Таблица чтобы определить бюджет свадьбы. Основные расходы на свадьбу: список трат. Питание на свадьбе: банкет и перекусы на прогулке

Чтобы не упустить ни одной важной детали своей предстоящей свадьбы, скачайте и распечатайте свадебный чек-лист, пройдитесь по нему, поставив галочку, если задание выполнено.Совершенно очевидно, что у вас будут дополнительные детали; разные невесты – разные потребности, но надеюсь, что все основные пункты отражены в списке.

Также, вы можете скачать смету расходов, которую я нашла на сайте www.perepoloh.ru , в формате Excel. В таблице представлены основные пункты по свадебным затратам. Самое приятное, что таблица сама считает, нужно только вбить ваши цифры. По мере необходимости можете добавлять свои пункты.

Я составила чек-лист, исходя из того, что у вас имеется шесть-восемь месяцев предсвадебной подготовки, хотя знаю невесту, которая успела распланировать и управиться с делами намного быстрее, всего лишь за 3 недели! Но мы с вами еще не такие продвинутые невесты, поэтому не будем рисковать и распишем все пункты по порядку.

Первые важные шаги:

• Сядьте вместе со своим женихом и обсудите общее видение вашей свадьбы. Будет ли свадьба проходить в ресторане или на природе, какова концепция праздника: формальный вечер с соблюдением традиций или веселая вечеринка для молодых? Обсудите как можно детальнее, чтобы избежать в последующем недопонимания и конфликтов.
• Обсудите бюджет, кто за что платит, кто может вам оказать финансовую помощь, нужно ли брать кредит в банке и т.д. Будьте мудрыми и дальновидными, и запомните, если за вашу свадьбу будет полностью или частично платить семья (неважно с чьей стороны), то возможно семья захочет контролировать вас и диктовать свои условия.
• Утвердите точную дату вашей свадьбы. Если вы с разных городов, обсудите, в каком городе будете праздновать свадьбу.

Как только вы обрисовали картинку:

• Как можно раньше начните исследовать все рестораны и места для проведения торжеств, чтобы забронировать хорошее место, как можно раньше.
• Напишите предварительный список гостей и определитесь с примерным масштабом вашей свадьбы. Также попросите родителей написать их списки гостей.
• Если у вас будет торжество на природе, начние переговоры с кейтеринговыми службами.
• Сделайте для себя специальную папочку (и реальную, и в компьютере), где вы будете хранить все материалы, относящиеся к планированию вашей свадьбы.
• Начните искать свадебное платье!
• Начните изучать свадебные интернет-ресурсы или поговорите со старшим поколением о традициях и обрядах, которые вы бы хотели включить в свою свадебную программу.
• Начните искать тамаду или ведущего.
• Если у вас имеется дисконтная карта часто летающих пассажиров и, если вы планируете отправиться в свадебное путешествие, то вы можете сейчас забронировать места подешевле.

За 5-8 месяцев до свадьбы:

• Найдите тамаду или ведущего, который будет вас полностью устраивать и по стилю ведения торжества, и по духу.
• Если у ведущего/тамады нет своего музыкального оборудования, найдите компанию, предоставляющую такие услуги.
• Сделайте шорт-лист из тех платьев, которые вам понравились и примите окончательное решение.
• Если вы не хотите, чтобы у вас на свадьбе было по 5 сервизов, 3 комплекта постельного белья и 7 одинаковых ваз, то составьте список подарков, которые бы вы хотели получить на свадьбу и отдайте родителям. Если друзья будут спрашивать, что же вам подарить, направляйте их к своим родителям.
• Начните думать о свадебной прическе.
• Найдите кондитерскую компанию, у которой вы бы хотели заказать свадебный торт. Не забудьте также про каравай.
• Договоритесь с фотографом. Даже если это будет ваш друг, возьмите с него слово, чтобы он старался так, будто ему платят большую сумму денег.
• Договоритесь с видеографом.
• Если вы решите делать свадьбу в европейском стиле, то определитесь с подружками невесты. Если у вас будет только одна свидетельница-подружка, сообщите ей об этом и получите ее согласие. Решите, в каком платье они должны быть и кто за это будет платить.
• Выберите флориста. Если решитесь украшать свадьбу своими силами, договоритесь о скидках с оптовым поставщиком цветов. Предварительно обсудите дизайн свадебного букета.
• Убедитесь, что все, кто будет помогать вам в организации свадьбы (будь то друзья или профессионалы), знали, что конкретно вы от них ожидаете, чтобы избежать разочарований и обид.
• Начните присматривать себе обручальные кольца.

За 4 месяца до свадьбы:

• Окончательно утвердите список гостей. Это очень важно! Гости - один из основных спорных моментов, который приводит к разногласиям между родителями и молодыми.
• Спрячьте в шкаф свое свадебное платье и костюм жениха, если к этому времени вы их купили. Не примеряйте его постоянно, чтобы не пропало ощущение новизны и неожиданности.
• Поработайте над текстом и дизайном приглашения.
• Обговорите меню с рестораном или кейтерингом.
• Обзвоните всех гостей и попросите, чтобы они ничего не планировали на ваш свадебный день. Либо можете отправить всем открыточку по имейлу, как напоминание.
• Запустите свой свадебный сайт, если таковой запланирован.

За 3 месяца до свадьбы:

• Договоритесь об оплате и/или дайте задаток своему флористу.
• Договоритесь об оплате и/или дайте задаток кондитеру за ваш торт.
• Договоритесь об оплате и/или отдайте задаток музыкантам.
• Если будете брать что-либо в прокат (столы, стулья, шатры, лошадей и т.д.) договоритесь в поставщиками.
• Подумайте о первой свадебной ночи и месте, где вы собираетесь эту ночь провести. Если в гостинице, то забронируйте номер.
• Если у вас будут иногородние гости, организуйте для них домик или забронируйте гостиницу. Подготовьте полезную информацию о городе, чтобы они легче могли ориентироваться и не отрывать вас от важных дел.
• Забронируйте билеты на самолет (если уже не сделали. См. выше), а также гостиницу и другие развлечения для медового месяца.
• Если вы будете делать выездную регистрацию, следует позаботиться об арке, хуппе, белой дорожке для невесты и т.д.
• Купите или сделайте приглашения сами.
• По этикету полагается разослать приглашения за 2 месяца до свадьбы, постарайтесь придерживаться этого правила.
• Подготовьте документы для медового месяца (загранпаспорт, визы, вакцинация и т.д.)
• Купите обручальные кольца. Если необходимо, подгоните под размер своего пальца.

За 2 месяца до свадьбы:

• Узнайте, какие документы необходимы, для того, чтобы официально зарегистрировать брак.
• Договоритесь с транспортным агентством о лимузине для вас и автобусе для гостей.
• Если вы будете дарить подарки гостям, то самое время либо купить, либо начать творить их своими руками.

За 6 недель до свадьбы:

• Если у вас появились, какие-либо дополнительные запросы по подаркам, обновите список и отдайте обратно родителям.
• Проверьте брони для ваших иногородних гостей.
• Договоритесь о парковке возле ресторана.
• Если алкогольные напитки будете покупать сами, то самое время их приобрести.
• Убедитесь, что у вас имеются все свадебные аксессуары (туфли, вуаль/фата, украшения, заколки и т.д.)
• Если вы будете печатать программу вечера, то начните ее писать.
• Хотя бы раз в день говорите своему жениху, что вы его очень любите.
• Будет ли у вас книга для пожеланий? Если да, то закажите у скрапбукеров или купите готовую.
• Убедитесь, что ваши свадебные наряды вам впору и, если необходимо, подгоните под фигуру.

За 1 месяц до свадьбы:

• Подайте заявление в ЗАГС.
• Сделайте пробную прическу, макияж, маникюр/педикюр и отдайте задаток мастерам.
• Если будет программа вечера, распечайте.
• Напишите свой музыкальный плей-лист и отдайте диджею или музыкантам, чтобы они знали, какую музыку можно играть, а какую категорически запрещено. На всякий случай, запишите всю музыку на свой айпод или хард-диск.
• Сообщите музыкантам, под какую музыку вы будет входить в зал. А также не забудьте про песню для танца молодых.
• Проверьте брони гостиниц для первой брачной ночи и медового месяца.
• Назначьте встречу со своим ведущим/тамадой и еще раз обсудите все детали проведения вечера.
• Если вы будете менять фамилию, узнайте, какие документы вам необходимо собрать.
• Распишите свадебный день по минутам. Включите все детали, типа, кто, куда и во сколько едет/встречается, контакты стилиста, водителей и всех важных людей, которые отвечают за то, чтобы ваша свадьба прошла отлично. Распределите, кто за что отвечает.
• Запишите все детали, пожелания, изменения, и сообщите об этом ведущему.

За 2 недели:

• Если кто-то вам не подтвердил свое присутствие на свадьбе, позвоните/напишите и получите от гостя точный ответ.
• Сообщите администратору ресторана/кейтеринга точное количество человек, которые придут на ваше торжество. Еще раз подтвердите меню и особые просьбы/пожелания (если есть).
• Попросите администратора организовать пропуск для специалистов, которых вы наняли обслуживать вашу свадьбу (флорист, тамада, музыканты и т.д.)
• Подтвердите заказ торта, общий вес, время и место, куда его будет необходимо доставить.
• Не забудьте поблагодарить всех тех людей, которые помогали вам организовать свадьбу.
• Составьте список «обязанностей» и распределите их среди подружек невесты.
• Сделайте карту рассадки гостей.
• Если по договоренности пришло время оплаты за услуги, сделайте это сейчас.
• Сообщите своему фотографу (а также видеографу), место и время проведения свадьбы. Напишите список фотографий, которые обязательно должны быть в вашем альбоме, своеобразное «must-have».
• Дайте своему ведущему/тамаде распорядок свадебного дня с необходимыми контактами.
• Переподтвердите время и место со своим флористом. Еще раз утвердите дизайн.
• Убедитесь, что свадебный наряд жениха в порядке.
• Сообщите водителю лимузина время, когда необходимо заехать за вашим женихом и вами.
• Подумайте о благодарственном тосте, который вы будете произносить в конце вечера.
• Попросите кого-либо из родных или друзей проследить за приготовлениями в зале.
• Купите успокоительное и протестируйте его эффективность за пару ночей до свадьбы.

За 1 неделю до свадьбы:

• Подготовьте все вещи, которые могут вам понадобиться в гостинице, если ваша первая брачная ночь будет проходить именно там. Отправьте этот пакет с кем-либо из друзей или родных.
• Сделайте маникюр и педикюр, пройдите все процедуры красоты. Еще раз переподтвердите бронь на свадебный день.
• Назначьте ответственного за сбор подарков и денег во время свадьбы.
• Подтвердите место, время и музыку, если у вас будет живой оркестр.
• Оставьте родителям информацию о вашем медовом месяце, на всякий случай: название гостиницы, контактные номера.
• Разложите в конверты деньги для оплаты свадебных услуг и назначьте ответственное лицо, который их раздаст во время свадебного дня и в конце банкета.
• Подготовьте «тревожный чемоданчик» (аспирин, косметику, булавки, мятные пастилки, деньги и другие вещи, которые могут помочь, если случится неприятность).

За 1 день до дня икс:

• Еще раз проверьте ваш «медовый» файл, на месте ли паспорта, билеты, бронь гостиницы, заказано ли такси в аэропорт и т.д.)
• Проверьте другие важные детали: обручальные кольца, рушник, бокалы молодоженов, деньги на непредвиденный случай, мобильный телефон.
• Для прогулки: корзинка с закусками, напитки, стаканчики.
• Приведите в порядок ваши свадебные наряды.
• Поставьте будильник на нужное время.
• Примите успокоительное. Это поможет вам уснуть.

Свадебный день:

• Зарезервируйте минутку, чтобы вы могли присесть и немного передохнуть от волнения.
• Позвоните родителям, чтобы поблагодарить и сказать, как вы их любите.
• Расслабьтесь, улыбайтесь и наслаждайтесь каждой минутой этого дня!

После свадьбы:

• Подарите маленькие презенты людям, которые особенно помогали вам во время свадебных хлопот. Поблагодарите их еще раз за поддержку.
• Убедитесь, что по всем счетам уплачено.
• Узнайте, когда вы получите фото и видео.

Замужние дамы и невесты, как вы думаете, о чем еще следует не забыть во время подготовительного процесса?

Безусловно, свадьба – самое счастливое событие в жизни двух влюбленных людей, поэтому подготовку к нему не должны омрачать заботы, связанные с нехваткой денег на расходы: свадебный калькулятор расходов поможет их избежать.

Калькуляция расходов на свадьбу

Многих новоиспеченных женихов и невест интересует, сколько стоит сыграть свадьбу. Эта сумма складывается из многих статей, основными из которых всё же являются банкет, фото- и видеосъемка, платье и костюм, а также мелкие дополнительные расходы, которые в итоге выливаются во внушительные цифры.

На самом деле бывает достаточно сложно самостоятельно составить список расходов на свадьбу, в том числе приглашений, бонбоньерок, оформления, украшения машин, реквизита для торжества и фотосессии. Большая часть расходов не является очевидной и всплывает по ходу подготовки, часто заставая молодых врасплох. Чтобы этого не произошло, стоит воспользоваться готовыми шаблонами и калькулятором свадебных расходов, указанным на нашем сайте.

Свадебные бюджет на невесту

Свадебные расходы на жениха

Свадебные расходы на АВТО

Траты на свадьбу в Загсе

Бюджет на венчание

Расходы для свадебного банкета

Прочие расходы

Сколько денег нужно на свадьбу, чтобы организовать хорошее мероприятие? Мы собрали здесь все статьи свадебных расходов и указали средние цены на услуги. Вы узнаете, как рассчитать свадебный бюджет и для большой, и для скромной свадьбы. Мы расскажем о том, что при этом стоит учитывать, на чем можно и на чем нельзя экономить, о полезных сервисах, которые придут на помощь.

При расчете необходимой суммы для организации свадьбы следует учесть расходы на основные пункты в свадебной смете (все цены указаны в рублях):

Образ невесты и жениха. Сюда входят:

• платье главной виновницы торжества; если экономить, оно обойдется примерно в 12 000;
• праздничная обувь, мужская – от 3100, женская от 1200;
• фата (900–1500);
• сумочка – 1200–1800;
• нижнее белье – 900–1500;
• макияж от 1100;
• маникюр (900-1500);
• женская прическа – от 1200 и выше, мужская от 900;
• свадебный букет – минимум 900;
• шубка или накидка для зимы, шляпка и перчатки, на покупку которых уйдет примерно 7000;
• костюм для жениха (от 10 000);
• мужская рубашка (1200–1800);
• галстук (от 900) и бутоньерка (400 и выше).

Свадебный банкет. Сюда включается аренда зала, которая во многих ресторанах отсутствует, меню, составленное с учетом количества гостей, напитки, свадебный торт, украшение помещения.

На каждого гостя выходит примерно по 900 рублей + дополнительно оплачиваются алкогольные напитки из расчета на одного человека 250–350 руб.

Например, при количестве приглашенных 30 человек, минимальная цена на все это начинается от 27 000.

Свадебный кортеж. Эта статья расходов состоит из аренды автомобиля для молодоженов (машина, между элитной и скромной, в час стоит от 900), автобуса для гостей (1100 рублей за каждые 60 минут минимум на 4 часа) и свадебного оформления транспорта. На последнее требуется не менее 1000. В итоге на свадебный кортеж нужно потратить от 3000.

Ведущий. Включать его услуги в свадебный бюджет есть смысл тогда, когда на банкет планируется пригласить свыше 20 человек. В среднем, его работа, состоящая из ведения застолья и конкурсной программы, обойдется от 10 000 за 5 часов.

Развлечения. К ним относится выступление певцов, актеров, танцоров, клоунов, фокусников, жонглеров и дрессировщиков. Если на свадьбе будут дети, то сюда необходимо включить еще и расходы на аниматора (за час он берет примерно 1500). На эту статью расхода стоит выделить не меньше 15 000.

Фото- и видеосъемка. Для увековечивания знаменательного события необходимо оставить примерно 5000. Здесь все зависит от профессионализма специалиста, от того, сколько часов он будет работать на свадьбе, и от используемой им техники.

Танец молодоженов. Разовое занятие у хореографа обходится минимум в 2000, при покупке абонемента на 1 месяц возможна скидка до 1200–1400. Чтобы поставить что-то профессионально, нужно посетить танцзал не менее 3 раз. Так, услуга «танец под ключ» будет стоить примерно 6000.

Нужные мелочи. Подушечки для обручальных колец, бокалы для шампанского, украшения на бутылку, свадебный рушник для ЗАГСа, каравай, приглашения и призы для гостей. Для этого достаточно выделить 2000–3000.

Обручальные кольца. На их покупку понадобится где-то 7000 в случае золотых и 4000 при приобретении серебряных.

Завершается список расходных статей на размещении иногородних гостей, номере для молодоженов и свадебном путешествии. Тут все индивидуально, так как зависит от количества неместных приглашенных.

Этот список поможет Вам примерно прикинуть сколько нужно денег. Разумеется, точная цифра зависит от многих факторов: ваш город, время года и т.д.

Как рассчитать бюджет на свадьбу с учетом количества гостей

В первую очередь при планировании расходов на свадьбу следует учитывать, сколько на нее будет приглашено людей. Это и влияет на стоимость банкета и аренды транспорта. Определившись с этим моментом, минимальную сумму меню на одну персону в выбранном ресторане нужно перемножить на количество приглашенных.

К этой сумме необходимо добавить стоимость алкоголя. Объем алкоголя на банкет рассчитывается исходя из пола гостя: обычно на одного мужчину приходится где-то 1,1 л, на женщину – 750 мл.

На 1 мужчину:

1. 0,3 л крепких алкогольных напитков – коньяк, водка и др.;
2. вино – 0,5 л;
3. шампанское – 0,3 л.

На 1 женщину:

1. 150 мл крепкого алкоголя;
2. 400 мл вина;
3. 200 мл шампанского.

Полученные цифры умножаются на число приглашенных мужчин и женщин (дети не считаются). Так Вы узнаете, во сколько обойдется организация застолья.

То же самое касается и определения стоимости аренды транспорта. Чтобы не переплачивать, автобус нанимается исходя из количества гостей.

Если на празднике будут присутствовать и дети, то обязательно стоит внести в бюджет расходы на аниматоров и клоунов, которые не дадут им скучать.

Подумать следует и о вегетарианцах, для которых нужно составить совершенно другое меню.

Траты на все остальное уже чисто индивидуальные, и при их вычислении лучше исходить из общего объема свадебного бюджета.

Помощники для расчета свадебного бюджета

Считать вручную, сколько и на что потратить при организации свадьбы, не просто неудобно, на это требуется очень много времени. Для облегчения этой задачи уже придумано множество специальных сервисов, сайтов и приложений. Последние для удобства даже можно устанавливать на телефоны и прямо на ходу согласовывать смету с любимым(ой).

Список лучших свадебных калькуляторов:

В свадебные калькуляторы уже заложены все существующие услуги для невесты с женихом, нужно лишь выбрать из них подходящие варианты и приемлемую цену. В итоге сервис подсчитает конечную стоимость и выдаст ее на экране внизу. В помощь будущим молодоженам и специальные приложения, посредством которых можно не только планировать бюджет, но и строго контролировать все траты.

Не менее полезным окажется и приложение «Наша свадьба», автором которого являются владельцы фотомастерской Art Gloria. Ознакомиться с ним можно здесь: www.itunes.apple.com . Отличная альтернатива этому варианту – «Свадебный эксперт», для загрузки которой нужно .

Незаменимым окажется и тематический сервис www.unassvadba.ru , а также несколько нетематических: www.zenmoney.ru , www.easyfinance.ru и www.drebedengi.ru . Они подходят и для смартфонов, и для компьютеров, благодаря чему можно вести свадебный бюджет прямо на ходу.

Как правильно распределить деньги

В процентах же распределение среднестатистического свадебного бюджета выглядит так:

• банкет – застолье и аренда зала (41%);
• кортеж – 7%;
• церемония бракосочетания – 3%;
• видео- и фотосьемка – 11%;
• декорирование – 9%;
• шоу-программа – 12%;
• техническая поддержка – 5%;
• одежда и аксессуары (подсвечники, подушечки для колец, иконы, рушники и т. д.) – 12%.

В указанные проценты не входят дополнительные, непредусмотренные расходы, на которые может прийтись до 10–20% от общего бюджета.

Список непредвиденных расходов и необходимая на них сумма (в рублях):

• глажка свадебного наряда (500);
• уборка территории после банкета при его проведении под открытым небом (600);
• доставка свадебного букета и торта к месту (200–300);
• уклонение кортежа от заранее обговоренного маршрута с фирмой-владельцем транспорта (от 300 до 1000);
• задержка музыкантов – под конец вечера не все гости могут быть готовы сразу же отправиться домой (от 600);
• покупка алкоголя и закусок во время прогулки (примерно 1000);
• если банкет планируется проводить на улице, то весь праздник может испортить погода. Для недопущения этого стоит подумать о том,
• чтобы осталось немного денег на покупку тентов, пледов, зонтов и дождевиков (2000);
• чаевые официантам, которые будут обслуживать банкет (1000-1800).

Как сократить расходы на свадьбу

Если Ваше финансовое положение не позволяет учесть все статьи свадебных расходов, то в первую очередь стоит отказаться от идеи арендовать дорогой автомобиль . Ведь через несколько лет ни Вы, ни Ваши гости не вспомнят, какой именно был кортеж.

Вместо элитного лимузина или хаммера можно выбрать вполне достойные модели авто – Nissan Murano, Lexus ES 350 или Toyota Corolla, красиво украсив их шарами, цветами и другими декоративными элементами.

Чтобы вообще не тратиться на кортеж, невесте с женихом стоит подумать о том, чтобы обратиться за помощью к знакомым автомобилистам.

Можно сократить расходы на ресторан. Для этого арендовать его лучше не в центре, а на окраине города. Важно тут обратить внимание и на то, на сколько персон рассчитан банкетный зал. Для небольшой компании выгодно выбирать только маленький, чтобы не переплачивать.

При отсутствии арендной платы актуальным остается вопрос оформления помещения, которое часто включается в стоимость свадебного меню. На этом можно сэкономить от 1000 рублей минимум. Если же оно платное, то к процессу украшения зала вполне можно привлечь своих друзей и родственников.

Выиграть в деньгах можно и если выбрать для проведения свадьбы не свадебный сезон. Таковым считается период с конца мая до середины октября. В апреле же обычно устанавливается солнечная, приятная погода, идеально подходящая для проведения церемонии бракосочетания и банкета на открытом воздухе.

Сыграет свою роль и день, на который планируется роспись. Её выгоднее запланировать на будни, что позволит получить неплохую скидку. В субботу же и воскресенье в большинстве ресторанов значительно завышены тарифы, да и многие подрядчики уже заняты в других проектах.

Стоит подумать и об отказе от тамады, если гостей на свадьбе будет немного, то есть не больше 20 человек.

О том, как еще можно сэкономить на свадьбе без ущерба для праздника вы узнаете из .

Для того, чтобы в спешке ничего не забыть нужно заранее составить .

Когда нужно начинать подготовку к свадьбе, и что нужно сделать в первую очередь .

Госпошлина за регистрацию брака – это еще одна статья расходов. Сколько на это нужно денег и вы узнаете из нашей статьи.

В наших расчетах мы учитывали только то, что касается непосредственно свадебного торжества. Но расходы этим не ограничиваются. Отдельный бюджет нужно выделить на .

На чем не стоит экономить при расчете свадебного бюджета

Как бы ни хотелось невесте и жениху взять свадебные наряды напрокат, попросить сделать макияж сестру, а прическу – подругу, просто недопустимо экономить на таких вещах! Молодожены будут весь вечер находиться на публике, их запечатлеют на видео и фото, которые потом будут показываться детям и внукам. Поэтому в образах виновников торжества все должно быть безукоризненно!

И особенно не нужно экономить на обуви жениха и невесты, ведь от ее удобства зависит, как они себя будут чувствовать весь вечер.

Сомнительной экономией станет и отказ от профессионального видеооператора с фотографом. Не стоит возлагать их обязанности на родственников и друзей, даже если у них есть хорошая техника. Ведь гостей приглашают для того, чтобы они отдыхали, а не работали, да и не смогут они сделать прекрасные снимки в перерывах между танцами, застольем и задушевными беседами с другими приглашенными.

То же самое касается и видеосъемки, которая, будучи проведена впопыхах, рискует вылиться в набор смазанных, абсолютно глупых кадров.

Если гостей будет на свадьбе более 20–25 человек, то нерационально экономить на ведущем и конкурсах. Свадебный банкет, кортеж, подарки и наряды очень быстро забудут, а вот замечательные воспоминания, подаренные ведущим и яркой шоу-программой, останутся навсегда.

Фейерверк, артисты, конкурсы, музыка – на все это лучше потратиться.

Пример расчета сметы расходов на свадьбу для 20 человек

Давайте для примера рассчитаем бюджет для маленькой свадьбы на 20 человек. Все основные статьи расходов мы свели в одну таблицу:

Вы можете скачать эту смету свадебных расходов в формате таблицы excel по . Достаточно подставить в таблицу свои цифры, и формула автоматически посчитает общую сумму расходов.

Много полезного и интересного про распределение денег и оптимизацию свадебного бюджета смотрите на видео:

И напоследок, точно зная, сколько денег нужно на организацию свадьбы, у Вас получится избежать трат на вещи, без которых легко можно было бы и обойтись. То же, что удастся сэкономить, всегда можно пустить на свадебное путешествие.

Бюджет свадьбы может стать серьезным камнем преткновения, вносящим разлад в напряженные отношения будущих супругов. Решить эту проблему можно исключительно путем честного и прямого разговора, ведущего к достижению определенных компромиссов. Не следует копить обиды на свою половинку за излишнюю скупость или, наоборот, осуждать транжирство. Нужно просто постараться понять мотивы такого поведения и спокойно объяснить свою позицию по этому поводу.

Статистика брачных растрат

По примерным подсчетам средний бюджет свадьбы в Москве равняется 250–350 тысячам рублей. Окончательная стоимость торжества зависит от набора свадебных услуг и точного количества гостей на мероприятии. Так, минимальный размер бюджета свадьбы на 40 человек составляет около 230 000 рублей, а на 60 гостей - 255 000 «деревянных».

Вполне реально уложиться и в сумму сто тысяч. Для этого следует отказаться от тамады, музыкального сопровождения и золотых колец, предпочтя им серебряные церковные экземпляры. А также попросить о фото-, видеосъемке, свадебном трансфере и украшении зала своих гостей.

Еще больше получится сэкономить, если провести торжество дома. Летом это можно сделать во дворе частного дома или на даче. Зимой придется тесниться в квартире, но при небольшом количестве гостей это не доставит неудобств.

Калькулятор свадебных услуг

После эйфории, вызванной долгожданным, или, наоборот, неожиданным предложением руки и сердца, возникает закономерный вопрос, как рассчитать бюджет свадьбы. Торжество по случаю бракосочетания включает в себя массу организационных моментов, запутаться в которых проще простого.

Образы будущих молодоженов

По традиции взгляды гостей, присутствующих на празднике, большую часть времени обращены к невесте. Ее образ удостаивается пристального внимания, поэтому экономить на собственном внешнем виде не стоит.

Составляющие wedding look и их усредненная стоимость:

• подвенечное платье (10 000–20 000 р.);
• фата (1 500–3 000 р.);
• клатч (500–1 000 р.);
• туфли (1 500–3 000 р.);
• прическа и макияж (4 000–6 000 р.), репетиция образа оплачивается дополнительно и стоит порядка половины от суммы;
• маникюр (700–1 200 р.);
• нижнее белье и подвязка (1 700 + 300 р.);
• бижутерия (2 500–3 500 р.);
• букет невесты (3 000–5 000 р.).

Итоговая стоимость красивого свадебного образа виновницы торжества составляет от 27 500 до 50 000 российских рублей.

Внешний вид среднестатистического жениха обходится несколько дешевле (9 000–16 200 руб.):

• праздничный костюм (6 000–10 000 р.);
• рубашка (700–1500 р.);
• галстук (500 - 1000 р.);
• обувь (1 500–3 000 р.);
• бутоньерка (300–700 р.).

К свадебным образам относятся и обручальные кольца. Стоимость их пары может составлять от 6 до 15 тысяч.

Обслуживание свадебного торжества

В день бракосочетания счастливым молодоженам понадобятся:

1. Трансфер в ЗАГС и место проведения банкета. В зависимости от класса и количества нанимаемых автомобилей цена услуги будет равной 10 000–40 000 руб.
2. Торжественное оформление зала (10 000–20 000 р.).
3. Праздничный торт (3 500–9 000 р.).
4. Фотосъемка (10 000–35 000 рублей) и работа видеооператора (10 000–50 000 р.).
5. Тамада и музыкальное сопровождение праздника (20 000–40 000 р.).
6. Распорядитель свадьбы (8 000–15 000 р.).

Сумма, в которую обойдется организация праздника, равна 71 500–209 000 «деревянных». Отдельной статьей идут расходы на закупку свадебных аксессуаров (бокалы, подушечки для колец, подарки для гостей, пригласительные). Потратиться на мелочи придется в размере 10 000–15 000 руб.

Банкет и продукты для прогулки

Кормить гостей на свадьбе нужно будет несколько раз:

• во время прогулки (4 000–5 000 рублей на продукты);
• на выездной росписи, если таковая планируется (стоимость фуршета в бюджете свадьбы на 20 человек в среднем составит 7 000–10 000 руб.);
• на основном банкете.

Эконом-вариант организации банкета - выбор зала в ДК или столовой в университете. В первом случае вам потребуется найти своего повара, а во втором - потрудиться над украшением зала. В среднем цена банкета для 1 гостя в таком варианте составит 1 700 руб. То есть в бюджет свадьбы на 50 человек потребуется заложить всего 85 000 рублей на организацию торжественного застолья.

Более престижный выбор - ресторан без пробкового сбора. Прокормить на празднике 1 человека в этом варианте можно будет за 2 000–2 500 руб. Таким образом, бюджет свадьбы на 30 человек расширится до 60–75 тысяч за банкет.

Дополнительно потребуется от 10 до 25 тысяч на покупку алкоголя и других необходимых продуктов (колбасных изделий, икры, кофе, чая).

Роскошной альтернативой ресторанному банкету станет кейтеринг, где дополнительно потребуется оплатить аренду площадки (10–15 тыс.).

Статьи свадебной экономии

Свадьба с маленьким бюджетом требует щепетильного подхода к организации. Для того чтобы выделить пункты, на которых можно сэкономить, выпишите на лист бумаги самые важные моменты свадебного дня. Например, если вы последние лет 10 мечтаете о платье от Веры Вонг, урезать бюджет свадебного образа не стоит. Взамен можно выбрать более простой зал для банкета и отказаться от торжественного транспорта, попросив об услуге своих гостей.

Оправданные способы уменьшить свадебные расходы:

1. Отказ от видеосъемки или проведение видеозаписи исключительно в момент росписи. Согласно многим отзывам пар молодоженов, свадебное видео не столь востребовано в дальнейшей жизни, тогда как фотографии пересматривают довольно часто. Без этой статьи расходов бракосочетание станет дешевле на 10–55 тысяч.
2. Самостоятельное украшение зала. В случае если вы обладаете творческими способностями и навыками декорирования помещений, оформление зала для свадьбы станет дешевле на 7–10 тысяч.
3. Сэкономить можно на маникюре, макияже и прическе, попросив об этом своих подруг, или доверив дело начинающему мастеру. Сократить расходы по этой статье можно до 6 500 тысяч.
4. Купив подарки для гостей в сети эконом-магазинов «Все по одной цене», вы вычтете из сметы еще 5–7 тысяч «деревянных».
5. Поохотившись за скидками на кольца и платье, реально сократить траты вплоть до 15 тысяч.
6. Отказ от услуг распорядителя свадьбы сохранит еще 8 000–15 000 руб.

Подведя итоги свадебной экономии, сумму расходов можно сократить на 50 000–115 000 «деревянных».

На чем экономить не следует

Распространенное среди молодоженов заблуждение относится к свадебным фотографам - казалось бы, что может быть проще, чем просто «пощелкать» на церемонии бракосочетания. Опыт многих пар показывает, что радость от сэкономленных 20–30 тысяч длится совсем недолго, если быть точнее - до момента просмотра свадебных фотографий. «Корявые» снимки, на которых выпячены мелкие недостатки внешности виновников торжества, а гости предстают в нелицеприятных позах, к сожалению, уже ничем не изменить.

Второе условие хорошей свадьбы - не стараться сэкономить на качестве продуктов (в том числе речь идет и об условиях их хранения и санитарном состоянии кухни), а также на профессионализме повара. Второй день бракосочетания, проведенный гостями в больнице, никак не вписывается в понятие «тематического».

Если бюджет свадьбы Бородиной, по примерным подсчетам составляющий 10 млн рублей, в вашем случае недостижим - не стоит отчаиваться. Выберите для свадьбы будний день, что значительно снизит расценки на праздничные услуги. Или откажитесь от ряда расходных статей, польза от которых не является для вас очевидной.

Планирование свадебного бюджета для каждой пары самый ответственный момент. Нужно учесть множество факторов: формат свадьбы, количество гостей, цены на банкет, прокат машины, стоимость нарядов и услуг подрядчиков. Чтобы посчитать расходы на свадьбу - список придется писать за несколько месяцев до праздника, предварительно проведя разведку по ценам.

Кто составляет бюджет

Самое главное, что нужно учесть - это ваши запросы и реальные возможности. Бюджет должен быть реалистичным, с запасом средств на непредсказуемые затраты. Если есть возможность нанять свадебное агентство, прекрасно. Вашим бюджетом займется распорядитель праздника или менеджер агентства. Тем парам, которые самостоятельно организовывают свою свадьбу, рекомендуем воспользоваться готовым шаблоном или онлайн–калькуляром, где вы сможете добавить или убрать любую услугу. Но от вас потребуется знание цен. Получить предварительные расценки можно по телефону, обзвонив рестораны, студии декора, фотографов, агентства по прокату авто. Или на сайтах подрядчиков. Но это будет приблизительный просчет. Реальные цифры вы получите только после индивидуального просчета или заказа услуги.

На что придется потратиться (список расходов)

Деньги начнут уходить задолго до свадьбы. В большинстве случаев, с подрядчиками заключается договор с внесением предоплаты. Некоторые специалисты, например, фотограф либо ведущий, могут взять оплату в конце праздника. Поэтому запас средств должен быть до и после мероприятия. Для этого к основному бюджету добавьте еще 10-30 % от первоначальной суммы- на всякий «пожарный» или счастливый случай.

На что тратятся молодожены, празднующие классическую свадьбу:

• Девичник и мальчишник.

Мода на тихие посиделки с друзьями дома или в кафе постепенно уступает новому веянию - тематическая вечеринка с размахом. Для таких мальчишников и девичников придумывают особый стиль, арендуют помещение (дом, квартира отель), заказывают декор, полиграфия, закупают продукты и напитки. Расходы на такой праздник немалые (около 350 $), поэтому вечеринку организовывают и оплачивают друзья. Если ваши товарищи не потянут такой праздник, возвращайтесь к пункту «домашние посиделки».

• Наряды молодых.

Цены на платье и костюм нужно смотреть там, где планируете покупать: в интернете или салоне. Что касается платья - его нужно смотреть и мерить. Вы можете посмотреть цены на сайтах, но платье должно хорошо сидеть, сочетаться с туфлями, прической, фатой и аксессуарами. И во сколько все обойдется, будет ясно только после примерки. Начинайте поиск платья за полгода до свадьбы. Успеете все продумать и, возможно, попадете на распродажу модной коллекции. С костюмом жениха намного проще. Вначале вы решаете, какой стиль и платье будет у вас, а после гармонизируете образ вашей пары за счет стильного наряда жениха. Вилка цен на наряды огромная и зависит от известности торговой марки, модели, престижности салона. Платье стоит от 120 до 1400 $, костюм жениха - от 120 $ и выше. Туфли от 35 $, галстук или фата от 17 ₽, рубашка от 15 – 35 ₽. А еще невесте понадобятся подвязка, чулки и букет, а жениху - бутоньерка.

• Прическа, макияж, маникюр.

Прическу и макияж невесты заказывают, как правило, у одного стилиста. И стоит такая услуга около 120 – 200 $. Иногда нанимают визажиста и парикмахера отдельно. В таком случае, стоимость свадебной прически или макияжа будет от 60 $Маникюр и педикюр еще затянет на 50 $.

• Банкет.

Это самая затратная часть свадебного бюджета. Сюда входит аренда помещения, еда, напитки, алкоголь и сладкий стол (конфеты, пирожные, свадебный торт). Стоимость застолья просчитывается по количеству человек. Чек на одного гостя затянет примерно 25 – 60 $. Зато некоторые гостиничные комплексы при заказе банкета дарят молодоженам номер для фотосессии сборов невесты и первой брачной ночи. На банкете придется потратиться на декор помещения, музыку и ведущего. Услуги конферансье и музыкантов зависят от именитости и профессионализма артистов. Поэтому стоимость развлекательной программы очень разная: от 430 до 3400 $.

• Фото и видеосъемка.

Стоимость фотосъемки зависит от известности фотографа: начинающий возьмет 170 – 500 $ за 1 день съемки, а профессионал - от 1000 до 1700 $. Съемка лав–стори может входить в стоимость или оплачиваться отдельно. Этот момент, как и сроки сдачи обработанных снимков, необходимо уточнить заранее у фотографа. Некоторые дарят фотоальбомы с распечатанными фото. Стоимость видеосъемки варьируется в пределах 400 – 3400 $. Чтобы оценить, соответствует ли цена качеству, запрашивайте портфолио фотографов и видео-операторов.

• Обручальные кольца.

Классическое узкое колечко из золота может стоить 50 $ за штуку. Если брать с бриллиантами, то цена подымется до 120 $ за кольцо. Стоимость обручальных колец зависит от металла, наличия камней, от веса изделия и престижности ювелирного салона.

• Свадебный кортеж.

Прокат Mercedes S-класса начинается от 22 $ за 1 час. Заказать Infiniti, BMW, Audi и Jaguar на свадьбу - от 35 $. Покататься на раритетном авто обойдется в 70 $ за час езды. Но это только машина для молодоженов и свидетелей. Еще нужно заказать транспорт для гостей. Самый оптимальный вариант для прогулки на 20 человек - Mercedes Sprinter, прокат которого стоит 12 $ за час. Учтите, что все автомобили арендуются минимум на 3 часа.

• Свадебное путешествие.

Просчитать поездку можно на сайте любого туроператора. Стоимость путешествия будет зависеть от сезона и выбранной вами страны. Поэтому отдохнуть вдвоем у моря можно за 600 $, а можно и за все 3000 евро. Чтобы сэкономить, закажите родителям путевки в качестве подарка на свадьбу.

Что еще нужно учесть

Все небольшие траты на различные мелочи в итоге выливаются в круглую сумму. Что еще нужно учесть при просчете свадебного бюджета, чтобы понимать реальные расходы на праздник.

1. Роспись в ЗАГСе. Торжественная церемония в ЗАГСе обойдется примерно в 60 $. Если у вас выездная церемония, то за обычную роспись нужно заплатить госпошлину 3,5 $ и купить папку для свидетельства о браке - 2 – 17 $ (зависит от места покупки).
2. Полиграфия. Печатная продукция на свадьбе не заканчивается одними пригласительными. В типографии нужно еще заказать меню, карточки для посадки, благодарственные открытки, навигацию, указатели, плакат для фото-зоны и пожеланий. Отдельно оплачивается дизайн, печать и изготовление бонбоньерок для сладких подарков гостям. Готовые коробочки в магазинах стоят от 2 $ за штуку.
3. Порча чужого имущества. Все, что вы брали в прокат, потенциально может повлечь дополнительные расходы. Разбитая посуда на банкете, испорченное свадебное платье или поврежденная мебель, заказанная для декора выездной регистрации. В прокат берут арку для церемонии, инвентарь для игр, фотобудку. Этот список можно продолжать бесконечно, поэтому старайтесь заранее обсуждать все риски с вашими подрядчиками.

Желаем, чтобы ваша свадьба прошла без лишних расходов.

Полезное видео на тему статьи