140 दिन की छुट्टी के लिए आवेदन. क्या मुझे मातृत्व अवकाश के लिए आवेदन पत्र लिखने की आवश्यकता है? B&R लाभ के पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज़

यदि कोई महिला आधिकारिक तौर पर कार्यरत है, तो गर्भावस्था के 30वें सप्ताह में वह अपने नियोक्ता को मातृत्व अवकाश के लिए एक आवेदन प्रस्तुत करती है। यह आवेदन अस्पताल में पहले प्राप्त बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र (डॉक्टर द्वारा विशिष्ट दिन निर्धारित किया गया है) के साथ जमा किया जाता है। यदि गर्भवती महिला काम नहीं करती है, तो वह सामाजिक सुरक्षा विभाग से संपर्क करती है, जहां वह वही दस्तावेज़ उपलब्ध कराती है। एक नमूना आवेदन और इसे जमा करने की प्रक्रिया लेख में विस्तार से वर्णित है।

आवेदन का रूप स्वयं मनमाना है - इसे नियमित A4 शीट (या कंपनी द्वारा अनुमोदित फॉर्म पर) पर हस्तलिखित या मुद्रित रूप में तैयार किया जाता है। आमतौर पर, दस्तावेज़ सामान्य निदेशक या कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक के नाम पर तैयार किया जाता है। आवेदन छुट्टी की विशिष्ट अवधि (तारीख तक) को इंगित करता है, और संलग्न बीमार छुट्टी का विवरण भी लिखता है - इसकी संख्या और जारी करने की तारीख। फिर तारीख, कर्मचारी के हस्ताक्षर और हस्ताक्षर का विवरण (अंतिम नाम, आद्याक्षर) डाला जाता है।

कब आवेदन करें: चरण-दर-चरण निर्देश

मातृत्व अवकाश के लिए आवेदन करते समय क्रियाओं का क्रम इस प्रकार है:

1. नियत दिन पर, महिला अस्पताल जाती है और डॉक्टर से बीमारी की छुट्टी का प्रमाण पत्र प्राप्त करती है।
2. फिर वह एक विवरण तैयार करती है और इस शीट को उसके साथ जोड़ देती है।
3. इसके बाद, वह छुट्टी पर चली जाती है, और फिर, यदि आवश्यक हो, तो इसे बढ़ा देती है (प्रसव के दौरान जटिलताएँ)।
4. मातृत्व अवकाश के अंत में, माता-पिता की छुट्टी शुरू होती है, जो तब तक चलती है जब तक कि बच्चा 3 साल का नहीं हो जाता - आपको इसके लिए एक अलग आवेदन भी लिखना होगा।

सबमिट करते समय, मूल प्रति प्रस्तुत करना ही पर्याप्त है:

• पासपोर्ट;
• बीमारी के लिए अवकाश।

रूप और सार में, यह बीमार छुट्टी सामान्य छुट्टी से अलग नहीं है। हालाँकि, यह तुरंत लंबी अवधि के लिए जारी किया जाता है और इसे बढ़ाने की आवश्यकता नहीं होती है (बच्चे के जन्म के दौरान जटिलताओं के कारण स्थिति बिगड़ने के मामलों को छोड़कर)। बीमार छुट्टी की अवधि (यानी छुट्टी की अवधि), साथ ही इसके पंजीकरण का समय तालिका में वर्णित है।

* इसका तात्पर्य प्रसव के दौरान जटिलताओं के बिना, 1 बच्चे के जन्म से है

** इसका तात्पर्य गर्भावस्था के किस सप्ताह से है

*** यह विकिरण संदूषण वाले क्षेत्रों/क्षेत्रों को संदर्भित करता है

आवेदन स्वीकार करने के बाद, प्रबंधक वीज़ा पर "सहमत" या "मुझे आपत्ति नहीं है" के रूप में चिह्नित करता है। फिर कर्मचारी को छुट्टी पर जाने का उचित आदेश जारी किया जाता है। उसे व्यक्तिगत रूप से इस दस्तावेज़ से परिचित होना होगा, पाठ के अंत में (तिथि के साथ) अपना हस्ताक्षर करना होगा। इसके बाद महिला तय समय पर छुट्टी पर चली जाती है और बीमारी की छुट्टी खत्म होने के ठीक बाद काम पर लौट आती है।

मातृत्व अवकाश की तारीख से 10 कार्य दिवसों के भीतर लाभ दिया जाता है। इसे एक ही भुगतान में कर्मचारी के वेतन कार्ड में स्थानांतरित कर दिया जाता है (अर्थात, सभी दिनों के लिए एक बार में, जैसा कि नियमित छुट्टी के मामले में होता है)।

समय से पहले जन्म और उसमें देरी दोनों ही छुट्टी बढ़ाने का कारण नहीं हो सकते। हालाँकि, कर्मचारी को अतिरिक्त छुट्टी लेने या बीमार छुट्टी बढ़ाने का अधिकार है यदि डॉक्टर चिकित्सा कारणों से ऐसा करने के लिए सहमत हो।

मातृत्व लाभ की राशि की गणना कैसे करें

एक सामान्य नियम के रूप में, अवकाश वेतन की गणना पिछले 2 कैलेंडर वर्षों (उसी कंपनी में और अन्य सभी संगठनों में जहां महिला ने उस अवधि के दौरान काम किया था) की औसत आय के आधार पर की जाती है। राशि का निर्धारण औसत कमाई को 730 या 731 (लीप वर्ष के लिए) दिनों से विभाजित करके किया जाता है। यह मान कर्मचारी द्वारा मातृत्व अवकाश पर बिताए गए दिनों की संख्या से गुणा किया जाता है। इसके अलावा, राशि न्यूनतम वेतन से कम नहीं हो सकती, जो वर्तमान में प्रति माह 11,163 रूबल (प्रति दिन 500 रूबल से थोड़ा अधिक) है।

इसलिए, अपने नियोक्ता के माध्यम से धन प्राप्त करने के लिए, आपको मानव संसाधन विभाग को दस्तावेजों का एक पैकेज प्रदान करना होगा:

यदि कर्मचारी ने पहले कहीं और काम किया हो तो सूची में अंतिम आइटम आवश्यक है।

ऐसे मामले में, नए संगठन के लेखा विभाग के पास बिलिंग अवधि के लिए वेतन की राशि के बारे में विश्वसनीय जानकारी नहीं है।

महत्वपूर्ण! हालाँकि "गर्भावस्था और प्रसव के लिए मातृत्व अवकाश" नाम का प्रयोग अक्सर बोलचाल में किया जाता है, लेकिन दस्तावेज़ों में ऐसा नाम लिखना अस्वीकार्य है। "मातृत्व अवकाश" को सही ढंग से इंगित करें

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मातृत्व अवकाश के लिए आवेदन

मातृत्व अवकाश के लिए आवेदन तब लिखा जाना चाहिए जब कर्मचारी को प्रसवपूर्व क्लिनिक से बीमारी की छुट्टी मिलती है।

बीमारी की छुट्टी की शुरुआत भी छुट्टियों की शुरुआत होगी।

इसमें कर्मचारी निम्नलिखित जानकारी दर्शाता है:

• प्राप्तकर्ता (प्रमुख) की स्थिति और पूरा नाम;
• दस्तावेज़ का प्रकार (आवेदन);
• दस्तावेज़ का सार (ऐसे और ऐसे कारण से छुट्टी देने के बारे में);
• फिर वे स्वयं अनुरोध बताते हैं;
• छुट्टियों की तारीखें;
• काम के लिए अक्षमता प्रमाण पत्र का विवरण (क्रम संख्या जिसके द्वारा इसे पाया जा सकता है और प्राप्ति की तारीख);
• प्राप्तकर्ता का पूरा नाम और उसके हस्ताक्षर;
• तारीख।

संगठन द्वारा एकीकृत प्रपत्र टी-6 पर उचित आदेश के साथ अवकाश जारी किया जाता है। मातृत्व अवकाश पर जाने वाले कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध इसकी जानकारी मिलती है।

सामाजिक बीमा कोष के माध्यम से भुगतान के लिए आवश्यक दस्तावेज

सामान्य व्यवहार में, आवेदन प्रबंधक को प्रस्तुत किया जाता है, और इसे छुट्टी के लिए आवेदन की तरह ही तैयार किया जाता है।

देश के कुछ क्षेत्र: कलुगा, उल्यानोवस्क क्षेत्र - एक अलग योजना का उपयोग करें।

फिर फंड की शाखा में उपलब्ध कराए गए फॉर्म का उपयोग करके आवेदन भरा जाता है। पृष्ठों की संख्या: 3 टुकड़े.

दस्तावेज़ जिनकी आपको आवश्यकता होगी:

1. पासपोर्ट या अस्थायी पहचान पत्र;
2. बीआईसी और बैंक का पूरा नाम (संस्था की आधिकारिक वेबसाइट पर पाया जा सकता है);
3. खाते के बारे में जानकारी (बशर्ते जब मालिक व्यक्तिगत रूप से बैंक से संपर्क करे);
4. काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र;
5. लाभ न मिलने का प्रमाण पत्र (यदि कोई महिला एक साथ कई संगठनों में काम करती है);
6. एसएनआईएलएस;
7. औसत कमाई, दर (केवल अगर यह अपूर्ण या दोगुनी है), डाउनटाइम की अवधि (यदि कोई हो) के बारे में जानकारी;
8. मातृत्व अवकाश देने पर आदेश (केवल दस्तावेज़ विवरण की आवश्यकता है)।

आवेदक को एक संपर्क टेलीफोन नंबर, निवास स्थान (यदि यह पंजीकरण पते से मेल नहीं खाता है) और यह सूचीबद्ध करने की भी आवश्यकता होगी कि आवेदन के साथ कौन से दस्तावेज़ संलग्न हैं।

अतिरिक्त छुट्टी के लिए आवेदन

ऐसा विवरण तब लिखा जाता है जब किसी महिला को मुश्किल प्रसव या एकाधिक गर्भधारण हुआ हो, जिसका प्रसव के दौरान तुरंत निदान किया गया हो, जो इसका सीधा असर बीमार छुट्टी की अवधि पर पड़ता है।

जन्म जटिलताओं की सूची जो प्रसवोत्तर छुट्टी की अवधि बढ़ाने का अधिकार देती है, अनुमोदित निर्देशों में शामिल है। रूस के स्वास्थ्य मंत्रालय दिनांक 23 अप्रैल 1997 संख्या 01-97 "जटिल जन्मों के लिए प्रसवोत्तर छुट्टी प्रदान करने की प्रक्रिया पर"

संबंधित दस्तावेज़ प्रसूति अस्पताल (बीमार छुट्टी) में जारी किया जाता है।

छुट्टी में वृद्धि के लिए आवेदन स्वयं एक निःशुल्क शैली में तैयार किया गया है, लेकिन अतिरिक्त दिनों की संख्या (मुश्किल जन्म के मामले में 16 और एकाधिक गर्भावस्था के मामले में 54) और विवरण को स्पष्ट करना आवश्यक है। काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र.

संगठन के भीतर, एक कर्मचारी के आवेदन के आधार पर, मातृत्व अवकाश बढ़ाने के लिए एक अतिरिक्त आदेश जारी किया जाता है और अतिरिक्त लाभ अर्जित किए जाते हैं।

लाभ राशि का प्रमाण पत्र

कुछ मामलों में, माँ को प्राप्त वित्तीय सहायता की राशि के प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है। आप नियोक्ता के मानव संसाधन विभाग से इस दस्तावेज़ का अनुरोध कर सकते हैं।

कोई स्पष्ट डिज़ाइन नियम नहीं हैं।

आमतौर पर, हेडर दस्तावेज़ के प्रकार को इंगित करता है: प्रमाणपत्र। फिर पेपर का विवरण है.

विवरण आय के स्रोत (वेतन, अन्य भुगतान और पुरस्कार) और बिलिंग अवधि (2 कैलेंडर वर्ष) इंगित करता है।

इसके बाद दस्तावेज़ संख्या, जारी करने की तारीख और प्रमाणपत्र का पाठ आता है।

इसमें निम्नलिखित प्रकार की जानकारी शामिल है:

1. पॉलिसीधारक के बारे में जानकारी (संस्था या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम, बीमाकर्ता निकाय का नाम, पॉलिसीधारक संख्या, प्रामाणिकता कोड, टेलीफोन नंबर और पता)।
2. कर्मचारी के बारे में जानकारी (पूरा नाम, पासपोर्ट, ज़िप कोड के साथ पता, एसएनआईएलएस, कार्य की अवधि)।
3. कर्मचारी के नाम पर सभी हस्तांतरणों की कुल राशि (संख्याओं और शब्दों में दी गई है)।

उस अवधि के बारे में प्रमाण पत्र जिसके लिए लाभ का भुगतान किया गया था

लाभ देने का आदेश

आदेश दो दस्तावेजों के आधार पर जारी किया गया है:

1. कर्मचारी के बयान.
2. प्रसवपूर्व क्लिनिक द्वारा जारी बीमारी की छुट्टी।

आदेश में इन कागजातों की सूची और उनका विवरण शामिल है।

इस दस्तावेज़ के लिए कानून द्वारा प्रदान किया गया कोई एकल मानक प्रपत्र नहीं है।

आमतौर पर, संगठन के लेटरहेड पर एक आदेश जारी किया जाता है, जिसमें उसका विवरण और निदेशक का पूरा नाम दर्शाया जाता है। दस्तावेज़ में मानक रूप से निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

1. कर्मचारी-आवेदक का अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक नाम जिसका अनुरोध स्वीकार किया जाता है।
2. कर्मचारी पद.
3. अनुमानित अवधि (छुट्टियों की शुरुआत और समाप्ति तिथियां)।
4. निर्णय की तारीख और कागज तैयार करने की तारीख.
5. दोनों पक्षों के हस्ताक्षर (जिससे महिला पुष्टि करती है कि वह कागज की सामग्री से परिचित है)।

आदेश के बारे में जानकारी उद्यम द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार रजिस्टर में दर्ज की जाती है।

आमतौर पर दस्तावेज़ एक विशेष जर्नल में पंजीकृत होता है।

दस्तावेज़ में शब्दांकन अस्वीकार्य है: "मातृत्व अवकाश", "मातृत्व लाभ", "मातृत्व भुगतान"। सही शब्दावली: मातृत्व लाभ.

सामाजिक बीमा कोष को भुगतान की प्रतिपूर्ति के लिए दस्तावेजों की सूची

लाभ प्रतिपूर्ति का मुद्दा 2017 से, संघीय कर सेवा का निरीक्षणालय शामिल रहा है. सामाजिक बीमा कोष से किए गए भुगतान की प्रतिपूर्ति के लिए, आपको निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होगी:

1. नाम दर्शाने वाले लेटरहेड पर प्रबंधक की ओर से खर्चों की प्रतिपूर्ति का अनुरोध करने वाला एक आवेदन
   कंपनी का विवरण।
2. फॉर्म 4एफएसएस की दो प्रतियां।
3. लागत गणना (लागत के विस्तृत विवरण के साथ)।

भुगतान प्रमाणपत्र का कोई एकल एकीकृत रूप नहीं है।

इस दस्तावेज़ को प्रतिबिंबित करना चाहिए:

• गणना तैयार करते समय अवधि की शुरुआत और अंत में ऋण;
• प्रतिपूर्ति के लिए अर्जित राशि;
• अतिरिक्त शुल्क की राशि;
• व्यय प्रतिपूर्ति के लिए स्वीकार नहीं किए गए;
• सामाजिक बीमा कोष से प्राप्त धनराशि;
• लाभ का भुगतान करने के लिए धनराशि हस्तांतरित की गई।

निरीक्षण के दौरान, एफएसएस को किए गए खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की मांग करने का अधिकार है:

• एक कर्मचारी को काम पर रखने का आदेश;
• बीमार छुट्टी प्रमाणपत्र की एक प्रति;
• रोजगार अनुबंध की एक प्रति;
• लाभ के लिए आवेदन की एक प्रति (गर्भवती कर्मचारी द्वारा लिखित);
• कर्मचारी को भुगतान की प्राप्ति और पुष्टि पर रिपोर्ट;

यदि, दस्तावेजों की जांच के बाद, सब कुछ क्रम में है, तो एफएसएस संगठन के खर्चों की प्रतिपूर्ति की पुष्टि करता है और 3 कार्य दिवसों के भीतर निर्णय की एक प्रति कर अधिकारियों को भेजता है।

लाभों की पुनर्गणना के लिए आवेदन

एक नियम के रूप में, यदि कोई महिला चली जाती है तो बीआईआर के तहत लाभों की पुनर्गणना के लिए आवेदन आवश्यक है।

इस मामले में, वह वर्षों को बदलने के अधिकार का प्रयोग कर सकती है ताकि मातृत्व अवकाश की शुरुआत से पहले दो कैलेंडर वर्षों की कमाई के आधार पर भुगतान किया जा सके।

आप इसे केवल 3 साल के भीतर ही लिख सकते हैं।

पंजीकरण करते समय, आपको उस कानून की संख्या प्रदान करनी चाहिए जिसके आधार पर प्रक्रिया आवश्यक है (255-एफजेड दिनांक 29 दिसंबर, 2006), और समय सीमा (बिलिंग अवधि और छुट्टी का समय) भी बताएं।

कोई अन्य आवश्यकताएँ नहीं हैं लेखन प्रपत्र - निःशुल्क.

सही दृष्टिकोण के साथ, दस्तावेज भरने में न तो प्रसव पीड़ित महिला को, न ही किसी कार्मिक विशेषज्ञ या इस मुद्दे से निपटने वाले अन्य कर्मचारी को ज्यादा समय नहीं लगेगा।

अधिकांश आवेदन और प्रमाणपत्र निःशुल्क रूप में, या सीधे उद्यम द्वारा अनुमोदित नमूनों के अनुसार लिखे जाते हैं। उनकी सामग्री विशिष्ट है, केवल अपील का सार बदलता है।

जब मातृत्व अवकाश के लिए आवेदन करने का समय आता है, तो कई प्रश्न उठते हैं: मातृत्व अवकाश के लिए एक सक्षम आवेदन कैसा दिखता है, नमूना कहां मिलेगा, कौन से दस्तावेज़ संलग्न करने होंगे और अधिकतम संभव लाभ कैसे प्राप्त करना होगा। निम्नलिखित अनुशंसाओं को पढ़ने के बाद, आप उत्तर पा सकते हैं।

आवेदन कैसे भरें

यह आवेदन जमा करते समय और काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र प्रदान करते समय तैयार किया जाता है, जो मुख्य संलग्न दस्तावेज है। मानक प्रपत्र - मातृत्व अवकाश के लिए आवेदन - में काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र से अवधि का संकेत देते हुए छुट्टी लेने का अनुरोध शामिल है। यदि कोई प्रमाण पत्र है जो पुष्टि करता है कि पंजीकरण गर्भावस्था के 12वें सप्ताह के बाद नहीं किया गया था, तो आप एक साथ देय लाभ के भुगतान के लिए पूछ सकते हैं।

मातृत्व अवकाश के लिए एक आवेदन में दो प्रकार के लाभों की प्राप्ति और भुगतान के अनुरोध शामिल किए जा सकते हैं; तब नमूने में निम्नलिखित सामग्री होगी:

"एलएलसी "इस्क्रा" के निदेशक को"

के. एन. ज़्वेज़्डोच्किना

अभियंता

मारिया निकोलायेवना कोलमागोरोवा

कथन।

मैं आपसे उन लोगों को देय लाभ आवंटित करने और भुगतान करने के लिए कहता हूं जिन्होंने जल्दी पंजीकरण कराया था।

अनुप्रयोग:

1. सीरीज नंबर....

2. प्रमाणपत्र दिनांक 17 जून 2014 क्रमांक 55।"

तिथि हस्ताक्षर।

आय प्रमाण पत्र एकत्रित करना

वर्तमान में, किसी भी लाभ की राशि निर्धारित करने के लिए, इसकी गणना मातृत्व अवकाश के वर्ष से पहले बीत चुके दो कैलेंडर वर्षों के परिणामों के आधार पर की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि 2015 में मातृत्व अवकाश जारी किया जाता है, तो गणना में 2013 और 2014 में अर्जित राशि को ध्यान में रखा जाएगा। यदि इस अवधि के दौरान आपने अन्य संगठनों में काम किया है, तो आपको अपने आवेदन के साथ इन कार्यस्थलों से अर्जित राशि के प्रमाण पत्र संलग्न करने होंगे ताकि लाभों की गणना करते समय उन्हें ध्यान में रखा जा सके। बेशक, बर्खास्तगी के तुरंत बाद प्रमाणपत्र तैयार करना बेहतर होता है, लेकिन उसके बाद भी उन्हें हमेशा संगठन के लेखा विभाग से प्राप्त किया जा सकता है, सिवाय उन मामलों के जहां कानूनी तौर पर यह अब मौजूद नहीं है। ऐसी स्थिति में, जिस संगठन में आप वर्तमान में काम करते हैं, उसके लेखा विभाग से पेंशन फंड से पिछले वर्षों की कमाई के बारे में जानकारी प्राप्त करने का अनुरोध किया जाता है।

अपनी लाभ राशि बढ़ाने का एक तरीका

यदि कोई महिला गणना के लिए प्रयुक्त अवधि के दौरान मातृत्व अवकाश पर थी, तो लाभ की मात्रा बढ़ाने के लिए इन वर्षों को अन्य वर्षों से बदलने की सलाह दी जाती है। चूँकि मातृत्व अवकाश के लिए कोई एकीकृत आवेदन प्रपत्र नहीं है, यह मुफ़्त रूप में लिखा गया है और इसमें निम्नलिखित सामग्री हो सकती है:

“कृपया मुझे 09/02/2014 से 01/19/2015 तक मातृत्व अवकाश प्रदान करें।

लाभ के लिए औसत कमाई की गणना करते समय, मैं आपसे 2013 को 2011 से बदलने के लिए कहता हूं, क्योंकि मैं 15 जुलाई 2012 से 21 नवंबर 2013 तक छुट्टी पर था और इस अवधि के दौरान मुझे वेतन नहीं मिला।"

यदि आवश्यक हो, यदि आपके संस्थान का लेखाकार इस गणना प्रक्रिया से परिचित नहीं है, तो आप 255-एफजेड का संदर्भ दे सकते हैं, विशेष रूप से अनुच्छेद 14 के पहले भाग का।

मातृत्व अवकाश में वृद्धि

यदि गर्भावस्था एक से अधिक हो या बच्चे के जन्म के दौरान जटिलताएँ उत्पन्न हों, उदाहरण के लिए, सर्जरी की गई हो, तो छुट्टी बढ़ाई जा सकती है। इस मामले में, काम के लिए अक्षमता के जारी प्रमाण पत्र के साथ, मातृत्व अवकाश के विस्तार के लिए एक आवेदन निम्नलिखित पाठ के साथ लिखा जाता है:

"मैं आपसे जटिल प्रसव के संबंध में मातृत्व अवकाश को 21 जनवरी से 6 फरवरी, 2015 तक बढ़ाने के लिए कहता हूं, इस अवधि के लिए लाभों के संचय और भुगतान के साथ।"

एक अन्य प्रकार का मातृत्व अवकाश

श्रम कानूनों के मुताबिक, बच्चे की मां भी उसके तीसरे जन्मदिन तक मातृत्व अवकाश की हकदार है। अक्सर, मातृत्व अवकाश के लिए आवेदन अधिकतम अवधि के साथ लिखा जाता है। एक नमूना सामग्री इस तरह दिखती है:

“मैं आपसे 21 जनवरी, 2015 से उसके तीन साल का होने तक माता-पिता की छुट्टी देने का अनुरोध करता हूं।

मैं आपसे डेढ़ साल तक की नियुक्ति और भुगतान करने के लिए कहता हूं।"

अनुप्रयोग:

1. बच्चे के जन्म प्रमाण पत्र की एक प्रति.
2. एक प्रमाण पत्र यह पुष्टि करता है कि बच्चे के पिता ने उपर्युक्त छुट्टी नहीं ली है और लाभ प्राप्त नहीं कर रहे हैं (अपने कार्यस्थल से लिया गया)।

यदि बिलिंग अवधि में वर्षों को बदलना आवश्यक हो तो यह भी आवेदन में तुरंत दर्शाया जाता है।

इस तथ्य के बावजूद कि छुट्टी तीन साल के लिए जारी की जाती है, एक महिला यह कहकर एक बयान लिखकर इसे बाधित कर सकती है कि वह समय से पहले काम शुरू कर रही है। साथ ही इस दौरान इसे पूर्ण या आंशिक रूप से लिया जा सकता है, जिसे आवेदन के पाठ में दर्शाया जाना चाहिए। कई महिलाएं सोचती हैं कि जब उनका बच्चा डेढ़ साल का हो जाएगा तो वे काम पर जाएंगी। इस दौरान अनुपस्थिति ही मुख्य मकसद है. लेकिन समय आने पर वे छुट्टियां अंत तक बढ़ा देते हैं. नवीनीकरण करते समय दोबारा प्रमाणपत्र एकत्र करने की तुलना में जल्दी बाहर निकलने के लिए आवेदन लिखना आसान है।

दुर्लभ मामलों में, एक महिला अपनी छुट्टी तब तक बढ़ा सकती है जब तक कि बच्चा 6 साल का न हो जाए; यह या तो नियोक्ता की सहमति से या चिकित्सा कारणों से लिया जाता है।

किसी भी मामले में, मातृत्व अवकाश एक महिला का अधिकार है, और वह इसे अपनी इच्छानुसार उपयोग कर सकती है, यहां तक ​​कि बच्चे के जन्म के बाद इसे अपने किसी करीबी रिश्तेदार को हस्तांतरित भी कर सकती है, केवल इस मामले में यह पुष्टि करने वाले प्रमाण पत्र एकत्र करें कि इस दौरान किसी और ने छुट्टी नहीं ली है इस अवधि में बहुत अधिक समय लगेगा।

प्रस्तावित विकल्पों का उपयोग करते हुए, मातृत्व अवकाश के लिए किसी भी आवश्यक आवेदन को उपलब्ध दस्तावेजों के अनुसार तैयार करना आसान है; सभी आवश्यक प्रमाणपत्र पहले से एकत्र करना बेहतर है: जन्म तिथि जितनी करीब होगी, उतनी ही नई समस्याएं उत्पन्न होंगी और दस्तावेज़ एकत्र करने में कम समय लगेगा। आपको यह भी निर्धारित करने की आवश्यकता है कि छुट्टी के लिए आवेदन करने के अधिकार का उपयोग कब किया जाएगा, ताकि आपको आवेदन पत्र लिखने और दस्तावेज़ एकत्र करने में अतिरिक्त समय खर्च न करना पड़े।

मेरा विश्वास करें, एक गर्भवती कर्मचारी आपसे कम चिंतित नहीं है, क्योंकि वह न केवल प्रसव का सामना कर रही है, बल्कि मातृत्व अवकाश के पंजीकरण की एक गंभीर प्रक्रिया का भी सामना कर रही है, जिसमें आप या तो अपनी अक्षमता के कारण उसकी मदद कर सकते हैं या बाधा डाल सकते हैं।

एक बात महत्वपूर्ण है: समय और सबसे महत्वपूर्ण घबराहट बचाने के लिए मातृत्व अवकाश के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया जानना कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों के लिए महत्वपूर्ण है।

सामान्य जानकारी

किसी कर्मचारी को मातृत्व अवकाश पर ठीक से कैसे भेजें? यदि ऐसा होता है कि कोई कर्मचारी अपनी गर्भावस्था की घोषणा करता है, तो जल्दबाजी में निर्णय न लें।

सबसे पहले, पूछें कि महिला अपनी गर्भावस्था में कितनी दूर है।

यदि यह बहुत छोटा है, तो कोई भी कार्रवाई करने में जल्दबाजी न करें, क्योंकि कुछ भी हो सकता है।

यदि अवधि तीस सप्ताह तक पहुंचती है, जो स्वास्थ्य एवं सामाजिक विकास मंत्रालय संख्या 624 के आदेश के अनुसारमातृत्व अवकाश के लिए बीमार छुट्टी जारी करने का आधार हैं, तो आप सुरक्षित रूप से एक ऐसे व्यक्ति की तलाश कर सकते हैं जो अस्थायी रूप से कर्तव्यों का पालन करेगा जबकि महिला मातृत्व अवकाश पर है।

जहां तक ​​कागजी कार्रवाई का सवाल है, आपको तब तक कोई कार्रवाई नहीं करनी चाहिए जब तक कि गर्भवती कर्मचारी स्वयं आपके लिए बीमारी की छुट्टी न ला दे.

इसे प्रदान करने के बाद ही आप ऐसी कार्रवाई कर सकते हैं जिसका उद्देश्य कानून के सभी नियमों और आवश्यकताओं के अनुसार मातृत्व अवकाश प्राप्त करना होगा।

पंजीकरण प्रक्रिया

गर्भावस्था और प्रसव के लिए काम करने में असमर्थता का प्रमाण पत्र

मातृत्व अवकाश के लिए आवेदन करने के लिए क्या आवश्यक है? दस्तावेजों के पैकेज में सबसे महत्वपूर्ण चीज काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र है। इस दस्तावेज़ के आधार पर, मातृत्व अवकाश के समय की गणना शुरू होती है।.

दस्तावेज़ प्रसवपूर्व क्लिनिक में जारी किया जाता हैजब महिला गर्भावस्था के तीस सप्ताह तक पहुंच जाए।

काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र अपेक्षित मां के पासपोर्ट विवरण, दस्तावेज़ जारी करने वाले उपचार संस्थान का नाम, साथ ही दर्ज गर्भकालीन आयु को इंगित करता है।

इसके अलावा, प्रमुख और उपस्थित चिकित्सकों ने काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र पर अपने हस्ताक्षर किए, साथ ही चिकित्सा संस्थान की मुहर भी लगाई, जिससे यह तथ्य साबित हुआ कि दस्तावेज़ वास्तविक है।

काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र इसे एक विशेष प्रपत्र पर और मुख्य रूप से कंप्यूटर पर संकलित किया जाना चाहिए. हस्तलिखित दस्तावेज़ काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र नहीं है।

कुछ चिकित्सा संस्थान इस दस्तावेज़ में अनुमानित जन्म तिथि का संकेत दे सकते हैं। किसी नियोक्ता के लिए इस अवधि पर ध्यान केंद्रित करना और यह गणना करना आसान होता है कि प्रसव पीड़ा में महिला कितने समय तक मातृत्व अवकाश पर रहेगी।

कथन

एक अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेज़ मातृत्व अवकाश के लिए एक आवेदन पत्र है, जो स्वयं माँ द्वारा तैयार किया गया है। इस दस्तावेज़ में काम के लिए अक्षमता प्रमाणपत्र का लिंक है।

मातृत्व अवकाश के लिए आवेदन कैसे लिखें? गर्भावस्था और प्रसव के लिए बीमारी की छुट्टी के लिए एक आवेदन पत्र तैयार किया जाता है A4 प्रारूप की एक शीट पर. किसी आवेदन को तैयार करने के लिए कानून द्वारा निर्धारित कोई सटीक प्रपत्र नहीं है।

मुख्य बात यह है कि दस्तावेज़ संगठन और उसके प्रमुख के नाम पर भेजा जाता है. फॉर्म किससे प्राप्त हुआ, इसकी जानकारी देना भी जरूरी है।

आवेदन के पाठ में ही, मातृत्व अवकाशकर्ता, काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र का हवाला देते हुए, अपने कार्यकाल के बारे में बोलता है और संगठन में अपना स्थान बरकरार रखते हुए मातृत्व अवकाश पर जाने की अनुमति देने के लिए कहता है।

आगे लिखने वाले कर्मचारी के हस्ताक्षर और संकलन की तारीख है।

आवेदन या तो हाथ से, लेकिन स्पष्ट और समझने योग्य लिखावट में, या कंप्यूटर पर तैयार किया जा सकता है.

यदि संगठन के पास कोई स्थानीय विनियमन है जो बताता है कि आवेदन कैसे भरना चाहिए, तो सिफारिशों का उपयोग करना सुनिश्चित करें।

आप एप्लिकेशन भी देख सकते हैं और इसे इंटरनेट पर कैसे भरें इसके उदाहरण भी देख सकते हैं।

मातृत्व अवकाश पर आदेश

प्राप्त दस्तावेजों के आधार पर कर्मचारी के लिए छुट्टी का आदेश तैयार किया जाता है। सच है, मातृत्व अवकाश को उसकी सुयोग्य छुट्टी पर भेजने से पहले, दस्तावेजों की सावधानीपूर्वक जांच करना और समय सीमा की गणना करना आवश्यक है।

एक बार जब आप आश्वस्त हो जाएं कि मातृत्व अवकाश आज से शुरू हो सकता है, तो एक आदेश तैयार करें।

आइए हम उसे याद करें एक आदेश किसी एक संगठन का स्थानीय नियामक अधिनियम है, जिसका अपने क्षेत्र पर कानूनी बल है और बाध्यकारी है।

इसके अलावा, सभी कर्मचारियों को आदेश से परिचित होना चाहिए, इसलिए इसे कुछ समय के लिए सूचना बोर्ड पर पोस्ट किया जाता है।

आदेश को संगठन की मुहर, साथ ही नियोक्ता के हस्ताक्षर द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इसका एक सख्ती से स्थापित फॉर्म टी - 6 (लीव ऑर्डर फॉर्म) है।

काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र, कर्मचारी का बयान और आदेश की एक प्रति उसकी व्यक्तिगत फ़ाइल में भेज दी जाती है।

प्रमाण पत्र कि महिला प्रारंभिक गर्भावस्था के लिए पंजीकृत है

यदि कोई महिला 12 सप्ताह तक पहुंचने से पहले प्रसवपूर्व क्लिनिक में पंजीकरण कराती है, तो उसे पांच सौ रूबल की राशि में अतिरिक्त भुगतान का भी अधिकार है।

हालाँकि, इसके लिए नियोक्ता को शीघ्र पंजीकरण का प्रमाण पत्र प्रदान करना होगा।

नियोक्ता को प्रमाणपत्र की जांच करनी चाहिए, इसे पढ़ना चाहिए और यदि यह वास्तव में वास्तविक है तो इसे व्यक्तिगत फ़ाइल में संलग्न करना चाहिए।

प्रमाणपत्र महिला द्वारा उस परामर्श से लिया जाता है जहां वह पंजीकृत है।

आवेदन पत्र तैयार करने के नियम

रूप

मातृत्व अवकाश के लिए आवेदन पत्र A4 शीट पर लिखा जाता है। यह साफ-सुथरा और बाहरी लेखन से मुक्त होना चाहिए। इसके अलावा, गर्भावस्था और प्रसव के लिए आवेदन में एक निश्चित संरचना होनी चाहिए।

आवेदन के शीर्ष पर, उसके पते वाले को दर्शाया गया है, साथ ही यह भी कि यह दस्तावेज़ किससे भेजा गया था। मध्य भाग में यह जानकारी होती है कि कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर जाना चाहता है, और इस अनुरोध के कारणों का भी खुलासा करता है।

आवेदन का तीसरा, निचला भाग तारीख, कर्मचारी के हस्ताक्षर और संलग्न दस्तावेजों को सूचीबद्ध करता है।

यह बयान एक कर्मचारी द्वारा लिखा गया है जो मातृत्व अवकाश पर जा रहा है। आवेदन उसके प्रत्यक्ष नियोक्ता के नाम पर तैयार किया गया है। यदि मातृत्व अवकाश पर कोई महिला किसी विभाग में काम करती है तो वह विभाग प्रमुख को संबोधित आवेदन पत्र लिख सकती है

यह कब लिखा गया है?

मातृत्व अवकाश के लिए आवेदन कब लिखें?

अक्षमता का प्रमाण पत्र जारी होने के तुरंत बाद आवेदन लिखा जाता है(अगले दिन)। आवेदन पत्र तैयार करते समय, शीट की प्राप्ति की तारीख का संकेत नहीं दिया जाता है, बल्कि प्रत्यक्ष नियोक्ता को आवेदन जमा करने की तारीख का संकेत दिया जाता है।

मातृत्व अवकाश के लिए एक नमूना आवेदन उपलब्ध है।

आदेश

श्रम संहिता स्पष्ट रूप से इस प्रश्न का उत्तर नहीं देती है कि किसी आदेश की आवश्यकता है या नहीं।

फिर भी, कंपनी का प्रमुख यह तय करता है कि इसे लिखना है या नहीं.

श्रम संहिता के अनुच्छेद 255 के अनुसार, कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल से जुड़ा कार्य के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र कार्यस्थल से उसकी अनुपस्थिति का प्रत्यक्ष आधार है।

अर्थात् ऊपर से यह निष्कर्ष निकलता है किसी आदेश की उपस्थिति या अनुपस्थिति नियोक्ता की इच्छा है.

रूप

यदि किसी संगठन को किसी कर्मचारी के मातृत्व अवकाश पर जाने का आदेश मिलने की उम्मीद है, तो इसे एक विशेष रूप में तैयार किया जाना चाहिए। इसलिए, पहले संगठन का नाम और फिर ऑर्डर नंबर दर्शाया जाता है.

साथ ही, दस्तावेज़ के पाठ में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए कि इसे किस विशिष्ट कर्मचारी के लिए तैयार किया गया था और यह अपने कार्यों के माध्यम से क्या पुष्ट करता है।

यदि कोई आदेश निकाला जाता है तो संगठन में कार्यरत सभी नागरिकों को उससे परिचित होना चाहिए। एक नियम के रूप में, ऐसे दस्तावेज़ों को समीक्षा के लिए सूचना बोर्ड पर लटका दिया जाता है।

कार्यपुस्तिका में अंकित करने के संबंध में

कार्यपुस्तिका में मातृत्व अवकाश कैसे दर्शाएं? क्या यह लिखा है?

मातृत्व अवकाश पर जाने पर किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी नहीं की जाती है और उसमें संबंधित प्रविष्टियाँ नहीं की जाती हैं, क्योंकि इस तथ्य के बावजूद कि महिला संगठन से बाहर है, उसका कार्य अनुभव जारी रहता है। श्रम रजिस्टर में मातृत्व अवकाश दर्ज करने के लिए कोई शब्द नहीं है।

श्रम रिकॉर्ड में दर्ज किए जा सकने वाले सभी रिकॉर्ड श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 में प्रस्तुत किए गए हैं और कोई भी उनसे परिचित हो सकता है।

यदि मानव संसाधन अधिकारी ने अज्ञानता के कारण मातृत्व अवकाश और माता-पिता की छुट्टी के बारे में प्रविष्टि कर दी तो क्या करें?

अक्सर ऐसा होता है कि एचआर में नए आने वाले लोग गलतियाँ करते हैं। गलतियों में से एक गर्भावस्था और प्रसव या मातृत्व अवकाश का रिकॉर्ड कार्यपुस्तिका में दर्ज करना है।

बेशक, कर्मचारी के दस्तावेज़ को इस स्थिति में छोड़ना असंभव है।

निरीक्षण में सुधार की आवश्यकता है।

ऐसा करने के लिए, आपको कार्मिक अधिकारियों के लिए मैनुअल का उपयोग करना होगा और शिलालेख को सही करना होगा।

कार्यपुस्तिका में शिलालेखों को काटना मना है.

अवैध प्रवेश से एक लाइन हटना जरूरी है, और वह तिथि निर्धारित करें जब त्रुटि का पता चला था. इसके बाद यह जरूरी है लिखें कि उपरोक्त प्रविष्टि अमान्य है, संगठन की मुहर और कार्मिक अधिकारी के हस्ताक्षर लगाएं। इससे सुधार प्रक्रिया पूरी हो जाती है.

निष्कर्ष

अब आप जानते हैं कि गर्भवती कर्मचारी के साथ कैसा व्यवहार करना है, और सबसे महत्वपूर्ण बात, आप जानते हैं कि उसके मातृत्व अवकाश की उचित व्यवस्था कैसे करें। प्रसूति परित्यागकर्ता वाली स्थिति में यथासंभव सक्षमता से व्यवहार करना महत्वपूर्ण है, अन्यथा यह गर्भवती महिला और आपके दोनों के लिए तंत्रिका संबंधी विकारों का खतरा है।

किसी महिला के मातृत्व अवकाश के पंजीकरण की पूरी प्रक्रिया जानना नियोक्ता की जिम्मेदारी है। इसलिए, आप, एक सक्षम नेता के रूप में, हमारे लेख का अध्ययन करें और हमेशा पूरी तरह से सशस्त्र रहें।

उपयोगी वीडियो

आप निम्नलिखित वीडियो में सीखेंगे कि कार्यस्थल पर मातृत्व अवकाश की व्यवस्था कैसे करें:

हर संगठन के एक युवा कर्मचारी को देर-सबेर मातृत्व अवकाश पर जाने का मौका मिलता है। मातृत्व अवकाश के साथ-साथ सामाजिक लाभ के भुगतान के लिए एक महिला के अनुरोध वाला दस्तावेज़ उसका आवेदन है। इस मामले में इसकी संरचना एक नियमित एप्लिकेशन के निष्पादन से बहुत अलग नहीं है। हालाँकि, प्रारूपण की कुछ बारीकियाँ हैं जिन पर आपको ध्यान देना चाहिए। आइए मातृत्व अवकाश के लिए एक नमूना आवेदन देखें।

विधायी मानदंड

मां बनने की तैयारी कर रही प्रत्येक आधिकारिक तौर पर नियोजित महिला को सवैतनिक मातृत्व अवकाश का अधिकार है। यह विशेषाधिकार रूसी संघ के श्रम संहिता (इसके बाद रूसी संघ के श्रम संहिता के रूप में संदर्भित) के अनुच्छेद 255 द्वारा विनियमित है। "मातृत्व अवकाश" की अवधारणा ही कानून द्वारा प्रदान नहीं की गई है। इसमें दो प्रकार की छुट्टियों का सारांश दिया गया है:

1. गर्भावस्था और प्रसव के लिए.
2. बच्चे की देखभाल के लिए.

यह किसी कर्मचारी के लिए कुछ समय के लिए अपने कार्य कर्तव्यों को भूलने का उपर्युक्त अवसर है जो रूसी कानून द्वारा विनियमित है।

कब लिखना है

आवेदन प्रक्रिया 30वें सप्ताह से पहले शुरू नहीं होनी चाहिए। और एकाधिक गर्भावस्था के मामले में, आप गर्भावस्था के 28वें सप्ताह में छुट्टी के लिए एक दस्तावेज़ लिख और जमा कर सकती हैं। इस अवधि के दौरान डॉक्टर आपके स्वास्थ्य पर ध्यान केंद्रित करने और आपके बच्चे के जन्म की तैयारी करने की सलाह देते हैं। जहां तक ​​छुट्टी की बात है जो बच्चे के 3 साल की उम्र तक पहुंचने तक चलती है, तो इसे प्रसव पूर्व/प्रसवोत्तर आराम के आखिरी दिन पर लें।

प्रसवपूर्व और प्रसवोत्तर मातृत्व अवकाश

ऐसी छुट्टी पर जाने के लिए, काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र के अलावा, मानव संसाधन विभाग को एक विशेष आवेदन प्रदान करें। इसकी संरचना एकीकृत रूप प्रदान नहीं करती है। हालाँकि, आम तौर पर स्वीकृत नियमों का पालन करना बेहतर है:

1. शीट के सबसे ऊपर, थोड़ा दाहिनी ओर, दस्तावेज़ का "हेडर" रखें। इसमें लिखें:
   • संगठन के संबंध में जानकारी (निदेशक का नाम और पूरा नाम);
   • संकलक का व्यक्तिगत डेटा और धारित स्थिति।
2. मध्य में "कथन" लिखें।
3. मुख्य पाठ को अनुरोध के रूप में बनाएं, जिसमें छुट्टी के प्रकार और उसके समय का संकेत हो।
4. आवेदन के अंत में संलग्न दस्तावेजों की सूची, तारीख और अपने हस्तलिखित हस्ताक्षर लिखें।

हमारे पोर्टल के नमूने आपको आसानी से आवेदन पूरा करने में मदद करेंगे:

मैदान

किसी कर्मचारी की काम के लिए अक्षमता की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज़ एक बीमार अवकाश प्रमाणपत्र है। इसलिए, इसे मातृत्व अवकाश के लिए जमा किए गए कागज़ात के साथ संलग्न करना न भूलें। काम के लिए अस्थायी अक्षमता का प्रमाण पत्र प्रसवपूर्व क्लिनिक के डॉक्टर द्वारा जारी किया जाता है जहां युवा कर्मचारी पंजीकृत था।

बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी

इस प्रकार का सामाजिक अवकाश रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 256 के आधार पर जन्म देने वाली प्रत्येक महिला को प्रदान किया जाता है। आवेदन भरते समय, निम्नलिखित एल्गोरिथम का पालन करें:

1. "टोपी" को दाईं ओर रखें। इसमें निम्नलिखित जानकारी लिखें:
   • नियोक्ता के बारे में जानकारी (संगठन का नाम, निदेशक का पूरा नाम, आदि);
   • दस्तावेज़ के लेखक का पूरा नाम और पद।
2. दस्तावेज़ का नाम केंद्र में रखें - "आवेदन"।
3. दस्तावेज़ के पाठ में, आपको माता-पिता की छुट्टी प्रदान करने का अनुरोध लिखें और यदि आवश्यक हो, तो बच्चे के डेढ़ वर्ष की आयु तक पहुंचने तक मासिक भत्ता मांगें।
4. अंत में, लिखें कि आप कौन से दस्तावेज़ संलग्न कर रहे हैं (बच्चे का जन्म प्रमाण पत्र, इस प्रकार की छुट्टी का उपयोग न करने के बारे में दूसरे माता-पिता के नियोक्ता से प्रमाण पत्र), और एक तारीख और हस्ताक्षर भी डालें।

आप अवकाश अवधि को बाधित करके किसी भी समय काम फिर से शुरू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, मातृत्व अवकाश से जल्दी बाहर निकलने के लिए एक पेपर जमा करें।