Портфолио тамады. Правила составления портфолио идеального event-агентства. Смотреть видео: Любовь Маят

Довольно часто, прежде чем определиться с ведущим для проведения мероприятия, клиент изучает внимательно его портфолио. Это можно назвать их первым знакомством с талантом и работой в целом. Если оно не впечатлило заказчиков, то они попросту продолжат поиски.

Совершенное портфолио говорит о том, что вы сделали, и даже больше — что вы в состоянии сделать. Все ваши навыки и потенциал представлены вниманию работодателя, и поверьте, они оценят ваши усилия, приложенные к созданию портфолио, чтобы он выглядел великолепно. Ведь это главный ключ к увеличению заказов и вашей прибыли, соответственно.

Если вы не знаете, как добиться нужного результата, то мы приготовили для вас несколько советов и трюков по проектированию идеального портфолио:

Зачем мне портфолио

Это ваша визитная карточка. Когда перед ведущим стоит задача наподобие создания портфолио, он должен иметь надежный план действий. Без него можно просто ходить по кругу. Я создаю портфолио, чтобы получить работу. Оно должно выделяться среди остальных и быть понятным, чтобы мои потенциальные работодатели смогли сразу увидеть, где я могу им пригодиться. И еще дальше: я создаю портфолио, чтобы заниматься тем, что я люблю.

Качественный фото-контент

Закажите себе профессиональную съемку у хорошего фотографа. Ведь после проведений большого количества мероприятий различного масштаба, у вас останутся контакты и фотографов, и видеографов, дизайнеров, музыкантов и т.п. Обратитесь к ним за помощью и профессиональным подходом к тому, что поможет вам донести до заказчиков главную мысль: вы лучше остальных! У вас лучшие фотографии, они стильные, эмоциональные, качественно обработанные. Придерживайтесь, или старайтесь это делать, одной стилистики, в соответствии с вашим образом и навыками.

Фото прошедших мероприятий

Позаботьтесь о том, чтобы с каждого успешно проведенного вами мероприятия у вас был качественный фото-контент. Общайтесь с фотографами, держите с ними постоянный контакт, чтобы у вас были действительно удачные фотографии, которые будут отражать всю атмосферу праздника, который сделали именно вы!

Добавьте видео

Вы в курсе, сколько человеческого фактора может добавить видео вашему портфолио? Вы можете быть настолько творческим и успешным, насколько хотите, но без видео, вашим клиентам будет сложно увидеть вашу работу «лицом». Даже самый успешный ведущий не получит работу, если работодателю он не понравится как личность. Видео же добавляет человеческую атмосферу, и оно передает личное сообщение. Современный инструмент нашего времени — ваш промо-ролик, который отображает вас, ваш креатив, качество съемки, как профессиональный подход к своему делу. Это удивительно!

Контактная информация легкодоступным способом

Говоря о совершенном портфолио, не забывайте, что его основная цель это привлечение новых клиентов, а значит, поиск контактной информации не должна составлять особого труда. Разместите все контакты в легкодоступном месте, и не забудьте предложить им позвонить вам. Чем больше действие необходимо предпринять, чтобы найти ваши контактные данные, тем больше вероятность того, что они обратятся к кому-то другому, устав их искать.

Также позаботьтесь о создании вашего персонального сайта. Только не делайте его сами на бесплатных платформах. Обратитесь к профессионалам, которым вы сможете донести свою мысль, идеи и совместными усилиями и уже имеющимся у вас контентом (видео, фото, отзывы, цена, контакты и прочее), сделав настоящую «конфетку».

Создавая свое идеальное и совершенное портфолио, помните, что необходимо следовать современным трендам - адаптивность, удобный интерфейс и легкая навигация, интеграция с социальными сетями. А главное, рекомендуйте себя, добавив на сайт отзывы довольных клиентов, которые только прибавят доверия потенциальным заказчикам.

Жанр работы, стиль ведения церемоний. Необходимо понять, каким образом специалист позиционирует самого себя: классический конферансье, разухабистый тамада, модный гуру стендапа, способный четко произносить более ста слов в минуту, статусный ведущий событий VIP уровня или просто «свой парень» — общительный и веселый молодой человек, который легко вливается в любую тусовку (последний вариант может сработать на молодежной вечеринке, но, вряд ли будет оценен по достоинству на солидном корпоративном банкете)
Важный момент: если мероприятие подразумевает разнообразную аудиторию, то нужно выбирать ведущего, который сможет сочетать в себе все перечисленные роли. Так, как это делает талантливый Денис Филимонов. Главная задача человека с микрофоном в руках –найти подход к каждому гостю и никого не обделить вниманием. Хороший конферансье должен молниеносно ориентироваться в ситуации – например, перевоплощаться из солидного эрудита в обаятельного весельчака. Таким образом праздник пройдет динамично и надолго запомнится всем присутствующим своей душевной атмосферой

Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать…

Это должно стать вашим негласным девизом в процессе поиска и выбора ведущего. Портфолио тамады — это яркое резюме, которое говорит о профессионализме кандидата без слов.

О чём может сказать портфолио?

О креативности Как правило, правильный тамада имеет в архиве записи с несколькими вариантами сценариев того или иного мероприятия. Таким образом, вам будет легче представить себе сценарий собственной свадьбы.
О профессионализме На записях и фотографиях вы без труда увидите РЕАКЦИЮ ПУБЛИКИ. А это немаловажно, ведь настоящий смешной тамада не только веселится сам, но и вызывает соответствующую реакцию у зрителей. Можно сколько угодно говорить: «Я самый лучший тамада Москвы», но при этом не уметь создать настоящий праздник. По записям несложно оценить талантливость поющего тамады и профессионализм тамады dj, а также тамады-музыканта.
Об эмоциональности Из «живых видеоматериалов» станет предельно ясно, подходит вам ведущий в эмоциональном плане или нет. Это крайне важно, ведь вы хотите, чтобы свадьба прошла на одном дыхании.
О необходимости профессиональной съемки Очень часто тамада или ведущий работают в связке с профессиональными фотографами и видеооператорами. Если вам импонирует стиль съемки мероприятия и её качество, то имеет смысл задуматься о том, чтобы заказать на свадьбу не только тамаду, но и человека, запечатлеющего торжество для потомков.
О соотношении «цена-качество» Абсолютно нормально наше желание найти на свадьбу талантливого тамаду, услуги которого будут стоить недорого, но при этом необходимо отдавать себе отчёт в том, что всякий труд должен быть оплачен, а качественная работа требует определённых временных и финансовых затрат. Увидев собственными глазами архивные записи мероприятий вы сможете трезво оценить адекватность уровня оплаты того или иного ведущего.

Напоследок хочется сказать, что изучение портфолио ведущего — это реальный способ произвести грамотный отсев из большого числа претендентов, облегчающий процесс поиска.

А если вы ищете тамаду на свадьбу в Интернете, то просмотр видео и фотоматериалов позволит вам составить впечатление о ведущем ещё до телефонного разговора.

При презентации вашего агентства для нового клиента важны все детали. И ключевым фактором успеха может стать портфолио проведенных мероприятий. Итак, правила составление грамотного портфолио:

Укажите степень профессионализма вашей команды. Полученное образование дизайнеров, фотографов, и конечно же event-менеджеров. Яркие аспекты деятельности агентства — премии и награды, работа на международных событиях. Клиент всегда хочет работать с профессионалами отрасли.

Фотографии проектов. Визуальный аспект наиболее важный. Клиенту стоит показать фотографии самых успешных проектов. Причем желательно подобрать проекты разных тематик — от романтической свадьбы до научной конференции, чтобы заказчик понимал все сферы деятельности агентства. Не стоит упоминать, что фотографии должны быть профессиональными и обработанными, при возможности в водяным знаком вашего агентства.

Профессиональные контакты. Исполнители, артисты, музыканты, площадки, кейтеринг службы и т.д. Профессиональное event-агентство может решить любую проблему — заказать торт за один день, поменять ресторан за несколько часов и привезти нужные цветы из Голландии. Заказчик должен быть уверен, что вы именно такое агентство, поэтому обязательно укажите, насколько серьезные у вас профессиональные связи. Кроме этого, можно привлечь клиента финансово, дав понять, что хорошо налаженные контакты позволяют не только быстро решить вопросы, но и получить дополнительную скидку.

Детали проектов. В этот раздел можно включить созданные вами , и т.д. Если ваше агентство работает недавно, и осуществленные проектов недостаточно, стоит проработать несколько event концепций — продумать тематику и, соответственно, все детали — от сценария до карточек с номерами гостей. Так вы сможете показать заказчику ваши возможности и потенциал.

Сценарий. Любой заказчик хочет яркий, удивительный, грамотно спланированный event, с профессионально написанным сценарием. Убедитесь, что ваше портфолио имеет несколько примеров сценариев, подготовленных вашим агентством. Кроме этого, можно добавить несколько разработанных вами идей, но еще не реализованных. Однако забрасывать клиента идеями не стоит. Он еще не является вашим клиентом, поэтому все карты раскрывать не стоит, необходимо только заинтересовать. Иначе вашу идею для мероприятия может реализовать конкурент.

Вдохновение. Чаще всего клиент на первой встрече не представляет, в каком именно стиле он видит будущий event. Для такого случая всегда имейте несколько подборок идей для вдохновения. Это могут быть фото, ткани для дизайна площадки, видео кадры из фильмов, музыкальные композиции и т.д. — все, что в итоге может стать основой для тематики вечера. Таким обазом, вы сразу поймете, что заказчику ближе, что вообще не нравится, и в каком ключе стоит продолжать работу.