सब कुछ पूरा करने के लिए अपना दिन कैसे व्यवस्थित करें? "रबर दिवस", या अपने दिन की योजना बनाना कैसे सीखें। रास्ता। पहले महत्वपूर्ण, फिर अत्यावश्यक कार्य

जब हम सफल बहुआयामी व्यक्तित्वों से मिलते हैं, तो हम आहें भरते हैं और कंधे उचकाते हैं: ये लोग सब कुछ कैसे कर लेते हैं? क्या वे जाग रहे हैं? क्या उनकी जादुई घड़ी में दोगुने विभाजन हैं? शायद वे सिर्फ खास हैं?

हां और ना। बेशक, जादुई घड़ी का विचार विज्ञान कथा है, यह निश्चित है। लेकिन, एक नियम के रूप में, जो लोग अपने दिन को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करते हैं वे वास्तव में आधे दिन बिस्तर पर नहीं लेटे रहते हैं - उनके लिए पर्याप्त नींद लेना तकनीक का मामला है, इसका रहस्य दिनचर्या में है। और यह शासन, स्कूल के वर्षों से नफरत करता है, या बल्कि, इसकी अधिक लचीली और दिलचस्प विविधता - समय प्रबंधन- उन्हें खास बनाता है. महारत हासिल करना आपके समय की योजना बनाने में मदद करने के लिए युक्तियाँ, और आत्म-नियंत्रण और अनुशासन की मदद से, हम में से प्रत्येक सक्षम है।

आप समय नहीं बढ़ा सकते. इसलिए खुद को बदलो

हम समय के दबाव (जर्मन ज़ीटनोट से, "समय के साथ परेशानी"), मिनटों, घंटों और दिनों की निरंतर कमी को मांग, आवश्यकता और व्यस्तता का पर्याय मानने के आदी हैं। मैं दिन-रात काम करता हूं, मैं खुद को सिलाई करता हूं, मेरे पास बिल्कुल समय नहीं है, मेरे पास किसी भी चीज़ के लिए समय नहीं है! इसे स्वीकार करें, अक्सर ये शब्द एक प्रकार की स्क्रीन, ढाल, वास्तविक जीवन की असुविधा से सुरक्षा का साधन बन जाते हैं। और "समय-दबाव-अहोलिक्स" उससे कुछ भी अच्छा होने की उम्मीद नहीं करते हैं, हालांकि वे पूरी तरह से अच्छी तरह से समझते हैं कि लंबे समय तक निरंतर कार्यभार का सामना करना असंभव है; व्यवहार और मानस अपरिवर्तनीय रूप से बदलते हैं। और, स्पष्ट रूप से, "चीज़ें सही नहीं चल रही हैं।" सोच-समझकर और आत्मा से कुछ करने के लिए आपको समय-समय पर रुककर चारों ओर देखने की जरूरत है। समय के दैनिक अंतहीन दबाव में, आपको इस प्रक्रिया के लिए एक मिनट भी नहीं मिल पाता है।

यह दुखद है लेकिन सच है: आज कई बड़ी कंपनियां अपने कॉर्पोरेट उद्देश्यों के लिए कर्मियों को "बर्नआउट" करने की बर्बर नीति का उपयोग करती हैं। एक नये कर्मचारी पर कम से कम भार डाला जाता है; वह तब तक अपनी जगह पर बना रहता है जब तक उसका काम करने का उत्साह खत्म नहीं हो जाता और लगातार समय का दबाव उसके दिमाग को खत्म नहीं कर देता। ऐसे नियोक्ताओं को कैसे पहचानें और उनके साथ क्या करें यह एक अलग बातचीत का विषय है, लेकिन आज हम अपने दिन की योजना बनाने के रहस्य साझा करना. ये तरकीबें आपको अपने वर्कफ़्लो को अलग ढंग से देखने और उसे बेहतरी के लिए बदलने की अनुमति देंगी।

शुरू करें। और रुको मत!

अधिक काम करने के लिए अपने समय की योजना बनाएं, यह वास्तव में कठिन नहीं है। दो मूलभूत अभिधारणाएं हैं, जो आश्चर्यजनक रूप से साधारण हैं। पहला यह कि यदि आप अपने दिन को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो बस इसे करना शुरू कर दें। अपने चरित्र, गतिविधि क्षेत्र, परिस्थितियों के अनुसार अलग-अलग रणनीतियाँ आज़माएँ। हममें से कुछ को एक सख्त कार्यक्रम की आवश्यकता होती है (कम से कम शुरुआत में), जबकि अन्य को केवल अपनी दैनिक दिनचर्या और आदतों में मामूली समायोजन की आवश्यकता होती है। दूसरा "खुला रहस्य" वह है समय प्रबंधनयह कोई ऐसी गोली नहीं है जिसे आपको बस एक बार निगलना होगा और खुद को लापरवाही और समय की पाबंदी से हमेशा के लिए छुटकारा दिलाना होगा। यह दैनिक श्रमसाध्य कार्य है, इसे पूरा करने के प्रयासों का परिणाम की सफलता से सीधा संबंध है। और यह मत भूलिए कि सबसे अधिक रुचि रखने वाले न्यायाधीश और दर्शक आपका मूल्यांकन कर रहे हैं - आप स्वयं। इसलिए, "नेटिंग" काम नहीं करेगा.

समय प्रबंधन कौशल विकसित करने और उपकरणों और तकनीकों का उपयोग करने का एक संपूर्ण दर्शन है जो आपको अपने समय की योजना बनाने और लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए तर्कसंगत रूप से उपयोग करने की अनुमति देता है। प्रारंभ में, समय प्रबंधन अमेरिकी शोधकर्ताओं द्वारा उत्पादकता में सुधार के लिए विकसित किया गया था, लेकिन अभ्यास से पता चला है कि चीजों को घड़ी के चेहरे पर व्यवस्थित करने से आपके व्यक्तिगत जीवन को भी लाभ होता है।

आज, सैकड़ों समय प्रबंधन तकनीकें ज्ञात हैं और सक्रिय रूप से उपयोग की जाती हैं, और यह सूची लगातार बढ़ रही है। आधुनिक समय नियोजन रणनीतियाँ घड़ियों और अलार्म घड़ियों, सभी प्रकार की डायरियों, "कार्य पत्रक" और आयोजकों, कंप्यूटर दिवस योजनाकार कार्यक्रमों, प्राथमिकताओं और प्रेरणाओं के वितरण, मानव जीवन की प्राकृतिक लय के उपयोग पर आधारित हैं जो इसमें हस्तक्षेप करती हैं। समय का प्रभावी ढंग से उपयोग (उनमें से सबसे आम है रोग में अनेक लक्षणों का समावेश की वापसी, "सरका दो")।

निश्चित रूप से, समय प्रबंधन एक संपूर्ण विज्ञान है, जो आश्चर्य की बात नहीं है - कमियों को ठीक करने में हमेशा उन्हें हासिल करने की तुलना में अधिक समय लगता है। यदि आप इन तकनीकों में रुचि रखते हैं, तो आप स्वयं उनका अध्ययन और परीक्षण कर सकते हैं - खासकर जब से समय प्रबंधन के दृष्टिकोण से अपने दिन की योजना बनाना कैसे सीखें, इस बारे में एक विषय पर बात करना असंभव और व्यर्थ है। लेकिन कुछ तरकीबें हैं जिनका उपयोग आप अपने कार्यदिवस को अधिक कुशल बनाने के लिए अभी से शुरू कर सकते हैं।

क्या आप सीखना चाहते हैं कि अपने दिन की योजना कैसे बनाएं और कीमती समय बर्बाद करना कैसे रोकें? पहले इसे आज़माएँ:

जो महत्वपूर्ण है उसके लिए जगह बनाएं

किसी भी दिन में कई चीजें शामिल होती हैं - छोटी और बड़ी, महत्वपूर्ण और इतनी महत्वपूर्ण नहीं, अत्यावश्यक और स्थायी। अपने समय की योजना बनाना सीखने के लिए, आपको एक काल्पनिक स्केलपेल को चमकाने की ज़रूरत है, जिससे आप प्राथमिकता वाले कार्यों को गैर-प्राथमिकता वाले कार्यों से अलग कर सकें। बेशक, इसका मतलब यह नहीं है कि आप छोटे और कम महत्वपूर्ण मामलों के बारे में भूल सकते हैं - नहीं, उन्हें भी करने की ज़रूरत है, लेकिन वे अपने परिमाण के अनुपात में ध्यान देने योग्य हैं। एक सामान्य गलती यह है कि "आसानी के लिए" पहले वह करें जो सरल हो और... अनावश्यक हो। परिणामस्वरूप हमें क्या मिलता है? गतिविधि का अनुकरण और महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक समय का अतार्किक उपयोग। क्या हो रहा है इसके प्रति सचेत रहें - महत्वपूर्ण और कठिन चीजों को प्राथमिकता के रूप में सौंपें.

ओकाम का रेजर उल्टा

लेकिन बड़ी और गंभीर चीजें आपको डरा न दें, इसके लिए निम्नलिखित तरकीब है: अपने समय की ठीक से योजना बनाने के लिए, उन्हें कई छोटे लोगों में विभाजित करने की आवश्यकता है। फिर "लंबी यात्रा के चरणों" को कम महत्वपूर्ण कार्यों के साथ वैकल्पिक किया जा सकता है, साथ ही बहुत कुछ किया जा सकता है।

आप जो जीते हैं उसे "सिकुड़ें"।

स्वचालित रूप से निष्पादित नियमित कार्यों की किसी भी सूची में, समय बर्बाद करने वाले घातक तत्व छिपे होते हैं। वे स्वयं को निर्दोष और यहां तक ​​कि महत्वपूर्ण प्रतीत होने वाली चीजों के रूप में छिपाते हैं। संशोधन आवश्यक! इस बारे में सोचें कि आपके मिनट और घंटे किस पर खर्च होते हैं, सब कुछ याद रखें और महसूस करें - क्या आपको वास्तव में इस प्रकार के रोजगार या अवकाश की आवश्यकता है? क्या आपको वास्तव में हर घंटे Odnoklassniki में लॉग इन करने की आवश्यकता है, क्या यह वास्तव में आपको काम से आवश्यक अवकाश देता है? क्या आपको वास्तव में कढ़ाई मंडली में कक्षाओं की आवश्यकता है और आप उनमें रुचि रखते हैं? क्या किसी उबाऊ सहकर्मी से हर दिन लगातार पचास मिनट तक बात करना वाकई उचित है, क्योंकि उसे जल्दी से कम की गई बातचीत से नाराज होने का डर होता है? यह आपका दिन है, और इसमें केवल 24 घंटे हैं!

मत हारो और मत खो जाओ

आधुनिक शोध के अनुसार, एक कामकाजी व्यक्ति खोई हुई वस्तुओं को खोजने में प्रति वर्ष औसतन 150 घंटे बिताता है। यानी, ये चीजें बुरी ताकतों के कहने पर रहस्यमय तरीके से गायब नहीं हुईं - वे जगह से बाहर थीं, और इसलिए उन्हें पाया नहीं जा सका। एक प्रभावशाली आंकड़ा, है ना? इन मूर्खतापूर्ण आँकड़ों का हिस्सा बनना बंद करें। चीज़ें, दस्तावेज़, फ़ाइलें कहीं भी न फेंकें। हर चीज़ को एक बार व्यवस्थित करें, उस पर हस्ताक्षर करें, उसे याद रखें और उसे व्यवस्थित रखें। इससे आपको अपने दिन की बेहतर योजना बनाने में मदद मिलेगी - क्योंकि आप "खोई हुई वस्तुओं" की कष्टप्रद खोज में अपना कीमती समय बर्बाद नहीं करेंगे।

अपने व्यक्तित्व पर विचार करें

अपने दिन की योजना बनाना सीखते समय, "अस्पताल में औसत तापमान" पर ध्यान केंद्रित न करें। ध्यान रखें कि प्रत्येक व्यक्ति की कार्यकुशलता और "अनुपयोगिता" की अलग-अलग अवधि होती है। यह जानते हुए कि शाम आठ बजे के बाद आप कुछ भी समझ नहीं पाएंगे, काम को देर शाम तक न टालें। यह जानते हुए सुबह-सुबह अपॉइंटमेंट न लें कि आपको सामान्य से दो घंटे पहले उठना होगा और आप बहुत परेशान होंगे। इन नियमों पर टिके रहें, तभी ये समझ में आएंगे - यदि आपकी दिनचर्या अनियमित है और आप अप्रत्याशित रूप से सामान्य से पांच घंटे देर से बिस्तर पर जा सकते हैं, तो अपने दिन की योजना बनाना असंभव है। बेशक, आप सुबह मनोरंजन के लिए आज का राशिफल पढ़ सकते हैं और उससे प्रभावित होकर अपनी सभी योजनाएं बदल सकते हैं, लेकिन यह आपको तय करना है कि यह इसके लायक है या नहीं। बेहतर दक्षता के लिए अपना नया दिन पिछली शाम से, या बेहतर होगा एक सप्ताह पहले ही तैयार कर लें।

पूर्णतावाद को ख़त्म करें

और अधिक साहसपूर्वक अधिकार सौंपें। यदि आपके पास कुछ काम सौंपने के लिए कोई है, तो उसे करें। ध्यान दें, हम अपना काम निर्दोष लोगों पर स्थानांतरित करने की बात नहीं कर रहे हैं, लेकिन यदि आपके पास सहायक हैं, तो आपको उनकी मदद लेने की आवश्यकता है। सिर्फ इसलिए कि वे कुछ ऐसा कर रहे हैं जो आपकी शैली नहीं है, यह सब कुछ अपने ऊपर लेने का कोई कारण नहीं है। चीजों की योजना बनाते समय, कार्यों को तुरंत वितरित करें, न कि परिस्थितियों के दबाव में - इससे समय की बचत होगी और आप अपने दिन की प्रभावी ढंग से योजना बना सकेंगे।

व्यापार के लिए समय है, और मौज-मस्ती के लिए भी समय है

"टास्क शीट" और दिन (सप्ताह, महीने) के लिए शेड्यूल बनाते समय, न केवल अपनी छुट्टियों की योजना बनाएं, बल्कि अपने आराम की भी योजना बनाएं। शायद पहली नज़र में यह अप्राकृतिक लग सकता है, लेकिन वास्तव में यह दृष्टिकोण न केवल समय की योजना बनाना सीखने के लिए सुविधाजनक है, बल्कि आपको अपने ख़ाली समय को और अधिक विविध बनाने और परिप्रेक्ष्य में यह देखने की भी अनुमति देगा कि आप किस प्रकार के मनोरंजन को याद कर रहे हैं। //charla.ru

नमस्कार दोस्तों!

समय को नष्ट करने के कई तरीके हैं - और इसे पुनर्जीवित करने के लिए एक भी नहीं।

फिलहाल, मैं इंटरनेट पर 3 परियोजनाएं चला रहा हूं और मेरे पास करने के लिए बहुत सी चीजें हैं, और इस मुद्दे पर एक सक्षम दृष्टिकोण मुझे उन्हें प्रबंधित करने में मदद करता है। लेकिन यह हमेशा से ऐसा नहीं था. मैंने अपने समय का बुद्धिमानी से प्रबंधन कैसे करना है, यह अन्ना वसेखस्वयत्सकाया के पाठ्यक्रम "मेरे पास हर चीज़ के लिए समय है" में सीखा। यह कोर्स विशेष रूप से महिलाओं के लिए बनाया गया है। इससे मुझे बहुत मदद मिली, इसलिए अब मैं उन सभी महिलाओं को इसकी अनुशंसा करती हूं जिन्हें समय प्रबंधन में समस्या होती है। और यदि आप प्रोमो कोड मीर दर्ज करते हैं, तो आपको कोर्स ऑर्डर करते समय 10% की छूट मिलेगी।

इस लेख में, मैं बुनियादी नियम साझा करूंगा जो आपको और अधिक काम करने में मदद करेंगे।

अब अपने आप से पूछें:क्या आप अपने समय का बुद्धिमानी से उपयोग करते हैं, अपने लक्ष्यों को प्राप्त करते हैं और स्पष्ट रूप से जानते हैं कि आप क्या चाहते हैं, या क्या आप लगातार चीजों को कल तक के लिए टाल देते हैं, अपने लिए लक्ष्य निर्धारित नहीं करते हैं और बस जीवन के प्रवाह के साथ चलते रहते हैं!?

इसके बारे में नहीं सोचा! ऐसा कैसे? यह आपका जीवन है और आपके पास केवल एक ही है!

या तो आप अपना समय प्रबंधित करें, या अन्य लोग आपका समय प्रबंधित करना शुरू कर दें।

और अपने समय का स्वामी बनने के लिए, आपको व्यक्तिगत प्रभावशीलता की मूल बातें जानने और उनका पालन करने की आवश्यकता है। वीडियो में मैं इस बारे में बात करता हूं कि मैं अपना समय कैसे प्रबंधित करता हूं और मुझे हर काम पूरा करने में क्या मदद मिलती है।

1. अपने लक्ष्य परिभाषित करें.

ऐसा करने के लिए, खुद को समझने के लिए समय निकालें और समझें कि आप जीवन से क्या चाहते हैं: कौन बनना है, क्या करना है और क्या पाना है। आख़िरकार, दुनिया में कुछ भी असंभव नहीं है और यह केवल हम पर निर्भर करता है कि वह कितनी दिलचस्प और खुश होगी। इसलिए, अपने आप को समझें और लक्ष्यों की एक सूची बनाएं ताकि आपको यह स्पष्ट समझ हो कि किस दिशा में विकास करना है और किस पर अपना समय व्यतीत करना है।

2. अपना दिन व्यवस्थित करें.

वैज्ञानिकों ने सिद्ध किया है कि यदि आप 22.00 बजे बिस्तर पर जाते हैं और 06.00 बजे उठते हैं, तो आपके शरीर को अधिक आराम मिलेगा, और सुबह आप प्रसन्न और ऊर्जावान महसूस करेंगे। मैं इसे ध्यान में रखने की सलाह देता हूं। मैं इस दिनचर्या पर कायम रहने की कोशिश करता हूं, लेकिन अगर आप रात 10 बजे बिस्तर पर नहीं जा सकते हैं, तो कम से कम एक दिन में 8 घंटे से ज्यादा न सोएं। पर्याप्त नींद लेने के लिए यह समय काफी है।

3. आगे की योजना बनाएं.

एक समय चुनें और सप्ताह के लिए अपने सभी कार्यों को शेड्यूल करें। उदाहरण के लिए, मैं इसे रविवार को करता हूं। एक दिन में 5-6 से अधिक चीजें न लिखें ताकि आप पर बोझ न पड़े। अपने लिए इष्टतम भार चुनें। चूँकि लक्ष्य उसे प्राप्त नहीं होता जो एक साथ कई कार्य करता है, बल्कि उसे प्राप्त होता है जो नियमित रूप से लक्ष्य तक पहुँचने वाले कार्य करता है।

4. किसी बड़े कार्य को छोटे-छोटे चरणों में तोड़ें।

इस तरह आप धीरे-धीरे और नियमित रूप से अपने लक्ष्य को प्राप्त करने की ओर आगे बढ़ेंगे। आख़िरकार, यदि आप किसी बड़े कार्य को चरणों में नहीं बाँटते हैं, तो यह दिन-ब-दिन टलता जा सकता है, और आप नहीं जान पाएंगे कि इसे कैसे पूरा किया जाए।

जैसा कि आप देख सकते हैं, इस व्यवसाय में छोटे-छोटे कदम शामिल हैं। जब आप इन चरणों को लिख लेंगे, तो कार्य इतना डरावना नहीं लगेगा और आप इसे बहुत तेजी से पूरा कर लेंगे। इसलिए, अपने लिए कई चरणों वाले सभी कार्यों को लिखना सुनिश्चित करें, इससे आप उन्हें बहुत तेजी से पूरा कर सकेंगे।

5. ध्यान भटकाने वाले सिग्नल बंद करें.

6. सोशल मीडिया पर प्रतिदिन एक घंटे से अधिक न बिताएं। नेटवर्क और मेल.

इसके लिए एक निश्चित समय निर्धारित करें। इसे शाम के समय करना सबसे अच्छा है, जब ज्यादातर महत्वपूर्ण काम निपटा लिए जाते हैं।

7. ना कहना सीखें.

हम जिस दुनिया में रहते हैं उसमें बहुत सारी विकर्षण हैं। सुबह-सुबह कोई दोस्त आपको फ़ोन करके किसी चीज़ में मदद करने या कहीं जाने के लिए कह सकता है। इस तरह के हस्तक्षेप में आपका बहुत सारा समय लग सकता है, और यदि यह नियमित रूप से होता है, तो हो सकता है कि आप बिल्कुल भी पटरी से न उतरें। हाँ, आपको मदद करने की ज़रूरत है, लेकिन आपको इसे अपने नुकसान के लिए नहीं करना चाहिए।

जब मैं कोह समुई में रहता था, तो हर दिन मुझे कहीं जाने, कोई नई जगह देखने या कुछ दिलचस्प करने के प्रस्ताव मिलते थे। हां, यह सब, निश्चित रूप से, बढ़िया है, लेकिन साथ ही मैं समझ गया कि मेरे पास अत्यावश्यक मामले थे, मेरी अपनी योजना थी, और मैंने कहा "नहीं।" मैंने अपने लिए निर्णय लिया: मैं दो दिन काम करता हूं, एक दिन आराम करता हूं। इस तरह मेरे पास नई जगहें देखने, समुद्र तट पर जाने और सभी आवश्यक चीजें करने का समय था।

इसलिए, इससे पहले कि आप अपनी योजनाओं को बदलना शुरू करें, इस बारे में सोचें कि आपके लिए क्या अधिक महत्वपूर्ण है और क्या किसी और के अनुरोध या प्रस्ताव को किसी अन्य दिन के लिए स्थगित किया जा सकता है।

8. यदि मामले में 5 मिनट से अधिक समय न लगे, इसे तुरंत करो.

उदाहरण के लिए, हेयरड्रेसर को कॉल करना और उसके साथ अपॉइंटमेंट लेना जैसी कोई बात अपनी डायरी में लिखने की आवश्यकता नहीं है। बेहतर होगा कि तुरंत कॉल करके अपॉइंटमेंट ले लें ताकि इस पर और समय बर्बाद न हो।

9. प्रतिनिधि.

आपको सब कुछ खुद ही करने की ज़रूरत नहीं है. आप उन्हें अन्य लोगों, मशीनों या सेवाओं को सौंप सकते हैं जो आपका काम तेजी से और बेहतर तरीके से करेंगे। निःसंदेह, अपनी कुछ जिम्मेदारियाँ सौंपने के लिए, आपको भुगतान करना होगा। लेकिन यह बहुत सारा पैसा नहीं है. बहुत से लोग यह ग़लत समझते हैं कि प्रतिनिधिमंडल केवल धनी लोगों के लिए उपलब्ध है। वास्तव में, यह मामला नहीं है. आप एक फ्रीलांसर की ओर रुख कर सकते हैं जो आपके प्रोजेक्ट पर कोई भी कार्य करेगा और उसे बहुत तेजी से और बेहतर गुणवत्ता के साथ करेगा, क्योंकि वह इस मामले में विशेषज्ञ है। इसमें बिक्री पाठ लिखना, प्रोग्रामिंग करना, बैनर या लोगो बनाना और भी बहुत कुछ शामिल हो सकता है। आप ऐसे फ्रीलांसरों को वेबसाइट पर पा सकते हैं काम— जिला. कॉम . एक फ्रीलांसर के रूप में ऐसे छोटे-छोटे कार्य करना काफी सस्ता है।

आउटसोर्सिंगउन मामलों में आवश्यक है जहां आप किसी व्यवसाय को लंबी अवधि के लिए स्थानांतरित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप ऐसी कंपनियों को बहीखाता पद्धति या घर की सफाई सेवाओं को आउटसोर्स कर सकते हैं। यदि आपके पास बहुत सारे छोटे-छोटे काम हैं जिनमें पेशेवर ज्ञान की आवश्यकता नहीं है, तो आप एक निजी सहायक को भी नियुक्त कर सकते हैं। ऐसे असिस्टेंट को आप लंबे समय के लिए हायर कर सकते हैं।

लोगों के अलावा, आप उन सेवाओं से मदद ले सकते हैं जो आपके काम को आसान बना देंगी। उदाहरण के लिए, VKontakte पर मैन्युअल रूप से पोस्ट लिखने के बजाय, आप एक ऐसी सेवा की ओर रुख कर सकते हैं जो स्वचालित रूप से आपके समूह में पोस्ट प्रकाशित करेगी।

आप विभिन्न मशीनों से भी मदद मांग सकते हैं। अब ये बड़ी संख्या में हैं. वे गृह व्यवस्था में मदद करने में विशेष रूप से अच्छे हैं। ये मल्टीकुकर, डिशवॉशर, वॉशिंग मशीन, कुछ भी हो सकते हैं। साथ ही आप शॉपिंग में समय बर्बाद करने के बजाय जरूरी सामान ऑनलाइन ऑर्डर कर सकते हैं, जिससे आपका समय भी बचेगा।

10 विश्लेषण करें.

सप्ताह के अंत में, देखें कि क्या आपने अपनी सभी योजनाएँ पूरी कर ली हैं। यदि नहीं, तो यह समझने का प्रयास करें कि आप कहाँ भटक गए थे और वास्तव में किसने आपको रोका।

यदि आपको लगता है कि योजना बनाने के बावजूद आप अभी भी अपने समय का पर्याप्त प्रभावी ढंग से उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो समय ट्रैकिंग अभ्यास करें। ऐसा करने के लिए, एक सप्ताह तक हर दिन, आप जो भी काम करते हैं उसे लिखें, और उस समय को भी इंगित करें जिसके दौरान आप कुछ करते हैं। इसके लिए धन्यवाद, आप समझ जाएंगे कि कौन सी चीज़ आपका ध्यान भटकाती है और आवश्यक समय लेती है। कभी-कभी आप बहुत ज्यादा काम ले लेते हैं और अगले दिन आपका काम करने का बिल्कुल भी मन नहीं होता है।

अपने अनुभव का विश्लेषण करके, आप अपने समय के प्रबंधन और इसका प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए एक आदर्श प्रणाली विकसित करेंगे, जिसका अर्थ है अपने लक्ष्यों को प्राप्त करना। परिणामस्वरूप, अगले कुछ वर्षों में आपका जीवन नाटकीय रूप से बदल जाएगा।

फिर मिलेंगे!

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कुछ भी करने का समय नहीं है, काश एक दिन में 24 घंटे से ज्यादा होते? फिर आपको बस यह सीखने की ज़रूरत है कि प्राथमिकताएँ सही ढंग से कैसे निर्धारित करें और अपने दिन की योजना कैसे बनाएं ताकि क्षणभंगुर समय आराम और विश्राम सहित हर चीज़ के लिए पर्याप्त हो। यह जानने के लिए पढ़ें कि अपने दिन की उचित योजना कैसे बनाएं ताकि आप सब कुछ पूरा कर सकें।

अपने दिन की प्रभावी ढंग से योजना कैसे बनाएं

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1. अपने उत्पादक घंटे निर्धारित करें।लार्क्स के लिए यह आमतौर पर सुबह 5-7 बजे का समय होता है, और रात के उल्लू इसे पसंद करते हैं। कार्य मिनट निर्धारित करते समय अपने बायोरिदम पर विचार करें। सामान्य तौर पर, स्वयं का निरीक्षण करें और अपने काम के लिए सबसे उपयोगी समय की पहचान करें। भविष्य में, सबसे कठिन कार्यों को इसी समय सीमा के भीतर करने का प्रयास करें।
2. अपने लिए एक डायरी या नोटपैड प्राप्त करें।यह आपके स्मार्टफोन या टैबलेट पर एक प्रोग्राम भी हो सकता है। इसे हर जगह अपने साथ रखें ताकि आप इसका संदर्भ ले सकें और कुछ भी न भूलें। हर शाम, अपने कल की योजना बनाने के लिए बैठें। अधिकतम तीन सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को शेड्यूल करें; आपको अपने आप पर बहुत अधिक बोझ भी नहीं डालना चाहिए। यह आपके स्वास्थ्य के लिए बुरा है।
3. तोड़ना।हर 45 मिनट के काम, गतिविधियों में बदलाव के बाद 15 मिनट का ब्रेक लेना न भूलें। यदि आप कंप्यूटर पर काम करते हैं, तो आपको आराम करते समय सोशल नेटवर्क नहीं देखना चाहिए या ईमेल नहीं पढ़ना चाहिए। अपनी आंखों को आराम दें. कुछ व्यायाम करें, चाय पियें, ताजी हवा में टहलें, व्यायाम करें।
4. सबसे कठिन कार्य को पहले रखें.जितनी तेजी से आप कुछ नीरस और अप्रिय काम पूरा करेंगे, उतनी ही तेजी से आप हल्कापन, शांति और शांति महसूस करेंगे। इससे आपका उत्साह बढ़ेगा और आपको अपनी क्षमताओं पर भरोसा होगा।
5. “हाथी के टुकड़े-टुकड़े करके खाओ।”जो काम बहुत जटिल हो उसे कई चरणों में बांट लें और छोटे-छोटे हिस्सों में करें। आप स्वयं इस बात पर ध्यान नहीं देंगे कि आप किसी कठिन कार्य को जल्दी और आसानी से कैसे निपटा लेंगे।
6. आराम।अपने शेड्यूल में दैनिक आराम को अवश्य शामिल करें। इसे 30 मिनट तक कोई दिलचस्प किताब पढ़ना, कोई फिल्म या टीवी श्रृंखला देखना, पार्क में टहलना, दोस्तों के साथ कैफे में बैठना हो सकता है। इतना छोटा विश्राम अत्यंत आवश्यक है; यह आपको मुख्य कार्य जारी रखने के लिए ऊर्जा से भर देगा। अन्यथा, आप "जल जाएंगे" और काम करना जारी रखना मुश्किल हो जाएगा।
7. पूरा करना दीर्घकालिक योजनाएँ: 3-5 साल के लिए, एक साल के लिए, एक महीने के लिए, फिर एक हफ्ते और एक दिन के लिए, इस तरह आप देखेंगे कि आपको क्या प्रयास करना चाहिए और यह आपको निर्धारित पाठ्यक्रम से विचलित नहीं होने देगा।
8. सप्ताहांतमनोरंजन और मनोरंजन का पहले से आविष्कार करके योजना बनाने की भी सिफारिश की जाती है। यह बस आवश्यक है ताकि वित्त की खोज में जीवन धूसर और उबाऊ रोजमर्रा की जिंदगी की श्रृंखला में न बदल जाए।
9. हर चीज़ को मिनट-दर-मिनट सख्ती से शेड्यूल करने की आवश्यकता नहीं है।. प्रत्येक आवंटित कार्य के लिए, 5-10 मिनट आरक्षित रखें, ताकि आप कम घबराए और चिंतित हों। एक योजना बनाना और उस पर कायम रहना आपको एक अनुशासित और लक्ष्य-उन्मुख व्यक्ति बना देगा। लेकिन इन गुणों के कारण ही लोग अपने सपनों और इच्छाओं को साकार करते हैं।

पहले तो एक कार्यक्रम के अनुसार जीने की आदत डालना कठिन है, लेकिन यह आवश्यक है। आख़िरकार, अन्यथा इस जीवन में आप अपने लक्ष्य को प्राप्त नहीं कर पाएंगे और किसी भी चीज़ में अभूतपूर्व ऊंचाइयां हासिल नहीं कर पाएंगे।

नमस्कार दोस्तों! एकातेरिना काल्मिकोवा आपके साथ हैं। मुझे और शायद आपको, अक्सर ऐसी स्थितियों से जूझना पड़ता है जब आपके पास कुछ करने के लिए समय नहीं होता है। वादा किया हुआ प्रोजेक्ट पूरा करें, अपने परिवार के साथ समय बिताएं, कुछ नियोजित चीजें पूरी करें।

मुझे लगता है कि ऐसा इसलिए होता है क्योंकि हम नहीं जानते कि अपने समय को सही और सक्षम तरीके से कैसे व्यवस्थित किया जाए, लेकिन यह हमारे जीवन का एक बहुत ही महत्वपूर्ण घटक है।

आज मैं इस बारे में बात करना चाहूंगा कि आप अपने दिन की योजना कैसे बनाएं ताकि आप सब कुछ प्रबंधित कर सकें और अपने नियोजित कार्यों को ठीक उसी समय पूरा कर सकें जिस समय आपने उनकी योजना बनाई थी।

तो हमें इस कौशल की आवश्यकता क्यों है? आख़िरकार, यह वैसे भी बुरा नहीं है। आप सोचेंगे कि आपने दोस्तों के साथ बैठक अगले सप्ताह तक और कुछ चीज़ें कल तक के लिए स्थगित कर दी हैं।

मेरे पास समय नहीं था, तो आप क्या कर सकते हैं?!

नहीं, सब कुछ उतना सरल नहीं है जितना पहली नज़र में आपको लगता है। बहुत से लोग बहुत कष्ट सहते हैं क्योंकि वे समय के साथ इतनी उपेक्षा करते हैं।

सबसे पहले, वे लगातार एक स्थिति में रहते हैं तनाव. हाँ, हाँ, ऐसा लगता है कि तनाव का योजना बनाने से कोई लेना-देना नहीं है, लेकिन ऐसा नहीं है! सच तो यह है कि जब आप लगातार किसी काम को टालते रहते हैं क्योंकि आपके पास समय नहीं है, तो अधूरे काम एक विशाल स्नोबॉल में बदल जाते हैं, जो अंततः अपने पूरे वजन के साथ आप पर गिरता है और दिन-ब-दिन आपको परेशान करता है। ठीक यही वह क्षण है जो तनाव का कारण बनता है।

दूसरी बात, काम में असफलता. यदि आप लगातार किसी न किसी कार्य को पूरा करने में असफल होते हैं, तो निस्संदेह, इसका आप पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है। एक नियम के रूप में, ऐसे लोग काम और जीवन दोनों में शायद ही कभी कुछ हासिल कर पाते हैं।

तीसरा, पारिवारिक समस्याएं. ऐसे लोग हैं जो काम की परवाह नहीं करते हैं, और ऐसे लोग हैं जो इसे अग्रभूमि में रखते हैं, अपने परिवार के बारे में भूल जाते हैं और उनके साथ समय बिताने का समय नहीं रखते हैं। और अक्सर इसी आधार पर झगड़े और झगड़े होते रहते हैं। एक महिला को, एक पुरुष की तरह, ध्यान और देखभाल की आवश्यकता होती है।

उपरोक्त सभी समस्याओं से बचने के लिए, आपको बस अपने दिन की योजना बनाना शुरू करना होगा।

मुझे योजना की आवश्यकता क्यों है?

आइए मैं इस मामले पर अपने विचार साझा करूं। मैं बस अपने समय की योजना बनाने की आवश्यकता के प्रति आश्वस्त हूं। मुझे लगता है कि यह घर से काम करने वाले लोगों के लिए विशेष रूप से सच है। चूँकि घर पर बहुत सारी विकर्षण होती हैं जो आपको अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने से रोकती हैं।

मैं कौन से नियोजन उपकरण का उपयोग करूं? - हाँ, मैं किसी विशेष चीज़ का उपयोग नहीं करता। बस एक डायरी और नोटपैड। कोई भी इन सहायक वस्तुओं को खरीद सकता है। अपनी सरलता के बावजूद, वे आपके समय की योजना बनाने और प्रत्येक नियोजित कार्य के पूरा होने की निगरानी करने में बहुत मददगार हैं।

मैं योजना बनाने में लापरवाही करता था, लेकिन बाद में मुझे अपनी गलती का एहसास हुआ। मैंने बस किसी भी चीज़ के साथ रहना बंद कर दिया, लगातार किसी चीज़ से विचलित हो गया, भूल गया कि मैंने एक दिन पहले कुछ करने की योजना बनाई थी, आदि। सामान्य तौर पर, मैं अपना समय अनुचित तरीके से बर्बाद कर रहा था। समय बीतता गया - चीज़ें मुझ पर बोझ की तरह लटक गईं, और हर दिन वे और भी बड़ी होती गईं। और मैंने अपने आप से कहा: “रुको! हमें इस बारे में कुछ करने की ज़रूरत है।"

और तभी मुझे एक अद्भुत किताब मिली डी. एलन "चीज़ों को व्यवस्थित करना: तनाव-मुक्त उत्पादकता की कला".

इसके बारे में अगले आर्टिकल में विस्तार से बात करूंगा. ताकि चूक न जाएं.

आप इस पुस्तक को यहाँ से खरीद सकते हैं यह लिंक और यह आपको मेल द्वारा वितरित कर दिया जाएगा। आप पुस्तक का डिजिटल संस्करण प्राप्त कर सकते हैं यहाँ .

मैंने एक डायरी भी रखनी शुरू कर दी. सभी इलेक्ट्रॉनिक समकक्षों की तुलना में एक नियमित पेपर डायरी मेरे लिए कहीं अधिक सुविधाजनक है। मैं मानता हूं, मैंने बहुत कोशिश की, जिसमें प्रसिद्ध एवरनोट भी शामिल है, लेकिन यह मेरे लिए नहीं है।

अब मेरे पास सब कुछ नियंत्रण में है, मैंने अपने समय का अधिक उत्पादक ढंग से उपयोग करना शुरू कर दिया और अपने सभी नियोजित कार्यों को पूरा करने का प्रबंधन किया। यह पता चला कि सब कुछ इतना कठिन नहीं है।

ऐसा क्यूँ होता है?

वह विज्ञान जो समय संसाधनों के वितरण से संबंधित है, कहलाता है -। और, एक नियम के रूप में, जो लोग इस कला को सीखना चाहते हैं वे विशेषज्ञों की ओर रुख करते हैं जो पैसे के लिए मदद करते हैं।

हमारे साथ यह आसान और मुफ़्त होगा।

सबसे पहले आपको यह निर्धारित करना होगा कि कार्य वितरण विफल क्यों होता है:

1. मानवीय गैरजिम्मेदारी. उसके लिए यह बिल्कुल भी मायने नहीं रखता कि उसके पास आज क्या करने का समय है और क्या नहीं।
2. पूर्णतावाद. जब कोई व्यक्ति सब कुछ एक ही बार में करना चाहता है, और सबसे महत्वपूर्ण बात, उच्च गुणवत्ता के साथ। सारा समय और ऊर्जा एक ही काम में लगाने से बाकी सब अटक जाते हैं।
3. स्वयं की क्षमताओं का पुनर्मूल्यांकन। ऐसे बहुत सारे अलग-अलग कार्य हैं जिनका सामना करना और सब कुछ प्रबंधित करना कठिन है।

ये मुख्य कारण हैं जो आपको जीवन को भरपूर जीने से रोक सकते हैं। इस समस्या को ठीक करने के लिए क्या आवश्यक है?

किसी समस्या का समाधान कैसे करें

दरअसल समाधान बहुत सरल है. आपको काम पर थकान न हो और घर पर हर चीज़ का ध्यान रखें, इसके लिए आपको अपने समय का विश्लेषण करने और उसकी सही योजना बनाने की ज़रूरत है।

मैं इस पर अधिक विस्तार से ध्यान केन्द्रित करूंगा।

1.एक कार्य सूची बनाएं. एक नियम के रूप में, मैं इसे या तो शाम को या अगली सुबह करता हूँ। मैं बस यह सूचीबद्ध कर रहा हूं कि मुझे क्या करने की आवश्यकता है।

2.कार्यों का वितरण करें. मैं चीज़ों को महत्व के क्रम में क्रमबद्ध करता हूँ।

3.एक शेड्यूल बनाएं, जो व्यवसाय के अनुरूप होगा।

बस, आपका दिन तैयार है!

मैं एक और महत्वपूर्ण बिंदु जोड़ूंगा - आत्म-अनुशासन। आख़िरकार, इसके बिना, सबसे अच्छी तरह से लिखा गया शेड्यूल भी केवल कागज़ पर ही रह जाएगा। आप अपनी कमज़ोरियों के आगे हार नहीं मान सकते और चीज़ों को बाद के लिए टाल नहीं सकते। आपको शेड्यूल का सख्ती से पालन करने की आवश्यकता है और फिर आप स्वयं देखेंगे कि आपका दिन कितनी कुशलतापूर्वक और उत्पादक रूप से बीतता है।

आपकी डायरी के अलावा, आपका मोबाइल फोन और कंप्यूटर भी आपके नियोजित कार्यों को पूरा करने में आपकी मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, आप अपने मोबाइल फोन पर कई तरह के रिमाइंडर बना सकते हैं, जो आपको किसी चीज पर अतिरिक्त समय खर्च करने की अनुमति नहीं देगा। और अगर आप लगातार कंप्यूटर या लैपटॉप पर बैठे रहते हैं तो आप कई तरह के इलेक्ट्रॉनिक प्लानर का इस्तेमाल कर सकते हैं ( Evernote, गूगल टास्क, कार्य करने की सूची, Trelloवगैरह।)

हालाँकि यह सरल लगता है, लेकिन एक शेड्यूल पर टिके रहना वास्तव में काफी कठिन है, इसलिए अपने आप को प्रोत्साहन दें। फिर शेड्यूल के साथ यह आसान हो जाएगा, और भविष्य में, यदि आप चाहें, तो आप इसे पूरी तरह से त्याग सकते हैं, क्योंकि आप इसके बिना नियोजित चीजों को प्रबंधित करना सीखेंगे।

उचित समय प्रबंधन का मुख्य मुद्दा यह है कि व्यक्ति को यह नहीं पता होता है कि उसे क्या प्राथमिकता देनी है। जब आप ऐसा करना सीख जाएंगे तो आपका जीवन बहुत आसान हो जाएगा।

अपने दिन की योजना बनाना न भूलें ताकि आपके पास हमेशा अपने परिवार के लिए समय हो। आख़िरकार, यह जीवन में सबसे महत्वपूर्ण चीज़ है!

अब आप जानते हैं कि हर काम को पूरा करने के लिए अपने समय का प्रबंधन कैसे करना है।

आप सौभाग्यशाली हों!

साभार, एकातेरिना काल्मिकोवा

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सब कुछ पूरा करने के लिए अपने दिन की सही योजना कैसे बनाएं? तनाव और असंतोष की भावनाओं से बचने के लिए आपको किन नियमों का पालन करना चाहिए? इस लेख में आप सीखेंगे कि अपनी उत्पादकता और दक्षता बढ़ाने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है।

यदि आप अक्सर देर से आते हैं, काम में रुकावटें पैदा करते हैं, महत्वपूर्ण घटनाओं के बारे में भूल जाते हैं और घबरा जाते हैं कि आपके पास बहुत सारे काम करने के लिए समय नहीं है, तो यह लेख आपके लिए है। अपने समय की उचित योजना कैसे बनाएं, यह सीखने की शुरुआत कहां से करें?

1. एक डायरी रखना. अपने दिन की शुरुआत तब तक न करें जब तक आप सुबह, या इससे भी बेहतर, शाम को अगले दिन के लिए अपनी योजनाएँ न लिख लें। यह समझने के लिए कि क्या करने की आवश्यकता है और सब कुछ पूरा करने के लिए कार्यों की सूची बनाना एक आवश्यक गतिविधि है।
2. अपने लिए अनुस्मारक सेट करेंमोबाइल फोन पर बैठकों, आयोजनों के बारे में .
3. यदि आप कंप्यूटर पर काम कर रहे हैं, कार्यों की सूची के साथ एक अलग दस्तावेज़ बनाएं।

कार्यों की सूची सही ढंग से कैसे बनाएं?

• हर दिन एक कार्य सूची लिखी जानी चाहिए, अधिमानतः शाम को;
• अपनी सूची में 7 से अधिक प्राथमिकता वाली चीज़ें न लिखें। यह अब इसके लायक नहीं है, क्योंकि एक दिन में और अधिक करना असंभव है;
• सभी बिंदुओं को विस्तार से लिखें. उदाहरण के लिए: किसी स्टोर पर जाएं और सूची के अनुसार अपनी ज़रूरत की हर चीज़ खरीदें। अपनी ज़रूरत की वस्तुओं की सूची एक अलग कागज़ के टुकड़े पर लिख लें। फिर स्टोर पर जाने में आपको बहुत कम समय लगेगा;
• आपको अपनी कार्य सूची में वह अनुमानित समय डालना चाहिए जो आपको इस या उस कार्य को पूरा करने में लगेगा;
• कार्य सूची हमेशा दृश्यमान होनी चाहिए. यदि आप एक युवा मां हैं जिसे बच्चे लगातार खींचते रहते हैं और सूची खो जाती है, तो कई प्रतियां लिखें;
• आने वाले सप्ताह के लिए कार्यों की एक सूची लिखें, इससे आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि कौन सी चीजें विशेष रूप से जरूरी हैं और किन चीजों के लिए इंतजार करना पड़ सकता है।

सब कुछ पूरा करने के लिए अपने दिन की योजना कैसे बनाएं, इसके बुनियादी नियम

1. अपने दिन की सही योजना बनाने और हर चीज़ का प्रबंधन करने के लिए, खुद को जल्दी उठने के लिए प्रशिक्षित करना बहुत महत्वपूर्ण है।इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपको काम पर जाने की जरूरत है या नहीं। एक सामान्य नींद कार्यक्रम व्यवस्थित करें। ऊर्जावान महसूस करने के लिए आपको दिन में 8 घंटे सोना जरूरी है। इसलिए, इस बारे में सोचें कि आपको किस समय बिस्तर पर जाना है ताकि आप जल्दी उठ सकें और फिर भी पर्याप्त नींद ले सकें।
2. अपनी जैविक घड़ी को सुनना बहुत महत्वपूर्ण है. आप बेहतर जानते हैं कि किस समय आप बहुत सारे काम जल्दी से पूरा करने के लिए ताकत और ऊर्जा से भरपूर महसूस करते हैं। यदि आप शाम को ऊर्जावान महसूस करते हैं, तो अपने दिन की योजना बनाएं ताकि आपके पास शाम को करने के लिए महत्वपूर्ण काम हों। बाकी समय, कम महत्वपूर्ण कार्य करें, आराम, आत्म-विकास, दोस्तों से मिलना आदि के लिए समय निकालें।
3. अपने दिन की योजना बनाते समय प्राथमिकता देना बहुत महत्वपूर्ण है।. सबसे पहले आपको उन चीजों को करने की ज़रूरत है जो उनकी प्राथमिकता में सबसे महत्वपूर्ण हैं, और उसके बाद ही माध्यमिक चीजों पर आगे बढ़ें। महत्वपूर्ण चीज़ों को बाद के लिए कभी न टालें। अन्यथा, आप पूरे दिन उनके बारे में सोचते रहेंगे और अपने विचारों से विचलित होते रहेंगे।
4. उन चीज़ों पर बहुत अधिक ऊर्जा और समय बर्बाद न करें जिनसे आपको कम परिणाम मिलेंगे।. व्यतीत किया गया समय और अंतिम परिणाम अनुरूप होना चाहिए।
5. अपने समय की योजना बनाते समय, आपको अपने जीवन को आसान बनाने के लिए सभी संभावित विकल्पों पर विचार करना चाहिए. उदाहरण के लिए, यदि आपके घर की सफ़ाई में बहुत समय लगता है, तो एक नौकरानी को काम पर रखने पर विचार करें। या लंबे समय से आवश्यक चीजों को फेंक दें, हर चीज को बक्सों में रखें और व्यवस्थित करें। फिर सफाई में कम समय लगेगा.
6. काम करते समय, विश्लेषण करें कि कौन से कारक अक्सर आपका ध्यान भटकाते हैं और आपका समय बर्बाद करते हैं. शायद आप अक्सर सोशल नेटवर्क, फ़ोन पर बात करने या अन्य चीज़ों के बारे में सोचने से विचलित हो जाते हैं। अक्सर मनोवैज्ञानिक कारक भूमिका निभाते हैं, उदाहरण के लिए, समय पर काम पूरा न कर पाने का डर, कोई कठिन काम हाथ में लेने का डर, आलस्य।

हर चीज़ के साथ तालमेल बिठाने के लिए किन चीज़ों से बचना चाहिए?

1. टीवी देखने में समय बर्बाद न करें. आप इंटरनेट पर कोई भी समाचार या फिल्म बिना विज्ञापन के देख सकते हैं। इससे आपका समय बचेगा.
2. सोशल नेटवर्क, फ़ोरम और गेम पर अपना समय सीमित करें. वह समय बेकार करने वाला काम है।
3. बुरी आदतों से छुटकारा पाने का प्रयास करें. क्या आपने कभी सोचा है कि आप धूम्रपान अवकाश पर कितना समय व्यतीत करते हैं? इससे न सिर्फ आपका समय बर्बाद होता है, बल्कि आपकी सेहत भी खराब होती है। बुरी आदतें सफलता के अनुकूल नहीं होतीं।
4. आलस्य, संयम की कमी और समय की पाबंदी की कमी पर काबू पाना सीखें।अपने फोन पर पहले से ही रिमाइंडर और अलार्म सेट कर लें ताकि आपको देर न हो। सभी कार्यों को पूरा करने के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें।

अपने कार्य समय की सही योजना कैसे बनाएं?

डेविड एलन आपके कार्यक्षेत्र को सही ढंग से व्यवस्थित करने और आपको सभी आवश्यक स्टेशनरी प्रदान करने की सलाह देते हैं। इसके अलावा, एक फ़ाइल कैबिनेट रखें, प्रत्येक मामले के लिए एक संबंधित फ़ोल्डर बनाएं। एलन 4 ​​कार्य सूचियाँ लिखने की भी सलाह देते हैं:

• उन चीजों की एक सूची बनाएं जिन्हें निकट भविष्य में करने की आवश्यकता है।
• एकीकृत दृष्टिकोण की आवश्यकता वाली परियोजनाओं को एक अलग सूची में जोड़ें।
• अलग से, उन परियोजनाओं की एक सूची बनाएं जो किसी न किसी कारण से अभी तक पूरी नहीं हो सकी हैं।
• "किसी दिन" सूची.

कार्य कार्यों को तेजी से पूरा करने के लिए, आपको समान कार्यों को एक पंक्ति में पूरा करने की आवश्यकता है। मस्तिष्क एक निश्चित प्रकार के काम का आदी हो जाता है और हर बार तेजी से काम निपटाता है।

यदि आपके पास कोई बहुत कठिन कार्य या परियोजना है, तो आपको इसे चरणों में विभाजित करने की आवश्यकता है। तब कार्य अधिक समझने योग्य और पूरा करने योग्य हो जाता है। "छोटे कदम" के सिद्धांत का प्रयोग करें। ना कहना सीखें, दूसरों के लिए काम न करें, अन्य लोगों के लक्ष्यों को प्राप्त करने का साधन न बनें। सभी सफल व्यवसायी दिन के पहले भाग में सबसे महत्वपूर्ण चीजों की योजना बनाते हैं। आपकी प्राथमिकता क्या है, इसे आप बाद तक नहीं टाल सकते। जैसा कि वे कहते हैं: "आपने काम कर दिया है, साहसपूर्वक चलें।"

सभी कार्यों को समय पर पूरा करना सीखना बहुत आसान है। अधिकांश लोग अपने जीवन में समस्याएँ और बाधाएँ स्वयं निर्मित करते हैं। आपको बस थोड़ा प्रयास करने और अपने जीवन की योजना बनाना शुरू करने की आवश्यकता है। आपको यह समझना चाहिए कि एक थका हुआ और अस्वस्थ व्यक्ति उत्पादक रूप से काम नहीं कर सकता है और अपना जीवन पूरी तरह से नहीं जी सकता है।

इसलिए, यह आवश्यक है:

1. पर्याप्त नींद.
2. ठीक से खाएँ।जितना संभव हो उतनी सब्जियां और फल खाएं।
3. व्यायाम करने से रोग प्रतिरोधक क्षमता बढ़ती है, ऊर्जा को बढ़ावा दें और मस्तिष्क गतिविधि पर लाभकारी प्रभाव डालें। याददाश्त और एकाग्रता में सुधार होता है, और न्यूरोनल कोशिकाएं तेजी से नवीनीकृत होती हैं।
4. अपनी कार्य सूची पर टिके रहें. इसे हर दिन, एक सप्ताह और एक वर्ष के लिए लिखें।
5. अनावश्यक बातों से विचलित न हों, बेकार संचार। दूसरों के लिए काम न करें.
6. अपने दिन की योजना बनाते समय, अपनी क्षमता से अधिक ज़िम्मेदारियाँ न लें।. अपने समय और ऊर्जा का पर्याप्त मूल्यांकन करें।
7. अपने घर और कार्यस्थल को साफ-सुथरा रखें. हर चीज़ का अपना स्थान होना चाहिए, और हर कार्य का अपना समय होना चाहिए। जब आप व्यवस्थित रहते हैं, तो आप काम पूरा करने में बहुत कम समय खर्च करते हैं। चीजों को क्रमबद्ध करना और व्यवस्थित करना आपकी आदत बन जाए।
8. अपने काम का अनुकूलन करें. किसी भी कार्य को यथासंभव सरल बनाने का प्रयास करें और उसे पूरा करने में लगने वाले समय को कम करें।
9. आधुनिक तकनीक का प्रयोग करें. घर पर भी, एक मल्टीकुकर, माइक्रोवेव, या इलेक्ट्रिक मीट ग्राइंडर खाना पकाने में आपका काफी समय बचाएगा।
10. किसी भी सफलता के लिए हमेशा खुद को पुरस्कृत करें. यदि आपने कोई महत्वपूर्ण कार्य समय पर पूरा कर लिया है, तो अपने आप को 15 मिनट के लिए आराम करने दें और कुछ मीठा खाएं या 10 मिनट के लिए अपने सहपाठियों को देखें।
11. आदर्श के लिए प्रयास मत करो, वह अस्तित्व में नहीं है। यदि आप हर चीज़ को बेहतर करने के जुनून में हैं, तो आप काम को रोक देंगे और खुद को उन्माद में डाल देंगे।
12. अधूरे कार्यों को एकत्रित न करें.आज आपने जो भी करने की योजना बनाई है, उसे करें!
13. मदद मांगने से कभी न डरेंया कर्मचारियों के बीच कुछ कार्य वितरित करें।

कार्यों की सूची बनाने के अलावा, कुछ अन्य प्रभावी योजना तकनीकें भी हैं जिनका समय प्रबंधन में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। यह एक समय प्रबंधन तकनीक है जिसमें नियम और सिद्धांत शामिल हैं जो किसी व्यक्ति को अपना समय ठीक से व्यवस्थित करने और किसी भी गतिविधि में अधिकतम दक्षता हासिल करने में मदद करते हैं।

बुनियादी योजना तकनीक

1. पेरेटो का नियम या "80 से 20" सिद्धांत. आपके केवल 20% विचार, वार्तालाप और कार्य ही आपके 80% परिणामों तक पहुँचते हैं। और 80% अन्य कार्यों से 20% परिणाम मिलते हैं। इसलिए, सब कुछ एक ही बार में करने की कोशिश न करें, बल्कि शुरुआत में वही काम करें जो आपको अधिकतम परिणाम दें।
2. समय विधिवह यह है कि आपको अपना सारा समय यह लिखना होगा कि आप उसे क्या और कहाँ खर्च करते हैं। इन रिकॉर्डों का विश्लेषण करने से आपको पता चलेगा कि आपको कौन सी गतिविधियाँ करना बंद कर देना चाहिए, क्या चीज़ें आपका ध्यान भटकाती हैं और आपको किन प्रक्रियाओं में तेजी लाने की ज़रूरत है।
3. एबीसी योजनाक्या आपको चीजों को महत्व की डिग्री के अनुसार पत्र द्वारा वितरित करने की आवश्यकता है। श्रेणी ए के मामले सबसे महत्वपूर्ण हैं. वे सभी मामलों का 15% बनाते हैं और 65% परिणाम लाते हैं। बी - महत्वपूर्ण मामले, जो सभी मामलों का 20% बनाते हैं और 20% परिणाम लाते हैं। श्रेणी सी सबसे कम महत्व के मामले हैं, वे 65% बनाते हैं और 15% का परिणाम देते हैं।

यदि आप सीखना चाहते हैं कि अपने दिन की उचित योजना कैसे बनाएं, अपने जीवन का स्वामी कैसे बनें, तो इसमें ज्यादा समय नहीं लगता। बस इसे सीखने की इच्छा रखें, कुछ प्रयास करें और खुद पर काम करना शुरू करें। आपको बस अपने जीवन की योजना बनाने, हर दिन के लिए कार्यों की सूची लिखने, जिम्मेदारी, दृढ़ता और समय की पाबंदी विकसित करने की आदत डालनी होगी। ठीक से योजना बनाना सीखना आत्म-सुधार के तरीकों में से एक है जो आपके जीवन को बेहतरी के लिए मौलिक रूप से बदल सकता है। आप प्राथमिकताएँ निर्धारित करना, मूल मूल्यों की पहचान करना, लक्ष्य निर्धारित करना और उन्हें स्पष्ट रूप से परिभाषित समय सीमा के भीतर हासिल करना सीखेंगे।