Organizacija otroških zabav za začetnike. Agencija za organizacijo počitnic: poslovni načrt. Kako odpreti agencijo za organizacijo počitnic: dokumenti in začetni stroški. Se splača delati na franšizi?

Če ima človek rad počitnice, mora razmišljati o tem, kako postati načrtovalec porok. Poklic je precej zapleten, a zelo zanimiv in donosen. Za en dogodek lahko dobite od 20 do 40 tisoč rubljev, včasih pa se plača izračuna kot odstotek skupnih stroškov počitnic. Zaradi tega se lahko ta poklic šteje za enega najbolj donosnih in nezahtevnih. Osebi ni treba imeti visokošolske izobrazbe, dovolj bodo nekatere osebnostne lastnosti. V tem članku si bomo pogledali, kako postati načrtovalec porok, kje začeti svoje podjetje in v čem se ta poklic razlikuje od drugih.

Preden postanete poročni načrtovalec iz nič v Rusiji, vam predlagamo, da se seznanite z vsemi pastmi tega poklica. Takšno prosto delovno mesto ni primerno za vsakogar, saj mora biti strokovnjak družaben, pogumen, aktiven, razumeti modne trende in imeti organizacijski talent. Če ima bralec vse zgoraj opisane lastnosti, bi moral podrobneje razmisliti o vidikih tega dela.

Prednosti vključujejo naslednje:

1. Stalna komunikacija z ljudmi, priložnost za iskanje novih vplivnih znancev.
2. Dejavnost je vznemirljiva, omogoča vam, da pokažete ustvarjalnost in ustvarjalnost.
3. Odlična plača, ki je večkrat višja od plače zaposlenega na standardnih delovnih mestih.
4. Veliko povpraševanje v kateri koli regiji. Ne glede na gospodarsko situacijo v državi se ljudje pogosto poročijo.
5. Zaposleni se zaradi narave svojega dela seznani s številnimi narodnimi tradicijami, izve za zanimiva tekmovanja in je deležen komunikacije.
6. Ljudem prinaša veliko veselja in jim daje najboljše trenutke v življenju.

Med pomanjkljivostmi so:

1. Izvajalec nosi resno odgovornost, zato se v primeru bolezni ali drugih nepredvidenih okoliščin ne bo več mogel upokojiti.
2. Pijani visoki gostje pogosto povzročajo resne težave, naloga organizatorja pa je pravilno reševanje konfliktnih situacij.

   Postanite načrtovalec porok

   Zaradi svojega poklica lahko ti ljudje nosijo strelno orožje. To je potrebno predhodno preveriti in prositi vse goste, da nevarne predmete predajo varnostniku.

3. Delati je treba 12 ur na dan ali več. Med izvajanjem naročila praktično ni prostih dni, osebnih praznikov in skrbi je treba preložiti.
4. Dejavnost vključuje nenehno gibanje po mestu, ne glede na vremenske razmere in zdravstveno stanje izvajalca.
5. V hladni sezoni ljudje redko organizirajo poroke, zato lahko strokovnjak začasno ostane brez naročil.
6. Niso vsi partnerji in stranke prijazni. Zaposleni bo potreboval dobro zadržanost, da bi rešil konfliktne situacije in ne vstopil v konfrontacijo s problematičnimi sogovorniki.
7. Velika konkurenca zahteva dobro samopromocijo. Na začetku boste morali resno delati na promociji in nenehno zagotavljati, da stranke pustijo samo pozitivne ocene. Ljudje plačajo veliko denarja in želijo, da dogodek poteka na najvišji ravni. Zelo bodo razburjeni, če se med praznovanjem pojavijo kakršne koli težave.

Če pozna vse te lastnosti, se bo bralec lahko pripravil na težko delo in se odločil, ali je zanj primerno. Odgovornost je zelo velika, zato ne sprejemajte hitrih, nepremišljenih odločitev. Pomislite, kako ste imeli svojo poroko, in vadite organizacijo praznovanja za svoje sorodnike in prijatelje. To bo prineslo dragocene izkušnje in omogočilo resnično razumevanje odgovornosti pripadnika tega poklica.

Kako postati načrtovalec porok? Katere poklicne lastnosti morate imeti?

Kot je navedeno zgoraj, za to ni potrebna posebna izobrazba, vendar je zelo zaželeno imeti naslednje sposobnosti:

• Organizacijski talent je potreben, saj boste morali med delom rešiti veliko težav, se ukvarjati z dokumenti, ocenami, sestaviti poročila, posvetiti pozornost logistiki in ogromno drugih vprašanj. Zaposleni je dolžan upoštevati vse nianse in ob pravem času zbrati akterje. Potrebno je nenehno usklajevati dejavnosti vaših pomočnikov in partnerjev, da zagotovite, da gostje in mladoporočenca ne potrebujejo ničesar.
• Premišljenost. Treba je predvideti višje sile in vnaprej premisliti o vseh možnih scenarijih: od slabega vremena do problematičnih gostov. Zaposleni mora vnaprej poskrbeti za odeje, dežnike in zdravila. Če se med dogodkom pojavijo težave, vse padejo na ramena vodje.
• Notranja disciplina in večopravilnost. Pogosto se zgodi, da se pripravlja več poročnih projektov hkrati. V tem primeru mora zaposleni preklapljati z enega dogodka na drugega, hkrati pa razmišljati o vseh malenkostih in težavah. Za jasno koordinacijo boste morali imeti notranje jedro in nenehno beležiti svoja dejanja.
• Pozornost do podrobnosti bo ustvarila popolne počitnice. Med poroko naj bo vse na najvišji ravni. Koordinator bo moral upoštevati vsako najmanjšo podrobnost: obleke družic, poročno obleko in obleko, ličila, dekoracije, scenografijo, glasbo itd. Vsi ti elementi, če so pravilno postavljeni, bodo ustvarili nepozabno vzdušje, če pa jih uporabite. nesposobni, bodo dogodek potegnili navzdol.
• Ljubezen do ljudi vam bo pomagala prenašati njihove pomanjkljivosti in resnično uživati ​​v svojem delu. Med organizacijskim postopkom mladoporočenca vedno znova spreminjata svoje želje in najetemu delavcu očitata nestrokovnost. Oseba mora dobro ravnati s strankami in razumeti njihovo nervozo. V nasprotnem primeru z njimi ne bo mogel sodelovati.
• Močni živci morajo zdržati tudi najbolj stresne situacije. Koordinator ima zelo veliko odgovornost in če kateri od zaposlenih odpove, ga mora hitro zamenjati. Najeti umetniki pogosto zamujajo, kuharji pa svojih nalog ne opravljajo vedno profesionalno. Organizator se v težki situaciji ne more zmesti, še posebej, ko je treba težavo rešiti v nekaj minutah.

Vse naštete lastnosti je mogoče razviti, vendar je bolje, če jih potencialni zaposleni vsaj nekatere že poseduje.

Zdaj vam bomo neposredno povedali, kako postati načrtovalec porok. Navodila po korakih vam bodo pomagala bolje uskladiti svoja dejanja in se pripraviti na delo. Za začetek kariere boste morali iti skozi več stopenj. Kako postati načrtovalec porok:

1. Poiščite partnerje. Ne smete se sami vključiti v zapleten in večstopenjski postopek. Vnaprej se dogovorite z umetniki, vizažisti, kulinariki in drugimi strokovnjaki. Veliko lažje je usklajevati delo ljudi, ki jih poznaš.
2. Sprejmite nekaj brezplačnih naročil. To so lahko prijatelji ali znanci, ki bodo praznovali svojo poroko. Kljub neplačilu se trudite svoje naloge opravljati čim bolje, saj so to dragocene izkušnje in ugled. Prosite stranke, da posredujejo povratne informacije o dogodku.
3. Naredite nekaj samopromocije. Izmislite privlačno ime za svoje podjetje in natisnite vizitke. Oddajte oglase v časopisih in poročnih revijah, komunicirajte na specializiranih forumih, ustvarite tematsko spletno mesto ali skupino na družbenih omrežjih.
4. Med počitnicami naredite lepe fotografije in jih zberite v album. Strokovnjak mora imeti svoj portfelj za oglaševalske storitve. Objavite fotografije na svojih internetnih straneh.

Kaj je poklic načrtovalca porok? Kako to postati?

Zdaj bralec ve, kako postati samostojni podjetnik in koordinirati poročna slavja. Upravitelj prejme ogromno ugodnosti, postane finančno neodvisen in deluje po lastni presoji. Če človek rad ustvarja počitnice in želi ljudem prinesti veselje, se mora zagotovo preizkusiti kot načrtovalec porok!

Kupite že pripravljene poslovne načrte - kar iščete, je že tukaj!

Zagotavljanje kakovosti.

Posel v organizaciji dogodkov, kako odpreti lastno event agencijo?

Vse regije. Več kot 3000 možnosti na enem mestu. Takojšen prenos.

Na tej strani lahko brezplačno prenesete ali preberete že pripravljen standardni poslovni načrt za agencijo za organizacijo počitnic in poslovnih dogodkov.

Tipičen poslovni načrt za podjetje za organizacijo in izvedbo počitnic

Razdelek Pregled

Ta poslovni načrt predvideva odprtje agencije za organizacijo počitnic za pravne osebe, ustanove za varstvo otrok in posameznike.
Organizacijsko pravna oblika poslovanja je družba z omejeno odgovornostjo. Ta možnost je optimalna iz več razlogov. Najprej zato, ker bodo glavne stranke pravne osebe.
Stopnja uspešnosti projekta je ocenjena kot srednje visoka in je odvisna predvsem od regije. V mnogih regijah je ta niša praktično brezplačna, v Moskvi in ​​Sankt Peterburgu pa je raven konkurence že precej visoka.
Opis podjetja
Predvideno je odprtje agencije za organizacijo in izvedbo počitnic s potrebnim kadrom in opremo.
Opis storitev
Predvidoma bo agencija strankam zagotavljala naslednje storitve:
— organizacija korporativnih dogodkov
— organizacija otroških zabav
- organizacija prostočasnih večerov
— organizacija zasebnih dogodkov
— organizacija seminarjev in konferenc
Analiza trga
V tem delu poslovnega načrta je treba podrobno opisati trg agencij za organizacijo počitnic v vaši regiji. Treba je opozoriti na pomanjkljivosti v delu obstoječih podjetij, da bi se jim kasneje v svojem poslovanju izognili.

Načrt proizvodnje

Osrednje mesto pri organizaciji počitniške agencije naj bo pisarna agencije. Pri izbiri pisarne upoštevajte priročnost njene lokacije za potencialne stranke, saj bodo v pisarni potekala pogajanja. Pisarna naj bo sestavljena iz dveh prostorov - delovnega prostora za vodje in sejne sobe. Skupna velikost pisarne bo približno 40 kvadratnih metrov.
Če pisarna nima ustrezne prenove, jo je treba narediti tako, da strankam ustvari ustrezno vzdušje in vzdušje.
Naslednji korak je nakup pisarniške opreme. Običajno boste potrebovali naslednji seznam opreme:
— računalniki z dostopom do interneta glede na število upraviteljev
- fotokopirni stroj
- faks
Ko je pisarna pripravljena za delo, je potrebno zaposliti osebje. Zaposleni v počitniški agenciji so praviloma razdeljeni v dve kategoriji - stalni delavci in gostujoči delavci.
Stalno zaposleni so vodje za iskanje strank in delo s strankami.
Prihajajoči delavci so igralci, klovni, plesalci, voditelji ipd., torej vsi tisti, ki jih ni treba stalno zadrževati.
Upoštevajte, da je priporočljivo zaposliti izkušene menedžerje, ki imajo dobre izkušnje s privabljanjem strank. Tako si boste lahko hitro povrnili začetne stroške.
Ko je osebje zaposleno, lahko nadaljujete s široko oglaševalsko kampanjo. Agencijo za organizacijo dogodkov lahko oglašujete na naslednje načine:
- izdelava lastne spletne strani
— telefonsko trženje
— neposredno trženje
- delo na terenu - menedžerji obiskujejo podjetja zaradi pogajanj
- od ust do ust - po uspešno organiziranih počitnicah bo vaša agencija priporočena
Prve mesece delovanja agencije ne bo veliko naročil, nato pa se bo število naročil nenehno povečevalo.
Nekaj ​​besed o tem, kakšna oprema bo morda potrebna pri organizaciji počitnic:
— projekcijska platna
— projektorji
— glasbena oprema
- avtomobili
— načrti za odrske instalacije
Vse to je mogoče najprej najeti, nato pa, ko dohodek raste, kupiti kot lastnino.
Upoštevajte, da bi bilo lepo, če bi imeli dogovor s kavarno ali restavracijo, da bi pri organizaciji dogodkov zagotovili tudi hrano za udeležence. To bo pritegnilo dodatne stranke. Priročnost tega pristopa je nesporna - stranka prejme celotno paleto storitev od začetka do konca.

Finančni načrt

Nato bomo podrobno preučili finančno komponento tega poslovnega projekta.
Stroški:
- najem pisarne - 300.000 rubljev na leto
- popravila - 50.000 rubljev
– oprema – ​​100.000 rubljev
- plača 4 menedžerjev - 400.000 rubljev na leto
Skupaj: 850.000 rubljev potrebnih za začetek
dohodek:
- organizacija počitnic - od 50.000 rubljev čistega dobička od vsakega dogodka.
Kot kaže praksa, uspešne agencije 2-3 leta po začetku dela zaslužijo 10-20 milijonov rubljev na leto.
torej povračilo za agencijo za organizacijo dogodkov je približno 1-1,5 leta.

Tukaj lahko prenesete že pripravljen poslovni načrt za organizacijo počitnic

Delite to stran s prijatelji! Hvala!

Hitro iskanje idej tukaj:

Organizacija otroških zabav - kje začeti osebno podjetje?

Donosno podjetje je mogoče graditi na ustvarjalni panogi dejavnosti. Ena od njegovih sort je organizacija otroških zabav. Zato podjetnike začetnike zanima, kje začeti podjetje in kako ne izgubiti vloženega kapitala?

Postopek registracije agencije

Ko se pojavi vprašanje, kje začeti organizirati otroško agencijo, morate ugotoviti, ali ima podjetnik potreben znesek. Če imate začetni kapital, je priporočljivo ustvariti bazo strank za podjetje in nato registrirati svoje podjetje. Vzpostavitev portfelja in iskanje strank lahko traja dolgo časa, poleg tega bo treba plačati poslovne davke. Zato se najprej pridobijo stranke, nato pa se podjetje uradno registrira iz nič.

Optimalna oblika ustanovitve je samostojni podjetnik posameznik (samostojni podjetnik posameznik). V tem primeru sta izbrana OKVED 92.3 "Druge razvedrilne in razvedrilne dejavnosti" in 92.7 "Druge dejavnosti za organizacijo rekreacije in zabave, ki niso vključene v druge skupine". Z izbiro tega profila bo podjetnik maksimalno povečal zmogljivosti podjetja. Svoje podjetje je potrebno prijaviti pri davčnem uradu. Bolje je preiti na poenostavljen sistem obdavčitve (poenostavljen sistem obdavčitve). Obstajata dva davčna režima:

• Šest odstotkov vseh prihodkov.
• Petnajst odstotkov prihodkov, vključno z odhodki.

Prednost poenostavljenega davčnega sistema je, da se poročilo predloži le enkrat letno.

Za ustanovitev agencije za otroške počitnice ni potrebna licenca.

Načrt organizacije potrebnih prostorov in opreme

Podjetnik, ki odpre otroško počitniško agencijo iz nič, mora imeti:

• Avto ali kateri koli mobilni prevoz, po možnosti minibus. Ker boste morali veliko potovati in nositi različne pomožne materiale;
• Prostor za zabave, ki ga je treba okrasiti na izviren in svetel način, da bi pritegnili stranke. Sobo lahko okrasite s cvetjem, girlandami, figurami pravljičnih živali, junaki iz risank in baloni. Pri ustvarjanju tematskih večerov bo podjetnik potreboval ustrezno dekoracijo.

Sprva lahko brez pisarne. Kasneje pa bo potrebna, saj bo kazala na trdnost podjetja. Površina sobe je do petdeset kvadratnih metrov. Priporočljivo je imeti parkirišče nedaleč od najete pisarne. Prostor je treba razdeliti na tri cone:

1. Pogajalska soba.
2. Skladišče.
3. Delovna soba menedžerjev.

Za uspešen poslovni projekt je priporočljivo organizirati lastno kreativno spletno stran. Za ustvarjanje portala boste potrebovali od 12 tisoč rubljev. Za mesečno promocijo morate porabiti približno 3 tisoč rubljev več.

Zaposlovanje za podjetje

Ko se pojavi vprašanje, kako odpreti agencijo za organizacijo počitnic, morate najprej poskrbeti za izbiro kvalificiranih delavcev.

Brez pomoči osebja je nemogoče delati. Ko začnete svoje podjetje iz nič, vam ni treba takoj zaposliti veliko zaposlenih. Dovolj bo, da povabite več pristojnih strokovnjakov. Standardni komplet:

• Vodja, ki mora nadzirati vse poslovne procese in dopuste, sprejemati in obdelovati klice ter komunicirati z določenimi strankami.
• Voznik, ki dobro pozna poti in zna zabavati goste na poti. Prevzel bo naloge logista.
• Otroški animator ali toastmaster, ki ustvarja praznično razpoloženje.

Poleg zgoraj navedenega osebja bodo glede na profil dela morda potrebni naslednji strokovnjaki:

• DJ.
• Operaterji.
• Fotografi.
• Cvetličarne.
• Glasbeniki.
• Plesne skupine.
• Animatorji, klovni.
• Pirotehniki.

Potrebovali boste organizatorja otroške zabave. Njegove odgovornosti vključujejo:

• Izdelava otroškega scenarija in dogovor s starši.
• Jasna postavitev vseh podrobnosti.
• Iskanje in oskrba članov otroške prireditve s kostumi.
• Okrasitev dvorane za otroke, sestava menija za praznično mizo.
• Čiščenje prostorov po otroški prireditvi.

Za pripravo kakovostne in okusne hrane je priporočljivo, da se vnaprej dogovorite s kuharji. Prav tako je vredno biti pozoren na svobodnjake. Po potrebi bodo podjetniku pomagali z otroškimi slogani in scenariji.

Organizacija finančnih naložb v dejavnosti

Glavni stroški ob ustanovitvi podjetja:

• Najem prostorov (približno 300 tisoč rubljev).
• Potrebna oprema (glasbena oprema bo draga: mikrofon, subwooferji, mešalna miza). Za organizacijo otroških zabav potrebujete veliko kostumov, trampolinov - 200.000 rubljev.
• Plače zaposlenih (od 500 tisoč rubljev).
• Stroški transporta.

Odprtje agencije za otroške počitnice ni samo ekipa nadarjenih animatorjev. Tukaj je treba razmisliti o določenih konceptih zadeve. Znesek začetnega kapitala se lahko giblje od 10.000 do 100.000 dolarjev - vse je odvisno od zmožnosti in domišljije poslovneža. Toda vedno lahko začnete podjetje z minimalnim začetnim kapitalom. Pomoč prijateljev in sorodnikov pri organizaciji otroških zabav bo pomagala zgraditi bazo strank.

Kako odpreti počitniško agencijo

Agencija zasluži 10-15% provizije z majhnimi naročili in 3-5% z naročili velikih podjetij. Če podjetje prejme več naročil po 40 tisoč rubljev na mesec in nato 6 naročil po 70 tisoč rubljev, potem lahko podjetje v enem letu v celoti plača za sebe in prinese dober dobiček. Vendar je ta vrsta poslovanja sezonska. Poletje je precej nedobičkonosen letni čas. Ker je večina otrok poslana v zdravstvene ustanove ali odpeljana na počitnice.

Koristne informacije o primeru

Začeti bi morali iskati stranke za razvoj poslovanja na vašem območju. Dovolj je, da vsem hišam pošljete pisane razglednice. Kasneje lahko uberete bolj resen pristop. Obstaja več vrst oglaševanja:

• Distribucija v otroških izobraževalnih in zabavnih ustanovah. Tukaj morate svoja dejanja uskladiti z lastnikom ali direktorjem ustanove.
• Prek lastnega portala.
• Telefonsko trženje.
• Neposredno trženje ali direktno trženje (neposredna komunikacija med naročnikom in izvajalcem).
• Odhod vodij v podjetja na pogajanja.

Ne pozabite na redne stranke agencije z organizacijo prazničnih zabav in delitvijo popustov ali promocijskih kuponov. Za vsako stranko lahko pripravite poseben sistem spodbud. Vedno morate razmišljati korak pred tekmeci. To je kreativen posel in zato nepredvidljiv. Osredotočiti se morate na velika podjetja z organizacijo poslovnih dogodkov za otroke zaposlenih. V zadnjem času je postalo priljubljeno organiziranje naravoslovnih zabav za otroke. Na takih zabavah otrokom na zabaven način pripovedujejo o znanosti in jim prikazujejo različne poskuse.

Svojo agencijo za organizacijo otroških zabav morate povečati postopoma. Če poslovnež stoji na mestu, se bodo stranke dolgočasile in bodo našle bolj kreativnega poslovneža. Ko razmišlja o tem, kako odpreti počitniško agencijo, mora podjetnik odgovoriti na naslednja vprašanja:

• Kaj hočem?
• Kaj je potrebno za to?
• Kaj imam?
• Kaj manjka.
• Kje ga lahko dobim?

Pomembno vlogo igra tudi ime event agencije.

Najprej je kupec pozoren na ime podjetja.

Izvirno in smešno ime si bomo zapomnili hitreje kot banalno. Donosno podjetje, ki temelji na organizaciji otroških zabav, je enostavno začeti z zadostno aktivnostjo in željo.

V življenju vsakega človeka je dovolj prazničnih dogodkov. To so rojstni dnevi in ​​obletnice, poroke in njihove obletnice, rojstvo otroka, napredovanje v službi itd. Če nameravate praznovanje praznovati v veliki družbi, potem lahko agencije za organizacijo počitnic priskočijo na pomoč.

Njihova odgovornost ne vključuje le zabave občinstva med samim banketom, temveč tudi okrasitev sobe, organizacijo videa in fotografije, izbiro menija - Več storitev kot ponuja organizacija, večji je njen zaslužek.

Najprej morate registrirati pravno osebo: ali, ker lahko posameznik opravlja samo eno storitev za organizacijo počitnic - na primer kot toastmaster.

Če se celotna ekipa odloči organizirati počitnice, potem je bolje, da vse uredite v skladu z zakonom. Poleg tega je za samostojne podjetnike in LLC zagotovljeno - le 6% v primerjavi s 13% za dohodek posameznikov.

Pri izpolnjevanju vloge potrebujete navedite vrsto dejavnosti. Lahko ga označite kot »Zagotavljanje storitev za javnost« ali ga naredite bolj specifičnega, s tem ni nič narobe.

Stroški registracije samostojnega podjetnika se giblje od 5.000 do 10.000 rubljev, odvisno od regije in izbire nasprotne stranke. Če vse naredite sami, boste morali plačati 2000 rubljev.

Nato morate najti primerne prostore. Ni ga nujno postaviti na “rdečo linijo”, a tudi nekje na obrobje.

Nasprotno, izgledati bi moralo zelo ugleden in celo prazničen. V stranki bi morali že od prvih korakov ustvariti občutek veselja.

Torej, pisarno lahko in morate okrasiti z baloni, raznobarvnimi trakovi, petardami itd., Stene prebarvati v prijetne, diskretne barve in obesiti fotografije s poslovnih dogodkov.

Stroški najema pisarne v mestu z milijonom prebivalcev na ne zelo prometni ulici znašajo približno 15-20 tisoč na mesec, na osrednjih ulicah dosežejo 45-50 tisoč. V majhnih mestih je mogoče najti pisarno

in 5-10 tisoč rubljev na mesec. Stroški popravila

odvisno od stanja pisarne. Lahko preprosto okrasite stene in skrijete pomanjkljivosti zgradbe - potem bo veliko ceneje. 5 tisoč rubljev bi moralo biti dovolj. Naslednja točka: nakup opreme.

Noben dopust ni mogoč brez mikrofona, zvočnikov, glasbil, ojačevalca in vira energije. Morate imeti vsaj"gentleman's set" tonskega mojstra,

tako da je mogoče organizirati zvok zadostne moči.

Ne pozabite na prevoz. Le s pomočjo avtomobila (ali še bolje enoprostorca) je mogoče opremo dostaviti na kraj praznika. Če nimate svojega avtomobila, ga lahko kupite na kredit, na lizing ali preprosto najamete.

Katere storitve ponujate?

• Počitniška agencija tradicionalno ponuja: Prirejanje poslovnih dogodkov, rojstnih dni, obletnic in drugih praznovanj. Potrebovali boste vsaj voditelja in scenarista. To je lahko ena sama oseba – tako imenovani toastmaster. Poleg njega mora biti v ekipi še: vokalist, glasbenik (kitarist, harmonikar itd.), tonski mojster, plesna skupina. Lahko imate stalno osebje, lahko občasno pritegnete ustvarjalne ljudi. Slednja shema se uporablja najpogosteje, saj se je dovoljeno omejiti na enkratno plačilo. Obstaja samo ena težava: oseba morda ni pri roki ob pravem času.
• Zato morate imeti v mislih več kreativnih svobodnjakov. Okrasitev prazničnega kraja. Tu boste potrebovali oblikovalca ali dekoraterja, ki bo umetniško in z minimalnimi stroški okrasil vsako sobo. Mimogrede, to ni vedno potrebno, tako
• To točko morate razjasniti s stranko. Pisanje scenarija. Ta storitev mora biti vključena v vaš cenik.
• Organizacija počitnic v naravi. To ima svoje posebnosti: opremo morate prevesti, ugotoviti, kako jo napajati, zaščititi pred slabim vremenom in pravilno organizirati zvok. zato počitnice v tujini so dražje.
• Foto in video snemanje. Ekipa ima lahko redno zaposlenega fotografa ali snemalca, ki povsod spremlja kreativno ekipo, običajno pa agencija sama išče ustreznega strokovnjaka. Bolje je uporabiti že vzpostavljene povezave in s seboj na banket vzeti preizkušenega fotografa. Stroški snemanja se vedno plačajo posebej, vendar agencija lahko v svoj cenik vključi povprečne stroške storitev.
• Organizacija gostovanj v realnosti. To je nov modni trend, ki dobiva zagon. Bistvo je ponuditi gostom pravo avanturo namesto banalne zabave. Na primer, morajo priti iz zaklenjene sobe. Ta oblika praznovanja ne pomeni pogostitve. Lahko pa ponudite izvedbo misije na banketnem mestu. Na primer, odigrajte prizor umora in ponudite, da ugotovite, kdo od gostov je morilec. Ustrezne vloge morajo biti dodeljene vnaprej. Najbližja analogija takšnim nalogam je igra "Mafia".
• Kuhanje. Ne govorimo o meniju, ki je predstavljen v kateri koli kavarni ali restavraciji. Če je v ekipi kuhar, lahko kuha za goste. Ponujate lahko ekskluzivne domače jedi: eksotične sladkarije, suši, bonboni presenečenja itd.

Bolj ko agencija ponuja različne in kreativne storitve, bolje je: več strank se pojavi, podajo več ocen, stroški storitev pa se lahko povečajo.

Kako promovirati agencijo?

Za počitniško agencijo je glavna stvar ugled. Za promocijo v začetni fazi, ko nihče ne ve za novo podjetje, morate uporabiti vsa sredstva oglaševanja:

• Lahko se omejite na blokiranje oglaševanja v tedenskih glasilih, vendar je to neučinkovito. Bolje je, da pri novinarjih naročite oglaševalski članek, v katerem agencija pove, katere storitve ponuja in po kakšni ceni, ter navede ocene zadovoljnih strank. Bolje je, da članek objavite v informativnih časopisih ali zabavnih revijah.
• Radio. Za radio je treba pripraviti svetel in kreativen zvočni oglas, ki najbolje označuje vodilne vokalistke in glasbenike agencije. Dobro je, če ga lahko dobite v oglaševanju »glas« znane osebe v mestu.
• Tukaj je celo polje za dejavnost. Lahko organizirate spletno mesto z ocenami strank in fragmenti govorov, svetlimi fotografijami in ceniki. Vendar pa je bolj učinkovito sprostitev skupine na družbenih omrežjih. Prav tovrstna dejavnost lahko sproži »od ust do ust«, ki počitniškim agencijam prinese levji delež novih strank.
• TV. Bolje je, da reklamo zanjo naročite pri strokovnjakih ali jo naročite sami. Vsebovati mora izrezki nastopov, prikazujejo vse izvajalce in voditelja, vključujejo enosekundne ocene strank.

Dobro je, da v svojo ekipo dobite znano medijsko osebo - na primer lokalnega pevca ali znanega zabavljača. Okoli njegove osebnosti ni mogoče zgraditi le oglaševalskega podjetja, ampak tudi on bo samostojno pripeljal tiste stranke, ki so že sodelovale z njim, in to bo razširilo potencialno občinstvo.

Seveda ne pozabite na razdeljevanje vizitk in letakov. Gostje so prisotni pri vsakem nastopu počitniške agencije. So že »toplo« občinstvo, saj so že videli nastope skupine in vedo, česa so sposobni. Zato morate pustiti spomin nase v obliki stikov.

Če želite razširiti svoj repertoar, je vredno vzdrževati odnose z različnimi plesnimi skupinami in predstavnimi skupinami v mestu. Lahko jih najamete za organizacijo praznične predstave za plačilo na komad.

Aktivna interakcija z nadarjenimi ljudmi podpira podobo agencije, omogoča uvajanje novosti v organizacijo počitnic, narediti koncertne programe bolj zanimive in bogate.

Celo ena oseba, ki občasno privabi znane predstave, lahko samostojno organizira nepozabne počitnice - glavna stvar je, da od stranke vzamete predplačilo in ne presežete proračuna.

Glavne faze odpiranja počitniške agencije

1. Odprtje pravne osebe ali .
2. Nakup primernega urad majhna površina, obnova in dekoracija prostorov.
3. Kupite, kar potrebujete oprema: ojačevalci, mikrofoni, zvočniki, Nakup avtomobila (najem ali lasten) ali sklenitev pogodbe s prevoznikom.
4. Kompilacija poskusne skripte, razmišljanje o konceptu izvedbe praznikov, razvoj vizitk, knjižic, reklamnih plakatov in letakov.
5. Izvajanje ulivanje z namenom izbire umetnikov za nastop.
6. Pogajanja z mediji ponudbo sodelovanja.
7. Sprejemanje prva naročila, poskusne počitnice s prijatelji in dobrimi znanci.
8. Zagon spletne strani in vzdrževanje skupin na družbenih omrežjih s foto in video poročili o dogajanju.

Poslovni načrt za agencijo za organizacijo počitnic

Začetni stroški

• registracija pravne osebe – 10 tisoč rubljev;
• prenova prostorov – 30-40 tisoč rubljev;
• nakup potrebne opreme – 100-150 tisoč rubljev;
• izdelava logotipa agencije, tisk napisov, reklamnih pasic – 10-15 tisoč rubljev;
• izdelava vizitk, knjižic in drugih tiskovin – 5 tisoč rubljev (približno 1000 kosov vsakega predmeta);
• razvoj in zagon spletne strani ter registracija skupin na družbenih omrežjih – 10-15 tisoč rubljev;
• nakup odrskih kostumov, ličil itd. – 20-25 tisoč rubljev.

Tako morate na začetku porabiti približno 200 tisoč rubljev.

Sistematični stroški

• najem in plačilo komunalnih storitev za poslovni prostor – približno 20 tisoč rubljev na mesec;
• plačilo za gostovanje in stroške skrbnikov strani in skupin – približno 5 tisoč rubljev na mesec;
• najem avtomobila ali uporaba storitev prevoznika - po dogovoru, približno 1000 rubljev za eno potovanje (vključno z nakladanjem in razkladanjem opreme);
• dekorativni elementi za okrasitev prostora - od 1 tisoč rubljev, odvisno od zahtevnosti in zahtev organizatorja praznovanja;
• – od 1 tisoč rubljev na predstavo;
• tiskanje fotografij – od 5 rubljev za 1 kos;
• izvedba oglaševalske akcije - od 30 tisoč rubljev na mesec;
• davki – 6% dobička.

dohodek

• za celotno praznovanje (zdraviča, igre, nastop umetnikov) – od 15-20 tisoč na večer;
• organizacija foto in video snemanja – od 5 tisoč rubljev;
• priprava foto albuma s 50 fotografijami ali video filma v trajanju 30 minut – od 3 tisoč rubljev;
• dekoracija dvorane - od 1 tisoč rubljev (potrebno je vzeti približno 50-odstotni pribitek od prvotne cene blaga);
• razvoj individualnih scenarijev za določeno občinstvo – od 5 tisoč rubljev;
• razvoj in izvedba interaktivnih iger – od 5 tisoč rubljev;
• kuhanje - 50% pribitek na stroške izdelkov.

Skupaj: stroški ene predstave s tremi najetimi umetniki, ki izvajajo po 2 predstavi, s popolno dekoracijo dvorane in pripravo rojstnodnevne torte, s povabilom lastnega fotografa agencije, znašajo 8-10 tisoč rubljev. Dohodek na nastop: 30-45 tisoč rubljev.

torej povprečni dobiček od ene izvedbe bo približno 20-25 tisoč rubljev.

V velikem mestu bo seveda več naročil. Če nastopate vsaj 3-krat na teden (na primer vsak vikend in en delovnik), lahko zaslužite v enem mesecu. približno 240 tisoč rubljev. Mesečni stroški za najem avtomobila in pisarne ter vodenje oglaševalske akcije – približno 60 tisoč rubljev.

Torej, mesečni dobiček lahko znaša 180 tisoč rubljev. Ne pozabite na davke - 6% prihodkov bo treba dati državi. V primeru oblikovanja to je 10.800 rubljev. Posledično je čisti dobiček 169.200 rubljev.

Od tega zneska je treba del sredstev nameniti za nepredvideni stroški, del - za posodobitev in popravilo opreme, del - za nakup novih kostumov, nakup avtorskih pravic za scenarije, pesmi, številke itd.

Kako ustanoviti agencijo za organizacijo počitnic - podrobnosti v video intervjuju:

Naša sogovornica je Julija Ibragimova, lastnica verige cvetličnih salonov in počitniškega studia "Julie" v Astrahanu. V samo treh letih obstoja je blagovna znamka Julie postala ena vodilnih na trgu mestne prireditvene industrije. Danes je Yulia uspešna vodja svojega podjetja, ki organizira dogodke na najvišji ravni. Kako ji je to uspelo?

Povzetki:

• Vrsta dejavnosti: prireditvena dejavnost (podjetje za organizacijo poslov)
• Poslovna lokacija: Astrakhan
• Datum začetka poslovanja: 2010
• Organizacijska in pravna oblika poslovanja: samostojni podjetnik posameznik
• Število zaposlenih: 8
• Viri naložb: lastna sredstva

Živjo, Yulia! Povejte našim bralcem, kaj počnete?

pozdravljena Sem tudi lastnik podjetja za organizacijo praznovanj "Julie" v Astrahanu.

Pred koliko časa ste odprli to podjetje?

Z organizacijo dogodkov se ukvarjamo že tretje leto, vendar sem jo kot samostojno podjetje in dejavnost registriral pred letom dni.

Čemu lahko pripišete uspehe v času obstoja organizacije?

Naš uspeh so vsi prazniki in dogodki, ki smo jih naredili. V preteklih letih jih je bilo veliko! To, da so danes naše stranke najvplivnejši in najbogatejši ljudje v mestu Astrahan, lahko imenujem uspeh. Sodelovali smo pri oblikovanju štafete olimpijske bakle in drugih pomembnih dogodkov za mesto.

Zakaj ste se odločili za delo na področju organizacije dogodkov?

Kakšne so posebnosti tega posla? Kaj je najbolj pomembno?

Prva je dobra, zanesljiva baza partnerjev, to je seznam tistih ljudi, katerih storitve boste prodajali - fotografi, voditelji, DJ-ji, slaščičarji, videografi, oblikovalci itd. To je najtežje in najpomembnejše. Potem z njimi skleneš pogodbe in delaš. Velika večina tistih, ki so moji partnerji, so postali moji prijatelji. Z njimi je veliko lažje delati, 100-odstotno jim zaupam.

Na splošno je v tem poslu najpomembnejše prodajno znanje. Dobro podan govor, oratorijske in prepričevalne sposobnosti, komunikacijske sposobnosti, predstavljiv videz - tukaj je pomembno vse! Če ste neurejeni in neprijetni v komunikaciji, nimate posla v tem poslu! Stranki vas mora biti tako všeč, da vam zaupa svoj dogodek.

Ali ima sezonskost? Kako prebrodiš "mrtve" sezone?

Sezonskosti kot take praktično ni, saj se ljudje vse leto rojevajo, poročijo in nekaj praznujejo! Seveda je na primer poleti in jeseni nekoliko več porok kot pozimi. Toda pozimi so novoletne poslovne zabave, spomladi so obletnice in poslovni dogodki itd. Tako nimamo izven sezone, vedno je veliko dela!

Spomnite se prvega dogodka, prvega naročila. Kako si se počutil?

Prva prireditev je potekala odlično in se je še danes spominjam do potankosti. Bila je poroka nečaka zelo visokega uradnika v Astrahanu. Ta uradnik je bil redna stranka mojega cvetličnega salona in povabljen sem bil na pogovor o okrasitvi slovesnosti s cvetjem. Med pogovorom sem ponudil svoje storitve za celotno organizacijo praznovanja. Ker je bil odnos s stranko zaupljiv, je z veseljem privolil.

Na koncu smo to poroko organizirali od A do Ž, razen nevestine obleke, ženinove obleke in poročnih prstanov, ki sta jih izbrala sama.

Kateri praznik se vam je najbolj vtisnil v spomin?

Ne bom omenjal imena stranke, a še vedno se spominjam poroke, ki smo jo organizirali zanj. V ta dogodek je bilo vloženega veliko truda - celotna ekipa je delala 24 ur na dan več dni, vendar je rezultat presegel vsa pričakovanja - tako naša kot naročnikova. Zdaj je stranka naš velik prijatelj, od njega ob vseh praznikih prejemamo draga darila in dobro komuniciramo.

Bilo je čudovito praznovanje v rekreacijskem centru zunaj mesta. In eden glavnih pokazateljev uspeha je bil, da je bil zadovoljen tudi oče, čigar reakcije so se mladi bali.

Poroka je bila narejena »na ključ« v dobesednem pomenu: goste smo nastanili v hotelu, organizirali njihov transfer, opravili prijavo na kraju samem, banket in tako dalje ... Ta poroka je povzročila veliko odzivov, postala je najbolj kul v našem mestu in se ga še danes spominja por.

Se kdaj zgodi, da stranka ni zadovoljna z rezultatom? Kako rešujete spore?

V vsem času, ko sem delal, sem imel samo enkrat nesporazum s stranko - zadeval je dekoracijo dvorane. Tik preden sta mladoporočenca prispela v banketno dvorano, se je stranka odločila, da bo sama prilagodila dizajn.

Vedno sem občutljiv na komentarje strank. Moje stališče je naslednje: raje bi izgubil denar in ostal v rdečih številkah, stranka pa naj bo zadovoljna. Če stranka z nečim ni zadovoljna, ji ponudim načine za rešitev problema ali pa jo povabim, da kot nadomestilo določi kakšen bonus ali storitev. V našem poslu je ugled vse. Mirno lahko rečem, da nimamo niti ene nezadovoljne stranke – z vsako najdemo kompromis.

Ali so lahko vsi vidiki organizacije dogodka vključeni v pogodbo?

Na splošno velja, da bolj jasno kot je vse navedeno v pogodbi, tem bolje. Zapisan mora biti seznam storitev, višina pologa ter kdaj, kako in koliko mora stranka plačati.

Polog je druga zgodba. Ta beseda mora biti v pogodbi, saj imate po zakonu pravico obdržati depozit; če piše "depozit", boste morali vrniti znesek, če si stranka nenadoma premisli in želi prekiniti pogodbo.

Kako se spopadate s konkurenco? Kaj je vaša prednost?

In ne oziramo se na tekmece. Imamo svojo pot, strategijo in vizijo in po pravici povedano me sploh ne zanima, kaj ponuja konkurenca in kako se konkurenca razvija. Imamo svojega naročnika, poznani smo v mestu in se ne oziramo naokrog in gledamo samo naprej.

Kaj je v poslu najpomembnejše?

Moraš vedeti, kaj hočeš. Na primer, vprašali ste me o konfliktih s strankami. Veš zakaj jih nisem imela? Ker sem se pred začetkom dela usedel, podrobno premislil in narisal portret svoje idealne stranke. Podrobno sem opisal, kakšen naj bi bil – premožen, prijeten za pogovor itd. Veste, deluje – takšni ljudje pridejo k meni.

Postavite si cilje, zapišite jih, razmislite o njih, naredite korake svojim sanjam naproti.

Kaj bi po vašem mnenju bile prednosti in slabosti podjetja za vas osebno?

Prednosti so v tem, da delam, kar ljubim, sem srečna! Ko naredim poroko, obletnico ali kakršenkoli obred na ključ in vidim rezultat svojega dela, tega občutka ni mogoče prenesti.

Seveda obstajajo tudi slabosti. Zasedena sem in skoraj 24 ur na dan razmišljam o svojem poslu, in ker sem tudi žena in mama, je združevanje življenjskega stila podjetnice in gospodinje zelo težko, skoraj nemogoče. Na to bi rad opozoril tiste ženske, ki nameravajo odpreti svoje podjetje.

Mislite, da je težko biti poslovnež v Rusiji? Je kakšna pomoč države?

Ni pomoči. Biti poslovnež je precej težko, napake so drage in zanašati se morate le nase.

Opomba iz Moneymaker Factory: S to izjavo junaka intervjuja se nekoliko ne strinjamo; ambiciozni podjetniki lahko prejmejo (katerih znesek je odvisen od regije prebivališča). Da bi razumeli, da je prejemanje subvencije za ustanovitev podjetja povsem realno in v moči vsakega, predlagamo, da se seznanite s tem, kako je prejel sredstva za organizacijo svojega podjetja.

Kakšni so vaši načrti za prihodnost?

Postanite monopolist na trgu počitniških storitev v mestu Astrakhan.

Kaj lahko svetujete nekomu, ki želi ustanoviti počitniško gostinstvo?

Naučite se. Če niste brali literature, obiskovali seminarjev ali tečajev o industriji dogodkov, vam ne bo uspelo. Učiti se morate ves čas! Če ste gostitelj, dekorater, načrtovalec porok – naučite se biti najboljši, trg počitniških storitev hitro raste in tvegate, da boste zaostali.

Trenutno načrtujem potovanje v Moskvo, da bi usposobil vodje agencij za organizacijo počitnic. Med vsemi številnimi trenerji, ki sem jih poslušal na to temo, sem izbral tiste, ki so mi po duši blizu, in nenehno berem njihove knjige in poslušam seminarje. Enako svetujem tistim, ki želijo organizirati dogodke.

V tem članku bomo govorili o glavnih točkah organizacije počitniške agencije.

Kljub temu, da konkurenca v panogi prireditvenih storitev ni tako velika kot v drugih storitvenih panogah, je temeljita raziskava trga nujna.

Ugotoviti morate, po katerih storitvah je največje povpraševanje, in v kolikšni meri to povpraševanje izpolnjujejo obstoječa podjetja. Ugotoviti morate, na katerih področjih delujejo vaši konkurenti, katera področja pokrivajo in kako samozavestni se počutijo. Šele po razjasnitvi in ​​analizi vseh podrobnosti naj.

Opravljene storitve

Velike agencije za organizacijo počitnic ponujajo storitve na različnih področjih:

• prirejanje rojstnih dni in obletnic;
• organizacija poroke;
• priprava poslovnih dogodkov;
• spremljanje mašnih praznovanj in praznovanj;
• prirejanje matinej za otroke, maturantskih zabav in drugih dogodkov v javnih organizacijah.

V fazi odkrivanja je težko pokriti vsa področja, zato se ne smete razpršiti, ampak se raje osredotočite na eno ali dve, najbolj zanimivi.

Organizacijska vprašanja

Pred začetkom dela morate registrirajte se pri davčnem uradu kot podjetnik ali ustanovite svoje podjetje (samostojni podjetnik ali doo).

Veliko lažje je registrirati samostojnega podjetnika, poleg tega pa zasebni lastnik plača manj davkov, zato je pri začetku dela vredno izbrati to možnost. Ko pa se vaše podjetje razvija, boste najverjetneje morali odpreti podjetje (LLC), saj večina organizacij raje sodeluje z uglednimi pravnimi osebami.

Najem pisarne

Za pisarno mlade počitniške agencije lahko najamete eno ali dve sobi v poslovnem centru s skupno površino do 30 kvadratnih metrov.

Glavna naloga pisarne je narediti vtis na potencialne stranke, zato mora biti ustrezno oblikovan.

Fotografije z dogodkov, ocene strank, pisane knjižice s primeri organizacije in načrti zabave – vse to mora biti vidno.

Del pisarniških prostorov je možno prilagoditi za shranjevanje rekvizitov, originalno zasnovo improviziranega »skladišča« pa uporabiti tudi kot reklamo.

Rekviziti in osebje

Za praznovanja potrebujete veliko rekvizitov: kostume in opremo za tekmovanja, materiale za dekoracijo, glasbila, foto in video opremo itd. Nerealno je kupiti vse naenkrat, zato Kupite lahko samo tisto, kar potrebujete, vse ostalo pa lahko najamete ali najamete v času dogodkov.

Na začetni stopnji so lahko vaši samo potrošni materiali (barve, baloni, konfetni trakovi itd.) In predmeti za okrasitev dvoran.

Imeti veliko število lastnih zaposlenih tudi ni nujna potreba.

Animatorje, glasbenike in voditelje lahko povabite po potrebi, tako da z njimi sklenete pogodbo o enkratnem delu. Samo tajnik-vodja naj postane obvezna kadrovska enota, sposobni dobro komunicirati s strankami.

Oglaševanje

– glavni motor na področju show storitev. Svojo agencijo morate nenehno oglaševati in to v več smereh:

• tiskanje in distribucija vizitk in knjižic;
• objavljanje oglasov v časopisih in revijah;
• izdelava in promocija lastne spletne strani in skupine v družbenih omrežjih. omrežja;
• postavitev oglasnih pasic na priljubljenih internetnih virih;
• privlačno zunanje oglaševanje na ulici.

Dobičkonosnost prireditvene agencije

Upoštevati je treba tudi sezonskost poslovanja., saj se povpraševanje po počitniških storitvah poveča ob tradicionalnih praznikih in javnih praznovanjih.

Agencija za dogodke ne bo prinesla hitrega povračila, saj le Promocija podjetja in pridobitev pozitivne podobe bo trajala približno eno leto..

Agencija bo začela ustvarjati relativno stabilen dohodek šele v drugem ali tretjem letu obstoja. Čisti dobiček povprečnega podjetja v tej panogi je 200-300 tisoč rubljev na mesec.