Pravilno izpolnjevanje vzorca TTN. Tovorni list. Pravilno polnjenje

"Bill of lading", o katerem smo govorili v našem. S pomočjo povezave v tem gradivu boste lahko prenesli obrazec za tovorni list 2018. Zagotovili bomo tudi vzorec za TTN.

Tovorni list: obrazec 2018 (brezplačen prenos)

Pravila za izpolnjevanje TTN

Resolucija Državnega odbora za statistiko z dne 28. novembra 1997 št. 78, ki je odobrila obrazec TTN, ne vsebuje postopka za izpolnjevanje obrazca. Navedeno je le, da je TTN namenjen obračunavanju gibanja zalog in plačil za njihov prevoz po cesti ter da je sestavljen iz dveh delov (blago in prevoz). Zagotovljen je tudi kratek postopek, ki opisuje namen vsake kopije tovornega lista. Predpostavlja se, da izpolnjevanje TTN prevajalcem ne bi smelo povzročati posebnih težav.

Naj vas spomnimo, da obrazec št. 1-T ni obvezen za uporabo. In organizacija mora utrditi dejstvo njegove uporabe v svojem.

V skladu s tem organizacija pošiljatelja samostojno določi potrebno število izvodov tovornega lista ob upoštevanju posebnosti dejavnosti in posebnosti pretoka dokumentov.

V "klasični" različici je TTN napisan v 4 izvodih:

Tovorni list: vzorčna izpolnitev 2018

Spodaj podajamo vzorec tovornega lista za prevoz blaga (primer izpolnjevanja).

Za evidentiranje prevoza blaga (drugih vrednostnih predmetov) po cesti se lahko uporabi tovorni list (Bill of Lading).

TTN je sestavljen iz dveh delov:

1) Blagovni oddelek - izpolni ga pošiljatelj (prodajalec) in je osnova za odpis inventarja od pošiljatelja in knjiženje prejemniku. Tako ta razdelek opredeljuje razmerje med pošiljatelji in prejemniki blaga.

2) Transportni razdelek - izpolnita pošiljatelj (prodajalec) in prevoznik tovora. Služi za poravnavo med pošiljatelji ali prejemniki blaga z organizacijami, ki imajo v lasti vozila za storitve, ki jih opravljajo za prevoz blaga.

Izpolnjevanje tovornega lista

Tovorni list se izda v štirih izvodih: prvi ostane pri pošiljatelju in je namenjen odpisu inventarnih postavk; drugi, tretji in četrti izvod, overjen s podpisi in pečati (žigi) pošiljatelja ter podpisom voznika, se izroči vozniku. V prihodnje: drugi izvod voznik preda prejemniku in je namenjen kapitalizaciji blaga in materiala prejemnika; tretji in četrti izvod, overjen s podpisi in žigi (žigi) prejemnika, se izroči organizaciji, ki je lastnik vozila. Organizacija, ki je lastnik vozila, tretji izvod TTN, ki služi kot podlaga za izračune, priloži k računu za prevoz in ga pošlje plačniku - naročniku vozila; četrti izvod se priloži k tovornemu listu in služi kot osnova za obračunavanje prevoznega dela in obračunavanje plač vozniku.

Za neblagovno blago, za katerega se v skladiščih ne vodi evidenca zalog, ampak se evidenca organizira z merjenjem, tehtanjem in geodetskim merjenjem, se TTN izda v treh izvodih: prvi in ​​drugi izvod se preneseta na organizacijo, ki je lastnik vozila. . Prvi izvod je podlaga za poravnave med organizacijo - lastnikom vozila in pošiljateljem in je priložen računu, drugi izvod pa je priložen tovornemu listu in služi kot osnova za obračun prevoza; tretji izvod ostane pri pošiljatelju in je podlaga za evidentiranje obsega opravljenih prevozov.

Vse podatke je treba izpolniti v TTN.

Vsak izvod tovornega lista mora biti overjen s podpisom, pečatom ali žigom pošiljatelja.

Prav tako mora tovorni list v vseh izvodih vsebovati podpis špediterja, ki potrjuje sprejem blaga v prevoz.

Ob predaji tovora prejemniku se voznik izkaže s tremi izvodi tovornega lista. Prejemnik v listini potrdi prevzem tovora s podpisom in pečatom (žigom), hkrati pa na vseh izvodih navede čas prihoda in odhoda vozila.

Stolpci »Številka cenika in dodatki k njej«, »Artikel ali številka cenika« se izpolnijo, če prodajna organizacija potrdi svoj cenik in blagu dodeli določen artikel. V nasprotnem primeru ta polja niso izpolnjena.

Če dobavna (kupoprodajna) pogodba ne predvideva dostave blaga s strani dobavitelja na naslov kupca, potem povsem zadostuje, da blago, ki ga je kupil kupec, poknjižimo.

Tovorni list, obrazec ki je bila leta 1997 odobrena z resolucijo Goskomstat št. 78, običajno zahtevapodjetja, ki za dostavo svojih izdelkov pogosto uporabljajo cestni promet. Za avtomatizacijo postopka izdaje tega primarnega dokumenta je bolj priporočljivo uporabiti elektronski TTN obrazec.

TTN: prenesite obrazec v excelu

Če podjetje nima avtomatiziranih računovodskih programov (na primer 1C:Enterprise), v katerem TTN obrazec se integrira in polni polavtomatsko, uporabite pisarniške programe. Če želite izpolniti ta dokument, morate imeti v računalniku prazno polje. obrazci 1-T TTN v elektronski obliki. Lažje je, da se izognete zapravljanju časa s samim razvojem te predloge prenesite obrazec TTN iz enega od internetnih virov.

Upoštevati je treba, da je malo verjetno, da bo datoteka s pripono pdf izpolnjena elektronsko, saj nimajo vsi urejevalnika za tovrstne datoteke. obrazci TTN z razširitvami doc, docx, odt tudi niso zelo priročni, saj so zmožnosti samodejnega izračunavanja količin/zneskov in funkcije samodejnega izpolnjevanja v dokumentih teh formatov precej skromne. To bo veliko bolj priročno Prenesibrezplačen tovorni list v formatu excel (xls, xlt, xlsx). Takšne datoteke so najprimernejše za izpolnjevanje elektronskih obrazcev, saj so osredotočene posebej na delo z dokumenti preglednic.

Vendar je treba biti pozoren, kdaj je bil odobren tovorni list, obrazec za prenos kamor se odpravljate. Pomembno je, da je v zgornjem desnem kotu oznaka o regulativnem dokumentu, s katerim ta obrazec tovorni list (1-T) odobreno. Pravilen obrazec bo tisti, na katerem je navedena resolucija Državnega statističnega odbora Rusije št. 78.

Obrazec TTN 2015-2016 (Rusija)

Leta 2016 se uporablja na ozemlju Ruske federacije obrazec tovornega lista 1-T, odobren že leta 1997. Po odobritvi obrazca dokumenta ni bilo drugih sprememb, lahko pa pride do zmede zaradi sprejetja tovornega lista (Uredba vlade št. 272 ​​z dne 15. aprila 2011).

Vendar pa danes obe obliki dokumentov - TTN in tovorni list - delujeta vzporedno. Glavna razlika med tovornim listom in obrazcem 1-T je, da prvi nima oddelka za izdelke in pri navedbi blaga cena ni navedena - obstaja le možnost navedbe deklarirane vrednosti. Katero obliko od teh dveh je treba uporabiti in kdaj? Splošno pravilo v tem primeru je naslednje: pri samostojnem prevozu (s strani kupca ali dobavitelja) se izda TTN, če pa tovor prevaža tretji prevoznik ali je v tranzitu, potem obrazec 1-T se uporablja.

Zmeda pri uporabi obrazcev dokumentov pri evidentiranju prevoza blaga je posledica dejstva, da je Ministrstvo za finance z dopisom z dne 6. novembra 2014 št. 03-03-06/1/55918 ugotovilo, da je za potrdite pogodbo o prevozu blaga, je potreben tovorni list. To pomeni, da je po mnenju ministrstva stroške prevoza mogoče potrditi le s tovornim listom, izpolnjenim v skladu z obrazcem, potrjenim z vladno uredbo št. 272.

Je pa na to temo tudi pojasnilo davčne službe. Pismo Zvezne davčne službe z dne 21. marca 2012 št. ED-4-3/4681@ neposredno navaja, da lahko za potrditev stroškov prevoza pri izračunu dohodnine uporabite obrazec 1-T in obrazec računa.

Če je torej pogosteje izdajati tovorne liste ali če podjetje uporablja TTN in ne izpolni TORG-12, potem ni treba ničesar spreminjati in preiti na novo obliko transportne dokumentacije. Poleg tega prenesite TTN(in popolnoma brezplačno) na kateri koli računovodski spletni strani.

Nianse izpolnjevanja TTN

Pošiljatelj je dolžan pripraviti tovorne liste za vsako vožnjo vozila. Pri tem ni pomembno, ali je vozilo last pošiljatelja ali pa je za opravljanje prevoznih storitev uporabil storitve tretje osebe. TTN, prenos obrazec, ki ga najdete na kateri koli računovodski spletni strani, se sestavi za vsakega prejemnika posebej. To je treba upoštevati tudi v primeru, ko se vse te inventarne postavke premikajo hkrati v enem vozilu.

Za voznika je v skladu s prometnimi pravili TTN glavni dokument, ki ga je treba predložiti za tovor, ko ga na cesti preverjajo prometni policisti. Če tega dokumenta ni, se lahko zaseže celoten tovor, dokler se ne razjasnijo okoliščine dostave.

Računi so sestavljeni v štirih izvodih. V tem primeru ostane prvi izvod s podpisom voznika, ki potrjuje prejem tovora, pri pošiljatelju. V primeru izgube ali poškodbe tovora v tranzitu bo po tem dokumentu pošiljatelj tovora lahko izterjal materialno škodo od prevozne organizacije, ki izvaja prevoz te pošiljke. Navsezadnje se ob podpisu tovornega lista odgovornost za varnost tovora prenese na prevozno organizacijo.

Preostale tri kopije TTN sledijo skupaj s tovorom. Drugi izvod prejme pošiljatelj ob prevzemu blaga. Pošiljatelj zabeleži prisotnost ali odsotnost terjatev in podpiše dokument (vse tri izvode). Kasneje prevozno podjetje en izvod TTN, ki ga podpišejo vse strani, vrne pošiljatelju skupaj z dokumenti o prevoznih storitvah.

Številna podjetja sodelujejo med seboj na daljavo in med seboj občasno prenašajo različne predmete zalog, ki se dostavljajo s prevozom. V tem primeru mora biti tovor ustrezno registriran. Tovorni list (Bill of Lading) je spremni in prevzemni dokument in ga bo potrebno vedno sestaviti pri dostavi blaga s transportom. Ta dokument je potreben za popoln komplet ob izstavitvi računa kot potrdilo o prejemu blaga. Uporabiti ga je treba tudi za potrditev prevoznih stroškov in odpis bencina za davek na dobiček.

TTN je treba sestaviti, če prevoz materialnih sredstev opravi pošiljatelj ali tretja oseba. TTN izda podjetje, ki organizira dostavo.

Ta dokument potrjuje pošiljanje in prejem blaga ter dejstvo samega prevoza. Obrazec 1-T je še posebej pomemben, kadar dostavo izvajajo tretje osebe. Po TTN prevozniki prevzemajo, preverjajo in prenašajo blago prejemnikom. Omogoča vam, da greste na sodišče v primeru izgube ali poškodbe tovora.

Če prevoz opravlja več prevoznikov, pošiljatelj sestavi ločene tovorne liste za vsakega prejemnika.

Zelo pogosto eno vozilo prevaža tovor, namenjen več prejemnikom. V tem primeru je treba račune izdati za vsakega prejemnika.

Dokumenta ni treba sestaviti, če blago prevaža prejemnik. V tem primeru sprejemna organizacija zabeleži vse podatke o tem v tovorni list vozila.

Davčni urad od organizacij zavezancev za DDV zahteva predložitev TTN za potrditev odbitka vstopnega DDV kot primarnih dokumentov za prejem materialnih sredstev.

Po PBU so stroški dostave materialnih sredstev vključeni v njihove stroške. Da bi dokazali ekonomsko izvedljivost stroškov in pravilnost določanja stroškov zalog, davčna služba najprej zahteva TTN.

Ta račun je sestavljen iz dveh delov: blagovnega in transportnega.

Prvi del dokumenta ureja razmerje med pošiljateljem in prejemnikom, drugi del pa med naročnikom in prevoznikom. Od leta 2011 je skupaj z obrazcem 1-T začel veljati transportni list, v katerem ni blagovnega oddelka. Prav tako ga je treba izpolniti.

TTN sestavi prodajalec v štirih izvodih. V prvem voznik špediterja ali prevoznika podpiše prevzem blaga, le-to ostane pri prodajalcu. Drugo in tretjo po podpisu prejemnika prevzame prevozno podjetje, da izda račune za prevoz in vozniku izplača plačo. Četrti izvod je pri prejemniku ob prevzemu blaga.

Za prevoz blaga, za katerega ni organizirano skladiščno računovodstvo (na primer v kamnolomih - gramoz, pesek, drobljen kamen), se ta tovorni list sestavi v treh izvodih.

Vzorec izpolnjevanja tovornega lista

Organizacije uporabljajo standardni medsektorski obrazec N 1-T.

Poglejmo, kako izpolniti TTN za pošiljatelja.

V ustreznih vrsticah računovodja organizacije pošiljateljice zapiše serijsko številko in datum dokumenta. Nato morate vnesti imena, kode, naslove, telefonske številke pošiljatelja, prejemnika in plačnika. Za slednje so navedeni tudi bančni podatki.

V tabelarnem delu rubrike izdelkov se izpolnijo podatki o prepeljanih materialnih sredstvih: šifra analitičnega knjigovodstva (številka artikla), številka artikla, količina, cena za 1 enoto, ime blaga in materiala, merska enota, vrsta embalaže. , število kosov, teža in skupni stroški. Če je TTN sestavljen na več listih, je treba to odražati v ustrezni vrstici z besedami, pa tudi podatke o številu postavk blaga, zasedenem prostoru, njegovi neto in bruto teži. Prav tako je treba vnesti podatke (če obstajajo) o drugih spremnih dokumentih (potrdila, potni listi itd.). Spodaj so skupni stroški prepeljanega blaga.

Razmislimo o pravilih za izpolnjevanje TTN glede transportnega odseka.

Vsebovati mora podatke o času dostave, podatke o številkah TTN in tovorni list vozila, na katerem se izvaja prevoz. Nato vnesite ime, naslov, telefonsko številko, bančne podatke organizacije prevoznika, podatke o registraciji vozila in podatke o vozniku. Če obstajajo priklopniki, se morajo njihovi podatki odražati tudi v TTN.

Informacije o točkah nakladanja in razkladanja se izpolnijo v ustrezni vrstici.

V tabelarnem delu so prikazani podatki o tovoru (ime, spremni dokumenti, število kosov in teža).

Spodaj sta izpolnjeni predajni evidenci osebe, ki je prepustila blago (pošiljatelj) in osebe, ki je blago prevzela (prejemnik), ter odtisnjena pripadajoča žiga.

Voznik mora izpolniti podatke o nakladanju in razkladanju (kdo jih je izvedel, kako in kdaj).

Na dnu dokumenta so stolpci, v katerih so navedeni vsi potrebni podatki in izračun plače, če je voznik plačan po sistemu plačila po delih.

Vzorec izpolnjevanja obrazca si lahko ogledate spodaj.

Nianse izpolnjevanja nekaterih tovornih listov

Dobavna pogodba lahko določa, da prodajalec opravi nakladanje in prevoz tovora, kupec pa mu povrne stroške. Nato morate v tehničnem dokumentu v razdelku izdelka izpolniti stolpec »Skladiščni ali transportni stroški«.

Tovor lahko prepelje prevozno podjetje. Podatke iz pripadajočega pooblastila mora skladiščnik vnesti v rubriko blago v spodnjem desnem kotu, rubriko transport pa izpolni prevoznik.

Za prevoz inventarja je mogoče uporabiti več prevozniških podjetij. V tem primeru mora pošiljatelj za vsakega od njih napisati TTN in pri izpolnjevanju transportnega dela dokumenta vnesti podatke o preusmeritvi in ​​novem prejemniku.

V skladu z dogovorom lahko dostavo naroči kupec blaga. Poišče prevozno podjetje in z njim sklene pogodbo. Po pravilih mora v tem primeru tovorni list izpolniti kupec, ki bo hkrati pošiljatelj (organizira prevoz) in prejemnik.

Od 25. julija 2011 bodo morala podjetja pri prevozu blaga po cesti izdati nakladnico na novem obrazcu.

Podjetja pri dobavi blaga praviloma posvečajo malo pozornosti spremnim dokumentom. Njihova pravilna izpolnitev pa je nujen pogoj za pripoznavanje odhodkov. Zato je potrebno spremljati spremembe zakonodaje na tem področju.

25. julija 2011 začne veljati Odlok vlade Ruske federacije z dne 15. aprila 2011. št. 272 ​​​​"O odobritvi pravil za prevoz blaga po cesti." V prilogi 4 tega sklepa je nov obrazec tovornega lista.

V skladu z novim Pravilnikom se prevoz blaga v cestnem prometu opravlja na podlagi pogodbe o prevozu blaga, ki se lahko sklene tako, da prevoznik sprejme nalog v izvedbo, in če obstaja dogovor o organizacija prevoza blaga, vloga pošiljatelja (odstavek 6 Pravil št. 272). Sklenitev pogodbe o prevozu blaga se potrdi s tovornim listom, ki ga sestavi pošiljatelj (če s pogodbo o prevozu blaga ni določeno drugače).

Trenutno se pri prevozu tovora po cesti izda tovorni list v obrazcu št. 1-T. Obrazec 1-T »Tovorni list« ter navodila za njegovo uporabo in izpolnjevanje so bili odobreni s sklepom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 28. novembra 1997. št. 78 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za evidentiranje dela gradbenih strojev in mehanizmov, delo v cestnem prometu." Priporočila za uporabo tovornega lista vsebujejo tudi Splošna pravila za cestni prevoz blaga (ki jih je odobrilo Ministrstvo za avtomobilski promet RSFSR 30. junija 1971).

Katere so glavne razlike med novo obliko tovornega lista?

Najbolj opazna sprememba je odsotnost razdelitve računa na blagajni in transportni del. Tovorni list (obrazec 1-T) je sestavljen iz dveh delov:

1) blagovni oddelek - določa razmerje med pošiljatelji in prejemniki; na njegovi podlagi se odpisujejo in kapitalizirajo zaloge in materiali.

2) prometni oddelek - določa razmerje pošiljateljev s prevoznimi organizacijami - prevozniki, služi za plačilo storitev prevoza blaga (resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 28. novembra 1997 št. 78).

In tovorni list, določen z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 15. aprila 2011. Št. 272 ​​je dejansko sestavljen samo iz transportnega dela. Hkrati razvit obrazec v veliki meri odpravlja podvajanje podatkov o pošiljatelju in blagu, ki se prevaža, ki se odražajo na računu. Nov obrazec tovornega lista ne vsebuje podatkov o šifri (številki artikla) ​​izdelka, količini, ceni ali skupni ceni izdelka.

Tovorni list v rubriki 3 "Ime tovora" navaja odpremno ime tovora, število paketov, oznake, vrsto zabojnika in način pakiranja, neto (bruto) težo paketov v kilogramih, mere v metrih, prostornino paketov v kubičnih metrov.

Za razliko od računa v obrazcu T-1 podatki o strankah prevozne pogodbe izključujejo podatke o plačniku (naročniku), podatke o bančnih podatkih prevoznika, podatke s podpisi in prepisi glavnega računovodje in delavcev, ki so pooblastili in izvedli prevoz. sprostitev tovora.

Na tovornem listu niso navedene telefonske številke podjetij pošiljateljev, prejemnikov in prevoznikov. Namesto tega tovorni list vsebuje podatke o komunikacijskem sredstvu osebe, odgovorne za prevoz.

Nov obrazec vsebuje tudi vrsto dodatnih podatkov, ki so potrebni za boljšo organizacijo in nadzor procesa prevoza blaga. Tovorni list tako vsebuje podatke o pogojih prevoza, lastnostih vozila, priporočilih in navodilih pošiljatelja, podatke o dejanskem stanju tovora, kontejnerjih, embalaži, označevanju in plombiranju ob prevzemu in izročitvi tovora, spremembah v prevozu. razmere med premikanjem in razkladanjem itd. .d.

Značilnost novega tovornega lista je pomanjkanje podatkov o ceni blaga, ki se prevaža. Oddelek 5 obrazca tovornega lista zagotavlja samo deklarirano vrednost tovora, vendar jo pošiljatelj navede le, če se tovor šteje za dragocenega. Podatki o vrednosti tovora v novem računu se izpolnijo samo za izračun zneska nadomestila za škodo v primeru pomanjkanja ali poškodbe blaga po krivdi prevoznika (odstavek 12 Pravil št. 272) .

Iz tega razloga tovorni list ne nadomešča tovornega lista v obrazcu št. TORG-12. To je ena glavnih razlik med novim tovornim listom in obrazcem T-1. Blagovni del nakladnice navaja stroške tovora, to je znesek, ki ga mora kupec plačati prodajalcu. To pomeni, da tovorni list vsebuje vse podatke, potrebne za odpis in knjiženje blaga. Nekatere organizacije obrazcu št. 1-T dodajo dodatne stolpce z navedbo zneska DDV. To omogoča, da opustimo TORG-12 in se pri prevzemu blaga v računovodstvo omejimo na račune.

Posledično odsotnost podatka o vrednosti tovora v tovornem listu po novem obrazcu ne omogoča, da bi bil to dokument, ki bi služil kot zadostna utemeljitev za priznavanje stroškov.

Postopek izpolnjevanja tovornega lista

Tovorni list potrjuje sklenitev pogodbe o prevozu blaga.

Najprej pošiljatelj odda prevozniku naročilo (vlogo) za prevoz blaga. To vlogo mora obravnavati prevoznik, ki v 3 dneh od dneva njenega sprejema obvesti pošiljatelja o sprejetju naročila ali zavrnitvi sprejema naročila. Na dobavnici je naveden datum in številka sprejetega naročila (vloge).

Praviloma pošiljatelj pripravi tovorni list (odstavek 6 Pravil št. 272). Prevozna pogodba pa lahko predvideva drugačen postopek njene izvršitve. To odgovornost na primer dodelite prevozniku.

Določba 9 novega pravilnika določa zahteve glede oblike tovornega lista. Biti mora v pisni obliki, podpisana s strani prevoznika in pošiljatelja ter overjena s pečatom prevoznika. Če je pošiljatelj pravna oseba ali samostojni podjetnik posameznik, je račun overjen tudi s pečatom pošiljatelja. Morebitni popravki v tovornem listu so tudi overjeni s podpisi in žigi tako pošiljatelja kot prevoznika.

Tovorni list, če pogodba o prevozu blaga ne določa drugače, se sestavi za eno ali več pošiljk tovora, ki se prevažajo na enem vozilu, v 3 izvodih za pošiljatelja, prejemnika in prevoznika (odstavek 9 Pravil št. 272). Vsak izvod je oštevilčen, za kar je v tovornem listu predviden stolpec »Št. Posledično mora imeti voznik vozila, ki opravlja prevoz, pri sebi dva izvoda tovornega lista - za prevoznika in za prejemnika. Naj spomnimo, da se tovorni list obrazca T-1 za prevoz blaga v cestnem prometu izda v štirih izvodih.

V primeru nakladanja tovora za prevoz na različna vozila se sestavi število tovornih listov, ki ustreza številu uporabljenih vozil. V tem primeru se na enem računu lahko vnese podatek o več pošiljkah tovora, dobavljenih na enem vozilu.

V odstavkih 1, 2 in 10 tovornega lista so navedeni podatki o pošiljatelju, prejemniku in prevozniku. Da bi se izognili sporom z davčnimi organi, je potrebno, da ti podatki ustrezajo računu.

Prevoznik se o pogojih prevoza tovora dogovori s pošiljateljem in na tej podlagi izpolni 8.-11., 13., 15. in 16. točko tovornega lista. Pri prevozu nevarnega, velikega ali težkega tovora prevoznik v odstavku 13 tovornega lista po potrebi navede podatke o številki, datumu in obdobju veljavnosti posebnega dovoljenja ter poti prevoza takega tovora.

Pri oddaji vozila za nakladanje pošiljatelj v oddelku 6 "Sprejem tovora" tovornega lista v prisotnosti prevoznika zabeleži dejanski datum in uro oddaje vozila za nalaganje ter stanje tovora, zabojnikov , pakiranje, označevanje in pečatenje, teža tovora in število paketov (člen 25 Pravil št. 272).

Po končanem natovarjanju prevoznik podpiše nakladnico in po potrebi v rubriki 12 »Pridržki in opombe prevoznika« na nakladnici navede svoje pripombe in zadržke ob prevzemu tovora. V tem delu tovornega lista prevoznik (voznik) zabeleži tudi spremembo pogojev prevoza tovora (odstavek 28 Pravil št. 272).

Vpis v tovorni list o masi tovora z navedbo metode njenega določanja opravi pošiljatelj, razen če pogodba o prevozu blaga ne določa drugače. Na zahtevo prevoznika težo tovora določi pošiljatelj v navzočnosti prevoznika, če je izhodišče prevoznikov terminal, pa prevoznik v navzočnosti pošiljatelja. Pri prevozu tovora v pokritem vozilu in zabojniku, ki ga zapečati pošiljatelj, težo tovora določi pošiljatelj (55. člen Pravil št. 272). Podatki o plombiranju tovora (vrsta in oblika plombe) so navedeni v tovornem listu.

Nova pravila za prevoz blaga predvidevajo spremembo kraja dostave blaga (preusmeritev). Preusmeritev se izvede v primeru, ko prvotno prijavljeni prejemnik iz razlogov, na katere prevoznik nima vpliva, ni mogel prevzeti blaga (66. člen Pravil št. 272). Podatke o novem razkladalnem mestu ali o novem prejemniku vpiše prevoznik v točko 14 tovornega lista.

Pri oddaji vozila za razkladanje prejemnik v rubriki 7 "Oddaja tovora" tovornega lista v prisotnosti prevoznika (voznika) zabeleži dejanski datum in uro oddaje vozila za razkladanje ter stanje tovor, zabojniki, embalaža, označevanje in pečatenje, teža tovora in količina paketov tovora (odstavek 68 Pravil št. 272).

Obvezni podatki tovornega lista so podpisi in žigi strank:

• prevoznik - v razdelku 9 »Informacije o sprejemu naročila (vloge) za izvedbo«, v razdelku 16 »Datum priprave, podpisi strank«,
• pošiljatelj - v razdelku 6 "Prevzem tovora" in v razdelku 16 "Datum sestave, podpisi strank",
• prejemnik - v oddelku 7 "Dostava tovora".

Seveda, da bi se izognili sporom tako z nasprotnimi strankami kot z regulativnimi organi, je treba vse rubrike računa izpolniti čim bolj podrobno. Če pa podjetje nima podatkov za njihovo izpolnitev, je sprejemljivo, da so vrstice tovornega lista prazne. Odsotnost vnosa se potrdi s pomišljajem v ustreznih vrsticah računa. Torej, če pošiljatelj in prevoznik nista določila posebnih pogojev prevoza, se v vseh vrsticah razdelka 8 "Pogoji prevoza" postavijo črtice. V tem primeru je treba pogoje prevoza določiti v skladu s splošnimi pravili, ki jih določa zvezni zakon "Listina o avtomobilskem prometu in mestnem zemeljskem električnem prometu" z dne 8. novembra 2007. 259-FZ (11. člen pravil št. 272).

Če so za prevoz potrebni kakršni koli drugi podatki, ki niso predvideni v ustaljeni obliki tovornega lista, lahko podjetja v tovorni list vnesejo dodatne vrstice in odseke. Pravila za prevoz blaga po cesti št. 272 ​​v zvezi s tem ne določajo nobenih omejitev.

Osnovne informacije, ki jih mora vsebovati tovorni list, odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 15. aprila 2011. Št. 272 ​​​​so prikazani v naslednji tabeli.

Težave pri uporabi tovornega lista

Glede postopka uporabe tovornega lista že potekajo spori. Dejstvo je, da uvedba tovornega lista, navedenega v Dodatku št. 4 k Pravilom za prevoz blaga, dejansko ne prekliče uporabe tovornega lista v obrazcu št. 1-T (potrjeno z Resolucijo države Odbor za statistiko Rusije z dne 28. novembra 1997 št. 78) pri dokumentiranju prevoza. Tako bosta dejansko obstajali dve obliki dokumenta, ki potrjujeta stroške dostave. Odgovorni na ministrstvu za promet in ministrstvu za finance še niso začrtali jasnega stališča do tega vprašanja. Trenutno obstajata dve nasprotujoči si mnenji o tej zadevi:

• S 25. julijem 2011 se preneha uporabljati tovorni list (obrazec T-1) in imajo podjetja pravico potrjevati stroške dostave blaga samo na podlagi tovornega lista, ki ga določa nov Pravilnik o prevozu blaga. po cesti.
• Novi obrazec tovornega lista ni nadomestilo za obrazec T-1, zato je treba pri prevozu blaga sestaviti oba dokumenta.

Prvo stališče je utemeljeno z dejstvom, da je treba nova pravila za cestni prevoz blaga uporabljati predvsem kot kasnejšo različico normativnega akta. In ta dokument ne vsebuje nobenih določb glede uporabe tovornega lista v obrazcu T-1.

Zagovorniki hkratne uporabe teh obrazcev opozarjajo na dejstvo, da tovorni list služi kot potrditev prevoznih stroškov (člen 6 pravil št. 272), tovorni list pa je potreben za obračun gibanja zalog in plačila za njihov prevoz s strani cesta (resolucija Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 28. novembra 1997 št. 78). Zato drug drugega ne morejo nadomestiti.

Drug način za pristop k temu vprašanju je, da imata tovorni list in tovorni list različna področja uporabe. Obrazec št. 1-T uporabljajo vse pravne osebe, ki upravljajo vozila in delujejo kot pošiljatelji in prejemniki blaga (odstavek 2 Resolucije št. 78). Zato se obrazec št. 1-T sestavi tako pri sklenitvi pogodbe s specializiranim prevoznim podjetjem kot tudi v primeru, ko funkcije prevoznika opravlja bodisi pošiljatelj bodisi prejemnik.

Tovorni list potrjuje sklenitev pogodbe o prevozu blaga. S prevozno pogodbo se prevoznik zavezuje, da bo tovor, ki mu ga je zaupal pošiljatelj, dostavil do cilja in ga izročil prejemniku, pošiljatelj pa se zavezuje plačati določeno pristojbino za prevoz blaga (785. Civilni zakonik Ruske federacije). To pomeni, da blago dostavi tretja prevozna družba, s katero je sklenjena prevozna pogodba.

Če dobavo blaga kupcu opravi dobavitelj sam, potem prevozna pogodba ni sklenjena. Zato ni razloga za izdajo tovornega lista. Če dostavo organizira dobavitelj ali kupec, s sodelovanjem prevoznika, je od 25. julija 2011 obvezna sestava transportnega računa v novi obliki.

Tako veljata obe obliki računa pri cestnem prevozu blaga, vendar ju je treba uporabiti v različnih primerih.

Katerega od navedenih stališč se bodo davčni organi držali pri preverjanju utemeljenosti priznavanja odhodkov za pridobitev in prevoz blaga, ni znano. V zvezi s tem, dokler ni uradnih pojasnil Ministrstva za finance in Zvezne davčne službe o postopku uporabe tovornih listov, se podjetjem pri cestnem prevozu blaga priporoča uporaba obeh obrazcev - tovornega lista, odobrenega z Odlokom Vlade RS Ruska federacija z dne 15. aprila 2011 št. 272 ​​in potrdilo o prejemu blaga (obrazec 1-T). Prav tako ne smemo pozabiti na potrebo po sestavi tovornega lista ob dostavi v obrazcu št. TORG-12. V nasprotnem primeru, če davčni organi priznajo obveznost sestave računa v obrazcu 1-T, lahko nastanejo težave pri potrjevanju stroškov nabave in prevoza blaga ter pri odbitku DDV.