शुरुआती लोगों के लिए बच्चों की पार्टियों के आयोजन का व्यवसाय। छुट्टियों के आयोजन के लिए एजेंसी: व्यवसाय योजना। छुट्टियों के आयोजन के लिए एजेंसी कैसे खोलें: दस्तावेज़ और प्रारंभिक लागत। क्या किसी फ्रैंचाइज़ी पर काम करना उचित है?

अगर किसी व्यक्ति को छुट्टियाँ पसंद हैं तो उसे यह सोचना चाहिए कि वेडिंग प्लानर कैसे बनें। यह पेशा काफी जटिल है, लेकिन बहुत दिलचस्प और लाभदायक है। एक आयोजन के लिए आप 20 से 40 हजार रूबल तक प्राप्त कर सकते हैं, और कभी-कभी वेतन की गणना छुट्टी की कुल लागत के प्रतिशत के रूप में की जाती है। परिणामस्वरूप, इस पेशे को सबसे लाभदायक और सरल में से एक माना जा सकता है। एक व्यक्ति के पास उच्च शिक्षा डिप्लोमा की इच्छा नहीं है और कुछ व्यक्तित्व लक्षण ही पर्याप्त होंगे। इस लेख में हम देखेंगे कि वेडिंग प्लानर कैसे बनें, अपना खुद का व्यवसाय कहां शुरू करें और यह पेशा दूसरों से कैसे अलग है।

इससे पहले कि आप रूस में शुरुआत से वेडिंग प्लानर बनें, हमारा सुझाव है कि आप इस पेशे की सभी कमियों से खुद को परिचित कर लें। ऐसी रिक्ति हर किसी के लिए उपयुक्त नहीं है, क्योंकि एक विशेषज्ञ को मिलनसार, साहसी, सक्रिय, फैशन के रुझान को समझने वाला और संगठनात्मक प्रतिभा वाला होना चाहिए। यदि पाठक में ऊपर वर्णित सभी गुण हैं तो उसे इस कार्य के पहलुओं पर अधिक विस्तार से विचार करना चाहिए।

फायदों में निम्नलिखित शामिल हैं:

1. लोगों के साथ लगातार संवाद, नए प्रभावशाली परिचितों को खोजने का अवसर।
2. गतिविधि रोमांचक है, यह आपको रचनात्मकता और रचनात्मकता दिखाने की अनुमति देती है।
3. उत्कृष्ट वेतन, जो मानक पदों पर कार्यरत कर्मचारी के वेतन से कई गुना अधिक है।
4. किसी भी क्षेत्र में बड़ी मांग. देश में आर्थिक स्थिति चाहे जो भी हो, लोग अक्सर शादी कर लेते हैं।
5. अपने काम की प्रकृति के कारण, एक कर्मचारी कई राष्ट्रीय परंपराओं से परिचित होता है, दिलचस्प प्रतियोगिताओं के बारे में सीखता है और संचार प्राप्त करता है।
6. यह लोगों को बहुत खुशी देता है और उन्हें जीवन के सबसे अच्छे पल देता है।

कमियों में से हैं:

1. कलाकार पर एक गंभीर जिम्मेदारी होती है, इसलिए वह अब बीमारी या अन्य अप्रत्याशित परिस्थितियों की स्थिति में सेवानिवृत्त नहीं हो पाएगा।
2. नशे में धुत्त उच्च पदस्थ मेहमान अक्सर गंभीर समस्याएं पैदा करते हैं, और आयोजक का कार्य संघर्ष की स्थितियों को सही ढंग से हल करना है।

   वेडिंग प्लानर बनें

   अपने पेशे के कारण, ये लोग आग्नेयास्त्र रख सकते हैं। इसकी पहले से जांच करना आवश्यक है और सभी मेहमानों से खतरनाक वस्तुओं को सुरक्षा के लिए सौंपने के लिए कहें।

3. आपको दिन में 12 घंटे या उससे अधिक काम करना होगा। किसी आदेश के निष्पादन के दौरान, व्यावहारिक रूप से कोई भी व्यक्तिगत छुट्टियाँ नहीं होती हैं और चिंताओं को स्थगित करना पड़ता है;
4. मौसम की स्थिति और कलाकार की स्वास्थ्य स्थिति की परवाह किए बिना, गतिविधि में शहर के चारों ओर निरंतर आवाजाही शामिल है।
5. ठंड के मौसम में, लोग शायद ही कभी शादियाँ आयोजित करते हैं, इसलिए किसी विशेषज्ञ को अस्थायी रूप से बिना आदेश के छोड़ा जा सकता है।
6. सभी साझेदार और ग्राहक मिलनसार नहीं हैं। संघर्ष की स्थितियों को सुलझाने और समस्याग्रस्त वार्ताकारों के साथ टकराव में न पड़ने के लिए कर्मचारी को अच्छे संयम की आवश्यकता होगी।
7. उच्च प्रतिस्पर्धा के लिए अच्छे आत्म-प्रचार की आवश्यकता होती है। शुरुआत में, आपको प्रचार पर गंभीरता से काम करना होगा और लगातार यह सुनिश्चित करना होगा कि ग्राहक केवल सकारात्मक समीक्षा छोड़ें। लोग बहुत सारा पैसा चुकाते हैं और चाहते हैं कि आयोजन उच्चतम स्तर पर हो। यदि उत्सव के दौरान कोई कठिनाई आती है तो वे बहुत परेशान होंगे।

इन सभी विशेषताओं को जानकर पाठक किसी कठिन कार्य के लिए तैयारी कर सकेगा और निर्णय ले सकेगा कि यह उसके लिए उपयुक्त है या नहीं। ज़िम्मेदारी बहुत ज़्यादा है, इसलिए आपको जल्दबाज़ी में निर्णय नहीं लेना चाहिए। इस बारे में सोचें कि आपने अपनी शादी कैसे आयोजित की और अपने रिश्तेदारों और दोस्तों के लिए उत्सव का आयोजन करने का अभ्यास किया। इससे बहुमूल्य अनुभव मिलेगा और इस पेशे के सदस्य की जिम्मेदारियों की वास्तविक समझ मिलेगी।

वेडिंग प्लानर कैसे बनें? आपके अंदर कौन से पेशेवर गुण होने चाहिए?

जैसा कि ऊपर बताया गया है, इसके लिए विशेष शिक्षा की आवश्यकता नहीं है, लेकिन निम्नलिखित योग्यताओं का होना अत्यधिक वांछनीय है:

• संगठनात्मक प्रतिभा आवश्यक है, क्योंकि काम के दौरान आपको बहुत सारी समस्याओं का समाधान करना होगा, दस्तावेज़ों, अनुमानों से निपटना होगा, रिपोर्ट तैयार करनी होगी, लॉजिस्टिक्स पर ध्यान देना होगा और बड़ी संख्या में अन्य मुद्दों पर ध्यान देना होगा। कर्मचारी सभी बारीकियों को ध्यान में रखने और सही समय पर अभिनेताओं को इकट्ठा करने के लिए बाध्य है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि मेहमानों और नवविवाहितों को किसी चीज़ की आवश्यकता न हो, अपने सहायकों और भागीदारों की गतिविधियों में लगातार समन्वय करना आवश्यक है।
• पूर्वविवेक. अप्रत्याशित घटना की परिस्थितियों का अनुमान लगाना और सभी संभावित परिदृश्यों के बारे में पहले से सोचना आवश्यक है: खराब मौसम से लेकर समस्याग्रस्त मेहमानों तक। काम पर रखे गए कर्मचारी को कंबल, छाते और दवाइयों का पहले से ध्यान रखना होगा। यदि आयोजन के दौरान समस्याएँ उत्पन्न होती हैं, तो वे सभी प्रबंधक के कंधों पर आ जाती हैं।
• आंतरिक अनुशासन और मल्टीटास्किंग। अक्सर ऐसा होता है कि एक ही समय में कई विवाह परियोजनाएं तैयार की जा रही होती हैं। इस मामले में, कर्मचारी को सभी छोटी-छोटी चीजों और कठिनाइयों के बारे में सोचते हुए एक घटना से दूसरी घटना पर स्विच करना पड़ता है। स्पष्ट समन्वय के लिए, आपको एक आंतरिक कोर रखना होगा और लगातार अपने कार्यों को रिकॉर्ड करना होगा।
• विवरण पर ध्यान देने से उत्तम छुट्टी बनेगी। शादी के दौरान सब कुछ उच्चतम स्तर पर होना चाहिए। समन्वयक को हर छोटे विवरण को ध्यान में रखना होगा: दुल्हन की सहेलियों के परिधान, शादी की पोशाक और सूट, मेकअप, सजावट, दृश्यावली, संगीत इत्यादि। ये सभी तत्व, अगर सही ढंग से रखे जाएं, तो एक अविस्मरणीय माहौल बनाएंगे, लेकिन अगर इनका उपयोग किया जाए अयोग्यता से, वे घटना को नीचे खींच देंगे।
• लोगों के प्रति प्यार आपको उनकी कमियों को सहने और अपने काम से वास्तविक आनंद प्राप्त करने में मदद करेगा। संगठनात्मक प्रक्रिया के दौरान, नवविवाहित जोड़े बार-बार अपनी इच्छाएँ बदलते हैं और किराए के कर्मचारी पर अव्यवसायिकता का आरोप लगाते हैं। व्यक्ति को अपने ग्राहकों के साथ अच्छा व्यवहार करना चाहिए और उनकी घबराहट को समझना चाहिए। अन्यथा वह उनके साथ काम नहीं कर पाएंगे.
• मजबूत नसों को सबसे तनावपूर्ण स्थितियों का भी सामना करना पड़ता है। समन्वयक की बहुत बड़ी जिम्मेदारी होती है और यदि कोई कर्मचारी विफल हो जाता है, तो उसे तुरंत उसे बदल देना चाहिए। काम पर रखे गए कलाकार अक्सर देर से आते हैं, और रसोइये हमेशा अपने कर्तव्यों को पेशेवर तरीके से नहीं निभाते हैं। आयोजक किसी कठिन परिस्थिति में भ्रमित नहीं हो सकता, खासकर जब समस्या को कुछ ही मिनटों में हल करना हो।

ऊपर वर्णित सभी गुणों को विकसित किया जा सकता है, लेकिन यह बेहतर है कि संभावित कर्मचारी के पास पहले से ही उनमें से कुछ गुण हों।

अब हम आपको सीधे बताएंगे कि वेडिंग प्लानर कैसे बनें। चरण-दर-चरण निर्देश आपको अपने कार्यों को बेहतर ढंग से समन्वयित करने और काम के लिए तैयार होने में मदद करेंगे। करियर शुरू करने के लिए आपको कई चरणों से गुजरना होगा। वेडिंग प्लानर कैसे बनें:

1. साझेदार खोजें. आपको स्वयं एक जटिल और बहु-चरणीय प्रक्रिया में शामिल नहीं होना चाहिए। कलाकारों, मेकअप कलाकारों, पाक विशेषज्ञों और अन्य विशेषज्ञों से पहले से सहमति लें। जिन लोगों को आप जानते हैं उनके काम में समन्वय स्थापित करना बहुत आसान है।
2. कुछ निःशुल्क ऑर्डर लें। ये दोस्त या परिचित हो सकते हैं जो अपनी शादी का जश्न मनाने जा रहे हैं। भुगतान की कमी के बावजूद, अपने कर्तव्यों को यथासंभव अच्छी तरह से निभाने का प्रयास करें, क्योंकि यह मूल्यवान अनुभव और प्रतिष्ठा है। ग्राहकों से इवेंट के बारे में फीडबैक देने के लिए कहें।
3. कुछ आत्म-प्रचार करो. अपनी कंपनी के लिए एक आकर्षक नाम लेकर आएं और बिजनेस कार्ड प्रिंट करें। समाचार पत्रों और विवाह पत्रिकाओं में विज्ञापन सबमिट करें, विशेष मंचों पर संवाद करें, सोशल नेटवर्क पर एक विषयगत वेबसाइट या समूह बनाएं।
4. छुट्टियों के दौरान खूबसूरत तस्वीरें लें और उन्हें एक एल्बम में इकट्ठा करें। विज्ञापन सेवाओं के लिए विशेषज्ञ के पास अपना स्वयं का पोर्टफोलियो होना चाहिए। अपने इंटरनेट पेजों पर तस्वीरें पोस्ट करें।

वेडिंग प्लानर का पेशा क्या है? एक कैसे बनें?

अब पाठक जानते हैं कि व्यक्तिगत उद्यमी कैसे बनें और विवाह समारोहों का समन्वय कैसे करें। प्रबंधक को बड़ी संख्या में लाभ प्राप्त होते हैं, वह आर्थिक रूप से स्वतंत्र हो जाता है और अपने विवेक से कार्य करता है। यदि कोई व्यक्ति छुट्टियाँ मनाना पसंद करता है और लोगों में खुशियाँ लाना चाहता है, तो उसे निश्चित रूप से खुद को वेडिंग प्लानर के रूप में आज़माना चाहिए!

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छुट्टियों के आयोजन और आयोजन के लिए किसी कंपनी की विशिष्ट व्यवसाय योजना

सिंहावलोकन अनुभाग

यह व्यवसाय योजना कॉर्पोरेट ग्राहकों, बाल देखभाल संस्थानों और व्यक्तियों के लिए छुट्टियों के आयोजन के लिए एक एजेंसी खोलने का प्रावधान करती है।
व्यवसाय करने का संगठनात्मक और कानूनी रूप एक सीमित देयता कंपनी है। यह विकल्प कई कारणों से इष्टतम है। सबसे पहले, क्योंकि मुख्य ग्राहक कानूनी संस्थाएँ होंगी।
परियोजना की सफलता की डिग्री का मूल्यांकन मध्यम-उच्च के रूप में किया जाता है और यह सबसे पहले क्षेत्र पर निर्भर करता है। कई क्षेत्रों में यह जगह व्यावहारिक रूप से मुफ़्त है, लेकिन मॉस्को और सेंट पीटर्सबर्ग में प्रतिस्पर्धा का स्तर पहले से ही काफी ऊंचा है।
उद्यम का विवरण
आवश्यक कर्मचारियों और उपकरणों के साथ छुट्टियों के आयोजन और आयोजन के लिए एक एजेंसी खोलने की योजना है।
सेवाओं का विवरण
उम्मीद है कि एजेंसी ग्राहकों को निम्नलिखित सेवाएं प्रदान करेगी:
- कॉर्पोरेट कार्यक्रमों का आयोजन
— बच्चों की पार्टियों का आयोजन
- अवकाश संध्याओं का आयोजन
- निजी कार्यक्रमों का आयोजन
- सेमिनार और सम्मेलनों का आयोजन
बाज़ार विश्लेषण
व्यवसाय योजना के इस खंड में, आपके क्षेत्र में छुट्टियों के आयोजन के लिए एजेंसियों के बाजार का विस्तृत विवरण देना आवश्यक है। मौजूदा कंपनियों के काम में कमियों पर ध्यान देना ज़रूरी है ताकि बाद में आपके व्यवसाय में उनसे बचा जा सके।

उत्पादन योजना

अवकाश एजेंसी का आयोजन करते समय केंद्रीय स्थान एजेंसी का कार्यालय होना चाहिए। कार्यालय चुनते समय, संभावित ग्राहकों के लिए उसके स्थान की सुविधा पर विचार करें, क्योंकि कार्यालय में ही बातचीत होगी। कार्यालय में दो कमरे होने चाहिए - प्रबंधकों के लिए एक कार्यस्थल और एक बैठक कक्ष। कार्यालय का कुल आकार लगभग 40 वर्ग मीटर होगा।
यदि कार्यालय में उचित नवीनीकरण नहीं है, तो ग्राहकों के लिए उचित मनोदशा और माहौल बनाने के लिए इसे किया जाना चाहिए।
अगला कदम कार्यालय उपकरण खरीदना है। आमतौर पर, आपको उपकरणों की निम्नलिखित सूची की आवश्यकता होगी:
— प्रबंधकों की संख्या के अनुसार इंटरनेट एक्सेस वाले कंप्यूटर
- प्रतिलिपि यंत्र
- फैक्स
एक बार जब कार्यालय काम के लिए तैयार हो जाए, तो कर्मचारियों को नियुक्त करना आवश्यक है। एक नियम के रूप में, एक अवकाश एजेंसी के कर्मचारियों को दो श्रेणियों में विभाजित किया जाता है - स्थायी कर्मचारी और अतिथि कर्मचारी।
स्थायी कर्मचारी ग्राहकों को खोजने और ग्राहकों के साथ काम करने के लिए प्रबंधक होते हैं।
आने वाले कर्मचारी अभिनेता, जोकर, नर्तक, प्रस्तुतकर्ता आदि हैं, यानी वे सभी जिन्हें लगातार कर्मचारियों पर रखने की आवश्यकता नहीं है।
ध्यान दें कि ऐसे अनुभवी प्रबंधकों को भर्ती करने की सलाह दी जाती है जिनके पास ग्राहकों को आकर्षित करने का ठोस अनुभव हो। इससे आप अपनी स्टार्ट-अप लागतों की शीघ्र भरपाई कर सकेंगे।
एक बार कर्मचारियों की भर्ती हो जाने के बाद, आप एक विस्तृत विज्ञापन अभियान पर आगे बढ़ सकते हैं। आप किसी इवेंट संगठन एजेंसी का विज्ञापन निम्नलिखित तरीकों से कर सकते हैं:
- अपनी खुद की वेबसाइट का निर्माण
- टेलीफोन विपणन
- सीधा विपणन
- क्षेत्र में काम - प्रबंधक बातचीत के लिए उद्यमों का दौरा करते हैं
- मौखिक रूप से - छुट्टियों के सफलतापूर्वक आयोजन के बाद, आपकी एजेंसी की सिफारिश की जाएगी
एजेंसी के काम के पहले महीनों में बहुत अधिक ऑर्डर नहीं होंगे, और फिर ऑर्डर की संख्या लगातार बढ़ती जाएगी।
छुट्टियों का आयोजन करते समय किन उपकरणों की आवश्यकता हो सकती है, इसके बारे में कुछ शब्द:
- प्रोजेक्शन स्क्रीन
- प्रोजेक्टर
- संगीत उपकरण
- कारें
- मंच स्थापना के लिए डिज़ाइन
यह सब पहले किराए पर लिया जा सकता है, और फिर, जैसे-जैसे आय बढ़ती है, संपत्ति के रूप में खरीदा जाता है।
कृपया ध्यान दें कि कार्यक्रम आयोजित करते समय प्रतिभागियों के लिए भोजन भी उपलब्ध कराने के लिए किसी कैफे या रेस्तरां के साथ समझौता करना अच्छा होगा। इससे अतिरिक्त ग्राहक आकर्षित होंगे. इस दृष्टिकोण की सुविधा निर्विवाद है - ग्राहक को शुरू से अंत तक सेवाओं की पूरी श्रृंखला प्राप्त होती है।

वित्तीय योजना

आगे, हम इस व्यावसायिक परियोजना के वित्तीय घटक पर विस्तार से विचार करेंगे।
खर्च:
— कार्यालय किराया – प्रति वर्ष 300,000 रूबल
- मरम्मत - 50,000 रूबल
– उपकरण – 100,000 रूबल
- 4 प्रबंधकों का वेतन - 400,000 रूबल प्रति वर्ष
कुल: शुरू करने के लिए 850,000 रूबल की आवश्यकता है
आय:
- छुट्टियों का संगठन - प्रत्येक आयोजन से 50,000 रूबल का शुद्ध लाभ।
जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, सफल एजेंसियां ​​काम शुरू करने के 2-3 साल बाद प्रति वर्ष 10-20 मिलियन रूबल कमाती हैं।
इस प्रकार, एक इवेंट संगठन एजेंसी के लिए भुगतानलगभग 1-1.5 वर्ष है.

आप यहां छुट्टियों के आयोजन के लिए तैयार व्यवसाय योजना डाउनलोड कर सकते हैं

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यहां विचारों की त्वरित खोज करें:

बच्चों की पार्टियों का आयोजन - निजी व्यवसाय कहाँ से शुरू करें?

गतिविधि की रचनात्मक शाखा पर एक लाभदायक व्यवसाय बनाया जा सकता है। इसकी किस्मों में से एक बच्चों की पार्टियों का संगठन है।इसलिए, नौसिखिए उद्यमियों की रुचि इस बात में होती है कि व्यवसाय कहाँ से शुरू करें और निवेशित पूंजी कैसे न खोएँ?

एजेंसी पंजीकरण प्रक्रिया

जब यह सवाल उठता है कि बच्चों की एजेंसी का आयोजन कहां से शुरू किया जाए, तो आपको यह पता लगाना होगा कि उद्यमी के पास आवश्यक राशि है या नहीं। यदि आपके पास स्टार्ट-अप पूंजी है, तो व्यवसाय के लिए ग्राहक आधार बनाने और फिर अपने व्यवसाय को पंजीकृत करने की सलाह दी जाती है। एक पोर्टफोलियो स्थापित करने और ग्राहकों को ढूंढने में लंबा समय लग सकता है, और व्यावसायिक करों का भुगतान करना होगा। इसलिए, पहले ग्राहकों का अधिग्रहण किया जाता है, जिसके बाद व्यवसाय को आधिकारिक तौर पर शुरू से पंजीकृत किया जाता है।

नींव का इष्टतम रूप एक व्यक्तिगत उद्यमी (व्यक्तिगत उद्यमी) है। इस मामले में, OKVED 92.3 "अन्य मनोरंजन और मनोरंजन गतिविधियाँ" और 92.7 "मनोरंजन और मनोरंजन के आयोजन के लिए अन्य गतिविधियाँ, अन्य समूहों में शामिल नहीं" का चयन किया जाता है। इस प्रोफ़ाइल को चुनकर, उद्यमी कंपनी की क्षमताओं को अधिकतम करेगा। अपने व्यवसाय को कर कार्यालय में पंजीकृत कराना आवश्यक है। सरलीकृत कराधान प्रणाली (सरलीकृत कराधान प्रणाली) पर स्विच करना बेहतर है। दो कर व्यवस्थाएँ हैं:

• समस्त आय का छह प्रतिशत।
• व्यय सहित आय का पन्द्रह प्रतिशत।

सरलीकृत कर प्रणाली का लाभ यह है कि रिपोर्ट वर्ष में केवल एक बार प्रस्तुत की जाती है।

बच्चों की अवकाश एजेंसी स्थापित करने के लिए लाइसेंस की आवश्यकता नहीं है।

आवश्यक परिसर और उपकरणों को व्यवस्थित करने की योजना बनाएं

एक उद्यमी जो शुरू से ही बच्चों की छुट्टियों की एजेंसी खोलता है, उसके पास यह होना चाहिए:

• एक कार या कोई मोबाइल परिवहन, अधिमानतः एक मिनीबस। चूँकि आपको बहुत यात्रा करनी होगी और विभिन्न सहायक सामग्री ले जानी होगी;
• पार्टियों के लिए एक कमरा जिसे ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए मूल और उज्ज्वल तरीके से सजाया जाना चाहिए। आप कमरे को फूलों, मालाओं, परी-कथा वाले जानवरों की आकृतियों, कार्टून पात्रों और गुब्बारों से सजा सकते हैं। थीम नाइट बनाते समय, एक उद्यमी को उपयुक्त सजावट की आवश्यकता होगी।

प्रारंभ में, आप कार्यालय के बिना भी काम कर सकते हैं। लेकिन बाद में इसकी जरूरत पड़ेगी, क्योंकि इससे कंपनी की मजबूती का पता चलेगा। कमरे का क्षेत्रफल पचास वर्ग मीटर तक है। यह सलाह दी जाती है कि पार्किंग क्षेत्र किराए के कार्यालय से ज्यादा दूर न हो। कमरे को तीन क्षेत्रों में विभाजित किया जाना चाहिए:

1. बातचीत कक्ष.
2. भंडार।
3. प्रबंधकों का कार्य कक्ष.

एक सफल व्यावसायिक परियोजना के लिए, अपनी स्वयं की रचनात्मक वेबसाइट व्यवस्थित करने की सलाह दी जाती है। एक पोर्टल बनाने के लिए आपको 12 हजार रूबल की आवश्यकता होगी। मासिक प्रचार के लिए आपको लगभग 3 हजार अधिक रूबल खर्च करने होंगे।

कंपनी के लिए भर्ती

जब यह सवाल उठता है कि छुट्टियों के आयोजन के लिए एजेंसी कैसे खोली जाए, तो आपको सबसे पहले योग्य श्रमिकों के चयन का ध्यान रखना चाहिए।

स्टाफ की मदद के बिना काम करना असंभव है. अपना व्यवसाय नए सिरे से शुरू करते समय, आपको तुरंत बहुत सारे कर्मचारियों को नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं है। यह कई सक्षम विशेषज्ञों को आमंत्रित करने के लिए पर्याप्त होगा। मानक सेट:

• एक प्रबंधक जिसे सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं और छुट्टियों को नियंत्रित करना होगा, कॉल प्राप्त करना और संसाधित करना होगा, और विशिष्ट ग्राहकों के साथ संवाद करना होगा।
• एक ड्राइवर जो मार्गों को अच्छी तरह से जानता है और जानता है कि रास्ते में मेहमानों का मनोरंजन कैसे करना है। वह एक लॉजिस्टिक्स विशेषज्ञ के कार्य संभालेंगे।
• बच्चों का मनोरंजन करने वाला या टोस्टमास्टर जो उत्सव का मूड बनाता है।

उपरोक्त कर्मियों के अलावा, कार्य प्रोफ़ाइल के आधार पर, निम्नलिखित पेशेवरों की आवश्यकता हो सकती है:

• डीजे.
• संचालक।
• फ़ोटोग्राफ़र.
• फूलवाले।
• संगीतकार।
• नृत्य समूह.
• एनिमेटर, जोकर.
• आतिशबाज़ी बनाने वाले।

आपको बच्चों की पार्टी के आयोजक की आवश्यकता होगी। उनकी जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

• बच्चों की स्क्रिप्ट बनाना और माता-पिता के साथ उस पर सहमति बनाना।
• सभी विवरणों का स्पष्ट लेआउट.
• बच्चों के कार्यक्रम के सदस्यों को ढूँढना और उन्हें पोशाकें उपलब्ध कराना।
• बच्चों के लिए हॉल को सजाना, उत्सव की मेज के लिए मेनू बनाना।
• बच्चों के कार्यक्रम के बाद परिसर की सफ़ाई करना।

उच्च गुणवत्ता और स्वादिष्ट भोजन तैयार करने के लिए रसोइयों से पहले से सहमत होने की सलाह दी जाती है। यह फ्रीलांसरों पर भी ध्यान देने योग्य है। यदि आवश्यक हो, तो वे बच्चों के नारे और स्क्रिप्ट के साथ उद्यमी की मदद करेंगे।

गतिविधियों में वित्तीय निवेश का संगठन

व्यवसाय शुरू करते समय मुख्य खर्च:

• परिसर का किराया (लगभग 300 हजार रूबल)।
• आवश्यक उपकरण (संगीत उपकरण महंगे होंगे: माइक्रोफोन, सबवूफ़र्स, मिक्सिंग कंसोल)। बच्चों की पार्टियाँ आयोजित करने के लिए, आपको बहुत सारी पोशाकें, ट्रैम्पोलिन चाहिए - 200,000 रूबल।
• कर्मचारियों का वेतन (500 हजार रूबल से)।
• किराया.

बच्चों की अवकाश एजेंसी खोलना केवल प्रतिभाशाली एनिमेटरों की एक टीम नहीं है। यहां मामले की कुछ अवधारणाओं पर विचार करना आवश्यक है। प्रारंभिक पूंजी की राशि $10,000 से $100,000 तक हो सकती है - यह सब व्यवसायी की क्षमताओं और कल्पना पर निर्भर करता है। लेकिन आप हमेशा न्यूनतम शुरुआती पूंजी के साथ व्यवसाय शुरू कर सकते हैं। बच्चों की पार्टियों के आयोजन में दोस्तों और रिश्तेदारों की मदद से ग्राहक आधार बनाने में मदद मिलेगी।

हॉलिडे एजेंसी कैसे खोलें

एजेंसी छोटे ऑर्डर से 10-15% और बड़ी कंपनियों के ऑर्डर से 3-5% कमीशन कमाती है। यदि किसी कंपनी को प्रति माह 40 हजार रूबल के कई ऑर्डर मिलते हैं, और बाद में 70 हजार रूबल के 6 ऑर्डर मिलते हैं, तो एक वर्ष के भीतर व्यवसाय अपने लिए पूरी तरह से भुगतान कर सकता है और अच्छा लाभ ला सकता है। हालाँकि, इस प्रकार का व्यवसाय मौसमी है। ग्रीष्म ऋतु वर्ष का एक लाभहीन समय है। चूँकि अधिकांश बच्चों को स्वास्थ्य संस्थानों में भेज दिया जाता है या छुट्टियों पर ले जाया जाता है।

मामले पर उपयोगी जानकारी

आपको अपने क्षेत्र में व्यवसाय विकास के लिए ग्राहकों की तलाश शुरू कर देनी चाहिए। यह सभी घरों में रंगीन पोस्टकार्ड भेजने के लिए पर्याप्त है। बाद में आप अधिक गंभीर रुख अपना सकते हैं। विज्ञापन कई प्रकार के होते हैं:

• बच्चों के शैक्षणिक एवं मनोरंजन संस्थानों में वितरण। यहां आपको प्रतिष्ठान के मालिक या निदेशक के साथ अपने कार्यों का समन्वय करने की आवश्यकता है।
• आपके अपने पोर्टल के माध्यम से।
• टेलीफोन विपणन.
• प्रत्यक्ष विपणन या डायरेक्ट मार्केटिंग (ग्राहक और कलाकार के बीच सीधा संचार)।
• बातचीत के लिए प्रबंधकों का उद्यमों की ओर प्रस्थान।

अवकाश पार्टियों का आयोजन करके और छूट या प्रचार कूपन देकर एजेंसी के नियमित ग्राहकों के बारे में मत भूलिए। आप प्रत्येक ग्राहक के लिए एक विशेष प्रोत्साहन प्रणाली लेकर आ सकते हैं। आपको हमेशा अपने प्रतिस्पर्धियों से एक कदम आगे सोचना चाहिए। यह एक रचनात्मक व्यवसाय है, और इसलिए अप्रत्याशित है। कर्मचारियों के बच्चों के लिए कॉर्पोरेट कार्यक्रम आयोजित करके बड़ी कंपनियों पर ध्यान केंद्रित करना आवश्यक है। हाल ही में, बच्चों के लिए विज्ञान पार्टियों का आयोजन लोकप्रिय हो गया है। ऐसी पार्टियों में बच्चों को मनोरंजक तरीके से विज्ञान के बारे में बताया जाता है और तरह-तरह के प्रयोग दिखाए जाते हैं।

आपको बच्चों की पार्टियों के आयोजन के लिए अपनी एजेंसी को धीरे-धीरे बढ़ाने की जरूरत है। यदि कोई व्यवसायी स्थिर खड़ा रहता है, तो ग्राहक ऊब जाएंगे और उन्हें अधिक रचनात्मक व्यवसायी मिल जाएगा। हॉलिडे एजेंसी कैसे खोलें, इसके बारे में सोचते समय, एक उद्यमी को निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देना होगा:

• जो मैं चाहता हूं।
• इसके लिए क्या आवश्यक है?
• मेरे पास क्या है?
• क्या नहीं हैं।
• वो मुझे कहां मिल सकते हैं?

इवेंट एजेंसी का नाम भी एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

सबसे पहले ग्राहक कंपनी के नाम पर ध्यान देता है.

एक मौलिक और मज़ेदार नाम सामान्य नाम की तुलना में अधिक तेजी से याद किया जाएगा। बच्चों की पार्टियों के आयोजन पर आधारित एक लाभदायक व्यवसाय पर्याप्त गतिविधि और इच्छा के साथ शुरू करना आसान है।

प्रत्येक व्यक्ति के जीवन में पर्याप्त उत्सव की घटनाएँ होती हैं। ये जन्मदिन और वर्षगाँठ, शादियाँ और उनकी वर्षगाँठ, बच्चे का जन्म, काम पर पदोन्नति आदि हैं। यदि आप किसी बड़ी कंपनी में उत्सव मनाने की योजना बना रहे हैं, तो अवकाश आयोजन एजेंसियां ​​बचाव में आ सकती हैं।

उनकी ज़िम्मेदारी में न केवल भोज के दौरान दर्शकों का मनोरंजन करना शामिल है, बल्कि कमरे को सजाना, वीडियो और फोटोग्राफी का आयोजन करना, मेनू चुनना भी शामिल है - कोई संगठन जितनी अधिक सेवाएँ प्रदान करता है, उसकी कमाई उतनी ही अधिक होती है।

सबसे पहले आपको एक कानूनी इकाई पंजीकृत करने की आवश्यकता है:या, चूंकि एक व्यक्ति छुट्टियों के आयोजन के लिए केवल एक ही सेवा प्रदान कर सकता है - उदाहरण के लिए, एक टोस्टमास्टर के रूप में।

यदि एक पूरी टीम छुट्टियों का आयोजन करने का निर्णय लेती है, तो कानून के अनुसार सब कुछ व्यवस्थित करना बेहतर है। इसके अलावा, व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए यह प्रदान किया जाता है - व्यक्तियों की आय के लिए केवल 6% बनाम 13%।

आपको आवश्यक आवेदन भरते समय गतिविधि के प्रकार को इंगित करें.आप इसे "जनता को सेवाएं प्रदान करना" के रूप में नामित कर सकते हैं या इसे और अधिक विशिष्ट बना सकते हैं, इसमें कुछ भी गलत नहीं है।

व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण की लागतक्षेत्र और प्रतिपक्ष की पसंद के आधार पर 5,000 से 10,000 रूबल तक होता है। यदि आप सब कुछ स्वयं करते हैं, तो आपको 2000 रूबल का भुगतान करना होगा।

बाद में आपको ढूंढना होगा उपयुक्त परिसर.इसे "लाल रेखा" पर रखना आवश्यक नहीं है, लेकिन इसे कहीं बाहरी इलाके में भी नहीं रखा जाना चाहिए।

इसके विपरीत, यह बहुत दिखना चाहिए सम्मानजनक और उत्सवपूर्ण भी।आपको पहले कदम से ही ग्राहक में खुशी की भावना पैदा करनी चाहिए।

इसलिए, कार्यालय को गुब्बारों, बहु-रंगीन रिबन, पटाखों आदि से सजाया जा सकता है, दीवारों को सुखद, विवेकपूर्ण रंग में रंगना चाहिए और कॉर्पोरेट कार्यक्रमों की तस्वीरें लटकानी चाहिए।

दस लाख की आबादी वाले शहर में बहुत व्यस्त सड़क पर एक कार्यालय किराए पर लेने की लागत लगभग 15-20 हजार प्रति माह है, केंद्रीय सड़कों पर यह 45-50 हजार तक पहुंच जाती है। छोटे शहरों में कार्यालय ढूंढना संभव है और प्रति माह 5-10 हजार रूबल।

मरम्मत की लागतकार्यालय की स्थिति पर निर्भर करता है. आप इमारत की कमियों को छिपाते हुए बस दीवारों को सजा सकते हैं - तब यह बहुत सस्ता होगा। 5 हजार रूबल पर्याप्त होना चाहिए।

अगला बिंदु: उपकरण खरीदना।माइक्रोफोन, स्पीकर, संगीत वाद्ययंत्र, एम्पलीफायर और पावर स्रोत के बिना कोई छुट्टी संभव नहीं है।

आपके पास कम से कम होना चाहिए साउंड इंजीनियर का "सज्जन का सेट",ताकि पर्याप्त शक्ति की ध्वनि को व्यवस्थित किया जा सके।

परिवहन के बारे में मत भूलना. केवल कार (या इससे भी बेहतर, एक मिनीवैन) की मदद से छुट्टियों के स्थान पर उपकरण पहुंचाना संभव है। यदि आपके पास अपनी कार नहीं है, तो आप इसे क्रेडिट पर खरीद सकते हैं, पट्टे पर ले सकते हैं, या बस इसे किराए पर ले सकते हैं।

आप क्या सेवाएं ऑफर करते हैं?

परंपरागत रूप से, अवकाश एजेंसी ऑफ़र करती है:

• कॉर्पोरेट कार्यक्रम, जन्मदिन, वर्षगाँठ और अन्य समारोह आयोजित करना।आपको कम से कम एक प्रस्तुतकर्ता और एक पटकथा लेखक की आवश्यकता होगी। यह एक अकेला व्यक्ति हो सकता है - तथाकथित टोस्टमास्टर। उनके अलावा, टीम में शामिल होना चाहिए: एक गायक, एक संगीतकार (गिटारवादक, अकॉर्डियन वादक, आदि), एक साउंड इंजीनियर, एक नृत्य समूह। आपके पास एक स्थायी स्टाफ हो सकता है, आप समय-समय पर रचनात्मक लोगों को आकर्षित कर सकते हैं। बाद वाली योजना का उपयोग सबसे अधिक बार किया जाता है, क्योंकि इसमें स्वयं को एकमुश्त भुगतान तक सीमित रखने की अनुमति है। केवल एक ही कठिनाई है: व्यक्ति सही समय पर हाथ में नहीं हो सकता है।इसलिए, आपको कई रचनात्मक फ्रीलांसरों को ध्यान में रखना होगा।
• अवकाश स्थल की सजावट.यहां आपको एक ऐसे डिजाइनर या डेकोरेटर की जरूरत होगी जो किसी भी कमरे को कलात्मक ढंग से और कम से कम खर्च में सजा दे। वैसे, इसकी हमेशा आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए आपको ग्राहक के साथ यह बात स्पष्ट करनी होगी.
• पटकथा लेखन।कुछ एजेंसियाँ केवल छुट्टियों के विकास का कार्य स्वयं करती हैं, और ग्राहक इसे अपने संसाधनों से जीवंत बनाता है। तैयार स्क्रिप्टें अन्य एजेंसियों द्वारा खरीदी जाती हैं। फिर भी, यह सेवा आपकी मूल्य सूची में अवश्य शामिल होनी चाहिए.
• प्रकृति में छुट्टियों का संगठन।इसकी अपनी विशिष्टताएँ हैं: आपको उपकरण का अनुवाद करना होगा, यह पता लगाना होगा कि इसे कैसे बिजली दी जाए, इसे खराब मौसम से बचाया जाए और ध्वनि को ठीक से व्यवस्थित किया जाए। इसीलिए दूर छुट्टियाँ अधिक महंगी हैं.
• फोटो और वीडियो शूटिंग.टीम में एक पूर्णकालिक फ़ोटोग्राफ़र या कैमरामैन हो सकता है जो रचनात्मक टीम के साथ हर जगह जाता है, लेकिन आमतौर पर एजेंसी स्वयं ही उपयुक्त विशेषज्ञ की तलाश करती है। पहले से स्थापित संबंधों का उपयोग करना और भोज में एक सिद्ध फोटोग्राफर को अपने साथ ले जाना बेहतर है। शूटिंग की लागत हमेशा अलग से भुगतान की जाती है, लेकिन एजेंसी अपनी मूल्य सूची में सेवाओं की औसत लागत शामिल कर सकती है।
• वास्तविकता में खोजों का संगठन।यह एक नया फैशन ट्रेंड है जो तेजी पकड़ रहा है। मुद्दा यह है कि मेहमानों को साधारण मनोरंजन के बजाय वास्तविक रोमांच की पेशकश की जाए। उदाहरण के लिए, उन्हें एक बंद कमरे से बाहर निकलने की ज़रूरत है। उत्सव के इस रूप का तात्पर्य दावत से नहीं है। लेकिन आप भोज स्थल पर एक खोज आयोजित करने की पेशकश कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक हत्या के दृश्य का अभिनय करें और यह पता लगाने की पेशकश करें कि मेहमानों में से कौन हत्यारा है। उपयुक्त भूमिकाएँ पहले से ही सौंपी जानी चाहिए। ऐसी खोजों का निकटतम सादृश्य गेम "माफिया" है।
• खाना बनाना।हम उस मेनू के बारे में बात नहीं कर रहे हैं जो किसी कैफे या रेस्तरां में प्रस्तुत किया जाता है। यदि टीम में कोई शेफ है, तो वह मेहमानों के लिए खाना बना सकता है। आप विशेष घर पर बने व्यंजन पेश कर सकते हैं:विदेशी मिठाइयाँ, सुशी, सरप्राइज़ कैंडीज़, आदि।

एक एजेंसी जितनी अधिक भिन्न और रचनात्मक सेवाएँ प्रदान करती है, उतना बेहतर होता है: अधिक ग्राहक सामने आते हैं, वे अधिक समीक्षाएँ प्रदान करते हैं, और सेवाओं की लागत बढ़ सकती है।

किसी एजेंसी का प्रचार कैसे करें?

एक अवकाश एजेंसी के लिए, मुख्य चीज़ प्रतिष्ठा है। प्रारंभिक चरण में खुद को बढ़ावा देने के लिए, जब नई कंपनी के बारे में कोई नहीं जानता, आपको विज्ञापन के सभी साधनों का उपयोग करने की आवश्यकता है:

• आप साप्ताहिक समाचार पत्रों में विज्ञापन को रोकने तक खुद को सीमित कर सकते हैं, लेकिन यह अप्रभावी है। पत्रकारों से एक विज्ञापन लेख मंगवाना बेहतर है, जिसमें एजेंसी बताती है कि वह कौन सी सेवाएँ और किस कीमत पर प्रदान करती है, और संतुष्ट ग्राहकों से समीक्षाएँ प्रदान करती है। लेख को सूचना समाचार पत्रों या मनोरंजन पत्रिकाओं में रखना बेहतर है।
• रेडियो.रेडियो के लिए, एक उज्ज्वल और रचनात्मक ध्वनि विज्ञापन लाना आवश्यक है जो एजेंसी के प्रमुख गायकों और संगीतकारों को सबसे अच्छी तरह चित्रित करता हो। यदि आप इसे विज्ञापन में प्राप्त कर सकें तो अच्छा है शहर के एक प्रसिद्ध व्यक्ति की "आवाज़"।
• यहां गतिविधि के लिए एक पूरा क्षेत्र है। आप ग्राहक समीक्षाओं और भाषणों के अंशों, उज्ज्वल तस्वीरों और मूल्य सूचियों के साथ एक वेबसाइट व्यवस्थित कर सकते हैं। हालाँकि, आराम करना अधिक प्रभावी है सामाजिक नेटवर्क पर समूह.यह ठीक इसी तरह की गतिविधि है जो "वर्ड ऑफ माउथ" लॉन्च कर सकती है, जो हॉलिडे एजेंसियों में नए ग्राहकों की बड़ी हिस्सेदारी लाती है।
• एक टेलीविजन।इसके लिए विशेषज्ञों से विज्ञापन मंगवाना या स्वयं ऑर्डर करना बेहतर है। इसमें शामिल होना चाहिए प्रदर्शन के अंश, सभी कलाकारों और प्रस्तुतकर्ता को दिखाएं, ग्राहकों की एक-सेकंड समीक्षा भी शामिल करें।

अपनी टीम में एक प्रसिद्ध मीडियाकर्मी को शामिल करना एक अच्छा विचार है - उदाहरण के लिए, एक स्थानीय गायक या एक प्रसिद्ध मनोरंजनकर्ता। उनके व्यक्तित्व के इर्द-गिर्द न केवल एक विज्ञापन कंपनी खड़ी की जा सकती है, बल्कि वह भी स्वतंत्र रूप से उन ग्राहकों को लाएगा जो पहले उसके साथ काम कर चुके हैं, और इससे संभावित दर्शकों का विस्तार होगा।

स्वाभाविक रूप से, व्यवसाय कार्ड और पत्रक वितरित करना न भूलें। हॉलिडे एजेंसी के प्रत्येक प्रदर्शन में अतिथि उपस्थित होते हैं। वे पहले से ही एक "गर्म" दर्शक हैं, क्योंकि उन्होंने बैंड का प्रदर्शन देखा है और जानते हैं कि वे क्या करने में सक्षम हैं। इसलिए, आपको संपर्कों के रूप में अपनी एक स्मृति छोड़नी होगी।

अपने प्रदर्शनों की सूची का विस्तार करना इसके लायक है शहर के विभिन्न नृत्य समूहों और शो समूहों के साथ संबंध बनाए रखें।आप उन्हें टुकड़ा दर भुगतान के लिए हॉलिडे शो आयोजित करने के लिए किराए पर ले सकते हैं।

प्रतिभाशाली लोगों के साथ सक्रिय बातचीत एजेंसी की छवि का समर्थन करती है, छुट्टियों के संगठन में नई वस्तुओं को पेश करने की अनुमति देती है, संगीत कार्यक्रम को अधिक रोचक और समृद्ध बनाएं.

यहां तक ​​​​कि एक व्यक्ति, समय-समय पर परिचित शोमैन को आकर्षित करके, स्वतंत्र रूप से अविस्मरणीय छुट्टियों का आयोजन कर सकता है - मुख्य बात यह है कि ग्राहक से अग्रिम भुगतान लेना है और बजट से परे नहीं जाना है।

हॉलिडे एजेंसी खोलने के मुख्य चरण

1. एक कानूनी इकाई खोलना या ।
2. एक उपयुक्त खरीद कार्यालयछोटा क्षेत्र, परिसर का नवीनीकरण और सजावट।
3. आपको जो चाहिए वह ख़रीदना उपकरण:एम्पलीफायर, माइक्रोफोन, स्पीकर, कार खरीदना (किराए पर या खुद की) या किसी वाहक कंपनी के साथ अनुबंध समाप्त करना।
4. संकलन परीक्षण स्क्रिप्ट,छुट्टियाँ आयोजित करने, व्यवसाय कार्ड, पुस्तिकाएँ, विज्ञापन पोस्टर और पत्रक विकसित करने की अवधारणा पर विचार करना।
5. बाहर ले जाना कास्टिंगप्रदर्शन के लिए कलाकारों का चयन करने के उद्देश्य से।
6. मीडियाकर्मियों से बातचीत सहयोग की पेशकश.
7. दत्तक ग्रहण पहला आदेश,मित्रों और अच्छे परिचितों के साथ परीक्षण छुट्टियाँ बिताना।
8. एक वेबसाइट लॉन्च करना और समूह बनाए रखनाक्या हो रहा है इसके बारे में फोटो और वीडियो रिपोर्ट के साथ सोशल नेटवर्क पर।

छुट्टियों के आयोजन के लिए एक एजेंसी की व्यवसाय योजना

प्रारंभिक लागत

• एक कानूनी इकाई का पंजीकरण - 10 हजार रूबल;
• कमरे का नवीनीकरण - 30-40 हजार रूबल;
• आवश्यक उपकरणों की खरीद- 100-150 हजार रूबल;
• किसी एजेंसी के लोगो का विकास, संकेतों की छपाई, विज्ञापन बैनर - 10-15 हजार रूबल;
• व्यवसाय कार्ड, पुस्तिकाएं और अन्य मुद्रित सामग्री का निर्माण - 5 हजार रूबल (प्रत्येक आइटम के लगभग 1000 टुकड़े);
• एक वेबसाइट का विकास और लॉन्च और साथ ही सोशल नेटवर्क पर समूहों का पंजीकरण - 10-15 हजार रूबल;
• मंच की पोशाकें, मेकअप आदि खरीदना। - 20-25 हजार रूबल।

इस प्रकार, शुरुआत में आपको खर्च करने की आवश्यकता है लगभग 200 हजार रूबल।

व्यवस्थित खर्च

• कार्यालय स्थान के लिए उपयोगिताओं का किराया और भुगतान - प्रति माह लगभग 20 हजार रूबल;
• होस्टिंग के लिए भुगतान और साइट तथा समूह प्रशासकों की लागत – प्रति माह लगभग 5 हजार रूबल;
• कार किराये पर लेना या वाहक सेवाओं का उपयोग - समझौते द्वारा, एक यात्रा के लिए लगभग 1000 रूबल (उपकरण की लोडिंग और अनलोडिंग सहित);
• एक कमरे को सजाने के लिए सजावटी तत्व - उत्सव आयोजक की जटिलता और अनुरोध के आधार पर 1 हजार रूबल से;
• – प्रति प्रदर्शन 1 हजार रूबल से;
• तस्वीरें छापना - 1 टुकड़े के लिए 5 रूबल से;
• एक विज्ञापन अभियान चलाना - प्रति माह 30 हजार रूबल से;
• कर - लाभ का 6%.

आय

• संपूर्ण उत्सव के लिए (टोस्टमास्टर, खेल, कलाकारों का प्रदर्शन) - प्रति शाम 15-20 हजार से;
• फोटो एवं वीडियो शूटिंग का संगठन – 5 हजार रूबल से;
• 50 तस्वीरों वाला एक फोटो एलबम या 30 मिनट की वीडियो फिल्म तैयार करना - 3 हजार रूबल से;
• हॉल की सजावट - 1 हजार रूबल से (माल की मूल लागत से लगभग 50% मार्कअप लेना आवश्यक है);
• विशिष्ट दर्शकों के लिए व्यक्तिगत परिदृश्यों का विकास - 5 हजार रूबल से;
• इंटरैक्टिव गेम्स का विकास और कार्यान्वयन - 5 हजार रूबल से;
• खाना बनाना - उत्पादों की लागत पर 50% मार्कअप।

कुल: एजेंसी के स्वयं के फोटोग्राफर के निमंत्रण के साथ, हॉल की पूरी सजावट और जन्मदिन केक की तैयारी के साथ, 3 किराए के कलाकारों द्वारा 2-2 प्रदर्शन करने के साथ एक प्रदर्शन की लागत 8-10 हजार रूबल है। प्रति प्रदर्शन आय: 30-45 हजार रूबल।

इस प्रकार, एक प्रदर्शन से औसत लाभ लगभग 20-25 हजार रूबल होगा।

बड़े शहर में, स्वाभाविक रूप से, अधिक ऑर्डर होंगे। यदि आप सप्ताह में कम से कम 3 बार प्रदर्शन करते हैं (उदाहरण के लिए, प्रत्येक सप्ताहांत और एक कार्यदिवस), तो आप एक महीने में पैसा कमा सकते हैं लगभग 240 हजार रूबल।कार और कार्यालय किराए पर लेने और विज्ञापन अभियान चलाने की मासिक लागत - लगभग 60 हजार रूबल।

इस प्रकार, मासिक लाभ 180 हजार रूबल की राशि हो सकती है।करों के बारे में मत भूलना - आय का 6% राज्य को देना होगा। डिज़ाइन के मामले में यह 10,800 रूबल है। परिणामस्वरूप, शुद्ध लाभ 169,200 रूबल है।

इस राशि में से कुछ धनराशि अलग रखना आवश्यक है अप्रत्याशित खर्च,भाग - उपकरणों को अद्यतन करने और मरम्मत करने के लिए, भाग - नई पोशाकें खरीदने, स्क्रिप्ट, गाने, नंबर आदि के लिए कॉपीराइट खरीदने के लिए।

छुट्टियों के आयोजन के लिए एजेंसी कैसे शुरू करें - वीडियो साक्षात्कार में विवरण:

हमारी वार्ताकार यूलिया इब्रागिमोवा हैं, जो फूलों के सैलून की एक श्रृंखला और अस्त्रखान में "जूली" हॉलिडे स्टूडियो की मालिक हैं। अस्तित्व के केवल तीन वर्षों में, जूली ब्रांड शहर के इवेंट उद्योग बाजार में अग्रणी बन गया है। आज यूलिया अपनी कंपनी की एक सफल लीडर हैं, जो उच्चतम स्तर के कार्यक्रम आयोजित करती है। वह इसे हासिल करने में कैसे कामयाब रही?

सार:

• गतिविधि का प्रकार: इवेंट उद्योग (व्यावसायिक संगठन कंपनी)
• व्यवसाय स्थान: आस्ट्राखान
• व्यावसायिक गतिविधि की आरंभ तिथि: 2010
• व्यवसाय करने का संगठनात्मक और कानूनी रूप: व्यक्तिगत उद्यमी
• कर्मचारियों की संख्या: 8
• निवेश के स्रोत: स्वयं का धन

नमस्ते जूलिया! हमारे पाठकों को बताएं कि आप क्या करते हैं?

नमस्ते! मैं आस्ट्राखान में "जूली" समारोह आयोजित करने वाली कंपनी का मालिक भी हूं।

आपने यह कंपनी कितने समय पहले खोली थी?

हम तीन साल से कार्यक्रम आयोजित कर रहे हैं, लेकिन मैंने इसे एक साल पहले एक अलग कंपनी और कार्य क्षेत्र के रूप में पंजीकृत किया है।

आप संगठन के अस्तित्व के दौरान सफलताओं का क्या श्रेय दे सकते हैं?

हमारी सफलता वे सभी छुट्टियां और कार्यक्रम हैं जो हमने कीं। पिछले कुछ वर्षों में उनमें से बहुत सारे हुए हैं! मैं इसे सफलता कह सकता हूं कि आज हमारे ग्राहक आस्ट्राखान शहर के सबसे प्रभावशाली और धनी लोग हैं। हम ओलंपिक मशाल रिले और शहर के अन्य महत्वपूर्ण कार्यक्रमों के डिजाइन में शामिल थे।

आपने इवेंट ऑर्गेनाइजेशन के क्षेत्र में काम करने का फैसला क्यों किया?

इस व्यवसाय की विशिष्टताएँ क्या हैं? सबसे महत्वपूर्ण क्या है?

पहला एक अच्छा, विश्वसनीय भागीदार आधार है, अर्थात, उन लोगों की एक सूची जिनकी सेवाएँ आप बेचेंगे - फ़ोटोग्राफ़र, प्रस्तुतकर्ता, डीजे, हलवाई, वीडियोग्राफर, डिज़ाइनर, इत्यादि। यह सबसे कठिन और सबसे महत्वपूर्ण बात है. फिर आप उनके साथ अनुबंध करते हैं और काम करते हैं। जो लोग मेरे साझेदार हैं उनमें से अधिकांश मेरे मित्र बन गए हैं। उनके साथ काम करना बहुत आसान है, मुझे उन पर 100% भरोसा है।

सामान्य तौर पर, इस व्यवसाय में सबसे महत्वपूर्ण बात बिक्री कौशल होना है। अच्छी तरह से दिया गया भाषण, वक्तृत्व और अनुनय कौशल, संचार कौशल, प्रस्तुत करने योग्य उपस्थिति - यहां सब कुछ महत्वपूर्ण है! यदि आप संचार में अव्यवस्थित और अप्रिय हैं, तो इस व्यवसाय में आपका कोई काम नहीं है! ग्राहक को आप इतने पसंद आने चाहिए कि वह अपना इवेंट आपको सौंप दे।

क्या इसकी कोई मौसमी स्थिति है? आप "मृत" मौसमों से कैसे गुज़रते हैं?

व्यावहारिक रूप से ऐसी कोई मौसमी स्थिति नहीं है, क्योंकि लोग पैदा होते हैं, शादी करते हैं और पूरे साल कुछ न कुछ जश्न मनाते हैं! बेशक, गर्मियों और शरद ऋतु में, उदाहरण के लिए, सर्दियों की तुलना में थोड़ी अधिक शादियाँ होती हैं। लेकिन सर्दियों में नए साल की कॉर्पोरेट पार्टियाँ होती हैं, वसंत में वर्षगाँठ और व्यावसायिक कार्यक्रम होते हैं, इत्यादि। इसलिए हमारे पास कोई ऑफ सीजन नहीं है, हमेशा बहुत सारा काम होता है!

पहली घटना, पहला आदेश याद रखें. आपने कैसा महसूस किया?

पहली घटना पूरी तरह से संपन्न हुई और मुझे अभी भी वह काफी विस्तार से याद है। यह अस्त्रखान के एक उच्च पदस्थ अधिकारी के भतीजे की शादी थी। यह अधिकारी मेरे फूल सैलून का नियमित ग्राहक था, और मुझे फूलों के साथ समारोह की सजावट पर चर्चा करने के लिए आमंत्रित किया गया था। बातचीत के दौरान, मैंने उत्सव के पूरे आयोजन के लिए अपनी सेवाएं देने की पेशकश की। चूँकि ग्राहक के साथ रिश्ता भरोसेमंद था, इसलिए वह ख़ुशी से सहमत हो गया।

परिणामस्वरूप, हमने दुल्हन की पोशाक, दूल्हे के सूट और शादी की अंगूठियों को छोड़कर, ए से ज़ेड तक इस शादी का आयोजन किया, जिसे उन्होंने खुद चुना।

आपके लिए कौन सी छुट्टी सबसे यादगार रही?

मैं ग्राहक का नाम नहीं बताऊंगा, लेकिन मुझे अभी भी वह शादी याद है जो हमने उसके लिए आयोजित की थी। इस आयोजन में बहुत प्रयास किए गए - पूरी टीम ने कई दिनों तक चौबीसों घंटे काम किया, लेकिन परिणाम सभी अपेक्षाओं से अधिक रहा - हमारी और ग्राहक दोनों की। अब ग्राहक हमारा बहुत अच्छा दोस्त है, हम सभी छुट्टियों पर उससे महंगे उपहार प्राप्त करते हैं और अच्छी तरह से संवाद करते हैं।

शहर के बाहर एक मनोरंजन केंद्र में यह एक भव्य उत्सव था। और सफलता का एक मुख्य संकेतक यह था कि पिता भी, जिनकी प्रतिक्रिया से युवा डरते थे, संतुष्ट थे।

शादी को शाब्दिक अर्थों में "टर्नकी" तरीके से किया गया था: हमने मेहमानों को एक होटल में ठहराया, उनके स्थानांतरण की व्यवस्था की, साइट पर पंजीकरण किया, एक भोज किया, और इसी तरह... इस शादी ने बहुत सारी प्रतिक्रियाएँ पैदा कीं, यह एक बन गई हमारे शहर में सबसे अच्छे में से एक और आज भी याद किया जाता है।

क्या कभी ऐसा होता है कि कोई ग्राहक परिणाम से असंतुष्ट हो? आप विवादों को कैसे सुलझाते हैं?

जब तक मैंने काम किया, मुझे केवल एक बार एक ग्राहक के साथ गलतफहमी हुई - यह हॉल की सजावट से संबंधित था। नवविवाहित जोड़े के बैंक्वेट हॉल में पहुंचने से ठीक पहले, ग्राहक ने डिज़ाइन में अपना समायोजन करने का निर्णय लिया।

मैं ग्राहकों की टिप्पणियों के प्रति हमेशा संवेदनशील रहता हूं। मेरी स्थिति यह है: मैं पैसा खोना पसंद करूंगा और नुकसान में रहूंगा, लेकिन ग्राहक संतुष्ट होना चाहिए। यदि ग्राहक किसी बात से संतुष्ट नहीं है, तो मैं समस्या को हल करने के तरीके सुझाता हूं या मुआवजे के रूप में किसी प्रकार का बोनस या सेवा निर्धारित करने के लिए उसे आमंत्रित करता हूं। हमारे व्यवसाय में, प्रतिष्ठा ही सब कुछ है। मैं सुरक्षित रूप से कह सकता हूं कि हमारे पास एक भी असंतुष्ट ग्राहक नहीं है - हम हर किसी के साथ समझौता कर लेते हैं।

क्या किसी कार्यक्रम के आयोजन के सभी पहलुओं को अनुबंध में शामिल किया जा सकता है?

सामान्य तौर पर, अनुबंध में सब कुछ जितना अधिक स्पष्ट रूप से लिखा जाएगा, उतना बेहतर होगा। सेवाओं की सूची, जमा राशि और ग्राहक को कब, कैसे और कितना भुगतान करना होगा, यह अवश्य लिखा जाना चाहिए।

जमा एक अलग कहानी है. यह शब्द अनुबंध में होना चाहिए, क्योंकि कानून के अनुसार आपको जमा राशि रखने का अधिकार है; यदि इसमें "जमा" लिखा है, तो आपको राशि वापस करनी होगी यदि ग्राहक अचानक अपना मन बदल लेता है और अनुबंध समाप्त करना चाहता है।

आप प्रतिस्पर्धा का सामना कैसे करते हैं? आपका क्या फायदा है?

और हम प्रतिस्पर्धियों को नहीं देखते। हमारा अपना रास्ता, रणनीति और दृष्टिकोण है और ईमानदारी से कहूं तो मुझे इस बात में बिल्कुल भी दिलचस्पी नहीं है कि प्रतिस्पर्धी क्या पेशकश करते हैं और प्रतिस्पर्धी कैसे विकसित हो रहे हैं। हमारा अपना ग्राहक है, हम शहर में जाने जाते हैं, और हम इधर-उधर नहीं देखते, केवल आगे देखते हैं।

बिज़नेस में सबसे महत्वपूर्ण चीज़ क्या है?

आपको यह जानना होगा कि आप क्या चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आपने मुझसे ग्राहकों के साथ विवादों के बारे में पूछा। क्या आप जानते हैं कि वे मेरे पास क्यों नहीं थे? क्योंकि काम शुरू करने से पहले, मैं बैठ गया, विस्तार से सोचा और अपने आदर्श ग्राहक का चित्र बनाया। मैंने विस्तार से वर्णन किया कि उसे कैसा होना चाहिए - धनी, बात करने में सुखद, इत्यादि। आप जानते हैं, यह काम करता है - ये ऐसे लोग हैं जो मेरे पास आते हैं।

अपने लिए लक्ष्य निर्धारित करें, उन्हें लिखें, उनके बारे में सोचें, अपने सपनों की ओर कदम बढ़ाएँ।

आप व्यक्तिगत रूप से अपने लिए व्यवसाय के फायदे और नुकसान क्या मानेंगे?

फायदा यह है कि मैं वही कर रहा हूं जो मुझे पसंद है, मैं खुश हूं! जब मैं टर्नकी शादी, सालगिरह या कोई समारोह करता हूं, और मैं अपने काम का परिणाम देखता हूं, तो इस भावना को व्यक्त नहीं किया जा सकता है।

बेशक, इसके नुकसान भी हैं। मैं व्यस्त रहती हूं और दिन में लगभग 24 घंटे अपने व्यवसाय के बारे में सोचती हूं, और चूंकि मैं एक पत्नी और मां भी हूं, इसलिए एक व्यवसायी महिला और एक गृहिणी की जीवनशैली का संयोजन करना बहुत मुश्किल है, लगभग असंभव है। मैं उन महिलाओं को इस बारे में चेतावनी देना चाहूंगी जो अपना खुद का व्यवसाय खोलने की योजना बना रही हैं।

क्या आपको लगता है कि रूस में व्यवसायी बनना कठिन है? क्या राज्य से कोई मदद मिलती है?

कोई मदद नहीं है. एक व्यवसायी बनना काफी कठिन है, गलतियाँ महंगी हैं और आपको केवल खुद पर भरोसा करने की जरूरत है।

मनीमेकर फैक्ट्री से नोट: हम साक्षात्कार नायक के इस कथन से कुछ हद तक असहमत हैं जो इच्छुक उद्यमी प्राप्त कर सकते हैं (जिसकी राशि निवास के क्षेत्र पर निर्भर करती है)। यह समझने के लिए कि व्यवसाय शुरू करने के लिए सब्सिडी प्राप्त करना काफी यथार्थवादी है और हर किसी के अधिकार में है, हमारा सुझाव है कि आप खुद को परिचित कर लें कि उसे अपने व्यवसाय को व्यवस्थित करने के लिए धन कैसे प्राप्त हुआ।

आपकी भविष्य की योजनाएं क्या हैं?

आस्ट्राखान शहर में अवकाश सेवाओं के बाजार में एक एकाधिकारवादी बनें।

हॉलिडे कैटरिंग व्यवसाय शुरू करने के इच्छुक किसी व्यक्ति को आप क्या सलाह दे सकते हैं?

सीखना। यदि आपने साहित्य नहीं पढ़ा है, इवेंट उद्योग पर सेमिनार या पाठ्यक्रमों में भाग नहीं लिया है, तो आप सफल नहीं होंगे। आपको हर समय अध्ययन करने की आवश्यकता है! यदि आप एक मेज़बान, डेकोरेटर, वेडिंग प्लानर हैं - सर्वश्रेष्ठ बनना सीखें, अवकाश सेवाओं का बाज़ार तेजी से बढ़ रहा है, और आप पीछे छूट जाने का जोखिम उठा रहे हैं।

मैं वर्तमान में छुट्टियों के आयोजन में एजेंसी प्रबंधकों को प्रशिक्षित करने के लिए मास्को की यात्रा की योजना बना रहा हूं। इस विषय पर मैंने जितने भी प्रशिक्षकों को सुना, उनमें से मैंने उन लोगों को चुना जो आत्मा में मेरे करीब थे, और मैं लगातार उनकी किताबें पढ़ता हूं और सेमिनार सुनता हूं। मैं उन लोगों को सलाह देता हूं जो कार्यक्रम आयोजित करना चाहते हैं, वे भी ऐसा ही करें।

इस लेख में हम एक अवकाश एजेंसी के आयोजन के मुख्य बिंदुओं के बारे में बात करेंगे।

इस तथ्य के बावजूद कि इवेंट सेवा उद्योग में प्रतिस्पर्धा अन्य सेवा उद्योगों जितनी अधिक नहीं है, गहन बाजार अनुसंधान अत्यावश्यक है।

आपको यह पता लगाना होगा कि कौन सी सेवाएँ सबसे अधिक मांग में हैं, और यह मांग मौजूदा कंपनियों द्वारा किस हद तक पूरी की जाती है। आपको यह पता लगाना चाहिए कि आपके प्रतिस्पर्धी किन क्षेत्रों में काम कर रहे हैं, वे किन क्षेत्रों को कवर करते हैं और वे कितना आत्मविश्वास महसूस करते हैं। सभी विवरणों के स्पष्टीकरण और विश्लेषण के बाद ही ऐसा किया जाना चाहिए।

सेवाएं

छुट्टियों के आयोजन के लिए बड़ी एजेंसियां ​​विभिन्न क्षेत्रों में सेवाएँ प्रदान करती हैं:

• जन्मदिन और वर्षगाँठ मनाना;
• विवाह संगठन;
• कॉर्पोरेट आयोजनों की तैयारी;
• सामूहिक समारोहों और उत्सवों की संगत;
• सार्वजनिक संगठनों में बच्चों के लिए मैटिनीज़, ग्रेजुएशन पार्टियों और अन्य कार्यक्रमों का आयोजन करना।

खोज चरण में, सभी क्षेत्रों को कवर करना मुश्किल है, इसलिए आपको खुद को बिखेरना नहीं चाहिए, बल्कि उनमें से एक या दो पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, जो सबसे दिलचस्प हैं।

संगठनात्मक मामले

काम शुरू करने से पहले आपको अवश्य करना चाहिएएक उद्यमी के रूप में कर कार्यालय में पंजीकरण करें या अपनी खुद की कंपनी (व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी) बनाएं।

एक व्यक्तिगत उद्यमी को पंजीकृत करना बहुत आसान है, और इसके अलावा, एक निजी मालिक कम कर चुकाता है, इसलिए काम शुरू करते समय इस विकल्प को चुनना उचित है। हालाँकि, जैसे-जैसे आपका व्यवसाय विकसित होता है, आपको संभवतः एक कंपनी (एलएलसी) खोलनी होगी, क्योंकि अधिकांश संगठन प्रतिष्ठित कानूनी संस्थाओं के साथ काम करना पसंद करते हैं।

कार्यालय किराया

एक युवा अवकाश एजेंसी के कार्यालय के लिए, आप 30 वर्ग मीटर तक के कुल क्षेत्रफल वाले व्यापार केंद्र में एक या दो कमरे किराए पर ले सकते हैं।

कार्यालय का मुख्य कार्य संभावित ग्राहकों को प्रभावित करना है, यही कारण है इसे तदनुसार प्रारूपित किया जाना चाहिए.

आयोजनों की तस्वीरें, ग्राहक समीक्षाएँ, संगठन और पार्टी योजनाओं के उदाहरणों वाली रंगीन पुस्तिकाएँ - सब कुछ यह अवश्य दिखाई देना चाहिए.

कार्यालय स्थान के एक हिस्से को प्रॉप्स के भंडारण के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, और तात्कालिक "गोदाम" के मूल डिज़ाइन का उपयोग विज्ञापन के रूप में भी किया जा सकता है।

सहारा और कर्मचारी

समारोहों के लिए आपको बहुत सारे सामान की आवश्यकता होती है: प्रतियोगिताओं के लिए पोशाक और उपकरण, सजावट के लिए सामग्री, संगीत वाद्ययंत्र, फोटो और वीडियो उपकरण, आदि। एक ही बार में सब कुछ खरीदना अवास्तविक है, इसलिए आप केवल वही खरीद सकते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है, और बाकी सब कुछ घटनाओं के दौरान किराये पर लिया या किराए पर लिया जा सकता है।

प्रारंभिक चरण में, केवल उपभोग्य वस्तुएं (पेंट, गुब्बारे, कंफ़ेटी रिबन, आदि) और हॉल को सजाने के लिए आइटम ही आपके अपने हो सकते हैं।

अपने स्वयं के कर्मचारियों का एक बड़ा स्टाफ रखना भी कोई तत्काल आवश्यकता नहीं है।

एनिमेटरों, संगीतकारों और प्रस्तुतकर्ताओं को उनके साथ एकमुश्त रोजगार अनुबंध समाप्त करके आवश्यकतानुसार आमंत्रित किया जा सकता है। केवल सचिव-प्रबंधक ही अनिवार्य स्टाफ इकाई बनना चाहिए, ग्राहकों के साथ अच्छी तरह से संवाद करने में सक्षम.

विज्ञापन देना

- शो सेवाओं के क्षेत्र में मुख्य इंजन। आपको अपनी स्वयं की एजेंसी का लगातार विज्ञापन करने की आवश्यकता हैऔर कई दिशाओं में:

• व्यवसाय कार्डों और पुस्तिकाओं का मुद्रण और वितरण;
• समाचार पत्रों और पत्रिकाओं में विज्ञापन देना;
• सामाजिक नेटवर्क में अपनी स्वयं की वेबसाइट और समूह का निर्माण और प्रचार। नेटवर्क;
• लोकप्रिय इंटरनेट संसाधनों पर विज्ञापन बैनर लगाना;
• सड़क पर आकर्षक आउटडोर विज्ञापन।

इवेंट एजेंसी की लाभप्रदता

व्यवसाय की मौसमीता को भी ध्यान में रखना आवश्यक है।, क्योंकि पारंपरिक छुट्टियों और सार्वजनिक समारोहों के दौरान अवकाश सेवाओं की मांग बढ़ जाती है।

एक इवेंट एजेंसी त्वरित भुगतान नहीं लाएगी, केवल इसलिए कंपनी को बढ़ावा देने और सकारात्मक छवि हासिल करने में लगभग एक साल लगेगा।.

एजेंसी अपने अस्तित्व के दूसरे या तीसरे वर्ष में ही अपेक्षाकृत स्थिर आय उत्पन्न करना शुरू कर देगी। इस उद्योग में एक औसत उद्यम का शुद्ध लाभ 200-300 हजार रूबल प्रति माह है।