Działalność polegająca na organizowaniu przyjęć dla dzieci dla początkujących. Agencja organizująca wakacje: biznesplan. Jak otworzyć agencję organizującą wakacje: dokumenty i koszty początkowe. Czy warto pracować na franczyzie?

Jeśli ktoś kocha wakacje, powinien pomyśleć o tym, jak zostać organizatorem ślubu. Zawód jest dość złożony, ale bardzo interesujący i dochodowy. Za jedno wydarzenie można dostać od 20 do 40 tysięcy rubli, a czasami wynagrodzenie oblicza się jako procent całkowitego kosztu wakacji. W rezultacie zawód ten można uznać za jeden z najbardziej dochodowych i bezpretensjonalnych. Osoba nie musi mieć wykształcenia wyższego, wystarczą pewne cechy osobowości. W tym artykule przyjrzymy się, jak zostać wedding plannerem, gdzie założyć własny biznes i czym ten zawód różni się od innych.

Zanim zostaniesz organizatorem ślubu od podstaw w Rosji, sugerujemy zapoznanie się ze wszystkimi pułapkami tego zawodu. Taki wakat nie jest odpowiedni dla każdego, ponieważ specjalista musi być towarzyski, odważny, aktywny, rozumieć trendy w modzie i mieć talent organizacyjny. Jeżeli czytelnik posiada wszystkie opisane powyżej cechy, powinien przyjrzeć się bliżej aspektom tej pracy.

Zalety obejmują:

1. Stała komunikacja z ludźmi, możliwość znalezienia nowych wpływowych znajomych.
2. Zajęcie jest ekscytujące, pozwala wykazać się kreatywnością i kreatywnością.
3. Doskonałe wynagrodzenie, wielokrotnie wyższe od wynagrodzenia pracownika na standardowych stanowiskach.
4. Duży popyt w każdym regionie. Niezależnie od sytuacji ekonomicznej w kraju, ludzie często zawierają małżeństwa.
5. Pracownik ze względu na charakter swojej pracy zapoznaje się z wieloma tradycjami narodowymi, dowiaduje się o ciekawych konkursach i otrzymuje komunikację.
6. Sprawia ludziom wielką radość i daje im najlepsze chwile w życiu.

Wśród niedociągnięć są:

1. Wykonawca ponosi poważną odpowiedzialność, dlatego nie będzie mógł już przejść na emeryturę w przypadku choroby lub innych nieprzewidzianych okoliczności.
2. Pijani goście wysokiej rangi często sprawiają poważne problemy, a zadaniem organizatora jest prawidłowe rozwiązanie sytuacji konfliktowych.

   Zostań organizatorem ślubu

   Ze względu na wykonywany zawód osoby te mogą nosić broń palną. Należy to sprawdzić wcześniej i poprosić wszystkich gości o przekazanie niebezpiecznych przedmiotów ochronie.

3. Musisz pracować 12 godzin dziennie lub więcej. W trakcie realizacji zamówienia praktycznie nie ma dni wolnych, wszelkie święta i sprawy osobiste trzeba odkładać na później.
4. Działanie polega na ciągłym poruszaniu się po mieście, niezależnie od warunków pogodowych i stanu zdrowia performera.
5. W zimnych porach roku ludzie rzadko organizują wesela, więc specjalista może zostać tymczasowo pozostawiony bez zamówień.
6. Nie wszyscy partnerzy i klienci są przyjaźni. Pracownik będzie potrzebował dobrej powściągliwości, aby rozwiązywać sytuacje konfliktowe i nie wdawać się w konfrontację z problematycznymi rozmówcami.
7. Wysoka konkurencja wymaga dobrej autopromocji. Na początku będziesz musiał poważnie popracować nad promocją i stale dbać o to, aby klienci zostawiali tylko pozytywne recenzje. Ludzie płacą mnóstwo pieniędzy i chcą, żeby impreza odbyła się na najwyższym poziomie. Będą bardzo zdenerwowani, jeśli podczas uroczystości pojawią się jakiekolwiek trudności.

Znając wszystkie te cechy, czytelnik będzie mógł przygotować się na trudną pracę i zdecydować, czy jest ona dla niego odpowiednia. Odpowiedzialność jest bardzo duża, dlatego nie należy podejmować szybkich, pochopnych decyzji. Pomyśl o tym, jak zorganizowałeś własny ślub i przećwicz organizowanie uroczystości dla swoich bliskich i przyjaciół. Zapewni to cenne doświadczenie i pozwoli na prawdziwe zrozumienie obowiązków osoby wykonującej ten zawód.

Jak zostać wedding plannerem? Jakie cechy zawodowe musisz posiadać?

Jak wspomniano powyżej, nie jest do tego wymagane specjalne wykształcenie, ale wysoce pożądane jest posiadanie następujących umiejętności:

• Talent organizacyjny jest niezbędny, ponieważ podczas pracy będziesz musiał rozwiązywać wiele problemów, zajmować się dokumentami, kosztorysami, sporządzać raporty, zwracać uwagę na logistykę i ogromną liczbę innych kwestii. Pracownik ma obowiązek wziąć pod uwagę wszystkie niuanse i zebrać aktorów we właściwym czasie. Konieczne jest ciągłe koordynowanie działań asystentów i partnerów, aby goście i nowożeńcy niczego nie potrzebowali.
• Przezorność. Konieczne jest przewidzenie okoliczności siły wyższej i przemyślenie z wyprzedzeniem wszystkich możliwych scenariuszy: od złej pogody po problematycznych gości. Pracownik musi wcześniej zadbać o koce, parasole i lekarstwa. Jeśli w trakcie wydarzenia pojawią się problemy, wszystkie spadną na barki menadżera.
• Dyscyplina wewnętrzna i wielozadaniowość. Często zdarza się, że przygotowywanych jest kilka projektów ślubnych jednocześnie. W takim przypadku pracownik musi przełączać się z jednego wydarzenia na drugie, jednocześnie myśląc o wszystkich drobiazgach i trudnościach. Aby uzyskać jasną koordynację, będziesz musiał mieć wewnętrzny rdzeń i stale rejestrować swoje działania.
• Dbałość o szczegóły stworzy idealne wakacje. Podczas wesela wszystko powinno być na najwyższym poziomie. Koordynator będzie musiał wziąć pod uwagę każdy najdrobniejszy szczegół: stroje druhen, suknię ślubną i garnitur, makijaż, dekoracje, scenerię, muzykę itp. Wszystkie te elementy, jeśli zostaną odpowiednio rozmieszczone, stworzą niezapomnianą atmosferę, ale użyte nieudolnie, przeciągną wydarzenie w dół.
• Miłość do ludzi pomoże Ci znosić ich wady i czerpać prawdziwą przyjemność ze swojej pracy. W procesie organizacyjnym nowożeńcy wielokrotnie zmieniają swoje życzenia i zarzucają zatrudnionemu pracownikowi nieprofesjonalizm. Osoba powinna dobrze traktować swoich klientów i rozumieć ich zdenerwowanie. Inaczej nie będzie mógł z nimi pracować.
• Silne nerwy muszą wytrzymać nawet najbardziej stresujące sytuacje. Na koordynatorze spoczywa bardzo duża odpowiedzialność i jeśli któryś z pracowników zawiedzie, musi go szybko zastąpić. Wynajęci artyści często się spóźniają, a kucharze nie zawsze wywiązują się ze swoich obowiązków profesjonalnie. Organizator nie może się pomylić w trudnej sytuacji, zwłaszcza gdy problem trzeba rozwiązać w ciągu kilku minut.

Wszystkie powyższe cechy można rozwijać, jednak lepiej, jeśli potencjalny pracownik posiada już choć część z nich.

Teraz powiemy Ci bezpośrednio, jak zostać wedding plannerem. Instrukcje krok po kroku pomogą Ci lepiej skoordynować działania i przygotować się do pracy. Aby rozpocząć karierę, będziesz musiał przejść przez kilka etapów. Jak zostać organizatorem ślubu:

1. Znajdź partnerów. Nie powinieneś samodzielnie angażować się w złożony i wieloetapowy proces. Umów się wcześniej z artystami, wizażystami, specjalistami kulinarnymi i innymi specjalistami. Dużo łatwiej jest koordynować pracę znanych Ci osób.
2. Złóż kilka darmowych zamówień. Mogą to być przyjaciele lub znajomi, którzy będą świętować swoje małżeństwo. Pomimo braku zapłaty staraj się wykonywać swoje obowiązki jak najlepiej, bo to cenne doświadczenie i reputacja. Poproś klientów o opinię na temat wydarzenia.
3. Zrób sobie autopromocję. Wymyśl chwytliwą nazwę dla swojej firmy i wydrukuj wizytówki. Zamieszczaj ogłoszenia w gazetach i magazynach ślubnych, komunikuj się na specjalistycznych forach, stwórz tematyczną stronę internetową lub grupę na portalach społecznościowych.
4. Podczas wakacji rób piękne zdjęcia i zbieraj je w albumie. Specjalista musi posiadać własne portfolio usług reklamowych. Publikuj zdjęcia na swoich stronach internetowych.

Jaki jest zawód wedding plannera? Jak nim zostać?

Teraz czytelnik wie, jak zostać indywidualnym przedsiębiorcą i koordynować uroczystości weselne. Menedżer otrzymuje ogromną liczbę korzyści, staje się niezależny finansowo i działa według własnego uznania. Jeśli ktoś uwielbia organizować wakacje i chce sprawiać ludziom radość, zdecydowanie powinien spróbować swoich sił w roli wedding plannera!

Kupuj gotowe biznesplany – to, czego szukasz, już tu jest!

Zapewnienie jakości.

Biznes w organizacji wydarzeń, jak otworzyć własną agencję eventową?

Wszystkie regiony. Ponad 3000 opcji w jednym miejscu. Natychmiastowe pobieranie.

Na tej stronie możesz bezpłatnie pobrać lub przeczytać gotowy standardowy biznesplan dla agencji zajmującej się organizacją wczasów i imprez firmowych.

Typowy biznesplan dla firmy zajmującej się organizacją i organizacją wakacji

Sekcja przeglądu

Biznesplan zakłada otwarcie agencji zajmującej się organizacją wypoczynku dla klientów korporacyjnych, instytucji opieki nad dziećmi i osób prywatnych.
Forma organizacyjno-prawna prowadzenia działalności gospodarczej to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Ta opcja jest optymalna z wielu powodów. Po pierwsze dlatego, że głównymi klientami będą osoby prawne.
Stopień powodzenia projektu ocenia się jako średnio-wysoki i zależy przede wszystkim od regionu. W wielu regionach ta nisza jest praktycznie darmowa, ale w Moskwie i Petersburgu poziom konkurencji jest już dość wysoki.
Opis przedsiębiorstwa
Planowane jest otwarcie agencji zajmującej się organizacją i przeprowadzaniem wakacji, wyposażonej w niezbędny personel i sprzęt.
Opis usług
Oczekuje się, że agencja będzie świadczyć klientom następujące usługi:
— organizacja imprez firmowych
— organizacja przyjęć dla dzieci
- organizacja wieczorów wypoczynkowych
— organizacja imprez prywatnych
— organizacja seminariów i konferencji
Analiza rynku
W tej części biznesplanu należy podać szczegółowy opis rynku agencji zajmujących się organizacją wakacji w Twoim regionie. Należy zauważyć niedociągnięcia w pracy istniejących firm, aby uniknąć ich w dalszej działalności.

Plan produkcji

Centralnym miejscem przy organizowaniu agencji wakacyjnej powinno być biuro agencji. Wybierając biuro, weź pod uwagę wygodę jego lokalizacji dla potencjalnych klientów, ponieważ to właśnie w biurze będą odbywać się negocjacje. Biuro powinno składać się z dwóch pomieszczeń – miejsca pracy menedżerów oraz sali konferencyjnej. Całkowita powierzchnia biura wyniesie około 40 metrów kwadratowych.
Jeśli w biurze nie ma odpowiednich remontów, należy to zrobić, aby stworzyć odpowiedni nastrój i atmosferę dla klientów.
Kolejnym krokiem jest zakup sprzętu biurowego. Zazwyczaj będziesz potrzebować następującej listy sprzętu:
— komputery z dostępem do Internetu według liczby kierowników
- kserokopiarka
- faks
Gdy biuro jest już gotowe do pracy, konieczne jest zatrudnienie personelu. Z reguły pracowników agencji wakacyjnych dzieli się na dwie kategorie – pracowników stałych i pracowników przyjezdnych.
Stałymi pracownikami są menedżerowie ds. wyszukiwania klientów i pracy z klientami.
Przychodzącymi pracownikami są aktorzy, klauni, tancerze, prezenterzy itp., czyli wszyscy ci, którzy nie muszą być stale zatrudnieni.
Pamiętaj, że wskazane jest rekrutowanie doświadczonych menedżerów, którzy mają solidne doświadczenie w pozyskiwaniu klientów. Dzięki temu szybko zwrócą się koszty początkowe.
Po zrekrutowaniu personelu można przystąpić do szerokiej kampanii reklamowej. Możesz reklamować swoją agencję wakacyjną w następujący sposób:
- stworzenie własnej strony internetowej
— marketing telefoniczny
— marketing bezpośredni
- praca w terenie - menadżerowie odwiedzający przedsiębiorstwa w celu negocjacji
- poczta pantoflowa - po udanej organizacji wakacji Twoja agencja zostanie polecona
W pierwszych miesiącach pracy agencji nie będzie zbyt wielu zamówień, później liczba zamówień będzie stale rosła.
Kilka słów o tym, jaki sprzęt może być potrzebny przy organizacji wakacji:
— ekrany projekcyjne
— projektory
— sprzęt muzyczny
- samochody
— projekty instalacji scenicznych
Wszystko to można najpierw wynająć, a następnie, w miarę wzrostu dochodów, kupić jako nieruchomość.
Pamiętaj, że dobrze byłoby mieć umowę z kawiarnią lub restauracją, aby zapewnić uczestnikom również wyżywienie podczas organizacji wydarzeń. To przyciągnie dodatkowych klientów. Wygoda takiego podejścia jest niezaprzeczalna – klient otrzymuje pełen zakres usług od początku do końca.

Plan finansowy

Następnie szczegółowo rozważymy element finansowy tego projektu biznesowego.
Wydatki:
— czynsz za biuro – 300 000 rubli rocznie
— naprawy – 50 000 rubli
– sprzęt – 100 000 rubli
- wynagrodzenie 4 menedżerów - 400 000 rubli rocznie
Razem: na początek potrzeba 850 000 rubli
Dochód:
- organizacja wakacji - od 50 000 rubli zysku netto z każdego wydarzenia.
Jak pokazuje praktyka, odnoszące sukcesy agencje zarabiają 10-20 milionów rubli rocznie 2-3 lata po rozpoczęciu pracy.
Zatem, zwrot pieniędzy za agencję organizującą wydarzenia wynosi około 1-1,5 roku.

Gotowy biznesplan dotyczący organizacji wakacji możesz pobrać tutaj

Udostępnij tę stronę swoim znajomym! Dziękuję!

Szybkie wyszukiwanie pomysłów tutaj:

Organizacja przyjęć dla dzieci – od czego zacząć własny biznes?

Na kreatywnej gałęzi działalności można zbudować dochodowy biznes. Jedną z jej odmian jest organizacja przyjęć dla dzieci. Dlatego początkujących przedsiębiorców interesuje, od czego rozpocząć działalność gospodarczą i jak nie stracić zainwestowanego kapitału?

Proces rejestracji agencji

Kiedy pojawia się pytanie, od czego zacząć organizowanie agencji dziecięcej, musisz dowiedzieć się, czy przedsiębiorca ma niezbędną kwotę. Jeśli dysponujesz kapitałem początkowym, wskazane jest utworzenie bazy klientów dla firmy, a następnie zarejestrowanie firmy. Tworzenie portfolio i znajdowanie klientów może zająć dużo czasu, a podatki od działalności gospodarczej będą musiały zostać zapłacone. Dlatego najpierw pozyskiwani są klienci, a następnie firma jest oficjalnie rejestrowana od podstaw.

Optymalną formą założenia jest przedsiębiorca indywidualny (przedsiębiorca indywidualny). W tym przypadku wybiera się OKVED 92.3 „Pozostała działalność rozrywkowa i rozrywkowa” oraz 92.7 „Pozostała działalność związana z organizacją rekreacji i rozrywki, nieujęta w innych grupach”. Wybierając ten profil przedsiębiorca zmaksymalizuje możliwości przedsiębiorstwa. Konieczne jest zarejestrowanie działalności w urzędzie skarbowym. Lepiej przejść na uproszczony system podatkowy (uproszczony system podatkowy). Istnieją dwa systemy podatkowe:

• Sześć procent wszystkich dochodów.
• Piętnaście procent dochodu łącznie z wydatkami.

Zaletą uproszczonego systemu podatkowego jest to, że sprawozdanie składane jest tylko raz w roku.

Aby założyć agencję wczasową dla dzieci, nie jest wymagane zezwolenie.

Zaplanuj organizację niezbędnych pomieszczeń i wyposażenia

Przedsiębiorca otwierający od podstaw agencję wczasową dla dzieci musi posiadać:

• Samochód lub inny środek transportu, najlepiej minibus. Ponieważ będziesz musiał dużo podróżować i nosić różne materiały pomocnicze;
• Sala na przyjęcia, którą należy urządzić w oryginalny i jasny sposób, aby przyciągnąć klientów. Możesz ozdobić pokój kwiatami, girlandami, figurkami baśniowych zwierząt, postaciami z kreskówek i balonami. Tworząc wieczory tematyczne przedsiębiorca będzie potrzebował odpowiednich dekoracji.

Początkowo możesz obejść się bez biura. Ale później będzie to potrzebne, ponieważ będzie to wskazywać na solidność firmy. Powierzchnia pokoju wynosi do pięćdziesięciu metrów kwadratowych. Wskazane jest posiadanie miejsca parkingowego niedaleko wynajmowanego biura. Pomieszczenie należy podzielić na trzy strefy:

1. Pokój negocjacyjny.
2. Magazyn.
3. Pokój pracy menedżerów.

Aby projekt biznesowy zakończył się sukcesem, zaleca się zorganizowanie własnej kreatywnej strony internetowej. Aby stworzyć portal, będziesz potrzebować od 12 tysięcy rubli. Na miesięczną promocję trzeba wydać około 3 tysiące rubli więcej.

Rekrutacja do firmy

Kiedy pojawia się pytanie, jak otworzyć agencję organizującą wakacje, warto w pierwszej kolejności zadbać o dobór wykwalifikowanych pracowników.

Bez pomocy personelu nie da się pracować. Rozpoczynając działalność od zera, nie trzeba od razu zatrudniać dużej liczby pracowników. Wystarczy zaprosić kilku kompetentnych specjalistów. Zestaw standardowy:

• Menedżer, który musi kontrolować wszystkie procesy biznesowe i święta, odbierać i przetwarzać połączenia oraz komunikować się z konkretnymi klientami.
• Kierowca, który dobrze zna trasy i wie, jak zabawiać gości po drodze. Obejmie funkcje specjalisty ds. logistyki.
• Animator dla dzieci lub mistrz toastów, który tworzy świąteczny nastrój.

Oprócz powyższego personelu, w zależności od profilu pracy, mogą być potrzebni następujący specjaliści:

• DJ.
• Operatorzy.
• Fotografowie.
• Kwiaciarnie.
• Muzycy.
• Grupy taneczne.
• Animatorzy, klauni.
• Pirotechnika.

Będziesz potrzebować organizatora przyjęć dla dzieci. Do jego obowiązków należy:

• Stworzenie scenariusza dla dzieci i uzgodnienie go z rodzicami.
• Przejrzysty układ wszystkich szczegółów.
• Znalezienie i wyposażenie uczestników imprezy dziecięcej w kostiumy.
• Dekoracja sali dla dzieci, stworzenie menu na świąteczny stół.
• Sprzątanie lokalu po imprezie dziecięcej.

Wskazane jest wcześniejsze uzgodnienie z szefami kuchni, aby przygotowali wysokiej jakości i smaczne jedzenie. Warto zwrócić uwagę także na freelancerów. W razie potrzeby pomogą przedsiębiorcy z hasłami i scenariuszami dla dzieci.

Organizacja inwestycji finansowych w działalność

Główne wydatki przy zakładaniu firmy:

• Wynajem lokalu (około 300 tysięcy rubli).
• Niezbędny sprzęt (sprzęt muzyczny będzie drogi: mikrofon, subwoofery, konsola miksująca). Aby zorganizować imprezy dla dzieci, potrzebujesz dużo kostiumów, trampolin - 200 000 rubli.
• Wynagrodzenia pracowników (od 500 tysięcy rubli).
• Koszty transportu.

Otwarcie agencji wczasowej dla dzieci to nie tylko zespół utalentowanych animatorów. Tutaj należy przemyśleć pewne koncepcje sprawy. Wysokość kapitału założycielskiego może wahać się od 10 000 do 100 000 dolarów – wszystko zależy od możliwości i wyobraźni przedsiębiorcy. Ale zawsze możesz rozpocząć działalność gospodarczą przy minimalnym kapitale początkowym. Pomoc przyjaciół i krewnych w organizowaniu przyjęć dla dzieci pomoże zbudować bazę klientów.

Jak otworzyć agencję wakacyjną

Agencja zarabia 10-15% prowizji od małych zamówień i 3-5% od zamówień od dużych firm. Jeśli firma otrzyma kilka zamówień po 40 tysięcy rubli miesięcznie, a następnie 6 zamówień po 70 tysięcy rubli każde, wówczas w ciągu roku firma może w pełni się opłacić i przynieść dobry zysk. Ten rodzaj działalności ma jednak charakter sezonowy. Lato to dość nieopłacalna pora roku. Ponieważ większość dzieci jest wysyłana do placówek służby zdrowia lub zabierana na wakacje.

Przydatne informacje w sprawie

Powinieneś zacząć szukać klientów dla rozwoju biznesu w swojej okolicy. Wystarczy wysłać kolorowe pocztówki do wszystkich domów. Później możesz podejść do sprawy poważniej. Istnieje kilka rodzajów reklam:

• Dystrybucja w placówkach edukacyjnych i rozrywkowych dla dzieci. Tutaj musisz skoordynować swoje działania z właścicielem lub dyrektorem placówki.
• Przez własny portal.
• Marketing telefoniczny.
• Marketing bezpośredni lub marketing bezpośredni (bezpośrednia komunikacja między klientem a wykonawcą).
• Wyjazdy menedżerów do przedsiębiorstw na negocjacje.

Nie zapomnij o stałych klientach agencji organizując przyjęcia świąteczne i rozdając kupony rabatowe lub promocyjne. Dla każdego klienta możesz wymyślić specjalny system motywacyjny. Zawsze musisz myśleć o krok przed konkurencją. To biznes kreatywny i dlatego nieprzewidywalny. Należy skupić się na dużych firmach, organizując imprezy firmowe dla dzieci pracowników. Ostatnio popularne stało się organizowanie imprez naukowych dla dzieci. Na takich imprezach dzieciom w zabawny sposób opowiada się o nauce i pokazuje różne eksperymenty.

Musisz stopniowo rozwijać swoją agencję organizowania przyjęć dla dzieci. Jeśli biznesmen będzie stał w miejscu, klienci znudzą się i znajdą bardziej kreatywnego biznesmena. Myśląc o tym, jak otworzyć agencję wakacyjną, przedsiębiorca musi odpowiedzieć sobie na następujące pytania:

• Czego chcę?
• Co jest do tego potrzebne?
• Co mam?
• Czego brakuje.
• Gdzie mogę to dostać?

Istotną rolę odgrywa także nazwa agencji eventowej.

Przede wszystkim klient zwraca uwagę na nazwę firmy.

Oryginalna i zabawna nazwa zostanie zapamiętana szybciej niż banalna. Dochodowy biznes oparty na organizowaniu przyjęć dla dzieci można łatwo rozpocząć przy wystarczającej aktywności i chęci.

W życiu każdego człowieka jest wystarczająco dużo świątecznych wydarzeń. Są to urodziny i rocznice, śluby i ich rocznice, narodziny dziecka, awans w pracy itp. Jeśli planujesz świętować uroczystość w dużym towarzystwie, z pomocą mogą przyjść agencje organizujące wakacje.

Do ich obowiązków należy nie tylko zabawianie publiczności podczas samego bankietu, ale także dekoracja sali, organizacja filmów i zdjęć, wybór menu - Im więcej usług oferuje organizacja, tym wyższe są jej zarobki.

Najpierw musisz zarejestrować osobę prawną: lub ponieważ dana osoba może świadczyć tylko jedną usługę związaną z organizacją wakacji - na przykład jako mistrz toastów.

Jeśli na organizację wakacji decyduje się cały zespół, lepiej wszystko zorganizować zgodnie z prawem. Ponadto dla przedsiębiorców indywidualnych i spółek z oo jest to przewidziane - tylko 6% w porównaniu z 13% w przypadku dochodów osób fizycznych.

Wypełniając wniosek, którego potrzebujesz wskazać rodzaj działalności. Możesz oznaczyć to jako „Świadczenie usług dla ludności” lub doprecyzować, nie ma w tym nic złego.

Koszt rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy waha się od 5 000 do 10 000 rubli w zależności od regionu i wyboru kontrahenta. Jeśli zrobisz wszystko sam, będziesz musiał zapłacić 2000 rubli.

Następnie musisz znaleźć odpowiedni lokal. Nie jest konieczne umieszczanie go na „czerwonej linii”, ale nie należy go też umieszczać gdzieś na obrzeżach.

Wręcz przeciwnie, powinno wyglądać bardzo szanowany, a nawet uroczysty. Już od pierwszych kroków należy wywołać u klienta poczucie radości.

Biuro można więc i należy udekorować balonami, wielobarwnymi wstążkami, petardami itp., pomalować ściany na przyjemny, dyskretny kolor i zawiesić fotografie z imprez firmowych.

Koszt wynajęcia biura w milionowym mieście przy niezbyt ruchliwej ulicy to około 15-20 tysięcy miesięcznie, przy ulicach centralnych sięga 45-50 tysięcy. W małych miejscowościach można znaleźć biuro

i 5-10 tysięcy rubli miesięcznie. Koszt naprawy

zależy od stanu urzędu. Możesz po prostu ozdobić ściany, ukrywając mankamenty budynku - wtedy będzie znacznie taniej. 5 tysięcy rubli powinno wystarczyć. Następny punkt: zakup sprzętu.

Żadne wakacje nie są możliwe bez mikrofonu, głośników, instrumentów muzycznych, wzmacniacza i źródła zasilania. Musisz mieć przynajmniej„zestaw dżentelmeński” inżyniera dźwięku,

aby można było zorganizować dźwięk o wystarczającej mocy.

Nie zapomnij o transporcie. Tylko przy pomocy samochodu (a jeszcze lepiej minivana) możliwy jest dowóz sprzętu na miejsce wypoczynku. Jeśli nie masz własnego samochodu, możesz kupić go na kredyt, wydzierżawić lub po prostu wynająć.

Jakie usługi oferujecie?

• Tradycyjnie agencja wakacyjna oferuje: Organizacja imprez firmowych, urodzin, rocznic i innych uroczystości. Będziesz potrzebował przynajmniej prezentera i scenarzysty. Może to być jedna osoba – tzw. toastmaster. Oprócz niego w skład zespołu powinni wchodzić: wokalista, muzyk (gitarzysta, akordeonista itp.), Inżynier dźwięku, grupa taneczna. Można mieć stałą kadrę, od czasu do czasu można przyciągnąć kreatywnych ludzi. Najczęściej stosowany jest ten ostatni schemat, gdyż dopuszczalne jest ograniczenie się do jednorazowej płatności. Jest tylko jedna trudność: dana osoba może nie być pod ręką we właściwym czasie.
• Dlatego musisz mieć na uwadze kilku kreatywnych freelancerów. Dekoracja miejsca wypoczynku. Tutaj będziesz potrzebować projektanta lub dekoratora, który ozdobi każde pomieszczenie artystycznie i przy minimalnych kosztach. Nawiasem mówiąc, nie zawsze jest to wymagane, więc
• Musisz wyjaśnić tę kwestię z klientem. Pisanie scenariusza. Usługa ta musi być uwzględniona w Twoim cenniku.
• Organizacja wakacji na łonie natury. To ma swoją specyfikę: trzeba przełożyć sprzęt, wymyślić, jak go zasilić, zabezpieczyć przed złą pogodą i odpowiednio zorganizować dźwięk. Dlatego Wakacje wyjazdowe są droższe.
• Wykonywanie zdjęć i filmów. Zespół może mieć etatowego fotografa lub kamerzystę, który wszędzie towarzyszy zespołowi kreatywnemu, jednak zazwyczaj agencja sama wyszukuje odpowiedniego specjalistę. Lepiej skorzystać z już nawiązanych znajomości i zabrać ze sobą na bankiet sprawdzonego fotografa. Koszt strzelania jest zawsze płatny osobno, ale agencja może uwzględnić w swoim cenniku średni koszt usług.
• Organizacja zadań w rzeczywistości. To nowy trend w modzie, który nabiera tempa. Chodzi o to, aby zamiast banalnej rozrywki zaoferować gościom prawdziwą przygodę. Na przykład muszą wydostać się z zamkniętego pokoju. Ta forma celebracji nie oznacza święta. Możesz jednak zaoferować wykonanie zadania na miejscu bankietu. Na przykład odegraj scenę morderstwa i zaproponuj, że dowiesz się, który z gości jest zabójcą. Odpowiednie role należy wcześniej przypisać. Najbliższą analogią do takich zadań jest gra „Mafia”.
• Gotowanie. Nie mówimy o menu prezentowanym w dowolnej kawiarni czy restauracji. Jeśli w drużynie jest szef kuchni, może on gotować dla gości. Możesz zaoferować ekskluzywne dania kuchni domowej: egzotyczne słodycze, sushi, cukierki-niespodzianki itp.

Im więcej różnorodnych i kreatywnych usług oferuje agencja, tym lepiej: pojawia się więcej klientów, wystawiają więcej recenzji, a koszt usług może wzrosnąć.

Jak wypromować agencję?

Dla agencji wakacyjnej najważniejsza jest reputacja. Aby wypromować się na początkowym etapie, kiedy nikt nie wie o nowej firmie, musisz skorzystać ze wszystkich środków reklamy:

• Można ograniczyć się do blokowania reklam w cotygodniowych newsletterach, jednak jest to nieskuteczne. Lepiej zamówić u dziennikarzy artykuł reklamowy, w którym agencja opowiada, jakie usługi i za jaką cenę oferuje, a także zamieszcza recenzje zadowolonych klientów. Artykuł lepiej umieścić w gazetach informacyjnych lub magazynach rozrywkowych.
• Radio. W przypadku radia konieczne jest wymyślenie jasnej i kreatywnej reklamy dźwiękowej, która najlepiej charakteryzuje czołowych wokalistów i muzyków agencji. Dobrze, jeśli uda Ci się to dostać w reklamie „głos” znanej osoby w mieście.
• Tu jest całe pole do działania. Możesz zorganizować stronę internetową z recenzjami klientów i fragmentami przemówień, jasnymi zdjęciami i cennikami. Jednak bardziej efektywny jest relaks grupy w sieciach społecznościowych. To właśnie tego rodzaju działalność może uruchomić „pocztę pantoflową”, która przyciąga lwią część nowych klientów do biur wakacyjnych.
• TELEWIZJA. Lepiej zamówić reklamę u specjalistów lub zamówić samemu. Musi zawierać fragmenty występów, pokaż wszystkich artystów i prezentera, załącz jednosekundowe recenzje klientów.

Dobrym pomysłem jest mieć w swoim zespole znaną osobę medialną – na przykład lokalnego wokalistę lub znanego artystę. Nie tylko wokół jego osobowości można zbudować firmę reklamową, ale także on sam samodzielnie sprowadzi tych klientów, którzy wcześniej z nim współpracowali, a to poszerzy potencjalną publiczność.

Nie zapomnij oczywiście o rozdawaniu wizytówek i ulotek. Goście są obecni na każdym występie agencji wakacyjnej. Są już „ciepłą” publicznością, ponieważ widzieli zespół na występach i wiedzą, do czego jest zdolny. Dlatego musisz pozostawić pamięć o sobie w postaci kontaktów.

Aby poszerzyć swój repertuar, warto utrzymujemy kontakty z różnymi grupami tanecznymi i grupami pokazowymi w mieście. Można ich zatrudnić do zorganizowania przedstawienia wakacyjnego za opłatą akordową.

Aktywna interakcja z utalentowanymi ludźmi wspiera wizerunek agencji, pozwala na wprowadzenie nowości w organizacji wakacji, uczynić programy koncertów ciekawszymi i bogatszymi.

Nawet jedna osoba, przyciągając od czasu do czasu znajomych showmanów, jest w stanie samodzielnie zorganizować niezapomniane wakacje - najważniejsze jest, aby pobrać od klienta zaliczkę i nie przekraczać budżetu.

Główne etapy otwierania agencji wakacyjnej

1. Otwarcie osoby prawnej Lub .
2. Zakup odpowiedniego biuro mała powierzchnia, remont i dekoracja lokalu.
3. Kupujesz to, czego potrzebujesz sprzęt: wzmacniacze, mikrofony, głośniki, Zakup samochodu (wynajmowanego lub własnego) lub zawarcie umowy z firmą przewozową.
4. Kompilacja skrypty próbne, przemyślenie koncepcji zorganizowania wakacji, opracowanie wizytówek, broszur, plakatów i ulotek reklamowych.
5. Przeprowadzanie odlew w celu wybrania artystów do występów.
6. Negocjacje z ludźmi mediów ofertę współpracy.
7. Przyjęcie pierwsze zamówienia, organizowanie wakacji próbnych z przyjaciółmi i dobrymi znajomymi.
8. Uruchomienie strony internetowej i prowadzenie grup w sieciach społecznościowych z relacjami fotograficznymi i wideo na temat tego, co się dzieje.

Biznesplan dla agencji zajmującej się organizacją wakacji

Koszty początkowe

• rejestracja osoby prawnej – 10 tysięcy rubli;
• remont pokoju – 30-40 tysięcy rubli;
• zakup niezbędnego sprzętu – 100-150 tysięcy rubli;
• opracowanie logo agencji, druk szyldów, banerów reklamowych – 10-15 tysięcy rubli;
• tworzenie wizytówek, broszur i innych materiałów drukowanych – 5 tysięcy rubli (około 1000 sztuk każdego przedmiotu);
• opracowanie i uruchomienie strony internetowej oraz rejestracja grup na portalach społecznościowych – 10-15 tysięcy rubli;
• zakup kostiumów scenicznych, makijażu itp. – 20-25 tysięcy rubli.

Dlatego na początku trzeba wydać około 200 tysięcy rubli.

Systematyczne wydatki

• czynsz i opłaty za media powierzchni biurowej – około 20 tysięcy rubli miesięcznie;
• opłata za hosting oraz koszty dla administratorów serwisu i grup – około 5 tysięcy rubli miesięcznie;
• wynajem samochodu lub korzystanie z usług przewoźnika – na podstawie umowy, około 1000 rubli za jedną podróż (w tym załadunek i rozładunek sprzętu);
• elementy dekoracyjne do dekoracji pokoju - od 1 tysiąca rubli w zależności od złożoności i żądań organizatora uroczystości;
• – od 1 tysiąca rubli za występ;
• drukowanie zdjęć – od 5 rubli za 1 sztukę;
• przeprowadzenie kampanii reklamowej - od 30 tysięcy rubli miesięcznie;
• podatki – 6% zysków.

Dochód

• na całą uroczystość (toastmistrz, zabawy, występy artystów) – od 15-20 tysięcy za wieczór;
• organizacja realizacji zdjęć i filmów – od 5 tysięcy rubli;
• przygotowanie albumu fotograficznego zawierającego 50 fotografii lub filmu wideo trwającego 30 minut – od 3 tysięcy rubli;
• dekoracja sali - od 1 tysiąca rubli (konieczne jest pobranie około 50% marży z pierwotnego kosztu towaru);
• opracowanie indywidualnych scenariuszy dla konkretnych odbiorców – od 5 tysięcy rubli;
• opracowywanie i wdrażanie gier interaktywnych – od 5 tysięcy rubli;
• gotowanie - 50% narzutu na koszt produktów.

Razem: Koszt jednego występu z 3 zatrudnionymi artystami wykonującymi po 2 spektakle każdy, z pełną dekoracją sali i przygotowaniem tortu urodzinowego, na zaproszenie własnego fotografa agencji, wynosi 8-10 tysięcy rubli. Dochód na występ: 30-45 tysięcy rubli.

Zatem, średni zysk z jednego występu wyniesie około 20-25 tysięcy rubli.

W dużym mieście zamówień będzie oczywiście więcej. Jeśli występujesz przynajmniej 3 razy w tygodniu (na przykład w każdy weekend i jeden dzień powszedni), możesz zarobić pieniądze w ciągu miesiąca około 240 tysięcy rubli. Miesięczne koszty wynajmu samochodu i biura oraz prowadzenia kampanii reklamowej – około 60 tysięcy rubli.

Zatem miesięczny zysk może wynieść 180 tysięcy rubli. Nie zapomnij o podatkach – 6% wpływów będzie musiało zostać przekazane państwu. W przypadku projektowym to 10 800 rubli. W rezultacie zysk netto wynosi 169 200 rubli.

Z tej kwoty należy przeznaczyć część środków na nieprzewidziane wydatki, część - na aktualizację i naprawę sprzętu, część - na zakup nowych kostiumów, zakup praw autorskich do scenariuszy, piosenek, numerów itp.

Jak założyć agencję organizującą wakacje - szczegóły w rozmowie wideo:

Naszym rozmówcą jest Julia Ibragimova, właścicielka sieci salonów kwiatowych i pracowni wakacyjnej „Julie” w Astrachaniu. W ciągu zaledwie trzech lat istnienia marka Julie stała się jednym z liderów miejskiego rynku branży eventowej. Dziś Julia jest odnoszącym sukcesy liderem swojej firmy, która organizuje wydarzenia na najwyższym poziomie. Jak udało jej się to osiągnąć?

Streszczenia:

• Rodzaj działalności: branża eventowa (firma organizująca biznes)
• Lokalizacja firmy: Astrachań
• Data rozpoczęcia działalności: 2010 rok
• Forma organizacyjno-prawna prowadzenia działalności gospodarczej: przedsiębiorca indywidualny
• Liczba pracowników: 8
• Źródła inwestycji: środki własne

Witaj, Julia! Opowiedz naszym czytelnikom o tym, czym się zajmujesz?

Cześć! Jestem również właścicielem firmy zajmującej się organizacją uroczystości „Julie” w Astrachaniu.

Jak dawno temu otworzyłeś tę firmę?

Organizacją eventów zajmujemy się już od trzech lat, jednak zarejestrowałam ją jako odrębną firmę i branżę już rok temu.

Co można przypisać sukcesom w trakcie istnienia organizacji?

Naszym sukcesem są wszystkie święta i wydarzenia, które zorganizowaliśmy. Na przestrzeni lat było ich mnóstwo! Sukcesem mogę nazwać to, że dziś naszymi klientami są najbardziej wpływowi i zamożni ludzie w mieście Astrachań. Braliśmy udział w projektowaniu sztafety ze zniczem olimpijskim i innych znaczących dla miasta wydarzeniach.

Dlaczego zdecydowałeś się pracować w branży organizacji wydarzeń?

Jaka jest specyfika tego biznesu? Co jest najważniejsze?

Pierwsza to dobra, wiarygodna baza partnerów, czyli lista osób, których usługi będziesz sprzedawać – fotografów, prezenterów, DJ-ów, cukierników, kamerzystów, projektantów i tak dalej. To jest najtrudniejsza i najważniejsza rzecz. Następnie zawierasz z nimi umowy i pracujesz. Zdecydowana większość moich partnerów stała się moimi przyjaciółmi. Dużo łatwiej się z nimi pracuje, mam do nich 100% zaufania.

Ogólnie rzecz biorąc, najważniejszą rzeczą w tym biznesie jest posiadanie umiejętności sprzedaży. Dobrze wygłoszona mowa, umiejętności oratorskie i perswazji, komunikatywność, reprezentacyjny wygląd – tutaj wszystko jest ważne! Jeśli jesteś zaniedbany i nieprzyjemny w komunikacji, nie masz interesu w tym biznesie! Klient musi Cię tak polubić, że powierza Ci swoje wydarzenie.

Czy ma to sezonowość? Jak przetrwać „martwe” pory roku?

Sezonowości jako takiej praktycznie nie ma, bo ludzie rodzą się, zawierają związki małżeńskie i świętują przez cały rok! Oczywiście latem i jesienią jest nieco więcej wesel niż zimą. Ale zimą odbywają się noworoczne imprezy firmowe, wiosną są rocznice i wydarzenia biznesowe i tak dalej. Nie mamy więc żadnych sezonów poza sezonem, zawsze jest dużo pracy!

Przypomnij sobie pierwsze wydarzenie, pierwsze zamówienie. Jak się czułeś?

Pierwsza impreza wypadła znakomicie i do dziś pamiętam ją ze szczegółami. Był to ślub siostrzeńca bardzo wysokiego urzędnika w Astrachaniu. Urzędnik ten był stałym klientem mojego salonu kwiatowego i zostałem zaproszony do omówienia dekoracji ceremonii kwiatami. W trakcie rozmowy zaoferowałem swoje usługi w zakresie całej organizacji uroczystości. Ponieważ relacja z klientem opierała się na zaufaniu, chętnie się zgodził.

Ostatecznie zorganizowaliśmy to wesele od A do Z, z wyjątkiem sukni panny młodej, garnituru pana młodego i obrączek ślubnych, które sami wybrali.

Które święto najbardziej zapadło Ci w pamięć?

Imienia i nazwiska klienta nie wspomnę, ale do dziś pamiętam wesele, które dla niego zorganizowaliśmy. W to wydarzenie włożono wiele wysiłku - cały zespół pracował przez kilka dni bez przerwy, ale efekt przerósł wszelkie oczekiwania - zarówno nasze, jak i klienta. Teraz klient jest naszym wspaniałym przyjacielem, otrzymujemy od niego drogie prezenty we wszystkie święta i dobrze się komunikujemy.

To była wspaniała uroczystość w ośrodku rekreacyjnym pod miastem. A jednym z głównych wskaźników sukcesu było to, że nawet ojciec, którego reakcji obawiali się młodzi ludzie, był usatysfakcjonowany.

Ślub odbył się „pod klucz” w dosłownym tego słowa znaczeniu: zakwaterowaliśmy gości w hotelu, zorganizowaliśmy transfer, przeprowadziliśmy rejestrację na miejscu, bankiet i tak dalej... To wesele wywołało wiele odzewów, stało się jednym z najfajniejszych w naszym mieście i do dziś jest pamiętany por.

Czy zdarza się, że klient jest niezadowolony z efektu? Jak rozwiązywać spory?

Przez cały czas pracy tylko raz miałem nieporozumienie z klientem - dotyczyło ono wystroju sali. Tuż przed przybyciem Pary Młodej do sali bankietowej Klientka zdecydowała się na wprowadzenie własnych poprawek w projekcie.

Zawsze jestem wrażliwy na uwagi klientów. Moje stanowisko jest takie: wolę stracić pieniądze i pozostać na minusie, ale klient powinien być zadowolony. Jeśli klient nie jest z czegoś zadowolony, proponuję sposoby rozwiązania problemu lub zapraszam do ustalenia jakiegoś bonusu lub usługi w ramach rekompensaty. W naszej branży reputacja jest wszystkim. Śmiało mogę powiedzieć, że nie mamy ani jednego niezadowolonego klienta – z każdym znajdziemy kompromis.

Czy w umowie można uwzględnić wszystkie aspekty organizacji wydarzenia?

Ogólnie rzecz biorąc, im wyraźniej wszystko jest określone w umowie, tym lepiej. Należy spisać listę usług, wysokość kaucji oraz kiedy, w jaki sposób i ile klient ma zapłacić.

Depozyt to inna historia. To słowo musi znaleźć się w umowie, ponieważ zgodnie z prawem masz prawo zatrzymać kaucję; jeśli jest napisane „depozyt”, będziesz musiał zwrócić kwotę, jeśli klient nagle zmieni zdanie i będzie chciał rozwiązać umowę.

Jak radzisz sobie z konkurencją? Jaka jest Twoja zaleta?

I nie patrzymy na konkurentów. Mamy własną ścieżkę, strategię i wizję i szczerze mówiąc, w ogóle nie interesuje mnie, co oferuje konkurencja i jak się rozwija. Mamy własnego klienta, jesteśmy znani w mieście i nie rozglądamy się tylko do przodu.

Co jest najważniejsze w biznesie?

Musisz wiedzieć, czego chcesz. Pytaliście mnie na przykład o konflikty z klientami. Wiesz dlaczego ich nie miałem? Bo przed przystąpieniem do pracy usiadłam, szczegółowo ją przemyślałam i narysowałam portret mojego idealnego klienta. Opisałem szczegółowo, jaki powinien być - bogaty, miły w rozmowie i tak dalej. Wiesz, to działa – właśnie tacy ludzie do mnie przychodzą.

Wyznaczaj sobie cele, zapisuj je, myśl o nich, podejmuj kroki w kierunku swoich marzeń.

Jakie byłyby dla Ciebie osobiście plusy i minusy prowadzenia biznesu?

Plusy są takie, że robię to co kocham, jestem szczęśliwy! Kiedy wykonuję pod klucz ślub, rocznicę czy inną uroczystość i widzę efekt swojej pracy, nie mogę przekazać tego uczucia.

Oczywiście są też wady. Jestem zapracowana i myślę o swoim biznesie niemal 24 godziny na dobę, a ponieważ jestem jednocześnie żoną i matką, łączenie stylu życia bizneswoman z gospodynią domową jest bardzo trudne, wręcz niemożliwe. Chciałabym przestrzec przed tym kobiety, które planują otworzyć własny biznes.

Czy uważasz, że trudno jest być biznesmenem w Rosji? Czy jest jakaś pomoc ze strony państwa?

Nie ma pomocy. Bycie biznesmenem jest dość trudne, błędy są kosztowne i trzeba polegać tylko na sobie.

Notatka z Moneymaker Factory: Nieco nie zgadzamy się z tym stwierdzeniem, jakie może otrzymać początkujący przedsiębiorca wywiad z bohaterem (którego wysokość zależy od regionu zamieszkania). Aby zrozumieć, że otrzymanie dotacji na rozpoczęcie działalności gospodarczej jest całkiem realistyczne i leży w zasięgu każdego, sugerujemy zapoznanie się z tym, w jaki sposób otrzymał środki na zorganizowanie swojej firmy.

Jakie masz plany na przyszłość?

Zostań monopolistą na rynku usług wakacyjnych w mieście Astrachań.

Jakiej rady możesz udzielić osobie, która chce rozpocząć działalność związaną z cateringiem wakacyjnym?

Uczyć się. Jeśli nie czytałeś literatury, nie uczestniczyłeś w seminariach lub kursach z branży eventowej, nie odniesiesz sukcesu. Trzeba się cały czas uczyć! Jeśli jesteś gospodarzem, dekoratorem, wedding plannerem - naucz się być najlepszy, rynek usług wakacyjnych szybko rośnie, a Ty ryzykujesz pozostawieniem w tyle.

Obecnie planuję wyjazd do Moskwy, aby przeszkolić menedżerów agencji w zakresie organizacji wakacji. Ze wszystkich licznych trenerów, których słuchałem na ten temat, wybrałem tych, którzy byli mi bliscy duchowo i stale czytam ich książki i słucham seminariów. Tym, którzy chcą organizować wydarzenia, radzę zrobić to samo.

W tym artykule omówimy główne punkty organizacji agencji wakacyjnej.

Pomimo tego, że konkurencja w branży usług eventowych nie jest tak duża, jak w innych branżach usługowych, konieczne jest dokładne zbadanie rynku.

Musisz dowiedzieć się, na jakie usługi jest największe zapotrzebowanie i w jakim stopniu zapotrzebowanie to jest zaspokajane przez istniejące przedsiębiorstwa. Powinieneś dowiedzieć się, w jakich obszarach działają Twoi konkurenci, jakie obszary obejmują i jak pewnie się czują. Dopiero po wyjaśnieniu i analizie wszystkich szczegółów powinno.

Świadczone usługi

Duże agencje organizujące wakacje świadczą usługi w różnych obszarach:

• organizowanie urodzin i rocznic;
• organizacja ślubu;
• przygotowanie imprez firmowych;
• towarzyszenie masowym uroczystościom i uroczystościom;
• organizowanie poranków dla dzieci, matur i innych wydarzeń w organizacjach publicznych.

Na etapie odkrywania trudno jest objąć wszystkie obszary, dlatego nie należy się rozpraszać, a raczej skupić na jednym lub dwóch z nich, najciekawszych.

Kwestie organizacyjne

Przed rozpoczęciem pracy musisz zarejestrować się w urzędzie skarbowym jako przedsiębiorca lub założyć własną firmę (przedsiębiorca indywidualny lub LLC).

O wiele łatwiej jest zarejestrować indywidualnego przedsiębiorcę, a poza tym prywatny właściciel płaci mniejsze podatki, dlatego rozpoczynając pracę warto wybrać tę opcję. Jednak w miarę rozwoju Twojej firmy najprawdopodobniej będziesz musiał otworzyć spółkę (LLC), ponieważ większość organizacji woli współpracować z renomowanymi podmiotami prawnymi.

Wynajem biura

Na biuro młodej agencji wakacyjnej można wynająć jeden lub dwa pokoje w centrum biznesowym o łącznej powierzchni do 30 metrów kwadratowych.

Głównym zadaniem biura jest wywarcie wrażenia na potencjalnych klientach i dlatego należy go odpowiednio sformatować.

Zdjęcia z eventów, recenzje klientów, kolorowe książeczki z przykładami organizacji i planów imprez - wszystko to musi być widoczne.

Część powierzchni biurowej można zaadaptować na przechowywanie rekwizytów, a autorski projekt zaimprowizowanego „magazynu” można wykorzystać także jako reklamę.

Rekwizyty i personel

Na uroczystości potrzebujesz wielu rekwizytów: kostiumów i sprzętu na konkursy, materiałów do dekoracji, instrumentów muzycznych, sprzętu fotograficznego i wideo itp. Kupowanie wszystkiego na raz jest nierealne, więc Możesz kupić tylko to, czego potrzebujesz, a wszystko inne można wypożyczyć lub wypożyczyć podczas wydarzeń.

Na początkowym etapie jedynie materiały eksploatacyjne (farby, balony, wstążki konfetti itp.) oraz przedmioty do dekoracji sal mogą być własne.

Posiadanie dużej kadry własnych pracowników również nie jest pilną potrzebą.

Animatorów, muzyków i prezenterów można zapraszać w miarę potrzeb poprzez zawarcie z nimi jednorazowej umowy o pracę. Tylko sekretarz-menedżer powinien stać się obowiązkową jednostką kadrową, potrafi dobrze komunikować się z klientami.

Reklama

– główny silnik w zakresie usług pokazowych. Musisz stale reklamować własną agencję i w kilku kierunkach:

• drukowanie i dystrybucja wizytówek i broszur;
• umieszczanie reklam w gazetach i magazynach;
• tworzenie i promocja własnej strony internetowej i grupy w mediach społecznościowych. sieci;
• umieszczanie banerów reklamowych w popularnych zasobach Internetu;
• atrakcyjna reklama zewnętrzna na ulicy.

Rentowność agencji eventowej

Należy także uwzględnić sezonowość prowadzonej działalności., ponieważ zapotrzebowanie na usługi wakacyjne wzrasta w okresie tradycyjnych świąt i uroczystości publicznych.

Agencja eventowa nie przyniesie szybkiego zwrotu, bo tylko Wypromowanie firmy i zdobycie pozytywnego wizerunku zajmie około roku..

Agencja zacznie generować w miarę stabilne dochody dopiero w drugim lub trzecim roku swojego istnienia. Zysk netto przeciętnego przedsiębiorstwa w tej branży wynosi 200-300 tysięcy rubli miesięcznie.