Ženski posel pri organizaciji porok – kaj morate vedeti? Poročni posel: kako organizirati poročno agencijo? Kako organizirati poročni posel od A do Ž

Dandanes poroke nekoliko spominjajo na izvirne gledališke predstave. Organizacija tovrstnih dogodkov le redkokdaj mine brez sodelovanja poročne agencije. Zaposleni v teh podjetjih pomagajo mladoporočencem, članom njihovih družin in njihovim ljubljenim organizirati resnično veličastno praznovanje, ki se dolgo spominja.

Poročna agencija do neke mere pripomore k uresničitvi skrivnih sanj mladoporočencev, zato ne varčujeta s plačilom svojih storitev. Povpraševanje po tovrstnih storitvah je veliko, še posebej, če poročna agencija zaposluje strokovnjake, ki poznajo svoj posel. Postati ustanovitelj in lastnik poročne agencije je obetavna poslovna ideja, še posebej, če govorimo o podjetju s sedežem v večjem mestu. Kako odpreti svojo poročno agencijo?

Poslovni načrt za organizacijo poročne agencije

Izvajanje katere koli komercialne ideje se začne s pripravo čim bolj podrobnega poslovnega načrta iz nič, tako da se upoštevajo vse nianse te vrste poslovne dejavnosti. Poslovni načrt, torej njegovo predlogo, si lahko naložite na internetu in nato prilagodite sebi. Mnogi podjetniki začetniki to počnejo, na srečo v RuNetu ne manjka takšnega gradiva.

Podjetnik si bo moral izmisliti in organizirati prostor za sestanke s strankami. Za te namene lahko najamete prostore v poslovnem centru, kjer boste lahko mirno in udobno sklepali pogodbe.

Stroški osebja

V procesu izdelave načrta za izvedbo poslovne ideje je vsekakor vredno omeniti nekoliko pričakovane stroške dela. Podjetnik bo potreboval voznika, fotografa, cvetličarje in gostitelja (toastmaster), saj je nerealno organizirati popolno poročno slavje sami.

Glavna naloga lastnika poročne agencije je hitro odpreti podjetje in uskladiti dejanja svojih pomočnikov in podrejenih ter organizirati oglaševanje za svoje podjetje. Običajno je prihodek poročne agencije od poroke, katere organizacija mu je bila zaupana, 10-15% proračuna same poroke. Se pravi, če je bil poročni proračun 10 tisoč dolarjev, bo provizija poročne agencije 1-1,5 tisoč dolarjev.

Organizacija poroke

Smiselno je vnaprej razviti več scenarijev za organizacijo praznovanja, tako da imajo stranke izbiro in lahko izberejo najbolj zaželeno možnost. Vsakdo ima svojo vizijo tega praznovanja, pomembnega dne za mladoporočenca in njihove ljubljene. Nekateri imajo raje klasično poroko, drugi pa želijo to praznovanje preživeti oblečeni kot potapljači pod vodami Južnega morja ali skočiti s padalom. Številne stranke prihajajo v poročne agencije s svojimi, včasih preprosto neverjetnimi izvedbenimi scenariji.

dohodek

Razrednost poročne agencije, njen ugled in s tem prihodki so odvisni od tega, kako daleč je pripravljena iti ustreči strankam, ki prosijo za pomoč pri organizaciji poroke. Govorimo o pomoči pri uresničitvi "poroke svojih sanj", to je najbolj neverjetnega, izvirnega projekta za izvedbo tega praznovanja.

Funkcije poročne agencije vključujejo izbiro restavracije ali kavarne, kjer bo dogodek potekal, izbiro cvetličarne, kjer se bo kupilo cvetje za poroko, in okrasitev prostorov. Podjetnik mora najprej opraviti analizo lokalnega trga teh storitev. Izbrati morate le tiste ustanove, ki cenijo svoj ugled in zagotavljajo kakovostne storitve. Po tem lahko tako rekoč stalno sodelujete. Priporočljivo je vzdrževati takšna partnerstva z več podobnimi ustanovami hkrati, tako da imajo stranke na izbiro več možnosti.

Priporočljivo je delati po sistemu predplačil. Predplačilo je zanesljivo zagotovilo, da si naročniki poročne agencije ne bodo premislili glede kršitve pogodbenih obveznosti ipd. Iz predplačilnega sklada se izda tudi akontacija najetemu osebju agencije; s tem denarjem se rešujejo druge organizacijske naloge.

Uspeh poročne agencije

Uspeh lastne poročne agencije, odprte iz nič, je v veliki meri odvisen od oglaševalskega podjetja in njegove organizacije, zlasti v zgodnjih fazah obstoja podjetja. Poceni in sodobna možnost za promocijo podjetja je izdelava spletnega mesta, interaktivne vizitke za poročno agencijo, ki vsebuje informacije o seznamu storitev, njihovih stroških in tako naprej.

Na takem spletnem viru lahko objavite fotografije, posnete na praznovanjih, ki jih je predhodno organizirala ta poročna agencija, in dodate kratek opis njihovega scenarija. Poleg oglaševanja na spletnem omrežju lahko podjetnik daje oglase v lokalnih mestnih časopisih in uporablja obvestila.

Ta posel ne zahteva znatnih finančnih naložb ali dolgega usposabljanja. Podjetnik mora znati ne le odpreti poslovalnico, ampak mora imeti tudi ustvarjalno domišljijo, morda tudi izkušnje s podjetniško dejavnostjo v sektorju zabave, mora biti družaben in znati "slišati" stranko. vso srečo!

Projekt “Poročna agencija” je bil prijavljen na natečaj “Odpri svoje podjetje!”. in bil priznan kot eden njegovih zmagovalcev. Pričakuje se, da bo taka agencija nudila celotno paleto storitev za tiste, ki se poročijo, od šivanja obleke za nevesto, organiziranja fantovščine in dekliščine do poročnega potovanja.

Na moskovskem trgu ni bilo neposrednih konkurentov. Posredni konkurenti so številna podjetja, ki organizirajo zabave in praznovanja, ter saloni, ki prodajajo oblačila in dodatke za mladoporočence.

Ob upoštevanju dejstva, da Irina Vladykina in Ekaterina Kabanova sprva načrtujeta brez pisarne, je začetna naložba v agencijo 2250 dolarjev. Skupni znesek potrebne naložbe je 55 tisoč dolarjev.

Problem #1: Tržno pozicioniranje
Ena od prvih nalog, ki jih je treba rešiti, ko začnemo izdajati nov izdelek ali storitev, je ugotoviti, kateri ciljni skupini potrošnikov bo namenjen. Ali z drugimi besedami, določite položaj svojega izdelka na trgu. Zato sta Irina Vladykina in Ekaterina Kabanova začeli razpravljati o težavah, povezanih z organizacijo poročne agencije, z Anastazijo PTUKHA, marketinško svetovalko in generalno direktorico agencije Step by step. Evo, kaj je svetovala.

A.P.: Obstajata dve glavni možnosti za pozicioniranje na trgu poročnih storitev:
– delo z vsemi mladoporočenci, ki jih lahko pritegnemo;
– izberite ožjo skupino ali določen izdelek in se osredotočite nanj.

Recimo, da je bila izbrana prva možnost. Naslednji korak je segmentacija potencialne potrošniške publike: po starosti, premoženju, kraju bivanja itd. Svoje potencialne stranke na primer razdelite v tri kategorije: »študentje«, »varčni« državljani in »premožni«. To pomeni, da vsaka od teh skupin potrebuje svoj pristop in svojo edinstveno ponudbo.

Torej, za "študente" je po vsej verjetnosti najpomembnejša poceni in natančnost dela poročne agencije, možnost, da se nanjo popolnoma zanesejo. Zanimale jih bodo »škatlaste« ponudbe, ki vključujejo celotno paleto poročnih storitev: naročanje oblek, prevoz, šopki, fotografiranje, banketi. Zato morate ustvariti več najcenejših možnosti za takšne "škatle" in dve ali tri dražje.

I.V. in E.K.: Kaj če naredimo poceni "skupinske poroke"?
A.P.: Odlična ideja! Preizkusite s študentsko anketo: pripravite vprašalnik in ga razdelite na več univerz. Ne bo zelo težko.
Za »varčne« stranke so odlične tudi »škatlaste« rešitve. Vendar pa so v tem segmentu lahko ne samo mladi, ampak tudi zreli ljudje, ki ne trpijo zaradi pomanjkanja denarja. Zato bi morale biti možnosti za "škatle" bolj raznolike tako po sestavi kot po ceni. Pri delu s to skupino strank bi moral biti poudarek na vrednosti za denar.

In za "bogate" je pomembno pokazati individualni pristop k storitvam. Tako »škatle« zanje niso več primerne. Zanje so priporočila in ugled podjetja velikega pomena. Zato je vredno narediti dober foto album, ki bo vključeval fotografije porok, ki jih je podjetje že imelo. Morda se zavoljo takšnega albuma celo splača brezplačno organizirati prvo poroko.

Najpomembnejše je, da je treba vsako od teh treh skupin delati drugače. Do te mere, da je vredno razviti tri različne celostne stile za vizitke in promocijske izdelke. Poleg tega morajo različni agenti delati z vsakim od treh segmentov.

Zato je prva stvar, ko se nova stranka obrne na agencijo, ugotoviti, kateri od teh treh skupin pripada. To naj stori upravnik, ki se javi na telefon. Pripravite mu kratek seznam vprašanj, ki jih mora zastaviti stranki.

S finančnega vidika pa je delo z več skupinami strank hkrati precej drago. Potreben bo velik znesek enkratnih in stalnih stroškov. Veliko ceneje je delati v eni ozki tržni niši. Recimo, da razvijete en poročni scenarij in ponudite samo to.

I.V. in E.K.: Vzhod je zdaj v modi. Prišli smo do različice "mavrske" poroke. Lahko greste dlje in naredite na primer poroke po japonskih tradicijah.
A.P.: Da, v tem primeru boste delali v ozki niši. Ta pot je dobra, ker lahko postavite visoke cene za vaš edinstven izdelek. Vendar velja spomniti, da poročni scenarij v naši državi ne more biti zaščiten z avtorskimi pravicami. Zato morate biti pripravljeni na dejstvo, da se bodo v bližini pojavili posnemovalci, ki bodo izkoristili vaš razvoj in jih začeli ponujati strankam po nižji ceni.

Problem #2: Zmanjšanje tveganj
A.P.: Poročna agencija je zelo tvegan projekt. Prvič, trg za te storitve še ni oblikovan. Veliko časa boste morali porabiti za razlago potencialnim strankam, kaj počnejo takšna podjetja in zakaj je donosno sodelovati z njimi. Za novega podjetnika brez poslovnih izkušenj so vse te nevarnosti podvojene. Zato je pomembno iskati načine za zmanjšanje tveganja na minimum.

Svetoval bi uporabo strategije "posel na dveh nogah". Njegovo bistvo je naslednje: razvije se ekskluzivni izdelek, ki zagotavlja glavni dobiček, vzporedno pa je organiziran sistem »prodaje v ozadju«, ki ohranja podjetje pri življenju.

Takšna "prodaja v ozadju" lahko zagotovi poceni "škatlaste" poroke. Lahko celo organizirate drugo ločeno podjetje in prodate nekaj blaga, po katerem je stalno povpraševanje. Poleg tega ni nujno, da gre za isto ciljno skupino kot storitve. Svojim posrednim konkurentom, podjetjem za organizacijo zabav, lahko na primer dobavljate balone in pirotehniko.

In visokoproračunske poroke so lahko ekskluziven izdelek. Največ truda je vredno vložiti v iskanje strank, ki jih zanimajo.

Problem št. 3. Sezonskost poslovanja
Na moskovskem trgu "počitniških" storitev deluje več deset bolj ali manj velikih podjetij. Za vse je značilna vsestranskost: enako so pripravljeni gostiti poslovne zabave, predstavitve, bankete in seveda poroke. Generalni direktor podjetja Prazdnik Kirill MOROZOV je Irino Vladykino in Ekaterino Kabanovo seznanil s tankostmi tega precej redkega posla.

I.V. in E.K.: Zakaj na vašem trgu ni niti enega visoko specializiranega podjetja?
K.M.: Dejstvo je, da so storitve, po katerih povprašujejo ob vseh praznikih, v bistvu enake. In na vseh praznikih so zaposleni isti izvajalci: umetniki, cvetličarska in transportna podjetja. Kar zadeva poroke, se je na tem področju precej težko specializirati, saj je ta posel strogo vezan na sezonskost. Pri načrtovanju poroke se naši ne posebej verni ljudje pogosto zanašajo na pravoslavni cerkveni koledar. V postu ali v maju se skoraj nihče ne poroči. Prava sezona porok se začne junija in konča oktobra. Potem je spet mir.

Zato se lahko omejite na poroke le v tistih primerih, če menite, da je posel hobi, ste pripravljeni preklopiti na druge storitve v obdobju "izven sezone" ali ste osredotočeni na majhno število VIP strank, ki se bodo pojavile enkrat vsaka dva meseca in prinese proračun v višini več deset tisoč dolarjev. Če je posel vir vašega preživetja, potem se morate lotiti vsega. Poleg tega, če je stranki všeč poroka, ki ste jo imeli, vam bo morda ponudil, da organizirate poslovno zabavo za njegovo podjetje. Ali ga je smiselno zavrniti?

Problem št. 4. Najem pisarne
I.V. in E.K.: Najprej nameravava delati brez pisarne. Bo to prestrašilo potencialne stranke?

K.M.: V 90% primerov bodo stranke zagotovo želele priti v našo pisarno. Po telefonu se je težko pogovoriti o vseh podrobnostih poroke. Seveda se lahko dogovorite za srečanje na kraju, kjer bo praznovanje (če vam ga spet uspe izbrati med komunikacijo »po žici«). Vendar je bolje najeti pisarno ali sobo v poslovnem centru.

Mimogrede, prvi telefonski pogovor s stranko je zelo pomemben. Takšen trik je na primer naše podjetje uporabilo na začetku svoje zgodovine. Ko je v pisarni zazvonil telefon, je slušalko dvignila tajnica in glede na strankino željo ponudila povezavo z »oddelkom za zasebne dogodke« ali »oddelkom za poslovne dogodke«. Nihče se ni zavedal, da te oddelke predstavlja le en vodja. Tako smo ustvarili videz »velike pisarne«. Včasih smo celo v svoji majhni delovni sobi dvignili telefon, kot da bi nenehno prejemali naročila.

Problem št. 5. Odnosi z izvajalci
I.V. in E.K.: Kako pravilno graditi odnose z izvajalci?

K.M.: Za popuste se je treba pogajati s cvetličnimi saloni, ateljeji, transportnimi in pirotehničnimi podjetji. Običajno dajo 20% popust agencijam, ki dosledno uporabljajo njihove storitve. Smiselno je poiskati majhna podjetja, ki se zanimajo za vas tako kot vi zanje. Na primer, delo velikih cvetličnih podjetij, ki izdelujejo šopke - Elite Flota, Business Bouquet - je tekoči trak. In vsak tekoči trak dopušča napake. Vendar pa lahko najdete majhno posredniško podjetje, ki bo od njih zahtevalo brezhibno kakovost za malo denarja.

Umetnike, fotografe in snemalce boste morali iskati prek časopisnih oglasov. Smiselno je sodelovati samo s tistimi, ki so že delali na porokah. Torej mora fotograf dobro poznati poročni obred in znati biti ob pravem času na pravem mestu. Obvladati mora reportažno fotografijo in poznati nekaj malenkosti poročne fotografije. Na primer, zaposleni v matičnem uradu močno podpirajo svoje fotografe in "potujejo" zunanji fotografi. Neizkušena oseba morda preprosto ne bo mogla streljati v takšnem "vojaškem načinu".

Ne delajte si utvar o poštenosti izvajalcev. Mnogi se bodo z vami obnašali, kot da jih izkoriščate in njihov denar pospravljate v svoj žep. Od 200 izvajalcev, s katerimi sodelujemo, če Bog da, nam jih bo deset reklo »hvala«, da smo jim zagotovili delo. Poleg tega nas že na lokacijah pogosto poskušajo zaobiti tako, da se pogajajo neposredno s stranko. Umetniki (fotografi, snemalci) bi morali biti vedno plačani šele po dogodku. Lahko sodelujete s »satelitskimi podjetji«, specializiranimi za rože, najem limuzin itd., s polnim ali delnim predplačilom.

Če vam uspe najti dobrega, zanesljivega izvajalca, morate zanj poskrbeti. Če je dogodek nenadoma odpovedan in je izvajalec že odšel na lokacijo ali poslal limuzino na vaš naslov, je smiselno, da mu v celoti plačate storitev.

Problem #6: Odnosi s strankami
I.V. in E.K.: Kako delati s strankami – na predplačilo ali vzeti denar »naknadno«?

K.M.: Skoraj vse storitve zaračunavamo akontacijo. Konec koncev umetniki vnaprej načrtujejo urnik nastopov, cvetličarska podjetja tudi vnaprej naročajo rože pri neposrednih dobaviteljih, limuzine pa so rezervirane skoraj mesec dni vnaprej - povpraševanje po njih presega ponudbo. Delamo z zasebnimi naročili po 100% predplačilu. Delno predplačilo je možno le, če je poslovni dogodek. Ne pozabite, da ne prodajate stvari, ampak razpoloženje. Pogosto po končanem praznovanju kupci zelo neradi plačajo.

Naše stranke ali njihove pooblaščene osebe vedno prosimo, da takoj po koncu praznovanja podpišejo prevzemnico za vse naročene artikle: cvetje, hostija, čarovnik, ognjemet. S tem dokumentom lahko varno zahtevate od stranke preostali del stroškov opravljenih storitev. Obstajajo primeri, da je bil naročnik v trenutku, ko je bil umetnik na odru, zaposlen z nečim drugim, nato pa zahteva vračilo denarja, kar dokazuje, da predstava ni bila izvedena. V tem primeru bo dokument, ki ga podpiše predstavnik stranke na zabavi, dokaz, da imate prav.

I.V. in E.K.: Ali stranke vedno točno vedo, kaj hočejo? Ali pa ponujajo široko polje za ustvarjalnost?
K.M.: Stranke so v zadnjem času vse bolj zahtevne in stremijo k samostojnemu nadzoru celotnega procesa. Težava je v tem, da vzame veliko časa. Toda načeloma obstaja več tehnik, ki vam lahko olajšajo delo. Na primer, stranka izbere čarodeja, vi pa imate v bazi deset takih umetnikov. Se splača pokazati vseh deset? Umetnike je bolje razdeliti v tri cenovne kategorije in kupca predstaviti predstavnikom vsakega od njih. Tako lahko prihranite čas in se zavarujete, če povabljeni čarovnik zboli.

Dober menedžer zna tudi najzahtevnejši stranki prodati tisto, kar podjetje potrebuje. Na primer, ženin je pripravljen porabiti 400 dolarjev za najem restavracije. Najprej ga peljete v dražji lokal, nato v najslabšo restavracijo v cenovnem razredu, ki mu ustreza, in nato v tisto, ki mu jo želite prodati. Seveda se odloči za slednje.

I.V. in E.K.: Kako se določajo cene poročnih storitev? In ali je vredno to razložiti stranki?
K.M.: Cena storitve vključuje njeno ceno in vaš pribitek. Te številke so običajno javno razkrite stranki. Poleg tega ji redni dobavitelji, s katerimi agencija sodeluje, zagotavljajo popuste, ki se ne oglašujejo. Zato, ko stranka s svoje strani zahteva popust, se to običajno izvede v okviru internih pribitkov. In videti je, kot da storitev prodajate po nabavni vrednosti.

Če pa govorimo o naročilu znanega izvajalca, je vredno v oceni navesti njegovo dejansko provizijo in znesek, zaračunan za administracijo. Dejstvo je, da lahko naročnik tržno vrednost zvezde zlahka ugotovi prek drugih agencij ali pa se obrne na njegovega producenta. V tem primeru vaše podjetje ne bo videti najbolje.

I.V. in E.K.: Kako ravnati s stranko, če ena od točk načrtovanega programa ne uspe?
K.M.: Prvič, vodja podjetja mora biti prisoten pri vseh pomembnih naročilih. Recimo, da umetnik ni prišel. Ste s stranko in poskušate popraviti situacijo. Če stranka vidi, da ste še bolj zaskrbljeni zaradi te napake kot on sam in jo poskušate popraviti, bo med debrifingom od vas povsem drugačna zahteva.

V pogodbi s stranko obvezno navedite, kakšne finančne posledice bo imela napaka za vaše podjetje. Na primer, v skladu z našo standardno pogodbo stranki plačamo 20% stroškov storitve, če je bila opravljena slabo, in v celoti povrnemo stroške, če sploh ni bila opravljena.

V pogodbi pa mora biti določena tudi odgovornost naročnika. Torej, če stranka storitev zavrne kasneje kot en dan vnaprej, ji denarja ne vrnemo. Če zamuja s plačilom fotografij, si pridržujemo pravico zaračunati 1% stroškov fotografiranja za vsak dan zamude.

Seveda v praksi tovrstne sankcije redko uporabljamo. Toda to je lahko pomembno, če se mesec dni po poroki nenadoma pojavi brezvestna stranka in reče, da mu banket ni bil všeč in ga ne bo plačal v celoti. Nato mu zadamo protinapad: sporočimo mu, da je na podlagi fotografij na neplačanem računu že napisana kazen. Po tej novici stranka najpogosteje spremeni svoj odnos do pogostitve. Mi pa tudi popuščamo: dajemo možnost plačila fotografij po začetnih cenah.

Vprašajte katero koli nevesto in ženina, kaj jim pomeni poroka. Malo verjetno je, da boste takoj prejeli razumljiv odgovor od mladih, ki v ogromnem svetu ne opazijo ničesar ali nikogar, razen drug drugega. To vprašanje je bolje postaviti nekaj let po uradni registraciji njunega razmerja. A več o tem kdaj prihodnjič...


Poroka je vedno razburljiv, izjemno naporen, a nič manj prijeten dogodek. Poleg tega ga vsak par izvaja drugače. Nekateri to tako rekoč naredijo »po starem« sami oziroma s trudom staršev, saj mladoporočenca očitno nimata časa za organizacijo slavja, večina pa se vseeno raje obrne na profesionalne salone. organizirati poroko. V enem letu več kot milijon in pol parov "legalizira" svoja razmerja v Rusiji. To pomeni, da je tema, kako odpreti poročno agencijo, poslovno zelo zelo privlačna.

"Look" moderne poroke

Poroka že dolgo ni več le razlog za druženje in pijančevanje neveste in ženina, ko sta morala mladoporočenca 2-3 dni skupaj z veselimi obrazi drug drugega videti pijane goste. Sodobna poroka je bolj gledališka predstava, v kateri ima vsak udeleženec svojo vlogo, kjer se vse odvija urejeno in spodobno.

Vsak par želi "ne izgubiti obraza" pred gosti in celo skrivaj "zavreči" takšno praznovanje, da se ga bo dolgo spominjal z veseljem. Zato pri porokah običajno ne varčujejo. Poznam primere, ko so ljudje vzeli velika posojila za organizacijo poroke, si izposodili denar od prijateljev in znancev. Toda dve družini (ženin in nevesta) preprosto ne moreta "vzgojiti" takšnega praznika. In takrat na pomoč priskoči poročna agencija. Se pravi potencialno – ti.

Preden pa »priskočite na pomoč«, morate še vedno ustvariti svojo poročno agencijo, kar bomo zdaj storili, seveda virtualno. No, ali boste navidezno resničnost prenesli v resničnost, je odvisno od vas.

Registracija vašega podjetja

Dobra novica je, da za odprtje poročne agencije ne potrebujete dodatnih licenc ali dovoljenj. To bo čisto preprosto registrirati kot samostojni podjetnik posameznik oz OOO. Navodila po korakih, kako to storite, najdete na povezavah. Mimogrede, zadnja možnost je boljša, če delate ne le s posamezniki, ampak tudi po pogodbi z različnimi podjetji.

Na primer, zagotovo se boste morali obrniti najem avtomobila za poroko, ali podjetje, ki dobavlja okraski za poročne avtomobile. Mimogrede, vsaka od teh storitev je samostojna poslovna ideja, ki jo je mogoče izvajati ločeno ali v povezavi s poročno agencijo.

Izvedete lahko, kateri davčni sistem izbrati za svoje podjetje. Preberite, kako združiti več vrst obdavčitve.

Je poroka sezonski pojav?

Največje poroke so med majem in oktobrom. V drugih mesecih je manj ljudi, ki želijo prijaviti svoje razmerje. To se zgodi iz več razlogov:

  • Poroka. Prvič, skoraj dve tretjini zakonskih parov se hkrati z vpisom v matični urad poroči cerkveno, v jesensko-zimskem času pa so dolgi božični in postni časi, v katerih niti en duhovnik ne bo opravil cerkvenega obreda. poročni obred.
  • Dragost in privlačnost. Drugič, organiziranje poroke v hladni sezoni ni le bolj težavno, ampak tudi stane več denarja, v smislu slovesnosti in privlačnosti pa ni videti tako svetlo kot spomladi ali poleti.

Vse to bo treba upoštevati pri izdelavi poslovnega načrta, kako odpreti poročno agencijo (za informacije o tem, kako pripraviti poslovni načrt za vašo podjetniško idejo, glej povezava).

Agencijski prostori, pohištvo in oprema

Za lokacijo poročne agencije ni posebnih zahtev. Če pa sredstva dopuščajo, je bolje najeti prostore v prestižnem predelu mesta: njegovem poslovnem delu ali v območju elitnih novogradenj. Pri izbiri pravih prostorov bodo odločilni evropska prenova, možnost priključitve telefonske in internetne linije ter seveda razmerje med ceno in kakovostjo.

Oprema, ki jo potrebujete:

  • Več računalnikov.
  • Večnamenska naprava, ki združuje tiskalnik, optični bralnik in kopirni stroj.
  • Stacionarni telefon.
  • Video projektor da strankam pokažete video primere iz vašega portfelja načrtovanja porok.
  • Kamera. Dobro poročno fotografiranje je bonus za mlad par in dodaten zaslužek za vas.
  • Videokamera. Obvezna oprema za vsako poroko. Malo verjetno je, da se bo kateri od mladoporočencev pozneje zavrnil spominjati srečnih trenutkov lastne poroke.

Notranjost sobe Mnogi lastniki poročnih agencij izbirajo intuitivno. Nekateri raje uredijo svojo pisarno v poslovnem slogu: preprosto pisarniško pohištvo, poslovno vzdušje, drugi izberejo prijetno, skoraj družinsko vzdušje. Nekateri razdelijo sobo na cone ali ločene pisarne in tako ustvarijo videz velike organizacije s številnimi oddelki. Na splošno velja, da večji vtis naredite na stranko, večja je verjetnost, da bo naročila poroko pri vas.

Pomemben dejavnik je zunanji dizajn zgradbe. Napis, vhod, uokvirjen z baloni, okraski v obliki poročnih prstanov, labodov ali karkoli drugega s poročno tematiko, se bodo zagotovo upravičili z več dodatnimi strankami.

Storitve poročne agencije

Sodobne agencije, ki organizirajo posebne dogodke, praviloma ponujajo storitve, kot pravijo, od "A" do "Ž". Seznam storitev poročne agencije vključuje:

  • Organizacija in izvedba fantovščin in dekliščin. Pogosto je treba za takšne dogodke pripraviti različna "presenečenja" v obliki moškega ali ženskega striptiza ali naročila elitnega alkohola. Zato mora imeti lastnik poročnega salona stike na številnih področjih različnih praznovanj.
  • Priprava scenarija poročno slavje .
  • Iskanje, najem in opremljanje prostorov za poroko.
  • Razvoj sloga in podobe neveste in ženina(to ne vključuje le izbire kostumov, ampak tudi izbiro frizure, ličil itd.).
  • Cvetličarsko delo- izdelava šopkov.
  • Delo oblikovalca– dekoracija prostora, praznične mize ipd.
  • Toastmasterjeva dela– le kje bi bila poroka brez gostitelja (ali nekaj gostiteljev)!
  • Transportne storitve vse udeležence dogodka.
  • Organizacija in izvedba prazničnega ognjemeta.
  • Če je potrebno - organizacija glasbene spremljave poroke(VIA, orkester itd.).

Vendar pa vam ob pogledu na navedene storitve ni treba misliti, da morajo vsi ljudje, ki se ukvarjajo z organizacijo poroke, zagotovo delati v vaši agenciji. Večina jih lahko dela na klic. Vedno pa se morate z vsemi predhodno dogovoriti, da ne pride do kakšnih nadležnih težav.

Mladi podjetniki se vsako leto težje prebijejo v kakšno resno nišo. Ukrepati morate hitro in odločno, da ne zamudite svoje priložnosti. Še posebej, ko gre za organizacijo porok kot posel. Kje začeti in kako uspeti v tem čudovitem in ženstvenem načinu zaslužka? Vse koristne informacije boste izvedeli po branju našega članka.

Navodila

Torej, če se odločite za odprtje poročnega podjetja, potem se morate najprej odločiti za osnovne storitve, ki jih bo izvajala tako imenovana poročna agencija. Izbira tukaj je precej široka:

  • izposoja in prodaja oblek;
  • izbor restavracije in poročnega menija;
  • poročna dekoracija;
  • naročanje in okrasitev avtomobila;
  • registracija ali naročilo šopka;
  • organizacija slovesnosti na prostem;
  • izbor toastmasterja, DJ-ja, umetnikov;
  • tiskanje in pošiljanje vabil;
  • naročanje fotografa in video snemanja;
  • ognjemeti, čokoladne fontane in druge storitve.

Vsi ti dogodki skupaj se praviloma imenujejo “organizacija poroke na ključ”, tj. nekakšen all inclusive za naročnike, ki se nimajo časa ali želje pripravljati sami. Vendar se najpogosteje organizacija praznovanja kot podjetja identificira z dekoracijo dvorane. Morda morate začeti s tem in se šele nato po malem lotiti vseh ostalih nalog.

Prostori in osebje

Organizacija porok velja za posel brez velikih vlaganj, saj ste v bistvu posrednik med strankami in izvajalci. V vsakem primeru ne morete storiti brez elegantne majhne pisarne 10-20 kvadratnih metrov. Stranke morajo razumeti, da imajo opravka z resnim podjetjem. Priporočljivo je najeti ali kupiti prostore v središču mesta, na območjih z velikim prometom. Dobra možnost bi bila najem v prvih nadstropjih velikega poslovnega centra.

Kar zadeva osebje, boste potrebovali enega ali dva pomočnika v vlogi vodje računa in gostujočega računovodjo. Sodelovati boste morali s fotografi, vizažisti, modnimi oblikovalci, umetniki, cvetličarji in oblikovalci, in to je eden najtežjih trenutkov v tem poslu. Treba je razviti bazo najboljših strokovnjakov, ki bodo določali svoje cene storitev. Vaša naloga je, da se s poročno stranko dogovorite o znesku ob upoštevanju pribitka za organizacijo vašega praznovanja.

Seveda, če želite odpreti podjetje za organizacijo porok, ne morete brez registracije. Svojo dejavnost lahko registrirate kot samostojni podjetnik ali LLC. Vsaka možnost ima svoje prednosti in slabosti. Samostojnega podjetnika je lažje in ceneje dobiti, medtem ko LLC uživa večje zaupanje strank in izvajalcev. Poleg tega je takšna registracija boljša, če sodelujete s pravnimi osebami.

Štejemo dobiček

Koliko lahko zaslužite z organizacijo poročnega posla? Najprej izračunajmo enkratne in mesečne stroške. Torej boste morali porabiti približno 150.000 rubljev za nakup pohištva in obnovo pisarne, registracijo in oglaševanje (izdelava spletne strani, napisi, vizitke itd.). To so enkratni zagonski stroški. Vsak mesec boste morali nameniti sredstva za najem prostorov, plače osebja in oglaševanje agencije. Za vse to boste namenili približno 100.000 rubljev.

Kar zadeva dohodek, je treba opozoriti, da je vračilo poročnega posla približno 3-12 mesecev, donosnost je 50%. V tem primeru bo vse odvisno od tega, v katerem letnem času odprete podjetje. Ne pozabite, da je vrhunec porok poleti - zgodnja jesen, najbolj neugoden čas je zima. Za organizacijo poročnih dogodkov lahko uveljavljate 10% celotnega zneska. Predpostavimo, da organizirate 5 porok na mesec za 300.000 rubljev, od teh praznovanj lahko dobite 150.000 rubljev. Odštejemo mesečne stroške in dobimo 50.000 rubljev čistega dobička.

Poslovni načrt poročne agencije lahko prenesete pri naših partnerjih!


Zdaj veste osnovne informacije o tem, kje začeti in kako uspeti pri organizaciji porok kot podjetju. Ne pozabite, da je to zanimivo, a zelo odgovorno delo. Kupci zaupajo enega najpomembnejših dogodkov v svojem življenju v vaše roke. Videti hvaležnost v očeh mladoporočencev je nekaj največjega, zato ju ne razočaraj!

Za konec pa predlagamo, da si ogledate video o zgodbi o uspehu načrtovalca porok:

Uporabno