Raportowanie w formie spv 1. Zarządzanie funduszem emerytalnym w obwodzie krasnozerskim obwodu nowosybirskiego. Jakie informacje są w nim zawarte?

Nowy formularz „Informacje o naliczonych i opłaconych składkach na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne oraz okresie ubezpieczenia ubezpieczonego w celu ustalenia emerytury pracowniczej” został oficjalnie zatwierdzony dokumentem Uchwała Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 1 czerwca , 2016 N 473p.

Więcej informacji na temat stosowania formularza SPV-1:

• Nowa forma informacji indywidualnej

  Emerytura pracownicza korzysta teraz z nowego formularza SPV-2 zamiast formularza SPV-1... emerytura pracownicza korzysta teraz z nowego formularza SPV-2 zamiast formularza SPV-1... formularz w odróżnieniu od SPV-1 formie, nie zawiera informacji o wpłatach do... i jej poprzednika (np. SPV-1), - 10 dni kalendarzowych po...

• Zmieniono formę informacji o stażu pracy przy przyznawaniu emerytury

  W odróżnieniu od starego formularza (SPV-1), nowy nie zawiera informacji o...

• Problemy z raportami wkładów i ich rozwiązania

  Chcą. W zasadach wypełniania formularza nr SPV-1 „Informacje o naliczonych, opłaconych ubezpieczeniach... należy wskazać w kolumnie „Opłacone” formularza nr SPV-1 kwotę składek ubezpieczeniowych wyższą niż… składki w „ Płatne” dane z formularza nr SPV-1 nie są brane pod uwagę. W związku z... wypełnionym ich zdaniem formularzem nr SPV-1? Wydaje się, że ustawodawstwo emerytalne bezpośrednio... . Dlatego zalecamy wypełnienie formularza nr SPV-1 zgodnie z zatwierdzoną instrukcją.

• Zmiany w przepisach dotyczących księgowych od 21.08.2014

  SPV-2 w odróżnieniu od SPV-1 nie wskazuje wysokości składki ubezpieczeniowej...

• Idealny dokument. Nowy wniosek pracownika przechodzącego na emeryturę

  Nowy formularz do indywidualnej księgowości SPV-1, w którym firmy, których pracownicy wkrótce... nowy formularz do spersonalizowanej księgowości SPV-1, w których firmy, których pracownicy wkrótce... w którym konieczne będzie złożenie formularza SPV-1 z dane o pracowniku w... za niezłożenie informacji na formularzu SPV-1, ubezpieczający zostanie zwolniony tylko w przypadku, gdy pracownik... nie zażąda złożenia oświadczenia pracownika wraz z SPV-1. Ta sama opinia...

• Przegląd zmian w rachunkowości i podatkach z magazynu „Glavbukh” nr 15/2010

  Złóż nowy formularz SPV-1 do funduszu emerytalnego. Dokument: Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia... zatwierdzono nową formę raportowania spersonalizowanego - SPV-1. Formularz ten trzeba będzie złożyć do... pracy w firmie. W formularzu SPV-1 konieczne jest uwzględnienie informacji o ubezpieczeniu...

• Zmiany w przepisach dotyczących księgowych od 22.07.2010

  Zmiany: został uzupełniony o nowy formularz SPV-1 i zasady jego wypełniania. Ubezpieczający... musi złożyć nowy formularz SPV-1 wraz z innymi dokumentami w... Oznacza to, że formularz SPV-1 będzie musiał zostać złożony po tym terminie...

• Nowe formularze raportowe dla spersonalizowanej księgowości

  Emerytury należy składać na formularzu SPV-1. Do opakowania SPV-1 należy dołączyć wykaz...

• Co nowego w spersonalizowanym raportowaniu księgowym?

  Takie informacje w specjalnej formie - SPV-1 „Informacje o naliczonych, zapłaconych... -1, SZV-6-2 i SPV-1 i w przyszłości udostępniaj je...

Rejestracja emerytury jest przeprowadzana przez każdego obywatela niezależnie po wystąpieniu podstaw określonych przez prawo. Do przypisania emerytur wykorzystywane są dane dotyczące indywidualnego ubezpieczenia. Sprawozdania z nich oraz informacje o składkach pracodawca przekazuje w formie raportów kwartalnych lub rocznych.

W przypadku, gdy prawo do świadczeń emerytalnych powstaje w okresie pomiędzy dwoma raportami, osoba fizyczna ma prawo wystąpić do przedsiębiorstwa, w którym jest zatrudniona, o przekazanie formularza SPV-2 emerytury i renty do Funduszu Emerytalnego. Podstawą do złożenia tego formularza w okresie międzysprawozdawczym jest wniosek pracownika.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Raport będzie zawierał informację o aktualnym stażu pracy pracownika. Jeżeli informacja nie została złożona wcześniej, nabyte prawo do emerytury nie jest brane pod uwagę.

W styczniu 2019 roku została wydana Uchwała Zarządu Funduszu Emerytalnego nr 2p, zgodnie z którą z dniem 17.02.2017 roku dotychczas obowiązujący formularz SPV-2 utracił ważność.

Aby pracownik, który nabył prawo do emerytury, otrzymał terminowe rozliczenie, dział księgowości pracodawcy przygotowuje formularz SPV-2 i przekazuje go do lokalnego oddziału funduszu emerytalnego.

Ogólne informacje o doświadczeniu ubezpieczeniowym

Pojęcie stażu pracy jest faktem prawnym, zgodnie z którym zmienia się lub powstaje prawo obywatela do otrzymywania emerytur i innych różnych świadczeń, w tym świadczeń. Konieczne jest rozróżnienie doświadczenia zawodowego, ogólnego i ubezpieczeniowego. Szczególnie interesujące jest doświadczenie ubezpieczeniowe, ponieważ będzie to miało wpływ na procedurę obliczania i przyznawania przyszłej emerytury.

Przez ogólny okres ubezpieczenia rozumie się czas pracy obywatela, podczas którego naliczano i opłacano składki ubezpieczeniowe, a także inne okresy przewidziane przez prawo (na przykład niezdolność pracownika do wykonywania obowiązków służbowych z określonych ważnych powodów ).

Okres ubezpieczenia podlegający wliczeniu do całkowitego okresu ubezpieczenia może wynosić:

• fakt czasowej niezdolności do pracy wraz z przyznaniem świadczeń z ubezpieczenia społecznego;
• urlop macierzyński;
• urlop na opiekę nad osobą niesamodzielną z I grupą niepełnosprawności;
• wykonywanie pracy społecznie użytecznej z przyznaniem świadczeń jako osoba bezrobotna;
• służba wojskowa (pobór);
• dla członków rodzin personelu wojskowego – zamieszkujących miejsca, w których nie ma możliwości zatrudnienia.

W takich przypadkach obowiązuje ograniczenie przewidziane przepisami prawa – okres liczony w okresie ubezpieczenia nie może przekraczać 5 lat. Kolejnym warunkiem zastosowania takiego okresu do kompensacji jest występowanie innych okresów zatrudnienia (przed lub po).

Jeżeli obywatel wykonuje pracę w niebezpiecznych warunkach produkcyjnych, niebezpiecznych warunkach pracy ze względu na cechy klimatyczne regionu, na terytoriach poza granicami kraju, gdzie istnieje specjalny status opłacania składek ubezpieczeniowych, naliczany jest specjalny okres ubezpieczenia.

Co to jest?

Formularz SPV-2 do emerytury w najnowszym wydaniu musi dostarczyć każdy pracodawca, który nalicza składki na ubezpieczenie i przekazuje je zgodnie z obowiązującymi przepisami. Formularz przeznaczony jest do przekazania indywidualnych danych pracownika do Funduszu Emerytalnego w celu późniejszego przeniesienia emerytury ubezpieczeniowej.

Jeżeli przed 2019 rokiem obowiązywała inna forma przekazywania informacji (SPV-1), to później instalowano nową wersję raportu. Powodem aktualizacji dokumentu jest brak rozdziału składek na część ubezpieczeniową i oszczędnościową ze względu na wprowadzone wcześniej moratorium wpływające na akumulację emerytur i rent dla wszystkich osób posiadających obywatelstwo rosyjskie.

Nowy formularz pozwala odzwierciedlić jedynie informacje o doświadczeniu ubezpieczeniowym pracownika pracodawcy i ustalić obecność lub brak płatności podlegających opodatkowaniu. Formularz SPV-2 został rozszerzony o informację o dodatkowej taryfie bieżących składek ubezpieczeniowych dla obywateli, którzy mają prawo ubiegać się o wcześniejszą emeryturę ze względu na staż pracy na specjalnych warunkach.

Ogólny formularz SPV-2 nadaje się do przekazywania informacji do obliczania świadczeń emerytalnych wszystkich typów. Prawo dopuszcza możliwość przekazywania informacji w formie elektronicznej lub papierowej. Pracodawca ma obowiązek sporządzić tego typu raport w terminie 10 dni od dnia otrzymania wniosku od pracownika i przesłać go w dogodny sposób do Funduszu Emerytalnego.

Informacja przekazywana jest do lokalnego oddziału w miejscu rejestracji aktualnego ubezpieczającego-pracodawcy. Do formularza należy dołączyć wypełniony inwentarz ADV-6-1. Po przesłaniu raportu pracownik otrzymuje jego kopię.

Cel formularza SPV-2 dla emerytur

Korzystając ze zgłoszenia w formularzu SPV-2, pracownicy Funduszu Emerytalnego otrzymują dodatkowe informacje dotyczące ubezpieczonego oraz sytuacji z jego składkami na ubezpieczenie w ciągu ostatnich trzech miesięcy przed przejściem na emeryturę. Korzystając z tego formularza, Fundusz Emerytalny przechowuje informacje o doświadczeniu ubezpieczeniowym zainteresowanego obywatela w momencie okresu sprawozdawczego.

W przeddzień przyjęcia zaktualizowanej wersji SPV-2 w 2019 r. nastąpiły pewne zmiany w obszarze ustawodawstwa emerytalnego, co było powodem utworzenia nowej SPV-2.

Informacje te są wystarczające do weryfikacji przez pracowników Funduszu Emerytalnego i przypisania odpowiedniej wypłaty emerytury konkretnej osobie. Jeżeli informacja ta nie zostanie złożona do czasu przejścia na emeryturę, obywatel może liczyć jedynie na niższą emeryturę.

W przyszłości wysokość świadczenia będzie podlegać przeglądowi i korekcie, jednak będzie to wymagało dodatkowego czasu, podczas którego emerytura będzie wypłacana w mniejszej wysokości.

Różnice w stosunku do wcześniejszej wersji

Wypełnienie formularza SPV-1 wymagało podania danych dotyczących składek na część ubezpieczeniowo-oszczędnościową. Główną różnicą w formularzu od 2019 r. jest brak konieczności dzielenia wszystkich opłacanych składek na dwie części (oszczędności i ubezpieczenia). Jednocześnie pracodawca ma obowiązek wskazać, czy składki pracownicze były opłacane według stawki podwyższonej.

Raport zawiera informację o długości ubezpieczenia pracownika zbliżającego się do emerytury, a także potwierdza naliczenie składek ubezpieczeniowych do części ubezpieczeniowej za ostatnie trzy miesiące.

Informacje w SPV-2 wykazywane są indywidualnie według wysokości taryfy ogólnej, z dalszym podziałem przez pracowników funduszu na dwa rodzaje składek emerytalnych. Z tego względu w formularzu znajduje się jedynie zapytanie o sam fakt istnienia odliczeń z tytułu składek ubezpieczeniowych.

Do raportu do Funduszu Emerytalnego dołączany jest dodatkowy spis według nowego formularza (ADV-6-1 zamiast ADV-6-3).

Przy wypełnianiu nowego formularza okresy sprawozdawcze kodowane są inaczej:

Procedura składania wniosków do funduszu emerytalnego

Podstawą sporządzenia raportu jest oświadczenie pracownika, przyszłego emeryta. W przeddzień otrzymania płatności z tytułu emerytury pracowniczej, renty inwalidzkiej, stażu pracy lub z innych powodów obywatel z wyprzedzeniem kontaktuje się z działem księgowości organizacji zatrudniającej z prośbą o przygotowanie dokumentu sprawozdawczego. Zatem do złożenia wymaganego sprawozdania do Funduszu Emerytalnego wystarczy inicjatywa pracownika w postaci wniosku.

Dopuszczalne jest wypełnienie wniosku z następującą treścią żądania: „o przekazanie do Zakładu Ubezpieczeń Emerytalnych indywidualnych informacji o stażu pracy i naliczeniu składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne…”. Następnie należy podać przyczynę „ w związku z rejestracją emerytury...” z określeniem rodzaju emerytury. We wniosku pracownik wskazuje także okres, od którego ma być wypłacana emerytura.

Po otrzymaniu wniosku dział księgowości przygotowuje raport, który w ciągu 10 dni przekazuje do oddziału terenowego funduszu i wydaje pracownikowi kopię raportu. Prawo przewiduje możliwość złożenia wniosku z wyprzedzeniem, na 1 miesiąc przed zbliżającą się emeryturą.

Nowy formularz SPV-2 nie zawiera informacji o dokładnych przelewach składek, znajdują one odzwierciedlenie w bieżących raportach kwartalnych.

Raport SPV-2 sporządzany jest odrębnie od podstawowej sprawozdawczości ubezpieczeniowej. Z tego powodu dla pracownika ubiegającego się o sprawozdanie w przededniu złożenia głównego sprawozdania za kwartał, w każdym przypadku dokumentacja zostanie przygotowana w związku z nabyciem prawa do świadczeń emerytalnych i wysłana wraz z ADV-6 -1 oddzielnie od innych raportów. Zapis ten został wprowadzony uchwałą Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej nr 192p z 2006 roku i obowiązuje do chwili obecnej.

Po wypełnieniu raportu dokument musi zostać podpisany przez menadżera i poświadczony pieczęcią organizacji. Przygotowane sprawozdanie należy przesłać do Funduszu Emerytalnego w dogodny dla pracodawcy sposób (w formie papierowej lub elektronicznej).

Kopia przesłanego dokumentu przekazywana jest pracownikowi w celu potwierdzenia faktu.

W odniesieniu do przedsiębiorców indywidualnych samodzielnie opłacających składki sporządzany jest przez nich raport SPV-2. Przedsiębiorca indywidualny ma prawo w podobny sposób przekazać sporządzone sprawozdanie pracownikom funduszu. Wraz ze sprawozdaniem składany jest wniosek z wnioskiem o przyznanie renty pracowniczej.

Pracownicy Funduszu mogą odmówić przyjęcia dokumentów od przedsiębiorców indywidualnych, zwłaszcza przy składaniu sprawozdań raz w roku. Wynika to z zasady uwzględniania w okresie ubezpieczenia ostatnich okresów działalności dopiero po opłaceniu ostatnich składek.

Kiedy to wziąć?

Ze względu na indywidualną procedurę składania raportu SPV-2, prawo nie określa konkretnych terminów na złożenie dokumentu. Sprawozdanie należy złożyć w przeddzień przejścia obywatela na emeryturę. Aby złożyć formularz w terminie, obywatel będzie musiał napisać wniosek do pracodawcy co najmniej 10 dni przed powstaniem prawa do emerytury.

Zasady wypełniania i przykład

Formularz zawiera pola do uzupełnienia danymi o pracodawcy, pracowniku oraz informacjami o składkach ubezpieczeniowych. Formularz do pobrania prezentowany w oficjalnych zasobach Internetu pozwoli Ci szybko przygotować raport, uwzględniając ogólnie ustalone wymagania dotyczące wszystkich rodzajów raportowania.

Przygotowując raport, należy wziąć pod uwagę pewne zasady wypełniania:

• W części informacyjnej o pracodawcy odzwierciedlają numer rejestracyjny w funduszu emerytalnym Federacji Rosyjskiej, nazwę organizacji, numer podatnika osoby prawnej, jej.
• Podając informacje o pracowniku, podaje się jego kod kategorii zgodnie z aktualnym klasyfikatorem.
• W kolumnie „data sporządzenia” należy wskazać przewidywaną datę wystąpienia prawa do świadczeń emerytalnych. Format wypełnienia to „DD miesiąc RRRR”, na przykład „1 września 2019 r.”.
• Kolumnę z datą złożenia wypełnia pracownik funduszu samodzielnie.
• Z danych osobowych pracownika wprowadzane są informacje o nazwisku, imieniu, patronimii itp.
• Obok wymaganego rodzaju informacji należy wskazać „X”, wybierając opcję wstępną, korygującą lub anulującą.
• W części dotyczącej informacji o składkach za dany okres należy potwierdzić ich obecność lub brak („Tak” lub „Nie”).

W nowym formularzu znajdują się także informacje o dokonanych potrąceniach z tytułu taryf dodatkowych na składki ubezpieczeniowe z obowiązkowym uwzględnieniem odpowiednich kodów dla określonych taryf.

Odpowiedzialność

Ustawa nie przewiduje kar za niezłożenie w terminie formularza SPV-2 do Funduszu Emerytalnego. Nie ma przepisu dotyczącego odpowiedzialności administracyjnej. Prawo traktuje tę formę jako dokumentację rozliczeniową, która w odróżnieniu od sprawozdawczości nie podlega kontroli i odpowiedzialności w przypadku jej niedostarczenia.

Niezłożenie w terminie formularza do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej pociąga za sobą jedynie nieprzyjemne konsekwencje dla ubezpieczonego obywatela, który wkrótce przejdzie na emeryturę. Jeżeli ostatnie trzy miesiące odegrają znaczącą rolę w ustaleniu stażu pracy wystarczającego do przyznania emerytury, brak sprawozdania będzie oznaczać odmowę przyznania emerytury przez fundusz.

Ponadto, w przypadku braku SPV-2 w momencie przejścia na emeryturę, obywatel będzie mógł liczyć jedynie na mniejszą kwotę świadczeń emerytalnych ze względu na brak możliwości uwzględnienia ostatnich okresów pracy.

Pomimo tego, że procedura sporządzenia raportu SPV-2 nie jest szczególnie trudna, brak w przepisach przepisów dotyczących odpowiedzialności pracodawcy za spóźnione złożenie lub odmowę złożenia formularza wymaga szczególnej kontroli ze strony przyszłego emeryta i rencisty, aby niezbędne informacje pracownik funduszu otrzymuje we właściwym czasie i we właściwej formie.

Jeśli jeden z pracowników organizacji planuje przejść na emeryturę, księgowy będzie miał dodatkową pracę do wykonania. Na wniosek pracownika konieczne jest przygotowanie i przesłanie informacji na jego temat do oddziału terytorialnego Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej zgodnie z nowym formularzem SPV-2. Zalecamy zapoznanie się z poniższą procedurą jego składania i wypełniania.

O przyznanie emerytury pracownicy, którzy otrzymali do niej prawo, zwracają się niezależnie do oddziału funduszu emerytalnego (klauzule 1 i 2 art. 18 ustawy federalnej z dnia 17 grudnia 2001 r. nr 173-FZ „W sprawie emerytur pracowniczych w Federacja Rosyjska”, zwana dalej ustawą nr 173-FZ). Ponieważ jednak emerytura jest przydzielana między innymi na podstawie danych o okresie ubezpieczenia i naliczonych składkach ubezpieczeniowych z wpłat na rzecz pracownika, specjaliści Funduszu Emerytalnego mogą wymagać, aby organizacja, w której pracuje, przedstawiła dodatkowe indywidualne informacje na jego temat . W takiej sytuacji pracownik zwraca się do swojego pracodawcy z prośbą o podanie informacji na jego temat za pomocą specjalnego formularza.

Od 2010 roku do 29 września 2014 roku informacje składano według formularza SPV-1 „Informacje o naliczonych, opłaconych składkach na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne i staż ubezpieczonego w zakresie ustalania emerytury pracowniczej”, zatwierdzonego Uchwałą Komisji Rewizyjnej Zarząd Funduszu Emerytalnego z dnia 31 lipca 2006 r. Nr 192p „W sprawie wzorów indywidualnych (indywidualnych) dokumentów księgowych oraz w systemie obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnych oraz instrukcji ich wypełniania”, zwanej dalej uchwałą nr 192p. Jednakże uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 21 lipca 2014 r. nr 237p (zarejestrowaną w Ministerstwie Sprawiedliwości w dniu 7 sierpnia 2014 r. pod numerem 33471) dokonano zmian w Uchwale nr 192p. Do uchwały nr 192p dodano nowy formularz SPV-2 „Informacja o doświadczeniu ubezpieczeniowym ubezpieczonego do ustalenia emerytury pracowniczej”. Uchwała Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 21 lipca 2014 r. nr 237p została opublikowana w „Rossijskiej Gazecie” w dniu 19 września 2014 r. i weszła w życie z dniem 30 września 2014 r., czyli 10 dni po oficjalnym opublikowaniu (ust. 9 U.O. Dekret Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 23 maja 1996 r. nr 763). W związku z tym od 30 września 2014 r. nie stosuje się formularza SPV-1, a informację o stażu pracy pracownika zbliżającego się do emerytury należy składać na nowym formularzu SPV-2.

Czym nowy formularz różni się od formularza SPV-1?

Nowa forma SPV-2 jest pod wieloma względami podobna do stosowanej wcześniej formy SPV-1. Istnieją jednak pewne różnice. W formularzu SPV-1 należało wskazać kwoty składek na ubezpieczenie i część kapitałową emerytury pracowniczej, naliczane i opłacane odrębnie. W nowym formularzu wystarczy umieścić znak „X” w polach, w których wskazano, czy w określonym okresie naliczono składki ubezpieczeniowe w taryfie głównej i dodatkowej, czy też nie naliczono żadnych rozliczeń międzyokresowych.

Tym samym w formularzu SPV-2 znajdzie się jedynie informacja o stażu pracy, a specjaliści PFR będą mogli dowiedzieć się o wysokości naliczonych składek z rozliczenia RSV-1 (formularz został zatwierdzony uchwałą Rady Ministrów). Zarząd Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 16 stycznia 2014 r. nr 2p), który pracodawca przedłoży po zakończeniu okresu sprawozdawczego (rozliczeniowego).

Zmiana wynika m.in. z faktu, że od 2014 roku ubezpieczający naliczają i płacą składki ubezpieczeniowe na rzecz Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej bez podziału na część ubezpieczeniową i oszczędnościową (art. 13 ust. 2, ust. 2 ust. 1 ust. Artykuł 22 i art. 22 ust. 2 ustawy federalnej z 15.12.2001 nr 167-FZ „O obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym w Federacji Rosyjskiej”).

Kiedy należy złożyć formularz SPV-2

Jak już wskazano, formularz wypełnia się i składa w biurze Funduszu Emerytalnego na wniosek pracownika, który nabył prawo do emerytury. W takim przypadku pracownik musi napisać odpowiedni wniosek do pracodawcy (klauzula 82 Instrukcji wypełniania indywidualnych (spersonalizowanych) formularzy dokumentów księgowych w systemie obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnych zatwierdzonej uchwałą nr 192p, zwanej dalej Instrukcją pożywny).

Formularz wniosku jest bezpłatny (przykład patrz Załącznik 1 na s. 91). Zalecamy poprosić pracownika o wskazanie we wniosku daty, od której przysługuje mu prawo do emerytury. Organizacja zatrudniająca musi przekazać informacje Funduszowi Emerytalnemu Federacji Rosyjskiej w ciągu dziesięciu dni kalendarzowych od złożenia wniosku przez pracownika (klauzula 36 instrukcji dotyczącej procedury prowadzenia indywidualnych (spersonalizowanych) rejestrów informacji o ubezpieczonych, zatwierdzona zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 14 grudnia 2009 r. nr 987n).

Dla Twojej informacji

Na złożenie informacji w formularzu SPV-2 ustala się termin dziesięciodniowy od dnia otrzymania wniosku pracownika. Nie ma jednak żadnych sankcji za spóźnienie. Ponieważ formularz ten nie jest formularzem sprawozdawczym, Fundusz Emerytalny nie może stosować sankcji przewidzianych w art. 17 ustawy federalnej z 01.04.96 nr 27-FZ „O indywidualnej (spersonalizowanej) rejestracji w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych”. Należy jednak pamiętać, że złożony formularz jest niezbędny dla samego pracownika, bez niego może nie zostać naliczona należna mu emerytura.

Jak wypełnić formularz SPV-2

Skomentujmy wypełnienie niektórych szczegółów formularza, które zwykle budzą wątpliwości. Pełny wykaz danych oraz zasady ich wypełniania określa pkt. 83 Instrukcji ich wypełniania. Zwróćmy uwagę, że są dane, które musi wypełnić ubezpieczający, i są takie, które muszą wypełnić pracownicy oddziału terytorialnego Funduszu Emerytalnego. Niektóre dane należy wypełnić tylko pod pewnymi warunkami.

Kierownik organizacji musi poświadczyć wypełniony formularz SPV-2 swoim podpisem i pieczęcią.

Data przygotowania

Pracodawca obowiązkowo wypełnia pole „Data sporządzenia” w formularzu SPV-2. Należy w nim wskazać przewidywany termin przejścia na emeryturę. Można się tego dowiedzieć z oświadczenia pracownika. W przypadku emerytury będzie to dzień osiągnięcia przez pracownika wieku emerytalnego. Datę podaje się w formacie „DD nazwa miesiąca RRRR”, czyli np. „20 października 2014 r.”.

Kod okresu raportowania

Kody okresów sprawozdawczych będą następujące: „3” dla pierwszego kwartału, „6” dla pierwszego półrocza, „9” dla okresu dziewięciu miesięcy i „0” dla roku kalendarzowego. Księgowy musi wskazać okres, w którym będzie data przyznania emerytury. Przykładowo, jeśli data przyznania emerytury przypada na październik lub listopad, czyli przypada na czwarty kwartał, należy wskazać okres – rok kalendarzowy i kod „0”. Jeżeli termin przejścia na emeryturę przypada na styczeń, luty lub marzec, należy wpisać kod okresu rozliczeniowego dla pierwszego kwartału, czyli „3” itd.

Tabela „okres pracy za ostatnie trzy miesiące okresu sprawozdawczego”

Tabela „Okres pracy za ostatnie trzy miesiące okresu sprawozdawczego” odzwierciedla doświadczenie zawodowe pracownika, wskazując okresy przepracowane i nieprzepracowane, a także okresy, w których staż pracy jest ustalany z pewnymi osobliwościami.

Kolumny „Początek” i „Koniec okresu” wypełniane są dla wszystkich ubezpieczonych. Muszą rejestrować daty rozpoczęcia i zakończenia okresu pracy. Daty podawane są w formacie „DD.MM.RRRR”. Daty muszą mieścić się w okresie od dnia następującego po zakończeniu okresu rozliczeniowego poprzedzającego okres rozliczeniowy, w którym ustalana będzie emerytura pracownicza, do przewidywanej daty ustalenia emerytury.

Wyjaśnijmy bardziej szczegółowo. Jeżeli okres zostanie w pełni wyczerpany, datą początkową będzie pierwszy dzień kwartału, w którym naliczona zostanie emerytura. A datą końcową tego okresu jest odpowiednio dzień, w którym pracownik uzyska prawo do emerytury pracowniczej. Oznacza to, że jeśli emerytura zostanie przyznana od 20 października i przepracowany zostanie cały okres, tabela będzie zawierać daty:

Początek okresu przypada na 01.07.2014;

Koniec okresu - 20.10.2014.

Jeżeli okres nie jest w pełni przepracowany, dzieli się go na okresy przepracowane i nieprzepracowane. Dla okresów nieprzepracowanych należy wypełnić podkolumnę „Informacje dodatkowe” w kolumnie „Obliczenie okresu ubezpieczenia”. Okresy, w których pracownik przebywał na urlopach bezpłatnych lub na zwolnieniu lekarskim, uwzględnia się kodami podanymi w załączniku nr 1 do uchwały nr 192p.

Kolumna „Obliczanie doświadczenia ubezpieczeniowego” podzielona jest na 2 części: „podstawa (kod)” i „informacje dodatkowe”. Należy pamiętać, że procedura wypełniania tych kolumn jest podobna do procedury opracowanej dla tych samych kolumn formularza SZV-1 (klauzula 83 Instrukcji wypełniania).

Podpunkt „podstawa (kod)” wypełnia się wyłącznie w sytuacjach, w których przewidziana jest preferencyjna procedura obliczania stażu pracy. Zgodnie z załącznikiem nr 1 do uchwały nr 192p kodami podstawowymi mogą być:

SEZON – praca przez cały sezon nawigacyjny w transporcie wodnym lub przez cały sezon w przedsiębiorstwie lub organizacji branży sezonowej;

UIK104 – praca w czasie odbywania kary pozbawienia wolności;

NURK - prace podwodne;

LEPRO – praca w kolonii trędowatych i placówce przeciw zarazie.

Jeżeli pracownik nie miał takich okresów, kolumna ta nie jest wypełniona.

Podpunkt „Informacje dodatkowe”, jak już wskazano, jest wypełniany, jeśli nie został przepracowany cały okres. W takim przypadku całkowity okres dzieli się na czas przepracowany i nieprzepracowany. W przypadku okresów nieprzepracowanych odpowiednie kody są wskazane w podpunkcie „Informacje dodatkowe”. W szczególności dla urlopów płatnych będzie kod „DLOTPUSK”, dla okresów zwolnień lekarskich – kod „VRNETRUD”, dla przestojów z winy pracodawcy – kod „PROSTY”, dla okresów urlopów na własny koszt, przestój z winy pracownika lub inne okresy niezapłacone z kodem „NEOPL”. Pełny wykaz kodów wskazany jest w załączniku nr 1 do uchwały nr 192p.

Kolumnę „Warunki terytorialne” wypełnia się wyłącznie w przypadku przesyłania informacji dotyczących pracowników pracujących na Dalekiej Północy lub na równorzędnych obszarach. Jeśli organizacja ma takich pracowników, w kolumnie należy podać odpowiedni kod („RKSM” lub „MCSR”), a obok niego zastosowany współczynnik regionalny (na przykład 1,7). Jest to określone w paragrafie 37 Instrukcji wypełniania, o którym mowa w paragrafie 83 tych samych Instrukcji. Kody wskazane są także w załączniku nr 1 do uchwały nr 192p.

Kolumnę „Szczególne warunki pracy” wypełnia się, jeżeli ubezpieczony był zatrudniony przy pracy uprawniającej do wcześniejszej emerytury zgodnie z Wykazami nr 1 i 2 produkcji, pracy, zawodów, stanowisk i wskaźników dających prawo do preferencyjnych emerytur. świadczenia, zatwierdzone uchwałą Gabinetu Ministrów ZSRR z dnia 26 stycznia 1991 r. nr 10. Ale tylko w przypadku, gdy klasa warunków pracy pracownika odpowiada szkodliwym i (lub) niebezpiecznym, potwierdza to wyniki specjalnej oceny warunków pracy lub zaświadczenia, a składki na ubezpieczenie naliczane są od wpłat na rzecz pracownika według dodatkowej stawki. W kolumnie tej podany jest kod pracy, który również zaczerpnięto z Załącznika nr 1 do Uchwały nr 192p. Jeżeli nie zostaną potwierdzone specjalne warunki pracy i nie zostaną pobrane składki ubezpieczeniowe według stawek dodatkowych, kolumna nie jest wypełniana.

Kolumnę „Warunki wcześniejszej emerytury” wypełnia się w przypadku pracowników, którzy mają prawo przejść na emeryturę wcześniej niż wiek ustalony dla wszystkich (klauzula 1 art. 27 ustawy nr 173-FZ). Kody znajdują się ponownie w Załączniku nr 1 do uchwały nr 192p.

Jakiego formularza należy użyć do wypełnienia inwentarza?

Przed złożeniem formularza SPV-2 należy dodatkowo wypełnić inwentarz zgodnie z formularzem ADV 6-1 „Spis dokumentów przekazanych przez ubezpieczającego do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej”. W takim przypadku w rubryce „Inne dokumenty przychodzące” należy wskazać liczbę formularzy SPV-2 znajdujących się w paczce. Takie wyjaśnienia znajdują się w paragrafie 82 Instrukcji napełniania. Należy pamiętać, że oprócz poprzedniego formularza SPV-1 konieczne było wypełnienie inwentarza zgodnie z formularzem ADV-6-3 „Inwentarz dokumentów dotyczących naliczonych i opłaconych składek ubezpieczeniowych oraz doświadczenia ubezpieczeniowego ubezpieczonych przeniesionych przez ubezpieczającego do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej.”

Aneks 1

Przykład wniosku o złożenie indywidualnych informacji do Funduszu Emerytalnego w związku z przyznaniem emerytury pracowniczej

do dyrektora generalnego
Samotsvet spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Bułoczkin I.S.
od sekretarza
Sakharova A.V.

OŚWIADCZENIE

W związku z rejestracją mojej emerytury pracowniczej od 15 listopada 2014 r. Proszę o przesłanie informacji o moim doświadczeniu ubezpieczeniowym w formularzu SPV-2 do urzędu terytorialnego Funduszu Emerytalnego Rosji.

Kopię formularza SPV-2 złożonego do Funduszu Emerytalnego Rosji należy przekazać pracownikowi planującemu przejść na emeryturę (klauzula 33 instrukcji zatwierdzonej rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 14 grudnia 2009 r. 987n).

Wypełnijmy teraz formularz SPV-2 na przykładzie.

Przykład

AV Sakharova pracuje w Samotsvet LLC jako sekretarka. W dniu 15 listopada 2014 roku pracownik skończył 55 lat. W dniu 16 listopada 2014 r. Sakharova złożyła wniosek do działu księgowości z prośbą o przesłanie informacji na jej temat do urzędu terytorialnego Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej w formie

SPV-2 (przykładowy wniosek znajduje się w Załączniku 1).

Wypełnijmy formularz SPV-2. Warunki są następujące. Od 1 października do 14 października 2014 r. A.V. Sakharova przebywała na corocznym płatnym urlopie. Od 25 października do 28 października włącznie - na zwolnieniu lekarskim. Pozostały okres został ukończony. Samotsvet LLC płaci składki ubezpieczeniowe według zwykłych stawek określonych w art. 58 ust. 2 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ „W sprawie składek ubezpieczeniowych na rzecz funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej, funduszu ubezpieczeń społecznych Federacji Rosyjskiej, federalnego funduszu obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego”. Z płatności na rzecz A.V. Składki na ubezpieczenie Sacharowa za dodatkowe taryfy nie są opłacane. Składki na ubezpieczenie według stawek regularnych naliczane są zgodnie z przepisami prawa. A.V. ma szczególne warunki terytorialne lub inne warunki pracy, które są ważne przy obliczaniu emerytury. Nie ma Sacharowej.

Podajmy kilka wyjaśnień. Ponieważ składany jest oryginalny formularz, w odpowiedniej kolumnie stawiamy „X”. Samotsvet LLC, zgodnie z warunkiem, regularnie płaci składki ubezpieczeniowe do funduszy pozabudżetowych, dlatego kodem kategorii ubezpieczonego będzie „NR” - pracownik ubezpieczającego, za którego płatności i inne wynagrodzenia naliczane są składki ubezpieczeniowe . Kod ten dotyczy wszystkich kategorii pracowników, od których naliczane są składki na ubezpieczenie. Przypominamy, że kody znajdują się w załączniku nr 1 do uchwały nr 192p.

Datą kompilacji będzie 15 listopada 2014 r., czyli dzień, w którym A.V. Sakharova będzie uprawniona do emerytury pracowniczej. Należy pamiętać, że pracownik złożył wniosek 16 listopada, ale Samotsvet LLC ma dziesięć dni na przygotowanie formularza. Dlatego organizacja ma prawo sporządzić go do 26 listopada włącznie.

Ubezpieczający nie musi wypełniać wiersza „Data złożenia do funduszu emerytalnego Rosji”, specjaliści funduszu wprowadzą do niego informacje. Kodem okresu sprawozdawczego będzie „0”, gdyż data przyznania emerytury przypada na listopad, czyli na czwarty kwartał.

W tabeli „Okres działalności za ostatnie trzy miesiące okresu sprawozdawczego” należy uwzględnić okres od 1 października do 15 listopada 2014 r. włącznie. Jednakże okresy, w których A.V. Sakharova na wakacjach i na zwolnieniu lekarskim należy wykazać osobno. W takim przypadku należy wpisać odpowiednie kody w kolumnie „informacje dodatkowe”.

Wypełniony formularz SPV-2 znajduje się na s. 92. Przypominamy, że wraz z formularzem należy przesłać inwentarz ADV-6-1.

Formularz SPV-2 „Informacja o okresie pracy ubezpieczonego w celu ustalenia emerytury pracowniczej” zawiera spersonalizowane informacje księgowe za okres międzysprawozdawczy. Funduszowi Emerytalnemu przysługuje możliwość przyznania emerytury ubezpieczonemu. Formularz został zatwierdzony (zarejestrowany w Ministerstwie Sprawiedliwości Rosji 7 sierpnia 2014 r.).

Formularz SPV-2 zawiera dane o ubezpieczonym, w tym o osobie, która zawarła umowę cywilną o świadczenia, za które naliczana jest składka ubezpieczeniowa. Dokument tworzony jest na podstawie wniosku pracownika zbliżającego się do emerytury.

Kiedy jest przekazywany?

Formularz SPV-2 składa się w przypadkach, gdy konieczne jest przesłanie do Funduszu Emerytalnego informacji o stażu pracy ubezpieczonego za bieżący kwartał, których firma nie przekazała jeszcze do Funduszu Emerytalnego w ramach sprawozdawczości ogólnej pakiet. Jeżeli tego nie zrobimy, część informacji o stażu pracy nie będzie brana pod uwagę przy przyznawaniu emerytury.

Formularz SPV-2 należy złożyć w ciągu 10 dni kalendarzowych od pisemnego wniosku pracownika. Wypełniony dokument jest poświadczony podpisem kierownika i pieczęcią organizacji.

Jakie informacje są w nim zawarte?

Dokument zawiera następujące informacje o ubezpieczonym:

• okresy pracy za ostatnie trzy miesiące od początku kwartału, w którym przypada przewidywany termin ustalenia emerytury pracowniczej, do przewidywanego dnia ustalenia emerytury pracowniczej;
• informację o nabyciu obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego w okresie międzysprawozdawczym;
• informacje na temat obliczania składek ubezpieczeniowych według dodatkowych stawek w odniesieniu do osób zatrudnionych przy pracy w szkodliwych i niebezpiecznych warunkach pracy, o których mowa w art. 27 ust. 1 ust. 1 akapity 1-18 ustawy federalnej nr 173-FZ.

Wypełnienie formularza SPV-2

Zasady wypełniania formularza SPV-2 podano w tabeli:

Zakończyła się kampania raportowania spersonalizowanych informacji księgowych za I półrocze 2010 roku, kolejnym razem informacje indywidualne przekażemy do Funduszu Emerytalnego dopiero w styczniu 2011 roku. Jednak jeszcze przed tym terminem może zaistnieć konieczność przekazania do Funduszu Emerytalnego informacji o okresie ubezpieczenia i składkach pracowników: informacji o ustaleniu emerytury lub informacji korygującej w przypadku wykrycia błędów. O tym, jak przygotować takie informacje w rozwiązaniach płacowych na platformie 1C:Enterprise 8, opowiada E.A. na przykładzie konfiguracji „Zarządzanie płacami i kadrami”. Gryanina, niezależny konsultant.

.

Przygotowanie danych dla Funduszu Emerytalnego Rosji.

• Zamiar na pozycję Rejestracja emerytury (SPV);
• w polu tabeli Przyszli emeryci
• naciśnij przycisk Generuj informacje.

Ryż. 1

Informacje o składkach i doświadczeniu ubezpieczeniowym SPV-1 Stosy dokumentów.

Przygotowanie danych dla Funduszu Emerytalnego Rosji Stosy dokumentów Zawartość opakowania

Przygotowanie danych dla Funduszu Emerytalnego Rosji Foka Plik na dysk

Informacje o składkach i doświadczeniu ubezpieczeniowym SPV-1 Stosy dokumentów

Przygotowanie danych dla Funduszu Emerytalnego Rosji

Notatka:

Notatka./dokument-1649.

Przygotowanie informacji do ustalenia emerytury pracowniczej (formularz SPV-1)

Informacje dotyczące ustalenia emerytury pracowniczej przekazywane są organowi terytorialnemu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej przez ubezpieczającego (pracodawcę) na wniosek ubezpieczonego, który posiada warunki do ustalenia emerytury pracowniczej. Informację należy złożyć w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku przez ubezpieczonego (klauzula 36 Instrukcji w sprawie trybu prowadzenia indywidualnej (spersonalizowanej) ewidencji informacji o osobach ubezpieczonych, zatwierdzonej zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosja z dnia 14 grudnia 2009 r. nr 987n, zwana dalej Instrukcją).

Począwszy od 2010 roku złożenie indywidualnych informacji do ustalenia emerytury pracowniczej odbywa się na formularzu SPV-1 „Informacje o naliczonych, opłaconych składkach na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne i doświadczenie ubezpieczeniowe ubezpieczonego przy ustalaniu emerytury pracowniczej”. Formularz SPV-1 znajduje się na liście spersonalizowanych formularzy księgowych uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 23 czerwca 2010 r. Nr 152p.

Zasady wypełniania danych formularza SPV-1 są w zasadzie podobne do zasad stosowanych w przypadku informacji sprawozdawczych indywidualnych SZV-6. Zasadnicza różnica polega na tym, że informacja sprawozdawcza generowana jest za cały okres sprawozdawczy (w 2010 r. – I i II półrocze), natomiast informacja do ustalenia emerytury generowana jest od początku okresu sprawozdawczego, w którym pracownik odchodzi na oczekiwaną emeryturę. data ustalenia emerytury. Dotyczy to zarówno zapisów dotyczących doświadczenia, jak i informacji o wysokości składek.

Rozważmy procedurę wypełniania formularza SPV-1 podczas jego przygotowywania w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8. Za pomocą dokumentu generowane są informacje na formularzu SPV-1 Informacje o składkach i doświadczeniu ubezpieczeniowym SPV-1.

W programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem, począwszy od wersji 2.5.27, możesz użyć narzędzia do przetwarzania do przygotowania indywidualnych informacji, w tym w formularzu SPV-1 i automatycznego tworzenia odpowiednich dokumentów w bazie informacji Przygotowanie danych dla Funduszu Emerytalnego Rosji.

Aby przygotować informację o przyznaniu emerytury pracowniczej w formularzu przetwarzającym, konieczne jest (patrz ryc. 1):

• W nagłówku formularza należy wskazać organizację, wybrać okres sprawozdawczy, w którym przypada przewidywany termin ustalenia emerytury pracowniczej i zaznaczyć opcję Zamiar na pozycję Rejestracja emerytury (SPV);
• w polu tabeli Przyszli emeryci wskazać pracownika, dla którego należy złożyć informację w celu ustalenia emerytury pracowniczej (lub, jeżeli takich pracowników jest kilku, listę pracowników) oraz przewidywany termin ustalenia emerytury pracowniczej;
• naciśnij przycisk Generuj informacje.

Ryż. 1

W takim przypadku jeden lub więcej dokumentów zostanie wygenerowanych automatycznie Informacje o składkach i doświadczeniu ubezpieczeniowym SPV-1 zawierające indywidualne dane pracownika. Wygenerowane dokumenty zostaną odzwierciedlone na liście Stosy dokumentów.

Informacje można przeglądać i w razie potrzeby edytować bezpośrednio w formularzu przetwarzania Przygotowanie danych dla Funduszu Emerytalnego Rosji. Podczas wybierania dokumentu z listy Stosy dokumentów formularz odzwierciedla wszystkie informacje zawarte w tym dokumencie, rodzaj informacji, numer paczki, kategorię ubezpieczonych, w polu tabeli Zawartość opakowania- wykaz pracowników, dla których przygotowano informację. Po wybraniu pracownika z listy w prawej dolnej części formularza wyświetlane są dane o nim: informacja o wysokości składek na ubezpieczenie i część kapitałową emerytury, staż pracy. Wszystkie te informacje można edytować w formularzu przetwarzania; podczas zapisywania informacji zostaną one automatycznie zapisane w odpowiednich dokumentach bazy informacji.

Zgodnie z przygotowanymi informacjami z formularza przetwarzania Przygotowanie danych dla Funduszu Emerytalnego Rosji możesz generować i drukować formularze SPV-1 i towarzyszący im inwentarz ADV-6-3. Czynność tę wykonuje się za pomocą przycisku Foka. Przesyłanie plików do przekazania do Funduszu Emerytalnego odbywa się za pomocą przycisku Plik na dysk. Należy pamiętać, że do formularza emerytury SPV-1 nie jest dołączona lista informacji zawartych w formularzu ADV-6-2. Przed wygenerowaniem drukowanych formularzy i plików informacje są sprawdzane pod kątem błędów. W przypadku wystąpienia błędów drukowany formularz/plik nie jest generowany, a użytkownikowi wyświetlany jest komunikat o błędzie. Należy poprawić błąd i powtórzyć drukowanie/przesyłanie.

Po przekazaniu informacji do Funduszu Emerytalnego dokument Informacje o składkach i doświadczeniu ubezpieczeniowym SPV-1 należy przeprowadzić. Można w tym celu skorzystać z przycisku znajdującego się na panelu poleceń listy Stosy dokumentów. Podczas księgowania dokumentu kopia odpowiedniego pliku wsadowego jest zapisywana w rejestrze informacyjnym Archiwum regulowanych danych sprawozdawczych i edytowanie dokumentu jest zabronione. Rozważmy kilka punktów, na które należy zwrócić uwagę przygotowując informacje na formularzu SPV-1.

1) Pakiet informacji w formularzu SPV-1 może zawierać informacje tylko dla jednej kategorii ubezpieczonych. Jeżeli składki na ubezpieczenie pracownika, któremu przyznano emeryturę, były opłacane według różnych stawek*, należy przygotować dla niego kilka dokumentów SPV-1. Kiedy automatycznie tworzysz informacje za pomocą przetwarzania Przygotowanie danych dla Funduszu Emerytalnego Rosji Dla każdej kategorii ubezpieczonego zostanie utworzony odrębny dokument odpowiadający obowiązującemu rodzajowi taryfy.

Notatka:
* Na przykład składki ubezpieczeniowe z tytułu płatności na rzecz pracowników organizacji, która stosuje ogólny system podatkowy i płaci UTII za określone rodzaje działalności, są pobierane: za działalność podlegającą UTII - według obniżonych stawek, a za działalność niepodlegającą UTII - po regularnych stawkach. Składki z wpłat na rzecz niepełnosprawnego pracownika „zwykłej” organizacji, którego niepełnosprawność została stwierdzona w połowie okresu sprawozdawczego, naliczane są: przed ustaleniem inwalidztwa - według stawek regularnych, a po stwierdzeniu niepełnosprawności - według obniżonych stawek stawki.

2) Zgodnie z zasadami wypełniania danych formularza SPV-1, daty zapisów doświadczenia muszą mieścić się w okresie od następnego dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego poprzedzającego okres rozliczeniowy, w którym przewidywany termin założenia renty pracowniczej przypada na przewidywany dzień ustalenia renty pracowniczej. Inaczej mówiąc – od początku okresu sprawozdawczego do dnia ustalenia emerytury pracowniczej. Przykładowo datą ustalenia emerytury pracowniczej jest 20.09.2010 r., informację o stażu pracy należy wpisać za okres od 01.07.2010 r. do 20.09.2010 r.

Zasady wprowadzania informacji o stażu pracy oraz algorytm ich automatycznego wypełniania są podobne do zasad stosowanych przy sporządzaniu informacji sprawozdawczych na formularzach SZV-6. Podobnie jak w informacji sprawozdawczej, odrębnie wyróżnione są okresy czasowej niezdolności do pracy i urlopów bezpłatnych oraz uzupełnione są szczegóły informacji związanych z preferencyjnym zabezpieczeniem emerytalnym.

Notatka. Zasady wypełniania informacji o doświadczeniu ubezpieczeniowym szczegółowo omówiono w artykule „Przygotowanie spersonalizowanych informacji księgowych za pierwszą połowę 2010 roku w rozwiązaniach płacowych na platformie 1C:Enterprise 8” - /document-1649.

3) Informacje o naliczonych i opłaconych składkach ubezpieczeniowych wypełnia się zgodnie z zasadami wypełniania danych formularza SPV-1:

• w szczegółach Naliczone - wskazuje kwotę naliczonych składek na ubezpieczenie/część kapitałową emerytury pracowniczej za okres od dnia następującego po zakończeniu okresu rozliczeniowego poprzedzającego okres rozliczeniowy, w którym przewidywany dzień ustalenia emerytury pracowniczej przypada na przewidywany termin ustalenia renty pracowniczej w rublach i kopiejek;
• w szczegółach Opłacone - wskazuje kwotę składek ubezpieczeniowych opłaconych na ubezpieczeniową/funduszową część emerytury pracowniczej w okresie od dnia następującego po zakończeniu okresu rozliczeniowego poprzedzającego okres rozliczeniowy, w którym przewidywany dzień ustalenia emerytury pracowniczej przypada na przewidywany termin ustalenia emerytury pracowniczej, w rublach i kopiejek.

Należy pamiętać, że w praktyce zasady wypełniania informacji o wysokości składek mogą budzić wątpliwości. Przykładowo, jeżeli dzień ustalenia renty pracowniczej przypada na pierwsze dni miesiąca, w którym nie zostało jeszcze naliczone wynagrodzenie i składki za miesiąc poprzedni. Czy w takim przypadku w SPV-1 należy uwzględnić jedynie kwoty składek naliczonych za poprzednie miesiące, czy też należy najpierw dokonać rozliczenia za miesiąc poprzedni i uwzględnić kwotę składek za ten miesiąc?

Trudności mogą pojawić się także w związku z tym, że faktyczna data sporządzenia informacji nie pokrywa się z przewidywaną datą ustalenia emerytury. Możliwe jest, że na dzień sporządzania informacji opłacanie składek nie zostało jeszcze faktycznie dokonane, ale wiadomo, że w dniu ustalenia emerytury i renty składki zostaną opłacone. Czy te kwoty składek powinny zostać odzwierciedlone w programie i uwzględnione?

Instrukcja wypełnienia formularza SPV-1 nie zawiera odpowiedzi na te pytania. Oddziały regionalne funduszu emerytalnego udzielają następujących wyjaśnień dotyczących wypełniania kolumn „Wysokość składek na ubezpieczenie części ubezpieczeniowej emerytury pracowniczej” i „Wysokość składek na ubezpieczenie części kapitałowej emerytury pracowniczej” formularza SPV-1 (w szczególności oddział dla Republiki Komi w Notatce dla ubezpieczającego w sprawie składania sprawozdań za I półrocze 2010 r., zamieszczonej na stronie internetowej oddziału Funduszu Emerytalnego):

• w szczegółach „Naliczone” – wysokość naliczonych składek powinna być wykazana według stanu na koniec miesiąca poprzedzającego przewidywaną datę ustalenia emerytury pracowniczej dla ubezpieczonego;
• w szczegółach „Opłacone” – należy uwzględnić wysokość składek ubezpieczeniowych opłaconych na dzień przewidywanej daty ustalenia renty pracowniczej dla ubezpieczonego. Kwoty nadpłaconych składek ubezpieczeniowych nie są brane pod uwagę.

Wyjaśnia się również, że kwoty składek ubezpieczeniowych, które z jakiegokolwiek powodu nie zostały uwzględnione na koncie osobistym ubezpieczonego w momencie przyznania emerytury, zostaną uwzględnione przy późniejszym przeliczeniu określonej emerytury (12 miesięcy po oddelegowaniu) lub przy ustalaniu emerytury.

Tym samym wypełniając informację o wysokości składek należy wyjść od tego, że formularz SPV-1 ma na celu umożliwienie uwzględnienia składek na ubezpieczenie okresu międzysprawozdawczego przy przyznawaniu emerytury pracownikowi, oraz jakie kwoty składek zostaną wskazane w formularzu, będą brane pod uwagę przy przyznawaniu emerytury. Na koniec okresu sprawozdawczego do Funduszu Emerytalnego zostaną przekazane „pełne” indywidualne informacje o tym pracowniku, na podstawie których zostaną wyjaśnione informacje o wysokości składek. Należy jednak pamiętać, że wysokość naliczonych składek ubezpieczeniowych w informacji sprawozdawczej nie może być mniejsza niż kwota podana w formularzu SPV-1. W przypadku stwierdzenia takiej rozbieżności pracodawca będzie zobowiązany do złożenia formularza korygującego SPV-1.

Przygotowanie korygujących informacji indywidualnych

Korekcyjne informacje indywidualne są przekazywane do Funduszu Emerytalnego Rosji, jeśli we wcześniej przesłanych informacjach zostaną wykryte błędy lub nieścisłości.

Aby zmienić wcześniej przesłane informacje indywidualne, informacje korygujące przesyłane są do Funduszu Emerytalnego Rosji, a aby całkowicie anulować wcześniej przesłane informacje, przesyłane są informacje anulujące. Należy pamiętać, że w przypadku nieprzyjęcia informacji indywidualnych przez jednostkę terytorialną Funduszu Emerytalnego z powodu błędów w złożonych dokumentach, wówczas w takim przypadku należy złożyć poprawione formularze z rodzajem informacji „początkowym” i wskazaniem wiarygodnych danych.

Jeżeli zatem złożony oryginał formularza został zwrócony pracodawcy z powodu błędów, w jego miejsce zostanie złożony również oryginał formularza. Formularze korygujące są wypełniane, jeśli wcześniej podano niedokładne informacje, wówczas korekta całkowicie zastępuje informacje pierwotne. Formularz anulowania jest przesyłany w przypadku konieczności całkowitego anulowania wcześniej przesłanych danych.

Dane jednostkowe korygujące za I półrocze 2010 roku i za kolejne okresy sprawozdawcze prezentowane są w oparciu o nowe formularze SZV-6-1, SZV-6-2, ADV-6-2, ADV-6-3. W celu skorygowania informacji za okresy poprzednie (2002-2009) przedkłada się stare formularze SZV-4-1, SZV-4-2, ADV-11, czyli te same, za które złożono błędne raportowanie.

Przyjrzyjmy się, jak generowane są korygujące informacje indywidualne w rozwiązaniach „wynagrodzeń” na platformie 1C:Enterprise 8.

Przed przygotowaniem informacji korygujących w programie zaleca się upewnić, że przekazane wcześniej informacje zostały zapisane w bazie informacji, tj. czy dokumenty I Spis informacji ADV-6-2 (do 2010 r. - Zestawienie płatności ADV-11), za pomocą których przygotowano informacje wstępne. Jeśli z jakiegoś powodu dokumenty te nie zostaną przetworzone, należy je przetworzyć. Podczas wysyłania dokumentów kopie podanych informacji są przechowywane w specjalistycznym rejestrze informacyjnym Archiwum regulowanych danych sprawozdawczych.

Przy generowaniu druków lub plików elektronicznych dla zaksięgowanych spersonalizowanych dokumentów księgowych wykorzystywane są dane z tego konkretnego rejestru. Dzięki temu użytkownik zawsze ma możliwość sprawdzenia, jakie dokładnie dane zostały przesłane. Dodatkowo zaleca się zabezpieczenie dokumentów źródłowych przed przypadkową retransmisją poprzez sprawdzenie Zaakceptowany przez Fundusz Emerytalny Rosji.

Następnie możesz poprawić swoje dane uwierzytelniające. Wszystko zależy od tego, jakiego rodzaju błąd lub nieścisłość stwierdzono w oryginalnej informacji.

Jeżeli jest to nieścisłość w zapisach doświadczenia związana z błędem popełnionym przy prowadzeniu ewidencji, np. przy rejestracji zdarzenia personalnego, błędnie wskazano datę przyjęcia lub zwolnienia, albo zapomniano o odzwierciedleniu jakiegoś zdarzenia w bazie danych, na przykład urlop bezpłatny lub jeśli kod specjalnych warunków pracy itp. został poprawnie wskazany w tabeli personelu, co spowodowało błąd w informacjach indywidualnych, należy poprawić błąd w danych księgowych: poprawić datę w dokumencie personalnym zarejestruj urlop bezpłatny, podaj prawidłowy kod specjalnych warunków pracy w tabeli personelu itp.

Jeżeli jest to nieścisłość wynikająca z faktu, że niektóre informacje stały się znane dopiero po ich przekazaniu, np. w bieżącym okresie pracownik złożył zwolnienie lekarskie za poprzedni okres rozliczeniowy, wówczas dane w bazie informacji należy doprecyzować, w szczególności należy zarejestrować okres przejściowy, niepełnosprawność pracownika.

Jeżeli w obliczeniu składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne zostanie wykryty błąd, konieczne jest dokonanie dodatkowych obliczeń lub przeliczenie. W takim przypadku może zaistnieć konieczność przedłożenia korygujących danych księgowych wraz z zaktualizowaną kalkulacją naliczonych i opłaconych składek ubezpieczeniowych w formularzu RSV-1.

Zauważmy, że obowiązek złożenia zaktualizowanego obliczenia w formularzu RSV-1 powstaje dla pracodawcy w przypadku wykrycia błędów, które prowadzą do zaniżenia wysokości składek ubezpieczeniowych (art. Ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212 -F Z). W przypadku wykrycia błędów, które nie prowadzą do zaniżenia wysokości składek ubezpieczeniowych, płatnik składek ma prawo do złożenia aktualnej kalkulacji, jednak nie może tego zrobić.

Należy również zauważyć, że zgodnie z wyjaśnieniami Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji (pismo z dnia 28 maja 2010 r. Nr 1376-19) nie jest konieczne przedkładanie zaktualizowanej kalkulacji w przypadkach, gdy w bieżącym za okres, w którym pracodawca stwierdził konieczność potrącenia pracownikowi wpłat naliczonych w nadmiernej wysokości w poprzednich okresach sprawozdawczych (obliczeniowych) lub jeżeli pracownik otrzymał w bieżącym okresie rozliczeniowym (rozliczeniowym) dopłaty za poprzednie okresy. Przypadki te nie wskazują na błąd w obliczeniu podstawy naliczania składek ubezpieczeniowych, gdyż w każdym ze wskazanych okresów (przeszłych i bieżących) podstawą naliczania składek ubezpieczeniowych była kwota wpłat i innych wynagrodzeń naliczonych na rzecz pracowników w tym okresie. Na tej podstawie możemy stwierdzić, że w takich przypadkach nie ma potrzeby przekazywania indywidualnych informacji korygujących. W praktyce może jednak zaistnieć sytuacja, gdy w wyniku odwrócenia rozliczeń międzyokresowych z okresów poprzednich podstawa naliczenia składek za pracownika w bieżącym okresie okaże się ujemna. Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej najprawdopodobniej nie przyjmie raportów z ujemną kwotą naliczonych składek, dlatego w tym przypadku najwyraźniej nadal będziesz musiał złożyć informacje korygujące za poprzedni okres.

Jest jeszcze jeden niuans związany z wykryciem błędu w wysokości naliczonych składek ubezpieczeniowych. Jeżeli zostanie wykryty błąd w wysokości składek któregokolwiek pracownika, w takim przypadku konieczne może być przesłanie informacji korygujących dla wszystkich pracowników. Wynika to z faktu, że opłacone składki na każdego pracownika obliczane są poprzez podzielenie łącznej kwoty wpłaconych składek proporcjonalnie do kwot naliczonych składek na każdego pracownika, zatem zmiana wysokości naliczonych składek na jednego pracownika będzie skutkować zmiana współczynnika wynagrodzeń i wysokości opłacanych składek dla wszystkich pracowników.

Po uporządkowaniu danych księgowych można przystąpić do generowania informacji korygujących. W programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” możesz do tego użyć narzędzia do przetwarzania Przygotowanie danych dla Funduszu Emerytalnego Rosji. W przypadku sporządzenia informacji korygującej do wykazu dodawane są dokumenty SZV-6, ADV-6-2 Dokumenty, stosy dokumentów ręcznie (za pomocą przycisku Dodać) - patrz rys. 2.

Ryż. 2

Informacje na formularzach SZV-6-1, SZV-6-2 generowane są za pomocą dokumentu Informacje o składkach ubezpieczeniowych i stażu pracy osób ubezpieczonych (SZV-4, SZV-6) (Dodaj -> SZV-6).

Aby przygotować informacje korygujące, przełącz Typ informacji powinien być ustawiony na pozycję Poprawczy w razie potrzeby prześlij na stanowisko informację o anulowaniu Anulowanie.

Należy pamiętać, że zgodnie z nowymi zasadami, przy składaniu informacji korygujących (anulujących) w szczegółach Okres raportowania Należy wskazać okres sprawozdawczy, w którym przekazywana jest informacja. W szczególności przy składaniu informacji korygującej w II półroczu 2010 r. za I półrocze 2010 r. w szczegółach Okres raportowania należy ustawić okres 2010.

W rekwizytach Regulowany okres Należy wskazać okres sprawozdawczy, za który informacja jest korygowana.

Przykładowo przesyłając informację korygującą w drugiej połowie 2010 roku za pierwszą połowę 2010 roku w szczegółach Regulowany okres należy ustawić okres I półrocze 2010r.

Następnie należy wybrać rodzaj formularza: SZV-6-1 lub SZV-6-2, wskazać kategorię ubezpieczonych, których dotyczą informacje. W polu Tabela zawartości paczki należy wpisać listę pracowników, dla których chcesz doprecyzować informacje.

Należy pamiętać, że w przypadku konieczności przesłania informacji korygujących dla wszystkich pracowników, wygodniej jest wprowadzić dokumenty zawierające informacje korygujące poprzez kopiowanie oryginałów dokumentów Informacje o składkach ubezpieczeniowych i stażu pracy osób ubezpieczonych (SZV-4, SZV-6), a następnie zmień typ zawartych w nich informacji.

Na tym właściwie kończy się przygotowanie formularza odstąpienia od umowy. W informacji korygującej należy wskazać nowe, prawidłowe dane dotyczące stażu pracy pracowników oraz wysokości naliczonych i opłaconych składek na ubezpieczenie i kapitałową część emerytury. Informacje te mogą zostać uzupełnione automatycznie na podstawie danych z bazy danych. Należy wziąć pod uwagę, że informacje w formie korygującej są wskazane w całości, a nie tylko informacje skorygowane, ponieważ informacje w formie korygującej całkowicie zastępują informacje w formie pierwotnej.

Informacje o wysokości składek można uzupełnić automatycznie za pomocą przycisku Oblicz składki. Należy pamiętać, że w przypadku informacji korygujących dostępne są dodatkowe szczegóły W tym dodatkowe naliczone, których nie ma w pierwotnej informacji. Dane te wskazują kwoty dodatkowo naliczonych składek na ubezpieczenie za okres sprawozdawczy z tytułu części ubezpieczeniowej i kapitałowej emerytury, jeżeli nastąpiło dodatkowe naliczenie składek.

Dane te są wykorzystywane wyłącznie do celów wyjściowych w sekcji Informacje o informacjach korygujących (anulujących). inwentarz informacji w formularzu ADV-6-2, towarzyszące pakiety dokumentów SZV-6-1 i rejestry informacji korygujących SZV-6-2: w sekcji wyświetlane są sumaryczne kwoty naliczonych składek dodatkowych.

Aby uzupełnić zapisy doświadczeń według danych z bazy informacji należy skorzystać z przycisku Wkład pasek poleceń pola tabeli Okresy operacyjne okresu sprawozdawczego.

Aby przygotować spis informacji w formularzu ADV-6-2, stosuje się dokument Spis informacji ADV-6-2 (Dodaj -> ADV-6-2). Inwentarz obejmuje sporządzone wcześniej dokumenty SZV-6.

Przykład

Przygotowanie informacji korygujących w formularzu przetwarzania Przygotowanie danych dla Funduszu Emerytalnego Rosji Jako okres sprawozdawczy wskazany jest rok 2010. W polu tabeli D dokumenty, stosy dokumentów dokument ADV-6-2 jest dodawany ręcznie, dokument SZV-6 jest dodawany do ADV-6-2.

W dokumencie SZV-6 (Informacje o składkach ubezpieczeniowych i stażu pracy osób ubezpieczonych (SZV-4, SZV-6)) wskazany jest rodzaj informacji Poprawczy jako okres korygowany przyjmuje się I półrocze 2010 roku. Dodaj do listy Zawartość opakowania dodawana jest linia i wybierany jest pracownik, o którym należy przekazać informacje.

Następnie wprowadzane są wiarygodne dane o wysokości naliczonych i opłaconych składek za pracownika. Aby uzupełnić informacje na podstawie danych z bazy informacji należy skorzystać z przycisku Oblicz składki. Załóżmy, że nieobecność pracownika w czerwcu została zarejestrowana jako niestawienie się z nieznanej przyczyny, nie wypłacono jej wynagrodzenia za ten okres, w związku z czym składki na ubezpieczenie zostały naliczone prawidłowo i nie wymagają korekty. Wówczas informacja korygująca będzie wskazywała te same kwoty składek, które zostały wskazane w pierwotnej informacji indywidualnej pracownika.

Następnie wprowadzane są prawidłowe zapisy stażu pracy pracownika. Jeżeli okres czasowej niezdolności do pracy pracownika jest zarejestrowany w bazie informacyjnej (za pomocą dokumentu Naliczanie zwolnień lekarskich), wówczas po kliknięciu można automatycznie wygenerować nową informację o stażu pracy Wkład.

Tak przygotowane informacje należy jeszcze wydrukować i/lub pobrać w celu przesłania do Funduszu Emerytalnego w formie elektronicznej.

Po przekazaniu informacji do funduszu emerytalnego dokumenty Informacje o składkach ubezpieczeniowych i stażu pracy osób ubezpieczonych (SZV-4, SZV-6) zawierające informacje korygujące oraz Spis informacji ADV-6-2 należy przeprowadzić.

Od redaktora. Procedura przygotowania informacji opisana w artykule dostępna jest począwszy od wersji: 2.5.27 konfiguracji „Zarządzanie płacami i kadrami”; Konfiguracja 1.0.16 „Wynagrodzenia i personel instytucji budżetowej”.