Proizvodni koledar v 1s 8.2 zup. Mehanizem za vnos podatkov o delovnem času. Izdelava in izpolnjevanje proizvodnega koledarja

V 1C 8.3 Računovodstvo je proizvodni koledar na voljo v razdelku Vse funkcije. Toda ukaz Vse funkcije v 1C 8.3 ni vedno prikazan. Da se prikaže, morate izbrati Orodja – Možnosti in obkljukati polje Prikaži ukaz Vse funkcije:

Izdelava in izpolnjevanje proizvodnega koledarja

Če želite odpreti produkcijski koledar v 1C 8.3, morate v razdelku Vse funkcije izbrati imenike in med imeniki poiskati produkcijske koledarje:

Privzeto je v programu 1C 8.3 proizvodni koledar samodejno vnesen za Rusko federacijo. Ta koledar se izpolni za vsako leto in ob posodobitvi odraža vse ruske praznike in predpraznične dni:

Ker pa je Rusija zelo velika država, ki vsebuje veliko subjektov, obstajajo situacije, ko ima ena organizacija več oddelkov, ki se nahajajo v različnih subjektih Rusije. Zato je treba odražati različne proizvodne koledarje za različne oddelke. Ali pa se organizacija nahaja v regiji, kjer so urejeni dodatni prosti dnevi.
V teh primerih morate urediti privzeti koledar ali ustvariti nov koledar z uporabo gumba Nov. V nov element morate vnesti ime koledarja:

Proizvodni koledar v 1C 8.3 je mogoče izpolniti z vsemi ruskimi prazniki s pomočjo gumba Izpolni privzeto.

Vrste dni v proizvodnem koledarju

Barve za označevanje vrst dni:

• Rdeča – nedelja;
• Vijolična - praznik;
• Temno modra – predpraznična;
• Temno rdeča – sobota;
• Črno – delovni dan:

Da dan v proizvodnem koledarju označimo z določeno vrsto dneva, moramo najprej klikniti na želeno številko in uporabiti ukaz Spremeni dan. Nato s seznama izberite določeno vrsto dneva:

V Rusiji se prazniki, ki padejo na vikende (nedelje), premaknejo na drug dan. Poglejmo, kako se to zgodi v 1C 8.3 Računovodstvo.

Za prenos dneva v proizvodnem koledarju morate izbrati dan za prenos, klikniti Prenosni dan in v novem oknu nastaviti dan, na katerega se prenese praznik:

Prav tako lahko ukaza Spremeni dan in Premakni dan najdete v kontekstnem meniju, ko z desno miškino tipko kliknete želeni dan. Vsi prestavljeni dnevi so prikazani na desni strani koledarja:

V 1C 8.3 lahko kliknete gumb Natisni, da natisnete proizvodni koledar:

Priporočamo ogled našega seminarja, kjer vam povemo, kako v 1C 8.3 nastaviti poročevalski koledar, kako nastaviti obvestila za poročanje, za plačilo davkov in prispevkov ter opomnike o rednih plačilih:

/
Splošno

Mehanizem za vnos podatkov o normiranem delovnem času

Za določitev norme (načrtovanega obsega) delovnega časa uporabite en referenčni priročnik »Urniki dela«. V imeniku »Delovni urniki« se ustvari seznam vseh delovnih urnikov podjetja in organizacij. Dodelitev določenega urnika zaposlenemu se izvede s kadrovskimi dokumenti ob zaposlitvi ali premestitvi osebja.

Vsak urnik ustreza koledarju, ki prikazuje informacije o trajanju delovnega časa, vključno z večernim in nočnim časom, za vsak dan v letu. Izpolnjevanje koledarja posameznega urnika za koledarsko leto se izvede ob izdelavi urnika, pa tudi na začetku vsakega leta. Koledar se polni avtomatsko, delovni čas na kateri koli dan v letu lahko prilagodite ročno.

Za samodejno izpolnjevanje koledarja urnikov se uporablja informacija o tem, kateri dnevi v letu so sobote, nedelje, pa tudi prazniki ali predpraznični dnevi. Zato mora uporabnik pred izpolnjevanjem voznih koledarjev te podatke vnesti v informacijsko bazo, in sicer za prihodnje leto izpolniti:

• Seznam praznikov - informacijski register "Prazniki" ("Operacije" - "Informacijski registri" ali meni "Ustanova" vmesnika "Obračun plač zaposlenih v organizacijah"). V ta register se ročno vpisujejo podatki o tem, na katere datume so prazniki v tekočem letu. Leto je navedeno v stolpcu »Obdobje« z navedbo datuma - prvi dan v letu. Datum počitnic v enem letu je shranjen v obliki »MMDD«, to pomeni, da so v stolpcu »MMDD« vnesene štiri števke brez ločil, od katerih sta prvi dve številka meseca, drugi dve pa številka. Navedeno velja za praznike z “lebdečimi” datumi, tj. Velika noč in Trojica. Informacije o ostalih praznikih so popolne in jih ni treba letno dopolnjevati.

Width="604" height="431" border="0">

Dobite lahko tiskan obrazec proizvodnega koledarja, ki izračunava število koledarskih, delovnih in vikend dni v posameznem mesecu ter število ur v delovnem tednu.

Individualni urniki

Poleg standardnih urnikov dela konfiguracija omogoča vnos individualnih urnikov dela za primere, ko se v tekočem obdobju dejanski urnik delavca razlikuje od standardnega urnika dela, ki mu je dodeljen. Individualni urnik določa načrtovani urnik dela zaposlenega za mesec, torej individualni urnik v celoti nadomesti standardni urnik za danega zaposlenega v tekočem mesecu.

Za vnos individualnih urnikov uporabite dokument “Vnos individualnih urnikov dela organizacije” (glej točko menija “Obračun plač organizacij” - “Obračun plač”).

Individualni urnik se lahko vnese:

• podrobno je v tem primeru za vsak dan v mesecu navedeno število delovnih ur, po potrebi pa tudi število večernih in nočnih ur;
• povzetek, skupni čas v mesecu, v tem primeru je navedeno število delovnih dni in število ur: delovne ure itd. večer/noč.

Oglejmo si primer izpolnjevanja časovne norme za nestandardni delovni teden.

Podjetje dela petdnevni teden, 8 ur na dan, v petek pa 7 ur, tj. standardni čas na teden je 8+8+8+8+7=39 ur.

V tem primeru bi morali ustvariti urnik s tipom "Shift", 39 ur na teden, lahko ga imenujete "Petdnevni 39 ur".

V urniku »Izmena« ustvarite dva elementa: »8-urni delovnik« in »7-urni delovnik«.

Koledar proizvodnje vsako leto potrdi vlada z uredbo. Ta sklep po potrebi tudi prestavlja počitnice.

V programu je izpolnjevanje proizvodnega koledarja obvezno, saj v nasprotnem primeru sistem ne bo mogel pravilno opravljati številnih svojih funkcij. Če poskusite uporabiti funkcionalnost, ki zahteva izpolnjen produkcijski koledar, bo program generiral napako. Razpored dela se uporablja pri plačilih zaposlenim, vzdrževanju kadrovskih tabel, izračunu delovnih in bančnih dni ter pri številnih drugih dejanjih.

V našem članku bomo prikazali primer izpolnjevanja proizvodnega koledarja v programu 1C 8.3 Računovodstvo 3.0. Mehanizem je standarden in je univerzalen za večino konfiguracij in različic platform. Z njim se v 1C izpolni urnik dela zaposlenih.

Kje lahko najdem proizvodni koledar v 1C 8.3? Pojdite v meni "Vse funkcije", če vam je na voljo. V nasprotnem primeru vaš račun morda nima vseh pravic ali pa ta meni ni omogočen v nastavitvah (v glavnem meniju: Možnosti - Orodja).

V oknu, ki se odpre, pojdite na imenike in odprite »Proizvodni koledarji«.

Videli boste seznam predhodno ustvarjenih urnikov dela. Privzeto že imamo eno z imenom »Ruska federacija«. Točno ga bomo odprli. Ta koledar je nacionalni, se izpolnjuje na podlagi veljavne zakonodaje in hrani podatke za več let hkrati.

V obrazcu, ki se odpre, navedite leto, za katero želite izpolniti proizvodni koledar v 1C. V našem primeru je to leto 2017.

Na začetku naš koledar ni bil poln. To dokazuje dejstvo, da so vsi datumi označeni z rdečo barvo. Za samodejno izpolnjevanje koledarja kliknite ustrezen gumb.

Za tekoče leto se koledar samodejno izpolni iz odobrenih podatkov o delovnih dnevih, praznikih in prenosih počitnic za prihodnja leta - v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije.

Privzeto popolnjen proizvodni koledar bo videti kot spodnja slika. Dnevni transferji so prikazani na desni strani.

• Delovni dnevi so označeni s črno;
• temno rdeča - ob sobotah;
• rdeča - ob nedeljah;
• modra – predpraznični skrajšani dnevi;
• in rožnate so praznične.

Včasih podjetja odobrijo lastne proizvodne koledarje in prestavijo praznike. Spodaj opisujemo, kako je to mogoče storiti v 1C.

Spreminjanje dni

Če želite spremeniti dan, ga izberite in kliknite gumb »Spremeni dan«. Po tem se pred vami odpre spustni seznam, kjer lahko izberete novo vrsto.

Prestopni dnevi

Za prenos dneva ga prav tako izberite v koledarju in kliknite na istoimenski gumb. Pred vami se odpre obrazec, v katerem morate navesti, na kateri dan bo nakazilo opravljeno, nato pa kliknite gumb »V redu«.

Kako odpreti proizvodni koledar v 1C Računovodstvo 8.3 (izdaja 3.0)

V novi izdaji računovodstva 1C, tako kot v stari, seveda obstaja proizvodni koledar. Toda iskanje, če ga morate izpolniti ali prilagoditi, sploh ni enostavno.

Kako najti proizvodni koledar v 1C Računovodstvo 3.0 spodaj.

1. Odprite element "Vse funkcije" (o tem).
2. V oknu, ki se odpre, poiščite element "Imeniki". Razširite ta element na znak plus.
3. Med referenčnimi knjigami poiščite "Proizvodni koledarji". Odpri jih.
4. Če koledar ni poln, bo ta seznam prazen. Kliknite gumb "Ustvari".
5. V koledar, ki se odpre, vnesite ime: "Ruska federacija", kodo: "RF", leto: tisto, ki ga potrebujete.
6. Kliknite gumb "Izpolni kot privzeto" ( pozornost, delavniki in prazniki bodo ponovno napolnjeni).
7. Preverite sovpadanje praznikov in vikendov z uradno odobrenimi za letos.
8. Če želite prilagoditi koledar, z desno miškino tipko kliknite želeni dan in izberite želeno vrednost.
9. Kliknite gumb "Shrani in zapri".
10. pripravljena!

Koledar proizvodnje v 1C 8.3 Računovodstvo je pomembna referenčna točka za osebje in računovodstvo. V njem si lahko ogledate število delovnih dni, vikendov in praznikov, standardni delovni čas v urah po različnih načinih delovnega tedna, mesečne in četrtletne podatke o delovnih dnevih in vikendih ter izračun povprečnega mesečnega števila ur za leto.

Preberite v članku:

Proizvodni koledar se uporablja za pripravo urnikov dela, pri obračunu plač in bolniških odsotnosti ter obračunu regresa. Glede na koledar lahko zaposleni izberejo primerno obdobje za dopust. Vsebuje tudi informacije o prestavitvi praznikov in vikendov.

Preberite, če želite izvedeti, kako ustvariti in natisniti proizvodni koledar v 1C 8.3 Računovodstvo v 4 korakih.

Korak 1. Nastavite dostop do razdelka »Vse funkcije« v 1C 8.3

Proizvodni koledar v 1C 8.3 Računovodstvo se nahaja v razdelku »Vse funkcije«. Ta razdelek morda ne bo viden vsem uporabnikom. Kliknite ikono puščice (1) v zgornjem desnem kotu in preverite, ali imate razdelek »Vse funkcije« (2) v 1C 8.3.

Če je ne vidite, s klikom na ikono puščice (3) pojdite na razdelek »Storitev« (4) in kliknite povezavo »Možnosti« (5). Odpre se okno z nastavitvami vmesnika 1C 8.3.


V tem oknu potrdite polje (6) poleg polja »Prikaži ukaz »Vse funkcije«« in kliknite »V redu« (7).

Zdaj v 1C 8.3 imate dostop do razdelka »Vse funkcije«.

Korak 2. Pojdite na proizvodni koledar v 1C 8.3

Kliknite ikono puščice (1) in kliknite povezavo »Vse funkcije« (2).

V oknu, ki se odpre, kliknite na “+” (3) nasproti polja “Imeniki”. Odpre se seznam imenikov.

Na tem seznamu poiščite »Proizvodni koledar« (4) in kliknite nanj. Odpre se seznam proizvodnih koledarjev. Privzeto je na seznamu en koledar - Ruska federacija. Če ustvarite svoje, bodo tudi vključeni na ta seznam.

Na seznamu koledarjev izberite tistega, ki ga potrebujete, na primer »Ruska federacija«, in ga kliknite. Odpre se proizvodni koledar, ki ga je odobrila ruska vlada za tekoče leto.


Koledar uporablja več barvnih kod za dneve v tednu:

• Delovni dnevi so označeni s črno;
• vijolična – praznična;
• modra – predpraznična;
• rdeča – vikend.

Na desni strani so podatki o dnevih prenosa (5). Ta prenos se vsako leto odobri z uredbo vlade Ruske federacije.

3. korak: Ustvarite koledar za svojo regijo

V 1C 8.3 je privzeto nameščen samo proizvodni koledar za Rusko federacijo. Lahko samostojno ustvarite koledar za svojo regijo, pri čemer upoštevate lokalne značilnosti glede sestave praznikov in vikendov. To storite tako, da kliknete gumb »Ustvari« (1) in kliknete povezavo »Po klasifikatorju« (2). Odpre se okno za izbiro iz klasifikatorja.


V oknu, ki se odpre, izberite želeno regijo (3) in kliknite »Izberi« (4).


Na seznamu se prikaže nov koledar (5) za izbrano regijo;


Odpre se regionalni proizvodni koledar. Prikazuje praznike, ki so jih določile regionalne vlade. Na primer, v nekaterih republikah so počitnice od 15. do 18. junija. Ustanovijo se s sklepom regionalnih vlad ob verskih in državnih praznikih. Na koledarju so označeni z vijolično barvo (6).

4. korak: Ustvarite koledar za svoje podjetje

Proizvodni koledar v 1C 8.3 lahko ustvarite »zase«. To pomeni, da upoštevate značilnosti vašega podjetja. Na primer, če imate neprekinjen proizvodni cikel, lahko vikende označite kot delovne dneve.
Če želite ustvariti svoj koledar, kliknite gumb »Ustvari« (1) in kliknite povezavo »Novo« (2). Odpre se okno »Proizvodni koledar (ustvarjanje)«.


Za osnovo lahko vzamete proizvodni koledar Ruske federacije in ga spremenite »po svojih željah«. Če želite to narediti, v oknu, ki se odpre, potrdite polje (3) nasproti »Je regionalni koledar ...« in v oknu 4 izberite »Ruska federacija«. Nato kliknite gumb Izpolni kot privzeto (5). Koledar bo zapolnjen v skladu z odlokom ruske vlade o prestavitvi vikendov.


Če želite spremeniti status dneva, na primer iz delovnega v praznik, kliknite želeni dan in kliknite gumb »Spremeni dan« (6). Odpre se seznam (7), v katerem lahko izberete katero koli izmed možnosti:

• delavec;
• sobota;
• nedelja;
• predpraznični;
• počitnice;
• nedelovni

Kliknite možnost, ki jo potrebujete, in status dneva se bo spremenil.


Če želite prost dan premakniti na drug datum, kliknite na ta prost dan (8) in kliknite na gumb “Prestavi dan” (9). Odpre se okno »Izberi datum prenosa« (10). V tem oknu kliknite na datum, na katerega želite premakniti prost dan (11) in kliknite »V redu« (12). Informacije o tem prenosu se bodo pojavile na seznamu na desni (13).


Ko je vaš koledar ustvarjen, si omislite in vnesite njegovo ime v polje »Ime« (14). Na primer proizvodni koledar za leto 2019 tovarne Slava. Nato kliknite gumb »Snemaj« (15). Koledar je shranjen.

Korak 5. Natisnite proizvodni koledar v 1C 8.3

V 1C 8.3 podatki proizvodnega koledarja ne vplivajo na računovodstvo. Toda na njegovi podlagi lahko samostojno ustvarite urnike dela za oddelke in posamezne zaposlene. Najbolj priročno je delati s tiskanim koledarjem. Vsebuje statistične podatke o številu koledarskih, delovnih, vikendov in praznikov na leto. Ogledate si lahko tudi delovni čas v urah za 40-urni, 36-urni in 24-urni delovni teden. Za tiskanje koledarja kliknite gumb »Natisni« (1), odpre se obrazec za tiskanje.


V njem kliknite gumb »Natisni« (2) za izpis v tiskalnik.