ამ მოთხოვნის დარღვევაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება სამუშაო წიგნების შენახვასა და შენახვაზე პასუხისმგებელ თანამშრომელს. ასე რომ, თუ სამუშაო წიგნის ორიგინალი გადაეცემა თანამშრომელს და ის დაკარგავს მას, მაშინ დანაკარგზე პასუხისმგებელი იქნება თანამშრომელი, რომელსაც ეკისრება პასუხისმგებლობა ორგანიზაციაში სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვაზე. ეს წესი მოქმედებს მაშინაც კი, თუ სამუშაო წიგნის ორიგინალი გაცემულია დასაქმებულზე ქვითრის საწინააღმდეგოდ. როსტრუდი იცავს მსგავს პოზიციას 2008 წლის 18 მარტის წერილი No656-6-0.

კსს „სისტემური პერსონალი“ 2015 წ

ივან შკლოვეც,

შრომისა და დასაქმების ფედერალური სამსახურის უფროსის მოადგილე

თანამშრომლისთვის სამუშაო წიგნის დროებით გაცემა

წაიკითხეთ სტატიაში:

• შესაძლებელია თუ არა მუშა თანამშრომელს ორიგინალური სამუშაო წიგნის გადაცემა?
• არის თუ არა დამსაქმებელი ვალდებული განმარტოს სამუშაო წიგნის მიღების მიზანი?
• შესაძლებელია თუ არა დასაქმებულის დისციპლინური პასუხისმგებლობის აღება სამუშაო წიგნის დაბრუნების ვადის დარღვევისთვის?

2015 წლის 1 იანვრიდან დამსაქმებელი ვალდებულია დასაქმებულს გადასცეს მისი განცხადების საფუძველზე პენსიის რეგისტრაციისთვის ორიგინალური სამუშაო წიგნი ( Ხელოვნება. 62 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი). შეგახსენებთ, რომ ადრე კანონმდებლობა მხოლოდ სამუშაო წიგნის ასლის ან მისგან ამონაწერის გაცემას იძლეოდა ( პუნქტი 7რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის ბრძანებულებით დამტკიცებული წესები. No225, შემდგომში რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილება No225). და ორიგინალი - სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს ან სამუშაოს ბოლო დღეს, შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შესახებ გაკეთებული ჩანაწერით ( ნაწილი მეხუთე ხელოვნება. 80 , ნაწილი მეოთხე ხელოვნება. 84.1რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი).

თუ დასაქმებულს სჭირდებოდა სამუშაო წიგნი სავალდებულო სოციალური დაზღვევის მიზნებისთვის, პერსონალის ოფიცრები თავად უნდა წასულიყვნენ საპენსიო ფონდში ან, პირადი პასუხისმგებლობით, დასაქმებულს მიეცეთ საშუალება გარკვეული ხნით აეღო ორიგინალი დოკუმენტი. ახლა ასეთი საჭიროება არ არის. თუმცა, მთელი რიგი კითხვები ჩნდება. როგორ გავცე დოკუმენტი? ვინ არის პასუხისმგებელი სამუშაო წიგნის დროულად დაბრუნებაზე? როგორ დავრწმუნდეთ, რომ დასაქმებულს ეს სჭირდება კონკრეტულად პენსიის დასანიშნად? რა უნდა გააკეთოს, თუ იმ მომენტში, როდესაც დოკუმენტი თანამშრომლის ხელშია, კომპანია მიიღებს აუდიტს?

როდის შეიძლება გაიცეს სამუშაო წიგნი?

სამუშაო წიგნი გაიცემა პირადად:
- სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს ( ნაწილი მეოთხე ხელოვნება. 84.1 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი);
– ნებისმიერ დროს დასაქმებულის მოთხოვნით, თუ სამუშაო დოკუმენტის ორიგინალი საჭიროა მისი სავალდებულო სოციალური დაზღვევის მიზნებისათვის ( ნაწილი პირველი ხელოვნება. 62 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.). ეს უკანასკნელი ყველაზე ხშირად ნიშნავს ხანდაზმულობის სადაზღვევო პენსიის აღების აუცილებლობას.

კანონით, ორგანიზაცია არ არის ვალდებული შეამოწმოს, არის თუ არა დასაქმებულის სამუშაო წიგნაკი ნამდვილად აუცილებელი სავალდებულო სოციალური დაცვის მიზნებისათვის. უფრო მეტიც, დამსაქმებელს არ აქვს უფლება უარი თქვას დოკუმენტის გაცემაზე, მაშინაც კი, თუ მას ეჭვი ეპარება თანამშრომლის განზრახვებში. სამუშაო წიგნი გაიცემა არაუგვიანეს სამი სამუშაო დღისა თანამშრომლის მიერ შესაბამისი წერილობითი განაცხადის წარდგენიდან ( ნაწილი პირველი ხელოვნება. 62 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი). თანამშრომელი ვალდებულია დაუბრუნოს ორგანიზაციას საპენსიო ფონდიდან მუშაობის ნებართვის მიღებიდან არაუგვიანეს სამი სამუშაო დღისა. ნაწილი მეოთხე ხელოვნება. 62 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი).

გადაიღეთ თანამშრომლის სამუშაო ჩანაწერის ასლი დასაქმებისას. მაშინ, თუ ორიგინალი დოკუმენტი დაიკარგება, უფრო ადვილი იქნება დუბლიკატის გაცემა.

როგორც წესი, როდესაც მოქალაქე პენსიაზე მიმართავს, საპენსიო ფონდის თანამშრომლები სამუშაო წიგნს კი არ ართმევენ, არამედ აკეთებენ მის ასლს და დაუყოვნებლივ აბრუნებენ დოკუმენტს.

საპენსიო ფონდში ვიზიტის შედეგებიდან გამომდინარე, მოქალაქეს ეძლევა შეტყობინების ქვითარი, რომელშიც მითითებულია მისი ვიზიტის მიზანი და თარიღი, მიღებული დოკუმენტების სია, დაკარგულის სია და ამ უკანასკნელის წარდგენის ვადები ( პარაგრაფი პენსიაზე განაცხადის წესის მე-4 პუნქტი 11). ამრიგად, თუ საპენსიო ფონდი წაართმევს სამუშაო წიგნს ორიგინალს, მაშინ შესაბამისი ინფორმაცია აისახება შეტყობინების ქვითარში. მოქალაქეს შეუძლია გამოიყენოს ეს დოკუმენტი საკუთარი შეხედულებისამებრ, მათ შორის დამსაქმებელთან ურთიერთობისას.

სამუშაო წიგნის გაცემა: როგორ მივმართოთ

სამუშაო წიგნის გაცემის პროცედურა ასეთია. სამუშაო წიგნის მისაღებად დასაქმებულმა უნდა წარადგინოს განცხადება ნებისმიერი ფორმით. ის შეიძლება დაიწეროს ხელით ან დაბეჭდილი. მთავარია, რომ თანამშრომლის ხელმოწერა განაცხადზე (ნიმუში ქვემოთ).

სჯობს თანამშრომლებისთვის სამუშაო წიგნების გაცემა ჩაწეროთ ნებისმიერი ფორმით შედგენილ სპეციალურ ჟურნალში (ქვემოთ მოცემული ნიმუში). მას შეუძლია ასახოს:

– სამუშაო წიგნის დროებითი გაცემის თარიღი, მისი დეტალები: სერია და ნომერი;
– სოციალური დაზღვევის ორგანოს დასახელება, სადაც წარმოდგენილია დოკუმენტი;
- ᲡᲠᲣᲚᲘ ᲡᲐᲮᲔᲚᲘ. თანამშრომელი, რომელზეც გაიცემა სამუშაო წიგნი, მისი ხელმოწერა ქვითარზე;
– დამსაქმებელთან შრომის დაბრუნების თარიღი;
– პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა, რომელმაც უკან მიიღო სამუშაო წიგნი და ა.შ.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ სამუშაო წიგნების გადაადგილებისა და მათში ჩანართების აღრიცხვის წიგნი არ არის შესაფერისი ამ მიზნებისათვის, რადგან ის აღრიცხავს ამ დოკუმენტების მიღების ფაქტს მხოლოდ სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე.

ჩამოტვირთეთ ნიმუში

კომენტარი გააკეთეთ თემაზე

პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც სამუშაო წიგნი არ იქნება დამსაქმებელთან, შეიძლება იყოს ხანგრძლივი

ანა გვოზდიცკიხი,

ექსპერტი იურიდიული ბიუროს "Labor Consulting" (მოსკოვი)

განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, როდესაც საპენსიო ფონდს სჭირდება არქივში შესაბამისი მოთხოვნების გაგზავნა და ა.შ. თუ ამ მომენტში ორგანიზაციაში ინსპექტირება მოვა, დამსაქმებელმა უნდა დაამტკიცოს, რომ მან სათანადოდ შეასრულა შრომის კანონმდებლობის მოთხოვნები და არაფერი დაურღვევია. . თანამშრომლის წერილობითი განცხადება საკმარისი უნდა იყოს, ამიტომ მნიშვნელოვანია ასეთი განცხადებების შენახვა. თქვენ ასევე უნდა მიაქციოთ ყურადღება დოკუმენტის შინაარსს. ვინაიდან დამსაქმებელს არ აქვს უფლება შეამოწმოს განცხადებაში მითითებული ფაქტები, საკმარისია დასაქმებულს სთხოვოს დაწეროს მიზეზი, თუ რატომ სჭირდებოდა მას მუშაობის ნებართვა. სასურველია, დასაქმებულმა განაცხადში მიუთითოს, რომ იცის მისი ვალდებულება კანონით დადგენილ ვადაში დააბრუნოს დოკუმენტი.

თუ თანამშრომელმა დაკარგა სამუშაო წიგნი ან დროულად არ დააბრუნა

დასაქმებულის მიერ სამუშაო წიგნის დაბრუნების ვადა კანონიერად არის დადგენილი - სავალდებულო სოციალური დაზღვევის განმახორციელებელი ორგანოსგან მისი მიღების დღიდან არაუგვიანეს სამი სამუშაო დღისა. ნაწილი მეოთხე ხელოვნება. 62 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი). თუ თანამშრომელი დაარღვევს ამ ვადას ან თუნდაც დაკარგავს სამუშაო ჩანაწერს, მას არ შეიძლება დაეკისროს დისციპლინური პასუხისმგებლობა. ეს დასკვნა გამოწვეულია იმით, რომ სამუშაო წიგნის დაკარგვა არ შეიძლება ჩაითვალოს თანამშრომლის მიერ მისი ბრალით დაკისრებული შრომითი მოვალეობების წარუმატებლობად ან არაჯეროვნად შესრულებად ( ნაწილი პირველი ხელოვნება. 192 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი). გარდა ამისა, სამუშაო წიგნი არის თავად თანამშრომლის დოკუმენტი (საკუთრება).

დამსაქმებელს შეუძლია დაიცვას საკუთარი თავი ადგილობრივი აქტით განსაზღვრულ ვადაში სამუშაო წიგნის დაბრუნების ვალდებულების განსაზღვრით. მაგალითად, შრომის შინაგანაწესში. ყველა თანამშრომელი უნდა გაეცნოს დოკუმენტს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ ( პარაგრაფი 10 საათი მეორე ხელოვნება. 22 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი). თუ თანამშრომელი დაკარგავს სამუშაო წიგნს, დამსაქმებელს მოუწევს მისი დუბლიკატის გაცემა. ამისათვის დასაქმებულმა უნდა შეაგროვოს სერთიფიკატები წინა სამუშაო ადგილებიდან ( პუნქტი 32რუსეთის ფედერაციის მთავრობის No225 დადგენილებით დამტკიცებული წესები).

ნორმატიული ბაზა

მნიშვნელოვანი Takeaways

1. 2015 წლის 1 იანვრიდან ორგანიზაცია ვალდებულია თანამშრომელს მისი განცხადების საფუძველზე გასცეს სამუშაო წიგნის ორიგინალი, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დოკუმენტი მოთხოვნილია სავალდებულო სოციალური დაზღვევის (უზრუნველყოფის) მიზნებისათვის.
2. სამუშაო წიგნაკი დასაქმებულზე გაიცემა დამსაქმებელთან განცხადების წარდგენიდან სამი დღის ვადაში.
3. დასაქმებული ვალდებულია ორგანიზაციას დაუბრუნოს სამუშაო წიგნაკი სავალდებულო სოციალური დაზღვევის (უზრუნველყოფის) განმახორციელებელი ორგანოსგან დოკუმენტის მიღებიდან არაუგვიანეს სამი სამუშაო დღისა.

წერტილი 2Ხელოვნება. 2013 წლის 28 დეკემბრის №400-FZ ფედერალური კანონის 3 „სადაზღვევო პენსიების შესახებ“, წესები პერსონალის მთავარი საქმის მზა გეგმა 2019 წლის პირველი კვარტლისთვის
წაიკითხეთ სტატიაში: რატომ სჭირდება HR მენეჯერს ბუღალტრული აღრიცხვის შემოწმება, საჭიროა თუ არა ახალი ანგარიშების წარდგენა იანვარში და რა კოდი უნდა დაამტკიცოს დროის ცხრილისთვის 2019 წელს

ბევრი გვიან ფიქრობს, თუ როგორ უნდა მიმართონ პენსიას, თუ სამუშაო ჩანაწერი დაიკარგება და პენსიონერს ცოტა დრო რჩება მის აღსადგენად.

სამუშაო წიგნი არის შრომისუნარიანი მოქალაქის სტაჟის დამადასტურებელი ოფიციალური დოკუმენტი. მფლობელის პასუხისმგებლობაა დოკუმენტის შენარჩუნება პენსიაზე გასვლამდე. შრომის კოდექსის არარსებობის პრობლემა ბევრს აწუხებს, ვინც მალე აპირებს პენსიაზე გასვლას: ვიღაცამ დოკუმენტი დაკარგა, ვიღაცამ კი არაოფიციალურად მუშაობდა და ამიტომ არ გააფორმა.

არსებობს ორი სახის პენსია, რომლის იმედიც რუსეთის ფედერაციის მოქალაქეს შეუძლია - სოციალური და შრომითი. მათ შორის განსხვავება იმაში მდგომარეობს, რომ შრომითი პენსიის გადახდა ხდება დაზღვევის პერიოდის საფუძველზე, რასაც შრომის კოდექსი ადასტურებს, ხოლო სოციალური პენსიის გადახდა ხდება პირის საპენსიო ასაკის მიღწევისას.

Მნიშვნელოვანი! თუ პენსიონერმა დაკარგა სამუშაო წიგნი, მას შეუძლია მიმართოს სოციალურ პენსიას ან შეეცადოს დოკუმენტის აღდგენა.

სოციალური პენსია

სოციალური პენსიის გაანგარიშებისას გათვალისწინებულია მოქალაქის ასაკი. ქალებისთვის ეს არის 60 წელი, მამაკაცებისთვის – 65. ამ პენსიის ზომა არ არის დამოკიდებული დასაქმებულის სტაჟზე და სხვა ფაქტორებზე, ამიტომ ის შრომით პენსიაზე ნაკლებია. თანხას ადგენს სახელმწიფო ცხოვრების ღირებულების მიხედვით. კანონის შესაბამისად, პენსიების ინდექსირება ხდება ყოველწლიურად.

სოციალურ პენსიაზე განაცხადის გაკეთებამდე, თუ თქვენი სამუშაო წიგნი დაიკარგა, საჭიროა დოკუმენტების შეგროვება. დაგჭირდებათ პასპორტი და განაცხადი, რომლებიც წარედგინება საპენსიო ფონდს. განმცხადებელს შეუძლია დოკუმენტების წარდგენა MFC-ის მეშვეობით. მონაცემების შემოწმების შემდეგ განმცხადებელს დაენიშნება შესაბამისი პენსია.

როგორ აღვადგინოთ დოკუმენტი

ყველამ უნდა იცოდეს რა უნდა გააკეთოს, თუ სამუშაო ჩანაწერი დაიკარგება. ჯერ უნდა გაარკვიოთ ვინ არის პასუხისმგებელი დოკუმენტის დაკარგული ან დაზიანებული ფაქტზე. თუ ეს დამსაქმებლის ბრალით მოხდა, ის ვალდებულია აღადგინოს შრომის კოდექსი. მფლობელის პასუხისმგებლობაა განაცხადის შედგენა დუბლიკატის მოთხოვნით.

დამსაქმებელი, თავის მხრივ, ვალდებულია მოიძიოს პირის სამუშაო საქმიანობის დამადასტურებელი დოკუმენტები. ეს შეიძლება იყოს ბრძანებები, შრომითი ხელშეკრულებები და ა.შ. თუ თანამშრომელს რამდენიმე სამუშაო ჰქონდა, მან უნდა დაუკავშირდეს ყველა ყოფილ მენეჯერს ოფიციალური მოთხოვნით. შემდეგ მიღებული საბუთებიდან გამომდინარე მონაცემებს შეაქვს სამუშაო წიგნში.

თუ დოკუმენტი დაკარგა მფლობელმა, მაშინ მონაცემების აღდგენის შესახებ ყველა საზრუნავი მის მხრებზე მოდის. მან ასევე უნდა დაუკავშირდეს თავის ყველა დამსაქმებელს შესაბამისი ინფორმაციის მიწოდების მოთხოვნით. მაგრამ ყველა დამსაქმებელი არ დათანხმდება დახმარებას. გარდა ამისა, შესაძლოა ორგანიზაცია ლიკვიდირდეს, ამიტომ ინფორმაციის აღდგენა შეუძლებელი იქნება.

Საპენსიო ფონდი

შრომითი პენსიის მისაღებად საჭირო იქნება ინფორმაცია მოქალაქის მუშაობის შესახებ. ამიტომ, თანამშრომელმა უნდა მიმართოს საპენსიო ფონდს. მოქმედებების ალგორითმი შემდეგია:

• დაწერეთ განცხადება დუბლიკატისთვის;
• აიღეთ დოკუმენტი მითითებულ ვადაში სათაურის გვერდზე ხელმოწერით.

განაცხადი შედგენილია A4 ფურცელზე. პირველ რიგში, მითითებულია ინფორმაცია ადრესატისა და განმცხადებლის შესახებ. მაშინ უნდა დაწერო როდის და რა ვითარებაში დაიკარგა TC. თქვენ უნდა მიუთითოთ მოთხოვნა დოკუმენტის დუბლიკატის მიწოდების შესახებ. კანონის მიხედვით, სამუშაო წიგნაკი გაიცემა განაცხადის შეტანიდან ერთი თვის შემდეგ.

სხვა მეთოდები

სასარგებლოა იცოდეთ რა უნდა გააკეთოთ, თუ საპენსიო ფონდთან დაკავშირება არ იძლევა სასურველ შედეგს. ეს იშვიათად ხდება, თუმცა ამ დაწესებულებას შეიძლება არ ჰქონდეს ყველა მონაცემი პირის სამუშაო აქტივობაზე. მაშინ TC-ის მფლობელმა უნდა სცადოს ინფორმაციის მოპოვება სახელმწიფო არქივის გამოყენებით.

ამისათვის დგება და წარედგინება ოფიციალური მოთხოვნა, რომელზეც არქივის თანამშრომლები ვალდებულნი არიან უპასუხონ. განცხადების განხილვის შემდეგ მოქალაქეს ეძლევა ამონაწერი სამუშაო ადგილის და სტაჟის შესახებ. ამ დოკუმენტის საფუძველზე შეიძლება გაიცეს დუბლიკატი.

თუ სამთავრობო უწყებები უგულებელყოფენ პირის თხოვნას, რეკომენდებულია სასამართლოში წასვლა. აუცილებელია საჩივრის შეტანა დასაქმების ფაქტის აღდგენისა და გარკვეული დოკუმენტაციის წარდგენაზე. სასამართლო ყველა ორგანოს მიმართავს თხოვნას ინფორმაციის მისაღებად. ეს მეთოდი საშუალებას აძლევს მოსარჩელეს გამოიყენოს მოწმის ჩვენებები და სხვა მტკიცებულებები მისი დასაქმების შესახებ.

დუბლიკატი

ფიზიკურ პირს არ აქვს უფლება შეიტანოს მონაცემები შრომის კოდექსში. ამის გაკეთება მხოლოდ დამსაქმებელს ევალება. თუ დასაქმებული აგროვებს ინფორმაციას სამუშაო საქმიანობის შესახებ, იგი ვალდებულია გადასცეს საბუთები დამსაქმებელს. თუ ის ამჟამად არ არის დასაქმებული, ბოლო დამსაქმებელს შეუძლია გასცეს დუბლიკატი.

ამისათვის დაგჭირდებათ სამუშაო წიგნის ფორმა, რომლის ფორმა დამტკიცებულია კანონით. დოკუმენტის მომზადებისას დამსაქმებელი ვალდებულია გააკეთოს შემდეგი.

1. სათაურის გვერდზე მიუთითეთ, რომ ეს დოკუმენტი არის დუბლიკატი და არა ორიგინალი.
2. შემდეგი, მითითებულია ყველა ინფორმაცია პირის სამუშაო ადგილის შესახებ. ისინი უნდა წავიდნენ წესრიგში ბოლო დამსაქმებელამდე. აუცილებელია დაწეროთ, თუ რა დოკუმენტების საფუძველზე იქნა დაქირავებული და გათავისუფლებული სავაჭრო კომპანიის მფლობელი.
3. თუ თანამშრომელს აქვს წახალისება და ჯილდო, ისინი ასევე მითითებულია შესაბამის სვეტში.

სამუშაო წიგნი დამოწმებულია საჭირო ბეჭდებითა და ხელმოწერებით.

გადახდების განხორციელება

მას შემდეგ, რაც მოქალაქე მიიღებს შრომის კოდექსის დუბლიკატს, მას შეუძლია დაიწყოს დამსახურებული პენსიაზე განაცხადი. ამისათვის თქვენ უნდა:

• საპენსიო ფონდის განაცხადის შედგენა;
• მიიღეთ განცხადება თქვენი პირადი ანგარიშიდან;
• გასცემს სახელფასო მოწმობას 5 წლის განმავლობაში 2002 წლამდე პერიოდში (თუ პენსიონერის შემოსავალი მაშინ საშუალო ხელფასზე დაბალი იყო).

თქვენ ასევე დაგჭირდებათ შემდეგი დოკუმენტები:

• პასპორტი;
• სამუშაო წიგნი (დუბლიკატი);
• სამხედრო პირადობის მოწმობა (თუ შესაძლებელია);
• SNILS.

საბუთები წარდგენილი უნდა იყოს პენსიაზე გასვლამდე არაუმეტეს 1 თვით ადრე. შემდეგ დარიცხვები დაიწყება მითითებულ თარიღზე. განაცხადი და სერთიფიკატები განიხილება დაახლოებით 10 დღის განმავლობაში. თუ პენსიონერს არ აქვს სარეგისტრაციო დოკუმენტები, მას 3 თვე აქვს მის გასაცემად.

პენსიის დანიშვნისას შეიძლება იყოს გამონაკლისი:

• მოქალაქემ განცხადება შეიტანა საწარმოდან გათავისუფლების შემდეგ (გადახდა დაიწყება გათავისუფლების დღიდან);
• ანაზღაურება ენიჭება იმ დღეს, როდესაც დადგინდება პირის შრომისუნარიანობის დაკარგვა.

თანხა გამოითვლება სამი ინდიკატორის - სტაჟის, შენატანებისა და ქულების მიხედვით, სამუშაო პერიოდის მიხედვით. ამიტომ, გადახდების ოდენობის დასადგენად, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ ყველა ცვლილება კანონმდებლობაში.

გამომუშავებულ პენსიაზე განაცხადის მისაღებად გჭირდებათ საბუთი, რომელიც დაადასტურებს თქვენს სტაჟს, ამიტომ სამუშაო ჩანაწერის დაკარგვა ყოველთვის პრობლემაა. TC-ს აღდგენის პროცედურისგან თავის დასაცავად რეკომენდებულია ასლის გაკეთება და მისი დამოწმება. საჭიროების შემთხვევაში, ასლის საფუძველზე, შეგიძლიათ მარტივად გასცეთ დუბლიკატი ყოფილ დამსაქმებლებთან დაკავშირების გარეშე.

ყურადღება! კანონმდებლობის ბოლო ცვლილებების გამო, ამ სტატიაში არსებული სამართლებრივი ინფორმაცია შესაძლოა მოძველებული იყოს!

ჩვენს ადვოკატს შეუძლია გაგიწიოთ რჩევა უფასოდ - დაწერეთ თქვენი შეკითხვა ქვემოთ მოცემულ ფორმაში:

მოგეხსენებათ, მთავარი პირობა, რომელიც იძლევა შრომითი პენსიის მოთხოვნის უფლებას, არის შესაბამისი სტაჟის არსებობა. ეს, თავის მხრივ, დასტურდება მხოლოდ ერთი დოკუმენტით. ჩვენ ვსაუბრობთ სამუშაო წიგნზე. ამიტომ, ძალზე მნიშვნელოვანია მისი ფრთხილად შენარჩუნება - ეს თავიდან აიცილებს ბევრ პრობლემას პენსიაზე გასვლისას.

ამ სტატიაში ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ შეგიძლიათ მიმართოთ პენსიას, თუ თქვენი სამუშაო წიგნი დაიკარგა ან დაზიანდა.

სტატუსი

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის ნორმების შესაბამისად, ადრე აღნიშნული წიგნები არის მთავარი დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს იმ ფაქტს, რომ მოქალაქე ახორციელებს შრომით საქმიანობას და აქვს საჭირო სამუშაო გამოცდილება.

იმავდროულად, ამჟამად მოქმედებს საპენსიო ფონდში პერსონალიზებული აღრიცხვა. ამის წყალობით, ამ ორგანიზაციას აქვს ბევრად უფრო ამომწურავი ინფორმაცია თითოეული მოქალაქის შესახებ. თუმცა, მიუხედავად ძირითადი ფუნქციის დაკარგვისა, აღნიშნული დოკუმენტის წარდგენა მაინც საჭიროა პენსიაზე განაცხადის დროს. უფრო მეტიც, მისი მნიშვნელობა ისეთია, რომ მისი არყოფნის შემთხვევაში ადამიანი უბრალოდ ვერ შეძლებს საკუთარი თავისთვის პენსიის მიღებას.

უფრო მეტიც, 2006 წელს მიღებული 90-ე ფედერალური კანონი ამბობს, რომ სამუშაო წიგნები უნდა გაიცეს ინდივიდუალურ მეწარმეებზე მათ თანამშრომლებზე, თუ ეს მათთვის მთავარი ადგილია.

ნორმა, რომელიც მოქმედებდა სსრკ-ს დროიდან, რომლის მიხედვითაც მოცემულია შემდეგი მონაცემები:

• გარკვეულ თანამდებობებზე დანიშვნები;
• ჯილდოები და სასჯელები;
• თანამდებობიდან გათავისუფლება.

ამრიგად, ახლად მოჭრილი პენსიონერი ამ დოკუმენტის გარეშე ვერ შეძლებს, რადგან ის ვერ დაამტკიცებს, რომ მას აქვს საჭირო სტაჟი.

რა უნდა გააკეთოს, თუ წიგნი აკლია

ასეთ ვითარებაში ასეთ მოქალაქეებს ისე მოექცევიან, თითქოს არასდროს უმუშავიათ. თუმცა, ეს ნიშნავს, რომ მათ არ უნდა დაეყრდნონ სადაზღვევო პენსიის მიღებას. აქ მხოლოდ სოციალურია დაშვებული. მისი ზომა გაცილებით მოკრძალებულია და განისაზღვრება მოცემულ დროს შრომის კომპენსაციის დენის ძირითადი ოდენობის პროცენტულად.

რა თქმა უნდა, თუ ადამიანს ოფიციალურად არასოდეს უმუშავია, მაშინ მას ბევრი არჩევანი არ აქვს, მაგრამ რა შეიძლება ითქვას მათზე, ვინც მთელი ცხოვრება შრომას მიუძღვნა?

იმ სიტუაციაში, როდესაც მუშაკმა უბრალოდ დაკარგა იგი ან აღმოჩნდება, რომ მას არ აქვს ყველა ჩანაწერი, პენსიის გაცემისას დასაშვებია შემდეგი დოკუმენტების წარდგენა:

• შრომითი ხელშეკრულებები;
• კოლმეურნეთა წიგნები;
• ამონაწერები არქივიდან;
• სერთიფიკატები საწარმოებიდან;
• სახელფასო ფურცლები.

პერიოდები, როდესაც წიგნი არ ინახებოდა, შეიძლება დადასტურდეს მხოლოდ სამუშაოს შესრულების ხელშეკრულებებით (მათ შორის სოციალური და შრომითი ხელშეკრულებებით). გარდა ამისა, თქვენ ასევე დაგჭირდებათ დამსაქმებლის ცნობა, რომ მან, თავის მხრივ, გადაიხადა სავალდებულო გადასახადები საპენსიო ფონდში და სოციალური დაზღვევის ორგანოებში.

თავის მხრივ, საპენსიო ფონდს უფლება აქვს უარი თქვას პენსიის გაცემაზე შრომის ანგარიშში შეცდომის აღმოჩენის შემთხვევაში. პერსონალური მონაცემები, რომლებიც ხელმისაწვდომია თავად ორგანიზაციაში, აქ არ არის გათვალისწინებული. სამართლიანობის აღდგენა შესაძლებელია მხოლოდ სასამართლოში სარჩელის შეტანით.

შესაძლებელია თუ არა დაკარგული შრომის აღდგენა?

დაუყოვნებლივ უნდა აღინიშნოს, რომ წიგნის აღდგენა შეუძლებელი იქნება - ახალ დოკუმენტს დუბლიკატი დაერქმევა. ამისათვის თქვენ უნდა მოინახულოთ ყველა თქვენი ყოფილი დამსაქმებელი. კანონი მიუთითებს, რომ თუ აღმოაჩენთ ამ დოკუმენტის დაკარგვას, დაუყოვნებლივ უნდა აცნობოთ ბოლო ორგანიზაციას, სადაც მუშაობდით. სწორედ აქ იწერება დაკარგული პირის განცხადება.

თავის მხრივ, მიღებიდან არაუმეტეს 15 დღისა, დამსაქმებელს სჭირდება დუბლიკატის გაცემა. ის იწერს შემდეგ ინფორმაციას:

• სამუშაო გამოცდილების საერთო ხანგრძლივობა;
• ინფორმაცია ჯილდოებისა და სხვა წახალისების შესახებ;
• სასჯელები.

უფრო მეტიც, მხოლოდ ორიგინალურ დოკუმენტებს შეუძლიათ დაადასტურონ გამოცდილების არსებობა. ეს მოიცავს, კერძოდ:

• პერსონალში მიღების ბრძანება;
• შრომითი ხელშეკრულებები;
• ხელფასის ანგარიშები ან პირადი ანგარიშები;
• SZV-K სტაჟის დამადასტურებელი სერთიფიკატი (გაცემული რუსეთის საპენსიო ფონდის მიერ);
• განცხადება მოქალაქის სზი-5 ანგარიშიდან;
• სხვა დოკუმენტები, რომლებიც მიუთითებს სამუშაოს ხელმისაწვდომობაზე.

უნდა აღინიშნოს, რომ დუბლიკატი უნდა შეიცავდეს მომსახურების მთლიან ხანგრძლივობას. კონკრეტულად სად მუშაობდა მოქალაქე, არ არის საჭირო დაკონკრეტება.

შრომის დაზიანება

ზოგჯერ ხდება, რომ დოკუმენტი გამოუსადეგარი ხდება გარკვეული მიზეზების გამო. მაგალითად, შრომას შეუძლია:

• დაიწვა ცეცხლში;
• გახდება ბინძური რემონტის დროს;
• გაუფრთხილებლობით მოპყრობის გამო ცრემლი და ა.შ.

და აქ თანამშრომელს უფლება აქვს მოითხოვოს დუბლიკატი. ამ სიტუაციაში, HR თანამშრომელი ვალდებულია მთლიანად აღადგინოს ძველი წიგნის ყველა ინფორმაცია, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ საჭიროა ინფორმაციის გაშიფვრა. ყველა ჩანაწერი, რომლის გაშიფვრა შეუძლებელია, უნდა დადასტურდეს დამატებითი დოკუმენტებით. დაზიანებულ წიგნზე, უფრო ზუსტად, მის სათაურ გვერდზე, დუბლიკატის გაცემის შესახებ არის ჩანაწერი, სადაც მითითებულია სერია და მისი ნომერი.

თუ დამსაქმებელმა დაკარგა სამსახური, რა უნდა გააკეთოს?

ასეთი უსიამოვნო მოვლენა შეიძლება მოხდეს ნებისმიერ საწარმოში იმის გამო:

• ცეცხლი;
• ელემენტების ზემოქმედება;
• პერსონალის დაუდევრობა;
• მავნე განზრახვა და ა.შ.

აქ კანონმდებლობა მოითხოვს სპეციალური კომისიის შექმნას, რომელიც უნდა შეიცავდეს:

• დამსაქმებელი;
• აღმასრულებელი ხელისუფლება;
• პროფკავშირები;
• გუნდი.

ასევე წაიკითხეთ: როგორ გავათავისუფლოთ თანამშრომელი დაუსწრებლად, თუ ის სამსახურში არ გამოცხადდა

აღდგენა ხდება თანამშრომლების მიერ მოწოდებული დოკუმენტების საფუძველზე, რომლებიც ადასტურებენ მათ შრომით ურთიერთობას და სტაჟს.

თუ ისინი იქ არ არიან, მოწმეები გამოკითხულნი არიან და თითოეულ შემთხვევაში მათგან ორი მაინც უნდა იყოს. დასასრულს კომისია ადგენს აქტს, რომელშიც ჩამოთვლილია ყველა საჭირო დადგენილი მონაცემი. მასში მითითებული ინფორმაციის საფუძველზე ივსება დუბლიკატი.

როდესაც დამსაქმებელი აღიარებს, რომ მან უბრალოდ დაკარგა სამსახური, მას შეიძლება დაეკისროს ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა. ეს სამართალდარღვევა ჩანს ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსში (5.27). ასეთი დაუდევრობისთვის თანამდებობის პირს ემუქრება ჯარიმა მინიმალური ხელფასის ხუთიდან 50-მდე. თუ ასეთი ინციდენტი პირველად არ დაფიქსირდა, ის შეიძლება დისკვალიფიცირებული იყოს სამი წლით. ამიტომ, ძალიან სავარაუდოა, რომ თუ თქვენი შრომის დოკუმენტის დაკარგვას პროკურატურას უჩივით, დოკუმენტი "მოულოდნელად" აღმოჩნდება. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მოგიწევთ ხელახლა დუბლიკატის გაკეთება.

რა უნდა გააკეთოთ, თუ სამუშაო წიგნი დაკარგეთ?

ახლახან დავიწყე ჩემი დოკუმენტების დალაგება და საშინლად აღმოვაჩინე, რომ იქ სამუშაო წიგნი არ იყო. ვერავინ მოიპარა. შესაძლოა, ოთახის რემონტის დროს მე და ჩემმა შვილმა სამშენებლო ნარჩენებთან ერთად სამუშაო წიგნი შეცდომით გადავყარეთ. ახლა ვერ წარმომიდგენია, როგორ აღვადგინო ეს დოკუმენტი!
მაგრამ თებერვალში ვხდები 55 წლის. შევძლებ თუ არა პენსიაზე განაცხადის გაკეთება სამუშაო წიგნის გარეშე? რა სერთიფიკატების წარდგენა დამჭირდება?

სამუშაო ჩანაწერის დაკარგვა მართლაც საკმაოდ შემაშფოთებელია! შეგახსენებთ, რომ საპენსიო ფონდის სისტემაში რეგისტრაციის თარიღამდე სამუშაო გამოცდილება დასტურდება სამუშაო წიგნში ჩანაწერებით ან დამსაქმებლების ან არქივის ცნობებით. ისე, საპენსიო დაზღვევის სისტემაში რეგისტრაციის შემდეგ, მომავალი პენსიონერის მუშაობის ხანგრძლივობა დასტურდება რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის სააღრიცხვო მონაცემებით.
Ხელოვნება. 2001 წლის 17 დეკემბრის №173-FZ ფედერალური კანონის 7 „რუსეთის ფედერაციაში შრომითი პენსიების შესახებ“
ახლა, დროის დაკარგვის გარეშე, დაუკავშირდით თქვენს საპენსიო განყოფილებას თქვენს საცხოვრებელ ადგილას. მისი თანამშრომლები სამუშაოს აღწერილობით ვალდებულნი არიან წინასწარ იმუშაონ მომავალ პენსიონერებთან. აქედან გამომდინარე, ისინი დაგეხმარებათ მიიღოთ ამონაწერი თქვენი ინდივიდუალური პირადი ანგარიშიდან და აღადგინოთ თქვენი სამუშაო ჩანაწერი.
აქედან გაირკვევა, რამდენი წლის დადასტურებული დაზღვევის გამოცდილება უკვე გაქვთ.
თქვენი ადგილობრივი საპენსიო ოფისი ასევე დაგეხმარებათ რეგისტრაციის დაწყებამდე ინფორმაციის მიღებაში.

• როგორ აღვადგინოთ სამუშაო ჩანაწერი? როგორ შეგიძლიათ აღადგინოთ თქვენი სამუშაო წიგნი?თქვენი სამუშაო წიგნის აღდგენის რამდენიმე გზა არსებობს. იქნებ წიგნი.
• ხელფასის გადახდის პერიოდები პენსიის ოდენობის დასადგენად ჩემი პედაგოგიური გამოცდილება იყო 1986-2011 წლებში. დავიწყე მასწავლებლის პენსიაზე განაცხადი. მაგრამ.
• ჩანაწერი სამუშაო წიგნში რამდენიმე პოზიციის შესახებ ვმუშაობ ელექტრიკოსად, ელექტროგადამცემი ხაზების შეკეთება. გარდა ამისა, ვაკეთებ რემონტს და...
• ჩაითვლება თუ არა უკრაინაში მუშაობა გამოცდილებად? მინდა ადვოკატს დავსვა შეკითხვა ჩემს პენსიასთან დაკავშირებით. მე 1989 წლის სექტემბრიდან ნოემბრამდე.
• ავადმყოფობის შვებულება ყოფილ კერძო მეწარმეზე ბოლო 2,5 წელია ვმუშაობ ფოსტაში. მანამდე 3 წელი იყო.
• შრომის კანონმდებლობამ და სამუშაო წიგნებმა 2015 წელს ბევრი ცვლილება შეიტანა ქვეყნის საკანონმდებლო ბაზაში. ბევრი განსხვავებული ცვლილება.
• როგორ მივიღოთ განაცხადი გადარჩენის პენსიაზე? პენსია მამიდან მცირეწლოვან შვილზე მე და ჩემი მეუღლე 2 წლის წინ დავშორდით ერთმანეთს.
• ინდივიდუალური პირადი ანგარიშის დაზღვევის ნომერი (SNILS) მჭირდება თუ არა SNILS? დეკემბერში ჩემმა 16 წლის ქალიშვილმა შრომითი ხელშეკრულებით სამსახური მიიღო.
• ჩაითვლება თუ არა ბავშვის მოვლის წლები სამსახურის ხანგრძლივობაში? შვილის დაბადებამდე ვმუშაობდი არაოფიციალურად, ანუ სამუშაო წიგნის გარეშე. Როდესაც.

მიიღეთ იურიდიული რჩევა 15 წუთში

პენსიის რეგისტრაცია, სამუშაო წიგნის გარეშე

გამარჯობა! მაქვს შემდეგი შეკითხვა: ორგანიზაციაში ვმუშაობ 2001 წლის 2 მაისიდან. იმის გამო, რომ ეს ჩემი პირველი სამუშაოა და აქამდე არსად მიმუშავია, ჩემი სამუშაო წიგნი სუფთაა, ყოველგვარი ჩანაწერის გარეშე. 2010 წლის თებერვალში დამსაქმებელი-დირექტორი გარდაიცვალა და ის ახლით შეიცვალა. 2011 წლის მარტში იგი სამი წლით დეკრეტულ შვებულებაში წავიდა შვილზე მოსავლელად. 2014 წლის აპრილში მან დაწერა განცხადება საკუთარი ნებით. მოგვიანებით გაირკვა, რომ ადამიანური რესურსების განყოფილებას ჩემი დაქირავება არ დაუფიქსირებია. დამსაქმებელმა (ახალი) არ გასცა სამუშაო წიგნაკი იმ მოტივით, რომ მას არ ჰქონდა უფლება ხელი მოეწერა და დალუქულიყო ცარიელი სამუშაო წიგნაკი ჩემს დაქირავებასთან დაკავშირებით, რადგან ის სხვა მენეჯერის ქვეშ იყო. მომაწოდეს ბრძანების ასლი აყვანის შესახებ ორგანიზაციის ცოცხალი ხელმოწერით და ბეჭდით (პირადი საქმეებიდან) და პირველი მენეჯერი და სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანება ორგანიზაციის ოფიციალურ ბლანკზე. მათ განმარტეს, რომ ხელოვნების მიხედვით. ყაზახეთის რესპუბლიკის შრომის კოდექსის 34, მე შემიძლია უპრობლემოდ ვიშოვო სამუშაო, თუ მე მაქვს ზემოაღნიშნული საბუთები და ასევე განვაცხადო მომავალში პენსიაზე. კანონიერია თუ არა დამსაქმებლის ქმედებები? სამუშაო წიგნის გარეშე დამიქირავებენ? მომავალში პენსიაზე განაცხადის დროს რაიმე პრობლემა შეგექმნებათ?

იურისტების პასუხები (1)

დასაქმების ჩანაწერში უნდა იყოს ჩანაწერი, როგორც აყვანის, ასევე სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ, რადგან ჩანაწერს აკეთებს არა დირექტორი, არამედ ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის თანამშრომელი. დირექტორთა ცვლილება არ იმოქმედებს ჩანაწერებზე. შრომა - ისინი უბრალოდ იტყუებიან.

ასევე წაიკითხეთ: სტატია თანამდებობიდან გათავისუფლების დროს უნდობლობის გამო

ახლა პენსიაზე გასვლისთვის მნიშვნელოვანია არა შრომის ჩანაწერში შესვლა, არამედ თქვენს SNILS-ზე გამოქვითვების არსებობა - მწვანე ბარათი რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში, თქვენ უნდა გაარკვიოთ, გაკეთდა თუ არა გამოქვითვები ყველასთვის. ამჯერად, მას შემდეგ, რაც შრომით ჩანაწერში ჩანაწერიც კი გააკეთეთ, მაგრამ თუ თქვენს SNILS-ზე არ იყო გამოქვითვები, მაშინ სასამართლოშიც კი არ იქნება საპენსიო მომსახურება - ახლა მთავარია SNILS-ში შენატანები რუსეთის საპენსიო ფონდში. ფედერაცია. იქნებ ამიტომაც ეშლებათ

თქვენ შეიძლება მოგეთხოვოთ ჩანაწერების გაკეთება პროკურატურის ან სასამართლოს მეშვეობით - ისინი არღვევენ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსს მუხლი 66. შრომის წიგნი [რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი] ъ

დადგენილი ფორმის სამუშაო წიგნი არის ძირითადი დოკუმენტი თანამშრომლის სამუშაო საქმიანობისა და სტაჟის შესახებ.

სამუშაო ჩანაწერების შენახვისა და შენახვის ფორმას, წესს, აგრეთვე სამუშაო ჩანაწერების წარმოების და დამსაქმებლებისთვის მიწოდების წესს ადგენს რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მიერ უფლებამოსილი ფედერალური აღმასრულებელი ორგანო.

დამსაქმებელი (გარდა დამსაქმებლებისა - ფიზიკური პირებისა, რომლებიც არ არიან ინდივიდუალური მეწარმეები) აწარმოებს სამუშაო წიგნებს თითოეული თანამშრომლისთვის, რომელიც მუშაობდა მასზე ხუთ დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში, იმ შემთხვევაში, როდესაც ამ დამსაქმებელთან მუშაობა მთავარია დასაქმებულისთვის.

სამუშაო წიგნი შეიცავს ინფორმაციას დასაქმებულის, მის მიერ შესრულებული სამუშაოს შესახებ, სხვა მუდმივ სამუშაოზე გადასვლისა და თანამშრომლის გათავისუფლების შესახებ, აგრეთვე შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის საფუძვლებს და ინფორმაციას სამუშაოში წარმატებისთვის ჯილდოების შესახებ. ჯარიმების შესახებ ინფორმაცია არ შეიტანება სამუშაო წიგნში, გარდა იმ შემთხვევებისა, როდესაც დისციპლინური სახდელი არის სამსახურიდან გათავისუფლება.

დასაქმებულის მოთხოვნით, ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის შესახებ ინფორმაცია შეიტანება სამუშაო წიგნში ძირითადი სამუშაოს ადგილზე, ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის დამადასტურებელი დოკუმენტის საფუძველზე.

წაგიყვანთ სხვა სამსახურში მაგრამ იტყვიან რატომ არ არის ჩანაწერები შრომის ანგარიშში??

პასუხს ეძებთ?
უფრო ადვილია ადვოკატის კითხვა!

დაუსვით ჩვენს იურისტებს შეკითხვა - ეს ბევრად უფრო სწრაფია, ვიდრე გამოსავლის ძიება.

თუ თქვენი სამუშაო ჩანაწერი დაკარგულია, როგორ მიმართავთ პენსიას?

ზიკოვი ალექსანდრე ალექსანდროვიჩი, მოსკოვი საიტის Dogovor-obrazets.ru უფროსი იურისტი

პენსიაზე განაცხადისთვის სამუშაო გამოცდილების შესახებ ინფორმაციის აღდგენა წიგნის დაკარგვაზე პასუხისმგებელი პირის პასუხისმგებლობაა. თუ ბრალია დამსაქმებელი, ის ვალდებულია აღადგინოს მონაცემები დასაქმებულის სამუშაო გამოცდილების შესახებ. თუ დოკუმენტი დაიკარგა მისი უყურადღებობის ან შურისძიების შედეგად (ასეც ხდება), ის ექვემდებარება ჯარიმას.

თუ დოკუმენტის დაკარგვა მოხდა შენახვისადმი მფლობელის არაკეთილსინდისიერი დამოკიდებულების შედეგად, მას თავად მოუწევს წიგნის აღდგენა.

პირველ რიგში, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ დირექტორს განაცხადით თქვენი ბოლო სამუშაოსთვის. მან უნდა მოგაწოდოთ დუბლიკატი ორი კვირის განმავლობაში, რომელიც ასახავს ყველა ინფორმაციას თქვენი მომსახურების საერთო ხანგრძლივობის შესახებ, სანამ არ დაგიყვანთ კომპანიაში, თქვენი სამუშაოს, ჯილდოებისა და წახალისების შესახებ თქვენს ბოლო სამუშაო ადგილზე. დოკუმენტს ერთვის დასაქმების ბრძანების ორიგინალები, შრომითი ხელშეკრულება, განცხადებები ხელფასის გაცემის შესახებ, ინფორმაცია OPS სისტემაში რეგისტრაციამდე სამუშაო გამოცდილების შესახებ და სხვა მოწმობები.

ინფორმაციის აღდგენაში ასევე დაეხმარება საპენსიო ფონდის, სახელმწიფო არქივისა და სასამართლოს მიმართ მოთხოვნები. მათი დახმარება უნდა ვეძებოთ, თუ უკანასკნელი დამსაქმებელი უარს იტყვის დოკუმენტების გაცემაზე, ან თუ კომპანია ლიკვიდირებულია აღდგენის დროს.

დაკავშირებული თემები: შრომის სამართალი

რა დოკუმენტები შეიძლება მოითხოვოს დასაქმების სამსახურს?

გამარჯობა. მხარეთა შეთანხმებით ვტოვებ ორგანიზაციას. რა კომპენსაციის მიღების უფლება მაქვს? Გმადლობთ.

ჩემს სამუშაო წიგნში ადგილი აღარ მაქვს. ახალი დამქირავებელი მაგზავნის ჩანართის საყიდლად. ჯერ ერთი, არ ვიცი სად იყიდება და მეორეც ეს ჩემი პასუხისმგებლობაა? ყოველივე ამის შემდეგ, მათი HR დეპარტამენტი მუშაობს სამუშაო წიგნებით.

ვმუშაობ პატარა ორგანიზაციაში. სამუშაო წიგნების შევსება მევალება. შევსებისას შეცდომა დავუშვი. არავის არ აქვს კითხვა, როგორ გამოვასწორო ეს სწორად. რაიმე რჩევას მომცემთ?

დამსაქმებელმა შეცვალა ხელფასების გაანგარიშების წესი და გააუქმა ორი მოკლე შესვენება. ბევრი მუშაკი არ არის კმაყოფილი ახალი შეკვეთით. კანონიერია თუ არა შრომითი ხელშეკრულების პირობების მსგავსი ცვლილებები?

საპენსიო ფონდის მეშვეობით სამუშაო ჩანაწერის აღდგენა

უსიამოვნებები გველოდება ყოველ ნაბიჯზე. მაგრამ ზოგიერთი შეიძლება ადვილად მოგვარდეს, ზოგი კი თქვენ გაწუხებთ. მათ შორისაა დაკარგული ან დაზიანებული დოკუმენტები. ზოგიერთი ქაღალდის აღდგენა უფრო ადვილია, ვიდრე სხვები. თუ პასპორტი დაკარგეთ, საკმარისია დაუკავშირდეთ პასპორტის ოფისს შესაბამისი განაცხადით და დოკუმენტების პაკეტით, მაგრამ რა უნდა გააკეთოთ, თუ სამუშაო წიგნი დაიკარგება? მოდით გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა აღვადგინოთ დაკარგული სამუშაო წიგნი საპენსიო ფონდის საშუალებით.

სამუშაო წიგნის კონცეფცია

სამუშაო წიგნი არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას მისი მფლობელის სტაჟის შესახებ. იგი გამოიყენება პენსიების გამოსათვლელად საპენსიო ასაკის მიღწევისას.

• ᲡᲠᲣᲚᲘ ᲡᲐᲮᲔᲚᲘ.
• შრომის უნარები.
• დაბადების თარიღი, განათლება.
• ინფორმაცია დასაქმებისა და სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღების შესახებ.

რა უნდა გააკეთოს, თუ დამსაქმებელმა წიგნი დაკარგა?

თანამშრომელს არაფრის გაკეთება არ უწევს, რადგან დოკუმენტის დაკარგვა მისი ბრალი არ არის. ყველა მოქმედებას განახორციელებს დამსაქმებელი. ამისათვის თქვენ უნდა წარუდგინოთ მოთხოვნები სხვადასხვა ორგანოებს, მოითხოვოთ მონაცემები არქივიდან (მაგრამ ეს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დოკუმენტი დაიკარგა გაუთვალისწინებელი გარემოებების, მათ შორის ხანძრის გამო).

რა დოკუმენტები უნდა გაიცეს დასაქმებულზე, რომელიც ამთავრებს პენსიას?

პენსიაზე განაცხადის მისაღებადსაჭიროა შეგროვება დოკუმენტაციასამუშაო დაკავშირებული. ამიტომ, თუ თანამშრომელი (ასევე ყოფილი თანამშრომელი) დაუკავშირდა ბუღალტრულ განყოფილებას მისთვის მიცემის მოთხოვნით დოკუმენტები პენსიის რეგისტრაციისთვის, საჭიროა თანამშრომლის დაკავშირების მომენტიდან 3 სამუშაო დღის განმავლობაში <ст. 62 ТК РФ > მიეცით ისინი.

დასაქმების ისტორია

ძალიან ხშირად შრომით პენსიას (ძირითადად ხანდაზმულობისთვის) გასცემენ ის მოქალაქეები, რომლებიც ჯერ კიდევ მუშაობენ. ისინი ითხოვენ, რომ მათ ხელში ჩააბარონ სამუშაო წიგნი. ამ სიტუაციაში ბუღალტერები, რომლებიც აწარმოებენ პერსონალის ჩანაწერებს, ეჭვი ეპარებათ, ნამდვილად საჭიროა თუ არა სამუშაო წიგნი პენსიის დასარეგისტრირებლად.

მოგეხსენებათ, რომ პენსიაზე განაცხადის მისაღებად დასაქმებულმა უნდა წარადგინოს დოკუმენტები დაზღვევის პერიოდის შესახებ რუსეთის საპენსიო ფონდში. შრომითი ხელშეკრულებით მუშაობა სადაზღვევო მოწმობის გაცემამდე (და პენსია ამჟამად გაიცემა მათზე, ვინც ამ დრომდე სამუშაო გამოცდილების უმეტესი ნაწილი დაიმსახურა) დასაქმებულმა უნდა დაადასტუროს სამუშაო წიგნით. <п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555> .

რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდს დასაქმებულმა უნდა წარუდგინოს ორიგინალური დოკუმენტები სადაზღვევო გამოცდილების შესახებ <п. 2 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии, утв. Постановлением Минтруда России N 16, ПФР N 19па от 27.02.2002 (далее — Перечень)> . მაგრამ ეს მოთხოვნა არ ვრცელდება სამუშაო წიგნზე<სიის მე-13 პუნქტი>. და ეს გასაგებია. ყოველივე ამის შემდეგ, დასაქმებულს, რომელიც აგრძელებს მუშაობას, ეძლევა მხოლოდ დამსაქმებლის მიერ დამოწმებული ასლი ან ამონაწერი სამუშაო წიგნიდან. < Ხელოვნება. 62 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი; დამტკიცდა სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის, სამუშაო წიგნების ფორმების დამზადებისა და დამსაქმებლებისთვის მიწოდების წესის მე-7 პუნქტი. რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის N 225 განკარგულება.>.

თუმცა, ადგილობრივ დონეზე, საპენსიო ფონდის სპეციალისტები მომავალ პენსიონერებს მოსთხოვენ სამუშაო ჩანაწერის ორიგინალს ან მის ნოტარიულად დამოწმებულ ასლს.

ამ საკითხზე განმარტებებს ირინა ანატოლიევნა ბოევა, რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის ფილიალის მოადგილე მოსკოვსა და მოსკოვის რეგიონში.

”რუსეთის საპენსიო ფონდისთვის, სამუშაო ჩანაწერების ასლებს, რომლებიც დამოწმებულია იმ ორგანიზაციის მიერ, რომელშიც მოქალაქე მუშაობს, არ აქვს იურიდიული ძალა.

დოკუმენტების ასლების სიზუსტე დამოწმებულია ნოტარიუსებით.ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ საპენსიო ფონდს წარუდგინოთ მხოლოდ ნოტარიუსის ან საპენსიო ფონდის ორგანოების მიერ დამოწმებული სამუშაო წიგნის ორიგინალი ან მისი ასლი.

თუ პენსიაზე განაცხადის დღეს მოქალაქე აგრძელებს მუშაობას, მაშინ იგი წარადგენს სამუშაო წიგნის ორიგინალს და მის ასლს. სამუშაო წიგნის ასლში ორგანიზაციის პერსონალის სამსახურის უფროსი ან სპეციალისტი აკეთებს ჩანაწერს „ამჟამად მუშაობს“, რომელიც უნდა იყოს დამოწმებული ორგანიზაციის ბეჭდით.

ნაკლებად სავარაუდოა, რომ თანამშრომელი შეძლებს საპენსიო ფონდის ორგანოს დარწმუნებას. ამიტომ, თუ თქვენ არ მისცემთ თანამშრომელს ორიგინალურ სამუშაო წიგნს, მაშინ რუსეთის საპენსიო ფონდი გაითვალისწინებს მის სტაჟს, რომელიც დადასტურებულია სამუშაო წიგნით, სასამართლოში წასვლის შემდეგ. ეს ნიშნავს, რომ პენსია დაინიშნება უფრო მცირე ოდენობით < Ხელოვნება. 2001 წლის 17 დეკემბრის ფედერალური კანონის 30 N 173-FZ "რუსეთის ფედერაციაში შრომითი პენსიების შესახებ" (შემდგომში კანონი N 173-FZ)>.

ასეთ ვითარებაში ბუღალტერებს უჩნდებათ კითხვა: შესაძლებელია თუ არა თანამშრომლისთვის ორიგინალური სამუშაო წიგნის მიცემა?

კანონმდებლობაში, ასეთ ვითარებაში დასაქმებულზე სამუშაო წიგნის ორიგინალის გაცემის ვალდებულების არარსებობასთან ერთად, არ არის აკრძალული მისი გაცემა. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ დასაქმებულს მისცეთ სამუშაო წიგნი ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.

ქვითარი

2010 წლის 14 მარტს მე, ელენა პეტროვნა სტეპანოვას, შპს „ფიალკას“ გაყიდვების მენეჯერს, გადაეცა ჩემი სამუშაო წიგნის ორიგინალი რუსეთის საპენსიო ფონდში წარსადგენისთვის.

გააფრთხილე თანამშრომელი

თუ თანამშრომელმა აიღო სამუშაო წიგნი და დაკარგა, მან უნდა შეაგროვოს სერთიფიკატები წინა სამუშაო ადგილებიდან, რათა თავად აღადგინოს მონაცემები სამუშაო გამოცდილების შესახებ.

შესაძლებელია თუ არა დამსაქმებლისა და სამუშაო წიგნების შენახვაზე პასუხისმგებელი პირის დაკისრება, თუ თანამშრომელმა დაკარგა პენსიის რეგისტრაციისთვის მისთვის გაცემული სამუშაო წიგნის ორიგინალი?

ჟიგასტოვა ტატიანა მიხაილოვნა, როსტრუდის შრომის კანონმდებლობის დაცვაზე ზედამხედველობისა და კონტროლის დეპარტამენტის უფროსის მოადგილე.

„შრომის კანონმდებლობა არ ადგენს, აქვს თუ არა დამსაქმებელს უფლება გასცეს სამუშაო წიგნაკი დასაქმებულს თანამდებობიდან გათავისუფლების გარდა სხვა შემთხვევაში. მაშასადამე, პენსიაზე მსურველი დასაქმებულისათვის ქვითრის საწინააღმდეგო ორიგინალური სამუშაო წიგნის გაცემა არ შეიძლება ჩაითვალოს შრომის კანონმდებლობის დარღვევად ამ გაგებით.Ხელოვნება. 5.27ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი.

ამასთან, თუ თანამშრომელი, რომელსაც ქვითრის საწინააღმდეგოდ გადაეცა სამუშაო წიგნაკი, დაკარგავს მას, შრომის ინსპექციამ შეიძლება დააჯარიმოს დამსაქმებელი. და თუ პირი დაინიშნა სამუშაო ჩანაწერების შენახვაზე, მაშინ ეს არის თანამდებობის პირი. თუმცა, ასეთ ვითარებაში ჯარიმები ძალიან იშვიათად არის დაწესებული.

იმის გამო, რომ რუსეთის საპენსიო ფონდი ჯერ კიდევ მოითხოვს ორიგინალ სამუშაო წიგნს პენსიის დასარეგისტრირებლად, მე გირჩევდი ორგანიზაციის ადგილობრივ რეგულაციებში მსგავსი სიტუაციის დადგენას. მაგალითად, შეგიძლიათ დაადგინოთ, რომ სამუშაო წიგნი დასაქმებულზე გაიცემა მხოლოდ პენსიის რეგისტრაციისთვის მისი განცხადების საფუძველზე და ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. თანამშრომელი, რომელმაც წიგნი აიღო, იღებს ვალდებულებას მის დაბრუნებას. თუ არ დააბრუნებს, მას დისციპლინური პასუხისმგებლობა დაეკისრება“.

და კიდევ ერთი: თუ თანამშრომელი, რომელმაც ორიგინალური სამუშაო წიგნი აიღო, არ დააბრუნა, მაშინ მისი თხოვნით მოგიწევთ სამუშაო წიგნის დუბლიკატის გაცემა. სამუშაო წიგნის ფორმის ღირებულება უნდა გადაიხადოს თანამშრომელმა.

Გაგრძელება იქნება…