Δείγμα πρόσκλησης σε έκθεση τέχνης. Πρόσκληση για επίσκεψη στο κείμενο της έκθεσης. Πρόσκληση σε έκθεση από οργανισμό για δείγμα

Το Expocentre Fairgrounds φιλοξενεί σημαντικές εκδηλώσεις του κλάδου. Λαμβάνοντας υπόψη αυτό, πρόσκληση στην έκθεσηΠολλοί ειδικοί σε έναν ή τον άλλο τομέα θέλουν να το λάβουν. Ενδιαφέρονται να εξοικειωθούν με τις νέες τεχνολογίες και τις τάσεις της βιομηχανίας και να επισκεφθούν τα περίπτερα των εκθετών από διάφορες περιοχές της Ρωσίας και του εξωτερικού.

Εκθεσιακό Κέντρο "Expocentre"

Το Expocentre Fairgrounds είναι ένας από τους μεγαλύτερους χώρους στη Ρωσία, ο οποίος παρέχει τις εγκαταστάσεις του για τη διοργάνωση διαφόρων εκθέσεων και εκδηλώσεων συνεδρίων και την επίδειξη προϊόντων εγχώριων και ξένων εταιρειών. Το εκθεσιακό κέντρο είναι εξοπλισμένο με την τελευταία λέξη της τεχνολογίας και φιλοξενεί εκδηλώσεις του κλάδου διαφόρων μεγεθών και προφίλ.

Το Expocentre Fairgrounds διαθέτει επίσης μικρές αίθουσες για τη διεξαγωγή διαφόρων συνεδριακών εκδηλώσεων. Είναι εξοπλισμένα με όλα τα απαραίτητα, συμπεριλαμβανομένης της δωρεάν πρόσβασης στο Wi-Fi Internet, το οποίο καθιστά δυνατή τη διεξαγωγή βιντεοδιασκέψεων και εκπομπών. Οι χώροι αυτοί μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διεξαγωγή μικρών συναυλιών και ψυχαγωγικών εκδηλώσεων. Κατόπιν συμφωνίας με τη διεύθυνση του εκθεσιακού χώρου Expocentre, οι διοργανωτές μπορούν να εξοπλίσουν τους χώρους κατά την κρίση τους και να πραγματοποιήσουν την καλλιτεχνική τους διακόσμηση.

Οι εκθεσιακοί χώροι είναι εξοπλισμένοι με τον απαραίτητο εξοπλισμό και μηχανολογικά δίκτυα. Λόγω αυτού, καθιστούν δυνατή όχι μόνο την οργάνωση της εγκατάστασης εταιρικών περιπτέρων, αλλά και την επίδειξη μηχανημάτων και εξοπλισμού διαφόρων μεγεθών, μέχρι τα προϊόντα των επιχειρήσεων κατασκευής ατμομηχανών ντίζελ. Αυτό θα δώσει την ευκαιρία να αποδειχθεί η λειτουργία του εξοπλισμού, η αποτελεσματικότητα και η συνάφειά του στην αγορά. Έτσι, μπορείτε να αυξήσετε σημαντικά την ελκυστικότητά του στους πελάτες και, κατά συνέπεια, να αυξήσετε τις πωλήσεις.

Για τις εταιρείες, η συμμετοχή σε εκθέσεις είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να δημιουργήσουν επιχειρηματικές επαφές, να βρουν νέες αγορές και να συνάψουν κερδοφόρα μακροπρόθεσμα συμβόλαια.

Αυτή η έκθεση παρέχει επίσης την ευκαιρία να λυθούν πολλά προβλήματα μάρκετινγκ που θα επιτρέψουν:

Βελτίωση της εικόνας της επιχείρησης.

Αύξηση της αναγνωρισιμότητας της επωνυμίας και του προϊόντος.

Πραγματοποιήστε μια καλή αρχή για νέες εταιρείες.

Παρουσιάστε την επαγγελματική κοινότητα στη γκάμα των προϊόντων σας.

Πρέπει να σημειωθεί ότι οι εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται στο Expocentre Fairgrounds έχουν υψηλούς δείκτες απόδοσης, γεγονός που τις καθιστά ακόμη πιο ελκυστικές όχι μόνο για τις συμμετέχουσες εταιρείες, αλλά και για τους ειδικούς που έχουν λάβει πρόσκληση στην έκθεση. Για αυτούς, αυτή είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να αξιολογήσουν την κατάσταση στην αγορά, τις νέες τάσεις σε αυτήν, καθώς και να παρακολουθήσουν τις καινοτόμες εξελίξεις σε διάφορους τομείς και τη συνάφειά τους με τον κλάδο. Επιπλέον, το Expocentre Fairgrounds παρέχει την ευκαιρία για ανταλλαγή εμπειριών μεταξύ επαγγελματιών σε διάφορους τομείς, καθώς και για συμμετοχή σε master classes, σεμινάρια και συνέδρια, τα οποία συχνά πραγματοποιούνται στο πλαίσιο εκθέσεων.

Οι εκθεσιακοί χώροι του Expocentre Fairgrounds αποτελούν επίσης μια εξαιρετική βάση για ερευνητικές ομάδες, καθώς τους επιτρέπουν να παρουσιάζουν τα αποτελέσματα της δουλειάς τους στην κοινότητα, καθώς και να ξεκινούν νέα έργα. Πολλές μεγάλες εταιρείες συμμετέχουν στη χρηματοδότηση των δραστηριοτήτων ερευνητικών ομάδων. Και οι εκθέσεις σε αυτό το κέντρο είναι μια εξαιρετική πλατφόρμα για την αναζήτηση τρεχόντων καινοτόμων έργων για χρηματοδότηση.

Διεθνείς εκθέσεις πραγματοποιούνται επίσης κάθε χρόνο στο συγκρότημα Expocentre. Πάνω από δώδεκα εκδηλώσεις αυτής της κλίμακας και αρκετά εκατομμύρια επαγγελματίες που τις παρακολουθούν αποτελούν εξαιρετική ένδειξη της αποτελεσματικότητας αυτού του κέντρου. Πολλές ξένες εταιρείες επιλέγουν το Expocentre Fairgrounds ως χώρο για τη διοργάνωση των εκδηλώσεών τους. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι όχι μόνο διαθέτει εξοπλισμό υψηλής τεχνολογίας, αλλά προσφέρει επίσης στους διοργανωτές μια σειρά από πακέτα υπηρεσιών για τη διοργάνωση και τη διοργάνωση εκδηλώσεων σε υψηλό επίπεδο ποιότητας.

Πώς μπορούν οι ειδικοί του κλάδου να λάβουν πρόσκληση για την έκθεση;

Σε αυτό το συγκρότημα, η ασφάλεια οργανώνεται με την εισαγωγή του ελέγχου πρόσβασης. Για να παρακολουθήσουν εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται στο Expocentre Fairgrounds, οι ειδικοί πρέπει να λάβουν πρόσκληση για την έκθεση. Εάν δεν έχει σταλεί στους διοργανωτές, τότε είναι δυνατή η παραγγελία του στην επίσημη ιστοσελίδα του συγκροτήματος.

Για να γίνει αυτό, οι ειδικοί πρέπει να συμπληρώσουν την κατάλληλη φόρμα και να στείλουν μια αίτηση επιβεβαιώνοντας ότι είστε επαγγελματίας σε έναν συγκεκριμένο κλάδο στον οποίο διεξάγεται η εκδήλωση. Μετά την επαλήθευση των δεδομένων, θα σταλεί ηλεκτρονική πρόσκληση για την έκθεση στην καθορισμένη διεύθυνση e-mail. Πρέπει να εκτυπωθεί και να παρουσιαστεί στον χώρο εγγραφής που οργανώνει το συγκρότημα. Σε αντάλλαγμα για αυτό, το προσωπικό θα σας δώσει ένα ειδικό σήμα, το οποίο θα σας δώσει το δικαίωμα να επισκεφτείτε τον χώρο της έκθεσης για όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης.

Επιστολή Νο 1

Αγαπητοί συνάδελφοι!

Στις 15 Μαρτίου 2015, στο Εκθεσιακό Κέντρο Επιστημών (Μόσχα, Rozhdestvenskaya St., 28) θα πραγματοποιηθεί το επιστημονικό συνέδριο «Οικονομική Ανάπτυξη με βάση τη Μικροανάλυση». Οι συμμετέχοντες στο συνέδριο θα είναι ασκούμενοι αναλυτές από τη Ρωσία, καθώς και επισκέπτες από άλλες χώρες.

Εάν θέλετε να κάνετε τη δική σας αναφορά στην εκδήλωση, ενημερώστε τους διοργανωτές μας πριν από τις 10 Μαρτίου 2015.

Με εκτιμιση,

Αλεξάντερ Βικτόροβιτς

Επιστολή Νο 2

Αγαπητέ Vasily Evgenievich,

Σας προσκαλούμε να συμμετάσχετε στο συνέδριο «Μηχανογράφηση της Προσχολικής Αγωγής», που θα πραγματοποιηθεί στις 15 Μαρτίου 2015 στη διεύθυνση: Μόσχα, Rozhdestvensky Boulevard, 28.

Αποφασίσαμε να εξετάσουμε τα ακόλουθα θέματα στη συνάντηση:

Είναι απαραίτητο να εισαχθούν μαθήματα πληροφορικής σε νηπιαγωγεία και άλλα προσχολικά ιδρύματα;
προσδιορισμός του βέλτιστου βαθμού μηχανογράφησης των ιδρυμάτων προσχολικής ηλικίας.
ανάπτυξη ενός προγράμματος σπουδών λαμβάνοντας υπόψη τις νέες τεχνολογίες.

Στο συνέδριο θα συμμετάσχουν διευθυντές, μεθοδολόγοι και δάσκαλοι προσχολικών ιδρυμάτων της Μόσχας.

Για να γίνετε συμμετέχων στο συνέδριο, θα πρέπει να εγγραφείτε στην ιστοσελίδα μας πριν από τις 10 Μαρτίου 2015.

Με εκτιμιση,

Αλεξάντερ Βικτόροβιτς

Επιστολή Νο 3

Αγαπητέ Vasily Evgenievich,

Η Masterstroy LLC σας προσκαλεί να συμμετάσχετε στο επιστημονικό συνέδριο «Οικολογικές Καινοτομίες στις Κατασκευές».

Κατά τη συνάντηση, θα συζητήσουμε ένα επίκαιρο πρόβλημα για την εποχή μας - τη διατήρηση του περιβάλλοντος στο πλαίσιο της μαζικής εκβιομηχάνισης. Μαζί με τους καλεσμένους και τους συμμετέχοντες του συνεδρίου, θα αναλύσουμε την εμπειρία ξένων συναδέλφων και θα προσπαθήσουμε να βρούμε νέες ευκαιρίες για τη διατήρηση του περιβάλλοντος στη χώρα μας.

Στο συνέδριο «Οικολογικές Καινοτομίες στις Κατασκευές» θα συμμετέχουν εκπρόσωποι δήμων και εκτελεστικών αρχών, καθώς και συγγραφείς επιστημονικών εξελίξεων στον τομέα αυτό.

Ημερομηνία διεξαγωγής του συνεδρίου: 15/03/2015

Διεύθυνση: Μόσχα, Rozhdestvensky Boulevard, 28.

Η συμμετοχή στο συνέδριο είναι δωρεάν.

Με εκτιμιση,

Αλεξάντερ Βικτόροβιτς

Επιστολή Νο 4

Αγαπητέ Vasily Evgenievich,

Η Innovation LLC προσκαλεί εσάς και τους υπαλλήλους της εταιρείας σας να λάβετε μέρος στο επιστημονικό συνέδριο «Ανάπτυξη σύγχρονων συστημάτων μηχανικής».

Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου, διευθυντές, αρχιμηχανικοί, σχεδιαστές και τεχνολόγοι κορυφαίων επιχειρήσεων θα συζητήσουν επίκαιρα θέματα και καινοτομίες των σύγχρονων τεχνολογιών μηχανικής.

Τόπος διεξαγωγής του συνεδρίου: Μόσχα, Rozhdestvensky Boulevard, 28.

Ημερομηνία: 15/03/2015

Για να συμμετάσχετε στο συνέδριο, αφήστε ένα αίτημα στον ιστότοπό μας: www.innovation.ru.

Με εκτιμιση,

Αλεξάντερ Βικτόροβιτς

Επιστολή Νο 5

Αγαπητοί συνάδελφοι!

Η εταιρεία Innovation με χαρά σας προσκαλεί να λάβετε μέρος στο επιστημονικό συνέδριο «Σύγχρονα συστήματα βιντεοεπιτήρησης».

Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου θα παρουσιαστούν οι νέες εξελίξεις στα συστήματα ασφαλείας για μεγάλες και μικρές επιχειρήσεις. Οι ομιλητές του συνεδρίου θα μυήσουν τους συμμετέχοντες σε καινοτόμα προγράμματα και τεχνικές συσκευές που θα προστατεύσουν την επιχείρησή σας. Στο συνέδριο θα πωληθεί και εξειδικευμένος εξοπλισμός.

Για να λάβετε μέρος στο συνέδριο, συμπληρώστε τη συνημμένη φόρμα και στείλτε τη στη διεύθυνση: i Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από κακόβουλη χρήση, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να τη δείτε.

Τόπος διεξαγωγής: Μόσχα, Rozhdestvensky Boulevard, 28.

Ημερομηνία: 15/03/2015

Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με την οργανωτική επιτροπή του συνεδρίου στο τηλέφωνο: 505-00-01.

Θα χαρούμε να σας δούμε ανάμεσα στους συμμετέχοντες του συνεδρίου μας!

Με εκτιμιση,

Αλεξάντερ Βικτόροβιτς

Επιστολή Νο 6

Αγαπητέ Vasily Evgenievich!

Θα χαρούμε να δούμε υπαλλήλους της εταιρείας σας μεταξύ των συμμετεχόντων στο συνέδριο «Επιχειρηματική Ανάπτυξη μέσω Τεχνολογιών Πληροφορίας», το οποίο θα πραγματοποιηθεί στις 15 Μαρτίου 2015 στη Μόσχα στην περιοχή της λεωφόρου Rozhdestvensky, 28.

Βασικός στόχος του συνεδρίου είναι η εξοικείωση των στελεχών και των διευθυντών πληροφορικής μεγάλων και μικρών επιχειρήσεων με τις δυνατότητες των σύγχρονων τεχνολογιών της πληροφορίας και τον αντίκτυπό τους στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων.

Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου, εκπρόσωποι διεθνών εταιρειών όπως η Innovation LLC, η Science LLC και η 24Master LLC θα μοιραστούν την εμπειρία τους.

Το συνέδριο «Ανάπτυξη Επιχειρήσεων με χρήση Τεχνολογιών Πληροφορίας» θα πραγματοποιηθεί σε μορφή διαλέξεων και συζητήσεων. Στο πρώτο μέρος της εκδήλωσης, οι συμμετέχοντες στο συνέδριο θα κάνουν παρουσιάσεις και θα μιλήσουν για τις εμπειρίες τους στον τομέα της διοίκησης και ανάπτυξης επιχειρήσεων. Στο δεύτερο μέρος του συνεδρίου, κάθε προσκεκλημένος θα μπορεί να κάνει ερωτήσεις που ενδιαφέρουν και να διαβουλεύεται με πιο έμπειρους συναδέλφους.

Το οργανωτικό τέλος για τη συμμετοχή στο συνέδριο είναι 10.000 ρούβλια. Αυτή η τιμή περιλαμβάνει μεταφορά, διάλειμμα για καφέ, μεσημεριανό γεύμα και γραφείο.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το πρόγραμμα του συνεδρίου στην ιστοσελίδα μας: www.girit.com

Για να συμμετάσχετε στο συνέδριο, θα πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα που επισυνάπτεται στην επιστολή και να την στείλετε στη διεύθυνση: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από κακόβουλη χρήση Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να τη δείτε. , μετά την οποία εκπρόσωπος της οργανωτικής επιτροπής θα επικοινωνήσει μαζί σας.

Ελπίζουμε να σας δούμε ανάμεσα στους συμμετέχοντες του συνεδρίου μας.

Με εκτιμιση,

Αλεξάντερ Βικτόροβιτς

Επιστολή Νο 7

Αγαπητέ Vasily Evgenievich,

Σας προσκαλούμε να συμμετάσχετε στο συνέδριο «Service Standards in the Hotel Business», το οποίο θα διεξαχθεί από τις 15 έως τις 18 Μαρτίου του τρέχοντος έτους.

Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου θα συζητηθούν επίκαιρα θέματα που σχετίζονται με την ξενοδοχειακή επιχείρηση, καθώς και η εισαγωγή νέων μεθόδων και τεχνολογιών που θα βοηθήσουν στη βελτίωση της ποιότητας υποδοχής των επισκεπτών σε ξενοδοχεία και ξενοδοχεία.

Ο κύριος στόχος του συνεδρίου είναι να βρει απαντήσεις στα ακόλουθα ερωτήματα:

πρότυπα ποιότητας των υπαλλήλων του ξενοδοχείου κατά την υποδοχή επισκεπτών·
τρόποι ανάπτυξης επιχειρηματικού τουρισμού·
μεθόδους προηγμένης κατάρτισης για υπαλλήλους του τομέα των υπηρεσιών·
τρόπους προσέλκυσης πελατών σε περιόδους κρίσης.

Οι ομιλητές του συνεδρίου είναι:

Nikolay Fedorchenko – ιδρυτής της σχολής φιλοξενίας WELCOMER NETWORK.
Valeria Lutkovskaya – επικεφαλής των υπηρεσιών υποδοχής και διαμονής στο Opera Hotel.
Ο Kolosov Viktor είναι ο αρχισυντάκτης της θεματικής έκδοσης "Institute of Hospitality".

Το κόστος συμμετοχής στο συνέδριο είναι 10.000 ρούβλια.

Για να συμμετάσχετε, συμπληρώστε τη συνημμένη φόρμα και στείλτε τη στη διεύθυνση email μας: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από κακόβουλη χρήση Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να τη δείτε. .

Με το να γίνετε προσκεκλημένος του συνεδρίου μας, όχι μόνο θα μάθετε για τις τελευταίες εξελίξεις στην ξενοδοχειακή επιχείρηση, αλλά και θα εμπλουτίσετε τη λίστα των επιχειρηματικών σας συνεργατών.

Με εκτιμιση,

Αλεξάντερ Βικτόροβιτς

Δείγματα πληρεξουσίων και εμπορικών προτάσεων
Αυτόματη συμπλήρωση τυπικών εντύπων εγγράφων
Εκτύπωση εγγράφων με εικόνα υπογραφής και σφραγίδας
Επιστολόχαρτα με το λογότυπο και τα στοιχεία σας
Μεταφόρτωση εγγράφων σε μορφές Excel, PDF, CSV
Αποστολή εγγράφων μέσω email απευθείας από το σύστημα

Business.Ru - γρήγορη και εύκολη ολοκλήρωση όλων των βασικών εγγράφων

Συνδεθείτε δωρεάν στο Business.Ru

Μια επιστολή πρόσκλησης είναι μια ειδική περίπτωση μιας επιστολής ειδοποίησης, η οποία χρησιμοποιείται για να σας προσκαλέσει σε μια εκδήλωση (έκθεση, διαπραγματεύσεις, συναντήσεις, σεμινάρια κ.λπ.)
Διαφέρει στο ότι η επιστολή πρόσκλησης μπορεί να εκδοθεί όχι σε επιστολόχαρτο της εταιρείας και να έχει καλλιτεχνικές διακοσμήσεις: σχέδια, στολίδια και ούτω καθεξής.

Πώς να απλοποιήσετε την εργασία με έγγραφα και να διατηρήσετε αρχεία εύκολα και φυσικά

Δείτε πώς λειτουργεί το Business.Ru
Συνδεθείτε στην έκδοση επίδειξης

Πώς να γράψετε σωστά μια επιστολή πρόσκλησης

Όπως και σε άλλες επίσημες επιστολές, σε μια επιστολή πρόσκλησης συνηθίζεται να χρησιμοποιείται μια διεύθυνση σε πρώτο πρόσωπο, πληθυντικός: «προσκαλούμε», «ρωτάμε» κ.λπ. (αφού ο συντάκτης της επιστολής μιλά για λογαριασμό ολόκληρης της οργάνωσης ή του τμήματος).
Συνήθως (αλλά όχι πάντα) μια επιστολή πρόσκλησης απευθύνεται προσωπικά σε ένα συγκεκριμένο άτομο, επομένως χρησιμοποιείται η διατύπωση μιας προσωπικής διεύθυνσης: «Αγαπητέ/ες...».
Χρησιμοποιούνται επίσης στερεότυπα:
«Σας προσκαλούμε, έχουμε την τιμή να σας προσκαλέσουμε, να λάβετε μέρος, να επισκεφθείτε κ.λπ.».
«Θα είμαστε ευγνώμονες, ευγνώμονες, υποχρεωμένοι αν μας επισκεφτείτε ως (ειδικοί, καλεσμένοι, κ.λπ.)…, κ.λπ.».

Όπως και άλλοι τύποι επίσημων επιστολών, μια επιστολή πρόσκλησης συντάσσεται σύμφωνα με το ακόλουθο πρότυπο:

[Διεύθυνση]
[τηλέφωνο, email, κ.λπ.]
Αγαπητές κυρίες και κύριοι.

Καλείστε να συμμετάσχετε στο [όνομα εκδήλωσης και/ή περιγραφή], που θα πραγματοποιηθεί στη διεύθυνση [διεύθυνση/όνομα ιδρύματος, κ.λπ.].
Διοργανωτές [όνομα εκδήλωσης]: [λίστα διοργανωτών].
Παρουσιαστές [όνομα εκδήλωσης]: [λίστα παρουσιαστών].
Κατά τη διάρκεια [όνομα εκδήλωσης]: [τι είναι αφιερωμένο, λίστα θεμάτων που συζητήθηκαν, κ.λπ.].
[Μερικές επιπλέον πληροφορίες]

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το [όνομα εκδήλωσης], επικοινωνήστε με [τηλέφωνο, email, διεύθυνση, κ.λπ.].

Γενικός Διευθυντής του τάδε γραφείου, υπογραφή V.M. Μπάτκοβιτς

Υποχρεωτικά στοιχεία της επιστολής πρόσκλησης: όνομα του οργανισμού, κωδικός οργανισμού, στοιχεία αναφοράς για τον οργανισμό, OGRN, INN, ημερομηνία, αριθμός εγγραφής, παραλήπτης, υπογραφή του επικεφαλής, σημείωση για τον ερμηνευτή.

Το κείμενο της επιστολής πρόσκλησης πρέπει να είναι σύντομο, περιεκτικό, σωστό και να μην επιτρέπει διαφορετικές ερμηνείες. Η επιστολή πρόσκλησης θα πρέπει να είναι αφιερωμένη σε ένα μόνο θέμα (εκδήλωση, εκδήλωση), εκτός από περιπτώσεις στενής σχέσης και θέσης τους στην ίδια δομική μονάδα του οργανισμού αποστολής. Η επιστολή συντάσσεται σε δύο αντίγραφα (το δεύτερο αντίγραφο επικυρώνεται από τον συντάκτη, τον επικεφαλής της μονάδας αποστολής και παραμένει στον οργανισμό αποστολής).

Ξεκινήστε με το Business.Ru τώρα! Χρησιμοποιήστε μια σύγχρονη προσέγγιση στη διαχείριση των επιχειρήσεων και αυξήστε το εισόδημά σας.

Συνδεθείτε δωρεάν στο Business.Ru

Μια επιστολή επαγγελματικής πρόσκλησης δεν χρειάζεται απαραίτητα να είναι πρόσκληση για συνεργασία. Μια προσφορά για να παρακολουθήσετε μια έκθεση, σεμινάριο ή ακόμα και μια συναυλία, για παράδειγμα, μια φιλανθρωπική, θα μπορούσε να είναι εξίσου επιχειρηματική. Ανεξάρτητα από το πού ακριβώς προσκαλείται ο παραλήπτης αυτού του μηνύματος, θα πρέπει να τηρούνται ορισμένοι κανόνες για τη σύνταξη του.

Επιστολή πρόσκλησης: πώς να το γράψω;

Πλήρες όνομα παραλήπτη
ημερομηνίες και τοποθεσίες της εκδήλωσης
Πλήρες όνομα του προσκαλούντος

Είναι επίσης δυνατό να αναφέρεται στην επιστολή η ανάγκη ειδοποίησης της συγκατάθεσης για συμμετοχή στην εκδήλωση. Σημειώστε ότι καλό είναι να αρνηθείτε μια τέτοια πρόσκληση σε παρόμοια γραπτή μορφή.

Στην ιστοσελίδα μας μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα επίσημης πρόσκλησης σε εκδήλωση (συναυλία):

Λήψη δείγματος εγγράφου

Πώς να εκδώσετε μια επιστολή πρόσκλησης;

Η καλύτερη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε μια επίσημη φόρμα που περιέχει τα στοιχεία του ατόμου ή της εταιρείας που στέλνει την επιστολή. Παράλληλα, το προσκλητήριο μπορεί να εκτυπωθεί και έγχρωμο, με την προσθήκη διακοσμητικών στοιχείων, που θα αυξήσουν την ελκυστικότητά του.

Λήψη δείγματος εγγράφου

Δείγμα πρόσκλησης για το συνέδριο

Λήψη δείγματος εγγράφου

Δείγμα επιστολής πρόσκλησης σε έκθεση

Λήψη δείγματος εγγράφου

Δείγμα επιστολής πρόσκλησης για εργασία

Λήψη δείγματος εγγράφου

FAQ

Πότε πρέπει να στείλετε μια γραπτή επαγγελματική πρόσκληση;

Το κύριο πράγμα είναι ότι ο παραλήπτης λαμβάνει την επιστολή εκ των προτέρων, δηλ. είχαν λίγες μέρες ακόμα για να αποφασίσει και να στείλει γραπτή απάντηση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, για παράδειγμα, κατά τη διεξαγωγή εκδηλώσεων μεγάλης κλίμακας, μια τέτοια επιστολή αποστέλλεται αρκετές εβδομάδες πριν από την ημερομηνία της εκδήλωσης.

Υπάρχει καθολικό πρότυπο επιστολής πρόσκλησης;

Το ακόλουθο παράδειγμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως τέτοιο:

Αγαπητοί συνάδελφοι, πελάτες και συνεργάτες!

(Ημερομηνία έκθεσης) στο (τόπος) θα πραγματοποιηθεί διεθνής έκθεση με τον πιο πρόσφατο κατασκευαστικό εξοπλισμό και υλικά, τεχνολογίες σχεδιασμού και κατασκευής.

Σας προσκαλούμε να επισκεφθείτε το περίπτερο της εταιρείας (επωνυμία εταιρείας). Το περίπτερο θα υπάρχει (τα προϊόντα της εταιρείας παρατίθενται).

Στο περίπτερό μας θα έχετε επίσης την ευκαιρία να συζητήσετε τις λεπτομέρειες της συνεργασίας με την εταιρεία (επωνυμία εταιρείας).

Ώρα: (ακριβείς ώρες έναρξης και λήξης της έκθεσης).
Τόπος διεξαγωγής: (όνομα και διεύθυνση του εκθεσιακού συγκροτήματος).
Το περίπτερό μας βρίσκεται στο (αριθμός περιπτέρου, τομέας και τοποθεσία).

Αγαπητοί Συνεργάτες!

(Ημερομηνία και τοποθεσία έκθεσης) η μεγαλύτερη έκθεσημηχανολογικός εξοπλισμός.

Κατά παράδοση, αυτή η εκδήλωση έχει γίνει μόνιμος τόπος συνάντησης για την ετήσια συνάντηση των καταναλωτών, των διανομέων και των κατασκευαστών συστημάτων θέρμανσης, κλιματισμού, εξαερισμού, ύδρευσης, πισίνας και υδραυλικών συστημάτων.

(Όνομα έκθεσης) – ένα μοναδικό επιχειρηματικό περιβάλλον για τη δημιουργία επαφών και την προσέλκυση νέων πελατών. Όπως και πριν, εδώ θα εκτεθούν περίπτερα συμμετεχόντων από την Ιταλία, τη Γερμανία, την Πολωνία, την Τσεχία και την Τουρκία, προσφέροντας τις πιο σύγχρονες τεχνικές λύσεις σε αυτόν τον κλάδο.

Τόπος διεξαγωγής: (διεύθυνση εκδήλωσης). Θα χαρούμε να σας δούμε!

Αγαπητοί φίλοι και φίλες! Διεθνείς εκθέσεις στο κέντρο μας πραγματοποιούνται δύο φορές το χρόνο.

Η επόμενη έκθεση θα πραγματοποιηθεί την (ημερομηνία), στην οποία προσκαλούμε όλους με χαρά. Ως συνήθως, έχουμε ετοιμάσει ένα πλούσιο χρηματικό έπαθλο για συμμετέχοντες και νικητές διαγωνισμών. Η συμμετοχή στους διαγωνισμούς είναι δωρεάν.

Ο εκδοτικός οίκος (όνομα) προσκαλεί τους συνεργάτες και τους φίλους του στην έκθεση βιβλίου (όνομα έκθεσης). εμποροπανήγυρη-έκθεση που θα πραγματοποιηθεί (ημερομηνία και τοποθεσία της έκθεσης).

Θα παρουσιαστούν δημοσιευμένα βιβλία των τελευταίων ετών σχετικά με το Rodnoverie, την Ιστορία της Αρχαίας Ρωσίας, την προέλευση της ρωσικής γλώσσας, τη φιλοσοφία, την υγεία του έθνους, την επιστήμη κ.λπ., καθώς και νέα αντικείμενα:

(παρατίθενται νέες εκδόσεις).

Ανυπομονούμε να συζητήσουμε σχέδια για το μέλλον και να ανταλλάξουμε απόψεις.

Ώρες λειτουργίας έκθεσης: (ακριβής ώρα).

Σε προσκαλώ! Επισκεφθείτε την έκθεσή μου!
Εδώ θα δείτε πολλά. Θα ρίξω λίγο κρασί!
Θα υπάρξουν άνθρωποι και γνωριμίες, συναντήσεις, συζητήσεις,
Ενδιαφέρουσες συζητήσεις, συζητήσεις και συζητήσεις!
Είτε έρθετε είτε όχι, αποφασίστε μόνοι σας...
Αλλά δεν είναι μάταιο που προσπάθησα να γράψω ποίηση για εσάς εδώ!

Αύριο θα γίνει συνάντηση το απόγευμα!
Η δημιουργική μου έκθεση!
Όλα όσα δημιούργησα και ήθελα να σώσω,
Αυτό που ήταν σημαντικό για μένα -

Θα τα δεις όλα με τα μάτια σου
Ελάτε με ένα ζευγάρι ή μόνοι σας!
Ολόκληρη η ψυχή αναπαρίσταται σε δημιουργίες,
Δημιουργήθηκε στα όρια της έμπνευσης!

Σας προσκαλώ σε μια έκθεση έργων,
Αυτά που δημιουργήθηκαν από τα χέρια μου!
Έχει γίνει πολλή προσπάθεια και κόπος για αυτό.
Σύντομα θα το δείτε μόνοι σας.

Θα χαρώ πάρα πολύ αν εσείς
Προσκαλέστε τους φίλους και τους αγαπημένους σας μαζί σας.
Και η άφιξή σας θα εκπληρώσει αμέσως τα όνειρά σας!
Ελπίζω να έρθεις ακόμα!

Η εταιρεία μας σας προσκαλεί σε μια συνάντηση αύριο,
Που θα γίνει η έκθεση και το βράδυ
Υποσχόμαστε ότι θα είναι ζεστό, σε φιλική παρέα.
Ελάτε, θα είμαστε ευγνώμονες για την προσοχή σας!

Σας προσκαλούμε να επισκεφθείτε την έκθεση της εταιρείας!
Θα υπάρξουν πολλές ενδιαφέρουσες, πολύ φωτεινές συναντήσεις!
Και το πρόγραμμα της συναυλίας είναι για την προσοχή σας,
Υπάρχουν πολλά νέα πράγματα που μπορούν να σας προσελκύσουν!

Έλα! Είναι πολύ σημαντικό για εμάς να σας δούμε εκεί!
Θα θέλαμε να μαζέψουμε όλους τους φίλους μας εδώ!
Το καθένα είναι σημαντικό, πολύ απαραίτητο!
Ελάτε αν θέλετε!

Σας προσκαλώ σε μια έκθεση ζωγραφικής,
Όλη μου η ζωή είναι σε αυτούς τους καμβάδες!
Χρειάζομαι τα σχόλιά σας, φίλοι!
Η ψυχή μου είναι ελεύθερη στις δημιουργίες μου!

Σας προσκαλούμε να έρθετε
Σε μια έκθεση τέχνης!
Βρείτε κάτι που σας αρέσει,
Άγγιξε το βάθος και τα συναισθήματα μέσα της!

Όλες οι εκθέσεις της
Αν και μικρά, είναι αριστουργήματα!
Εδώ είναι η ζωή και η ύπαρξη κάποιου,
Η ησυχία κάποιου και τα νεύρα κάποιου...

Εδώ είναι η έκφραση της ψυχής
Ανάμεσα στα γλυπτά και τα έντονα χρώματα.
Ελάτε και βιαστείτε!
Εδώ είναι δώρα για την ψυχή σας!