Kako si organizirati dan, da boste opravili vse. "Dan gume" ali Kako se naučiti načrtovati svoj dan. način. Najprej pomembne, nato nujne naloge

Ko srečamo uspešne večplastne osebnosti, zavzdihnemo in skomignemo z rameni: kako tem ljudem uspe vse? Ali so budni? Ali ima njihova čarobna ura dvakrat toliko razdelkov? Morda so samo posebni?

Da in ne. Seveda je ideja o čarobni uri znanstvena fantastika, to je gotovo. A ljudje, ki si učinkovito organizirajo dan, praviloma res ne preležijo pol dneva v postelji – dovolj spanja je zanje stvar tehnike, skrivnost je v rutini. In ta režim, osovražen že od šolskih let, oziroma njegova bolj prilagodljiva in zanimiva sorta - upravljanje s časom- jih dela posebne. Ob obvladovanju triki, ki vam bodo pomagali načrtovati čas, s pomočjo samokontrole in discipline pa zmore vsak izmed nas.

Ne moreš raztezati časa. Zato se spremenite

Navajeni smo, da imamo časovno stisko (iz nemškega Zeitnot, »težave s časom«), nenehno pomanjkanje minut, ur in dni, za sinonim za povpraševanje, potrebo in zasedenost. Delam dan in noč, šivam se, nimam čisto nič časa, nimam časa za nič! Priznajte, pogosto te besede postanejo nekakšen zaslon, ščit, sredstvo zaščite pred nelagodjem resničnega življenja. In "aholiki s časovnim pritiskom" od nje ne pričakujejo nič dobrega, čeprav se dobro zavedajo, da je nemogoče zdržati stalno delovno obremenitev dolgo časa; vedenje in psiha se nepovratno spremenita. In, odkrito povedano, "stvari ne gredo skozi streho." Če želite narediti nekaj premišljeno in z dušo, se morate občasno ustaviti in pogledati okoli sebe. V vsakodnevnem neskončnem galopu časovnega pritiska ne najdete minute za ta postopek.

Žalostno, a resnično: danes veliko velikih podjetij uporablja barbarsko politiko "izgorelosti" osebja za svoje korporativne namene. Svež zaposleni je najmanj naložen; na mestu ostane natanko toliko časa, dokler mu delovni entuziazem ne usahne in nenehna časovna stiska ne izsuši njegovih možganov. Kako prepoznati takšne delodajalce in kaj storiti z njimi, je tema za ločen pogovor, danes pa mi delite skrivnosti načrtovanja svojega dneva. Ti triki vam bodo omogočili, da na svoj potek dela pogledate drugače in ga spremenite na bolje.

Začni zdaj. In ne nehaj!

Načrtujte svoj čas, da boste naredili več, pravzaprav ni težko. Obstajata dva temeljna postulata, presenetljivo banalna. Prvi je, če želite optimizirati svoj dan, preprosto začnite s tem. Preizkusite različne strategije glede na svoj značaj, področje dejavnosti, okoliščine. Nekateri potrebujemo natrpan urnik (vsaj na začetku), drugi pa le manjše prilagoditve dnevne rutine in navad. Druga "javna skrivnost" je to upravljanje s časom To ni tableta, ki jo morate le enkrat pogoltniti in se za vedno pozdraviti malomarnosti in netočnosti. To je vsakodnevno mukotrpno delo, prizadevanja za njegovo dokončanje so neposredno povezana z uspehom rezultata. In ne pozabite, da vas sodi najbolj zainteresirani sodnik in gledalec - vi sami. Zato "mreženje" ne bo delovalo.

Upravljanje s časom je celotna filozofija razvijanja veščin in uporabe naprav in tehnik, ki vam omogočajo načrtovanje časa in njegovo racionalno uporabo za doseganje ciljev. Sprva so upravljanje s časom razvili ameriški raziskovalci za izboljšanje produktivnosti, vendar je praksa pokazala, da urejanje stvari na številčnici ure koristi tudi vašemu osebnemu življenju.

Danes je znanih in aktivno uporabljenih na stotine tehnik upravljanja s časom in ta seznam se nenehno širi. Sodobne strategije načrtovanja časa temeljijo na uporabi ur in budilk, vseh vrst dnevnikov, »listov z nalogami« in organizatorjev, računalniških programov za načrtovanje dneva, porazdelitve prioritet in motivacij, uporabe naravnih ritmov človeškega življenja, ki motijo učinkovita izraba časa (najpogostejši med njimi je odtegnitveni sindrom, »dajanje na stran«).

seveda, upravljanje časa je cela znanost, kar ni presenetljivo - odpravljanje pomanjkljivosti vedno zahteva veliko več časa kot njihovo pridobivanje. Če vas te tehnike zanimajo, jih lahko preučite in preizkusite sami - še posebej, ker je nemogoče in nesmiselno govoriti v eni temi o tem, kako se naučiti načrtovati svoj dan z vidika upravljanja s časom. Obstaja pa nekaj trikov, ki jih lahko začnete uporabljati že zdaj, da bo vaš delovnik učinkovitejši.

Se želite naučiti načrtovati svoj dan in nehati izgubljati dragoceni čas? Najprej poskusite s tem:

Naredite prostor za tisto, kar je pomembno

Vsak dan je sestavljen iz mnogih stvari - majhnih in velikih, pomembnih in manj pomembnih, nujnih in trajnih. Da bi se naučili načrtovati svoj čas, morate do sijaja nabrusiti namišljeni skalpel, ki vam omogoča, da ločite prednostne naloge od neprednostnih. To seveda ne pomeni, da lahko pozabite na majhne in manj pomembne stvari – ne, tudi te je treba narediti, a si zaslužijo pozornost sorazmerno s svojo velikostjo. Pogosta napaka je, da "za lažje" naredimo najprej tisto, kar je preprostejše in ... nepotrebno. Kaj dobimo kot rezultat? Imitacija aktivnosti in neracionalna poraba časovnih rezerv, potrebnih za dokončanje pomembnih nalog. Zavedajte se, kaj se dogaja - dajte pomembne in težke stvari prednost.

Occamova britev v obratni smeri

Da pa vas velike in resne stvari ne prestrašijo, obstaja naslednja zvijača: da bi pravilno načrtovali svoj čas, jih je treba razdeliti na več manjših. Potem se lahko »etape dolgega potovanja« izmenjujejo z manj pomembnimi nalogami, hkrati pa se veliko naredi.

»Zmanjšajte« tisto, od česar živite

Na vsakem seznamu rutinskih opravil, ki se izvajajo samodejno, so skriti zahrbtni zapravljalci časa. Preoblečejo se v nedolžne in celo na videz pomembne stvari. Zahtevana revizija! Pomislite, za kaj se porabijo vaše minute in ure, spomnite se vsega in ugotovite - ali res potrebujete to vrsto zaposlitve ali prostega časa? Ali se res morate vsako uro prijaviti v Odnoklassniki, ali vam to res omogoča potreben odmor od dela? Ali res potrebujete in vas zanima tečaj v krožku vezenja? Se res splača vsak dan petdeset minut zapored pogovarjati z določenim dolgočasnim kolegom, da bi ga s hitro okrnjenim pogovorom užalili? To je tvoj dan in v njem je samo 24 ur!

Ne izgubi in ne izgubi se

Po sodobnih raziskavah delavec v povprečju porabi 150 ur na leto za iskanje izgubljenih stvari. To pomeni, da te stvari niso samo skrivnostno izginile na ukaz zlih sil - bile so na svojem mestu in jih zato ni bilo mogoče najti. Impresivna številka, kajne? Nehaj biti del te neumne statistike. Ne mečite stvari, dokumentov, datotek kamor koli. Vse enkrat organizirajte, podpišite, zapomnite si in imejte organizirano. Tako boste lažje načrtovali svoj dan - saj ne boste izgubljali dragocenega časa z nadležnim iskanjem "izgubljenih stvari".

Upoštevajte svojo osebnost

Ko se učite načrtovati svoj dan, se ne osredotočajte na »povprečno temperaturo v bolnišnici«. Zavedajte se, da ima vsaka oseba svoja obdobja učinkovitosti in »neuporabnosti«. Ne odlašajte z delom do poznih večernih ur, saj veste, da po osmi uri zvečer ne boste mogli ničesar ugotoviti. Ne dogovarjajte se zgodaj zjutraj, če veste, da boste morali vstati dve uri prej kot običajno in boste preobremenjeni. Držite se teh pravil, le tako bodo imela smisel – nemogoče si je načrtovati dan, če imate neurejeno dnevno rutino in lahko nepričakovano odidete spat pet ur kasneje kot običajno. Seveda lahko zjutraj, samo za zabavo, preberete horoskop za danes in pod vtisom spremenite vse svoje načrte, a na vas je, da presodite, ali se splača. Pripravite si nov dan od prejšnjega večera ali še bolje en teden vnaprej za večjo učinkovitost.

Preženi perfekcionizem

In pogumneje delegirajte pooblastila. Če imate komu prenesti del dela, to storite. Pozor, ne govorimo o prelaganju vašega dela na nedolžne ljudi, a če imate pomočnike, morate uporabiti njihovo pomoč. Samo zato, ker počnejo nekaj, kar ni v vašem slogu, ni razlog, da bi vse prevzeli sami. Ko načrtujete stvari, naloge razdelite takoj in ne pod pritiskom okoliščin – tako boste prihranili čas in učinkovito načrtovali svoj dan.

Obstaja čas za posel in čas za zabavo

Pri sestavljanju »naloga« in urnika za dan (teden, mesec) načrtujte ne le počitnice, ampak tudi počitek. Morda se na prvi pogled to morda zdi nenaravno, v resnici pa ta pristop ni primeren le za učenje načrtovanja časa, temveč vam bo omogočil tudi, da bo vaš prosti čas bolj raznolik in v perspektivi vidite, kakšno zabavo pogrešate. // charla.ru

Pozdravljeni prijatelji!

Obstaja veliko načinov, kako ubiti čas - in niti en, da bi ga obudil.

Trenutno vodim 3 projekte na internetu in imam kar nekaj stvari, kompetenten pristop k temu vprašanju pa mi pomaga pri njihovem upravljanju. Vendar ni bilo vedno tako. Kako pametno upravljati svoj čas, sem se naučila na tečaju Anne Vsekhsvyatskaya »Imam čas za vse«. Ta tečaj je zasnovan posebej za ženske. Zelo mi je pomagal, zato ga zdaj priporočam vsem ženskam, ki imajo težave z razporejanjem časa. In če vnesete promocijsko kodo mir, prejmete 10% popust ob naročilu tečaja.

V tem članku bom delil osnovna pravila, ki vam bodo pomagala narediti veliko več.

Zdaj se vprašajte: Ali smotrno porabljate svoj čas, dosegate svoje cilje in jasno veste, kaj hočete, ali stvari nenehno prelagate na jutri, si ne postavljate ciljev in se preprosto prepuščate toku življenja!?

Nisem pomislil na to! Kako to? To je tvoje življenje in imaš samo enega!

Ali vi upravljate s svojim časom ali pa drugi začnejo upravljati z vašim časom.

In če želite postati gospodar svojega časa, morate poznati osnove osebne učinkovitosti in jim slediti. V videu govorim o tem, kako upravljam svoj čas in kaj mi pomaga, da vse opravim.

1. Določite svoje cilje.

Če želite to narediti, si vzemite čas, da razumete sebe in razumete, kaj želite od življenja: kdo postati, kaj početi in kaj imeti. Navsezadnje na svetu nič ni nemogoče in samo od nas je odvisno, kako zanimiva in vesela bo. Zato se razumejte in naredite seznam ciljev, da boste imeli jasno razumevanje, v katero smer se razvijati in za kaj porabiti svoj čas.

2. Organizirajte si dan.

Znanstveniki so dokazali, da če greste spat ob 22.00 in vstanete ob 6.00, bo vaše telo veliko bolj spočito, zjutraj pa se boste počutili vedri in polni energije. Priporočam, da to upoštevate. Poskušam se držati te rutine, a če ne moreš iti spat ob 22.00, potem vsaj ne spi več kot 8 ur na dan. Ta čas je dovolj za dovolj spanja.

3. Načrtujte vnaprej.

Izberite čas in razporedite vse svoje naloge za teden. Na primer, to počnem v nedeljo. Na dan ne napišite več kot 5–6 stvari, da se ne preobremenite. Izberite optimalno obremenitev zase. Ker cilja ne doseže tisti, ki počne veliko stvari hkrati, ampak tisti, ki redno počne stvari, ki vodijo do cilja.

4. Veliko nalogo razdelite na majhne korake.

Tako se boste postopoma in redno premikali proti doseganju svojega cilja. Konec koncev, če velike naloge ne razdelite na korake, jo lahko dan za dnem odlagate in ne boste vedeli, kako se je lotiti.

Kot lahko vidite, je ta posel sestavljen iz majhnih korakov. Ko si zapišete te korake, se naloga ne bo več zdela tako strašljiva in opravili jo boste veliko hitreje. Zato si obvezno zapišite vse naloge, ki so sestavljene iz številnih korakov, saj jih boste tako opravili veliko hitreje.

5. Izklopite moteče signale.

6. Na družbenih medijih ne preživite več kot eno uro na dan. omrežja in pošte.

Za to določite določen čas. To je najbolje narediti zvečer, ko je večina pomembnih stvari opravljenih.

7. Naučite se reči ne.

V svetu, v katerem živimo, je veliko motečih dejavnikov. Zgodaj zjutraj vas lahko pokliče prijatelj in vas prosi, da mu pri nečem pomagate ali greste nekam. Takšna intervencija vam lahko vzame veliko časa, in če se dogaja redno, potem se morda sploh ne umaknete s tal. Da, pomagati morate, vendar tega ne smete storiti sebi v škodo.

Ko sem živel na Koh Samuiju, sem vsak dan prejemal ponudbe, da grem nekam, si ogledam kakšen nov kraj ali naredim kaj zanimivega. Ja, vse to je seveda super, a hkrati sem razumel, da imam nujne zadeve, svoj načrt, in rekel sem "ne". Zase sem se odločil: dva dni delam, en dan počivam. Tako sem imel čas videti nove kraje, iti na plažo in postoriti vse potrebne stvari.

Zato, preden začnete spreminjati svoje načrte, premislite, kaj je za vas pomembnejše in ali lahko prošnjo ali predlog nekoga drugega prestavite na drug dan.

8. Če zadeva ne traja več kot 5 minut, naredi to takoj.

V svoj dnevnik ni treba zapisovati stvari, kot je na primer klicanje in naročanje pri frizerju. Bolje je, da takoj pokličete in se dogovorite za termin, da ne izgubljate več časa s tem.

9. Delegat.

Ni vam treba narediti vsega sami. Lahko jih zaupate drugim ljudem, strojem ali službam, ki bodo vaše delo opravile hitreje in bolje. Seveda, če želite prenesti nekatere svoje odgovornosti, morate plačati. Ampak to ni veliko denarja. Mnogi se motijo, da je delegiranje na voljo le premožnim ljudem. Pravzaprav temu ni tako. Lahko se obrnete na freelancerja, ki bo prevzel katero koli nalogo na vašem projektu in to naredil veliko hitreje in kvalitetneje, saj je strokovnjak na tem področju. To je lahko pisanje prodajnega besedila, programiranje, izdelava pasice ali logotipa in še marsikaj. Takšne svobodnjake najdete na spletni strani delo— zilla. com . Opravljanje tako majhnih nalog kot samostojni podjetnik je precej poceni.

Zunanje izvajanje potrebno v primerih, ko želite neko podjetje prenesti za daljše obdobje. Takim podjetjem lahko na primer oddate knjigovodske storitve ali storitve čiščenja hiš. Osebnega asistenta lahko najamete tudi, če imate veliko manjših opravil, ki ne zahtevajo strokovnega znanja. Takšnega pomočnika lahko najamete za dolgo časa.

Poleg ljudi lahko poiščete pomoč pri servisih, ki vam bodo poenostavili delo. Na primer, namesto da ročno pišete objave na VKontakte, se lahko obrnete na storitev, ki bo samodejno objavila objave v vaši skupini.

Za pomoč lahko zaprosite tudi različne stroje. Zdaj jih je ogromno. Še posebej dobri so pri pomoči pri gospodinjstvu. To so lahko večnamenski kuhalniki, pomivalni stroji, pralni stroji, karkoli. Prav tako lahko namesto izgubljanja časa z nakupovanjem, potrebno blago naročite preko spleta, kar bo tudi prihranilo vaš čas.

10 Analizirajte.

Konec tedna preverite, ali ste opravili vse, kar ste načrtovali. Če ne, poskusite razumeti, kje ste zašli in kaj točno vas je preprečilo.

Če menite, da kljub načrtovanju svojega časa še vedno ne uporabljate dovolj učinkovito, naredite vajo merjenja časa. Če želite to narediti, vsak dan en teden zapišite vse stvari, ki jih počnete, in navedite tudi čas, v katerem nekaj počnete. Zahvaljujoč temu boste razumeli, kaj vas moti in vzame potreben čas. Včasih si naložite preveč dela, naslednji dan pa se vam sploh ne da delati.

Z analizo svojih izkušenj boste razvili idealen sistem za upravljanje svojega časa in ga učinkovito porabili, kar pomeni doseganje vaših ciljev. Posledično se bo vaše življenje v naslednjih nekaj letih močno spremenilo.

Se vidimo spet!

Nimate časa za nič, si želite, da bi dan imel več kot 24 ur? Potem se morate le še naučiti pravilno postavljati prioritete in načrtovati svoj dan tako, da bo minljivega časa dovolj za vse, tudi za počitek in sprostitev. Preberite, če želite izvedeti, kako pravilno načrtovati svoj dan, da boste lahko opravili vse.

Kako učinkovito načrtovati svoj dan

Sorodni članki:

1. Določite svoje produktivne ure. Za škrjance je običajno zgodnje jutro ob 5-7 urah, nočne sove pa imajo raje. Pri določanju delovnih minut upoštevajte svoj bioritem. Na splošno se opazujte in določite najplodnejši čas za svoje delo. V prihodnosti poskušajte narediti najtežje stvari v tem časovnem okviru.
2. Pridobite si dnevnik ali beležko. Lahko je celo program na vašem pametnem telefonu ali tablici. Nosite ga povsod s seboj, da ga boste lahko uporabili in ne boste ničesar pozabili. Vsak večer sedite in načrtujte svoj jutri. Načrtujte si največ tri najpomembnejše naloge; To je slabo za vaše zdravje.
3. Zlom. Ne pozabite si vzeti 15-minutnega odmora vsakih 45 minut dela in zamenjati dejavnosti. Če delate za računalnikom, med sproščanjem ne smete gledati družbenih omrežij ali brati elektronske pošte. Dajte svojim očem počitek. Telovadite, pijte čaj, sprehajajte se na svežem zraku, telovadite.
4. Najtežjo nalogo postavite na prvo mesto. Hitreje kot boste opravili nekaj mučnega in neprijetnega dela, hitreje boste občutili lahkotnost, umirjenost in mir. To vam bo dvignilo razpoloženje in vam dalo zaupanje v svoje sposobnosti.
5. "Pojej slona kos za kosom." Prezapleteno delo razdelite na več korakov in ga opravite v majhnih delih. Sami ne boste opazili, kako se boste težko in enostavno spopadli s težko nalogo.
6. Počitek. V svoj urnik obvezno vključite dnevni počitek. Naj bo to 30-minutno branje zanimive knjige, ogled filma ali TV serije, sprehod po parku, posedanje v kavarni s prijatelji. Tako kratek oddih je preprosto potreben, napolnil vas bo z energijo za nadaljevanje glavnega dela. V nasprotnem primeru boste "pregoreli" in težko boste nadaljevali z delom.
7. Make up dolgoročni načrti: za 3-5 let, za leto, za mesec, nato za teden in en dan, tako da boste videli, za kaj morate stremeti, in to vam ne bo dovolilo, da bi odstopali od zastavljene smeri.
8. Vikendi Priporočljivo je tudi, da si vnaprej izmislite rekreacijo in zabavo. To je preprosto potrebno, da se življenje ne spremeni v niz sivega in dolgočasnega vsakdana, v lovu na finance.
9. Ni potrebe, da vse načrtujete strogo iz minute v minuto.. Za vsako dodeljeno nalogo si namenite 5-10 minut z rezervo, da boste manj nervozni in zaskrbljeni. Če naredite načrt in se ga držite, boste postali disciplinirana in ciljno usmerjena oseba. Toda prav zahvaljujoč tem lastnostim ljudje uresničujejo svoje sanje in želje.

Sprva se je težko navaditi živeti po urniku, vendar je preprosto potrebno. Konec koncev, sicer v tem življenju ne boste mogli doseči svojega cilja in doseči neslutenih višin v ničemer.

Pozdravljeni prijatelji! Ekaterina Kalmykova je z vami. Jaz, in verjetno tudi ti, sva se že večkrat srečala s situacijami, ko nimaš časa nekaj narediti. Dokončajte obljubljeni projekt, preživite čas z družino, dokončajte nekaj načrtovanih stvari.

Mislim, da se to zgodi, ker ne vemo, kako pravilno in kompetentno organizirati svoj čas, vendar je to zelo pomembna sestavina našega življenja.

Danes bi se rad pogovarjal o tem, kako načrtovati dan, da boš lahko vse uredil in opravil načrtovane naloge točno ob uri, ko si jih načrtoval.

Zakaj torej potrebujemo to veščino? Konec koncev, vseeno ni slabo. Mislili boste, da ste srečanje s prijatelji prestavili na naslednji teden, nekatere stvari pa na jutri.

Nisem imel časa, kaj lahko narediš?!

Ne, vse ni tako preprosto, kot se vam zdi na prvi pogled. Mnogi ljudje zelo trpijo prav zato, ker tako malomarno ravnajo s časom.

Prvič, nenehno so v stanju stres. Da, da, zdi se, da stres nima nobene zveze z načrtovanjem, vendar ni tako! Dejstvo je, da ko nenehno nekaj odlagaš, ker nimaš časa, se nedokončane naloge spremenijo v ogromno snežno kepo, ki se na koncu z vso težo zvali nate in te preganja dan za dnem. Ravno ta trenutek povzroča stres.

Drugič, neuspehi pri delu. Če vam nenehno ne uspe opraviti ene ali druge delovne naloge, potem to seveda negativno vpliva na vas. Takšni ljudje praviloma redko kaj dosežejo tako v službi kot v življenju.

tretjič, družinske težave. So takšni, ki jim delo ni mar, in so takšni, ki ga postavljajo v ospredje, pozabijo na družino in nimajo časa preživeti z njimi. In pogosto se na tej podlagi pojavijo konflikti in prepiri. Ženska, tako kot moški, potrebuje pozornost in nego.

Da bi se izognili vsem naštetim težavam, morate le začeti načrtovati svoj dan.

Zakaj potrebujem načrtovanje

Naj povem svoje misli o tej zadevi. Enostavno sem prepričan, da je treba načrtovati svoj čas. Mislim, da to še posebej velja za ljudi, ki delajo od doma. Ker je doma veliko motečih dejavnikov, ki vam preprečujejo, da bi se osredotočili na svoje delo.

Katera orodja za načrtovanje uporabljam? - Ja, ne uporabljam nič posebnega. Samo dnevnik in beležka. Vsak si lahko privošči te pomožne predmete. Kljub svoji preprostosti so v veliko pomoč pri načrtovanju vašega časa in spremljanju izvedbe vsake načrtovane naloge.

Včasih sem zanemarjal načrtovanje, a sem kasneje spoznal svojo napako. Enostavno sem nehal slediti vsemu, nenehno me je nekaj motilo, pozabil sem, da sem prejšnji dan nekaj nameraval narediti itd. Sploh pa sem čas izgubljal neprimerno. Čas je mineval - stvari so visele name kot mrtva breme in vsak dan jih je postajalo vse več. In rekel sem si: »Stop! Glede tega moramo nekaj narediti."

In potem sem naletel na čudovito knjigo D. Allen »Spraviti stvari v red: Umetnost produktivnosti brez stresa«.

O tem bom podrobneje govoril v naslednjem članku. da ne bi zamudil.

To knjigo lahko kupite na to povezavo in dostavljeno vam bo po pošti. Dobite lahko digitalno različico knjige Tukaj .

Začela sem tudi voditi dnevnik. Običajni papirnati rokovnik mi je veliko bolj priročen kot vsi elektronski ekvivalenti. Priznam, poskusil sem marsikaj, tudi slavni Evernote, a ni zame.

Sedaj imam vse pod nadzorom, začel sem bolj produktivno izkoriščati čas in uspeti opraviti vse načrtovane naloge. Izkazalo se je, da vse ni tako težko.

Zakaj se to zgodi?

Veda, ki se ukvarja z distribucijo časovnih virov, se imenuje -. In praviloma se ljudje, ki se želijo naučiti te umetnosti, obrnejo na strokovnjake, ki pomagajo za denar.

Z nami bo lažje in brezplačno.

Najprej morate ugotoviti, zakaj distribucija nalog ne uspe:

1. Človeška neodgovornost. Sploh mu ni pomembno, kaj ima danes čas početi in česa ne.
2. Perfekcionizem. Ko človek želi narediti vse naenkrat, in kar je najpomembneje, učinkovito. Če ves čas in energijo posvetiš eni stvari, se ostalo zatakne.
3. Ponovna ocena lastnih zmožnosti. Preveč je različnih nalog, ki jim je težko kos in uspeti narediti vse.

To so glavni razlogi, ki vam lahko preprečijo polno življenje. Kaj je potrebno za odpravo te težave?

Kako rešiti težavo

Pravzaprav je rešitev zelo preprosta. Da se v službi ne boste utrudili in da boste doma vse v koraku z vsem, morate analizirati svoj čas in ga pravilno načrtovati.

Na tem se bom podrobneje posvetil.

1.Naredite seznam opravil. Praviloma to počnem zvečer ali naslednje jutro. Samo naštevam, kaj moram narediti.

2.Naredite porazdelitev nalog. Stvari razvrščam po pomembnosti.

3.Naredite urnik, kar bo ustrezalo poslovanju.

To je to, vaš dan je pripravljen!

Dodal bi še eno pomembno točko - samodisciplino. Navsezadnje bo brez tega tudi najbolj dobro napisan urnik ostal samo na papirju. Ne morete popustiti svojim slabostim in stvari odložiti na pozneje. Morate se strogo držati urnika in potem boste sami opazili, kako učinkovito in produktivno poteka vaš dan.

Poleg dnevnika vam lahko pri opravljanju načrtovanih nalog pomagata tudi mobilni telefon in računalnik. Na primer, na svojem mobilnem telefonu lahko ustvarite različne vrste opomnikov, ki vam ne bodo omogočili, da bi za nekaj porabili dodaten čas. In če nenehno sedite za računalnikom ali prenosnikom, potem lahko uporabite različne elektronske načrtovalce ( Evernote, Google Naloga, Todoist, Trello itd.)

Čeprav se zdi preprosto, se je držati urnika v resnici precej težko, zato si dajte spodbude. Takrat bo z urnikom lažje, v prihodnje pa ga lahko, če želite, popolnoma opustite, saj se boste naučili zdržati načrtovane stvari tudi brez njega.

Glavna težava pravilnega upravljanja časa je, da človek ne ve, čemu dati prednost. Ko se tega naučite, bo vaše življenje veliko lažje.

Ne pozabite načrtovati dneva, da boste vedno imeli čas za družino. Navsezadnje je to najpomembnejša stvar v življenju!

Zdaj veste, kako upravljati s svojim časom, da opravite vse.

Vso srečo!

S spoštovanjem, Ekaterina Kalmykova

Čas branja 6 minut

Kako pravilno načrtovati dan, da bo vse opravljeno? Katera pravila morate upoštevati, da se izognete stresu in občutkom nezadovoljstva? V tem članku boste izvedeli, kaj morate storiti, da povečate svojo produktivnost in učinkovitost.

Če pogosto zamujate, ustvarjate blokade v službi, pozabljate na pomembne dogodke in ste živčni, da nimate časa postoriti veliko stvari, potem je ta članek za vas. Kje začeti, da se naučite pravilno načrtovati svoj čas?

1. Vodite dnevnik. Ne začnite dneva, dokler zjutraj ali še bolje zvečer ne zapišete načrtov za naslednji dan. Sestavljanje seznama opravkov je nujna dejavnost, da razumemo, kaj je treba storiti, in opravimo vse.
2. Nastavite si opomnike o sestankih, dogodkih na mobilnem telefonu .
3. Če delate na računalniku, ustvarite ločen dokument s seznamom opravil.

Kako pravilno narediti seznam opravil?

• Seznam opravkov je treba napisati vsak dan, najbolje zvečer;
• Na svoj seznam ne napišite več kot 7 prednostnih stvari. Ni več vredno, saj je nemogoče narediti več v enem dnevu;
• Natančno zapišite vse točke. Na primer: pojdite v trgovino in kupite vse, kar potrebujete po seznamu. Seznam stvari, ki jih potrebujete, zapišite na poseben list papirja. Potem vam bo odhod v trgovino vzel veliko manj časa;
• Na svoj seznam opravil bi morali vnesti približen čas, ki ga boste potrebovali za dokončanje tega ali onega dejanja;
• Seznam opravil naj bo vedno viden. Če ste mlada mamica, ki jo otroci nenehno cukajo in se seznam izgubi, potem napišite več izvodov;
• Napišite seznam opravkov za teden, ki je pred vami, tako boste lažje razumeli, katere stvari so posebej nujne in katere lahko počakajo.

Osnovna pravila, kako načrtovati dan, da bo vse narejeno

1. Da bi pravilno načrtovali svoj dan in obvladali vse, je zelo pomembno, da se naučite zgodaj vstajati. Ni pomembno, ali morate v službo ali ne. Organizirajte običajen urnik spanja. Da bi se počutili energično, morate spati 8 ur na dan. Zato premislite, ob kateri uri morate iti spat, da boste lahko zgodaj vstali in vseeno dovolj spali.
2. Zelo pomembno je poslušati svojo biološko uro. Bolje veste, kdaj se počutite polni moči in energije, da hitro opravite marsikaj. Če se zvečer počutite polne energije, načrtujte dan tako, da boste imeli zvečer pomembne stvari. Preostali čas počnite manj pomembne stvari, vzemite si čas za počitek, samorazvoj, srečanje s prijatelji itd.
3. Zelo pomembno je, da si pri načrtovanju dneva določite prioritete.. Najprej morate narediti tiste stvari, ki so najpomembnejše v njihovi prioriteti, in šele nato nadaljujte s sekundarnimi. Nikoli ne odlašajte pomembnih stvari na pozneje. V nasprotnem primeru boste ves dan razmišljali o njih in se motili s svojimi mislimi.
4. Ne zapravljajte veliko energije in časa za stvari, ki vam bodo prinesle malo rezultatov.. Porabljeni čas in končni rezultat morata biti sorazmerna.
5. Ko načrtujete svoj čas, razmislite o vseh možnih možnostih, da si olajšate življenje. Na primer, če vam čiščenje hiše vzame veliko časa, razmislite o najemu hišne pomočnice. Ali pa odvrzite dolgo potrebne stvari, vse pospravite v škatle in organizirajte. Potem bo čiščenje trajalo manj časa.
6. Ko kaj počnete, analizirajte, kateri dejavniki vas najpogosteje zmotijo ​​in vam jemljejo čas. Morda vas pogosto zmotijo ​​socialna omrežja, telefoniranje ali misli o drugih stvareh. Zelo pogosto igrajo vlogo psihološki dejavniki, na primer strah, da dela ne bi mogli dokončati pravočasno, strah pred prevzemanjem težke naloge, lenoba.

Čemu se je treba izogniti, da boš v koraku z vsem

1. Ne izgubljajte časa z gledanjem televizije. Na internetu si lahko ogledate katero koli novico ali film brez oglaševanja. Tako boste prihranili čas.
2. Omejite čas na družbenih omrežjih, forumih in igrah. To je izguba časa.
3. Poskusite se znebiti slabih navad. Ste se kdaj vprašali, koliko časa porabite za kadilske odmore? To vam ne jemlje le časa, ampak tudi zdravje. Slabe navade niso združljive z uspehom.
4. Naučite se premagati lenobo, pomanjkanje zbranosti in pomanjkanje točnosti. Vnaprej nastavite opomnike na telefonu in alarm, da ne boste zamudili. Določite časovno omejitev za dokončanje vseh nalog.

Kako pravilno načrtovati svoj delovni čas?

David Allen svetuje, da si pravilno organizirate delovni prostor in si zagotovite vse potrebne pisalne potrebščine. Prav tako imejte kartoteko, ustvarite ustrezno mapo za vsak primer. Allen tudi svetuje pisanje 4 seznamov opravil:

• Naredite seznam stvari, ki jih morate narediti v bližnji prihodnosti.
• Na ločen seznam dodajte projekte, ki zahtevajo integriran pristop.
• Ločeno naredite seznam projektov, ki jih iz enega ali drugega razloga še ni mogoče dokončati.
• Seznam "nekega dne".

Za hitrejše dokončanje delovnih nalog morate podobne naloge opravljati zaporedoma. Možgani se navadijo na določeno vrsto dela in vsakič hitreje kos.

Če imate zelo težko nalogo ali projekt, ga morate razdeliti na stopnje. Potem postane naloga bolj razumljiva in izvedljiva za dokončanje. Uporabite načelo "majhnih korakov". Naučite se reči ne, ne delajte namesto drugih, ne postanite orodje za doseganje ciljev drugih ljudi. Vsi uspešni poslovneži načrtujejo najpomembnejše stvari v prvi polovici dneva. Ne morete odložiti na pozneje, kar je vaša prioriteta. Kot pravijo: "Delo ste opravili, pogumno hodite."

Zelo enostavno se je naučiti pravočasno opraviti vse naloge. Večina ljudi si sama ustvarja težave in ovire v svojem življenju. Samo malo se morate potruditi in začeti načrtovati svoje življenje. Zavedati se morate, da utrujen in nezdrav človek ne more produktivno delati in polno živeti svojega življenja.

Zato je potrebno:

1. Dovolj spi.
2. Jejte pravilno. Jejte čim več zelenjave in sadja.
3. Vadba izboljša imuniteto, dajejo energijo in blagodejno vplivajo na delovanje možganov. Izboljšata se spomin in koncentracija, nevronske celice se hitreje obnavljajo.
4. Držite se svojega seznama opravil. Napišite ga za vsak dan, za teden in za leto.
5. Naj vas ne motijo ​​nepotrebne stvari, nekoristna komunikacija. Ne opravljajte dela namesto drugih.
6. Ko načrtujete svoj dan, ne prevzemajte več odgovornosti, kot jih lahko prenesete.. Ustrezno ocenite svoj čas in energijo.
7. Naj bo vaš dom in delovno mesto urejeno. Vsaka stvar naj ima svoje mesto in vsako opravilo svoj čas. Ko ostanete organizirani, porabite veliko manj časa za opravljanje stvari. Naj vam red in sistematizacija postane navada.
8. Optimizirajte svoje delo. Poskusite čim bolj poenostaviti katero koli nalogo in zmanjšati čas, ki je potreben za njeno dokončanje.
9. Uporabite sodobno tehnologijo. Tudi doma vam bo večnamenski kuhalnik, mikrovalovna pečica ali električni mlin za meso prihranil veliko časa pri kuhanju.
10. Vedno se nagradite za vsak uspeh. Če ste pravočasno opravili pomembno nalogo, si privoščite 15 minut počitka in pojejte nekaj sladkega ali se za 10 minut zazrite v sošolce.
11. Ne težite k idealu, ne obstaja. Če ste obsedeni s tem, da bi vse naredili bolje, boste na koncu zastali in se spravili v histerijo.
12. Ne kopičite nedokončanih nalog. Karkoli ste nameravali narediti danes, to tudi storite!
13. Nikoli se ne bojte prositi za pomoč ali razdelite določene naloge med zaposlene.

Poleg sestavljanja seznama opravil obstaja še nekaj drugih učinkovitih tehnik načrtovanja, ki se pogosto uporabljajo pri upravljanju časa. To je tehnika upravljanja s časom, ki vključuje pravila in načela, ki osebi pomagajo pravilno organizirati svoj čas in doseči največjo učinkovitost pri kateri koli dejavnosti.

Osnovne tehnike načrtovanja

1. Paretovo pravilo ali načelo "80 proti 20".. Le 20 % vaših misli, pogovorov in dejanj vodi do 80 % vaših rezultatov. In 80% drugih dejanj vodi do 20% rezultatov. Zato ne poskušajte narediti vsega naenkrat, ampak najprej naredite tiste stvari, ki vam bodo prinesle največje rezultate.
2. Časovna metoda je, da morate ves svoj čas zapisati, kaj in kje ga porabite. Analiza teh zapisov vam bo pokazala, s katerimi dejavnostmi bi morali prenehati, kaj vas moti in katere procese morate pospešiti.
3. ABC načrtovanje je, da morate stvari razdeliti po črkah glede na stopnjo pomembnosti. Primeri kategorije A so najpomembnejši. Predstavljajo 15 % vseh primerov in prinesejo 65 % rezultatov. B – pomembne zadeve, ki predstavljajo 20% vseh zadev in prinašajo 20% rezultatov. Kategorija C so najmanj pomembne zadeve, ki predstavljajo 65 % in dajejo rezultat 15 %.

Če se želite naučiti pravilno načrtovati svoj dan, biti gospodar svojega življenja, ni potrebno veliko. Samo imeti željo po učenju, vložiti nekaj truda in začeti delati na sebi. Samo načrtovanje življenja, pisanje seznama opravkov za vsak dan, razvijanje odgovornosti, vztrajnosti in točnosti se morate navaditi. Naučiti se pravilno načrtovati je eden od načinov samoizpopolnjevanja, ki vam lahko korenito spremeni življenje na bolje. Naučili se boste določiti prioritete, identificirati temeljne vrednote, postaviti cilje in jih doseči v jasno določenem časovnem okviru.