چگونه روز خود را برای انجام همه کارها سازماندهی کنیم. "روز لاستیک" یا چگونه یاد بگیریم روز خود را برنامه ریزی کنیم. مسیر. اول کارهای مهم، سپس کارهای فوری

وقتی با شخصیت‌های چندوجهی موفق روبرو می‌شویم، آه می‌کشیم و شانه‌هایمان را بالا می‌اندازیم: این افراد چگونه همه چیز را انجام می‌دهند؟ آیا آنها بیدار هستند؟ آیا ساعت جادویی آنها دو برابر تقسیم بندی دارد؟ شاید آنها فقط خاص هستند؟

بله و خیر. البته، ایده یک ساعت جادویی علمی تخیلی است، مطمئناً. اما، به عنوان یک قاعده، افرادی که روز خود را به طور مؤثر سازماندهی می کنند، واقعاً نیمی از روز را در رختخواب نمی خوابند - خواب کافی برای آنها یک موضوع تکنیکی است، راز آن در روال است. و این رژیم که از سالهای مدرسه منفور بود، یا بهتر است بگوییم، تنوع انعطاف پذیرتر و جالب تر آن - مدیریت زمان- آنها را خاص می کند. تسلط داشتن ترفندهایی که به شما در برنامه ریزی زمان کمک می کند، و به کمک خویشتن داری و نظم و انضباط هر کدام از ما توانمند هستیم.

شما نمی توانید زمان را طولانی کنید. پس خودت را عوض کن

ما عادت داریم که فشار زمان (از Zeitnot آلمانی، «مشکل با زمان»)، کمبود دائمی دقیقه، ساعت و روز را مترادف با تقاضا، نیاز و مشغله در نظر بگیریم. من شبانه روز کار می کنم، خودم را می دوزم، مطلقاً وقت ندارم، برای هیچ کاری وقت ندارم! اعتراف کنید، اغلب این کلمات به نوعی صفحه، سپر، وسیله ای برای محافظت از ناراحتی زندگی واقعی تبدیل می شوند. و "محصولان فشار زمان" هیچ چیز خوبی از او انتظار ندارند ، اگرچه آنها به خوبی درک می کنند که تحمل بار کاری ثابت برای مدت طولانی غیرممکن است؛ رفتار و روان به طور غیر قابل برگشت تغییر می کند. و صادقانه بگویم، "چیزها از پشت بام نمی گذرند." برای انجام کاری متفکرانه و با روح، باید هر از گاهی توقف کنید و به اطراف نگاه کنید. در گالوپ بی پایان روزانه فشار زمان، نمی توانید یک دقیقه برای این روش پیدا کنید.

این غم انگیز است اما حقیقت دارد: امروزه بسیاری از شرکت های بزرگ از سیاست وحشیانه «فرسودگی» پرسنل برای اهداف شرکتی خود استفاده می کنند. یک کارمند تازه کار حداقل بارگیری می شود. او دقیقاً تا زمانی که اشتیاق کارش خشک شود و فشار زمان مداوم مغزش را خشک کند، سر جایش می ماند. این که چگونه چنین کارفرمایی را بشناسیم و با آنها چه کنیم موضوعی است برای گفتگوی جداگانه، اما امروز ما رازهای برنامه ریزی روز خود را به اشتراک بگذارید. این ترفندها به شما این امکان را می دهد که به گردش کار خود به گونه ای متفاوت نگاه کنید و آن را برای بهتر شدن تغییر دهید.

الان شروع کن. و متوقف نشو!

زمان خود را برای انجام کارهای بیشتر برنامه ریزی کنید، در واقع سخت نیست. دو فرض اساسی وجود دارد که به طرز شگفت آوری پیش پا افتاده است. اولین مورد این است که اگر می خواهید روز خود را بهینه کنید، فقط شروع به انجام آن کنید. استراتژی های مختلفی را با توجه به شخصیت، زمینه فعالیت، شرایط خود امتحان کنید. برخی از ما به یک برنامه فشرده (حداقل در ابتدا) نیاز داریم، در حالی که برخی دیگر فقط به تغییرات جزئی در برنامه و عادات روزانه خود نیاز دارند. دومین "راز آشکار" این است مدیریت زماناین قرصی نیست که فقط کافیست یک بار آن را قورت دهید و خود را از بی احتیاطی و بی دقتی برای همیشه درمان کنید. این یک کار پر زحمت روزانه است، تلاش برای تکمیل آن ارتباط مستقیمی با موفقیت نتیجه دارد. و فراموش نکنید که علاقه مندترین قاضی و تماشاگر شما را قضاوت می کند - خودتان. بنابراین، "تور" کار نخواهد کرد.

مدیریت زمان یک فلسفه کامل برای توسعه مهارت ها و استفاده از دستگاه ها و تکنیک هایی است که به شما امکان می دهد زمان خود را برنامه ریزی کنید و از آن به طور منطقی برای رسیدن به اهداف استفاده کنید. در ابتدا، مدیریت زمان توسط محققان آمریکایی برای بهبود بهره وری توسعه داده شد، اما تمرین نشان داده است که نظم دادن به چیزها در صفحه ساعت به زندگی شخصی شما نیز کمک می کند.

امروزه صدها تکنیک مدیریت زمان شناخته شده و به طور فعال مورد استفاده قرار می گیرد و این فهرست دائما در حال گسترش است. استراتژی‌های برنامه‌ریزی زمان مدرن مبتنی بر استفاده از ساعت‌ها و ساعت‌های زنگ‌دار، انواع یادداشت‌های روزانه، «برگه‌های کار» و سازمان‌دهندگان، برنامه‌های برنامه‌ریز روز رایانه، توزیع اولویت‌ها و انگیزه‌ها، استفاده از ریتم‌های طبیعی زندگی انسان است که در زندگی انسان اختلال ایجاد می‌کند. استفاده موثر از زمان (شایع ترین آنها این است سندرم ترک، "کنار گذاشتن").

قطعا، مدیریت زمان یک علم کامل است، که جای تعجب نیست - اصلاح کمبودها همیشه بسیار بیشتر از به دست آوردن آنها زمان می برد. اگر به این تکنیک‌ها علاقه دارید، می‌توانید خودتان آن‌ها را مطالعه و آزمایش کنید - به خصوص که صحبت کردن در یک موضوع در مورد نحوه برنامه‌ریزی روزتان از دیدگاه مدیریت زمان غیرممکن و بی‌معنی است. اما ترفندهایی وجود دارد که می توانید از همین الان استفاده کنید تا روز کاری خود را کارآمدتر کنید.

آیا می خواهید یاد بگیرید که چگونه روز خود را برنامه ریزی کنید و از اتلاف وقت گرانبها خودداری کنید؟ ابتدا این را امتحان کنید:

برای چیزهای مهم جا باز کنید

هر روز از چیزهای زیادی تشکیل شده است - کوچک و بزرگ، مهم و نه چندان مهم، فوری و پایدار. برای اینکه یاد بگیرید چگونه زمان خود را برنامه ریزی کنید، باید یک چاقوی جراحی خیالی را تیز کنید و به شما اجازه دهد کارهای اولویت دار را از کارهای غیر اولویت دار جدا کنید. البته، این بدان معنا نیست که می توانید مسائل کوچک و کمتر مهم را فراموش کنید - نه، آنها نیز باید انجام شوند، اما به نسبت بزرگی آنها شایسته توجه هستند. یک اشتباه رایج این است که "برای سهولت" ابتدا کارهای ساده تر و غیر ضروری را انجام دهید. در نتیجه چه چیزی بدست می آوریم؟ تقلید از فعالیت و استفاده غیر منطقی از ذخایر زمانی لازم برای انجام وظایف مهم. آگاه باشید که چه اتفاقی می افتد - کارهای مهم و دشوار را در اولویت قرار دهید.

تیغ اوکام در معکوس

اما برای اینکه چیزهای بزرگ و جدی شما را نترسانند، ترفند زیر وجود دارد: برای اینکه زمان خود را به درستی برنامه ریزی کنید، باید آنها را به چند مورد کوچکتر تقسیم کنید. سپس "مراحل سفر طولانی" را می توان با کارهای کمتر مهم جایگزین کرد، در حالی که به طور همزمان کارهای زیادی انجام داد.

آنچه را که با آن زندگی می کنید "کوچک" کنید

در هر فهرستی از کارهای معمولی که به صورت خودکار انجام می شوند، اتلاف وقت موذی پنهان می شوند. آنها خود را به عنوان چیزهای بی گناه و حتی به ظاهر مهم پنهان می کنند. تجدید نظر لازم است! به این فکر کنید که دقایق و ساعات شما صرف چه چیزی می شود، همه چیز را به خاطر بسپارید و متوجه شوید - آیا واقعاً به این نوع شغل یا اوقات فراغت نیاز دارید؟ آیا واقعاً باید هر ساعت به Odnoklassniki وارد شوید، آیا این واقعاً به شما استراحت لازم را از کار می دهد؟ آیا واقعاً به کلاس های دایره گلدوزی نیاز دارید و به آنها علاقه دارید؟ آیا واقعاً ارزش دارد که هر روز پنجاه دقیقه پشت سر هم با یک همکار خسته کننده صحبت کنید، از ترس اینکه او را با یک مکالمه سریع محدود کنید؟ این روز شماست و فقط 24 ساعت در آن وجود دارد!

از دست نده و گم نشو

طبق تحقیقات مدرن، یک فرد شاغل به طور متوسط ​​150 ساعت در سال را صرف جستجوی وسایل گم شده می کند. یعنی این چیزها فقط به دستور نیروهای شیطانی به طور مرموزی ناپدید نشدند - آنها در جای خود نبودند و بنابراین نمی توانستند آنها را پیدا کنند. یک رقم چشمگیر، اینطور نیست؟ دیگر بخشی از این آمار احمقانه نباشید. اشیا، اسناد، فایل ها را به جایی پرتاب نکنید. همه چیز را یک بار سازماندهی کنید، امضا کنید، به خاطر بسپارید و مرتب نگه دارید. این به شما کمک می کند روز خود را بهتر برنامه ریزی کنید - زیرا زمان گرانبهای خود را در جستجوی آزاردهنده "اقلام گمشده" تلف نمی کنید.

شخصیت خود را در نظر بگیرید

وقتی یاد می گیرید برای روز خود برنامه ریزی کنید، روی «متوسط ​​دمای بیمارستان» تمرکز نکنید. توجه داشته باشید که هر فرد دارای دوره های جداگانه ای از کارایی و "بی فایده بودن" است. کار را به اواخر شب موکول نکنید، زیرا بدانید که بعد از هشت شب نمی توانید چیزی را بفهمید. قرارهای صبح زود نگذارید چون بدانید باید دو ساعت زودتر از حد معمول بیدار شوید و غرق شوید. به این قوانین پایبند باشید، تنها در این صورت منطقی خواهند شد - اگر برنامه روزانه نامنظمی دارید و ممکن است به طور غیرمنتظره ای پنج ساعت دیرتر از حد معمول به رختخواب بروید، برنامه ریزی روزتان غیرممکن است. البته می‌توانید صبح، فقط برای سرگرمی، فال امروز را بخوانید و تحت تأثیر قرار گرفتن، همه برنامه‌هایتان را تغییر دهید، اما تصمیم با شماست که آیا ارزشش را دارد یا خیر. روز جدید خود را از عصر قبل یا بهتر است یک هفته قبل برای کارایی بیشتر آماده کنید.

کمال گرایی را کنار بگذارید

و اختیارات را با جسارت بیشتری تفویض کنید. اگر کسی دارید که بخشی از کار را به او محول کنید، آن را انجام دهید. توجه، ما در مورد تغییر کار شما به افراد بی گناه صحبت نمی کنیم، اما اگر دستیار دارید، باید از کمک آنها استفاده کنید. فقط به این دلیل که آنها کاری را انجام می دهند که به سبک شما نیست، دلیل نمی شود که همه این کارها را به عهده بگیرید. هنگام برنامه ریزی کارها، وظایف را فوراً و نه تحت فشار شرایط توزیع کنید - این باعث صرفه جویی در وقت می شود و به شما امکان می دهد روز خود را به طور مؤثر برنامه ریزی کنید.

زمان برای تجارت و زمان برای سرگرمی وجود دارد

هنگام تهیه یک "برگه کار" و برنامه ای برای روز (هفته، ماه)، نه تنها تعطیلات، بلکه استراحت خود را نیز برنامه ریزی کنید. شاید در نگاه اول این امر غیرطبیعی به نظر برسد، اما در واقع این رویکرد نه تنها برای یادگیری نحوه برنامه ریزی زمان مناسب است، بلکه به شما این امکان را می دهد که اوقات فراغت خود را متنوع تر کنید و در چشم انداز ببینید که چه نوع سرگرمی را از دست داده اید. // charla.ru

سلام دوستان!

راه های زیادی برای کشتن زمان وجود دارد - و نه یکی برای احیای آن.

در حال حاضر 3 پروژه را در اینترنت اجرا می کنم و کارهای زیادی برای انجام دادن دارم و یک رویکرد شایسته به این موضوع به من در مدیریت آنها کمک می کند. اما همیشه اینطور نبود. من یاد گرفتم که چگونه زمان خود را عاقلانه مدیریت کنم در دوره آنا وسخسویاتسکایا "من برای همه چیز وقت دارم." این دوره به طور خاص برای بانوان طراحی شده است. این خیلی به من کمک کرد، بنابراین اکنون آن را به همه خانم هایی که در مدیریت زمان خود مشکل دارند توصیه می کنم. و در صورت وارد کردن کد تبلیغاتی mir از 10% تخفیف در هنگام سفارش دوره برخوردار خواهید شد.

در این مقاله، قوانین اساسی را به اشتراک می‌گذارم که به شما کمک می‌کند کارهای بیشتری انجام دهید.

حالا از خود بپرسید:آیا از زمان خود عاقلانه استفاده می کنید، به اهداف خود می رسید و به وضوح می دانید که چه می خواهید، یا دائماً کارها را به فردا موکول می کنید، برای خود هدف تعیین نمی کنید و فقط با جریان زندگی پیش می روید!؟

بهش فکر نکردم! چطور؟ این زندگی شماست و شما فقط یکی دارید!

یا شما زمان خود را مدیریت می کنید یا دیگران شروع به مدیریت زمان شما می کنند.

و برای اینکه استاد زمان خود شوید، باید اصول اثربخشی شخصی را بدانید و آنها را دنبال کنید. در این ویدیو در مورد اینکه چگونه زمانم را مدیریت می کنم و چه چیزی به من کمک می کند تا همه چیز را انجام دهم صحبت می کنم.

1. اهداف خود را مشخص کنید.

برای این کار، وقت بگذارید و خودتان را درک کنید و بفهمید که از زندگی چه می خواهید: چه کسی شوید، چه کاری انجام دهید و چه چیزی داشته باشید. از این گذشته ، هیچ چیز در جهان غیرممکن نیست و فقط به ما بستگی دارد که او چقدر جالب و خوشحال خواهد بود. بنابراین، خودتان را بشناسید و فهرستی از اهداف تهیه کنید تا درک روشنی داشته باشید که کدام جهت را توسعه دهید و وقت خود را صرف چه چیزی کنید.

2. روز خود را سازماندهی کنید.

دانشمندان ثابت کرده اند که اگر ساعت 22:00 به رختخواب بروید و ساعت 06:00 از خواب بیدار شوید، بدن شما بسیار استراحت می کند و صبح ها احساس نشاط و انرژی خواهید داشت. توصیه می کنم این را در نظر بگیرید. من سعی می‌کنم به این روال پایبند باشم، اما اگر نمی‌توانید ساعت 10 شب به رختخواب بروید، حداقل 8 ساعت در روز بیشتر نخوابید. این زمان برای خواب کافی کافی است.

3. از قبل برنامه ریزی کنید.

زمانی را انتخاب کنید و تمام وظایف خود را برای هفته برنامه ریزی کنید. مثلا من این کار را یکشنبه انجام می دهم. بیش از 5 تا 6 مطلب در روز ننویسید تا بیش از حد به خودتان فشار نیاورید. بار بهینه را برای خود انتخاب کنید. از آنجایی که هدف نه توسط کسی که بسیاری از کارها را همزمان انجام می دهد، بلکه توسط کسی که کارهایی را که منجر به هدف می شود به طور منظم انجام می دهد، به دست می آید.

4. یک کار بزرگ را به مراحل کوچک تقسیم کنید.

به این ترتیب به تدریج و به طور منظم به سمت رسیدن به هدف خود حرکت خواهید کرد. به هر حال، اگر یک کار اصلی را به مراحل تقسیم نکنید، ممکن است روز به روز به تعویق بیفتد و نمی دانید چگونه به آن نزدیک شوید.

همانطور که می بینید، این تجارت از مراحل کوچک تشکیل شده است. وقتی این مراحل را یادداشت می کنید، کار دیگر آنقدر ترسناک به نظر نمی رسد و خیلی سریعتر آن را به پایان خواهید رساند. بنابراین، مطمئن شوید که تمام کارهایی که شامل مراحل زیادی هستند را برای خود یادداشت کنید، این به شما امکان می دهد آنها را بسیار سریعتر انجام دهید.

5. سیگنال های حواس پرتی را خاموش کنید.

6. بیش از یک ساعت در روز را در شبکه های اجتماعی صرف نکنید. شبکه ها و پست الکترونیکی

زمان خاصی را برای این کار در نظر بگیرید. بهتر است این کار را در عصر انجام دهید، زمانی که بیشتر کارهای مهم انجام شده است.

7. نه گفتن را یاد بگیرید.

در دنیایی که ما در آن زندگی می کنیم، حواس پرتی زیادی وجود دارد. ممکن است صبح زود یکی از دوستان با شما تماس بگیرد و از شما بخواهد در کاری به او کمک کنید یا به جایی بروید. چنین مداخله ای می تواند زمان زیادی را از شما بگیرد و اگر به طور مرتب اتفاق بیفتد، ممکن است اصلاً از زمین خارج نشوید. بله، شما باید کمک کنید، اما نباید این کار را به ضرر خودتان انجام دهید.

زمانی که در کوه سامویی زندگی می کردم، هر روز پیشنهادهایی دریافت می کردم که به جایی بروم، مکان جدیدی را ببینم یا کاری جالب انجام دهم. بله، این همه، البته، عالی است، اما در عین حال فهمیدم که مسائل فوری دارم، برنامه خودم، و گفتم «نه». برای خودم تصمیم گرفتم: دو روز کار می کنم، یک روز استراحت می کنم. از این طریق وقت داشتم تا مکان های جدید را ببینم، به ساحل بروم و تمام کارهای لازم را انجام دهم.

بنابراین، قبل از شروع تغییر برنامه های خود، به این فکر کنید که چه چیزی برای شما مهم تر است و آیا می توان درخواست یا پیشنهاد شخص دیگری را به روز دیگری موکول کرد.

8. اگر موضوع بیش از 5 دقیقه طول نکشید, فورا انجامش بده

نیازی نیست چیزی را در دفتر خاطرات خود بنویسید، مثلاً با آرایشگر تماس بگیرید و قرار ملاقات بگذارید. بهتر است فوراً تماس بگیرید و قرار ملاقات بگذارید تا دیگر وقت خود را تلف نکنید.

9. تفویض اختیار.

لازم نیست همه کارها را خودتان انجام دهید. می توانید آنها را به افراد دیگر، ماشین ها یا خدماتی بسپارید که کار شما را سریعتر و بهتر انجام می دهند. البته برای تفویض بخشی از مسئولیت های خود باید هزینه پرداخت کنید. اما پول زیادی نیست. بسیاری از مردم اشتباه می کنند که تفویض اختیار فقط در اختیار افراد ثروتمند است. در حقیقت، موضوع این نیست. شما می توانید به یک فریلنسر مراجعه کنید که هر کاری را در پروژه شما بر عهده می گیرد و آن را بسیار سریعتر و با کیفیت بهتر انجام می دهد، زیرا او در این زمینه متخصص است. این می تواند نوشتن متن فروش، برنامه نویسی، ایجاد یک بنر یا لوگو و موارد دیگر باشد. شما می توانید چنین فریلنسرهایی را در وب سایت پیدا کنید کار کردن— زیلا. com . انجام چنین کارهای کوچکی به عنوان فریلنسر بسیار کم هزینه است.

برون سپاریدر مواردی که می خواهید برخی از مشاغل را برای مدت طولانی منتقل کنید ضروری است. به عنوان مثال، می توانید خدمات حسابداری یا نظافت خانه را به چنین شرکت هایی برون سپاری کنید. همچنین اگر کارهای کوچک زیادی دارید که نیاز به دانش حرفه ای ندارند، می توانید یک دستیار شخصی استخدام کنید. شما می توانید چنین دستیار را برای مدت طولانی استخدام کنید.

علاوه بر افراد، می توانید از خدماتی که کار شما را ساده می کند کمک بگیرید. به عنوان مثال، به جای نوشتن دستی پست در VKontakte، می توانید به سرویسی مراجعه کنید که به طور خودکار پست ها را در گروه شما منتشر می کند.

همچنین می توانید از ماشین های مختلف کمک بخواهید. اکنون تعداد آنها زیاد است. آنها به ویژه در کمک به نظافت خانه خوب هستند. اینها می توانند چند پز، ماشین ظرفشویی، ماشین لباسشویی و هر چیزی باشند. همچنین به جای اتلاف وقت برای خرید، می توانید کالاهای مورد نیاز خود را به صورت آنلاین سفارش دهید که در وقت شما نیز صرفه جویی می شود.

10 تجزیه و تحلیل کنید.

در پایان هفته، ببینید آیا تمام کارهایی را که برنامه ریزی کرده اید انجام داده اید یا خیر. اگر نه، پس سعی کنید بفهمید که کجا به بیراهه رفتید و دقیقا چه چیزی مانع شما شد.

اگر احساس می کنید با وجود برنامه ریزی هنوز از زمان خود به اندازه کافی استفاده نمی کنید، تمرین ردیابی زمان را انجام دهید. برای این کار به مدت یک هفته هر روز تمام کارهایی را که انجام می دهید یادداشت کنید و همچنین زمان انجام کاری را مشخص کنید. به لطف این، متوجه خواهید شد که چه چیزی شما را پرت می کند و زمان لازم را می گیرد. گاهی اوقات بیش از حد کار می کنید و روز بعد اصلاً حوصله انجام کار را ندارید.

با تجزیه و تحلیل تجربیات خود، یک سیستم ایده آل برای مدیریت زمان و استفاده موثر از آن ایجاد خواهید کرد که به معنای دستیابی به اهدافتان است. در نتیجه، زندگی شما در چند سال آینده به طرز چشمگیری تغییر خواهد کرد.

دوباره می بینمت!

در تماس با

برای انجام کاری وقت ندارید، ای کاش بیش از 24 ساعت در روز وجود داشت؟ سپس فقط باید یاد بگیرید که چگونه اولویت ها را به درستی تنظیم کنید و روز خود را طوری برنامه ریزی کنید که زمان زودگذر برای همه چیز از جمله استراحت و آرامش کافی باشد. در ادامه بخوانید تا یاد بگیرید چگونه روز خود را به درستی برنامه ریزی کنید تا بتوانید همه چیز را انجام دهید.

چگونه روز خود را به طور موثر برنامه ریزی کنید

مقالات مرتبط:

1. ساعات کاری خود را مشخص کنیدبرای لارک ها معمولاً ساعت 5-7 صبح زود است و جغدهای شب آن را ترجیح می دهند. هنگام تعیین دقیقه کاری، بیوریتم های خود را در نظر بگیرید. به طور کلی، خود را مشاهده کنید و پربارترین زمان را برای کار خود مشخص کنید. در آینده سعی کنید سخت ترین کارها را در این بازه زمانی انجام دهید.
2. یک دفتر خاطرات یا دفترچه یادداشت برای خود تهیه کنید.حتی می تواند یک برنامه در تلفن هوشمند یا تبلت شما باشد. آن را همه جا همراه خود داشته باشید تا بتوانید به آن مراجعه کنید و چیزی را فراموش نکنید. هر غروب بنشینید تا فردای خود را برنامه ریزی کنید. حداکثر سه کار مهم را برنامه ریزی کنید؛ همچنین نباید خود را بیش از حد بارگذاری کنید. ناسالم است.
3. زنگ تفريح.فراموش نکنید که هر 45 دقیقه کار، 15 دقیقه استراحت کنید و فعالیت‌ها را تغییر دهید. اگر با رایانه کار می کنید، نباید در حین استراحت به شبکه های اجتماعی نگاه کنید یا ایمیل بخوانید. به چشمان خود استراحت دهید کمی ورزش کنید، چای بنوشید، در هوای تازه قدم بزنید، ورزش کنید.
4. سخت ترین کار را در ابتدا قرار دهید.هر چه سریعتر برخی از کارهای دلخراش و ناخوشایند را تکمیل کنید، سریعتر احساس سبکی، آرامش و آرامش خواهید داشت. این روحیه شما را بالا می برد و به توانایی هایتان اعتماد می کند.
5. فیل را تکه تکه بخور.کارهای خیلی پیچیده را به چند مرحله تقسیم کنید و آن را در قسمت های کوچک انجام دهید. شما خودتان متوجه نخواهید شد که چگونه به سرعت و به راحتی با یک کار دشوار کنار می آیید.
6. باقی مانده.استراحت روزانه را حتما در برنامه خود بگنجانید. بگذارید 30 دقیقه خواندن یک کتاب جالب، تماشای یک فیلم یا سریال، قدم زدن در پارک، نشستن در یک کافه با دوستان باشد. چنین مهلت کوتاهی به سادگی لازم است؛ برای ادامه کار اصلی شما را پر انرژی می کند. در غیر این صورت، "سوخته" خواهید شد و ادامه کار دشوار خواهد بود.
7. آرایش برنامه های بلند مدت: برای 3-5 سال، برای یک سال، یک ماه، سپس برای یک هفته و یک روز، بنابراین خواهید دید که برای چه چیزی باید تلاش کنید و این اجازه نمی دهد از مسیر تعیین شده منحرف شوید.
8. تعطیلات آخر هفتههمچنین توصیه می شود با اختراع تفریح ​​و سرگرمی از قبل برنامه ریزی کنید. این به سادگی لازم است تا زندگی به دنبال امور مالی به یک سری زندگی روزمره خاکستری و خسته کننده تبدیل نشود.
9. نیازی نیست همه چیز را دقیقاً دقیقه به دقیقه برنامه ریزی کنید.. برای هر کار اختصاص داده شده، 5 تا 10 دقیقه با ذخیره اختصاص دهید، بنابراین کمتر عصبی و نگران خواهید شد. برنامه ریزی و پایبندی به آن از شما فردی منظم و هدفمند می سازد. اما به برکت همین ویژگی هاست که افراد به رویاها و خواسته های خود می رسند.

در ابتدا عادت کردن به زندگی طبق برنامه دشوار است، اما به سادگی لازم است. از این گذشته ، در غیر این صورت در این زندگی نمی توانید به هدف خود برسید و در هیچ چیز به ارتفاعات بی سابقه ای دست یابید.

سلام دوستان! اکاترینا کالمیکوا با شماست. من و احتمالاً شما، اغلب مجبور بوده ایم با موقعیت هایی دست و پنجه نرم کنیم که زمانی برای انجام کاری ندارید. پروژه وعده داده شده را تکمیل کنید، با خانواده خود وقت بگذرانید، برخی از کارهای برنامه ریزی شده را تمام کنید.

من فکر می کنم این اتفاق می افتد زیرا ما نمی دانیم چگونه زمان خود را به درستی و با شایستگی سازماندهی کنیم، اما این جزء بسیار مهم زندگی ما است.

امروز می خواهم در مورد نحوه برنامه ریزی روز خود صحبت کنم تا بتوانید همه چیز را مدیریت کنید و وظایف برنامه ریزی شده خود را دقیقاً در زمانی که آنها را برنامه ریزی کرده اید انجام دهید.

پس چرا به این مهارت نیاز داریم؟ از این گذشته ، به هر حال بد نیست. فکر می کنید جلسه با دوستان را به هفته آینده موکول کرده اید و بعضی چیزها را به فردا موکول کرده اید.

من وقت نداشتم، پس چه کار می توانی کرد؟!

نه، همه چیز به این سادگی نیست که در نگاه اول به نظر شما می رسد. بسیاری از مردم دقیقاً به این دلیل رنج می برند که با چنین بی اعتنایی به زمان برخورد می کنند.

اولاً، آنها دائماً در وضعیت هستند فشار. بله، بله، به نظر می رسد استرس ربطی به برنامه ریزی ندارد، اما اینطور نیست! واقعیت این است که وقتی دائماً چیزی را به دلیل نداشتن وقت به تعویق می اندازید، کارهای ناتمام تبدیل به یک گلوله برفی بزرگ می شود که در نهایت با تمام وزنش روی شما می افتد و روز از نو شما را آزار می دهد. دقیقا همین لحظه است که باعث استرس می شود.

ثانیاً شکست در کار. اگر دائماً در انجام یک یا آن کار کاری شکست می خورید، مطمئناً این بر شما تأثیر منفی می گذارد. به عنوان یک قاعده، چنین افرادی به ندرت هم در محل کار و هم در زندگی به چیزی دست می یابند.

سوم، مشکلات خانوادگی. کسانی هستند که به کار اهمیت نمی دهند و کسانی هستند که آن را در پیش زمینه قرار می دهند و خانواده خود را فراموش می کنند و زمانی برای صرف وقت با آنها ندارند. و غالباً درگیری و نزاع بر همین اساس رخ می دهد. یک زن نیز مانند یک مرد نیاز به توجه و مراقبت دارد.

برای جلوگیری از تمام مشکلات فوق، فقط باید برنامه ریزی روز خود را شروع کنید.

چرا به برنامه ریزی نیاز دارم

اجازه دهید نظرات خود را در این مورد به اشتراک بگذارم. من به سادگی به نیاز به برنامه ریزی برای زمان خود متقاعد شده ام. من فکر می کنم این به ویژه برای افرادی که از خانه کار می کنند صادق است. از آنجایی که در خانه عوامل حواس پرتی زیادی وجود دارد که شما را از تمرکز بر انجام کارتان باز می دارد.

از چه ابزارهای برنامه ریزی استفاده کنم؟ - بله، من از چیز خاصی استفاده نمی کنم. فقط یک دفترچه خاطرات و دفترچه یادداشت. هر کسی می تواند این اقلام کمکی را بخرد. با وجود سادگی، آنها کمک بزرگی در برنامه ریزی زمان شما و نظارت بر تکمیل هر کار برنامه ریزی شده هستند.

قبلاً از برنامه ریزی غافل بودم، اما بعداً متوجه اشتباهم شدم. من به سادگی از پیگیری هر چیزی دست کشیدم، مدام با چیزی پرت می شدم، فراموش می کردم که روز قبل برای انجام کاری برنامه ریزی کرده بودم و غیره. در کل وقتم را به طور نامناسب تلف می کردم. زمان گذشت - چیزها مثل وزنه مرده روی من آویزان بودند و هر روز بیشتر و بیشتر می شدند. و با خودم گفتم: بس کن! ما باید کاری در این زمینه انجام دهیم."

و بعد به یک کتاب فوق العاده برخوردم D. Allen "به نظم درآوردن چیزها: هنر بهره وری بدون استرس".

در مقاله بعدی به تفصیل در مورد آن صحبت خواهم کرد. تا از دست نده

شما می توانید این کتاب را در این لینک و از طریق پست به شما تحویل داده خواهد شد. می توانید نسخه دیجیتال کتاب را دریافت کنید اینجا .

من هم شروع کردم به یادداشت روزانه. یک دفتر خاطرات کاغذی معمولی برای من بسیار راحت تر از همه معادل های الکترونیکی است. اعتراف می کنم، من تلاش زیادی کردم، از جمله Evernote معروف، اما این برای من نیست.

اکنون همه چیز را تحت کنترل دارم، شروع به استفاده مؤثرتر از زمان خود کردم و موفق شدم تمام کارهای برنامه ریزی شده خود را به پایان برسانم. معلوم شد که همه چیز چندان دشوار نیست.

چرا این اتفاق می افتد؟

علمی که به توزیع منابع زمانی می پردازد - نامیده می شود. و به عنوان یک قاعده، افرادی که می خواهند این هنر را یاد بگیرند به متخصصانی مراجعه می کنند که برای پول کمک می کنند.

با ما راحت تر و رایگان خواهد بود.

ابتدا باید مشخص کنید که چرا توزیع وظیفه شکست می خورد:

1. بی مسئولیتی انسانی اصلاً برای او مهم نیست که امروز چه وقت برای انجام دادن دارد و چه کاری ندارد.
2. کمال گرایی. زمانی که انسان می خواهد همه چیز را یکجا و مهمتر از همه با کیفیت بالا انجام دهد. با صرف تمام وقت و انرژی برای یک چیز، بقیه گیر می کنند.
3. ارزیابی مجدد توانایی های خود کارهای مختلف بسیار زیادی وجود دارد که کنار آمدن با آنها و مدیریت انجام هر کاری دشوار است.

اینها دلایل اصلی هستند که می توانند شما را از زندگی کامل باز دارند. برای رفع این مشکل چه چیزی لازم است؟

چگونه یک مشکل را حل کنیم

در واقع راه حل بسیار ساده است. برای اینکه در محل کار خسته نشوید و از همه چیز در خانه مطلع شوید، باید زمان خود را تجزیه و تحلیل کنید و برای آن برنامه ریزی درستی داشته باشید.

من در این مورد با جزئیات بیشتر صحبت خواهم کرد.

1.فهرستی از کارها تهیه کنید. به عنوان یک قاعده، من این کار را یا در عصر یا صبح روز بعد انجام می دهم. من فقط کارهایی را که باید انجام دهم لیست می کنم.

2.تقسیم وظایف را انجام دهید. من چیزها را به ترتیب اهمیت رتبه بندی می کنم.

3.برنامه ریزی کنید، که با تجارت مطابقت دارد.

همین است، روز شما آماده است!

من یک نکته مهم دیگر را اضافه می کنم - انضباط شخصی. از این گذشته ، بدون آن ، حتی خوش نوشته ترین برنامه فقط روی کاغذ باقی می ماند. شما نمی توانید تسلیم نقاط ضعف خود شوید و کارها را به بعد موکول کنید. شما باید به شدت برنامه را دنبال کنید و سپس متوجه خواهید شد که روز شما چقدر کارآمد و سازنده می گذرد.

علاوه بر دفترچه خاطرات، تلفن همراه و رایانه نیز می توانند به شما در انجام کارهای برنامه ریزی شده کمک کنند. به عنوان مثال، در تلفن همراه خود می توانید انواع مختلفی از یادآوری ها را ایجاد کنید که به شما اجازه نمی دهد زمان اضافی را برای چیزی صرف کنید. و اگر دائماً پشت رایانه یا لپ تاپ می نشینید، می توانید از انواع برنامه ریز الکترونیکی استفاده کنید ( Evernote, Google Task, تودویست, ترلوو غیره.)

اگرچه ساده به نظر می رسد، اما پایبندی به یک برنامه در واقع بسیار دشوار است، بنابراین به خودتان انگیزه بدهید. سپس با برنامه راحت تر می شود و در آینده، اگر بخواهید، می توانید کاملاً آن را رها کنید، زیرا یاد خواهید گرفت که بدون آن کارهای برنامه ریزی شده را انجام دهید.

مسئله اصلی مدیریت صحیح زمان این است که فرد نداند چه چیزی را در اولویت قرار دهد. وقتی این کار را یاد بگیرید، زندگی شما بسیار آسان تر می شود.

فراموش نکنید که روز خود را طوری برنامه ریزی کنید که همیشه برای خانواده خود وقت داشته باشید. بالاخره این مهمترین چیز در زندگی است!

اکنون می دانید چگونه زمان خود را مدیریت کنید تا همه چیز را انجام دهید.

موفق باشی!

با احترام، اکاترینا کالمیکوا

زمان مطالعه 6 دقیقه

چگونه روز خود را به درستی برنامه ریزی کنیم تا همه چیز را انجام دهیم؟ برای جلوگیری از استرس و احساس نارضایتی چه قوانینی را باید رعایت کنید؟ در این مقاله می آموزید که برای افزایش بهره وری و کارایی خود باید چه کاری انجام دهید.

اگر اغلب دیر می‌کنید، در محل کارتان انسداد ایجاد می‌کنید، رویدادهای مهم را فراموش می‌کنید و از اینکه وقت زیادی برای انجام بسیاری از کارها ندارید عصبی هستید، پس این مقاله برای شما مناسب است. از کجا شروع کنیم تا یاد بگیریم چگونه زمان خود را به درستی برنامه ریزی کنیم؟

1. یک دفتر خاطرات داشته باشید. روز خود را شروع نکنید تا زمانی که برنامه های روز بعد خود را در صبح یا حتی بهتر از آن، در عصر یادداشت کنید. تهیه لیست کارهایی که باید انجام دهید، یک فعالیت ضروری است تا بفهمید چه کاری باید انجام شود و همه چیز را انجام دهید.
2. برای خود یادآوری تنظیم کنیددر مورد جلسات، رویدادها در تلفن همراه .
3. اگر با کامپیوتر کار می کنید، یک سند جداگانه با یک لیست کار ایجاد کنید.

چگونه به درستی لیست کارهایی را تهیه کنیم؟

• فهرستی از کارها باید هر روز نوشته شود، ترجیحاً عصر.
• بیش از 7 چیز اولویت دار در لیست خود ننویسید. دیگر ارزشش را ندارد، زیرا انجام کارهای بیشتر در یک روز غیرممکن است.
• تمام نکات را با جزئیات بنویسید. به عنوان مثال: به یک فروشگاه بروید و هر آنچه را که نیاز دارید طبق لیست خریداری کنید. لیست اقلام مورد نیاز خود را روی یک کاغذ جداگانه یادداشت کنید. سپس رفتن به فروشگاه زمان بسیار کمتری از شما خواهد گرفت.
• شما باید زمان تقریبی را که برای انجام این یا آن عمل طول می کشد در لیست کارهای خود قرار دهید.
• لیست کارها باید همیشه قابل مشاهده باشد. اگر شما یک مادر جوان هستید که دائماً توسط بچه ها کشیده می شود و لیست گم می شود، چندین نسخه بنویسید.
• فهرستی از کارها برای هفته پیش رو بنویسید، این به شما کمک می کند بفهمید کدام چیزها به ویژه فوری هستند و کدام یک می تواند منتظر بماند.

قوانین اساسی در مورد نحوه برنامه ریزی روز خود برای انجام همه چیز

1. برای اینکه روز خود را به درستی برنامه ریزی کنید و همه چیز را مدیریت کنید، بسیار مهم است که خود را برای زود بیدار شدن آموزش دهید.فرقی نمی کند که باید سر کار بروید یا نه. یک برنامه خواب معمولی ترتیب دهید. برای اینکه احساس انرژی کنید، باید 8 ساعت در روز بخوابید. بنابراین، به این فکر کنید که چه ساعتی باید به رختخواب بروید تا بتوانید زود بیدار شوید و همچنان بخوابید.
2. بسیار مهم است که به ساعت بیولوژیکی خود گوش دهید. شما بهتر می دانید در چه زمانی احساس می کنید پر از قدرت و انرژی برای انجام سریع بسیاری از کارها هستید. اگر در عصر احساس انرژی می کنید، روز خود را طوری برنامه ریزی کنید که در شب کارهای مهمی برای انجام دادن داشته باشید. بقیه زمان ها کارهای کمتر مهم انجام دهید، زمانی را برای استراحت، خودسازی، ملاقات با دوستان و غیره اختصاص دهید.
3. بسیار مهم است که هنگام برنامه ریزی روز خود اولویت بندی کنید.. ابتدا باید کارهایی را انجام دهید که در اولویت آنها بیشترین اهمیت را دارند و تنها پس از آن به کارهای ثانویه بروید. هرگز چیزهای مهم را به بعد موکول نکنید. در غیر این صورت، تمام روز به آنها فکر می کنید و حواس تان پرت می شود.
4. انرژی و زمان زیادی را برای چیزهایی که نتایج کمی برای شما به ارمغان می آورد هدر ندهید.. زمان صرف شده و نتیجه نهایی باید متناسب باشد.
5. هنگام برنامه ریزی برای زمان خود، باید همه گزینه های ممکن را در نظر بگیرید تا زندگی خود را آسان تر کنید. به عنوان مثال، اگر تمیز کردن خانه شما زمان زیادی می برد، به استخدام یک خانه دار فکر کنید. یا چیزهایی را که برای مدت طولانی به آن نیاز دارید دور بیندازید، همه چیز را در جعبه ها قرار دهید و سازماندهی کنید. سپس تمیز کردن زمان کمتری می برد.
6. هنگام انجام کارها، تحلیل کنید که چه عواملی بیشتر حواس شما را پرت می کند و وقت شما را می گیرد. شاید اغلب حواس‌تان به شبکه‌های اجتماعی، صحبت کردن با تلفن، یا فکر کردن درباره چیزهای دیگر پرت می‌شود. اغلب عوامل روانشناختی نقش دارند، به عنوان مثال، ترس از ناتوانی در انجام کار به موقع، ترس از انجام یک کار دشوار، تنبلی.

برای هماهنگی با همه چیز از چه چیزهایی باید اجتناب کرد

1. زمان را با تماشای تلویزیون تلف نکنید. شما می توانید هر خبر یا فیلمی را در اینترنت بدون تبلیغات تماشا کنید. این باعث صرفه جویی در وقت شما می شود.
2. زمان خود را در شبکه های اجتماعی، انجمن ها و بازی ها محدود کنید. وقت تلف کردنه.
3. سعی کنید عادت های بد را کنار بگذارید. آیا تا به حال به این فکر کرده اید که چقدر برای استراحت سیگار صرف می کنید؟ این نه تنها زمان، بلکه سلامتی شما را نیز از بین می برد. عادت های بد با موفقیت سازگار نیستند.
4. غلبه بر تنبلی، عدم خونسردی و عدم وقت شناسی را بیاموزید.از قبل یادآوری و زنگ هشدار را روی گوشی خود تنظیم کنید تا دیر نکنید. یک محدودیت زمانی برای تکمیل تمام وظایف تعیین کنید.

چگونه زمان کار خود را به درستی برنامه ریزی کنیم؟

دیوید آلن توصیه می کند که فضای کاری خود را به درستی سازماندهی کنید و تمام لوازم التحریر لازم را در اختیار شما قرار دهید. همچنین، یک کابینت فایل نگه دارید، یک پوشه مربوط به هر مورد ایجاد کنید. آلن همچنین توصیه می کند که 4 لیست کار بنویسید:

• فهرستی از کارهایی که باید در آینده نزدیک انجام شوند تهیه کنید.
• پروژه هایی که نیاز به رویکرد یکپارچه دارند را به یک لیست جداگانه اضافه کنید.
• به طور جداگانه، فهرستی از پروژه هایی تهیه کنید که به دلایلی هنوز نمی توانند تکمیل شوند.
• لیست "روزی"

برای تکمیل سریعتر وظایف کاری، باید کارهای مشابه را پشت سر هم انجام دهید. مغز به نوع خاصی از کار عادت می کند و هر بار سریعتر با آن کنار می آید.

اگر کار یا پروژه بسیار دشواری دارید، باید آن را به مراحل تقسیم کنید. سپس تکلیف قابل درک تر و قابل انجام تر می شود. از اصل "گام های کوچک" استفاده کنید. نه گفتن را یاد بگیرید، برای دیگران کار نکنید، تبدیل به ابزاری برای رسیدن به اهداف دیگران نشوید. همه تاجران موفق مهمترین چیزها را در نیمه اول روز برنامه ریزی می کنند. شما نمی توانید به بعد موکول کنید که اولویت شما چیست. همانطور که می گویند: "تو کار را انجام دادی، شجاعانه راه برو."

یادگیری نحوه انجام تمام وظایف به موقع بسیار آسان است. اکثر مردم مشکلات و موانع زندگی خود را ایجاد می کنند. شما فقط باید کمی تلاش کنید و فقط شروع به برنامه ریزی زندگی خود کنید. باید درک کنید که یک فرد خسته و ناسالم نمی تواند به طور مولد کار کند و زندگی خود را به طور کامل بگذراند.

بنابراین لازم است:

1. به اندازه کافی خوابیدن.
2. درست غذا بخورید.تا جایی که امکان دارد سبزیجات و میوه ها را مصرف کنید.
3. ورزش باعث بهبود ایمنی می شود، انرژی را تقویت می کند و تأثیر مفیدی بر فعالیت مغز دارد. حافظه و تمرکز بهبود می یابد و سلول های عصبی سریعتر تجدید می شوند.
4. به لیست کارهای خود بچسبید. آن را برای هر روز، برای یک هفته و برای یک سال بنویسید.
5. با چیزهای غیر ضروری پرت نشوید، ارتباط بی فایده کار را برای دیگران انجام ندهید
6. وقتی برای روز خود برنامه ریزی می کنید، بیش از توان خود مسئولیتی بر عهده نگیرید.. زمان و انرژی خود را به اندازه کافی ارزیابی کنید.
7. خانه و محل کار خود را مرتب نگه دارید. هر چیزی باید جای خود را داشته باشد و هر کاری باید زمان خود را داشته باشد. وقتی منظم می‌مانید، زمان بسیار کمتری را صرف انجام کارها می‌کنید. اجازه دهید نظم و نظم بخشیدن به چیزها به عادت شما تبدیل شود.
8. کار خود را بهینه کنید. سعی کنید هر کاری را تا حد امکان ساده کنید و زمان انجام آن را کاهش دهید.
9. از تکنولوژی مدرن استفاده کنید. حتی در خانه، مولتی اجاق، مایکروویو یا چرخ گوشت برقی در زمان پخت و پز شما صرفه جویی می کند.
10. همیشه برای هر موفقیتی به خود پاداش دهید. اگر یک کار مهم را به موقع انجام داده اید، به خود اجازه دهید 15 دقیقه استراحت کنید و چیزی شیرین بخورید یا به مدت 10 دقیقه به همکلاسی های خود نگاه کنید.
11. برای ایده آل تلاش نکنید، آن وجود ندارد. اگر وسواس داشته باشید که همه چیز را بهتر انجام دهید، در نهایت متوقف خواهید شد و خود را به سمت هیستریک سوق خواهید داد.
12. کارهای ناتمام را جمع نکنید.هر کاری که امروز برنامه ریزی کردی انجامش بده!
13. هرگز از درخواست کمک نترسیدیا وظایف خاصی را بین کارمندان تقسیم کنید.

علاوه بر تهیه فهرست کارها، تکنیک های برنامه ریزی موثر دیگری نیز وجود دارد که به طور گسترده در مدیریت زمان استفاده می شود. این یک تکنیک مدیریت زمان است که شامل قوانین و اصولی است که به فرد کمک می کند زمان خود را به درستی سازماندهی کند و در هر فعالیتی به حداکثر کارایی دست یابد.

تکنیک های اساسی برنامه ریزی

1. قانون پارتو یا اصل "80 تا 20".. تنها 20 درصد از افکار، گفتگوها و اعمال شما منجر به 80 درصد از نتایج شما می شود. و 80% سایر اقدامات منجر به 20% نتیجه می شود. بنابراین، سعی نکنید همه کارها را یکجا انجام دهید، بلکه در ابتدا کارهایی را انجام دهید که حداکثر نتیجه را برای شما به ارمغان می آورد.
2. روش زمان بندیاین است که شما باید تمام وقت خود را بنویسید، چه چیزی و کجا آن را صرف می کنید. تجزیه و تحلیل این سوابق به شما نشان می دهد که چه فعالیت هایی را باید متوقف کنید، چه چیزی حواس شما را پرت می کند و چه فرآیندهایی را باید سرعت بخشید.
3. برنامه ریزی ABCاین است که شما باید چیزها را با حروف بر اساس درجه اهمیت توزیع کنید. موارد رده A مهمترین آنها هستند. آنها 15٪ از همه موارد را تشکیل می دهند و 65٪ از نتایج را به ارمغان می آورند. ب – امور مهم که 20% کل امور را تشکیل می دهد و 20% نتیجه را به ارمغان می آورد. رده C مواردی هستند که کمترین اهمیت را دارند، آنها 65٪ را تشکیل می دهند و نتیجه 15٪ دارند.

اگر می خواهید بیاموزید که چگونه روز خود را به درستی برنامه ریزی کنید، تا استاد زندگی خود باشید، کار زیادی لازم نیست. فقط میل به یادگیری آن داشته باشید، کمی تلاش کنید و شروع به کار روی خودتان کنید. شما فقط باید عادت کنید که زندگی خود را برنامه ریزی کنید، فهرستی از کارهای روزانه بنویسید، مسئولیت پذیری، پشتکار و وقت شناسی را توسعه دهید. یادگیری برنامه ریزی صحیح یکی از راه های خودسازی است که می تواند زندگی شما را به طور اساسی تغییر دهد. شما یاد خواهید گرفت که اولویت ها را تعیین کنید، ارزش های اصلی را شناسایی کنید، اهداف تعیین کنید و در یک چارچوب زمانی مشخص به آنها دست یابید.