როგორ მოაწყოთ თქვენი დღე, რომ ყველაფერი დასრულდეს. „რეზინის დღე“ ან როგორ ვისწავლოთ დღის დაგეგმვა. გზა. ჯერ მნიშვნელოვანი, შემდეგ გადაუდებელი ამოცანები

წარმატებულ მრავალმხრივ პიროვნებებს რომ ვხვდებით, ვკვნესით და მხრებს ვიჩეჩავთ: როგორ ახერხებენ ეს ადამიანები ყველაფერს? ფხიზლები არიან? მათ ჯადოსნურ საათს ორჯერ მეტი განყოფილება აქვს? იქნებ ისინი უბრალოდ განსაკუთრებულია?

Კი და არა. რა თქმა უნდა, ჯადოსნური საათის იდეა სამეცნიერო ფანტასტიკაა, ეს ნამდვილად არის. მაგრამ, როგორც წესი, ადამიანები, რომლებიც თავიანთ დღეს ეფექტურად აწყობენ, დღის ნახევარი ნამდვილად არ იწვებიან საწოლში - მათთვის საკმარისი ძილი ტექნიკის საკითხია, საიდუმლო რუტინაშია. და ეს რეჟიმი, საძულველი სკოლის წლებიდან, უფრო სწორად, მისი უფრო მოქნილი და საინტერესო ჯიში - დროის მენეჯმენტი- მათ განსაკუთრებულს ხდის. რომ დაეუფლა ხრიკები, რომლებიც დაგეხმარებათ დაგეგმოთ თქვენი დრო, და თვითკონტროლისა და დისციპლინის დახმარებით, თითოეულ ჩვენგანს შეუძლია.

თქვენ არ შეგიძლიათ დროის გახანგრძლივება. ასე რომ შეცვალეთ საკუთარი თავი

ჩვენ მიჩვეულები ვართ დროის ზეწოლას (გერმანული Zeitnot-დან, „დროის უსიამოვნება“), წუთების, საათების და დღეების მუდმივი ნაკლებობა მოთხოვნის, საჭიროების და დატვირთულობის სინონიმად მივიჩნიოთ. დღე და ღამე ვმუშაობ, თავს ვიკერავ, დრო აბსოლუტურად არ მაქვს, დრო არაფრისთვის არ მაქვს! აღიარეთ, ხშირად ეს სიტყვები ხდება ერთგვარი ეკრანი, ფარი, დაცვის საშუალება რეალური ცხოვრების დისკომფორტისგან. და „დროის ზეწოლა-აჰოლიკები“ მისგან კარგს არაფერს მოელიან, თუმცა მშვენივრად ესმით, რომ შეუძლებელია მუდმივი დატვირთვის გაძლება დიდი ხნის განმავლობაში; ქცევა და ფსიქიკა შეუქცევად იცვლება. და, გულწრფელად რომ ვთქვათ, "საქმე არ გადის სახურავზე". იმისთვის, რომ რაღაც გააზრებულად და სულით გააკეთო, დროდადრო უნდა გაჩერდე და ირგვლივ მიმოიხედე. დროის ზეწოლის ყოველდღიურ გაუთავებელ გალოპში, ამ პროცედურისთვის წუთს ვერ იპოვით.

სამწუხაროა, მაგრამ მართალია: დღეს ბევრი მსხვილი კომპანია იყენებს პერსონალის „დაწვის“ ბარბაროსულ პოლიტიკას მათი კორპორატიული მიზნებისთვის. ახალი თანამშრომელი მაინც დატვირთულია; ის რჩება ადგილზე ზუსტად მანამ, სანამ მისი სამუშაო ენთუზიაზმი არ დაშრება და დროის უწყვეტი წნევა არ გამოშრობს ტვინს. როგორ ამოვიცნოთ ასეთი დამსაქმებლები და რა ვუყოთ მათ ცალკე საუბრის თემაა, მაგრამ დღეს ჩვენ თქვენი დღის დაგეგმვის საიდუმლოების გაზიარება. ეს ხრიკები საშუალებას მოგცემთ სხვანაირად შეხედოთ თქვენს სამუშაო პროცესს და შეცვალოთ იგი უკეთესობისკენ.

დაიწყე ახლავე. და არ გაჩერდე!

დაგეგმეთ თქვენი დრო მეტის გასაკეთებლად, სინამდვილეში არ არის რთული. არსებობს ორი ფუნდამენტური პოსტულატი, საოცრად ბანალური. პირველი არის თუ გსურთ თქვენი დღის ოპტიმიზაცია, უბრალოდ დაიწყეთ ამის გაკეთება. სცადეთ სხვადასხვა სტრატეგიები თქვენი ხასიათის, საქმიანობის სფეროს, გარემოებების მიხედვით. ზოგიერთ ჩვენგანს სჭირდება მკაცრი გრაფიკი (თავიდან მაინც), ზოგს კი მხოლოდ ყოველდღიური რუტინისა და ჩვევების მცირე კორექტირება სჭირდება. მეორე "ღია საიდუმლო" არის ის დროის მენეჯმენტიეს არ არის აბი, რომელიც მხოლოდ ერთხელ უნდა გადაყლაპოთ და სამუდამოდ განიკურნოთ უყურადღებობა და არაპუნქტუალურობა. ეს ყოველდღიური შრომატევადი სამუშაოა, მისი დასრულების ძალისხმევა პირდაპირ კავშირშია შედეგის წარმატებასთან. და არ დაგავიწყდეთ, რომ ყველაზე დაინტერესებული მოსამართლე და მაყურებელი გსჯის თქვენ - თქვენ თვითონ. ამიტომ, "ბადე" არ იმუშავებს.

დროის მენეჯმენტი არის უნარების განვითარებისა და მოწყობილობებისა და ტექნიკის გამოყენების მთელი ფილოსოფია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ თქვენი დრო და რაციონალურად გამოიყენოთ იგი მიზნების მისაღწევად. თავდაპირველად, დროის მენეჯმენტი შეიმუშავეს ამერიკელმა მკვლევარებმა პროდუქტიულობის გაუმჯობესების მიზნით, მაგრამ პრაქტიკამ აჩვენა, რომ ნივთების წესრიგში მოწესრიგება თქვენს პირად ცხოვრებასაც მოაქვს.

დღესდღეობით ცნობილია და აქტიურად გამოიყენება დროის მართვის ასობით ტექნიკა და ეს სია მუდმივად ფართოვდება. დროის დაგეგმვის თანამედროვე სტრატეგიები ემყარება საათების და მაღვიძარას, ყველა სახის დღიურს, „დავალებების ფურცლებს“ და ორგანიზატორებს, კომპიუტერული დღის დაგეგმვის პროგრამებს, პრიორიტეტებისა და მოტივაციის განაწილებას, ადამიანის ცხოვრების ბუნებრივი რიტმების გამოყენებას, რომლებიც ხელს უშლის. დროის ეფექტურად გამოყენება (მათგან ყველაზე გავრცელებულია გაყვანის სინდრომი, „განზე გადადება“).

Რა თქმა უნდა, დროის მენეჯმენტი მთელი მეცნიერებაა, რაც გასაკვირი არ არის - ხარვეზების გამოსწორებას ყოველთვის გაცილებით მეტი დრო სჭირდება, ვიდრე მათ შეძენას. თუ გაინტერესებთ ეს ტექნიკები, შეგიძლიათ თავად შეისწავლოთ და გამოსცადოთ ისინი - მით უმეტეს, რომ შეუძლებელია და უაზროა ერთ თემაზე საუბარი იმაზე, თუ როგორ ისწავლოთ დღის დაგეგმვა დროის მენეჯმენტის თვალსაზრისით. მაგრამ არსებობს რამდენიმე ხრიკი, რომელთა გამოყენება შეგიძლიათ ახლავე დაიწყოთ, რათა თქვენი სამუშაო დღე უფრო ეფექტური გახადოთ.

გსურთ ისწავლოთ როგორ დაგეგმოთ თქვენი დღე და არ დაკარგოთ ძვირფასი დრო? ჯერ ეს სცადე:

ადგილი დაუთმეთ იმას, რაც მნიშვნელოვანია

ნებისმიერი დღე ბევრი რამისგან შედგება - პატარა და დიდი, მნიშვნელოვანი და არც ისე მნიშვნელოვანი, გადაუდებელი და გამძლე. იმისათვის, რომ ისწავლოთ როგორ დაგეგმოთ თქვენი დრო, თქვენ უნდა გაამახვილოთ წარმოსახვითი სკალპელი ბზინვარებამდე, რაც საშუალებას მოგცემთ განასხვავოთ პრიორიტეტული ამოცანები არაპრიორიტეტულიდან. რა თქმა უნდა, ეს არ ნიშნავს იმას, რომ შეგიძლიათ დაივიწყოთ მცირე და ნაკლებად მნიშვნელოვანი საკითხები - არა, ისინი ასევე უნდა გაკეთდეს, მაგრამ ისინი იმსახურებენ ყურადღებას მათი სიდიდის პროპორციულად. გავრცელებული შეცდომაა „გამარტივებისთვის“ უპირველეს ყოვლისა გააკეთოთ ის, რაც უფრო მარტივი და... არასაჭიროა. რას მივიღებთ შედეგად? მნიშვნელოვანი ამოცანების შესასრულებლად აუცილებელი აქტივობის იმიტაცია და დროის რეზერვების ირაციონალური გამოყენება. იცოდე რა ხდება - მიანიჭეთ მნიშვნელოვანი და რთული საქმეები პრიორიტეტულად.

ოკამის რაზორი საპირისპიროდ

მაგრამ იმისათვის, რომ დიდმა და სერიოზულმა რამეებმა არ შეგაშინოთ, არსებობს შემდეგი ხრიკი: იმისათვის, რომ სწორად დაგეგმოთ თქვენი დრო, ისინი უნდა დაიყოს რამდენიმე პატარაზე. შემდეგ „გრძელი მოგზაურობის ეტაპები“ შეიძლება შეიცვალოს ნაკლებად მნიშვნელოვანი ამოცანებით, ამავდროულად ბევრი რამის გაკეთება.

„შეამცირე“ ის, რითაც ცხოვრობ

ავტომატურად შესრულებული რუტინული ამოცანების ნებისმიერ ჩამონათვალში იმალება მზაკვრული დროის ხარჯვა. ისინი შენიღბვას უდანაშაულო და თუნდაც ერთი შეხედვით მნიშვნელოვანი რამ. საჭიროა გადახედვა! დაფიქრდი რაზე იხარჯება შენი წუთები და საათები, დაიმახსოვრე ყველაფერი და გააცნობიერე - ნამდვილად გჭირდება ამ ტიპის დასაქმება თუ დასვენება? ნამდვილად გჭირდებათ ოდნოკლასნიკში შესვლა ყოველ საათში, ეს ნამდვილად გაძლევს სამუშაოდან საჭირო შესვენებას? ნამდვილად გჭირდებათ და გაინტერესებთ კლასები ნაქარგების წრეში? ნამდვილად ღირს თუ არა რომელიმე მოსაწყენ კოლეგასთან ზედიზედ ორმოცდაათი წუთის განმავლობაში საუბარი, იმის შიშით, რომ არ შეურაცხყოფთ მას სწრაფად შემცირებული საუბრით? ეს თქვენი დღეა და მასში მხოლოდ 24 საათია!

არ დაკარგო და არ დაიკარგო

თანამედროვე კვლევების მიხედვით, მუშა ადამიანი წელიწადში საშუალოდ 150 საათს ხარჯავს დაკარგული ნივთების ძიებაში. ანუ, ეს საგნები უბრალოდ იდუმალებით არ გაქრა ბოროტი ძალების ბრძანებით - ისინი უადგილო იყო და, შესაბამისად, მათი პოვნა ვერ მოხერხდა. შთამბეჭდავი ფიგურაა, არა? ნუ იქნები ამ სულელური სტატისტიკის ნაწილი. არსად არ გადააგდოთ ნივთები, დოკუმენტები, ფაილები. ერთხელ მოაწყე ყველაფერი, მოაწერე ხელი, დაიმახსოვრე და მოწესრიგდი. ეს დაგეხმარებათ დღის უკეთ დაგეგმვაში - რადგან არ დაკარგავთ თქვენს ძვირფას დროს „დაკარგული ნივთების“ შემაშფოთებელ ძიებაში.

განიხილეთ თქვენი პიროვნება

როდესაც სწავლობთ დღის დაგეგმვას, ნუ გაამახვილებთ ყურადღებას „საავადმყოფოში საშუალო ტემპერატურაზე“. გაითვალისწინეთ, რომ თითოეულ ადამიანს აქვს ეფექტურობის და „უსარგებლობის“ ინდივიდუალური პერიოდები. არ გადადოთ სამუშაო გვიან საღამომდე, იცოდეთ, რომ საღამოს რვის შემდეგ ვერაფერს გაარკვიეთ. ნუ დანიშნავთ დილით ადრე, რადგან იცოდეთ, რომ მოგიწევთ ადგომა ჩვეულებრივზე ორი საათით ადრე და გადატვირთული იყოთ. მიჰყევით ამ წესებს, მხოლოდ მაშინ ექნებათ აზრი - შეუძლებელია დღის დაგეგმვა, თუ არარეგულარული ყოველდღიური რუტინა გაქვთ და შეიძლება მოულოდნელად დაიძინოთ ჩვეულებრივზე ხუთი საათის შემდეგ. თქვენ, რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ დილით, უბრალოდ გასართობად, წაიკითხოთ დღევანდელი ჰოროსკოპი და შთაბეჭდილების ქვეშ შეცვალოთ ყველა თქვენი გეგმა, მაგრამ თქვენ გადაწყვიტეთ ღირს თუ არა ეს. მოამზადეთ თქვენი ახალი დღე წინა საღამოდან, ან უკეთესია ერთი კვირით ადრე უფრო მეტი ეფექტურობისთვის.

განდევნეთ პერფექციონიზმი

და უფრო თამამად გადაეცით უფლებამოსილება. თუ ვინმეს გყავთ, რომელსაც ზოგიერთი სამუშაოს დელეგირება შეუძლია, გააკეთეთ ეს. ყურადღება, ჩვენ არ ვსაუბრობთ თქვენი სამუშაოს უდანაშაულო ადამიანებზე გადატანაზე, მაგრამ თუ თანაშემწეები გყავთ, მათი დახმარება გჭირდებათ. მხოლოდ იმიტომ, რომ ისინი აკეთებენ რაღაცას, რაც არ არის თქვენი სტილი, არ არის იმის მიზეზი, რომ ეს ყველაფერი საკუთარ თავზე აიღოთ. საქმის დაგეგმვისას დაუყონებლივ გადაანაწილეთ დავალებები და არა გარემოებების ზეწოლის ქვეშ - ეს დაზოგავს დროს და საშუალებას მოგცემთ დაგეგმოთ თქვენი დღე ეფექტურად.

არის დრო ბიზნესისთვის და დრო გართობისთვის

„დავალებების ფურცლის“ და დღის განრიგის შედგენისას (კვირა, თვე), დაგეგმეთ არა მხოლოდ თქვენი შვებულება, არამედ დასვენებაც. შესაძლოა, ერთი შეხედვით ეს არაბუნებრივი ჩანდეს, მაგრამ სინამდვილეში ეს მიდგომა არა მხოლოდ მოსახერხებელია დროის დაგეგმვის სწავლისთვის, არამედ საშუალებას მოგცემთ გახადოთ თქვენი თავისუფალი დრო უფრო მრავალფეროვანი და პერსპექტივაში ნახოთ, რა სახის გასართობს აკლდებით. // charla.ru

გამარჯობა მეგობრებო!

დროის მოკვლის მრავალი გზა არსებობს – და არც ერთი მის გასაცოცხლებლად.

ამჟამად ინტერნეტში 3 პროექტს ვაწარმოებ და საკმაოდ ბევრი საქმე მაქვს და კომპეტენტური მიდგომა ამ საკითხთან დაკავშირებით მეხმარება მათ მართვაში. მაგრამ ყოველთვის ასე არ იყო. მე ვისწავლე, როგორ ვმართო ჩემი დრო გონივრულად ანა ვსეხსვიატსკაიას კურსზე „ყველაფრისთვის დრო მაქვს“. ეს კურსი განკუთვნილია სპეციალურად ქალებისთვის. ეს ძალიან დამეხმარა, ამიტომ ახლა ვურჩევ მას ყველა ქალს, რომელსაც პრობლემები აქვს დროის მართვაში. ხოლო mir პრომო კოდის შეყვანის შემთხვევაში კურსის შეკვეთისას მიიღებთ 10%-იან ფასდაკლებას.

ამ სტატიაში მე გაგიზიარებთ ძირითად წესებს, რომლებიც დაგეხმარებათ ბევრად მეტის გაკეთებაში.

ახლა ჰკითხეთ საკუთარ თავს:გონივრულად იყენებ დროს, აღწევ შენს მიზნებს და ნათლად იცი რა გინდა, თუ გამუდმებით გადადებ საქმეს ხვალისთვის, არ დაუსახავ მიზნებს და მხოლოდ ცხოვრების დინებას მიჰყვები!?

არ მიფიქრია ამაზე! Როგორ თუ? ეს შენი ცხოვრებაა და შენ მხოლოდ ერთი გაქვს!

ან თქვენ მართავთ თქვენს დროს, ან სხვები დაიწყებენ თქვენი დროის მართვას.

და იმისათვის, რომ გახდეთ თქვენი დროის ოსტატი, თქვენ უნდა იცოდეთ პირადი ეფექტურობის საფუძვლები და მიჰყვეთ მათ. ვიდეოში მე ვსაუბრობ იმაზე, თუ როგორ ვმართავ დროს და რა მეხმარება ყველაფრის გაკეთებაში.

1. განსაზღვრეთ თქვენი მიზნები.

ამისათვის დაუთმეთ დრო, რომ გაიგოთ საკუთარი თავი და გაიგოთ რა გსურთ ცხოვრებიდან: ვინ გახდეთ, რა გააკეთოთ და რა გქონდეთ. ყოველივე ამის შემდეგ, მსოფლიოში შეუძლებელი არაფერია და მხოლოდ ჩვენზეა დამოკიდებული, რამდენად საინტერესო და ბედნიერი იქნება ის. ამიტომ, გაიაზრეთ საკუთარი თავი და შეადგინეთ მიზნების სია, რათა მკაფიოდ გაიგოთ, რომელი მიმართულება უნდა განავითაროთ და რაზე დახარჯოთ დრო.

2. მოაწყეთ თქვენი დღე.

მეცნიერებმა დაამტკიცეს, რომ თუ დაიძინებთ 22:00 საათზე და ადგებით 06:00 საათზე, თქვენი სხეული გაცილებით დასვენებული იქნება, დილით კი თავს ხალისიანად და ენერგიულად იგრძნობთ. ამის გათვალისწინებას გირჩევთ. ვცდილობ, დავიცვა ეს რუტინა, მაგრამ თუ საღამოს 10 საათზე ვერ დაიძინებ, მაშინ მინიმუმ 8 საათისა მაინც დახარჯე დღეში ძილში. ეს დრო საკმარისია საკმარისი ძილისთვის.

3. დაგეგმეთ წინასწარ.

აირჩიეთ დრო და დაგეგმეთ თქვენი ყველა დავალება კვირის განმავლობაში. მაგალითად, ამას ვაკეთებ კვირას. დაწერეთ არაუმეტეს 5-6 რამე დღეში, რათა არ გადატვირთოთ თავი. აირჩიეთ თქვენთვის ოპტიმალური დატვირთვა. ვინაიდან მიზანს აღწევს არა ის, ვინც ბევრ რამეს აკეთებს ერთდროულად, არამედ ის, ვინც რეგულარულად აკეთებს მიზნისკენ მიმავალ საქმეებს.

4. დაყავით დიდი დავალება პატარა ნაბიჯებად.

ამ გზით თანდათან და რეგულარულად წახვალთ თქვენი მიზნის მისაღწევად. ყოველივე ამის შემდეგ, თუ თქვენ არ დაყოფთ მთავარ ამოცანას ნაბიჯებად, მაშინ ის შეიძლება გადაიდოს დღითი დღე და თქვენ არ იცოდეთ როგორ მიუდგეთ მას.

როგორც ხედავთ, ეს ბიზნესი შედგება მცირე ნაბიჯებისგან. ამ ნაბიჯების ჩაწერისას დავალება აღარ გეჩვენებათ ისეთი საშინელი და გაცილებით სწრაფად დაასრულებთ. ამიტომ, აუცილებლად ჩაწერეთ ყველა ის დავალება, რომელიც მრავალი ნაბიჯისგან შედგება, ეს საშუალებას მოგცემთ შეასრულოთ ისინი ბევრად უფრო სწრაფად.

5. გამორთეთ ყურადღების გამფანტველი სიგნალები.

6. გაატარეთ არაუმეტეს ერთი საათისა დღეში სოციალურ მედიაში. ქსელები და ფოსტა.

ამისათვის გამოყავით კონკრეტული დრო. უმჯობესია ამის გაკეთება საღამოს, როდესაც ყველაზე მნიშვნელოვანი საქმეები კეთდება.

7. ისწავლეთ არას თქმა.

სამყაროში, რომელშიც ჩვენ ვცხოვრობთ, უამრავი ყურადღების გაფანტვაა. დილით ადრე შეიძლება მეგობარმა დაგირეკოს და გთხოვოს რაიმეში დაეხმარო ან სადმე წახვიდე. ასეთ ჩარევას შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს და თუ ეს რეგულარულად ხდება, მაშინ შეიძლება საერთოდ არ ჩამოხვიდეთ მიწიდან. დიახ, თქვენ გჭირდებათ დახმარება, მაგრამ ეს არ უნდა გააკეთოთ თქვენი საზიანოდ.

როდესაც Koh Samui-ზე ვცხოვრობდი, ყოველდღე ვიღებდი შემოთავაზებებს სადმე წავსულიყავი, მენახა ახალი ადგილი ან გამეკეთებინა რაიმე საინტერესო. დიახ, ეს ყველაფერი, რა თქმა უნდა, მშვენიერია, მაგრამ ამავე დროს მივხვდი, რომ მე მქონდა გადაუდებელი საქმეები, ჩემი საკუთარი გეგმა და ვთქვი "არა". მე თვითონ გადავწყვიტე: ორი დღე ვმუშაობ, ერთი დღე ვისვენებ. ამ გზით მე მქონდა დრო, მენახა ახალი ადგილები, წავსულიყავი სანაპიროზე და გამეკეთებინა ყველა საჭირო საქმე.

ამიტომ, სანამ გეგმების შეცვლას დაიწყებთ, იფიქრეთ იმაზე, თუ რა არის თქვენთვის უფრო მნიშვნელოვანი და შეიძლება თუ არა სხვისი თხოვნა ან წინადადება სხვა დღისთვის გადაიდო.

8. თუ საქმეს სჭირდება არაუმეტეს 5 წუთისა, ამის გაკეთება დაუყოვნებლივ.

არ არის საჭირო დღიურში ისეთი რამ ჩაიწერო, როგორიც, მაგალითად, პარიკმახერთან დარეკვა და შეხვედრა. ჯობია დაუყოვნებლად დარეკოთ და დანიშნოთ, რომ მეტი დრო არ დაკარგოთ ამაზე.

9. დელეგატი.

თქვენ არ გჭირდებათ ყველაფერი თავად გააკეთოთ. თქვენ შეგიძლიათ მიანდოთ ისინი სხვა ადამიანებს, მანქანებს ან სერვისებს, რომლებიც შეასრულებენ თქვენს საქმეს უფრო სწრაფად და უკეთესად. რა თქმა უნდა, გარკვეული პასუხისმგებლობის გადასაცემად, თქვენ უნდა გადაიხადოთ. მაგრამ ეს არ არის ბევრი ფული. ბევრი ცდება, რომ დელეგირება მხოლოდ მდიდარი ადამიანებისთვისაა ხელმისაწვდომი. სინამდვილეში, ეს ასე არ არის. შეგიძლიათ მიმართოთ ფრილანსერს, რომელიც თქვენს პროექტზე ნებისმიერ დავალებას აიღებს და ამას გაცილებით სწრაფად და ხარისხიანად შეასრულებს, ვინაიდან ის ამ საკითხში ექსპერტია. ეს შეიძლება იყოს გაყიდვების ტექსტის დაწერა, პროგრამირება, ბანერის ან ლოგოს შექმნა და მრავალი სხვა. საიტზე შეგიძლიათ იპოვოთ ასეთი ფრილანსერები მუშაობა— ზილა. com . ისეთი მცირე დავალებების შესრულება, როგორც ფრილანსერი, საკმაოდ იაფია.

აუთსორსინგიაუცილებელია იმ შემთხვევებში, როდესაც გსურთ გარკვეული ბიზნესის გადაცემა დიდი ხნის განმავლობაში. მაგალითად, ასეთ კომპანიებს შეგიძლიათ ბუღალტრული აღრიცხვის ან სახლის დასუფთავების მომსახურება გადააფორმოთ. ასევე შეგიძლიათ დაიქირაოთ პერსონალური ასისტენტი, თუ თქვენ გაქვთ ბევრი მცირე დავალება, რომელიც არ საჭიროებს პროფესიულ ცოდნას. ასეთი ასისტენტის დაქირავება შეგიძლიათ დიდი ხნით.

ადამიანების გარდა, შეგიძლიათ დახმარებისთვის მიმართოთ სერვისებს, რომლებიც გაამარტივებს თქვენს მუშაობას. მაგალითად, იმის ნაცვლად, რომ ხელით დაწეროთ პოსტები VKontakte-ზე, შეგიძლიათ მიმართოთ სერვისს, რომელიც ავტომატურად გამოაქვეყნებს პოსტებს თქვენს ჯგუფში.

ასევე შეგიძლიათ სთხოვოთ დახმარება სხვადასხვა მანქანებს. ახლა მათი რაოდენობა დიდია. განსაკუთრებით კარგად ეხმარებიან სახლის მოვლაში. ეს შეიძლება იყოს მულტიქუერები, ჭურჭლის სარეცხი მანქანები, სარეცხი მანქანები და ყველაფერი. ასევე, საყიდლებზე დროის დაკარგვის ნაცვლად, შეგიძლიათ შეუკვეთოთ საჭირო საქონელი ონლაინ, რაც ასევე დაზოგავს თქვენს დროს.

10 ანალიზი.

კვირის ბოლოს ნახეთ, დაასრულეთ თუ არა ყველა დაგეგმილი საქმე. თუ არა, მაშინ შეეცადეთ გაიგოთ, სად წახვედით გზაზე და კონკრეტულად რა შეგიშლით ხელს.

თუ ფიქრობთ, რომ მიუხედავად დაგეგმვისა, ჯერ კიდევ არ იყენებთ თქვენს დროს საკმარისად ეფექტურად, გააკეთეთ დროის თვალყურის დევნების ვარჯიში. ამისათვის, ერთი კვირის განმავლობაში, ჩაწერეთ ყველა საქმე, რასაც აკეთებთ და ასევე მიუთითეთ დრო, რომლის დროსაც აკეთებთ რაიმეს. ამის წყალობით, მიხვდებით, რა გიშლით ხელს და საჭირო დროს ატარებთ. ხანდახან ზედმეტ სამუშაოს იღებ და მეორე დღეს საერთოდ არ გსურს საქმის კეთება.

თქვენი გამოცდილების გაანალიზებით თქვენ შეიმუშავებთ იდეალურ სისტემას თქვენი დროის მართვისა და ეფექტურად გამოყენებისთვის, რაც ნიშნავს თქვენი მიზნების მიღწევას. შესაბამისად, თქვენი ცხოვრება მკვეთრად შეიცვლება მომდევნო ორი წლის განმავლობაში.

ისევ გნახავ!

კონტაქტში

არაფრის გაკეთების დრო არ გაქვს, გსურს დღეში 24 საათზე მეტი იყოს? მაშინ თქვენ უბრალოდ უნდა ისწავლოთ პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრა და დღის დაგეგმვა ისე, რომ დრო საკმარისი იყოს ყველაფრისთვის, მათ შორის დასვენებისა და დასვენებისთვის. წაიკითხეთ, რომ გაიგოთ, როგორ სწორად დაგეგმოთ თქვენი დღე, რათა ყველაფერი გააკეთოთ.

როგორ დაგეგმოთ თქვენი დღე ეფექტურად

Დაკავშირებული სტატიები:

1. განსაზღვრეთ თქვენი პროდუქტიული საათები.ლარნაკებისთვის ჩვეულებრივ დილაა 5-7 საათი და ღამის ბუები ურჩევნიათ. სამუშაო წუთების განსაზღვრისას გაითვალისწინეთ თქვენი ბიორიტმები. ზოგადად, დააკვირდით საკუთარ თავს და განსაზღვრეთ თქვენი სამუშაოსთვის ყველაზე ნაყოფიერი დრო. სამომავლოდ შეეცადეთ ამ დროის ფარგლებში გააკეთოთ ყველაზე რთული საქმეები.
2. მიიღეთ დღიური ან რვეული.ეს შეიძლება იყოს პროგრამა თქვენს სმარტფონზე ან პლანშეტზე. თან იქონიეთ ყველგან, რათა მიმართოთ და არაფერი დაგავიწყდეთ. ყოველ საღამოს დაჯექი და დაგეგმე შენი ხვალინდელი დღე. დაგეგმეთ მაქსიმუმ სამი ყველაზე მნიშვნელოვანი დავალება; არც თქვენ უნდა გადატვირთოთ თავი. ეს ცუდია თქვენი ჯანმრთელობისთვის.
3. შესვენება.არ დაგავიწყდეთ 15 წუთიანი შესვენება ყოველ 45 წუთში მუშაობისას, შეცვალეთ აქტივობები. თუ კომპიუტერთან მუშაობთ, დასვენების დროს არ უნდა უყუროთ სოციალურ ქსელებს ან არ წაიკითხოთ ელ.წერილი. დაასვენე თვალებს. ივარჯიშეთ, დალიეთ ჩაი, გაისეირნეთ სუფთა ჰაერზე, გააკეთეთ ვარჯიშები.
4. უპირველეს ყოვლისა დააყენეთ ყველაზე რთული ამოცანა.რაც უფრო სწრაფად დაასრულებთ ზოგიერთ საშინელ და უსიამოვნო საქმეს, მით უფრო სწრაფად იგრძნობთ სიმსუბუქეს, სიმშვიდეს და სიმშვიდეს. ეს აგიმაღლებთ განწყობას და მოგცემთ ნდობას თქვენს შესაძლებლობებში.
5. "შეჭამე სპილო ნაწილ-ნაწილ."ზედმეტად რთული სამუშაო დაყავით რამდენიმე ეტაპად და გააკეთეთ მცირე ნაწილებად. თქვენ თვითონ ვერ შეამჩნევთ, როგორ გაუმკლავდებით რთულ ამოცანას სწრაფად და მარტივად.
6. დაისვენე.აუცილებლად ჩაწერეთ ყოველდღიური დასვენება თქვენს განრიგში. ეს იყოს საინტერესო წიგნის 30 წუთიანი კითხვა, ფილმის ან სერიალის ყურება, პარკში გასეირნება, მეგობრებთან ერთად კაფეში ჯდომა. ასეთი ხანმოკლე შესვენება უბრალოდ აუცილებელია, ის აგავსებთ ენერგიით, რათა გააგრძელოთ მთავარი საქმე. წინააღმდეგ შემთხვევაში „დაიწვები“ და მუშაობის გაგრძელება გაგიჭირდება.
7. Კოსმეტიკა გრძელვადიანი გეგმები: 3-5 წლის განმავლობაში, ერთი წლის განმავლობაში, ერთი თვის განმავლობაში, შემდეგ ერთი კვირით და ერთი დღით, ასე რომ თქვენ ნახავთ რისკენ უნდა იბრძოლოთ და ეს არ მოგცემთ საშუალებას გადაუხვიოთ დადგენილ კურსს.
8. შაბათ-კვირაასევე რეკომენდებულია დაგეგმვა წინასწარ დასვენებისა და გართობის გამოგონებით. ეს უბრალოდ აუცილებელია იმისათვის, რომ ცხოვრება არ გადაიზარდოს ნაცრისფერ და მოსაწყენ ყოველდღიურ ცხოვრებაში, ფინანსების ძიებაში.
9. არ არის საჭირო ყველაფრის მკაცრად დანიშვნა წუთი-წუთში.. თითოეულ დანიშნულ დავალებაზე გამოყავით 5-10 წუთი რეზერვით, ასე ნაკლებად ნერვიულობთ და ინერვიულებთ. გეგმის შედგენა და მისი დაცვა გახდის დისციპლინირებულ და მიზანდასახულ ადამიანად. მაგრამ სწორედ ამ თვისებების წყალობით ახდენენ ადამიანები თავიანთ ოცნებებსა და სურვილებს.

თავიდან რთულია გრაფიკის მიხედვით ცხოვრებასთან შეგუება, მაგრამ ეს უბრალოდ აუცილებელია. ყოველივე ამის შემდეგ, სხვაგვარად ამ ცხოვრებაში თქვენ ვერ მიაღწევთ თქვენს მიზანს და მიაღწევთ უპრეცედენტო სიმაღლეებს არაფერში.

გამარჯობა მეგობრებო! ეკატერინა კალმიკოვა შენთანაა. მე და ალბათ შენც ხშირად მიწევდა სიტუაციების გამკლავება, როცა დრო არ გაქვს რაღაცის გასაკეთებლად. დაასრულეთ დაპირებული პროექტი, გაატარეთ დრო ოჯახთან ერთად, დაასრულეთ დაგეგმილი საქმეები.

ვფიქრობ, ეს იმიტომ ხდება, რომ ჩვენ არ ვიცით როგორ სწორად და კომპეტენტურად მოვაწყოთ დრო, მაგრამ ეს ჩვენი ცხოვრების ძალიან მნიშვნელოვანი კომპონენტია.

დღეს მინდა ვისაუბრო იმაზე, თუ როგორ დაგეგმოთ თქვენი დღე ისე, რომ შეძლოთ ყველაფრის მართვა და დაგეგმილი ამოცანების შესრულება ზუსტად იმ დროს, როცა დაგეგმეთ.

მაშ, რატომ გვჭირდება ეს უნარი? ყოველივე ამის შემდეგ, ეს არ არის ცუდი მაინც. იფიქრებთ, რომ მეგობრებთან შეხვედრა მომავალ კვირას გადადეთ, ზოგი რამ კი ხვალისთვის.

დრო არ მქონდა, რა ქნა?!

არა, ყველაფერი არც ისე მარტივია, როგორც ერთი შეხედვით გეჩვენებათ. ბევრი ადამიანი დიდად იტანჯება ზუსტად იმიტომ, რომ დროს ასეთი უგულებელყოფით ეპყრობა.

ჯერ ერთი, ისინი მუდმივად იმყოფებიან მდგომარეობაში სტრესი. დიახ, დიახ, როგორც ჩანს, სტრესს არაფერი აქვს საერთო დაგეგმვასთან, მაგრამ ეს ასე არ არის! ფაქტია, რომ როცა რაღაცას მუდმივად გადადებ, რადგან დრო არ გაქვს, დაუმთავრებელი დავალებები გადაიქცევა უზარმაზარ თოვლის ბურთად, რომელიც საბოლოოდ მთელი სიმძიმით გეცემა შენზე და დღითი დღე აგდებს. სწორედ ეს მომენტი იწვევს სტრესს.

Მეორეც, წარუმატებლობა სამსახურში. თუ თქვენ მუდმივად ვერ ასრულებთ ამა თუ იმ სამუშაო დავალებას, მაშინ ეს, რა თქმა უნდა, უარყოფითად მოქმედებს თქვენზე. როგორც წესი, ასეთი ადამიანები იშვიათად აღწევენ რამეს როგორც სამსახურში, ასევე ცხოვრებაში.

მესამე, ოჯახური პრობლემები. არიან ისეთებიც, რომლებიც არ ზრუნავენ სამუშაოზე და არიან ისეთებიც, ვინც ამას წინა პლანზე აყენებს, ივიწყებს ოჯახს და არ ყოფნის დროს მათთან ერთად. და ხშირად კონფლიქტები და ჩხუბი ხდება ამის საფუძველზე. ქალს, ისევე როგორც მამაკაცს, სჭირდება ყურადღება და მოვლა.

ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი პრობლემის თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უბრალოდ უნდა დაიწყოთ თქვენი დღის დაგეგმვა.

რატომ მჭირდება დაგეგმვა

ნება მომეცით გაგიზიაროთ ჩემი აზრი ამ საკითხთან დაკავშირებით. მე უბრალოდ დარწმუნებული ვარ ჩემი დროის დაგეგმვის აუცილებლობაში. ვფიქრობ, ეს განსაკუთრებით ეხება იმ ადამიანებს, რომლებიც სახლიდან მუშაობენ. იმის გამო, რომ სახლში არის ბევრი ყურადღების გაფანტვა, რაც ხელს გიშლით თქვენი სამუშაოს შესრულებაზე კონცენტრირებაში.

დაგეგმვის რა ინსტრუმენტებს ვიყენებ? - დიახ, განსაკუთრებულს არაფერს ვიყენებ. მხოლოდ დღიური და რვეული. ნებისმიერს შეუძლია შეიძინოს ეს დამხმარე ნივთები. მიუხედავად მათი სიმარტივისა, ისინი დიდ დახმარებას უწევენ თქვენი დროის დაგეგმვასა და თითოეული დაგეგმილი დავალების შესრულების მონიტორინგს.

მე უგულებელყოფდი დაგეგმვას, მაგრამ მოგვიანებით მივხვდი ჩემს შეცდომას. მე უბრალოდ შევწყვიტე რაიმეს თვალყურის დევნება, გამუდმებით რაღაცით მეფანტებოდა ყურადღება, დამავიწყდა, რომ რაღაცის გაკეთებას წინა დღეს ვგეგმავდი და ა.შ. ზოგადად, დროს უადგილოდ ვკარგავდი. გავიდა დრო - რაღაცები მკვდარი წონავით მეკიდა და დღითი დღე სულ უფრო და უფრო ხდებოდა. და ჩემს თავს ვუთხარი: „გაჩერდი! ჩვენ რაღაც უნდა გავაკეთოთ ამ მხრივ. ”

შემდეგ კი მშვენიერი წიგნი წავაწყდი დ. ალენი "საქმეების მოწესრიგება: სტრესისგან თავისუფალი პროდუქტიულობის ხელოვნება".

ამის შესახებ დეტალურად ვისაუბრებ შემდეგ სტატიაში. რათა არ გამოტოვოთ.

ამ წიგნის შეძენა შეგიძლიათ მისამართზე ეს ლინკი და ის მოგეწოდებათ ფოსტით. შეგიძლიათ მიიღოთ წიგნის ციფრული ვერსია Აქ .

მეც დავიწყე დღიურის შედგენა. ჩვეულებრივი ქაღალდის დღიური ჩემთვის ბევრად უფრო მოსახერხებელია, ვიდრე ყველა ელექტრონული ეკვივალენტი. ვაღიარებ, ბევრი ვცადე, მათ შორის ცნობილი Evernote, მაგრამ ეს არ არის ჩემთვის.

ახლა ყველაფერი მაქვს კონტროლის ქვეშ, დავიწყე დროის უფრო პროდუქტიულად გამოყენება და მოვახერხე ყველა დაგეგმილი დავალების შესრულება. აღმოჩნდა, რომ ყველაფერი არც ისე რთულია.

რატომ ხდება ეს?

მეცნიერებას, რომელიც ეხება დროის რესურსების განაწილებას, ეწოდება -. და, როგორც წესი, ადამიანები, რომლებსაც სურთ ამ ხელოვნების შესწავლა, მიმართავენ სპეციალისტებს, რომლებიც ეხმარებიან ფულის გამო.

ჩვენთან უფრო ადვილი და უფასო იქნება.

ჯერ უნდა დაადგინოთ, რატომ ვერ ხერხდება დავალების განაწილება:

1. ადამიანის უპასუხისმგებლობა. მისთვის საერთოდ არ აქვს მნიშვნელობა რისი გაკეთება აქვს დღეს და რა არა.
2. პერფექციონიზმი. როცა ადამიანს უნდა ყველაფერი ერთდროულად და რაც მთავარია, ხარისხიანად. მთელი დროისა და ენერგიის ერთ რამეზე დათმვით, დანარჩენები იჭედებიან.
3. საკუთარი შესაძლებლობების გადაფასება. ძალიან ბევრი სხვადასხვა დავალებაა, რომელთა მოგვარებაც რთულია და ყველაფრის კეთება.

ეს არის ძირითადი მიზეზები, რამაც შეიძლება ხელი შეგიშალოთ სრულფასოვანი ცხოვრებისგან. რა არის საჭირო ამ პრობლემის მოსაგვარებლად?

როგორ მოვაგვაროთ პრობლემა

სინამდვილეში გამოსავალი ძალიან მარტივია. იმისთვის, რომ სამსახურში არ დაიღალოთ და სახლში ყველაფერი აკონტროლოთ, დრო უნდა გააანალიზოთ და სწორად დაგეგმოთ.

ამაზე უფრო დეტალურად შევჩერდები.

1.გააკეთეთ სამუშაოების სია. როგორც წესი, ამას ვაკეთებ ან საღამოს ან მეორე დილით. მე უბრალოდ ჩამოვთვლი რა უნდა გავაკეთო.

2.გააკეთეთ დავალებების განაწილება. საგნებს ვახარისხებ მნიშვნელობის მიხედვით.

3.შეადგინეთ განრიგი, რომელიც შეესატყვისება ბიზნესს.

ესე იგი, თქვენი დღე მზადაა!

კიდევ ერთ მნიშვნელოვან პუნქტს დავამატებდი - თვითდისციპლინას. ყოველივე ამის შემდეგ, ამის გარეშე, ყველაზე კარგად დაწერილი გრაფიკიც კი მხოლოდ ქაღალდზე დარჩება. თქვენ არ შეგიძლიათ დანებდეთ თქვენს სისუსტეებს და გადადოთ საქმეები მოგვიანებით. მკაცრად უნდა დაიცვათ განრიგი და შემდეგ თავად შეამჩნევთ რამდენად ეფექტურად და პროდუქტიულად მიდის თქვენი დღე.

თქვენი დღიურის გარდა, თქვენი მობილური ტელეფონი და კომპიუტერი ასევე დაგეხმარებათ დაგეგმილი ამოცანების შესრულებაში. მაგალითად, თქვენს მობილურ ტელეფონში შეგიძლიათ შექმნათ სხვადასხვა სახის შეხსენებები, რომლებიც არ მოგცემთ საშუალებას დახარჯოთ ზედმეტი დრო რაიმეზე. და თუ მუდმივად ზიხართ კომპიუტერთან ან ლეპტოპთან, მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა ელექტრონული დამგეგმავები ( Evernote, Google Task, ტოდოისტი, ტრელოდა ა.შ.)

მიუხედავად იმისა, რომ ეს მარტივი ჩანს, გრაფიკის დაცვა საკმაოდ რთულია, ამიტომ მიეცით საკუთარ თავს სტიმული. შემდეგ გრაფიკით გაგიადვილდებათ და მომავალში, თუ მოინდომებთ, შეგიძლიათ მთლიანად მიატოვოთ იგი, რადგან ისწავლით დაგეგმილი საქმეების კეთებას მის გარეშე.

დროის სწორი მენეჯმენტის მთავარი საკითხია ის, რომ ადამიანმა არ იცის რა მიენიჭოს პრიორიტეტს. როცა ამას ისწავლი, შენი ცხოვრება ბევრად გაგიადვილდება.

არ დაგავიწყდეთ დღის დაგეგმვა ისე, რომ ყოველთვის გქონდეთ დრო ოჯახისთვის. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს არის ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ ცხოვრებაში!

ახლა თქვენ იცით, როგორ მართოთ თქვენი დრო, რომ ყველაფერი გააკეთოთ.

Წარმატებას გისურვებ!

პატივისცემით, ეკატერინა კალმიკოვა

კითხვის დრო 6 წუთი

როგორ დაგეგმოთ თქვენი დღე სწორად, რომ ყველაფერი დასრულდეს? რა წესები უნდა დაიცვათ სტრესისა და უკმაყოფილების განცდის თავიდან ასაცილებლად? ამ სტატიაში შეიტყობთ, თუ რა უნდა გააკეთოთ თქვენი პროდუქტიულობისა და ეფექტურობის გასაზრდელად.

თუ ხშირად აგვიანებთ, სამსახურში გიქმნით ბლოკირებებს, ივიწყებთ მნიშვნელოვან მოვლენებს და ნერვიულობთ, რომ ბევრი საქმის კეთების დრო არ გაქვთ, მაშინ ეს სტატია თქვენთვისაა. საიდან დავიწყოთ, რომ ისწავლოთ როგორ სწორად დაგეგმოთ თქვენი დრო?

1. შეინახეთ დღიური. არ დაიწყოთ დღე მანამ, სანამ არ დაწერთ მომდევნო დღის გეგმებს დილით, ან კიდევ უკეთესი, საღამოს. სამუშაოების სიის შედგენა აუცილებელი აქტივობაა იმისათვის, რომ გავიგოთ რა უნდა გაკეთდეს და ყველაფერი გავაკეთოთ.
2. დააყენეთ საკუთარ თავს შეხსენებებიშეხვედრების, მოვლენების შესახებ მობილურ ტელეფონზე .
3. თუ თქვენ მუშაობთ კომპიუტერზე, შექმენით ცალკე დოკუმენტი სამუშაოების სიით.

როგორ შევადგინოთ სამუშაოების სია სწორად?

• სამუშაოების სია უნდა დაიწეროს ყოველდღე, სასურველია საღამოს;
• დაწერეთ არაუმეტეს 7 პრიორიტეტული ნივთი თქვენს სიაში. აღარ ღირს, რადგან ერთ დღეში მეტის გაკეთება შეუძლებელია;
• დაწერეთ ყველა პუნქტი დეტალურად. მაგალითად: შედით მაღაზიაში და შეიძინეთ ყველაფერი, რაც გჭირდებათ სიის მიხედვით. ცალკე ფურცელზე ჩამოწერეთ საჭირო ნივთების სია. მაშინ მაღაზიაში წასვლა გაცილებით ნაკლებ დროს წაგართმევთ;
• სამუშაოების სიაში უნდა ჩაწეროთ სავარაუდო დრო, რომელიც დაგჭირდებათ ამა თუ იმ მოქმედების შესასრულებლად;
• სამუშაოების სია ყოველთვის უნდა იყოს ხილული. თუ თქვენ ახალგაზრდა დედა ხართ, რომელსაც ბავშვები მუდმივად ატარებენ და სია იკარგება, მაშინ დაწერეთ რამდენიმე ეგზემპლარი;
• დაწერეთ სამუშაოების სია მომავალი კვირისთვის, ეს დაგეხმარებათ გაიგოთ, რომელი საქმეებია განსაკუთრებით გადაუდებელი და რომელს შეუძლია დაელოდოთ.

ძირითადი წესები იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა დაგეგმოთ თქვენი დღე ყველაფრის შესასრულებლად

1. იმისათვის, რომ სწორად დაგეგმოთ თქვენი დღე და მართოთ ყველაფერი, ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ ადრე გაიღვიძოთ საკუთარი თავი.არ აქვს მნიშვნელობა სამსახურში წასვლა გჭირდებათ თუ არა. მოაწყეთ ძილის ნორმალური გრაფიკი. ენერგიულად რომ იგრძნოთ თავი, დღეში 8 საათი უნდა გეძინოთ. ამიტომ, დაფიქრდით რა დრო გჭირდებათ დასაძინებლად, რომ ადრე ადგეთ და მაინც დაიძინოთ საკმარისი რაოდენობით.
2. ძალიან მნიშვნელოვანია თქვენი ბიოლოგიური საათის მოსმენა. თქვენ უკეთ იცით, რომელ დროს გრძნობთ ძალითა და ენერგიით სავსეს, რომ სწრაფად დაასრულოთ ბევრი საქმე. თუ საღამოს ენერგიულად გრძნობთ თავს, დაგეგმეთ დღე ისე, რომ საღამოს მნიშვნელოვანი საქმეები გქონდეთ გასაკეთებელი. დანარჩენ დროს გააკეთეთ ნაკლებად მნიშვნელოვანი საქმეები, გამოყავით დრო დასვენებისთვის, თვითგანვითარებისთვის, მეგობრებთან შეხვედრისთვის და ა.შ.
3. ძალიან მნიშვნელოვანია დღის დაგეგმვისას პრიორიტეტების დახატვა.. ჯერ უნდა გააკეთოთ ის საქმეები, რომლებიც ყველაზე მნიშვნელოვანია მათ პრიორიტეტში და მხოლოდ ამის შემდეგ გადადით მეორეხარისხოვანზე. არასოდეს გადადოთ მნიშვნელოვანი საქმეები მოგვიანებით. თორემ მთელი დღე მათზე იფიქრებ და ფიქრები გაფანტავს.
4. ნუ დახარჯავთ დიდ ენერგიასა და დროს ისეთ რამეებზე, რაც მცირე შედეგს მოგიტანთ.. დახარჯული დრო და საბოლოო შედეგი უნდა იყოს შესაბამისი.
5. თქვენი დროის დაგეგმვისას, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ ყველა შესაძლო ვარიანტი, რათა გაამარტივოთ თქვენი ცხოვრება. მაგალითად, თუ თქვენი სახლის დასუფთავებას დიდი დრო სჭირდება, განიხილეთ დიასახლისის დაქირავება. ან გადაყარეთ დიდი ხნის საჭირო ნივთები, მოათავსეთ ყველაფერი ყუთებში და მოაწესრიგეთ. შემდეგ გაწმენდას ნაკლები დრო დასჭირდება.
6. საქმის კეთებისას გაანალიზეთ, რა ფაქტორები გიფანტავთ ყველაზე ხშირად ყურადღებას და დახარჯავთ დროს. შესაძლოა, ხშირად გაწუხებთ სოციალური ქსელები, ტელეფონზე საუბარი ან სხვა საკითხებზე ფიქრები. ძალიან ხშირად როლს თამაშობს ფსიქოლოგიური ფაქტორები, მაგალითად, სამუშაოს დროულად ვერ დამთავრების შიში, რთული დავალების აღების შიში, სიზარმაცე.

რას უნდა ავარიდო თავი, რომ ყველაფერთან იყო დაკავშირებული

1. ნუ დაკარგავთ დროს ტელევიზორის ყურებას. ინტერნეტში შეგიძლიათ ნახოთ ნებისმიერი სიახლე ან ფილმი რეკლამის გარეშე. ეს დაგიზოგავთ დროს.
2. შეზღუდეთ თქვენი დრო სოციალურ ქსელებში, ფორუმებსა და თამაშებზე. დროის კარგვაა.
3. შეეცადეთ მოიცილოთ ცუდი ჩვევები. ოდესმე გიფიქრიათ, რამდენ დროს ხარჯავთ მოწევის შესვენებაზე? ეს არა მარტო დროს წაგართმევს, არამედ ჯანმრთელობასაც. ცუდი ჩვევები არ შეესაბამება წარმატებას.
4. ისწავლეთ სიზარმაცის, სიმშვიდის და პუნქტუალურობის ნაკლებობის დაძლევა.წინასწარ დააყენეთ შეხსენებები ტელეფონზე და მაღვიძარა, რათა არ დაგაგვიანდეთ. დააწესეთ დროის ლიმიტი ყველა დავალების შესასრულებლად.

როგორ დაგეგმოთ თქვენი სამუშაო დრო სწორად?

დევიდ ალენი გვირჩევს სამუშაო სივრცის სწორად ორგანიზებას და ყველა საჭირო საკანცელარიო ნივთით უზრუნველყოფას. ასევე, შეინახეთ ფაილების კაბინეტი, შექმენით შესაბამისი საქაღალდე თითოეული შემთხვევისთვის. ალენი ასევე გვირჩევს დაწეროთ 4 სამუშაო სია:

• შეადგინეთ სია, რაც უნდა გააკეთოთ უახლოეს მომავალში.
• ცალკე სიას დაამატეთ პროექტები, რომლებიც საჭიროებენ ინტეგრირებულ მიდგომას.
• ცალკე შეადგინეთ იმ პროექტების სია, რომლებიც ამა თუ იმ მიზეზით ჯერ ვერ დასრულებულა.
• "ოდესღაც" სია.

სამუშაო ამოცანების უფრო სწრაფად შესასრულებლად, თქვენ უნდა შეასრულოთ მსგავსი ამოცანები ზედიზედ. ტვინი ეჩვევა გარკვეულ სამუშაოს და ყოველ ჯერზე უფრო სწრაფად უმკლავდება.

თუ თქვენ გაქვთ ძალიან რთული დავალება ან პროექტი, თქვენ უნდა დაყოთ ის ეტაპებად. შემდეგ დავალება უფრო გასაგები და შესასრულებელი ხდება. გამოიყენეთ "პატარა ნაბიჯების" პრინციპი. ისწავლეთ არას თქმა, ნუ გააკეთებთ საქმეს სხვებისთვის, ნუ გახდებით იარაღად სხვა ადამიანების მიზნების მისაღწევად. ყველა წარმატებული ბიზნესმენი დღის პირველ ნახევარში გეგმავს ყველაზე მნიშვნელოვან საქმეებს. თქვენ არ შეგიძლიათ მოგვიანებით გადადოთ რა არის თქვენი პრიორიტეტი. როგორც ამბობენ: "შენ გააკეთე საქმე, იარე თამამად".

ძალიან ადვილია ისწავლო როგორ შეასრულო ყველა დავალება დროულად. ადამიანების უმეტესობა ქმნის საკუთარ პრობლემებს და დაბრკოლებებს ცხოვრებაში. თქვენ უბრალოდ უნდა დახარჯოთ ცოტა ძალისხმევა და დაიწყოთ თქვენი ცხოვრების დაგეგმვა. უნდა გესმოდეთ, რომ დაღლილ და არაჯანსაღ ადამიანს არ შეუძლია ნაყოფიერად იმუშაოს და სრულფასოვნად იცხოვროს.

ამიტომ აუცილებელია:

1. მიიღეთ საკმარისი ძილი.
2. იკვებეთ სწორად.მიირთვით რაც შეიძლება მეტი ბოსტნეული და ხილი.
3. ვარჯიში აუმჯობესებს იმუნიტეტს, იძლევა ენერგიის სტიმულირებას და დადებითად მოქმედებს ტვინის აქტივობაზე. მეხსიერება და კონცენტრაცია უმჯობესდება და ნეირონული უჯრედები უფრო სწრაფად განახლდება.
4. დაიცავით თქვენი სამუშაოების სია. დაწერეთ ყოველ დღე, ერთი კვირა და ერთი წელი.
5. ნუ შეგაწუხებთ ზედმეტმა ნივთებმა, უსარგებლო კომუნიკაცია. ნუ გააკეთებთ საქმეს სხვებისთვის.
6. დღის დაგეგმვისას ნუ აიღებთ იმაზე მეტ პასუხისმგებლობას, ვიდრე თქვენ შეგიძლიათ.. ადეკვატურად შეაფასეთ თქვენი დრო და ენერგია.
7. დაალაგეთ თქვენი სახლი და სამუშაო ადგილი. ყველა ნივთს უნდა ჰქონდეს თავისი ადგილი და ყველა ამოცანას უნდა ჰქონდეს თავისი დრო. როცა ორგანიზებულად რჩები, გაცილებით ნაკლებ დროს ხარჯავ საქმის კეთებაში. დაე, ნივთების მოწესრიგება და სისტემატიზაცია გახდეს თქვენი ჩვევა.
8. თქვენი მუშაობის ოპტიმიზაცია. შეეცადეთ მაქსიმალურად გაამარტივოთ ნებისმიერი დავალება და შეამციროთ მისი შესრულებისთვის საჭირო დრო.
9. გამოიყენეთ თანამედროვე ტექნოლოგია. სახლის პირობებშიც კი, მულტიქუქი, მიკროტალღური ან ელექტრო ხორცსაკეპ მანქანა დიდ დროს დაზოგავს საჭმლის მომზადებაზე.
10. ყოველთვის დააჯილდოვე შენი თავი ნებისმიერი წარმატებისთვის. თუ მნიშვნელოვანი დავალება დროულად დაასრულეთ, მიეცით საკუთარ თავს 15 წუთი დასვენების საშუალება და მიირთვით რაიმე ტკბილი ან 10 წუთის განმავლობაში შეხედეთ თანაკლასელებს.
11. ნუ ისწრაფვით იდეალისკენ, ის არ არსებობს. თუ თქვენ შეპყრობილი ხართ ყველაფრის უკეთ კეთებაზე, საბოლოოდ შეჩერდებით და საკუთარ თავს ისტერიკაში ჩააგდებთ.
12. ნუ აგროვებთ დაუმთავრებელ დავალებებს.რის გაკეთებასაც აპირებ დღეს, გააკეთე!
13. არასოდეს შეგეშინდეთ დახმარების თხოვნაან გარკვეული დავალებების განაწილება თანამშრომლებს შორის.

სამუშაოების სიის შედგენის გარდა, არსებობს სხვა ეფექტური დაგეგმვის ტექნიკა, რომლებიც ფართოდ გამოიყენება დროის მენეჯმენტში. ეს არის დროის მენეჯმენტის ტექნიკა, რომელიც მოიცავს წესებსა და პრინციპებს, რომლებიც ეხმარება ადამიანს სწორად მოაწყოს თავისი დრო და მიაღწიოს მაქსიმალურ ეფექტურობას ნებისმიერ საქმიანობაში.

დაგეგმვის ძირითადი ტექნიკა

1. პარეტოს წესი ან პრინციპი „80-დან 20-მდე“.. თქვენი აზრების, საუბრებისა და მოქმედებების მხოლოდ 20% იწვევს თქვენი შედეგების 80%-ს. და სხვა ქმედებების 80% იწვევს 20% შედეგს. ამიტომ, ნუ ეცდებით ყველაფრის ერთდროულად გაკეთებას, არამედ თავიდანვე გააკეთეთ ის, რაც მაქსიმალურ შედეგს მოგიტანთ.
2. დროის მეთოდიარის ის, რომ თქვენ უნდა დაწეროთ მთელი თქვენი დრო, რას და სად ატარებთ მას. ამ ჩანაწერების ანალიზი გაჩვენებთ, თუ რა აქტივობები უნდა შეწყვიტოთ, რა გაფანტავთ თქვენს ყურადღებას და რა პროცესების დაჩქარება გჭირდებათ.
3. ABC დაგეგმვაარის ის, რომ თქვენ უნდა გაანაწილოთ ნივთები ასოებით მნიშვნელობის მიხედვით. A კატეგორიის შემთხვევები ყველაზე მნიშვნელოვანია. ისინი შეადგენენ ყველა შემთხვევის 15%-ს და მოაქვს შედეგის 65%. B - მნიშვნელოვანი საკითხები, რომლებიც შეადგენენ ყველა საკითხის 20%-ს და მოაქვს შედეგის 20%. C კატეგორია უმცირესი მნიშვნელობის საკითხებია, ისინი შეადგენენ 65%-ს და იძლევა შედეგს 15%.

თუ გსურთ ისწავლოთ როგორ სწორად დაგეგმოთ თქვენი დღე, იყოთ თქვენი ცხოვრების ბატონ-პატრონი, ამას ბევრი არაფერი სჭირდება. უბრალოდ გქონდეთ ამის სწავლის სურვილი, ჩადეთ გარკვეული ძალისხმევა და დაიწყეთ საკუთარ თავზე მუშაობა. თქვენ უბრალოდ უნდა შეიძინოთ თქვენი ცხოვრების დაგეგმვის ჩვევა, დაწეროთ სამუშაოების სია ყოველდღე, განავითაროთ პასუხისმგებლობა, შეუპოვრობა და პუნქტუალურობა. სწორად დაგეგმვის სწავლა თვითგაუმჯობესების ერთ-ერთი გზაა, რომელსაც შეუძლია რადიკალურად შეცვალოს თქვენი ცხოვრება უკეთესობისკენ. თქვენ ისწავლით პრიორიტეტების დასახვას, ძირითადი ღირებულებების განსაზღვრას, მიზნების დასახვას და მათ მიღწევას მკაფიოდ განსაზღვრულ ვადებში.