1c trgovska hiša z nakitom. Trgovska hiša z nakitom. Transportna shema za sprejem blaga

o implementaciji 1C:Enterprise 8. Konfiguracija JewellerSoft: Hiša nakita in Salon nakita.

Konec leta 2013 je bila sprejeta odločitev o avtomatizaciji veleprodaje in maloprodaje nakita na osnovi 1C:Enterprise 8 v konfiguraciji JewellerSoft. Naša organizacija je kot partnerja za izvedbo izbrala podjetje ASP-Automation v Jekaterinburgu.

Tako kot v programu 1C: Trade Management 8 tudi program JewellerSoft: Jewelry Trading House izvaja veleprodajne, veleprodajne in maloprodajne sheme za prodajo izdelkov. Toda za razliko od standardnega trgovalnega programa so dokumenti in tiskani obrazci spremenjeni tako, da upoštevajo posebnosti prodaje nakita. Vsi primarni dokumenti, ki jih generira program (TORG-12, račun), so izpisani z dodatnimi lastnostmi izdelka (finota, teža, specifikacija). V dokumentih in tiskanih obrazcih se seštevki ne generirajo le po količini dokumenta, številu pozicij v dokumentu, temveč tudi seštevki po teži. Program izvaja tudi mehanizem za sledenje transakcij (po prodajnih in kupoprodajnih pogodbah z dobavitelji in kupci, po komisijskih pogodbah po prejemu poročila) in ustvarjanje poročil v obrazcu »4-SPD« za naknadno pošiljanje Zvezni službi za finančni nadzor. .

Strokovnjaki podjetja ASP-Automation so kompetentno izbrali potrebno komercialno opremo. Upoštevani so bili vsi dogovori o rokih dobave programa in komercialne opreme. Zagotovljene so bile popolne informacije o lastnostih dobavljenega izdelka. Za kar gre posebna zahvala Tatyani Terentyevi.

Postopek namestitve in začetna implementacija programa sta potekala hitro po zaslugi Dmitrija Minejeva. Ostanki iz prejšnjega programa so bili avtomatsko prestavljeni v novi program, prav tako smo prilagodili obliko in vsebino oznak za nakit, da bi ustrezale našim zahtevam. Dmitrij je vzpostavil samodejno izmenjavo podatkov med maloprodajnim mestom v Revdi in pisarno v Jekaterinburgu ter implementiral možnost samodejnega prenosa dohodnega blaga z elektronskega računa.

Podjetje ASP-Automation priporočamo vsem svojim partnerjem za implementacijo izdelkov 1C v zlatarstvu. Zahvaljujemo se podjetju ASP-Automation za visoko strokovnost in odgovornost ter upamo na nadaljnje plodno sodelovanje.

Programski izdelek je zasnovan za celovito avtomatizacijo trgovskih dejavnosti v trgovinah, salonih, maloprodajnih mestih in trgovskih verigah, ki se osredotočajo na prodajo nakita in bižuterije.

"1C: Trgovina na drobno 8. Zlatarna" avtomatizira računovodstvo vseh operacij, opravljenih v trgovini:

• Naročanje blaga dobavitelju
• Prejem blaga od nasprotne stranke v skladišče trgovine
• Premikanje blaga med skladišči trgovine
• Prenos blaga med organizacijami
• Vračilo blaga dobavitelju
• Vračilo blaga od strank
• Sestavljanje blaga (oblikovanje kompletov blaga za prodajo)
• Pretvorba blaga (inventar)
• Objava
• Odpis
• Prodaja blaga in storitev
• Naročanje blaga od kupca
• Prejem sredstev od strank
• Prenos sredstev med blagajnami trgovin
• Priprava prodajnih potrdil in zbirnega poročila za blagajno
• Delo s sistemi pridobivanja in bančnimi posojili
• Komisijsko trgovanje
• Nakup
• Sprejem za popravila

Glavni uporabniki programa "1C: Trgovina na drobno 8. Zlatarna"- blagajnik prodajalec, prodajni svetovalec, skrbnik trgovine, tržnik, uslužbenec zastavljalnice, vodja podjetja.

Licenciranje

Pozor!Če želite povečati in razširiti število delovnih postaj, lahko kupite dodatne licence.

Opis funkcionalnosti

• Kovinski vzorec.
• Vložek (gemološki opis).
• Velikost.
• Proizvajalec.
• Navedba teže izdelka v gramih.

Implementiran je mehanizem za samodejno generiranje kratkih in polnih imen blaga z uporabo dodatnih značilnosti.

Shema transportnega traku za prevzem blaga

V dokumentih o prejemu je implementirana tekoča shema za sprejem blaga, ki omogoča hitro opisovanje izdelkov in samodejno tiskanje nalepk in cenovnih oznak.

Poleg tega je možnost uporabe tekoče sheme (pomočnika za ustvarjanje artikla) ​​na voljo neposredno v imeniku »Nomenklatura«.

Možno je označiti lokacijo nakita na paletah in celicah z nadaljnjim prejemom podatkov o lokaciji blaga. Ko je izdelek prodan, se celica samodejno počisti.

• Navedba pogodbene stranke v produktni kartici ob prevzemu.
• Vnos denarnih obračunov na podlagi komitentovega poročila.
• Poroča pošiljatelju o prodanih izdelkih.

V konfiguraciji “Maloprodaja 8. Zlatarnica” je možen sprejem nakita v popravilo z dokumentom “Naročilo dela”, ki je namenjen tudi rezervaciji potrebnega materiala.

Zagotovljena so garancijska in izven garancijska popravila. Plačilo se izvede tako z izdajo dokumenta »Potrdilo KKM« v razdelku »Prodaja« kot v načinu RMK. Analitično poročanje vam omogoča pridobitev popolnih informacij o izdelkih, ki se popravljajo.

Odkup odpadkov in nakita

Pomembna sestavina dela katere koli zlatarne je možnost nakupa ostankov in nakita od izvajalcev.

Za zagotovitev te priložnosti alternativni RMK ponuja način nakupa. Ko je ček luknjan, se potrdilo o nakupu natisne v dveh izvodih.

Blagajnik izpolni podatke, ki morajo biti navedeni na potrdilu v skladu z veljavno zakonodajo, v posebnem obrazcu, ko je ček luknjan.

Plačilo za kupljeno blago se izvaja samo v gotovini. Odkup odpadkov in nakita je bil izveden s FR s tehnologijo 1C-Rarus.

• Konfiguracija “Retail 8. Jewelry Store” vam omogoča sprejem nakita v zastavljalnico. Podprte so naslednje operacije:
• Izdaja varščine z zneskom posojila in datumom vračila varščine.
• Posli zavarovanja (zastava, prezastava, odkup, delni odkup, rubež premoženja).
• Izvajanje dražb.
• Prodaja neprevzetih predmetov.
• Analitično poročanje vam omogoča pridobitev popolnih informacij o dejavnostih zastavljalnice. Zagotovljeno je delovno mesto cenilca.

Funkcionalnost

• Obdelava naročil in vračil dobavitelji.
• Naročanje artiklov, ki jih ni v bazi. Seznam artiklov dobaviteljev se naloži v bazo podatkov brez ustvarjanja artiklov artiklov. Artikel nastane v trenutku, ko kupec odda naročilo.
• Registracija prevzema blaga za provizijo in izdelavo poročil o prodanem blagu.
• Evidentiranje prejema in prodaje blaga in storitev, premikanje blaga v skladišča, tudi v dvofaznem (naročilnem) načinu.
• Priprava dokumentov za pretok sredstev med trgovinami, internimi trgovinskimi blagajnami, trgovinami in poslovnimi blagajnami.
• Registracija vhodnih in izhodnih blagajniških nalogov neposredno v trgovinah.
• Sposobnost določanja cen za plemenite kovine in kamne. Cene kovin, določene v pravilu za oblikovanje cen, se uporabljajo v dokumentih o prejemu in pomočniku za ustvarjanje artiklov. Cene kovin in kamnov, določene v pravilniku o vrednotenju cen, se uporabljajo v mehanizmih odkupa nakita in ostankov ter dajanja kratkoročnih posojil.
• Mehanizem za samodejno ustvarjanje cen za vhodne artikle.
• Hitra izdelava artiklov, ki jih ni v bazi iz obrazca za izbor izdelkov.
• Obdelava naročil strank(tudi v RMK) z možno rezervacijo blaga, prodaja po naročilu.
• Izpolnitev prijave za dostavo blaga iz RMK.
• Alternativno delovno mesto blagajnika.
• Zaključek izmene blagajne brez Z-poročila iz menijev RMK in ARMK.
• Izdaja potrdil o prodaji, ob koncu izmene pa zbirno poročilo o blagajni z upoštevanjem vrnjenega blaga po izmeni.
• Usklajevanje števcev blagajn z informacijsko bazo podatkov.
• Trgovina v svežnjih blaga(operacija "Sestavljanje blaga").
• Možnost koriščenja odstotnih popustov na diskontne kartice (kumulativni popusti), popusti po poslovalnicah, popusti nasprotnim strankam, popusti na znesek računa, popusti na rok veljavnosti, na količino blaga, na način plačila.
• Oglejte si marketinške akcije v RMK.
• Zapleten mehanizem plačila omogoča hkratno plačilo nakupa z gotovino, negotovino, bonus točkami in darilnimi boni.
• Delo s sistemi pridobivanja, obračunavanje plačil blaga s plačilnimi karticami, obračunavanje prevzemnih pogodb in pogojev za vračilo/nevračilo trgovske koncesije prevzemnika pri vračilu blaga; plačilo blaga s krediti.
• Obdelava vračil blaga od strank(izvedeni so bili mehanizmi za samodejno ustvarjanje potrebnih dokumentov pri vračanju »Ne vsak dan« v načinu RMK).
• Interaktivno obveščanje v RMK o blagu, naprodaj skupaj; samodejno in ročno ustvarjanje seznama skupno prodanega blaga; prodaja sorodnih izdelkov.
• Priprava popisnih listin blaga(»Ponovno štetje blaga«, »Odpis blaga«, »Kapitalizacija blaga«), tiskana oblika »Akta o popisu plemenitih kovin in izdelkov iz njih (INV-8).
• Elektronsko upravljanje dokumentov z dobavitelji (delo s formati txt, dbf, xls, mxl, ods); samodejno (skupinsko) nalaganje podatkov iz elektronskih dokumentov.
cenike dobaviteljev, račune itd. brez ustanovljena Microsoft Office.
• Nalaganje in odstranjevanje podatkov iz besedilnih in pregledničnih elektronskih dokumentov.
• Izvajanje medsebojnih obračunov z izvajalci in zaposlenimi.
• Izbira način stroškovno računovodstvo.
• Stroškovno računovodstvo na podlagi ocen drsečega povprečja.
• Knjigovodstvo sredstev na računih podjetja. Izmenjava podatkov stranka-banka.
• Nadzor edinstvenosti dohodni dokumenti.
• Računovodstvo darilnih bonov, in jih je mogoče večkrat uporabiti s ponovnim aktiviranjem številk potrdil.
• Načrtovanje prodaje trgovina.
• Podsistem "Bonusni programi" omogoča obračunavanje in odpisovanje bonusov za prodajo ročno ali po prilagojenem urniku; plačajte nakupe z bonus točkami. Vzpostavljen je mehanizem za odloženo obračunavanje bonusov.
• Bonus storitev 1C-Rarus.
• Možnost organiziranja skupinskih SMS in e-mail pošiljanj. Distribucija informacij o prihajajočih promocijah, novih izdelkih in različnih dogodkih. Na voljo je niz standardnih predlog sporočil. Dostava je nadzorovana, možna pa je tudi prepoved pošiljanja sporočil ob določenih urah.
• Osebni elektronski podpis pomaga uporabniku nadzorovati dejanja osebja in odpravljati kršitve pri obdelavi trgovinskih transakcij, elektronskih dokumentov in ustvarjanju časovnih listov.
• Uporaba registracijskih kartic in če imate ustrezno opremo (skener, magnetni čitalnik, biometrični čitalnik), lahko spreminjate in identificirate uporabnika z uporabo magnetnih kartic, črtnih kod ali biometričnih podatkov – prstnega odtisa.
• Ocena zadovoljstva buyers vam omogoča analizo in upravljanje odnosov s strankami; mehanizem za ocenjevanje zvestobe strank.
• Anketa med uporabniki rešitve.
• Mehanizem motivacija zaposlenih za prodajo določenega blaga, povečanje prometa od prodaje. Motivacija je določena v celoti.
• Izmenjava s spletnim mestom je bila izvedena podjetja na platformi 1C-Bitrix. Podatki o katalogu izdelkov, lastnostih izdelkov, stanjah, cenah se prenašajo iz sistema na spletno stran, naročila kupcev pa se prenašajo s strani na sistem.
• Video nadzor uporaba kamer USB, dnevnik blagajniških dejanj, mehanizmi za obveščanje o pomembnih dogodkih po e-pošti, sms ali obvestilih v programu bodo pomagali analizirati dejanja blagajnika. Za analizo je na voljo specializirana delovna postaja z možnostjo ogleda fragmenta video toka, ki ustreza dejanju blagajnika.
• Mehanizem za beleženje dejanj blagajnika. Vodenje dnevnika opravljenih transakcij na blagajni.
• Tiskanje etiket in cenikov. Pridobivanje nalepk in cenikov iz kartice artiklov. Mehanizem za določanje posameznih oznak in oznak s cenami za artikle.
• Shranjevanje slike predmeta na kartici iz SPLETNE kamere.
• Možnost uporabe informacijskega kioska. Uporabnik ima možnost samostojnega vpogleda v informacije o izdelku, trgovini, informacije o trenutnih marketinških akcijah, številu pripisanih bonusov za nakupe in znesku zbranih bonusov na diskontni kartici. “Košarica” vam omogoča, da izberete izdelek iz kataloga in sami oddate naročilo.
• Podpora trgovski opremi: fiskalni registratorji, terminali za zbiranje podatkov, skenerji črtne kode, prikazovalniki kupcev, plačilni terminali, čitalci magnetnih kartic. Delo s komercialno opremo je možno prek omrežja.
• Povezovanje vzdrževanja s tehnologijo 1C-Rarus.

Informacijske baze izdelane na podlagi industrijske rešitve "1C: Trgovina na drobno 8. Zlatarna", imajo možnost delovanja v načinu distribuirane informacijske baze (RIB) z jasno razdelitvijo dokumentnega toka med trgovinami, kjer so informacije o vseh trgovinah v omrežju združene v glavnem RIB vozlišču. Zagotovljeni so mehanizmi za avtomatski začetek izmenjave.

Prav tako lahko "1C: Retail 8. Jewelry Store" samodejno izmenjuje informacije z informacijskim sistemom za upravljanje (back-office) v dupleksnem načinu.

Kot nadzorni sistem za "1C: Trgovina na drobno 8. Zlatarna" Uporabite lahko izdaji "1C: Trade Management 8" 10.3 in 11.1.

V nadzornem sistemu lahko ustvarite neomejeno število vozlišč "1C: Maloprodaja 8. Trgovina z nakitom", ki so lahko glavna vozlišča porazdeljene informacijske baze.

Zagotovljeni so mehanizmi za upravljanje uporabnikov informacijske baze oddaljenih vozlišč RIB iz glavnega vozlišča "1C: Maloprodaja 8. Trgovina z nakitom" s strani skrbnika sistema.

Na primer, v glavnem vozlišču sistema informacijske varnosti lahko skrbnik sistema ustvari (ureja, dodeljuje vloge, vmesnike, ponastavi gesla) uporabnika informacijske baze oddaljenega vozlišča in ima tudi dostop do posodobljenih informacije o nastavitvah informacijske varnosti uporabnikov, narejene v načinu konfiguratorja (ali podjetja) neposredno v vozliščih RIB.

V "1C: Retail 8. Jewelry Store" se poleg računovodstva v več trgovinah izvaja računovodstvo v več podjetjih, kjer je mogoče vsako skladišče (prodajno nadstropje) dodeliti določeni organizaciji.

"1C: Trgovina na drobno 8. Zlatarna" lahko uporablja sheme naročil za gibanje, prodajo in prejem blaga v skladiščih in trgovinah podjetja. Shema naročila predstavlja premik blaga, potrebnega za prevzem ali odpremo, iz skladišča v medpomnilnik, medtem ko se dejansko delovanje s stanjem zalog v skladišču izvede z nalogom za izdajo ali prevzem.

V sistemu je implementirana možnost nadzora določanja cen blaga za vsako trgovino posebej, kar zagotavlja skladnost med cenami v informacijski bazi in ceniki v prodajnih prostorih trgovine.

Možno je delati z vrstami cen artiklov, ki lahko, če se uporablja sistem vodenja, delujejo kot priporočene cene za maloprodajo, vendar so prilagojene za maloprodajo glede na geografsko lokacijo maloprodajnega mesta (prisotnost podobnega blaga po nižji ceni). cene v konkurenčnih organizacijah, ki se nahajajo v neposredni bližini trgovine).

Izvedeni so bili tudi mehanizmi za ustvarjanje postavitev cenovnih oznak in nalepk ter njihovo tiskanje iz dokumentov izdelkov in neposredno iz imenika »Nomenklatura«.

Poročanje

Prednost rešitve je prilagodljiv sistem poročanja "1C: Trgovina na drobno 8. Zlatarna":

• Operativna poročila: izpis blaga v skladišču, prodaja blaga (s podatki o popustih, kupcih, plačilnih karticah in prodajalcih), odstopanja v gibanju blaga itd.
• Analitična poročila: ABC/XYZ analiza prodaje, denarnega toka, medsebojnih obračunov z nasprotnimi strankami (zaposlenimi), analiza potreb po dobavi, kazalniki uspešnosti itd.
• Poročila po meri: lokacija nakita, seznam zastavljenega blaga, neprevzeti predmeti, medsebojni obračuni s komitenti itd.
• Regulativna poročila (standardni statistični obrazci): produktno poročilo, zbirno poročilo (o odčitkih števcev KKM in prihodkih za tekoči dan, če je v uporabi več KKM blagajn) itd.

Integracija

• Z mobilnimi aplikacijami:
  • mobilno prodajno mesto.

Izmenjava podatkov

• Podprta dvosmerna izmenjava podatkov s konfiguracijo »Enterprise Accounting«, izdaji 2.0 in 3.0. Ko se konfiguracije uporabljajo skupaj, se operativno računovodstvo gibanja in stanj blaga in gotovine izvaja v konfiguraciji »Maloprodaja 8. Zlatarnice«. Konfiguracija Enterprise Accounting zagotavlja rutinsko računovodstvo operacij.
• Mehanizmi izmenjave podatkov z "1C: Poročanje podjetnika, ed. 2.0", "1C: Upravljanje našega podjetja, ed. 1.6", "1C: Manufacturing Enterprise Management, ed. 1.3" širijo zmogljivosti informacijskega sistema.

Sestava izdelka

Konfiguracija »Jewelry Store« nima nobene zaščite, nobenih zaščitenih fragmentov kode in je popolnoma dostopna za spremembe.

Izdelek "1C: Maloprodaja 8. Zlatarna" (člen 4601546068309) vključuje:

• Distribucije:
  • platforme "1C:Enterprise 8";
  • standardna konfiguracija "Retail 8 PROF", izdaja 2.1;
  • industrijska konfiguracija “Jewelry Store”, izdaja 2.1;
• DVD izdaja trenutne izdaje ITS PROF;
• Komplet dokumentacije za platformo 1C:Enterprise 8.3;
• Komplet dokumentacije za standardne in industrijske konfiguracije;
• Kupon za prednostno informacijsko in tehnološko podporo "1C:Enterprise";
• Ovojnica s kodami PIN za programsko licenco »1C:Enterprise 8.3«;
• Licence za uporabo sistema 1C:Podjetje 8, konfiguracije Maloprodaja 8 PROF in konfiguracije Zlatarnice na enem delovnem mestu.

Funkcije licenciranja

Za delo v večuporabniškem načinu morajo uporabniki imeti odjemalske licence "1C:Enterprise 8"».

Za delo v načinu odjemalec-strežnik morajo uporabniki imeti strežniške licence.

Seznam licenc

Predstavljamo vam program za avtomatizacija veleprodaje in maloprodaje trgovina z nakitom, nastala na podlagi:

• « 1C: Upravljanje trgovine 8 «;
• « 1C: Trgovina na drobno 8 «;
• « 1C: Računovodstvo 8 «.

Značilnosti programa po razdelkih:

Sodobna in zmogljiva programska rešitev za avtomatizacijo trgovine na debelo in drobno "1C: Trade Management 8" je prilagojena posebnostim računovodstva v industriji nakita:

• 1. Obračunavanje nakita se zdaj izvaja v dveh merskih enotah - v kosih in gramih - po količini in teži. V vseh zaslonskih obrazcih, poročilih (»Ostanek blaga v skladiščih« itd.), tiskanih obrazcih dokumentov (»TORG-12«, »Račun« itd.) se poleg količine izpisuje in sešteva tudi teža.
• 2. Ker se znotraj istega modela (en izdelek) lahko izdelki razlikujejo po teži, velikosti, vložkih itd. Vsakemu izdelku je dodeljena edinstvena črtna koda. Ta vidik vam omogoča, da vodite evidenco nakita za vsak izdelek posebej, pridobite celovite informacije o njem in prejemate analitična poročila v kontekstu artiklov, vzorcev kovin itd.
• 3. Nakit ima veliko število parametrov (kovina, vzorec, ligatura; kamni in njihovi parametri (velikost, premer, rez, barva, kakovost); podrobnosti o izdelku), zaradi česar je opis nomenklaturnih postavk delovno intenziven.

1C: Računovodstvo 8

"1C: Računovodstvo 8" je prilagojen tudi posebnostim računovodstva v trgovini z nakitom in vam omogoča vodenje računovodskih evidenc za nakit.

Kako 2A: Jewelry Trade Management pomaga našim strankam?

LLC "ArtPremier" (trgovina na debelo z nakitom):

Ta rešitev nam omogoča vzdrževanje in izdajo vseh potrebnih dokumentov, delo s čitalnikom črtne kode, spremljanje stanja izdelkov in vzdrževanje fleksibilne politike določanja prodajnih cen. Kolikšen bo dobiček od prodaje, lahko vedno vidimo z določitvijo določene prodajne cene. Lahko sledimo medsebojnim obračunom z našimi dobavitelji in kupci, vklj. po komisijski pogodbi. Zelo priročna je tudi možnost prenosa blaga in cen iz računa v formatu Excel, medtem ko je prej ta operacija vzela veliko časa. Podatki iz »2A: Upravljanje trgovine z nakitom« se naložijo v »1C: Računovodstvo«, vključno s težo izdelka, kar močno poenostavi delo računovodje.

Cena izdelave oznak je odvisna od:

• material za oznake (karton, sintetika);
• število barv v predtisku (1, 2, 3 ali 4 barve);
• obrazci po meri, prisotnost odtrgalnega dela;
• kakovost tiskanja;
• obtok.

Katere vrste oznak obstajajo? Kako izbrati oznake?

Za Moskvo in moskovsko regijo dostava in povezava opreme z 1C
proizvedeno BREZPLAČNO.

Pravi vodja prodajnega oddelka Style Avenue LLC
Kartseva Inna Večeslavovna:

»Uporaba terminalov za zbiranje podatkov nam je omogočila, da smo povečali hitrost obdelave dokumentov za stranke s pol ure na 3-4 minute, prav tako pa smo lahko vsak dan povabili več strank k izbiri blaga, kar je posledično znatno povečalo trgovinski promet . Poleg tega je bistveno poenostavljeno delo na razstavah.”

Pogosto je za reševanje preprostih vprašanj, povezanih z 1C, potreben obisk strokovnjaka pri stranki, medtem ko reševanje večine takih vprašanj traja 10–15 minut.
Nudimo storitev " Storitev na daljavo«, ki vam omogoča:

• hitro dobite odgovor na vprašanje ali rešitev težave. Od klica do rešitve težave mine 1-2 minuti.
• ne plačujte dodatnega denarja za klic specialista. Plačilo storitev se izvede po stopnji 10 minut. Za naše stranke (ki so pri nas stalno na voljo) nudimo BREZPLAČNA kratka svetovanja (2-5 minut).
• od strank iz drugih mest postane možno prejeti podporo od razvijalcev rešitev na dostopen in priročen način.

Za to potrebujete le internetno povezavo. Kako se zgodi:

• 1. če imate vprašanje o delu z 1C, nas pokličite po telefonu ali Skypu ;
• 2. če je povezava vzpostavljena prvič, vam bo naš strokovnjak po e-pošti poslal program, ki vam bo omogočil povezavo z vašim računalnikom;
• 3. Zaženete ta program in nam poveste prijavo in geslo za povezavo;
• 4. naš strokovnjak po vnosu gesla, ki ste ga navedli, lahko oglejte si namizje in upravljajte z miško. Povezava se lahko vzpostavi samo z vašim soglasjem. V računalniku si lahko ogledate vsa dejanja strokovnjaka in ga lahko kadar koli izklopite.

to. naš strokovnjak in vi vidite isti zaslon, vi in ​​specialist lahko upravljate z miško, komunikacija pa poteka preko telefona ali Skypa.
Ta shema je popolnoma je podobna stalni prisotnosti programerja 1C v vaši pisarni.

Kako izbrati pravo programsko opremo, da ne bi preplačali?

V zadnjem času se je število izdelkov v liniji 1C znatno povečalo. To se naredi tako, da lahko vsako podjetje najde sprejemljivo možnost zase tako glede funkcionalnosti kot stroškov. Pomagali vam bomo izbrati programsko opremo 1C, ki bo ustrezala vašim potrebam in ceni. Na primer, za veleprodajno podjetje in maloprodajno verigo se bodo zahtevani programski izdelki razlikovali. Kako jih izbrati, da ne bi preplačali?
Kakšna programska oprema je primerna za nakupna mesta plemenitih kovin in nakita?
Ali ima vaše podjetje proizvodnjo? Izdelek lahko kupite za 155 tisoč rubljev. Lahko pa avtomatizirate isto proizvodnjo za 30 tisoč rubljev. Vse je odvisno od namenov računovodstva.
Ali je možno in koliko stane prenos podatkov iz starega računovodstva? (na primer 1C različica 7.7 ali programska oprema, ki ni vključena v linijo izdelkov 1C).

Večina naših strank so podjetja v industriji nakita. Na tem področju smo si nabrali veliko izkušenj z avtomatizacijo. Torej, če nas kontaktirate, boste prejeli:

• celovito svetovanje naših strokovnjakov,
• hitro in učinkovito opravljeno računovodstvo v vašem podjetju,
• poleg glavnega izdelka program “Pepelka”: poročila, obdelava, tiskanje obrazcev, posebej zasnovanih za draguljarje,
• hiter servis.

Je »2A: Jewelry Trade Management« primeren za vaše podjetje?

Za odgovor na to vprašanje je najbolje, da nas pokličete in dobite izčrpen strokovni nasvet. BREZPLAČNO demonstracijo lahko naročite tudi v vaši pisarni.

Opozoriti želimo tudi na naslednjo hierarhijo razvoja in implementacije specializirane programske opreme:

• platforma "1C:Enterprise 8.1". Vse rešitve podjetja 1C ("1C: Računovodstvo", "1C: Upravljanje trgovine"), pa tudi njegovih partnerjev, so zgrajene na platformi "1C: Enterprise 8.1". Preberite o prednostih te platforme na spletni strani 1C.
• standardne rešitve iz 1C. "1C: Upravljanje trgovine 8". "1C: Računovodstvo 8" in drugi.
• industrijske rešitve. Na primer, "2A: Upravljanje trgovine z nakitom", zgrajeno na podlagi "1C: Upravljanje trgovine".
• spremembe za določeno podjetje. Izdelava in obdelava eksternih poročil. Po potrebi sprememba standardne konfiguracije 1C. Hkrati so vse spremembe naših strokovnjakov narejene tako, da je pri kasnejši uporabi mogoče posodobiti standardne rešitve 1C z minimalnim naporom.

Tako dobite podprt, posodobljen izdelek, ki ima vso moč platforme 1C:Podjetje 8.1 in standardne rešitve 1C (1C:Računovodstvo, 1C:Upravljanje trgovanja itd.), hkrati pa je maksimalno prilagojen posebnosti računovodstva v vašem podjetju.

Nudimo tehnično
podporo na razstavah .

LLC "ArtPremier"
(prodaja na debelo
nakit):

"S podjetjem ABC Automation sodelujemo že eno leto in se zahvaljujemo njegovim strokovnjakom za uspešno implementacijo "2A: Jewelry Trade Management" in za podporo našim zaposlenim pri delu s programom."

Na seznamu specializirano rešitve so zgrajene na platformi 1C:Enterprise 8.1, ki:

1. jim omogoča enostavno in organsko prileganje v delo tipično rešitve podjetja "1C" ("1C: Računovodstvo", "Manufacturing Enterprise Management" itd.);
2. omogoča preprosto in hitro spreminjanje le-teh, da ustrezajo posebnostim vodenja vašega podjetja (oglejte si prednosti uporabe platforme 1C:Enterprise 8.1 v razdelku »Razvoj programske opreme po meri«).

Konfiguracija "1C: Retail 8. Jewelry Store" je zasnovana za celovito avtomatizacijo operativnih in upravljalnih računovodskih nalog, analizo in načrtovanje poslovanja v trgovini na drobno, s čimer zagotavlja upravljanje sodobnih maloprodajnih podjetij, osredotočenih na prodajo nakita in bižuterije. ki je lahko del distribuirane maloprodajne maloprodajne verige...

Industrijska rešitev "1C: Trgovina z nakitom" združuje metodološke rešitve in najboljše prakse maloprodajnih podjetij, predstavljenih v programskem izdelku "1C: Maloprodaja 8", in zbrane izkušnje podjetja 1C-Rarus na trgu avtomatizacije maloprodaje.

Ključne značilnosti

Upoštevanje dodatnih značilnosti

Skladišče

• Obračunavanje lokacije nakita v prodajnem prostoru (skladišču)
• Navedba lokacije nakita ob prevzemu
• Samodejno čiščenje skladiščnih celic ob prodaji blaga

Transportna shema za sprejem blaga

• Možnost ustvarjanja novih izdelkov ob prejemu blaga
• Možnost hitrega opisa izdelka
• Samodejno oblikovanje cene izdelka ob podajanju cene za gram
• Tiskanje etiket in cenikov ob prevzemu blaga

Prevzem nakita za komisijo od fizičnih oseb

• Navedba nasprotne stranke v produktni kartici ob prevzemu
• Vnos denarnih obračunov na podlagi poročila ravnatelja

Ključne funkcionalnosti industrijske rešitve:

• Registracija prejema blaga od nasprotne stranke v skladišča trgovine, tudi v dvofaznem načinu (naročilo)
• Registracija prodaje blaga in storitev nasprotni stranki, tudi v dvofaznem načinu (naročilo).
• Registracija gibanja blaga med trgovinami, notranjimi skladišči trgovin, trgovinami in skladišči podjetja, tudi v dvofaznem (naročilnem) načinu
• Evidentiranje prevzema blaga v komisijo in izdelava poročil o prodanem blagu
• Trgovanje s sklopi blaga, ustvarjenimi tako v času prodaje blaga kot s pripravo kompleta (operacija "združevanje")
• Obdelava vračil blaga od kupcev (implementirani so mehanizmi za samodejno ustvarjanje potrebnih dokumentov pri vračilu »Ne vsak dan« v načinu RMK)
• Priprava popisnih listin blaga (»Popis blaga«, »Odpis blaga«, »Knjiženje blaga«)
• Registracija vhodnih in izhodnih blagajniških nalogov neposredno v trgovinah
• Priprava dokumentov za pretok sredstev med trgovinami, notranjimi blagajnami trgovin, trgovinami in blagajnami podjetja
• Priprava prodajnih računov in ob koncu izmene zbirnega poročila o blagajni z upoštevanjem vrnjenega blaga po izmeni
• Delo s prevzemnimi sistemi, obračunavanje plačil blaga s plačilnimi karticami, obračunavanje prevzemnih pogodb in pogojev vračila/nevračila trgovske koncesije prevzemnika pri vračilu blaga; plačilo blaga s krediti
• Možnost koriščenja procentualnih popustov na diskontne kartice (kumulativni popusti), popusti po poslovalnicah, popusti na nasprotne stranke, popusti na znesek računa, popusti na rok veljavnosti, na količino blaga, na vrsto plačila.
• Podpora za maloprodajno opremo: fiskalni snemalniki, terminali za zbiranje podatkov, čitalniki črtnih kod, oprema za tehtanje, zasloni strank, plačilni terminali, čitalniki magnetnih kartic
• Osnovna analitična poročila omogočajo pridobivanje podatkov tako v kvantitativnem kot utežnem smislu

Informacijske baze, ustvarjene na podlagi industrijske rešitve "1C: Jewelry Store", imajo možnost dela v načinu porazdeljene informacijske baze (DIB) z jasno razdelitvijo pretoka dokumentov po trgovinah, kjer so informacije o vseh trgovinah v omrežju združene v glavno vozlišče DIB.

Zagotovljeni so mehanizmi za avtomatski začetek izmenjave. Skupaj z RIB lahko "1C: Jewelry Store" samodejno izmenjuje informacije z informacijskim sistemom za upravljanje (back-office) v dupleksnem načinu. "1C: Trade Management 8" izdaja 10.3 se lahko uporablja kot nadzorni sistem za "1C: Jewelry Store". V sistemu upravljanja lahko ustvarite neomejeno število konfiguracijskih vozlišč "1C: Jewelry Store", ki so lahko glavna vozlišča porazdeljene informacijske baze.

Zagotovljeni so mehanizmi za upravljanje uporabnikov informacijske baze oddaljenih vozlišč RIB iz glavnega vozlišča »1C: Jewelry Store« s strani skrbnika sistema, na primer v glavnem vozlišču RIB lahko skrbnik sistema ustvarja (ureja, dodeljuje vloge, vmesnike, ponastavitev gesla) uporabnik informacijske baze oddaljenega vozlišča, prav tako pa imajo dostop do ažurnih informacij o nastavitvah uporabnikov IS, narejenih v načinu konfiguratorja (ali enterprise) neposredno v vozliščih RIB.

V 1C: Jewelry Store se poleg računovodstva v več trgovinah izvaja računovodstvo v več podjetjih, kjer je mogoče vsako skladišče (prodajno nadstropje) dodeliti določeni organizaciji. "1C: Jewelry Store" lahko uporablja sheme naročil za gibanje, prodajo in prejem blaga v skladiščih trgovine. Shema naročila predstavlja premik blaga, potrebnega za prevzem ali odpremo, iz skladišča v medpomnilnik, medtem ko se dejansko delovanje s stanjem zalog v skladišču izvede z nalogom za izdajo ali prevzem.

Fin. Spremljanje

V skladu z zveznim zakonom št. 115-FZ "O boju proti legalizaciji (pranju) premoženjske koristi, pridobljene s kaznivim dejanjem, in financiranju terorizma" organizacije, ki se ukvarjajo z nakupom, nakupom in prodajo plemenitih kovin in dragih kamnov, nakita iz njih in ostanki takšnih izdelkov so pooblaščeni za prenos podatkov v ROSFINMONITORING. Organizacije so dolžne zagotoviti podatke o transakcijah s sredstvi ali drugim premoženjem, ki so predmet obveznega nadzora (člen 6 115-FZ).

Od 30. julija 2013 veljajo zahteve tega zakona tudi za samostojne podjetnike posameznike, ki opravljajo zgoraj navedene dejavnosti.

Za pošiljanje sporočil v elektronski obliki s kvalificiranimi elektronskimi podpisi Rosfinmonitoring ponuja naslednji nabor programskih orodij:

Podjetje JewellerSoft ponuja uporabo programa JewelerSoft: Jewelry Trading House za pripravo informacij v ROSFINMONITORING.

Program izvaja mehanizem za sledenje transakcij (po kupoprodajnih pogodbah z dobaviteljem in kupcem, po komisijskih pogodbah po prejemu poročila) in generiranje poročil v obliki »4-SPD«. Poročilo je mogoče ustvariti v obliki tiskanega dokumenta v obliki »4-SPD« in v obliki datoteke, ki jo je mogoče prenesti v osebni račun uporabnika na spletni strani Zvezne službe za finančni nadzor.

Za vzdrževanje zapisov v programu morate narediti naslednje nastavitve:

• Za organizacijo (pravno ali fizično osebo) izpolnite vse parametre za vodenje evidence za Finančni nadzor: številko računa za posredovanje podatkov.

• Za vsako organizacijo in vsako nasprotno stranko, za katero je zagotovljen obvezen nadzor transakcij, izpolnite kartice 4-SPD. V kartice se vnesejo samo referenčne informacije za izdelavo poročila.

• Poleg tega se ustvarjanje podatkov za pripravo informacij v Rosfinmonitoring izvede samodejno, ko so v programu zaključene naslednje operacije:
  • Prejemki od dobaviteljev nakita in dragocenih surovin po prodajnih in komisijskih pogodbah
  • Plačilo dobaviteljem (banka/gotovina)
  • Pošiljanje kupcem po kupoprodajnih pogodbah, komisijskih pogodbah, pogodbah o predelavi
  • Prejemanje plačil od strank (banka/blagajna)

Sledenje transakcijam z nasprotnimi strankami poteka v okviru pogodbe. Poročila se zagotovijo, ko znesek transakcij z nasprotno stranko po pogodbi preseže določen prag. Mejne vrednosti za transakcije za vsako organizacijo je treba določiti v priročniku »Pragovi za oddajo poročil o finančnem spremljanju«. Trenutno je ta znesek 600.000 rubljev.

• Trenutni status poravnav za vsako nasprotno stranko in dogovor je mogoče spremljati s pomočjo poročila »Izjava o finančnem nadzoru«.

• Ko je dosežen mejni znesek po kateri koli pogodbi s katero koli od nasprotnih strank, bo program JewellerSoft: Jewelry Trading House ponudil pripravo podatkov za prenos v Rosfinmonitoring.

Za pripravo poročil je bolj priročno uporabiti »Pomočnika za ustvarjanje dokumentov finančnega spremljanja«. Asistent bo za izbrano organizacijo samodejno izpolnil seznam pogodb in nasprotnih strank, za katere je presežen prag za oddajo podatkov, ter samodejno generiral vse dokumente za poročilo.

Dokument lahko ustvarite ročno (meni “Dokumenti” - “Finančno spremljanje” - “Poročilo o finančnem spremljanju”).

Sporočila za prenos so samodejno oštevilčena. Za vsako sporočilo lahko program JewelerSoft: Jewelry Trading House ustvari datoteko, ki jo je mogoče brez dodatne obdelave naložiti neposredno v vaš osebni račun na spletnem mestu Rosfinmonitoring.

Hiter prevzem blaga

Zaradi posebnosti obračunavanja nakita (vsak kos nakita je unikat in ga opisujejo številne specifične lastnosti, kot so vzorec, velikost, kovina, teža, vložki) je bil razvit algoritem za avtomatsko ustvarjanje novega nakita (elementov imenika). v programu JewellerSoft: Jewelry Trading House Nomenclature") neposredno ob prejemu nakita od dobaviteljev. To vam omogoča, da znatno skrajšate čas, porabljen za prevzem blaga, in s tem pospešite postopek priprave izdelkov za prodajo.

Prejem izdelkov se v program JewellerSoft: Jewelry Trading House vnese samodejno - računi za prevzem izdelkov se preprosto naložijo v program. Na tej stopnji dela lahko našim strankam ponudimo prenose od naslednjih dobaviteljev - MZSS, ESTET, SAAV, Gulliver, Platinex, Onyx, Etude, Tagansky Jewelry Factory, Hans Christian Jensen, SVAOR, NEK, GoldInvestMarket, TD Bronnitsky Jeweller, Russian Platinum Company. Če svojih dobaviteljev ne najdete na seznamu, nam pošljite njihov format datoteke in dodali ga bomo.

Pri avtomatskem nalaganju računa od dobavitelja se ustvari dokument »Potrdilo o prejemu blaga in storitev«, kjer so prikazani vsi izdelki, prejeti v skladišče (po podatkih dobavitelja).

Za uskladitev dejanskega prejema izdelkov je bil razvit dokument »Potrdilo o prejemu usklajevanja«. Skladiščnik preprosto skenira vse dohodne izdelke s čitalnikom črtne kode. Izdelki, katerih dobavljivost ustreza potrdilu o prevzemu, bodo označeni s kljukico. Po opravljeni uskladitvi se za dobavitelja avtomatsko ustvari »Poročilo o uskladitvi potrdil o prejemu«, v katerem so navedeni vsi izdelki, ki niso bili na zalogi.

Črtna koda za prejeto blago se ustvari samodejno. Nato lahko na te izdelke natisnete oznake (nalepke) in oznake s cenami. Program vsebuje že pripravljene modele oznak (nalepk) in cenovnih oznak za nakit, ki jih je mogoče preprosto natisniti na tiskalniku.

Možna je uporaba črtne kode dobavitelja. Ta črtna koda se vnese (samodejno pri nalaganju računa ali s čitalnikom črtne kode) v polje »Št. potnega lista«. V prihodnje lahko izdelek iščete po interni črtni kodi izdelka ali po črtni kodi dobavitelja.

Če morate ne samo registrirati prejeme nakita, ampak jih tudi pripraviti za prenos v nakitni salon, kar pomeni določitev maloprodajne cene, tiskanje cenovnih nalepk in spremnih dokumentov, potem lahko to storite z dokumentom »Potrdilo o prejemu blaga in storitev v TT." Ta dokument se samodejno ustvari tudi, če uporabljate obdelavo »Prenos od zunanjih dobaviteljev«.

En dokument takoj zabeleži ceno dobavitelja in določi maloprodajno ceno za vsak kos nakita. Določitev maloprodajne cene je možna na več načinov:

• navedite »maloprodajno ceno izdelka« in maloprodajna cena na gram bo izračunana samodejno. Za kosovne artikle se izračuna le “Maloprodajna cena na kos”.
• navedite "Maloprodajna cena za gram." Maloprodajne cene za vsak izdelek bodo samodejno izračunane.

Iz dokumenta lahko ustvarite različne računovodske obrazce, na primer »Prejemni račun (v prejemnih in maloprodajnih cenah)«, »Račun« (za prenos blaga v maloprodajno mesto).

Načrtovanje nabave

Program JewellerSoft: Jewelry Trading House lahko prevzame funkcije spremljanja razpoložljivosti preostalega nakita v skladišču, kot tudi upravljavcem zagotovi informacije, potrebne za pravočasno dopolnitev zalog. Za skrajšanje časa, porabljenega za načrtovanje nabave, program predvideva načrtovanje nabave na podlagi »točke naročila«.

Za načrtovanje nakupa nakita na podlagi točke naročila uporabite dokument »Nastavitev točke naročila«. V dokumentu je zapisana minimalna zaloga nakita v skladišču, ob doseganju katere je treba oddati naročilo pri dobavitelju.

Dokument »Naročilo dobavitelju« se generira glede na trenutne zaloge in ob upoštevanju vzpostavljenega naročilnega mesta. Naročilo dobavitelju se ustvari samodejno in ga po potrebi lahko pojasni upravitelj. Na primer, za nakit je mogoče navesti posebne velikosti in dragocene vložke v izdelku. Ko samodejno izpolnite dokument, morate določiti naslednje parametre:

• glavni dobavitelj
• skladišče (če skladišče ni navedeno, se pri oddaji naročila analizirajo podatki za vsa skladišča organizacije).

Nabavne potrebe se izračunajo ob upoštevanju razpoložljivih prostih ostankov nakita v skladiščih in ob upoštevanju potrebe po preostalih zalogah.

Potujoča in razstavna trgovina

Za organizacijo trgovine na kraju samem ali razstave je program JewellerSoft: Jewelry Trading House implementiral shemo pretoka dokumentov, ki vodjem na razstavi omogoča samostojno delo in izmenjavo podatkov s centralno prodajno pisarno v skoraj realnem času.

Za prodajo nakita izven centralne prodajne pisarne ni treba narediti kopije vaše celotne podatkovne baze na upravljavčev računalnik (ki poleg informacij, namenjenih trgovanju izven kraja, vsebuje ogromno komercialnih podatkov – dobavitelji, veliki veleprodajni kupci, podatki o nabavnih cenah izdelkov) . Razstavna baza, oblikovana iz programa JewellerSoft: Jewelry Trading House, vsebuje samo informacije o izdelkih, ki bodo naprodaj, cenah, po katerih se lahko prodajajo, popustih, ki jih je mogoče zagotoviti (višina popusta je lahko OMEJENA za določenega upravitelja) .

V programu "JewellerSoft: Jewelry Trading House" se ustvari skladišče za potujočo (razstavno) trgovino in vanj se premakne nakit, namenjen razstavi (izdelki, izbrani za razstavo, se preprosto skenirajo s črtno kodo v dokument "Gibanje") .

Iz dokumenta (račun po obrazcu TORG-13) se ustvari tiskani obrazec za prenos izdelkov na materialno odgovorno osebo razstavnega (terenskega) skladišča.

Program izvaja mehanizme za AVTOMATSKO izmenjavo podatkov med centralno bazo in bazo, namenjeno razstavnemu prometu. Menjava se lahko izvede na več načinov:

• podatki se prenašajo na magnetni medij (disk, flash kartica)
• podatki se prenašajo po elektronski pošti
• podatki se prenašajo prek skupnega internetnega vira

Izmenjava podatkov med glavno in razstavno bazo poteka s pritiskom na en gumb na namizju uporabnika. Za nadzor prenosa informacij lahko uporabnik uporablja »Exchange Monitor« - tam si lahko ogledate informacije o izmenjavi podatkov med centralno in razstavno bazo.

Inventura v 4 urah

Program JewellerSoft: Jewelry Trading House omogoča mehanizem za hiter popis skladišča nakita. Poleg tega se lahko hitra inventura izvede ne samo v veleprodajnem skladišču, temveč tudi v maloprodajnem skladišču. Popis maloprodajnega skladišča (razstavni salon, oddelek nakita) se lahko izvede brez ustavitve prodaje nakita.

Izvedba inventure je v programu razdeljena na dve stopnji:

• Prva faza je evidentiranje dejanske razpoložljivosti nakita v popisnih dokumentih.
• druga faza je priprava zbirnega popisnega lista in evidentiranje skladiščnih dokumentov za presežke, primanjkljaje ali napačno razvrščanje nakita.

Na prvi stopnji vsak zaposleni, vključen v inventurno komisijo, ustvari dokument »Popis blaga v skladišču«. Dokumenti morajo biti generirani z isto številko.

Uporabnik s pomočjo optičnega bralnika prebere nakit v dokument - vsak element po branju konča v tabelarnem delu dokumenta. Če skener ni priključen na delovnem mestu uporabnika, se lahko dejanska prisotnost nakita vnese v dokument z "vizualno" izbiro - izdelki so izbrani po članku ali referenčni knjigi (z nadaljnjo razjasnitvijo serije). Možna je tudi uporaba čitalnika črtne kode s pomnilnikom ali terminala za zbiranje podatkov, ki pospeši proces skeniranja izdelkov.

Po opravljenem popisu (vsi uporabniki v dokumente vnesejo dejansko dobavljivost vseh izdelkov) se ustvari enoten zbirni dokument »Zaloge v skladišču«. Ta dokument izpolni tako dejansko kot računovodsko razpoložljivost količine in teže nakita.

Za izdelavo poročil lahko uporabnik izbere enega od tiskanih obrazcev - po obrazcu INV-3 (»Popis blaga«), INV-8 (»Popis blaga v skladišču«), INV-19 (»Ujemanje«). list«).

Če dejanski podatki ne sovpadajo z računovodskimi podatki, se na podlagi konsolidiranega popisa ustvarijo dokumenti za "Odpis (kapitalizacijo)" izdelkov.

Možna je izvedba selektivne inventure (za določenega dobavitelja, tip izdelka), za to so nastavljeni filtri v sumarnem popisnem listu.

Delovno mesto vodje prodaje

Za priročno in učinkovito delo vodje prodaje je program "JewellerSoft: Jewelry Trading House" implementiral "Delovno mesto vodje". Vsa glavna orodja za delo so na enem zaslonu. Za pridobitev operativnih informacij o stanju izdelkov, naročilih strank, možnosti in času njihove odpreme je na voljo več delovnih oken:

• Hiter dostop do informacij o pomoči:
  • Imenik "Nasprotne stranke". Upravitelj ima dostop samo do tistih nasprotnih strank, za katere je naveden kot »Primarni upravitelj«
  • Referenca "Nomenklatura".
  • “Ostanki s fotografijami” - hitra izdelava poročila o ostankih nakita s fotografijami (z obvezno podrobnostjo po vzorcih, velikostih in priloženih vložkih)

Poleg tega lahko s klikom na gumb prikličete svojega upravitelja stikov, da napišete in pošljete e-pošto.

Za hitro sprejemanje naročil strank je na voljo hiter dostop do dokumenta »Naročila strank«. Upravitelj lahko tudi pregleda predhodno vpisana naročila v dnevniku in po potrebi ponovno pošlje račun naročniku.

Da bi začasno skrili nepotrebne informacije o naročilih, dogodkih in trenutnih klicih, je možno nastaviti filtre: po mesecu, po določenem dnevu v mesecu, po nasprotni stranki.

• Glavna delovna plošča z dokumenti:

Plošča prikazuje tista naročila, ki vplivajo na tega upravitelja. Poleg kratke vsebine naloge je prikazana stopnja izvedbe in pripadnost poslovnemu procesu.

Na plošči »Dogodki« so prikazani vsi kontakti za tekoče in načrtovane transakcije: telefonski klici, elektronska pošta, pisma itd., z obvezno povezavo s strankami.

Plošča »Zgrešeni klici« prikazuje (z razčlenitvijo po nasprotni stranki) neodgovorjene dohodne klice. Če je telefonska številka, s katere je prišel dohodni klic, vključena v kontaktne podatke nasprotne stranke ali kontaktnih oseb nasprotne stranke, bo ime stranke prikazano v polju za naročnika.

Če morate preveriti delo samo za eno stranko, morate nastaviti filter »Izberi po nasprotni stranki«.

• Poročila.

Omogoča hiter dostop (s samodejnim posodabljanjem) do glavnih operativnih poročil:

“Naročila strank” - poročilo vam omogoča pridobitev informacij o naročenih, rezerviranih, postavljenih, izbranih in prodanih pozicijah (po dokumentih)

"Razpored plačil" - razpored prejema sredstev po dnevih, ob upoštevanju plačilnih pogojev (predplačilo, 50/50, odloženo plačilo itd.)

"Realizacije" - register odpremnih dokumentov za tega upravitelja

»Vračila« - register dokumentov o vračilih kupcev

Če morate analizirati delo z določenim kupcem, morate nastaviti filter »Izberi po nasprotni stranki« in klikniti gumb »Posodobi poročila«.

• Softphone

Glavna značilnost računovodstva nakita je, da imajo izdelki določene lastnosti, kot so: čistina, vrsta izdelka, velikost, teža, barva kovine in specifikacija (opis vložkov v izdelku). Ti podatki o izdelku ne smejo biti shranjeni le v informacijski bazi, ampak tudi analiza zalog, prodaje in stanja izdelkov v organizaciji po določenih značilnostih nakita (na primer prodaja izdelkov po vrstah) ali za različno kombinacija teh značilnosti (na primer prodaja 585 artiklov z diamantnimi vstavki).

V nasprotju s standardnim programom »1C: Trade Management 8« so v programu »JewellerSoft: Jewelry Trading House« na kartico artikla dodane podrobnosti, ki omogočajo popolnejši opis nakitnega izdelka:

• vrsto izdelka
• poskusi
• znak produkta teže

V program JewellerSoft: Jewelry Trading House so bili dodani dodatni klasifikatorji nakita:

• vrsto izdelka
• vzorcev
• dimenzije
• vrste plemenitih kovin
• vrste kamnov
• rezane oblike, velikosti, barve

Priročniki vsebujejo splošno sprejete vrednosti, ki pa jih lahko dopolnite ali spremenite sami. Prisotnost specializiranih referenčnih knjig vam omogoča, da hitro in v celoti opišete kos nakita.

Za razliko od računovodskega programa »1C: Trade Management 8« črtna koda za nakit ni navedena na kartici izdelka, ampak je dodeljena ob prejemu izdelka (v dokumentu »Prejem blaga«). Tako je imenik »Nomenklatura« preprosto imenik modelov izdelkov. Posebne lastnosti izdelkov - teža, velikost, vložki - niso shranjene na kartici izdelka, temveč v seriji (črtna koda izdelka). To vam omogoča, da se izognete standardni shemi črtnih kod za blago (ena kartica - ena črtna koda), ki je implementirana v programu 1C: Trade Management 8, in ni treba ustvariti nove kartice artikla za vsak izdelek, da ohranite edinstvenost izdelka. nakit.

Za bolj priročno računovodstvo vam program JewelerSoft: Jewelry Trading House omogoča ne le dodelitev edinstvene črtne kode vsakemu kosu nakita, temveč tudi vnos črtne kode, ki jo je dodelil dobavitelj za vsak kos (številka potnega lista izdelka). Evidenca nakita v programu s črtno kodo dobavitelja omogoča, da ne tiskate lastnih oznak za izdelke in bistveno skrajša čas od prejema izdelkov do njihove predaje v prodajo.

Tako kot v programu 1C: Trade Management 8 tudi program JewellerSoft: Jewelry Trading House izvaja veleprodajne, veleprodajne in maloprodajne sheme za prodajo izdelkov. Toda za razliko od standardnega trgovalnega programa so dokumenti in tiskani obrazci spremenjeni tako, da upoštevajo posebnosti prodaje nakita. Vsi primarni dokumenti, ki jih generira program (TORG-12, račun), so izpisani z dodatnimi lastnostmi izdelka (finota, teža, specifikacija). V dokumentih in tiskanih obrazcih se seštevki ne generirajo le po količini dokumenta, številu pozicij v dokumentu, temveč tudi seštevki po teži.

Glede na zahteve kontrolnega nadzora program generira dokumente, ki so potrebni pri popisu nakita - INV-8, INV-9, INV-22.

Poleg samega računovodstva nakita vam program JewellerSoft: Jewelry Trading House omogoča vodenje evidence plemenitih kovin in dragih (nakitnih) kamnov. Knjigovodstvo zajema: evidentiranje prejema, razpoložljivosti in gibanja dragocenih surovin. Za kovino - obračun teže v vzorcu kovine, za vložke - obračun glede na podane gemološke lastnosti vložkov. Za specializirano računovodstvo nakita so dodane nove vrste postavk - kovina, vložek in ligatura.

Program vam omogoča izvajanje medsebojnih obračunov z dobavitelji in kupci ne samo v denarju, ampak tudi v naravi. V program so dodane računovodske sheme:

• obračun surovin, dobavljenih od naročnika, sprejetih v predelavo (prejem surovin - prenos v lastno proizvodnjo - prevzem izdelkov iz surovin, dobavljenih od naročnika - odprema in izdaja dokumentov za storitve predelave). Funkcionalnost je ločena v ločen blok - “Cestnina” in vključuje dokumente: “Prevzem cestninskega materiala”, “Izvid kemijske analize”, “Odstotek izgub po tolerjih”.

• obračunavanje dragocenih surovin, poslanih v predelavo (lastna proizvodnja ali proizvodnja tretjih oseb). Funkcionalnost je ločena v ločen blok - “Proizvodnja” in vključuje dokumente: “Prenos materialov v proizvodnjo”, “Prejem izdelkov iz proizvodnje”, “Vračilo materialov iz proizvodnje”, “Vrnitev izdelkov v proizvodnjo”.

Program za računovodstvo blaga "1C: Trade Management" vsebuje velik nabor analitičnih poročil, ki vam omogočajo oceno zalog in prometa blaga v organizaciji. Program JewellerSoft: Jewelry Trading House omogoča ustvarjanje standardnih poročil z dodatnimi indikatorji: vsa poročila so dodali indikator teže, vsa poročila je mogoče generirati z dodatnimi izbirami in skupinami ( vzorec, vrsta kovine, črtna koda, črtna koda dobavitelja).

Poleg tega program vključuje poročila, ki niso na voljo v standardu 1C: Trade Management 8. Ta poročila so razvili strokovnjaki podjetja JewellerSoft posebej za trgovska podjetja z nakitom:

• Odstotna ocena prodaje izdelkov
• Zbirno poročilo o prodaji na maloprodajnem mestu (analiza prodaje se lahko izvede tudi na podlagi zneskov na računih)
• Seznam blaga po sortimentni matriki

• Poročila o sistemih zvestobe (analiza prodaje in varčevanja za diskontne in bonus kartice, analiza zagotovljenih popustov)