Her şeyi halletmek için gününüzü nasıl organize edersiniz? “Lastik Günü” veya Gününüzü planlamayı nasıl öğrenirsiniz? yol. Önce önemli, sonra acil görevler

Çok yönlü başarılı kişiliklerle karşılaştığımızda iç çekeriz ve omuz silkeriz: Bu insanlar her şeyi nasıl başarıyorlar? Uyanıklar mı? Sihirli saatlerinin iki katı kadar bölümü var mı? Belki onlar sadece özeldir?

Evet ve hayır. Elbette sihirli saat fikri bilim kurgudur, orası kesin. Ancak, kural olarak, gününü etkili bir şekilde organize eden insanlar, aslında günün yarısını yatakta yatmazlar; onlar için yeterince uyumak bir teknik meselesidir, işin sırrı rutindedir. Ve okul yıllarından beri nefret edilen bu rejim, daha doğrusu daha esnek ve ilginç çeşidi - zaman yönetimi- onları özel kılıyor. Ustalaşmış Zamanınızı planlamanıza yardımcı olacak püf noktaları ve öz kontrol ve disiplinin yardımıyla her birimiz yetenekliyiz.

Zamanı uzatamazsınız. Öyleyse kendini değiştir

Zaman baskısını (Almanca Zeitnot'tan, "zaman sorunu"), dakikaların, saatlerin ve günlerin sürekli eksikliğini talep, ihtiyaç ve meşguliyetle eşanlamlı olarak görmeye alışkınız. Gece gündüz çalışıyorum, kendimi dikiyorum, kesinlikle zamanım yok, hiçbir şeye zamanım yok! Kabul edin, çoğu zaman bu sözler bir nevi perdeye, kalkana, gerçek hayatın rahatsızlıklarından korunma aracına dönüşüyor. Ve "zaman baskısı-kolikler" ondan iyi bir şey beklemiyorlar, ancak sürekli bir iş yüküne uzun süre dayanmanın imkansız olduğunu çok iyi anlıyorlar ve davranış ve ruh geri dönüşü olmayan bir şekilde değişiyor; Ve açıkçası, "işler tavan yapmıyor." Düşünerek ve ruhla bir şeyler yapabilmek için zaman zaman durup etrafınıza bakmanız gerekir. Günlük sonsuz zaman baskısı içinde bu işleme bir dakika bile bulamazsınız.

Üzücü ama gerçek: Bugün birçok büyük şirket, kurumsal amaçları için barbarca personel "tükenmişlik" politikasını kullanıyor. En azından yeni bir çalışan yüklü; çalışma coşkusu kuruyup, sürekli zaman baskısı beyni kuruyana kadar olduğu yerde kalır. Bu tür işverenlerin nasıl tanınacağı ve onlarla ne yapılacağı ayrı bir konuşma konusu, ancak bugün biz gününüzü planlamanın sırlarını paylaşıyorum. Bu püf noktaları iş akışınıza farklı bakmanıza ve onu daha iyiye doğru değiştirmenize olanak tanıyacaktır.

Şimdi başla. Ve durma!

Daha fazlasını başarmak için zamanınızı planlayın aslında hiç de zor değil. Şaşırtıcı derecede banal olan iki temel varsayım var. Birincisi, eğer gününüzü optimize etmek istiyorsanız, bunu yapmaya başlayın. Karakterinize, faaliyet alanınıza, koşullara göre farklı stratejiler deneyin. Bazılarımızın (en azından ilk başta) sıkı bir programa ihtiyacı varken, bazılarımızın günlük rutinlerinde ve alışkanlıklarında yalnızca küçük ayarlamalara ihtiyacı var. İkinci “açık sır” ise şu: zaman yönetimi Bu, yalnızca bir kez yutup kendinizi dikkatsizlikten ve dakiklikten sonsuza kadar kurtaracak bir hap değil. Bu günlük özenli bir iştir, tamamlama çabaları sonucun başarısıyla doğrudan ilgilidir. Ve en ilgili yargıç ve izleyicinin sizi, yani kendinizi yargıladığını unutmayın. Bu nedenle “ağ” işe yaramayacaktır.

Zaman yönetimi, zamanınızı planlamanıza ve hedeflere ulaşmak için onu rasyonel bir şekilde kullanmanıza olanak tanıyan beceri geliştirme ve cihaz ve teknikleri kullanmanın bütün bir felsefesidir. Başlangıçta, zaman yönetimi Amerikalı araştırmacılar tarafından üretkenliği artırmak için geliştirildi, ancak uygulama, saat kadranında işleri düzene koymanın kişisel yaşamınıza da fayda sağladığını gösterdi.

Günümüzde yüzlerce zaman yönetimi tekniği bilinmekte ve aktif olarak kullanılmaktadır ve bu liste sürekli genişlemektedir. Modern zaman planlama stratejileri, saatlerin ve çalar saatlerin, her türlü günlüklerin, "görev sayfalarının" ve düzenleyicilerin kullanımına, bilgisayarlı günlük planlayıcı programlarına, önceliklerin ve motivasyonların dağıtımına, insan yaşamının doğal ritimlerinin kullanılmasına dayanmaktadır. zamanın etkili kullanılması (bunlardan en yaygın olanı yoksunluk sendromu, “bir kenara koymak”).

Kesinlikle, zaman yönetimi tam bir bilimdir Bu şaşırtıcı değil; eksiklikleri düzeltmek her zaman onları edinmekten çok daha fazla zaman alır. Bu tekniklerle ilgileniyorsanız, bunları kendiniz inceleyebilir ve test edebilirsiniz - özellikle de zaman yönetimi açısından gününüzü nasıl planlayacağınız hakkında tek bir konuda konuşmak imkansız ve anlamsız olduğu için. Ancak iş gününüzü daha verimli hale getirmek için hemen şimdi kullanmaya başlayabileceğiniz bazı püf noktaları var.

Gününüzü nasıl planlayacağınızı ve değerli zamanınızı boşa harcamayı nasıl bırakacağınızı öğrenmek ister misiniz? İlk önce şunu deneyin:

Önemli olana yer açın

Her gün pek çok şeyden oluşur - küçük ve büyük, önemli ve o kadar önemli değil, acil ve kalıcı. Zamanınızı nasıl planlayacağınızı öğrenmek için, öncelikli görevleri öncelikli olmayanlardan ayırmanıza olanak tanıyan hayali bir neşteri parlatacak kadar keskinleştirmeniz gerekir. Elbette bu, küçük ve daha az önemli şeyleri unutabileceğiniz anlamına gelmez - hayır, bunların da yapılması gerekir, ancak büyüklükleriyle orantılı olarak ilgiyi hak ederler. Yaygın bir hata, "kolaylık sağlamak için" önce daha basit ve gereksiz olanı yapmaktır. Sonuç olarak ne elde ederiz? Önemli görevleri tamamlamak için gerekli olan aktivitenin taklidi ve zaman rezervlerinin irrasyonel kullanımı. Ne olup bittiğinin farkında olun - önemli ve zor şeyleri öncelik olarak atayın.

Occam'ın Usturası tersten

Ancak büyük ve ciddi şeylerin sizi korkutmaması için şu hile var: Zamanınızı doğru bir şekilde planlamak için bunların birkaç küçük parçaya bölünmesi gerekir. Daha sonra "uzun yolculuğun aşamaları" daha az önemli görevlerle değiştirilebilir ve aynı zamanda pek çok şey yapılabilir.

Yaşadığınız şeyi "küçültün"

Otomatik olarak gerçekleştirilen rutin görevlerin herhangi bir listesinde, sinsi zaman harcayanlar gizlidir. Kendilerini masum ve hatta görünüşte önemli şeylermiş gibi gizlerler. Revizyon gerekli! Dakikalarınızın ve saatlerinizin neye harcandığını düşünün, her şeyi hatırlayın ve farkına varın: Bu tür bir işe veya boş zamana gerçekten ihtiyacınız var mı? Gerçekten Odnoklassniki'ye her saat başı giriş yapmanız gerekiyor mu, bu size gerçekten işten gerekli molayı veriyor mu? Gerçekten bir nakış çemberindeki derslere ihtiyacınız var mı ve ilgileniyor musunuz? Sıkıcı bir meslektaşınızla her gün arka arkaya elli dakika konuşmaya değer mi, çünkü onu hızla kısaltılmış bir konuşmayla rahatsız etme korkusu var mı? Bu sizin gününüz ve içinde sadece 24 saat var!

Kaybetmeyin ve kaybolmayın

Modern araştırmalara göre çalışan bir kişi yılda ortalama 150 saatini kayıp eşyalarını arayarak geçiriyor. Yani, bu şeyler kötü güçlerin emriyle gizemli bir şekilde ortadan kaybolmadı; yersizdiler ve bu nedenle bulunamıyorlardı. Etkileyici bir rakam değil mi? Bu aptal istatistiklerin parçası olmayı bırakın. Hiçbir yere eşya, belge, dosya atmayın. Her şeyi bir kez düzenleyin, imzalayın, hatırlayın ve düzenli tutun. Bu, gününüzü daha iyi planlamanıza yardımcı olacaktır; çünkü değerli zamanınızı sinir bozucu "kayıp eşyalar" arayışıyla harcamazsınız.

Kişiliğinizi düşünün

Gününüzü planlamayı öğrenirken “hastanedeki ortalama sıcaklığa” odaklanmayın. Her insanın bireysel verimlilik ve “işe yaramazlık” dönemleri olduğunun farkında olun. Akşam sekizden sonra hiçbir şeyi derinlemesine düşünemeyeceğinizi bilerek, akşam geç saatlere kadar çalışmayı ertelemeyin. Her zamankinden iki saat daha erken kalkmanız ve bunalmanız gerekeceğini bilerek sabah erken randevu almayın. Bu kurallara sadık kalın, ancak o zaman anlam kazanacaktır; eğer düzensiz bir günlük rutininiz varsa ve beklenmedik bir şekilde normalden beş saat geç yatabiliyorsanız gününüzü planlamak imkansızdır. Elbette sabahları sırf eğlence olsun diye bugünün burcunu okuyabilir ve etki altında tüm planlarınızı değiştirebilirsiniz, ancak buna değip değmeyeceğine karar vermek size kalmış. Daha fazla verimlilik için yeni gününüzü bir önceki akşamdan veya daha iyisi bir hafta önceden hazırlayın.

Mükemmeliyetçiliği ortadan kaldırın

Ve otoriteyi daha cesurca devredin. İşin bir kısmını devredeceğiniz biri varsa bunu yapın. Dikkat, işinizi masum insanlara kaydırmaktan bahsetmiyoruz ama yardımcılarınız varsa onların yardımından faydalanmanız gerekir. Sırf sizin tarzınız olmayan bir şey yapıyorlar diye, her şeyi kendinize üstlenmeniz için bir neden değil. Bir şeyleri planlarken, koşulların baskısı altında kalmadan görevleri derhal dağıtın; bu, zamandan tasarruf etmenizi sağlayacak ve gününüzü etkili bir şekilde planlamanıza olanak sağlayacaktır.

İş için zaman var, eğlence için zaman var

Bir "görev sayfası" ve günün programını (hafta, ay) hazırlarken, yalnızca tatilinizi değil aynı zamanda dinlenmenizi de planlayın. Belki ilk bakışta bu doğal görünmeyebilir, ancak aslında bu yaklaşım sadece zamanı nasıl planlayacağınızı öğrenmek için uygun olmakla kalmayacak, aynı zamanda boş zamanınızı daha çeşitli hale getirmenize ve ne tür eğlenceyi kaçırdığınızı perspektiften görmenize de olanak sağlayacaktır. // charla.ru

Merhaba arkadaşlar!

Zamanı öldürmenin birçok yolu vardır ama onu diriltmenin tek bir yolu yoktur.

Şu anda internette 3 proje yürütüyorum ve yapacak pek çok işim var ve bu konuya yetkin bir yaklaşım bunları yönetmemde bana yardımcı oluyor. Ama her zaman böyle değildi. Anna Vsekhsvyatskaya'nın "Her şeye zamanım var" kursunda zamanımı akıllıca yönetmeyi öğrendim. Bu kurs özellikle kadınlara yöneliktir. Bana çok yardımcı oldu, artık zamanını yönetmekte zorluk yaşayan tüm kadınlara tavsiye ediyorum. Ve mir promosyon kodunu girerseniz, kurs siparişi verirken %10 indirim alırsınız.

Bu yazıda çok daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacak temel kuralları paylaşacağım.

Şimdi kendinize şunu sorun: Zamanınızı akıllıca kullanıyor, hedeflerinize ulaşıyor ve ne istediğinizi net bir şekilde biliyor musunuz, yoksa sürekli işleri yarına erteliyor, kendinize hedef belirlemeden hayatın akışına mı devam ediyorsunuz!?

Bunu düşünmedim! Nasıl yani? Bu senin hayatın ve sadece bir tane var!

Ya siz zamanınızı yönetirsiniz ya da başkaları zamanınızı yönetmeye başlar.

Zamanınızın efendisi olabilmek için kişisel etkililiğin temellerini bilmeniz ve bunları takip etmeniz gerekir. Videoda zamanımı nasıl yönettiğimden ve her şeyi halletmeme neyin yardımcı olduğundan bahsediyorum.

1. Hedeflerinizi tanımlayın.

Bunu yapmak için, kendinizi anlamaya zaman ayırın ve hayattan ne istediğinizi anlayın: kim olacaksınız, ne yapacaksınız ve neye sahip olacaksınız. Sonuçta dünyada hiçbir şey imkansız değildir ve onun ne kadar ilginç ve mutlu olacağı yalnızca bize bağlıdır. Bu nedenle kendinizi anlayın ve hedeflerin bir listesini yapın, böylece hangi yönü geliştireceğiniz ve zamanınızı neye harcayacağınız konusunda net bir anlayışa sahip olursunuz.

2. Gününüzü düzenleyin.

Bilim adamları, saat 22.00'de yatıp 06.00'da kalkarsanız vücudunuzun çok daha dinlenmiş olacağını, sabahları kendinizi neşeli ve enerjik hissedeceğinizi kanıtladı. Bunu dikkate almanızı öneririm. Bu rutine sadık kalmaya çalışıyorum, ancak eğer akşam 22:00'de yatamıyorsanız, o zaman en azından günde 8 saatten fazla uyuymayın. Bu süre yeterince uyumak için yeterlidir.

3. İleriyi planlayın.

Bir zaman seçin ve hafta boyunca tüm görevlerinizi planlayın. Mesela bunu pazar günü yapıyorum. Kendinize aşırı yüklenmemek için günde 5-6'dan fazla şey yazmayın. Kendiniz için en uygun yükü seçin. Çünkü hedefe birçok şeyi aynı anda yapan değil, amaca götüren işleri düzenli yapan kişi ulaşır.

4. Büyük bir görevi küçük adımlara bölün.

Bu şekilde yavaş yavaş ve düzenli olarak hedefinize ulaşmaya doğru ilerleyeceksiniz. Sonuçta, büyük bir görevi adımlara bölmezseniz, her gün ertelenebilir ve ona nasıl yaklaşacağınızı bilemeyebilirsiniz.

Gördüğünüz gibi bu iş küçük adımlardan oluşuyor. Bu adımları yazdığınızda görev artık o kadar korkutucu görünmeyecek ve çok daha hızlı tamamlayacaksınız. Bu nedenle birçok adımdan oluşan tüm görevleri kendiniz için yazdığınızdan emin olun, bu onları çok daha hızlı tamamlamanıza olanak sağlayacaktır.

5. Dikkat dağıtan sinyalleri kapatın.

6. Günde bir saatten fazla sosyal medyada vakit geçirmeyin. ağlar ve posta.

Bunun için belirli bir zaman ayırın. Bunu, önemli şeylerin çoğunun yapıldığı akşam yapmak en iyisidir.

7. Hayır demeyi öğrenin.

Yaşadığımız dünyada dikkatimizi dağıtan pek çok şey var. Sabahın erken saatlerinde bir arkadaşınız sizi arayabilir ve ona bir konuda yardım etmenizi ya da bir yere gitmenizi isteyebilir. Böyle bir müdahale çok zamanınızı alabilir ve düzenli olarak gerçekleşirse hiç yerden kalkamayabilirsiniz. Evet, yardım etmeniz gerekiyor ama bunu kendi zararınıza yapmamalısınız.

Koh Samui'de yaşadığım dönemde her gün bir yere gitmem, yeni bir yer görmem ya da ilginç bir şeyler yapmam için teklifler alırdım. Evet, bunların hepsi elbette harika ama aynı zamanda acil işlerim olduğunu, kendi planımın olduğunu anladım ve “hayır” dedim. Kendim karar verdim: İki gün çalışıyorum, bir gün dinleniyorum. Böylece yeni yerler görmeye, sahile gitmeye, gerekli her şeyi yapmaya vaktim oldu.

Bu nedenle planlarınızı değiştirmeye başlamadan önce sizin için neyin daha önemli olduğunu ve başka birinin isteğinin veya teklifinin başka bir güne ertelenip ertelenemeyeceğini düşünün.

8. Konu 5 dakikadan fazla sürmezse, hemen yap.

Günlüğünüze mesela kuaförü arayıp randevu almak gibi bir şey yazmanıza gerek yok. Bu konuyla daha fazla vakit kaybetmemek için hemen arayıp randevu almanızda fayda var.

9. Delege edin.

Her şeyi kendiniz yapmak zorunda değilsiniz. Bunları, işinizi daha hızlı ve daha iyi yapacak diğer kişilere, makinelere veya hizmetlere emanet edebilirsiniz. Elbette sorumluluklarınızın bir kısmını devretmek için ödeme yapmanız gerekiyor. Ama çok fazla para değil. Pek çok kişi, yetkilendirmenin yalnızca zengin kişilere açık olduğu konusunda yanılıyor. Aslında durum böyle değil. Projenizde herhangi bir görevi üstlenecek ve bu konuda uzman olduğu için bunu çok daha hızlı ve kaliteli yapacak bir freelancer'a başvurabilirsiniz. Bu, satış metni yazmak, programlamak, banner veya logo oluşturmak ve çok daha fazlası olabilir. Bu tür serbest çalışanları web sitesinde bulabilirsiniz. iş— zilla. iletişim . Serbest çalışan olarak bu kadar küçük görevleri yerine getirmek oldukça ucuzdur.

Dış kaynak kullanımı Bazı işleri uzun süreliğine devretmek istediğiniz durumlarda gereklidir. Örneğin muhasebe veya ev temizliği hizmetlerini bu tür firmalara yaptırabilirsiniz. Mesleki bilgi gerektirmeyen çok sayıda küçük göreviniz varsa, kişisel asistan da kiralayabilirsiniz. Böyle bir asistanı uzun süre kiralayabilirsiniz.

İnsanların yanı sıra işinizi kolaylaştıracak hizmetlerden de yardım isteyebilirsiniz. Örneğin VKontakte'de manuel olarak gönderi yazmak yerine grubunuzda gönderileri otomatik olarak yayınlayacak bir hizmete yönelebilirsiniz.

Ayrıca çeşitli makinelerden yardım isteyebilirsiniz. Şimdi bunlardan çok sayıda var. Özellikle temizlik konusunda yardımcı olmakta oldukça başarılılar. Bunlar çoklu pişiriciler, bulaşık makineleri, çamaşır makineleri veya herhangi bir şey olabilir. Ayrıca alışverişle zaman kaybetmek yerine ihtiyacınız olan ürünleri internet üzerinden sipariş verebilirsiniz, bu da zamandan tasarruf etmenizi sağlar.

10 Analiz edin.

Haftanın sonunda planladığınız her şeyi tamamlayıp tamamlamadığınıza bakın. Değilse, nereye gittiğinizi ve sizi tam olarak neyin engellediğini anlamaya çalışın.

Planlamanıza rağmen hala zamanınızı yeterince etkili kullanamadığınızı düşünüyorsanız, zaman takibi egzersizi yapın. Bunu yapmak için, bir hafta boyunca her gün, yaptığınız her şeyi yazın ve ayrıca bir şeyi yaptığınız zamanı da belirtin. Bu sayede neyin dikkatinizi dağıttığını ve gerekli zamanı aldığını anlayacaksınız. Bazen çok fazla iş üstleniyorsunuz ve ertesi gün canınız hiç iş yapmak istemiyor.

Deneyiminizi analiz ederek zamanınızı yönetmek ve onu etkili bir şekilde kullanmak, yani hedeflerinize ulaşmak için ideal bir sistem geliştireceksiniz. Sonuç olarak, önümüzdeki birkaç yıl içinde hayatınız çarpıcı biçimde değişecek.

Tekrar görüşürüz!

Temas halinde

Hiçbir şey yapmaya vaktiniz yok, bir günün 24 saatten fazla olmasını mı istiyorsunuz? O zaman öncelikleri nasıl doğru bir şekilde belirleyeceğinizi öğrenmeniz ve gününüzü, dinlenme ve rahatlama da dahil olmak üzere her şey için kısacık zamanın yeterli olacağı şekilde planlamanız gerekir. Her şeyi halledebilmeniz için gününüzü nasıl düzgün bir şekilde planlayacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.

Gününüzü etkili bir şekilde nasıl planlayabilirsiniz?

İlgili Makaleler:

1. Verimli saatlerinizi belirleyin. Tarla kuşları için bu genellikle sabahın erken saatleri saat 5-7'dir ve gece kuşları bunu tercih eder. Çalışma dakikalarını belirlerken bioritmlerinizi göz önünde bulundurun. Genel olarak kendinizi gözlemleyin ve işiniz için en verimli zamanı belirleyin. Gelecekte en zor şeyleri bu zaman dilimi içerisinde yapmaya çalışın.
2. Kendinize bir günlük veya not defteri alın. Akıllı telefonunuzda veya tabletinizde bir program bile olabilir. Her yere yanınızda taşıyın, böylece ona başvurabilir ve hiçbir şeyi unutmazsınız. Her akşam oturarak yarınınızı planlayın. En fazla üç önemli görevi planlayın; kendinize de aşırı yüklenmemelisiniz. Sağlığınız için kötü.
3. Kırmak. Her 45 dakikada bir 15 dakika ara vermeyi, aktivite değiştirmeyi unutmayın. Bilgisayar başında çalışıyorsanız dinlenirken sosyal ağlara bakmamalı veya e-posta okumamalısınız. Gözlerini dinlendir. Biraz egzersiz yapın, çay için, temiz havada yürüyüş yapın, egzersiz yapın.
4. En zor görevi ilk sıraya koyun. Bazı kasvetli ve nahoş işleri ne kadar hızlı tamamlarsanız, hafifliği, sakinliği ve huzuru o kadar hızlı hissedersiniz. Bu moralinizi yükseltecek ve yeteneklerinize güvenmenizi sağlayacaktır.
5. "Fili parça parça yiyin."Çok karmaşık olan işi birkaç adıma bölün ve küçük porsiyonlar halinde yapın. Zor bir görevle nasıl hızlı ve kolay bir şekilde başa çıkacağınızı kendiniz fark etmeyeceksiniz.
6. Dinlenmek. Programınıza günlük dinlenmeyi de dahil ettiğinizden emin olun. 30 dakikalık ilginç bir kitap okumak, bir film veya dizi izlemek, parkta yürüyüş yapmak, arkadaşlarla bir kafede oturmak olsun. Bu kadar kısa bir mola kesinlikle gereklidir; asıl çalışmaya devam etmeniz için sizi enerjiyle dolduracaktır. Aksi takdirde "tükenirsiniz" ve çalışmaya devam etmeniz zorlaşır.
7. Makyaj yapmak uzun vadeli planlar: 3-5 yıl, bir yıl, bir ay, sonra bir hafta ve bir gün, böylece ne için çabalamanız gerektiğini göreceksiniz ve bu, belirlenen rotadan sapmanıza izin vermeyecektir.
8. Hafta sonu Ayrıca rekreasyon ve eğlenceyi önceden icat ederek planlama yapılması tavsiye edilir. Bu, hayatın finans peşinde koşan bir dizi gri ve sıkıcı günlük hayata dönüşmemesi için gereklidir.
9. Her şeyi dakika dakika kesin olarak planlamaya gerek yok.. Tahsis edilen her göreve 5-10 dakika ayırın, böylece daha az gergin ve endişeli olursunuz. Plan yapmak ve ona bağlı kalmak sizi disiplinli ve hedef odaklı bir insan yapacaktır. Ancak bu nitelikler sayesinde insanlar hayallerini ve arzularını gerçekleştirirler.

İlk başta bir programa göre yaşamaya alışmak zordur, ancak bu kesinlikle gereklidir. Sonuçta, aksi takdirde bu hayatta hedefinize ulaşamayacak ve hiçbir şeyde benzeri görülmemiş yüksekliklere ulaşamayacaksınız.

Merhaba arkadaşlar! Ekaterina Kalmykova seninle. Ben ve muhtemelen siz, bir şeyler yapmaya zamanınızın olmadığı durumlarla sık sık uğraşmak zorunda kaldık. Söz verdiğiniz projeyi tamamlayın, ailenizle vakit geçirin, planladığınız bazı şeyleri tamamlayın.

Bunun zamanımızı nasıl düzgün ve yetkin bir şekilde organize edeceğimizi bilmediğimiz için olduğunu düşünüyorum ama bu hayatımızın çok önemli bir bileşeni.

Bugün her şeyi yönetebilmeniz ve planladığınız görevleri tam olarak planladığınız zamanda tamamlayabilmeniz için gününüzü nasıl planlayacağınızdan bahsetmek istiyorum.

Peki neden bu yeteneğe ihtiyacımız var? Sonuçta yine de kötü değil. Arkadaşlarınızla yapacağınız bir toplantıyı gelecek haftaya, bazı işlerinizi ise yarına ertelediğinizi düşüneceksiniz.

Zamanım olmadı, peki ne yapabilirsin?

Hayır, her şey ilk bakışta göründüğü kadar basit değil. Pek çok insan, zamanı bu kadar göz ardı ettikleri için büyük acı çekiyor.

Öncelikle sürekli bir durumdalar. stres. Evet evet stresin planlamayla alakası yok gibi görünüyor ama öyle değil! Gerçek şu ki, zamanınız olmadığı için bir şeyleri sürekli ertelediğinizde, yarım kalan işler kocaman bir kartopuna dönüşür ve bu kartopu sonunda tüm ağırlığıyla üzerinize düşer ve her gün peşinizden gelmez. Strese neden olan tam da bu andır.

İkincisi, işteki başarısızlıklar. Bir veya başka bir iş görevini sürekli olarak tamamlayamazsanız, bu elbette sizi olumsuz etkiler. Kural olarak, bu tür insanlar hem işte hem de hayatta nadiren bir şeyler başarır.

Üçüncü, aile problemleri. İşini önemsemeyenler olduğu gibi ailesini unutup onlarla vakit geçirecek vakit bulamayıp işi ön plana çıkaranlar da var. Ve çoğu zaman bu temelde çatışmalar ve kavgalar meydana gelir. Kadının da tıpkı erkek gibi ilgiye ve bakıma ihtiyacı var.

Yukarıdaki sorunların tümünden kaçınmak için gününüzü planlamaya başlamanız yeterlidir.

Neden planlamaya ihtiyacım var?

Bu konuyla ilgili düşüncelerimi paylaşayım. Zamanımı planlamam gerektiğine ikna oldum. Bunun özellikle evden çalışan insanlar için geçerli olduğunu düşünüyorum. Evde olduğunuz için işinize konsantre olmanızı engelleyen pek çok dikkat dağıtıcı unsur vardır.

Hangi planlama araçlarını kullanıyorum? – Evet, özel bir şey kullanmıyorum. Sadece bir günlük ve not defteri. Bu yardımcı eşyaları herkes karşılayabilir. Basit olmalarına rağmen, zamanınızı planlamanıza ve planlanan her görevin tamamlanmasını izlemenize çok yardımcı olurlar.

Planlamayı ihmal ediyordum ama sonradan hatamı fark ettim. Herhangi bir şeye ayak uydurmayı bıraktım, sürekli bir şeyler dikkatimi dağıttı, önceki gün bir şeyler yapmayı planladığımı unuttum vb. Genel olarak zamanımı uygunsuz bir şekilde boşa harcıyordum. Zaman geçti - işler ölü bir ağırlık gibi üzerime asıldı ve her geçen gün daha da arttı. Ve kendi kendime şöyle dedim: “Dur! Bu konuda bir şeyler yapmamız gerekiyor."

Sonra harika bir kitapla karşılaştım D. Allen “İşleri Düzene Koymak: Stressiz Üretkenlik Sanatı”.

Bir sonraki yazımda bundan detaylı olarak bahsedeceğim. böylece kaçırmazsın.

Bu kitabı şu adresten satın alabilirsiniz: Bu link tarafınıza posta yoluyla iletilecektir. Kitabın dijital versiyonunu alabilirsiniz. Burada .

Ben de günlük tutmaya başladım. Normal bir kağıt günlük benim için tüm elektronik eşdeğerlerden çok daha uygundur. İtiraf ediyorum, ünlü Evernote dahil çok denedim ama bu bana göre değil.

Artık her şey kontrolüm altında, zamanımı daha verimli kullanmaya ve planladığım tüm işleri tamamlamaya başladım. Her şeyin o kadar da zor olmadığı ortaya çıktı.

Bu neden oluyor?

Zaman kaynaklarının dağıtımıyla ilgilenen bilime - denir. Ve kural olarak, bu sanatı öğrenmek isteyenler para karşılığında yardım eden uzmanlara yöneliyor.

Bizimle daha kolay ve ücretsiz olacak.

Öncelikle görev dağıtımının neden başarısız olduğunu belirlemeniz gerekir:

1. İnsanın sorumsuzluğu. Bugün ne yapacak zamanı olduğu ve ne yapmadığı onun için hiç önemli değil.
2. Mükemmelliyetcilik. Bir kişi her şeyi aynı anda ve en önemlisi verimli bir şekilde yapmak istediğinde. Tüm zamanı ve enerjiyi tek bir şeye adayarak geri kalanlar takılıp kalır.
3. Kişinin kendi yeteneklerini yeniden değerlendirmesi. Başa çıkması zor olan ve her şeyi yapmayı başaran çok fazla farklı görev var.

Hayatı dolu dolu yaşamanıza engel olabilecek başlıca nedenler bunlardır. Bu sorunu çözmek için ne gerekiyor?

Bir problem nasıl çözülür?

Aslında çözüm çok basit. İş yerinde yorulmamak ve evde her şeye ayak uydurabilmek için zamanınızı iyi analiz edip doğru planlamanız gerekiyor.

Bunun üzerinde daha ayrıntılı olarak duracağım.

1.Yapılacaklar listesi yapın. Kural olarak, bunu ya akşam ya da ertesi sabah yapıyorum. Sadece yapmam gerekenleri sıralıyorum.

2.Görev dağılımı yapın. Olayları önem sırasına göre sıralıyorum.

3.Bir program yapın, işe karşılık gelecek.

İşte bu, gününüz hazır!

Bir önemli nokta daha ekleyeceğim - öz disiplin. Sonuçta, o olmadan en iyi yazılmış program bile yalnızca kağıt üzerinde kalacaktır. Zayıf yönlerinize boyun eğip işleri daha sonraya erteleyemezsiniz. Programı sıkı bir şekilde takip etmeniz gerekiyor ve o zaman gününüzün ne kadar verimli ve verimli geçtiğini kendiniz fark edeceksiniz.

Günlüğünüze ek olarak cep telefonunuz ve bilgisayarınız da planladığınız görevleri tamamlamanıza yardımcı olabilir. Örneğin cep telefonunuzda, bir şeye fazladan zaman harcamanıza izin vermeyecek çeşitli hatırlatıcılar oluşturabilirsiniz. Ve sürekli olarak bir bilgisayarın veya dizüstü bilgisayarın başında oturuyorsanız, çeşitli elektronik planlayıcıları kullanabilirsiniz ( Evernote, Google Görevi, Todoist, Trello vesaire.)

Her ne kadar basit görünse de bir programa bağlı kalmak aslında oldukça zordur, bu nedenle kendinize teşvikler verin. O zaman programla daha kolay olacak ve gelecekte isterseniz onu tamamen bırakabilirsiniz çünkü planlanan şeyleri onsuz yapmayı öğreneceksiniz.

Zamanı doğru yönetmenin temel sorunu kişinin neye öncelik vereceğini bilememesidir. Bunu yapmayı öğrendiğinizde hayatınız çok daha kolaylaşacaktır.

Gününüzü ailenize her zaman vakit ayıracak şekilde planlamayı unutmayın. Sonuçta, bu hayattaki en önemli şey!

Artık her şeyi halletmek için zamanınızı nasıl yöneteceğinizi biliyorsunuz.

Sana iyi şanslar!

Saygılarımla Ekaterina Kalmykova

Okuma süresi 6 dakika

Her şeyi halletmek için gününüzü nasıl doğru planlayabilirsiniz? Stres ve tatminsizlik duygularından kaçınmak için hangi kurallara uymalısınız? Bu yazımızda üretkenliğinizi ve verimliliğinizi artırmak için yapmanız gerekenleri öğreneceksiniz.

Sık sık geç kalıyorsanız, işyerinde tıkanıklıklar yaratıyorsanız, önemli olayları unutuyorsanız ve pek çok şeyi yapmaya vaktiniz olmadığından endişeleniyorsanız bu makale tam size göre. Zamanınızı doğru şekilde nasıl planlayacağınızı öğrenmeye nereden başlamalı?

1. Günlük tutmak. Ertesi gün için planlarınızı sabah, hatta daha iyisi akşam yazana kadar güne başlamayın. Yapılacaklar listesi oluşturmak, ne yapılması gerektiğini anlamak ve her şeyi halletmek için gerekli bir faaliyettir.
2. Kendinize hatırlatıcılar ayarlayın cep telefonundaki toplantılar, etkinlikler hakkında .
3. Bilgisayarda çalışıyorsanız, Yapılacaklar listesi içeren ayrı bir belge oluşturun.

Yapılacaklar listesi nasıl doğru şekilde oluşturulur?

• Yapılacaklar listesinin her gün, tercihen akşamları yazılması gerekir;
• Listenize 7'den fazla öncelikli şey yazmayın. Artık buna değmez çünkü bir günde daha fazlasını yapmak imkansızdır;
• Tüm noktaları ayrıntılı olarak yazın. Örneğin: bir mağazaya gidin ve ihtiyacınız olan her şeyi listeye göre satın alın. İhtiyacınız olan öğelerin listesini ayrı bir kağıda yazın. O zaman mağazaya gitmek çok daha az zamanınızı alacaktır;
• Yapılacaklar listenize, şu veya bu eylemi tamamlamak için harcayacağınız yaklaşık süreyi eklemelisiniz;
• Yapılacaklar listesi her zaman görünür olmalıdır. Eğer çocuklar tarafından sürekli çekiştirilen genç bir anneyseniz ve liste kayboluyorsa, birkaç kopya yazın;
• Önümüzdeki hafta için bir yapılacaklar listesi yazın; bu, hangi işlerin özellikle acil olduğunu, hangilerinin bekleyebileceğini anlamanıza yardımcı olacaktır.

Her şeyi halletmek için gününüzü nasıl planlayacağınıza ilişkin temel kurallar

1. Gününüzü doğru bir şekilde planlamak ve her şeyi yönetebilmek için kendinizi erken kalkma konusunda eğitmeniz çok önemlidir.İşe gitmeniz gerekip gerekmediği önemli değil. Normal bir uyku programı düzenleyin. Enerjik hissetmek için günde 8 saat uyumanız gerekir. Bu nedenle, erken kalkabilmeniz ve yine de yeterince uyuyabilmeniz için ne zaman yatmanız gerektiğini düşünün.
2. Biyolojik saatinizi dinlemek çok önemli. Pek çok şeyi hızla halletmek için ne zaman güç ve enerji dolu hissettiğinizi daha iyi bilirsiniz. Akşam kendinizi enerjik hissediyorsanız, gününüzü akşam yapacak önemli işleriniz olacak şekilde planlayın. Geri kalan zamanda daha az önemli şeyler yapın, dinlenmeye, kişisel gelişime, arkadaşlarla buluşmaya vb. zaman ayırın.
3. Gününüzü planlarken öncelik vermek çok önemlidir.. Öncelikle öncelik açısından en önemli olan şeyleri yapmanız ve ancak daha sonra ikincil olanlara geçmeniz gerekir. Önemli şeyleri asla daha sonraya ertelemeyin. Aksi halde bütün gün bunları düşünecek ve düşünceleriniz dikkatinizi dağıtacaktır.
4. Size çok az sonuç getirecek şeylere çok fazla enerji ve zaman harcamayın.. Harcanan zaman ve nihai sonuç orantılı olmalıdır.
5. Zamanınızı planlarken hayatınızı kolaylaştıracak tüm olası seçenekleri göz önünde bulundurmalısınız.. Örneğin evinizi temizlemek çok zaman alıyorsa bir temizlikçi tutmayı düşünün. Veya uzun zamandır ihtiyaç duyduğunuz şeyleri atın, her şeyi kutulara koyun ve düzenleyin. O zaman temizlik daha az zaman alacaktır.
6. Bir şeyler yaparken sizi en çok hangi faktörlerin rahatsız ettiğini analiz edin ve zamanınızı alın. Belki de çoğu zaman sosyal ağlar, telefonda konuşmalar veya başka şeylerle ilgili düşünceler dikkatinizi dağıtıyor. Çoğunlukla psikolojik faktörler rol oynar; örneğin işi zamanında tamamlayamama korkusu, zor bir görevi üstlenme korkusu, tembellik.

Her şeye ayak uydurmak için nelerden kaçınmalı?

1. TV izleyerek zaman kaybetmeyin. İnternetteki herhangi bir haberi veya filmi reklamsız izleyebilirsiniz. Bu size zaman kazandıracaktır.
2. Sosyal ağlarda, forumlarda ve oyunlarda geçirdiğiniz zamanı sınırlayın. Bu bir zaman kaybı.
3. Kötü alışkanlıklardan kurtulmaya çalışın. Sigara molalarına ne kadar zaman ayırdığınızı hiç merak ettiniz mi? Bu sadece zamanınızı değil sağlığınızı da alır. Kötü alışkanlıklar başarıyla bağdaşmaz.
4. Tembelliğin, konsantrasyon eksikliğinin ve dakiklik eksikliğinin üstesinden gelmeyi öğrenin. Geç kalmamak için önceden telefonunuza hatırlatıcılar ve alarm ayarlayın. Tüm görevleri tamamlamak için bir zaman sınırı belirleyin.

Çalışma sürenizi nasıl doğru planlayabilirsiniz?

David Allen, çalışma alanınızı doğru şekilde düzenlemenizi ve size gerekli tüm kırtasiye malzemelerini sağlamanızı tavsiye ediyor. Ayrıca bir dosya dolabı bulundurun, her vaka için karşılık gelen bir klasör oluşturun. Allen ayrıca 4 yapılacaklar listesi yazmanızı da tavsiye ediyor:

• Yakın gelecekte yapılması gereken şeylerin bir listesini yapın.
• Entegre yaklaşım gerektiren projeleri ayrı bir listeye ekleyin.
• Ayrı olarak, şu veya bu nedenle henüz tamamlanamayan projelerin bir listesini yapın.
• "Bir gün" listesi.

İş görevlerini daha hızlı tamamlamak için benzer görevleri arka arkaya tamamlamanız gerekir. Beyin belirli bir işe alışır ve her seferinde daha hızlı başa çıkar.

Çok zor bir göreviniz veya projeniz varsa onu aşamalara ayırmanız gerekir. Daha sonra görev daha anlaşılır ve tamamlanması mümkün hale gelir. “Küçük adımlar” ilkesini kullanın. Hayır demeyi öğrenin, başkaları için iş yapmayın, başkalarının hedeflerine ulaşması için bir araç olmayın. Tüm başarılı iş adamları en önemli şeyleri günün ilk yarısında planlarlar. Önceliğiniz olanı daha sonraya erteleyemezsiniz. Dedikleri gibi: "İşini yaptın, cesurca yürü."

Tüm görevleri zamanında tamamlamayı öğrenmek çok kolaydır. Çoğu insan hayatındaki sorunları ve engelleri kendi yaratır. Sadece biraz çaba göstermeniz ve hayatınızı planlamaya başlamanız gerekiyor. Yorgun ve sağlıksız bir insanın verimli çalışamayacağını ve hayatını dolu dolu yaşayamayacağını anlamalısınız.

Bu nedenle gereklidir:

1. Yeterli uyku almak.
2. Düzgün yiyin. Mümkün olduğu kadar çok sebze ve meyve yiyin.
3. Egzersiz bağışıklığı artırır, enerji artışı sağlar ve beyin aktivitesi üzerinde faydalı bir etkiye sahiptir. Hafıza ve konsantrasyon gelişir ve nöron hücreleri daha hızlı yenilenir.
4. Yapılacaklar listenize sadık kalın. Her gün, bir hafta ve bir yıl boyunca yazın.
5. Gereksiz şeylerle dikkatinizi dağıtmayın, işe yaramaz iletişim. Başkaları için iş yapmayın.
6. Gününüzü planlarken kaldırabileceğinizden daha fazla sorumluluk almayın.. Zamanınızı ve enerjinizi yeterince değerlendirin.
7. Evinizi ve iş yerinizi düzenli tutun. Her şeyin bir yeri olmalı ve her görevin bir zamanı olmalıdır. Düzenli kaldığınızda işleri halletmek için çok daha az zaman harcarsınız. İşlerin düzeni ve sistemleştirilmesi alışkanlığınız olsun.
8. Çalışmanızı optimize edin. Herhangi bir görevi mümkün olduğunca basitleştirmeye çalışın ve tamamlamak için gereken süreyi azaltın.
9. Modern teknolojiyi kullanın. Evde bile çok pişirici, mikrodalga fırın veya elektrikli kıyma makinesi yemek pişirmede size çok zaman kazandıracaktır.
10. Her başarı için daima kendinizi ödüllendirin. Önemli bir görevi zamanında tamamladıysanız, kendinize 15 dakika dinlenme izni verin ve tatlı bir şeyler yiyin ya da 10 dakika boyunca sınıf arkadaşlarınıza bakın.
11. İdeal için çabalamayın, o yoktur. Her şeyi daha iyi yapma konusunda takıntılı olursanız, oyalanır ve kendinizi histeriye sürüklersiniz.
12. Bitmemiş görevleri biriktirmeyin. Bugün ne yapmayı planlıyorsan onu yap!
13. Yardım istemekten asla korkmayın veya belirli görevleri çalışanlar arasında dağıtın.

Yapılacaklar listesi hazırlamanın yanı sıra, zaman yönetiminde yaygın olarak kullanılan başka etkili planlama teknikleri de vardır. Bu, bir kişinin zamanını uygun şekilde düzenlemesine ve herhangi bir faaliyette maksimum verimlilik elde etmesine yardımcı olan kural ve ilkeleri içeren bir zaman yönetimi tekniğidir.

Temel planlama teknikleri

1. Pareto kuralı veya “80'e 20” ilkesi. Düşüncelerinizin, konuşmalarınızın ve eylemlerinizin yalnızca %20'si sonuçlarınızın %80'ine yol açar. Ve diğer eylemlerin %80'i %20 sonuç verir. Bu nedenle her şeyi aynı anda yapmaya çalışmayın, başlangıçta size maksimum sonuç getirecek şeyleri yapın.
2. Zamanlama yöntemi tüm zamanınızı, neye ve nerede harcadığınızı yazmanız gerektiğidir. Bu kayıtları analiz etmek size hangi aktiviteleri yapmayı bırakmanız gerektiğini, nelerin dikkatinizi dağıttığını ve hangi süreçleri hızlandırmanız gerektiğini gösterecektir.
3. ABC planlamasışeyleri önem derecesine göre mektupla dağıtmanız gerektiğidir. Kategori A vakaları en önemlileridir. Tüm vakaların %15'ini oluştururlar ve sonuçların %65'ini getirirler. B – tüm konuların %20'sini oluşturan ve sonuçların %20'sini getiren önemli konular. C kategorisi en az öneme sahip konulardır, %65'i oluştururlar ve %15'lik sonuç verirler.

Gününüzü doğru bir şekilde nasıl planlayacağınızı öğrenmek, hayatınızın efendisi olmak istiyorsanız çok fazla bir şeye ihtiyacınız yok. Sadece öğrenme isteğiniz olsun, biraz çaba gösterin ve kendiniz üzerinde çalışmaya başlayın. Sadece hayatınızı planlama, her gün için yapılacaklar listesi yazma, sorumluluk, azim ve dakiklik geliştirme alışkanlığını edinmeniz gerekiyor. Düzgün planlamayı öğrenmek, hayatınızı daha iyiye doğru kökten değiştirebilecek kişisel gelişim yollarından biridir. Öncelikleri belirlemeyi, temel değerleri belirlemeyi, hedefler koymayı ve bunlara açıkça tanımlanmış bir zaman dilimi içinde ulaşmayı öğreneceksiniz.