Приглашение в ресторан на корпоратив. Приглашение на новогодний корпоратив, вечеринку, елку. Образец приглашения на мероприятие

Не за горами новогодние и рождественские праздники. Долгожданные выходные и празднование последней встречи в уходящем году в кругу своего коллектива. В настоящее время корпоративные вечеринки становится неотъемлемой частью развития внутренней политики любого предприятия. Благодаря таким мероприятиям можно завести множество новых знакомств. А в наше время знакомства играет не последнюю роль в некоторой успешности любого человека. А начальство, в свою очередь после празднования такой вечеринки может пересмотреть свои взгляды по поводу некоторых подчиненных в худшую или лучшую для них сторону.

Если вы решили взяться за организацию корпоративной вечеринки, успешное проведение, которого, кстати, может оказать положительное влияние на мнение вашего начальства о вас, то давайте попытаемся разобраться с начальным этапом всего этого процесса.

На новогоднее празднование приглашаются те, с кем компания активно сотрудничала на протяжении всего года, кто помогал добиваться высоких результатов. Нужно продумать список приглашенных, который, в свою очередь может быть разделен на категории.

1. «Золотая» категория. Ее составляют спонсоры компании, руководящий состав, а также приглашенные на корпоратив звезды. Для них приглашения на новогодний корпоратив должны носить индивидуальный характер. К каждой личности нужно выработать свой подход, отнестись с особым уважением. Пригласительные карточки следует вручать заранее, желательно за месяц. Для звезд шоу-бизнеса пригласительные следует вручать руководителям компании.
2. Труженики компании. В эту группу входят все сотрудники компании. Конечно, каждому человеку было бы приятно, если бы текст приглашения на Новый год был написан именно под него, он бы почувствовал, что директор относится уважительно абсолютно к каждому подчиненному. Но, в зависимости, от количества работников, вам самим решать, хватит ли вам запаса терпения и фантазии на это составление. В приглашении следует указать, что приглашение на корпоратив получает только получатель пригласительного или же он может еще привести с собой супругу (супруга). Во втором случае нужно уточнить, регистрировать ли отдельно человека, с которым он придет.
3. Партнеры по бизнесу. Это бизнес-партнеры, поставщики, СМИ. Для них приглашения высылаются за полмесяца до мероприятия. Если предусмотрено ограниченное количество мест на корпоративной вечеринке, то необходимо обзвонить приглашенных, уточнить, получили ли они приглашение на Новый год и будут ли присутствовать.

Как правильно написать приглашение на Новый год

Текст приглашения на корпоратив должен представлять собой около 6 предложений и 2-3 абзаца.

В первой части вы обращаетесь к приглашенному. Уместно будет указать повод назначаемой встречи.

Вторая часто несет информационную нагрузку. Необходимо описать характер мероприятия, возможно, уточнить какие-то детали (к примеру, прихватите с собой что-то, символизирующее будущий год).

И в завершении укажите место и время проведения вечеринки.

Не забывайте, что приглашение на новый год должно излучать искренность и предпраздничное настроение. Не стоит употреблять слишком заумных фраз типа «Многоуважаемый всеми нами» и т.п. Если на вечернике будут выступать звезды шоу-бизнеса, то в тексте приглашения на корпоратив, необходимо слегка упомянуть об этом К примеру, «В эту новогоднюю ночь ваши любимые песни исполнит неподражаемый Мистер Х».

Нужно определиться с тем, в каком именно виде будет оформляться приглашение на праздновании Нового года: открытка или вкладыш с конвертом. Тщательно продумайте цветовую гамму. Все цвета должны сочетаться и внешний вид приглашения должен вызывать улыбку, а не отвращение.

Снег хрустит, блестят игрушки.
Ёлка светится огнём.
Фейерверк, салют, хлопушки.
Свечи яркие зажжём.

Запах вкусных угощений:
Утка, торт, салаты, пунш.
Масса лучших впечатлений
Этим вечером Вас ждут.

Приглашаем к нам сегодня.
Будут шутки, звонкий смех.
В этот праздник Новогодний
Ждём Вас в гости вместе! Всех!

К нам приходит Новый Год - праздник приближается.
Значит: будем отмечать - всё как полагается.
Ёлка, стол, на нём салат - оливье конечно -
Это чудо поедать мы готовы вечно.
Вмиг шаманское в бокалах свой найдёт приют.
Приходи на огонёк - тут тебя уж ждут.

Приглашаем весело отметить наступление Нового года! Нашу ёлку оцените и ярко отпразднуйте всеми любимый праздник! Вечер обещает удивлять, радовать и непременно оставит самые чудесные воспоминания!

Для каждого новогодняя ночь - это то волшебное время, которое нужно провести максимально радостно и беззаботно, ведь, как говорит народная мудрость, «как встретишь - так и проведешь». Приглашая Вас на свой карнавал, мы обещаем Вам массу интересных конкурсов, отменное настроение, песни и пляски, хороводы и чтение стихов для Деда Мороза, а также подарки, красавицу Снегурочку и много тепла, которое отогреет ваши сердца от морозов нынешней зимы.

Новый год -
Время веселиться,
Он идет -
Пора нам торопиться.

Вас позвать
К себе решили мы,
Чтоб гулять
До самой до зари.

Будем пить,
Петь и развлекаться,
Будем дарить
Подарки и смеяться.

Новый год
Пусть нас объединит,
Пусть влечет
К нам счастье как магнит.

Новый год с надеждой наступает,
Пусть исполнит все наши мечты.
Встретить его вместе приглашаем
В хороводе счастья, доброты!

Прочь сомнения, грусти и печали,
Пусть пройдет в веселее эта ночь.
Старый год проводим мы вначале,
Новый уж теперь желанный гость!

Приглашаем разделить мгновение:
Бой курантов, серпантина дождь.
И исполнит все ваши желания
В нашем окружении эта ночь!

Веселится весь народ,
Скоро праздник - Новый год!
Приглашаем на салаты,
На икру и на компот!

Будет весело и шумно,
Фейерверки и снежок,
Будут танцы и хлопушки,
Ждем тебя у нас, дружок!

Светлый праздник ждет у двери:
Еще чуть-чуть - и он придет.
Так давайте вместе встретим
Этот новый Новый год!

Готовы карнавальные наряды,
Хлопушки, золотая мишура.
На Новый год мы будем очень рады
Повеселиться с вами до утра.

С собой возьмите маски, шутки, песни,
Оставьте дома скуку и печаль.
Волшебный праздник встретим с вами вместе,
А кто не с нами - пусть им будет жаль!

Когда уходит старый год
Грустить не стоит и скучать.
Мы просим посетить наш дом,
Чтоб вместе Новый год встречать.

Здесь будет множество друзей,
Веселье, танцы, игры, смех,
Сверкание сказочных огней...
И места хватит тут для всех!

Друзья, позвольте пригласить
Перейти вместе в новый год,
И не забудьте прихватить,
С собой спиртного грамм пятьсот.

Ведь Новый год весёлый праздник,
Всегда салюты, фейерверк,
И в танцах с вами мы погрязнем,
Устроим праздничный концерт.

А утром будет очень тихо,
Как будто вымерла страна,
А к вечеру опять шумиха,
И так ближайшие два дня.

Так что давайте, собирайтесь,
Мы приглашаем в Новый год,
Из дома быстро выбирайтесь,
Вас настоящий праздник ждёт!

Письмо №1

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Приглашаем Вас на ежегодную корпоративную вечеринку, которая пройдет 28.12.2015 г. в ресторане «Астория» по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар,26.

Этот год был достаточно успешным для нашего бизнеса и во многом – благодаря Вашим заслугам. Мы искренне надеемся, что на вечеринке вы сможете отдохнуть и хотя бы на время забыть о рабочих вопросах.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №2

Уважаемые коллеги!

Работая над последним проектом, вы приложили массу усилий, и это принесло потрясающие результаты нашей компании. В знак благодарности мы устраиваем небольшую корпоративную вечеринку, и, конечно же, приглашаем Вас присоединиться к нам.

Вечеринка пройдет в следующую субботу 15.03.2015 года по адресу: Рождественский бульвар, 26. Время начала вечеринки: 19:00.

Будем рады видеть Вас!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №3

Уважаемый Василий Евгеньевич,

В честь празднования 10-летия со дня основания компании «Innovation» мы устраиваем праздничную вечеринку. Поскольку наша компания сотрудничает с Вами на протяжении многих лет, Вы также внесли свою лепту в успех нашей деятельности. Мы ценим столь ответственного делового партнера, как Вы, и поэтому просим Вас присоединиться к нам в день нашего праздника.

Вечеринка состоится 15.03.2015 года в 19:00 по адресу: Москва, Рождественский бульвар,26.

С уважением,

компания «Innovation»

Письмо №4

Уважаемые коллеги!

Мы ценим ответственность, целеустремленность и работоспособность, которыми обладают наши сотрудники, но вместе с тем мы понимаем, что рабочая продуктивность невозможна без хорошего отдыха. Мы решили сделать Вам сюрприз и подарить небольшой праздник. В эту субботу, 15.04.2015 года мы приглашаем Вас на корпоративный пикник, на котором вы сможете расслабиться, пообщаться с коллегами и насладиться красотой природы.

До места проведения пикника будет организован трансфер.

Сбор в 10:00 около главного входа в офис.

Надеемся, что Вы примете наше приглашение!

С уважением,

Дирекция компании «Innovation»

Письмо №5

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Приглашаем Вас и Вашу семью на нашу ежегодную вечеринку! На вечеринке Вас ждет банкет, развлекательная программа и, конечно же, приятное общение с коллегами.

Пригласительные на корпоратив – важная часть мероприятия, eventspro рекомендует уделить им особенное внимание. Приглашения на корпоратив должны быть выполнены не только красиво, но и празднично, ярко и необычно. Кроме того, продумать нужно не только оформление, но и то, каким образом будут вручаться заветные приглашения.

Как правило, на корпоративных банкетах хочется пообщаться с теми людьми, кто особенно дорог, теми, кто сыграл определённую роль в жизни компании, помог в трудную минуту. Эти люди обязательно должны присутствовать на новогоднем корпоративе, потому, как известно, с кем встречаешь наступающий год, с тем и придётся его провести. Такие гости особенно ценны и отношение к приглашению должно быть соответствующим.

Приглашаем гостей по индивидуальному плану

Какие группы гостей VIP стоит рассмотреть в первую очередь? Это учредители компании, партнёры, люди, осуществляющие спонсорскую помощь, значимые персоны в администрации города, знаменитости (как политики, так и представители шоу-бизнеса). Для этих гостей лучше всего подготовить не просто открытки, а небольшие подарки. Это может быть, например, праздничная коробочка, в которой найдётся не только само пригласительное, но и небольшой сувенир.

Текст приглашения должен составляться для каждого конкретного VIP-гостя индивидуально. Общий вид пригласительных может быть одинаковым для всех, либо отличаться. Лучше всего рассылать их заранее, как минимум за три недели. Обычно принято получить согласие от потенциального гостя, это послужит гарантией того, что он приедет, и ожидание не окажется напрасным.

Пригласительные на корпоратив понадобятся и для сотрудников компании. Такие билеты могут быть именными, если компания не слишком многочисленна, или одинаковыми для всех. Главное, указать не только место и время проведения корпоратива, но и есть ли у мероприятия определённая тематика и соответственно дресс-код (маскарад, тематическая вечеринка и др.), можно ли прибывать на праздник с супругами и детьми. Распространять приглашения удобнее всего через руководителей подразделений, так никто не окажется забытым, и каждый билет найдёт своего обладателя.

Ещё одна категория гостей корпоратива – представители СМИ, клиенты, некрупные бизнес-партнёры. Приглашения рассылаются не позднее, чем за одну неделю. Неплохо было бы уточнить у приглашённых об их намерении прийти, это особенно актуально в случае, когда количество мест на банкете ограничено. К приглашению можно приложить определённые отличительные знаки для гостей, например, карнавальные маски, или значки с тематической символикой.

Как составить удачный текст приглашения?

Золотое правило – не злоупотреблять сложными предложениями, простой текст воспринимается легче. Не нужно составлять и слишком длинный текст. Примерно шесть строк – этого вполне достаточно.

Начинать нужно с небольшого вступления: обращение к человеку, упоминание о предстоящем новогоднем корпоративе.

Завершается текст, так сказать, «явками-паролями». Время, место, где пройдёт новогоднее торжество, какова форма одежды, нужен ли маскарадный костюм или какой-то тематический наряд, можно ли взять с собой пару и др.

Одним словом, прочитав приглашение, человек должен понять, куда ему нужно приехать, когда и в каком виде. Кроме того, для удобства можно приложить небольшую карту с указанием места проведения праздника.

Для приглашения каждой категории гостей можно использовать текст различной степени официальности.

Продумываем стильное оформление

Пригласительный билет может быть выполнен как в виде открытки, так и вложенного в конверт письма. Цветовая гамма должна соответствовать не только праздничному стилю, но и включать в себя цвета компании, логотип. При одном взгляде на билет должно появляться праздничное настроение и желание посетить корпоратив.

Пригласительные на корпоратив готовы! Как вручать?

Есть несколько способов доставки пригласительного билета адресату:

• личное вручение. Удобно тем, что можно сразу узнать, намеревается ли гость посетить мероприятие. Конечно, тысячную компанию так не пригласишь, но руководителей и VIP-персон – вполне;
• один из самых быстрых и недорогих вариантов – приглашение по электронной почте, или факсу. Минус такой рассылки – отсутствие внимания к приглашённому гостю, что может даже обидеть;
• если всё же присутствует необходимость пригласить большое количество сотрудников и партнёров, то можно сделать почтовую рассылку. Но в этом случае нужно быть готовым к тому, что не все пригласительные достигнут своих адресатов;
• ещё один вариант почтовой рассылки – заказная корреспонденция. В этом случае можно отследить вручение, но нужно учитывать, что перед новым годом письма идут довольно долго, поэтому об отправке нужно подумать заранее;
• экспресс-почта обеспечит личное вручение;
• курьерская доставка, хоть и потребует оплаты, даст гарантии быстрой доставки прямо в руки гостям мероприятия.

Завлекаем гостей

Чтобы не просто пригласить гостей, а заставить их немного поволноваться в ожидании чего-то необычного, упомяните в тексте о том, что на празднике будут неожиданные сюрпризы, увлекательные конкурсы. Разговоры о том, что же задумали организаторы новогоднего корпоратива, создадут вокруг мероприятия ареол приятного ожидания, и каждый обязательно захочет его посетить.

Хорошая идея – нанести на каждый пригласительный определённый номер, который в процессе мероприятия сыграет в лотерею с ценными, или шуточными новогодними призами.

Пригласительные билеты должны своим видом и текстом передавать новогоднее настроение. Пускай же ваш корпоратив пройдёт на высшем уровне!