Welcome ali Kako organizirati Welcome cono na dogodku. Območje dobrodošlice na poroki: sprejem gostov Fotografiranje gostov na poroki

Gostje na poroki so pomembni poleg neveste in ženina. Vsak par poskuša presenetiti in zadovoljiti svoje goste. Prostor dobrodošlice je pomemben prostor, saj ga gostje, ki pridejo na poroko, najprej vidijo.
Cona dobrodošlice vsebuje bifejsko mizo in foto cono ali samo ozadje, ki nosi informacije o prihajajoči poroki. Zelo pogosto sladkarija postane del cone dobrodošlice; poleg sladkarij lahko vključuje pijačo, sadje in druge prigrizke.

Glavne funkcije cone dobrodošlice:

Srečanje in zbiranje gostov;
Predstavljanje gostov;
Zabava gostov;

Najamete lahko pekače za torte, vaze, posode, barsko mizo ali katero koli drugo mizo za pogostitve.
Foto cona v pozdravni coni odraža celoten koncept poroke, vaš izbrani stil, barvo, dekorativne elemente in drugo. Pri izbiri svojega koncepta izhajajte iz svojih okusov, hobijev, hobijev in preferenc. Pri oblikovanju sloga uporabite zgodbo o prvem srečanju ali kako je ženin zaprosil nevesto. Glavno, da je vse smiselno in da vam ta koncept ustreza. Vzemite ozadje ali pasico. Uporabite lahko tudi različne dekorativne elemente.

Območje dobrodošlice vsebuje:

Poročna foto cona;
Bife in sladkarije;
Zabavne igre;
Sedežni red

Ne pozabite na bife za goste. V vročem vremenu lahko ponudite brezalkoholne pijače, sladoled in sadje. Na jedilnik obvezno dodajte tudi različne manjše prigrizke. Za udobje gostov morajo biti vsi prigrizki majhni; za to uporabite tartlete, kanapeje in še veliko več.
Nič manj pomembna za povabljene ni zabava. Od prvih minut nastopa gostov mora gostitelj pritegniti njihovo pozornost in jih potopiti v vzdušje prihajajoče poroke. Ne obremenjujte svojih gostov s tekmovanji ali preveč aktivnim tekmovanjem, poklepetajte z njimi in jih spoznajte. Povejte nam, kaj jih čaka, in obvezno pokažite, kje se nahaja bifejska miza, foto cona in sedežni red. Če je na poroki prijava zunaj kraja, mora gostitelj ali koordinator pospremiti goste do tega prostora. V coni dobrodošlice je sedežni red, s katerim se lahko vsak seznani brez naglice. Če imate veliko gostov, uporabite znake in puščice z imeni con, potem gostje zagotovo ne bodo zamudili pomembnih con in se ne bodo izgubili.

Welcome cona je najpomembnejši element vsakega dogodka, od poslovnih konferenc in seminarjev do porok in rojstnih dni – o tem smo 100% prepričani. Prostor dobrodošlice služi številnim funkcijam. In to ni le srečanje in čakanje, ampak tudi ustvarjanje pravega razpoloženja.

Zakaj potrebujete Wellcome cono?

1. Goste spravi v pravo razpoloženje.

Na dogodku je pravi odnos udeležencev in gostov že pol uspeha. In območje dobrodošlice lahko pri tej zadevi veliko pomaga. Izročki na konferenci, sedežni red na poroki, podrobni časovni razporedi – vse to pripravi udeležence na prihajajoči dogodek.

2. Pomaga vam počakati v udobju.

Gostje ostanejo v Welcome coni od nekaj minut do pol ure. Lahko pa se ta čas podaljša, če govornik (ali mladoporočenca, če govorimo o poroki) zamuja. Gostje bodo cenili vašo skrb, če bodo ta čas preživeli udobno. Vendar ne zamenjujte cone dobrodošlice s cono lounge, kjer se gostje sprostijo. Kljub temu je dogodek še pred vami in morate ostati na trnih. Toda še vedno morajo biti udobni sedeži in mize.

3. Predstavi udeležence dogodka.

Medtem ko bodo gostje – upam, da se bodo imeli lepo – čakali na začetek dogodka, se bodo bolje spoznali, kar bo bistveno izboljšalo kvaliteto dogodka.

4. Ustvari vzdušje.

Besedna zveza "gledališče se začne z obešalnikom" ni naključna. Prav v Wellcome coni se rodi posebno razpoloženje in pričakovanje prihajajočega dogodka.

Kako napolniti cono dobrodošlice

Zasnova prostora dobrodošlice je neposredno odvisna od vrste dogodka. Na konferenci je sama, na poroki je drugačna. In vendar obstajajo skupne lastnosti, ki so značilne za cono Wellcom na vsakem dogodku:

Navigacija

Znaki s časovnim razporedom, načrtom dogodkov, sedeži, shemo coniranja ozemlja.

Bife

Samopostrežni bife dobrodošlice s pijačo in lahkimi prigrizki ni obvezen del cone dobrodošlice. Vendar je bolje, če še vedno zagotovite majhen bar.

Zabava

To je najpreprostejša zabava (in hkrati okras), ki si jo lahko omislite.

Enostavna animacija v coni dobrodošlice je prav tako videti organsko.

Pogosto prav območje Wellcome oblikuje odnos gostov do dogodka. In če je območje dobrodošlice razočaranje, bo to mnenje v prihodnosti težko spremeniti. Če pa imate pozitiven vtis, potem lahko z velikim zaupanjem rečete, da bo gostom in udeležencem še naprej vse všeč.)))

Območje dobrodošlice je prostor, kjer se gostje pozdravijo.

Običajno so vsi gostje povabljeni eno uro pred začetkom banketa ali slovesnosti. Ta čakalna doba se imenuje območje dobrodošlice. Na primer, če se vaše praznovanje začne ob 17. uri, v vabila napišite: zbiranje gostov ob 16. uri. Konec koncev, kot veste, gostje redko pridejo pravočasno ...)

In v idealnem primeru je treba ustvariti takšno vzdušje, da se gostje v tem času lahko sprostijo, poklepetajo, prigriznejo in se prilagodijo vznemirjenju počitnic.

Oblikovanje območja dobrodošlice

Kakšni poudarki so lahko v oblikovanju prostora za pozdrave gostov:

Vhod v restavracijo
Prostor za fotografiranje
Miza z darili za goste
Koktajl mize
Rekreacijsko območje

Program dneva

Na samem začetku dogodka lahko vsem gostom razdelite dnevni program. Tam morate napisati ne le podrobne informacije o praznovanju, temveč se tudi zahvaliti gostom in dodati dejstva o vaši ljubezenski zgodbi.

Druga ideja je, da dnevni program objavite v poročnem časopisu.

Poročni bife

Ponavadi vsi gostje pridejo na poroko lačni in ne bodo imeli nič proti temu, da takoj prigriznejo. Zato je treba pripraviti bife z lahkimi prigrizki in aperitivom.

Danes je v modi organizirati nenavadne bifeje. In če želite presenetiti svoje goste, lahko naročite zunanji bar ali zabavni catering.

Možnosti navijačev

pijače:čaj, kava, vroča čokolada, kuhano vino, limonade, sveže stisnjeni sokovi, smutiji, alkoholne pijače, šampanjec piramida

Desertna miza:čokoladica, jogurti, oreos, piškoti z mlekom, makaron piramida, turške sladice, karamelna jabolka, čokoladna fontana

Pekarna: palačinke, vaflji, pite, pice, krofi

In tudi: sadje, jagodičevje, zelenjava, sladoled, sladka vata, pokovka, vroča koruza, krompir, sendviči, suši, hrenovke, nachos, kruh, sir, vložena hrana, morski sadeži

Glasba

Razpoloženje ustvarja tudi glasbena spremljava. Idealno seveda v živo: jazz band, violina, violončelo, klavir, harfa, saksofon ...

Bolj proračunska možnost je glasba DJ-ja. Najpomembneje je, da ni tišine.

Rekreacijsko območje

Super je, če ima poroka dnevni prostor, kjer lahko gostje sedijo in klepetajo. Poleg tega lahko tukaj postavite nargile in povabite torcedorja, zvijalca cigar.

Ustvarjanje udobja

Če je dogodek na prostem, potem morate poskrbeti za udobje gostov, saj je vreme nepredvidljivo ... In dež, mraz, vročina ... lahko popolnoma pokvarijo počitnice.

Če je vroče, lahko na pomoč priskočijo sončna očala, kape, dežniki, navijači.

Če je hladno, uporabite posebne grelne naprave (toplotne pištole, gobe), odeje, šale, rokavice.

Če bo deževalo, bosta situacijo rešila šotor in dežniki.

Če je poroka ob bazenu, potem lahko pripravite personalizirane brisače za goste.

Fotografiranje gostov na poroki

Instaprinter- omogoča tiskanje fotografij iz Instagrama neposredno na dogodku. Izmislite si unikaten hashtag, posnamete fotografijo, objavite fotografijo na Instagramu s hashtagom in v 7 sekundah prejmete označeno fotografijo v tiskani obliki. To je odlična možnost, če ima veliko vaših gostov profil na določenem družbenem omrežju.

Foto kabina- to je kabina z zaveso. Prednost foto kabine je, da se ljudje v njej obnašajo bolj naravno, ne pozirajo fotografu. Posnamete lahko tudi na desetine in stotine okvirjev in nato izberete, kar vam je všeč. Obstajajo fotokabine, ki posnamejo tudi videe. Gostje lahko prek programa posnamejo čestitke mladoporočencema ter pošljejo fotografije in videe na družbena omrežja na spletu.

Stojalo za fotografije- bo odlična zamenjava za fotografsko kabino, če banketna dvorana ne omogoča, da sprejme veliko strukturo. Bistvena prednost stojala za fotografije je, da lahko v okvir spravite veliko več gostov, kar vam bo omogočilo, da posnamete izvirne družabne fotografije. Edina stvar, o kateri morate razmišljati vnaprej, je ozadje. Ozadje je lahko katera koli kompozicija v notranjosti ali pa namestite tiskovno steno ali foto cono.

Press wall je foto transparent, razpet čez kovinsko konstrukcijo.

Fotocona- stiliziran in posebej urejen prostor, ki služi kot kulisa za fotografiranje mladoporočencev in gostov. Če želite izbrati dekor za foto cono, začnite s slogom in barvno paleto vaše poroke. Običajno fotocona vsebuje glavno ozadje in dodatne elemente. Trenutno je pomembnih več trendov v oblikovanju. Dekor iz papirja (različne rože in figure), naslanjači, sedežne garniture, lepe gugalnice, deske iz skrilavca z ornamenti in napisi iz krede, girlande iz tekstila ali papirja, trakovi iz različnih materialov in seveda cvetlični dekor.

Tantamaresca- je stojalo (okvir), na katerem je pritrjeno platno s slikami in luknjami za obraze (roke, noge) fotografiranih.

Polaroid- to je odlična priložnost, da posnamete svoje prve poročne fotografije in si jih ogledate še isti dan. Dobro je, da fotoaparat skupaj s knjigo želja pustite na posebej določenem mestu. Gostje bodo morali narediti fotografijo, jo vstaviti v album in napisati nekaj vrstic. Izvirno in zapomnili si ga boste do konca življenja.

Kamere za enkratno uporabo- poroka skozi oči gostov. Strinjam se, zabavno bo pogledati vse slike, ki so jih posnele vaše matere, babice in prijatelji. Zgodi se, da najbolj zanimivi posnetki naletijo na objektive neprofesionalcev.

Flipbook- gostje nastopajo v videoposnetkih, iz videoposnetkov pa naredijo flipbooke, ki jih lahko prelistaš kot risanko!

Več o teh možnostih lahko izveste v našem članku.

Igre na prostem

Če je vaša poroka poleti in načrtujete praznovanje v šotoru ali pa je poleg restavracije dobro območje, potem lahko varno uredite igralne prostore za goste. Pomagali bodo gostom, da se zbližajo, bolje spoznajo in ustvarijo zabavno in sproščeno vzdušje.

Možnosti zabave na prostem

Scrabble z velikimi znaki, twister, tic-tac-toe, šah in dama, kegljanje, okrašene gugalnice, met podkve, lokostrelstvo, namizni tenis, badminton, met obroča, domine, Jenga, streljanje s frnikolami, mini golf, kriket ali kriket.

Mojstrski tečaji za goste

Če želite presenetiti in zabavati svoje goste med Welcome, lahko rezervirate mojstrske tečaje. Obstaja jih ogromno za različne okuse, proračune in teme.
Na primer, pletenje vencev je primerno za poroko v slogu "Boho", slikanje novoletnih igrač, medenjakov za zimsko poroko, žganje na lesu za temo "Rustika".

Umetniki v območju dobrodošlice

Čarovnik - iluzionist, oblečen v varnostno obleko, pričaka goste in povsem v skladu z navodili obveščevalnih služb opravi preiskavo. Seveda magična varnost najde različne stvari in predmete ne samo v njihovih torbah in žepih, ampak tudi za ušesi. Posledično ustvari lahkotno in veselo počitniško vzdušje, zaradi česar je dogodek že od samega začetka nepozaben in spektakularen.

Mime je igralec, ki igra brez besed. Čustva in misli izraža z gibi telesa, rok in obrazne mimike. Šaljivi nastopi in improvizirani zabavni skeči bodo prijetna popestritev praznovanja.

Živi kipi- to je imitacija kipa s strani profesionalnega igralca, ki igra vlogo določenega junaka (zgodovinskega ali fantazijskega) in v katerem koli žanru v skladu s temo in idejo. Za ustvarjanje podobe se uporabljajo ličila in kostumi, ki se popolnoma ujemajo z barvo izvirnega kipa ali spomenika. Z oživitvijo, a ohranitvijo plastičnosti, igralec vključi občinstvo v tiho igro.

Hodice na hoduljah- to so umetniki izvirnega žanra, ki se premikajo na hoduljah. Višina hodulj je približno 3 metre. Lahko pozdravijo goste in jih potresejo s cvetnimi listi vrtnic ali konfeti.

Vedeževalka - napovedi za prihodnost na šaljiv način, zaračunavanje talismanov in poročnih spominkov za uspeh, srečo in poslovno harmonijo ter izdelava astroloških napovedi bodo vašemu prazniku nedvomno vnesle kanček pozitivnosti.

Dekleta - hostese - na začetku praznika goste pozdravijo in pospremijo do kraja slovesnosti. Odgovarjajo in se odzivajo na morebitne prošnje/vprašanja gostov, pomagajo pri zbiranju in prenašanju cvetja in daril ter pred pričetkom pogostitve poskrbijo za sedežni red za goste. Hostese privabijo goste na različne prostore in razložijo, kaj je treba tam narediti; v celoti so odgovorne za vse rekvizite "programa" - za tekmovanja, obrede in druge dejavnosti. Med pogostitvami delajo v povezavi z gostiteljem, v njegovo podporo.

vratar - dogodku daje status in občutek slovesnosti. Predstavljajte si, pridete na zabavo v čudovitih večernih oblekah, vljudno in z nasmehom na obrazu vas sprejme vratar, ki vam odpre vrata, vam pomaga odložiti vrhnja oblačila v garderobi, vas pospremi do predsobe in na vse mogoče načine. pot vas vodi, če je potrebno.

čistilec čevljev - Profesionalni mojster čisti čevlje za goste na posebej opremljenem stolu. Primerno za poroke v slabem vremenu, kot tudi za poroke na temo Chicaga.

Ženski bife -živo bifejsko mizo. Modeli znotraj mize hkrati opravljajo funkcijo hostese - srečanje in pozdravljanje gostov, ter funkcijo natakarice - ponujajo koktajl dobrodošlice, aperitiv, šampanjec in prigrizke.

Animatorji- če organizirate tematsko poroko po filmu, knjigi ali risanki, lahko povabite te like.

čudaki - to so umetniki v nenavadnih kostumih.

roboti - superjunaki iz sodobnih filmov

Karikaturist

Karikaturista lahko naročite za eno uro, medtem ko se gosti pripravljajo, ali pa za cel večer. Upoštevajte, da ustvarjanje 1 risanke traja približno 15 minut. In če človek dela le eno uro, bo lahko narisal 4 slike. Včasih zaradi tega najamejo dva karikaturista.

Karikatura je odlično darilo za goste neveste in ženina.

Lahko tudi naročite umetnika, ki bo narisal silhuete gostov.

Knjiga želja

Knjiga želja je že dolgo postala obvezen atribut na poroki. To so živi spomini na pretekle počitnice. Zdaj obstaja veliko vrst takšnih albumov in ni vedno treba uporabiti knjižne oblike. Več o tem, kako lahko nadomestite knjigo želja, si lahko preberete v članku.

Torba dobrodošlice

Welcome torba - dobesedno prevedeno pomeni "dobrodošla" torba. Predstavljen vsem gostom, ki prihajajo iz drugih mest in držav. Ta tradicija je zelo priljubljena na Zahodu. V torbici so različne uporabne malenkosti, s katerimi se bodo obiskovalci počutili kot doma.

Kaj bi lahko bilo v takšni torbi? Voda, prigrizki, alkoholne pijače, lokalni zemljevid, knjiga znamenitosti, dežnik, odeja, sončna očala itd.

Bodite prepričani, gostje bodo takšnih daril zelo veseli.

Darila za vse goste

Tudi v prostoru dobrodošlice lahko namestite mizo, na kateri bodo pohvale za vsakega gosta - bonbonnieres.

Če se odločite, da boste na poročnem slavju organizirali cono dobrodošlice, morate vnaprej razmisliti o njeni zasnovi in slogu. Tak prostor bi se moral popolnoma ujemati s temo in stilom poroke, saj bo prva stvar, ki jo bodo gostje videli ob vstopu v poročno banketno dvorano, dobrodošlica.

Dobrodošlica je majhna mizica, ki ne sme ovirati gibanja gostov in motiti poroke. Za to mizo naj bo priročno nameščena gostiteljica, ki bo pozdravila goste, jih usklajevala in odgovarjala na vprašanja. Pred poroko je treba pripraviti potrebne elemente za prostor za sprejem in sestaviti popoln seznam gostov, ki se izroči gostiteljici.

Pomembno: upoštevati je treba vrstni red razporeditve določenih poročnih elementov na conski mizi dobrodošlice.

Splošni razpored sedežev in kartice za goste;
Izročki za goste;
Knjiga želja;
Knjiga gostov.

Zdaj pa si poglejmo pobližje:

Splošni razpored sedežev in karte za goste.

Takšen navigacijski zemljevid mora biti nameščen na najbolj vidnem mestu mize za dobrodošlico; njegov slog in dekor sta lahko popolnoma poljubna, glavna stvar je, da je ta navigacija preprosta in razumljiva. Ko gost pride v poročno banketno dvorano, mu gostiteljica pomaga najti svoj sedež in gostu da sedežno karto

Izročki za goste.

V coni dobrodošlice se nahaja komplet izročnih pripomočkov za goste, ki vključuje naslednji sklop poročnih atributov: sedežna karta, poročni meni, poročni program, značka za goste, opomnik za goste.

Knjiga želja.

V coni dobrodošlice lahko postavite knjigo želja, to je zelo priročno, saj lahko gostje občasno zapustijo banketno dvorano in v tem času jim ne bo težko napisati nepozabnih in prijaznih besed mladi družini.

Knjiga gostov.

Kljub precej čudnemu imenu vam bo taka knjiga pomagala spremljati goste, razumeti, kdo zamuja na poroko ali kdo se je izgubil na poti od matičnega urada do restavracije. V tej knjigi so shranjeni podatki o gostih in načinih za stik z njimi. Tako na primer, če gost po matičnem uradu ne pride na poroko, ga lahko gostiteljica pokliče in ugotovi, ali se je gost izgubil ali potrebuje pomoč.

Sklepi: Poročni prostor za dobrodošlico mora biti zelo funkcionalen, zato ga je treba primerno okrasiti – to lahko stori bodisi posebej povabljen organizator poroke bodisi kdo od prijateljev ali sorodnikov mladoporočencev.

Vsi so navajeni, da so veličastni ohranjevalniki zaslona bolj značilni za razvpite resničnostne šove in Disneyjeve risanke o pravljičnih princesah, vendar je to napačno mnenje. Tržniki po vsem svetu še naprej verjamejo, da je prvi vtis pomemben in da je vizualno privlačen glavni vhod lahko izhodišče za uspeh dogodka.

Glavni vhod naj bi obiskovalca očaral, očaral, očaral in zabaval. Prvega vtisa ne naredijo le prijazni nasmehi in pozdravne besede ekipe dogodka, pomemben je tudi vizualni učinek, ki gosta pritegne kot magnet. Ugotovljeno je bilo, da lahko vizualni vpliv povzroči dovolj močno čustveno reakcijo, ki lahko vpliva na vtis celotnega dogodka. Ne glede na to, ali gre za razstavo ali novoletno zabavo, je pravilno okrašen glavni vhod ključ do uspeha vsakega dogodka.

Predstavljamo vam nekaj izvirnih idej, ki vas lahko navdihnejo za organizacijo nepozabnih dogodkov.

Poudarjene prednosti

Če je mesto arhitekturna mojstrovina, potem mora oblikovalec le okusno poudariti njegove prednosti. Neonska razsvetljava, reflektorji in halogenske žarnice bodo v tej zadevi postali nepogrešljivi atributi.

Projekcijske tehnologije

Projekcijske tehnologije so že dolgo običajne na dogodkih različnih velikosti in tem. Ni presenetljivo, saj lahko s pomočjo projekcij učinkovito okrasite fasado katere koli stavbe, nanjo projicirate modne podobe, napise, slike znanih slikarjev ali preprosto oglašujete z logotipom podjetja.

Tisti z impresivnimi proračuni si lahko privoščite 3D projekcijo, še bolj očarljiv in veličasten spektakel. Podobno tehnologijo je na primer uporabil Starbucks ob odprtju ene od svojih kavarn v Indiji.

Čar cvetličnih obokov

Cvetlični loki že stoletja niso izgubili pomembnosti. Okrasitev glavnega vhoda s cvetjem je priljubljena in zelo učinkovita tehnika za oblikovalce v vsakem trenutku. Prvič, takšne kompozicije so s proračunskega vidika precej ekonomične. Druga nesporna prednost je učinek na obiskovalca - razkošni cvetni popki ne očarajo le s svojo zunanjo lepoto, temveč tudi navdušujejo s svojo čudovito dišavo.

Estetsko privlačni, nežni cvetlični loki so lahko osupljiva dekoracija dnevnih dogodkov.

Kognitivni tunel

Včasih, preden pridete na dogodek, morate narediti kratek izlet. To se zgodi, ko se organizatorji odločijo, da bodo glavni vhod oblikovali v obliki tunela. Na stene tunela se projicirajo slike ali uporabljajo LCD zasloni, ki predvajajo glavne mejnike razvoja znamke ali projekta, njegove simbole, slogane, izseke iz oglaševanja, različne oddaje, z drugimi besedami, vse, kar bi lahko gledalca pripravilo za prihajajočo akcijo.

Interaktivne igre

Glavni vhod lahko postane neposreden del celotnega dogajanja in obiskovalca takoj vključi v dogajanje. Svojemu dogodku dodajte nekaj druženja, vznemirjenja in vznemirjenja z interaktivnimi igrami za začetek dogodka. Za posebej odmevne igralce so možne nagrade.