Kako razveseliti svoje sodelavce. Naredite pisarno srečnejšo? Enostavno! Vključite zaposlene v družbene projekte podjetij

Ko je človek srečen, je pripravljen »premikati gore«, rešiti najtežje težave in z lahkoto opraviti številne naloge. Žal se vsi zaposleni v pisarni ne morejo pohvaliti s tem občutkom na delovnem mestu. Odkrijte pet preprostih načinov za povečanje sreče v vaši ekipi, ki vas bodo presenetili.

Včasih se zdi, da je v pisarni vse prežeto z dobrim razpoloženjem, drugič pa se zdi, da se delovni dan vleče v nedogled in vi, zabredeni v rutino neskončnih opravil, brezupno čakate, da se konča. Ne dovolite, da vaše delovno okolje postane sivo in dolgočasno. Z malo domišljije in ustvarjalnosti lahko preprosto popestrite svoje pisarniško življenje.

Torej, na poti do ustvarjanja srečnega delovnega okolja boste potrebovali:

1. Malo umetnosti

So stene vaše pisarne turobno sive? Ali pa imajo natisnjene precej dolgočasne motivacijske slike? Napolnite svojo pisarno s pravimi čustvi in zgodbami. Za to vam ni treba nameniti velikega proračuna: dajte svojim zaposlenim priložnost, da so ustvarjalni, oblikujejo svoj delovni prostor ali povabite lokalne mlade umetnike in fotografe, da svoja dela prikažejo na stenah vaše pisarne.

Raziskave kažejo, da dobra umetnost ne le dviguje razpoloženje delavcev, temveč ustvarja čustveno klimo, ki poveča produktivnost do 35 %. S tem, ko se na svojem delovnem mestu počutijo bolj udobno in udobno, so zaposleni učinkovitejši pri vsakodnevnem delu, vi pa dosegate boljše rezultate.

Koristne nasvete z vidika izboljšanja energetskega prostora pisarne daje znano učenje Feng Shui:

Barva je pomembna. Vsaka barva nosi določeno vrsto energije. Črne, bele in sive pisarne, ki so danes v modi, niso samo neharmonične, ampak lahko tudi negativno vplivajo na telesno stanje ljudi v njih. Tople bež, svetlo oranžne in nežno zelene so idealne za ustvarjanje občutka varnosti in veselja v pisarniškem prostoru.
Svetloba in ogledala sta glavna pomočnika. Svetloba napolni s pozitivno energijo, ogledala pa ustvarjajo dodaten prostor za razvoj idej in odkrivanje novih možnosti.
Namizna skulptura, postavljena na skrajni strani namizja, privablja finančni uspeh.

2. Video tekmovanja

Ustvarjanje videa je razmeroma nizkoproračunski projekt, ki lahko kakovostno poveča timski duh in izboljša korporativno kulturo. Snemanje na običajnem pametnem telefonu ali tablici bo povsem dovolj.

Objavite majhno tekmovanje v pisarni: razdelite zaposlene v ekipe, da ustvarite dvominutni video, ki odraža značilnosti dejavnosti podjetja in ključne vrednote. Določite 30-dnevni rok za video produkcijo, da ne bo ovirala vašega glavnega dela ali zmanjšala produktivnosti. Izzovite se, da naredite mini film smešen ali poveste prepričljivo zgodbo. Za kanček vznemirjenja in zdrave tekmovalnosti med udeleženci pripravite zanimive nagrade za najboljše video ustvarjalce.

Postopek izdelave videoposnetkov in predstavitev rezultatov bo vsakogar dolgo časa napolnil s pozitivnimi čustvi in prijetnimi spomini. Najboljši videoposnetki bodo v prihodnosti uporabni ne le za notranjo uporabo, ampak tudi za ustvarjanje korporativnega filma za privabljanje potencialnih vlagateljev in strank.

3. Inovacije po urniku

Kreativni pristop k reševanju problemov je pravi popeševalec dobrega razpoloženja v kolektivu. Ljudje se počutijo srečne, ko se domislijo in uresničijo vznemirljive ideje, ki lahko dejansko pomagajo v težki situaciji. Dajte svojim zaposlenim čas, da preučijo problem in poiščejo inovativne, ustvarjalne načine za njegovo rešitev.

Nove ideje bodo pisarno napolnile z energijo, sodelavci bodo poskrbeli, da se bodo malo pretresli in odvrnili misli od rutinskih opravil. Prirejajte neformalne seanse razmišljanja in naredite ustvarjanje idej zabavno in razburljivo za vse vpletene. Spremljajte vse dosežene rezultate, nagradite trud, izmislite svoj poseben način za praznovanje vsakega dosežka neviht možganov.

4. Kako bi bilo brez čokolade?

Čokolada poleg dokazanih koristi za zdravje zmanjšuje živčno napetost, izboljšuje počutje in nas dobesedno osrečuje. Zato morate preprosto zagotoviti, da imajo pisarniški delavci dostop do tega čudovitega izdelka.

Seveda ne gre za uvedbo standardov sprejemanja čokolade na ravni podjetij. Uporabite ga kot simbolično nagrado za dobro delo ali ob kakšnem prazniku. Priporočljivo je izbrati temno čokolado z visoko vsebnostjo kakavovih zrn, ki bi jo po raziskavah morala vključiti v zdravo prehrano vsakega človeka.

Tukaj je nekaj znanstvenih dejstev o temni čokoladi:

V telesu proizvaja endorfine - hormone sreče.
Znižuje raven kortizola, pomaga pri lajšanju stresa.
Izboljša pretok krvi v možgane, aktivira duševno aktivnost.

Vendar ne pretiravajte s to tehniko! Kljub temu lahko velika količina čokolade sodelavce ne le osreči, ampak tudi nekoliko oteži.

5. Čas za pritožbe

Zdi se, da ni povsem logično organizirati posebne sestanke, na katerih bi izrazili zamere in pritožbe, ki so se nabrale med delom v podjetju. Zakaj bi sprožili še več nesreče v že tako bedni pisarni?

A da bi se počutili bolje, moramo pogosto le izraziti svoje negativne misli in čustva, ki nam preprečujejo, da bi izkusili veselje in uživali življenje. Vsa ta negativna energija se postopoma kopiči in vpliva na splošno razpoloženje.

V zvezi s tem bodo posebej organizirani sestanki za izražanje pritožb delovali kot nekakšen varnostni ventil, ki zmanjšuje pritisk in zagotavlja stabilno delovanje sistema. Vaši ljudje bodo lahko svobodno izrazili svoje pereče skrbi brez strahu, da bodo neslišani ali napačno razumljeni.

Kako organizirati tak dogodek?

Na primer, zberite se za okroglo mizo in vsi naj na kratko pisno ali ustno odgovorijo na naslednja vprašanja:

Kakšne težave imate pri delu? Kaj vam preprečuje, da bi delali bolj učinkovito?
Kaj je po vašem mnenju glavni vzrok te težave?
Kakšno rešitev lahko ponudite v tem primeru?
Kaj lahko storite sami, da dosežete želene spremembe?

Seveda morate po takšnih sejah zagotoviti odprte povratne informacije in po potrebi ustrezno ukrepati, da bodo učinkovite. Če pa se s takimi težavami niste pripravljeni ukvarjati, je morda »nesrečna« pisarna le pokazatelj premalo dobrega vodenja.

Z vzpostavitvijo uradnih pritožbenih sestankov lahko uravnavate stopnjo nezadovoljstva v ekipi, prepoznate tiste, ki podajajo konstruktivne pripombe, in ostale »jokavce«, ki se preprosto radi pritožujejo nad vsem. Potem boste imeli priložnost vplivati na obe vrsti zaposlenih in izboljšati razpoloženje v pisarni kot celoti.

"Pomanjkanje pozornosti do zaposlenih vodi v brezbrižnost z njihove strani" - ta zakon postaja vsak dan bolj aktualen. Zato dnevni sestanki postanejo resno orodje vodje, ki mu omogoča doseganje ciljev, zastavljenih restavraciji. A hkrati je izvedba učinkovitega sestanka trdo delo in velika umetnost. V HR ni nič bolj uničujočega kot kaotični ad-hoc sestanki, nepripravljen vodja in zdolgočaseni zaposleni – to čaka takšnega vodjo.

Srečanje je način organiziranega komuniciranja skupine ljudi z namenom sprejemanja odločitev, izmenjave informacij in mnenj, določanja smeri delovanja, razjasnitve nalog, seštevanja rezultatov, prejemanja povratnih informacij in motivacije.

Izkušen vodja ve, da srečanja ustvarijo organizacijo. Z njihovo pomočjo lahko vzdržujete povezave znotraj restavracije in uresničujete sprejete odločitve, preverjate stopnjo napredka pri doseganju ciljev ter podirate ovire med oddelki in zaposlenimi. Če ne organizirate sestankov v vaši restavraciji, se pojavi problem govoric, ki vodijo v neenotnost in negotovost med zaposlenimi glede prihodnosti, nato pa tudi v izgubo nadzora.

Dobro organiziran in izpeljan sestanek vam omogoča:

hitro rešiti trenutne težave restavracije;
motivirati osebje za doseganje rezultatov;
ustvarite razvojno okolje v timu.

KAJ TREBA STORITI PRED SESTANKOM?

Organizirajte svoja srečanja

Imejte sestanke dnevno ali tedensko. Najpomembnejša stvar pri vaših sestankih je, da vsi vedo, da se začnejo ob istem času. NE SME SE zgoditi, da je ta teden sestanek v četrtek ob petnajstih do desetih, v sredo ob devetih štiridesetih in v petek točno ob devetih. Vedno se odvijajo na istem mestu, ob isti uri. Tako se zaposleni začnejo veseliti srečanja. Znajo načrtovati svoj čas, to disciplinira ekipo. Zaposleni bi morali razviti navado hoditi na sestanke.

Vedno začnite pravočasno! Nikoli nikogar ne čakajte - ladja odpluje točno po urniku. Le tako lahko vsakogar usposobiš, da bo pripravljen pravočasno.

Načrtujte sestanek

Sestanek je treba pripraviti vnaprej: kazalniki preteklega dneva/tedna, naloge za danes/tekoči teden, napredovanja in druge podobne informacije.

Načrtujte svojo prodajo

Vaša naloga je, da namestite pred začetkom vsake izmene, za restavracijo in za zaposlenega. Pomembno je, da to počnete vsak dan, da zaposleni razumejo svoje specifične cilje glede na situacijo pri doseganju načrta restavracije.

Vadite

Vodja ve, kaj želi povedati, a ni pomislil, kako bi to naredil učinkoviteje? Posledica so izkrivljanje informacij, nesporazumi, nepotrebni spori, neizpolnjevanje ali nekvalitetno izvajanje odločitev in nalog.

Dobro premislite, kaj želite doseči pri vsaki zadevi in kako natančno boste to storili. Traja le nekaj minut pred sestankom. Če je mogoče, izgovorite besedilo sami sebi ali komu drugemu. Vsakič bodite pripravljeni – tako boste prihranili svoj čas in čas vaših udeležencev.

HKAJ MORATE STORITI MED SESTANKOM?

Učinkovito srečanje bi moralo biti:

Enostavno

Govorite jasno in preprosto. Odstranite nepotrebne besede in cvetoče izraze. To povzroča splošno nezadovoljstvo udeležencev. Upoštevajte le pereča vprašanja. Ne ponavljajte se – posplošujte in se sklicujte. Vizualizirajte informacije, o katerih govorite – uporabite tablo, predstavitve itd. Potem vam tega ne bo treba brati dolgo in dolgočasno, lahko takoj nadaljujete z analizo. Poleg tega je po psiholoških ocenah do 55 % ljudi vizualnih učencev in obsežne digitalne informacije slabo zaznavajo na uho.

Aktiven

Vzdušje srečanja ne sme biti zatirajoče, čas srečanja naj mine neopazno. Izvedite usposabljanje "Poznam sebe - naučil bom nekoga drugega." Vedno spremljajte razpoloženje ljudi. Hitro se odzovite na situacijo.

Pozitivno

Nadzirajte svoj odnos. Brez tega ne gre. Zapomnite si glavno pravilo sestanka: Zaposleni bodo sestanek zapustili v takšnem razpoloženju, kot ste nanj prišli.

Začnite s pozitivnimi informacijami (šale, anekdote, čestitke slavljencem, predstavitve novincev itd.) Samo na tem ozadju so delovni načrti za dan in cilji, ki jih je treba doseči. Poskusite razbremeniti situacijo s šalami. Naj se vaši ljudje nasmehnejo - in težave bodo rešene hitreje

Prepoznajte in nagradite uspehe svojih sodelavcev!

Vključujoče, interaktivno

V vsakem bloku srečanja vključite udeležence z vprašanji. Poskrbite, da boste vsak dan vprašali drugo osebo, da bo imel vsakdo možnost spregovoriti in pritegniti pozornost. Vodite sestanek po tem postopku: vprašanje je bilo zastavljeno, pojasnjeno, orisana situacija in udeleženci so spregovorili. Vodja je povzel in vprašal: »Ali obstajajo še kakšna vprašanja in mnenja o tej točki? št. Gremo naprej."

Posledično so vsi vključeni in sodelujejo pri reševanju vprašanj.

Prodajno usmerjen

Vsako srečanje naj bo podrejeno poslovnim ciljem.

Postavite prodajne cilje in se držite algoritma:

Povej mi, KAJ je treba narediti;
Pogovorite se s svojimi zaposlenimi, KAKO to storiti? (določite posebna orodja za doseganje ciljev);
Pridobite povratne informacije zaposlenih o njihovem razumevanju naloge.

KAJ NAJ NAREDIM PO SESTANKU?

Analizirajte potek srečanja

Ponovno preglejte načrt srečanja. V glavi si ponovite, kako ste to storili, kako so se zaposleni odzvali na vaše besede, kaj vam je omogočilo vključitev udeležencev itd. Sami določite, kaj boste na naslednjem sestanku naredili drugače.

2. Določite oblike nadzora

Spremljati izvajanje sprejetih odločitev in dodeljenih nalog. Če je naloga dolgoročna, jo izpostavite na vsakem sestanku, dokler ni rešena. Zapišite to v svoj načrt srečanja.

Posamezne prodajne načrte spremljajte vsaki dve uri, le pojdite v dvorano in vsakega prodajalca povprašajte, kakšni so njegovi uspehi in kaj načrtuje naprej.

Na koncu predlagam, da pri svojem delu uporabite algoritem za izvedbo učinkovitega sestanka. Omogočil vam bo sistematizacijo lastne uspešnosti, hitro vodenje prodaje, motivacijo zaposlenih za doseganje ciljev in delo z užitkom.

Algoritem za izvedbo učinkovitega sestanka:

lep pozdrav

Možno je tudi izvesti lahkotno in zabavno ogrevanje za dvig razpoloženja zaposlenih.

Rezultati prejšnjega dne

Spomnimo se, kateri cilji so bili zastavljeni, in izrazimo, kateri rezultati so bili doseženi. Možen je kratek "debrifing", tj. katera dejanja so vam omogočila, da dosežete rezultat in kaj je treba spremeniti v svojih dejanjih, da dosežete cilj, če je rezultat nezadovoljiv.

V takšnih primerih bo prav prišlo znanje, kako se razveseliti v kratkem času. Če je bil pokvarjen, recimo, v službi.

Psihologi priporočajo tiho štetje do deset, ko pride do stresne situacije, in tako umirite živčni sistem. Vsekakor pa ne smete dovoliti, da vaše slabo razpoloženje vpliva na potek vašega življenja; slabe misli in občutke morate odgnati stran. Obstaja veliko drugih načinov za izboljšanje razpoloženja, na katere morate biti pozorni.

Načini za razvedritev v službi

Običajno je v velikih pisarnah konstantna napetost. Poskusite svojo navado pitja kave v službi spremeniti v navado pitja metinega čaja. Meta blagodejno vpliva na živčni sistem, deluje pomirjujoče in pomaga lajšati razdraženost. Med odmori lahko pijete čaj s kolegi in se pogovarjate o različnih zanimivih temah, ki niso povezane z vašim delom. To vam bo pomagalo, da se za nekaj časa zamotite, dvignete razpoloženje in obnovite energijo, porabljeno za delovne trenutke.

Bodite pozorni na svoje delovno mesto. Če je na njem nered, morate vse postaviti na svoje mesto, da vam ne bo treba izgubljati časa in truda z iskanjem prave stvari. Po naukih Feng Shuija nered na namizju povzroči nastanek neurejenih misli v človekovi glavi in posledično razdražljivost in živčnost.

Negativnim čustvom in mislim ne bi smeli dovoliti, da se pojavijo. Morate poskušati nadzorovati svoja čustva, tudi če vaš vodja pokaže nezadovoljstvo z njegovim delom. Poglobitev v delo in dokončanje neke naloge vam bo pomagalo, da se boste znebili slabe volje. Z zaposlenimi lahko razpravljate o delovnih vprašanjih in se tako odvrnete od negativnih misli.

Dober in brezhiben videz je ključ do dobrega razpoloženja. Zato je pomembno posvetiti pozornost svojemu videzu.

Za dobro razpoloženje mora biti delo prijetno. Tukaj je zelo pomembno, da je v ekipi prijetno in toplo vzdušje. Že dolgo je ugotovljeno, da oseba z nasmehom na obrazu vzbuja pozitivna čustva, zato ne smete varčevati z nasmehi in prijaznim odnosom do drugih, verjemite mi, to bodo cenili in z vami dobro ravnali. Ne bi se smeli osredotočati na svoje notranje izkušnje in težave.

Vsi vemo, da so ženske bolj čustvene, zato hitreje podležejo depresiji in stresu. V tem primeru je treba upoštevati več priporočil glede boja proti depresiji.

Kako ravnati z depresijo?

Obstaja mnenje, da nakupovanje pomaga dvigniti žensko razpoloženje in odvrniti negativna čustva in občutke. Zato se lahko varno odpravite po nakupih in se tako znebite depresivnega razpoloženja. Poleg tega s posodobitvijo svoje garderobe ne boste ostali brez pozornosti svojih zaposlenih in jim tako predstavili temo za razpravo. Medtem se boste počutili bolj samozavestni in veseli.

Slabe volje ne nosite s seboj v službo. Poskusite urediti svoje misli in občutke pred začetkom delovnega dne. Pri tem lahko pomaga jutranji sprehod ali telovadba.

Poglejte svojo okolico, verjetno se najde kdo, ki ima podobne težave, morda pa celo večje kot vi. Toda ljudje to zmorejo, lahko tudi vi.

V primeru hude depresije, ko sploh ni razpoloženja in energije, si lahko vzamete dopust in se dobro spočijete, v takšnih situacijah pomaga izlet na podeželje.

Nekateri verjamejo, da lahko uživanje čokolade izboljša njihovo razpoloženje. Prekomerno uživanje sladkarij pa lahko privede do občutnega povečanja telesne teže.

Načinov, kako premagati depresijo, je pravzaprav veliko, od vas pa je odvisno, katerega izbrati. V vsakem primeru se težave ne morejo rešiti same od sebe, iz trenutne situacije je treba najti izhod, izhod pa vedno obstaja.

Sodobno življenje je polno stresa. Naše razpoloženje lahko postane slabo iz različnih razlogov - šef je kričal, konflikt s sodelavci ali pa je bil nekdo preprosto nesramen zjutraj na avtobusu. Zato morate vedeti, kako ne dovoliti, da vam slaba volja uniči življenje. Kako se razveseliti v službi, če vam jo uničijo zaposleni?

Preženite razdraženost, ne dovolite, da vpliva na vaše življenje. Včasih svetujejo, da tiho prešteješ do deset in se tako umiriš in potegneš k sebi. In če ta metoda ne pomaga, potem razmislite o drugih načinih za iskanje notranjega ravnovesja.

Če je vzdušje v pisarni nervozno, potem namesto kave pojejte metin bonbon, popijte skodelico metinega čaja in opazno se boste umirili. Vonj mete deluje neposredno na človeške možgane – kot antidepresiv. Vonj mete vam bo pomagal, da se boste počutili polni svežine in moči.

Svoje delovno mesto morate skrbno in ocenjevalno pogledati. Če je na vaši mizi vse v neredu, vedno nekaj iščete in ne najdete, potem je po pravilih Feng Shuija tudi vaša glava prav tako nered. V takšnem delovnem okolju je prisoten občutek preobremenjenosti pri delu in nezaupanja v svoje sposobnosti. Popravek je zelo preprost. Pospravite svoje delovno mesto, razvrstite vse dokumente, pospravite dnevniške zapiske in videli boste, kako se bo vse postavilo na svoje mesto v vaši glavi.

Naučite se odvrniti pozornost od negativnih misli. Le s pozitivno naravnanostjo se bo povečala produktivnost in izboljšalo se bo razpoloženje vas in vaših sodelavcev, tudi če je šef nenehno z vsem nezadovoljen. Analizirajte svoja dejanja in se osredotočite na delo, dokončanje določene naloge. Skupna razprava o delovnem procesu s sodelavci vam bo pomagala najti optimalen način za dokončanje dela.

K dobremu razpoloženju bo pripomogel tudi vaš videz. Poskrbeti morate, da boste videti popolni. Poleg tega bodo kratki odmori za klepet s kolegom ob skodelici čaja pomagali izboljšati vaše razpoloženje. Klepetajte o abstraktnih temah, vendar ne za dolgo, in k svojim dolžnostim se boste vrnili z novo močjo.

Uživajte v svojem delu in vaše razpoloženje bo odlično. Ne izolirajte se, vedno bodite z ekipo. Navsezadnje je toplo vzdušje v ekipi zelo pomembno. Komunicirajte s sodelavci, pomagajte in seveda ne bodite mračni. Pomembna sta nasmeh in iskrenost.

Ženske so bolj čustvene kot moški in zato bolj dovzetne za depresijo. Obstaja pa nekaj splošnih nasvetov za spopadanje z depresijo, kot so:

Vsi vemo, da je za žensko prvo zdravilo za depresijo nakupovanje. Če si za izboljšanje razpoloženja kupite nekaj novega - šal, bluzo ali čevlje, bo to super. Vaš nakup ne bo ostal neopažen pri vaših sodelavcih, zlasti ženskah, in jih ne bo povzročil ljubosumja, vi pa se boste počutili veliko bolje.
Pred začetkom delovnega dne poskusite svoja čustva odvreči zunaj pisarne. Lahko greš v telovadnico, na jutranji tek ali samo vpiješ na naslednjega nesramnika v tramvaju.
Poleg tega, ko pridete v službo, pozorno poglejte svoje sodelavce. Zagotovo so še drugi, ki so verjetno v tem trenutku veliko slabši od vas, a se s tem spopadajo. Če zmorejo oni, zmorete tudi vi.
In če ste noseči in ste utrujeni od dela, pomislite, ali se morate v tem položaju izpostavljati nenehni delovni depresiji. Mogoče le na dopust.
Imate težavo - delite jo s kolegom in opazili boste, kako vam bo zgodba o njegovi problematični situaciji dvignila razpoloženje. Izkazalo se je, da niste edini s težavami.
Seveda vsi vedo, da so različne sladkarije, predvsem pa čokolada, odlični antidepresivi. A če boste s temi metodami lajšali depresijo, se bo ta kmalu vrnila z odvečnimi kilogrami, ki ste jih pridobili.

Kako se razveseliti v službi, če vam jo uničijo zaposleni? Ne glede na to, kako se vam bodo stvari obrnile in ne glede na to, kaj je razlog za vaše slabo razpoloženje, morate razumeti, da se ne bo izboljšalo samo od sebe. Zato je treba čim prej sprejeti ukrepe za rešitev problema.