Πώς να οργανώσετε τη μέρα σας για να τα κάνετε όλα. "Rubber day" ή Πώς να μάθετε να προγραμματίζετε την ημέρα σας. τρόπος. Πρώτα σημαντικές, μετά επείγουσες εργασίες

Όταν συναντάμε επιτυχημένες πολύπλευρες προσωπικότητες, αναστενάζουμε και σηκώνουμε τους ώμους μας: πώς καταφέρνουν αυτοί οι άνθρωποι να κάνουν τα πάντα; Είναι ξύπνιοι; Το μαγικό τους ρολόι έχει διπλάσιες διαιρέσεις; Ίσως είναι απλά ξεχωριστοί;

Ναι και ΟΧΙ. Φυσικά, η ιδέα ενός μαγικού ρολογιού είναι επιστημονική φαντασία, αυτό είναι σίγουρο. Αλλά, κατά κανόνα, οι άνθρωποι που οργανώνουν τη μέρα τους αποτελεσματικά δεν ξαπλώνουν στο κρεβάτι για τη μισή ημέρα - το να κοιμούνται αρκετά είναι θέμα τεχνικής, το μυστικό βρίσκεται στη ρουτίνα. Και αυτό το καθεστώς, μισητό από τα σχολικά χρόνια, ή μάλλον, η πιο ευέλικτη και ενδιαφέρουσα ποικιλία του - διαχείριση χρόνου- τα κάνει ξεχωριστά. Έχοντας κατακτήσει κόλπα που θα σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε το χρόνο σας, και με τη βοήθεια του αυτοελέγχου και της πειθαρχίας, ο καθένας μας είναι ικανός.

Δεν μπορείτε να παρατείνετε το χρόνο. Αλλάξτε λοιπόν τον εαυτό σας

Έχουμε συνηθίσει να θεωρούμε την πίεση του χρόνου (από το γερμανικό Zeitnot, «πρόβλημα με το χρόνο»), τη συνεχή έλλειψη λεπτών, ωρών και ημερών, ως συνώνυμη με τη ζήτηση, την ανάγκη και την απασχόληση. Δουλεύω μέρα νύχτα, ράβομαι, δεν έχω καθόλου χρόνο, δεν έχω χρόνο για τίποτα! Παραδεχτείτε το, συχνά αυτές οι λέξεις γίνονται ένα είδος οθόνης, μια ασπίδα, ένα μέσο προστασίας από την ταλαιπωρία της πραγματικής ζωής. Και οι «αολικοί με πίεση χρόνου» δεν περιμένουν τίποτα καλό από αυτήν, αν και καταλαβαίνουν πολύ καλά ότι είναι αδύνατο να αντέξουν έναν συνεχή φόρτο εργασίας για μεγάλο χρονικό διάστημα· η συμπεριφορά και η ψυχή αλλάζουν αμετάκλητα. Και, ειλικρινά, «τα πράγματα δεν περνούν από την οροφή». Για να κάνεις κάτι στοχαστικά και με ψυχή, πρέπει να σταματάς από καιρό σε καιρό και να κοιτάς τριγύρω. Στον καθημερινό ατελείωτο καλπασμό της πίεσης του χρόνου, δεν μπορείτε να βρείτε ούτε λεπτό για αυτή τη διαδικασία.

Είναι λυπηρό αλλά αληθινό: σήμερα πολλές μεγάλες εταιρείες χρησιμοποιούν τη βάρβαρη πολιτική του «burnout» του προσωπικού για τους εταιρικούς τους σκοπούς. Ένας φρέσκος υπάλληλος φορτώνεται τουλάχιστον. παραμένει στη θέση του ακριβώς μέχρι να στερέψει ο εργασιακός του ενθουσιασμός και η συνεχής πίεση χρόνου να στεγνώσει το μυαλό του. Πώς να αναγνωρίσετε τέτοιους εργοδότες και τι να κάνετε μαζί τους είναι ένα θέμα για ξεχωριστή συζήτηση, αλλά σήμερα εμείς μοιραστείτε τα μυστικά του προγραμματισμού της ημέρας σας. Αυτά τα κόλπα θα σας επιτρέψουν να δείτε διαφορετικά τη ροή εργασίας σας και να την αλλάξετε προς το καλύτερο.

Ξεκίνα τώρα. Και μη σταματάς!

Προγραμματίστε το χρόνο σας για να κάνετε περισσότερα, στην πραγματικότητα δεν είναι δύσκολο. Υπάρχουν δύο θεμελιώδη αξιώματα, εκπληκτικά κοινότοπα. Το πρώτο είναι εάν θέλετε να βελτιστοποιήσετε την ημέρα σας, απλά ξεκινήστε να το κάνετε. Δοκιμάστε διαφορετικές στρατηγικές ανάλογα με τον χαρακτήρα, το πεδίο δραστηριότητας, τις περιστάσεις. Μερικοί από εμάς χρειάζονται ένα σφιχτό πρόγραμμα (τουλάχιστον στην αρχή), ενώ άλλοι χρειάζονται μόνο μικρές προσαρμογές στην καθημερινή ρουτίνα και τις συνήθειές τους. Το δεύτερο «ανοιχτό μυστικό» είναι αυτό διαχείριση χρόνουΑυτό δεν είναι ένα χάπι που πρέπει απλώς να καταπιείτε μια φορά και να θεραπεύσετε τον εαυτό σας από την απροσεξία και την ασυνέπεια για πάντα. Πρόκειται για καθημερινή επίπονη δουλειά, οι προσπάθειες για την ολοκλήρωσή της σχετίζονται άμεσα με την επιτυχία του αποτελέσματος. Και μην ξεχνάς ότι σε κρίνει ο πιο ενδιαφερόμενος κριτής και θεατής - εσύ ο ίδιος. Επομένως, το "δικτύωμα" δεν θα λειτουργήσει.

Η διαχείριση χρόνου είναι μια ολόκληρη φιλοσοφία ανάπτυξης δεξιοτήτων και χρήσης συσκευών και τεχνικών που σας επιτρέπουν να προγραμματίζετε τον χρόνο σας και να τον χρησιμοποιείτε ορθολογικά για την επίτευξη στόχων. Αρχικά, η διαχείριση χρόνου αναπτύχθηκε από Αμερικανούς ερευνητές για τη βελτίωση της παραγωγικότητας, αλλά η πρακτική έχει δείξει ότι το να βάζεις τα πράγματα σε τάξη στην οθόνη του ρολογιού ωφελεί επίσης την προσωπική σου ζωή.

Σήμερα, εκατοντάδες τεχνικές διαχείρισης χρόνου είναι γνωστές και χρησιμοποιούνται ενεργά, και αυτή η λίστα επεκτείνεται συνεχώς. Οι σύγχρονες στρατηγικές προγραμματισμού χρόνου βασίζονται στη χρήση ρολογιών και ξυπνητηριών, όλων των ειδών ημερολογίων, «φύλλων εργασιών» και οργανωτών, προγραμμάτων προγραμματισμού ημερίδων υπολογιστή, κατανομή προτεραιοτήτων και κινήτρων, χρήση φυσικών ρυθμών της ανθρώπινης ζωής που παρεμβαίνουν την αποτελεσματική χρήση του χρόνου (το πιο συνηθισμένο από αυτά είναι στερητικό σύνδρομο, «βάζοντας στην άκρη»).

Σίγουρα, Η διαχείριση του χρόνου είναι μια ολόκληρη επιστήμη, κάτι που δεν προκαλεί έκπληξη - η διόρθωση των ελλείψεων απαιτεί πάντα πολύ περισσότερο χρόνο από την απόκτησή τους. Εάν ενδιαφέρεστε για αυτές τις τεχνικές, μπορείτε να τις μελετήσετε και να τις δοκιμάσετε μόνοι σας - ειδικά επειδή είναι αδύνατο και άσκοπο να μιλήσετε σε ένα θέμα για το πώς να μάθετε να προγραμματίζετε την ημέρα σας από την άποψη της διαχείρισης του χρόνου. Υπάρχουν όμως μερικά κόλπα που μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τώρα για να κάνετε την εργάσιμη ημέρα σας πιο αποτελεσματική.

Θέλετε να μάθετε πώς να προγραμματίζετε την ημέρα σας και να σταματήσετε να χάνετε πολύτιμο χρόνο; Δοκιμάστε πρώτα αυτό:

Κάντε χώρο για ό,τι είναι σημαντικό

Κάθε μέρα αποτελείται από πολλά πράγματα - μικρά και μεγάλα, σημαντικά και όχι τόσο σημαντικά, επείγοντα και διαρκή. Για να μάθετε πώς να προγραμματίζετε το χρόνο σας, πρέπει να ακονίσετε ένα φανταστικό νυστέρι σε λάμψη, επιτρέποντάς σας να διαχωρίσετε τις εργασίες προτεραιότητας από αυτές που δεν έχουν προτεραιότητα. Φυσικά, αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείτε να ξεχάσετε μικρά και λιγότερο σημαντικά θέματα - όχι, πρέπει επίσης να γίνουν, αλλά αξίζουν προσοχή ανάλογα με το μέγεθός τους. Ένα συνηθισμένο λάθος είναι να κάνετε «για ευκολία» πρώτα ό,τι είναι πιο απλό και... περιττό. Τι παίρνουμε ως αποτέλεσμα; Μίμηση δραστηριότητας και αλόγιστη χρήση των αποθεμάτων χρόνου που είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση σημαντικών εργασιών. Να είστε ενήμεροι για το τι συμβαίνει - δώστε προτεραιότητα σε σημαντικά και δύσκολα πράγματα.

Το ξυραφάκι του Occam στην όπισθεν

Για να μην σας τρομάζουν όμως τα μεγάλα και σοβαρά πράγματα, υπάρχει το εξής κόλπο: για να προγραμματίσετε σωστά τον χρόνο σας, πρέπει να χωριστούν σε αρκετά μικρότερα. Στη συνέχεια, τα «στάδια του μεγάλου ταξιδιού» μπορούν να εναλλάσσονται με λιγότερο σημαντικές εργασίες, ενώ ταυτόχρονα γίνονται πολλά.

«Συρρίκνωση» ό,τι ζεις

Σε οποιαδήποτε λίστα εργασιών ρουτίνας που εκτελούνται αυτόματα, κρύβονται ύπουλοι χάσιμοι χρόνου. Μεταμφιέζονται σε αθώα, ακόμη και φαινομενικά σημαντικά πράγματα. Απαιτείται αναθεώρηση! Σκεφτείτε σε τι ξοδεύετε τα λεπτά και τις ώρες σας, θυμηθείτε τα πάντα και συνειδητοποιήστε - χρειάζεστε πραγματικά αυτό το είδος απασχόλησης ή αναψυχής; Χρειάζεται πραγματικά να συνδέεστε στην Odnoklassniki κάθε ώρα, σας δίνει πραγματικά το απαραίτητο διάλειμμα από τη δουλειά; Χρειάζεστε και ενδιαφέρεστε πραγματικά για μαθήματα σε κύκλο κεντήματος; Αξίζει πραγματικά να μιλάς με έναν συγκεκριμένο βαρετό συνάδελφο για πενήντα λεπτά συνεχόμενα κάθε μέρα, από φόβο μήπως τον προσβάλεις με μια γρήγορα περιορισμένη συνομιλία; Αυτή είναι η μέρα σας και υπάρχουν μόνο 24 ώρες σε αυτήν!

Μη χάσεις και μη χαθείς

Σύμφωνα με σύγχρονη έρευνα, ένας εργαζόμενος ξοδεύει κατά μέσο όρο 150 ώρες το χρόνο ψάχνοντας για χαμένα αντικείμενα. Δηλαδή, αυτά τα πράγματα δεν εξαφανίστηκαν μυστηριωδώς κατ' εντολή των κακών δυνάμεων - ήταν εκτός τόπου και επομένως δεν μπορούσαν να βρεθούν. Μια εντυπωσιακή φιγούρα, έτσι δεν είναι; Σταματήστε να είστε μέρος αυτών των ανόητων στατιστικών. Μην πετάτε πράγματα, έγγραφα, αρχεία πουθενά. Οργανώστε τα πάντα μια φορά, υπογράψτε τα, θυμηθείτε τα και κρατήστε τα οργανωμένα. Αυτό θα σας βοηθήσει να προγραμματίσετε καλύτερα τη μέρα σας - γιατί δεν θα χάσετε τον πολύτιμο χρόνο σας στην ενοχλητική αναζήτηση για «χαμένα αντικείμενα».

Σκεφτείτε την προσωπικότητά σας

Όταν μαθαίνετε να προγραμματίζετε την ημέρα σας, μην εστιάζετε στη «μέση θερμοκρασία στο νοσοκομείο». Να γνωρίζετε ότι κάθε άτομο έχει ξεχωριστές περιόδους αποτελεσματικότητας και «αχρηστίας». Μην αναβάλλετε τη δουλειά μέχρι αργά το βράδυ, γνωρίζοντας ότι μετά τις οκτώ το βράδυ δεν θα μπορείτε να καταλάβετε τίποτα. Μην κλείνετε ραντεβού νωρίς το πρωί γνωρίζοντας ότι θα πρέπει να σηκωθείτε δύο ώρες νωρίτερα από το συνηθισμένο και να είστε καταβεβλημένοι. Μείνετε σε αυτούς τους κανόνες, μόνο τότε θα έχουν νόημα - είναι αδύνατο να προγραμματίσετε την ημέρα σας εάν έχετε μια ακανόνιστη καθημερινή ρουτίνα και μπορεί απροσδόκητα να πάτε για ύπνο πέντε ώρες αργότερα από το συνηθισμένο. Μπορείτε, φυσικά, το πρωί, για διασκέδαση, να διαβάσετε το ωροσκόπιο για σήμερα και, με την εντύπωση, να αλλάξετε όλα τα σχέδιά σας, αλλά είναι στο χέρι σας να αποφασίσετε αν αξίζει τον κόπο. Προετοιμάστε τη νέα σας μέρα από το προηγούμενο βράδυ ή καλύτερα μια εβδομάδα νωρίτερα για μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα.

Διώξτε την τελειομανία

Και εκχωρήστε την εξουσία πιο τολμηρά. Εάν έχετε κάποιον να αναθέσετε κάποια από τις εργασίες, κάντε το. Προσοχή, δεν μιλάμε για μετατόπιση της δουλειάς σας σε αθώους ανθρώπους, αλλά αν έχετε βοηθούς, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη βοήθειά τους. Ακριβώς επειδή κάνουν κάτι που δεν είναι του στυλ σας δεν είναι λόγος να τα πάρετε όλα πάνω σας. Όταν σχεδιάζετε πράγματα, κατανείμετε εργασίες αμέσως και όχι υπό την πίεση των περιστάσεων - αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο και θα σας επιτρέψει να προγραμματίσετε την ημέρα σας αποτελεσματικά.

Υπάρχει χρόνος για δουλειά και χρόνος για διασκέδαση

Όταν συντάσσετε ένα "φύλλο εργασιών" και ένα πρόγραμμα για την ημέρα (εβδομάδα, μήνα), προγραμματίστε όχι μόνο τις διακοπές σας, αλλά και την ανάπαυσή σας. Ίσως με την πρώτη ματιά αυτό μπορεί να φαίνεται αφύσικο, αλλά στην πραγματικότητα αυτή η προσέγγιση δεν είναι μόνο βολική για να μάθετε πώς να σχεδιάζετε χρόνο, αλλά θα σας επιτρέψει επίσης να κάνετε τον ελεύθερο χρόνο σας πιο ποικίλο και να δείτε με προοπτική τι είδους ψυχαγωγία χάνετε. // charla.ru

Γεια σας φίλοι!

Υπάρχουν πολλοί τρόποι να σκοτώσεις τον χρόνο - και όχι ένας για να τον αναστήσεις.

Αυτή τη στιγμή, τρέχω 3 έργα στο Διαδίκτυο και έχω πολλά πράγματα να κάνω, και μια ικανή προσέγγιση σε αυτό το θέμα με βοηθά να τα διαχειριστώ. Αλλά δεν ήταν πάντα έτσι. Έμαθα πώς να διαχειρίζομαι τον χρόνο μου με σύνεση στο μάθημα της Anna Vsekhsvyatskaya «Έχω χρόνο για όλα». Αυτό το μάθημα έχει σχεδιαστεί ειδικά για γυναίκες. Με βοήθησε πολύ, οπότε τώρα το προτείνω σε όλες τις γυναίκες που έχουν προβλήματα διαχείρισης του χρόνου τους. Και αν εισαγάγετε τον κωδικό προσφοράς mir, θα λάβετε έκπτωση 10% όταν παραγγείλετε ένα μάθημα.

Σε αυτό το άρθρο, θα μοιραστώ βασικούς κανόνες που θα σας βοηθήσουν να κάνετε πολύ περισσότερα.

Τώρα αναρωτηθείτε:Χρησιμοποιείτε το χρόνο σας με σύνεση, πετυχαίνετε τους στόχους σας και ξέρετε ξεκάθαρα τι θέλετε ή αναβάλλετε συνεχώς τα πράγματα για αύριο, δεν βάζετε στόχους για τον εαυτό σας και απλώς ακολουθείτε τη ροή της ζωής!;

Δεν το σκέφτηκα! Πως και έτσι? Αυτή είναι η ζωή σου και έχεις μόνο μία!

Είτε εσείς διαχειρίζεστε τον χρόνο σας, είτε άλλοι αρχίζουν να διαχειρίζονται τον χρόνο σας.

Και για να γίνετε ο κύριος του χρόνου σας, πρέπει να γνωρίζετε τα βασικά της προσωπικής αποτελεσματικότητας και να τα ακολουθείτε. Στο βίντεο μιλάω για το πώς διαχειρίζομαι τον χρόνο μου και τι με βοηθά να τα κάνω όλα.

1. Καθορίστε τους στόχους σας.

Για να το κάνετε αυτό, αφιερώστε χρόνο για να κατανοήσετε τον εαυτό σας και να καταλάβετε τι θέλετε από τη ζωή: ποιος να γίνετε, τι να κάνετε και τι να έχετε. Εξάλλου, τίποτα δεν είναι αδύνατο στον κόσμο και εξαρτάται μόνο από εμάς πόσο ενδιαφέρουσα και χαρούμενη θα είναι. Επομένως, κατανοήστε τον εαυτό σας και κάντε μια λίστα στόχων, ώστε να έχετε μια ξεκάθαρη κατανόηση για την κατεύθυνση που πρέπει να αναπτύξετε και σε τι να αφιερώσετε τον χρόνο σας.

2. Οργανώστε τη μέρα σας.

Οι επιστήμονες έχουν αποδείξει ότι αν πάτε για ύπνο στις 22.00 και σηκωθείτε στις 06.00, το σώμα σας θα είναι πολύ πιο ξεκούραστο και το πρωί θα αισθάνεστε χαρούμενοι και ενεργητικοί. Συνιστώ να το λάβετε υπόψη. Προσπαθώ να επιμείνω σε αυτή τη ρουτίνα, αλλά αν δεν μπορείτε να πάτε για ύπνο στις 10 το βράδυ, τότε τουλάχιστον δεν ξοδεύετε περισσότερες από 8 ώρες ύπνου την ημέρα. Αυτός ο χρόνος είναι αρκετός για να κοιμηθείτε αρκετά.

3. Σχεδιάστε εκ των προτέρων.

Επιλέξτε ώρα και προγραμματίστε όλες τις εργασίες σας για την εβδομάδα. Για παράδειγμα, το κάνω αυτό την Κυριακή. Γράψτε όχι περισσότερα από 5-6 πράγματα την ημέρα για να μην υπερφορτώνετε τον εαυτό σας. Επιλέξτε το βέλτιστο φορτίο για τον εαυτό σας. Αφού ο στόχος δεν επιτυγχάνεται από αυτόν που κάνει πολλά πράγματα ταυτόχρονα, αλλά από αυτόν που κάνει πράγματα που οδηγούν στον στόχο τακτικά.

4. Χωρίστε μια μεγάλη εργασία σε μικρά βήματα.

Έτσι θα προχωράτε σταδιακά και τακτικά προς την επίτευξη του στόχου σας. Εξάλλου, αν δεν χωρίσετε μια σημαντική εργασία σε βήματα, τότε μπορεί να αναβάλλεται μέρα με τη μέρα και δεν θα ξέρετε πώς να την προσεγγίσετε.

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η επιχείρηση αποτελείται από μικρά βήματα. Όταν καταγράφετε αυτά τα βήματα, η εργασία δεν θα φαίνεται πλέον τόσο τρομακτική και θα την ολοκληρώσετε πολύ πιο γρήγορα. Επομένως, φροντίστε να σημειώσετε όλες τις εργασίες που αποτελούνται από πολλά βήματα για τον εαυτό σας, αυτό θα σας επιτρέψει να τις ολοκληρώσετε πολύ πιο γρήγορα.

5. Απενεργοποιήστε τα σήματα που αποσπούν την προσοχή.

6. Περάστε όχι περισσότερο από μία ώρα την ημέρα στα social media. δίκτυα και αλληλογραφία.

Αφιερώστε μια συγκεκριμένη ώρα για αυτό. Είναι καλύτερο να το κάνετε αυτό το βράδυ, όταν έχουν γίνει τα περισσότερα από τα σημαντικά πράγματα.

7. Μάθετε να λέτε όχι.

Υπάρχουν πολλοί περισπασμοί στον κόσμο που ζούμε. Νωρίς το πρωί ένας φίλος μπορεί να σας πάρει τηλέφωνο και να σας ζητήσει να τον βοηθήσετε σε κάτι ή να πάτε κάπου. Μια τέτοια παρέμβαση μπορεί να σας πάρει πολύ χρόνο και αν συμβαίνει τακτικά, τότε μπορεί να μην κατεβείτε καθόλου από το έδαφος. Ναι, πρέπει να βοηθήσετε, αλλά δεν πρέπει να το κάνετε εις βάρος σας.

Όταν ζούσα στο Koh Samui, καθημερινά λάμβανα προτάσεις να πάω κάπου, να δω κάποιο νέο μέρος ή να κάνω κάτι ενδιαφέρον. Ναι, όλα αυτά είναι, φυσικά, υπέροχα, αλλά ταυτόχρονα κατάλαβα ότι είχα επείγοντα θέματα, το δικό μου σχέδιο και είπα «όχι». Αποφάσισα μόνος μου: Δουλεύω δύο μέρες, ξεκουράζομαι μια μέρα. Έτσι είχα χρόνο να δω νέα μέρη, να πάω στην παραλία και να κάνω όλα τα απαραίτητα.

Επομένως, πριν αρχίσετε να αλλάζετε τα σχέδιά σας, σκεφτείτε τι είναι πιο σημαντικό για εσάς και εάν το αίτημα ή η πρόταση κάποιου άλλου μπορεί να αναβληθεί για άλλη μέρα.

8. Εάν το θέμα δεν διαρκεί περισσότερο από 5 λεπτά, κάντε το αμέσως.

Δεν χρειάζεται να γράψετε κάτι τέτοιο στο ημερολόγιό σας όπως, για παράδειγμα, να τηλεφωνήσετε και να κλείσετε ραντεβού με το κομμωτήριο. Είναι καλύτερα να τηλεφωνήσετε και να κλείσετε ένα ραντεβού αμέσως για να μην χάνετε άλλο χρόνο σε αυτό.

9. Αντιπρόσωπος.

Δεν χρειάζεται να τα κάνετε όλα μόνοι σας. Μπορείτε να τα εμπιστευτείτε σε άλλα άτομα, μηχανήματα ή υπηρεσίες που θα κάνουν τη δουλειά σας πιο γρήγορα και καλύτερα. Φυσικά, για να αναθέσετε κάποιες από τις αρμοδιότητές σας, πρέπει να πληρώσετε. Αλλά δεν είναι πολλά τα λεφτά. Πολλοί άνθρωποι κάνουν λάθος ότι η αντιπροσωπεία είναι διαθέσιμη μόνο σε πλούσιους ανθρώπους. Στην πραγματικότητα, αυτό δεν ισχύει. Μπορείτε να απευθυνθείτε σε έναν ελεύθερο επαγγελματία που θα αναλάβει οποιαδήποτε εργασία στο έργο σας και θα το κάνει πολύ πιο γρήγορα και ποιοτικά, αφού είναι ειδικός σε αυτό το θέμα. Αυτό θα μπορούσε να είναι η σύνταξη κειμένου πωλήσεων, ο προγραμματισμός, η δημιουργία banner ή λογότυπου και πολλά άλλα. Μπορείτε να βρείτε τέτοιους ελεύθερους επαγγελματίες στον ιστότοπο δουλειά— zilla. com . Η εκτέλεση τέτοιων μικρών εργασιών ως ελεύθερος επαγγελματίας είναι αρκετά φθηνή.

Εξωτερική ανάθεσηαπαραίτητο σε περιπτώσεις που θέλετε να μεταφέρετε κάποια επιχείρηση για μεγάλο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναθέσετε υπηρεσίες τήρησης βιβλίων ή καθαρισμού σπιτιών σε τέτοιες εταιρείες. Μπορείτε επίσης να προσλάβετε έναν προσωπικό βοηθό εάν έχετε πολλές μικρές εργασίες που δεν απαιτούν επαγγελματικές γνώσεις. Μπορείτε να προσλάβετε έναν τέτοιο βοηθό για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Εκτός από ανθρώπους, μπορείτε να ζητήσετε βοήθεια από υπηρεσίες που θα απλοποιήσουν την εργασία σας. Για παράδειγμα, αντί να γράφετε μη αυτόματα αναρτήσεις στο VKontakte, μπορείτε να απευθυνθείτε σε μια υπηρεσία που θα δημοσιεύει αυτόματα αναρτήσεις στην ομάδα σας.

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε βοήθεια από διάφορα μηχανήματα. Τώρα υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός από αυτούς. Είναι ιδιαίτερα καλοί στο να βοηθούν στη καθαριότητα του σπιτιού. Αυτά μπορεί να είναι πολυκουζίνες, πλυντήρια πιάτων, πλυντήρια ρούχων, οτιδήποτε. Επίσης, αντί να χάνετε χρόνο για ψώνια, μπορείτε να παραγγείλετε τα απαραίτητα αγαθά online, κάτι που θα εξοικονομήσει και χρόνο.

10 Ανάλυση.

Στο τέλος της εβδομάδας, δες αν έχεις ολοκληρώσει όλα τα πράγματα που σχεδίασες. Αν όχι, τότε προσπαθήστε να καταλάβετε πού παραστρατήσατε και τι ακριβώς σας απέτρεψε.

Εάν αισθάνεστε ότι παρά τον προγραμματισμό εξακολουθείτε να μην χρησιμοποιείτε τον χρόνο σας αρκετά αποτελεσματικά, κάντε μια άσκηση παρακολούθησης χρόνου. Για να το κάνετε αυτό, κάθε μέρα για μια εβδομάδα, γράψτε όλα τα πράγματα που κάνετε και αναφέρετε επίσης το χρόνο κατά τον οποίο κάνετε κάτι. Χάρη σε αυτό, θα καταλάβετε τι σας αποσπά την προσοχή και σας παίρνει τον απαραίτητο χρόνο. Μερικές φορές αναλαμβάνετε πάρα πολλή δουλειά και την επόμενη μέρα δεν έχετε καθόλου όρεξη για δουλειά.

Αναλύοντας την εμπειρία σας, θα αναπτύξετε ένα ιδανικό σύστημα για τη διαχείριση του χρόνου σας και την αποτελεσματική χρήση του, πράγμα που σημαίνει την επίτευξη των στόχων σας. Κατά συνέπεια, η ζωή σας θα αλλάξει δραματικά τα επόμενα δύο χρόνια.

Τα λέμε!

Σε επαφή με

Δεν έχετε χρόνο να κάνετε τίποτα, εύχεστε να υπήρχαν περισσότερες από 24 ώρες την ημέρα; Τότε απλά πρέπει να μάθετε πώς να βάζετε σωστά τις προτεραιότητες και να προγραμματίζετε την ημέρα σας, ώστε ο φευγαλέος χρόνος να είναι αρκετός για όλα, συμπεριλαμβανομένης της ξεκούρασης και της χαλάρωσης. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να προγραμματίζετε σωστά την ημέρα σας, ώστε να μπορείτε να κάνετε τα πάντα.

Πώς να προγραμματίσετε την ημέρα σας αποτελεσματικά

Σχετικά Άρθρα:

1. Προσδιορίστε τις παραγωγικές σας ώρες.Για τους κορυδαλλούς είναι συνήθως νωρίς το πρωί στις 5-7 η ώρα, και οι ξενύχτηδες το προτιμούν. Λάβετε υπόψη τους βιορυθμούς σας όταν προσδιορίζετε τα λεπτά εργασίας. Γενικά, παρατηρήστε τον εαυτό σας και προσδιορίστε την πιο γόνιμη στιγμή για τη δουλειά σας. Στο μέλλον, προσπαθήστε να κάνετε τα πιο δύσκολα πράγματα μέσα σε αυτό το χρονικό πλαίσιο.
2. Πάρτε στον εαυτό σας ένα ημερολόγιο ή σημειωματάριο.Θα μπορούσε ακόμη και να είναι ένα πρόγραμμα στο smartphone ή το tablet σας. Να το έχετε μαζί σας παντού για να μπορείτε να ανατρέχετε σε αυτό και να μην ξεχνάτε τίποτα. Κάθε απόγευμα, καθίστε να σχεδιάσετε το αύριο σας. Προγραμματίστε έως και τρεις πιο σημαντικές εργασίες· δεν θα πρέπει ούτε να υπερφορτώνετε τον εαυτό σας. Είναι κακό για την υγεία σας.
3. Διακοπή.Μην ξεχνάτε να κάνετε ένα διάλειμμα 15 λεπτών κάθε 45 λεπτά εργασίας, αλλάζοντας δραστηριότητες. Εάν εργάζεστε σε υπολογιστή, δεν πρέπει να κοιτάτε τα κοινωνικά δίκτυα ή να διαβάζετε email ενώ χαλαρώνετε. Ξεκουράστε τα μάτια σας. Κάντε λίγη άσκηση, πιείτε τσάι, κάντε μια βόλτα στον καθαρό αέρα, κάντε ασκήσεις.
4. Βάλτε πρώτα το πιο δύσκολο έργο.Όσο πιο γρήγορα ολοκληρώσετε κάποιες από τις θλιβερές και δυσάρεστες εργασίες, τόσο πιο γρήγορα θα νιώσετε ελαφρότητα, ηρεμία και γαλήνη. Αυτό θα σας φτιάξει τη διάθεση και θα σας δώσει εμπιστοσύνη στις ικανότητές σας.
5. «Φάε τον ελέφαντα κομμάτι κομμάτι».Χωρίστε την εργασία που είναι πολύ περίπλοκη σε πολλά βήματα και κάντε την σε μικρές μερίδες. Εσείς οι ίδιοι δεν θα παρατηρήσετε πώς θα αντιμετωπίσετε ένα δύσκολο έργο γρήγορα και εύκολα.
6. Υπόλοιπο.Φροντίστε να συμπεριλάβετε την καθημερινή ανάπαυση στο πρόγραμμά σας. Ας είναι μια ανάγνωση 30 λεπτών ενός ενδιαφέροντος βιβλίου, η παρακολούθηση μιας ταινίας ή τηλεοπτικής σειράς, μια βόλτα στο πάρκο, να καθίσετε σε μια καφετέρια με φίλους. Μια τόσο σύντομη ανάπαυλα είναι απλά απαραίτητη· θα σας γεμίσει ενέργεια για να συνεχίσετε την κύρια εργασία. Διαφορετικά, θα «καείτε» και θα είναι δύσκολο να συνεχίσετε να εργάζεστε.
7. Μακιγιάζ μακροπρόθεσμα σχέδια: για 3-5 χρόνια, για ένα χρόνο, για ένα μήνα, μετά για μια εβδομάδα και μια μέρα, οπότε θα δείτε τι πρέπει να επιδιώξετε και αυτό δεν θα σας επιτρέψει να παρεκκλίνετε από την καθορισμένη πορεία.
8. ΣαββατοκύριακοΣυνιστάται επίσης να προγραμματίζετε επινοώντας την αναψυχή και την ψυχαγωγία εκ των προτέρων. Αυτό είναι απλά απαραίτητο για να μην μετατραπεί η ζωή σε μια σειρά από γκρίζα και βαρετή καθημερινότητα, επιδιώκοντας τα οικονομικά.
9. Δεν χρειάζεται να προγραμματίζετε τα πάντα αυστηρά λεπτό προς λεπτό.. Για κάθε εργασία που σας έχει ανατεθεί, αφιερώστε 5-10 λεπτά με αποθεματικό, έτσι θα είστε λιγότερο νευρικοί και ανήσυχοι. Το να κάνετε ένα σχέδιο και να το τηρήσετε θα σας κάνει έναν πειθαρχημένο και στοχευμένο άτομο. Αλλά είναι χάρη σε αυτές τις ιδιότητες που οι άνθρωποι πραγματοποιούν τα όνειρα και τις επιθυμίες τους.

Στην αρχή είναι δύσκολο να συνηθίσεις να ζεις σύμφωνα με ένα πρόγραμμα, αλλά είναι απλά απαραίτητο. Άλλωστε, αλλιώς σε αυτή τη ζωή δεν θα καταφέρεις να πετύχεις τον στόχο σου και να πετύχεις πρωτοφανή ύψη σε τίποτα.

Γεια σας φίλοι! Η Ekaterina Kalmykova είναι μαζί σας. Εγώ, και πιθανότατα εσείς, έπρεπε συχνά να αντιμετωπίσουμε καταστάσεις που δεν έχετε χρόνο να κάνετε κάτι. Ολοκληρώστε το υποσχεμένο έργο, περάστε χρόνο με την οικογένειά σας, ολοκληρώστε κάποια προγραμματισμένα πράγματα.

Νομίζω ότι αυτό συμβαίνει επειδή δεν ξέρουμε πώς να οργανώσουμε σωστά και με ικανοποίηση τον χρόνο μας, αλλά αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό συστατικό της ζωής μας.

Σήμερα θα ήθελα να μιλήσω για το πώς να προγραμματίσετε την ημέρα σας, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε τα πάντα και να ολοκληρώσετε τις προγραμματισμένες εργασίες σας ακριβώς τη στιγμή που τις σχεδιάζατε.

Γιατί λοιπόν χρειαζόμαστε αυτή την ικανότητα; Εξάλλου, δεν είναι κακό έτσι κι αλλιώς. Θα σκεφτείς ότι έχεις αναβάλει μια συνάντηση με φίλους για την επόμενη εβδομάδα και κάποια πράγματα για αύριο.

Δεν είχα χρόνο, τι μπορείτε να κάνετε;!

Όχι, δεν είναι όλα τόσο απλά όσο σας φαίνονται με την πρώτη ματιά. Πολλοί άνθρωποι υποφέρουν πολύ ακριβώς επειδή αντιμετωπίζουν τον χρόνο με τέτοια περιφρόνηση.

Πρώτον, βρίσκονται συνεχώς σε κατάσταση στρες. Ναι, ναι, φαίνεται ότι το άγχος δεν έχει να κάνει με τον προγραμματισμό, αλλά δεν είναι έτσι! Το γεγονός είναι ότι όταν συνεχώς αναβάλλετε κάτι επειδή δεν έχετε χρόνο, οι ημιτελείς εργασίες μετατρέπονται σε μια τεράστια χιονόμπαλα, η οποία τελικά πέφτει πάνω σας με όλο της το βάρος και σας στοιχειώνει μέρα με τη μέρα. Αυτή ακριβώς η στιγμή προκαλεί άγχος.

Κατα δευτερον, αποτυχίες στην εργασία. Εάν αποτυγχάνετε συνεχώς να ολοκληρώσετε τη μία ή την άλλη εργασία, τότε αυτό, φυσικά, σας επηρεάζει αρνητικά. Κατά κανόνα, τέτοιοι άνθρωποι σπάνια πετυχαίνουν κάτι τόσο στη δουλειά όσο και στη ζωή.

Τρίτος, οικογενειακά προβλήματα. Υπάρχουν εκείνοι που αδιαφορούν για τη δουλειά, και υπάρχουν εκείνοι που τη βάζουν σε πρώτο πλάνο, ξεχνώντας την οικογένειά τους και μην προλαβαίνοντας να περάσουν χρόνο μαζί τους. Και συχνά συγκρούσεις και καυγάδες συμβαίνουν σε αυτή τη βάση. Μια γυναίκα, όπως και ένας άντρας, χρειάζεται προσοχή και φροντίδα.

Για να αποφύγετε όλα τα παραπάνω προβλήματα, πρέπει απλώς να ξεκινήσετε να προγραμματίζετε την ημέρα σας.

Γιατί χρειάζομαι προγραμματισμό

Επιτρέψτε μου να μοιραστώ τις σκέψεις μου για αυτό το θέμα. Είμαι απλά πεπεισμένος για την ανάγκη να προγραμματίσω το χρόνο μου. Νομίζω ότι αυτό ισχύει ιδιαίτερα για άτομα που εργάζονται από το σπίτι. Επειδή στο σπίτι υπάρχουν πολλοί περισπασμοί που σας εμποδίζουν να συγκεντρωθείτε στο να κάνετε τη δουλειά σας.

Ποια εργαλεία προγραμματισμού χρησιμοποιώ; - Ναι, δεν χρησιμοποιώ κάτι ιδιαίτερο. Απλά ένα ημερολόγιο και σημειωματάριο. Οποιοσδήποτε μπορεί να αντέξει οικονομικά αυτά τα βοηθητικά είδη. Παρά την απλότητά τους, βοηθούν πολύ στον προγραμματισμό του χρόνου σας και στην παρακολούθηση της ολοκλήρωσης κάθε προγραμματισμένης εργασίας.

Παραμελούσα τον προγραμματισμό, αλλά αργότερα κατάλαβα το λάθος μου. Απλώς σταμάτησα να παρακολουθώ οτιδήποτε, με αποσπούσε συνεχώς κάτι, ξέχασα ότι είχα προγραμματίσει να κάνω κάτι την προηγούμενη μέρα, κ.λπ. Γενικά, έχανα τον χρόνο μου ακατάλληλα. Ο καιρός περνούσε - τα πράγματα κρέμονταν πάνω μου σαν νεκρό βάρος, και κάθε μέρα γίνονταν όλο και περισσότερα. Και είπα μέσα μου: «Σταμάτα! Πρέπει να κάνουμε κάτι για αυτό».

Και τότε έπεσα πάνω σε ένα υπέροχο βιβλίο D. Allen «Να τακτοποιούμε τα πράγματα: Η τέχνη της παραγωγικότητας χωρίς άγχος».

Θα μιλήσω για αυτό αναλυτικά στο επόμενο άρθρο. για να μην χάσω.

Μπορείτε να αγοράσετε αυτό το βιβλίο στο Αυτό συνδέσμου και θα σας παραδοθεί μέσω ταχυδρομείου. Μπορείτε να αποκτήσετε την ψηφιακή έκδοση του βιβλίου Εδώ .

Άρχισα να κρατάω και ημερολόγιο. Ένα κανονικό έντυπο ημερολόγιο είναι πολύ πιο βολικό για μένα από όλα τα ηλεκτρονικά ισοδύναμα. Ομολογώ ότι προσπάθησα πολύ, συμπεριλαμβανομένου του διάσημου Evernote, αλλά δεν είναι για μένα.

Τώρα έχω τα πάντα υπό έλεγχο, άρχισα να χρησιμοποιώ τον χρόνο μου πιο παραγωγικά και καταφέρνω να ολοκληρώσω όλες τις προγραμματισμένες μου εργασίες. Αποδείχθηκε ότι όλα δεν είναι τόσο δύσκολα.

Γιατί συμβαίνει αυτό;

Η επιστήμη που ασχολείται με την κατανομή των χρονικών πόρων ονομάζεται -. Και, κατά κανόνα, οι άνθρωποι που θέλουν να μάθουν αυτή την τέχνη απευθύνονται σε ειδικούς που βοηθούν για χρήματα.

Θα είναι πιο εύκολο και δωρεάν μαζί μας.

Πρώτα πρέπει να προσδιορίσετε γιατί αποτυγχάνει η διανομή εργασιών:

1. Ανθρώπινη ανευθυνότητα. Δεν έχει καθόλου σημασία για αυτόν τι έχει χρόνο να κάνει σήμερα και τι όχι.
2. Τελειομανία. Όταν ένας άνθρωπος θέλει να κάνει τα πάντα ταυτόχρονα, και το πιο σημαντικό, με υψηλή ποιότητα. Αφιερώνοντας όλο τον χρόνο και την ενέργεια σε ένα πράγμα, τα υπόλοιπα κολλάνε.
3. Επαναξιολόγηση των δικών του δυνατοτήτων. Υπάρχουν πάρα πολλά διαφορετικά καθήκοντα που είναι δύσκολο να τα αντιμετωπίσεις και να τα καταφέρεις όλα.

Αυτοί είναι οι κύριοι λόγοι που μπορούν να σας εμποδίσουν να ζήσετε τη ζωή στο έπακρο. Τι χρειάζεται για να διορθωθεί αυτό το πρόβλημα;

Πώς να λύσετε ένα πρόβλημα

Στην πραγματικότητα η λύση είναι πολύ απλή. Για να μην κουράζεστε στη δουλειά και να παρακολουθείτε τα πάντα στο σπίτι, πρέπει να αναλύσετε τον χρόνο σας και να τον προγραμματίσετε σωστά.

Θα σταθώ σε αυτό με περισσότερες λεπτομέρειες.

1.Κάντε μια λίστα υποχρεώσεων. Κατά κανόνα, το κάνω είτε το βράδυ είτε το επόμενο πρωί. Απλώς αναφέρω τι πρέπει να κάνω.

2.Κάντε μια κατανομή των εργασιών. Κατατάσσω τα πράγματα με σειρά σπουδαιότητας.

3.Κάντε ένα πρόγραμμα, που θα αντιστοιχεί σε επιχείρηση.

Αυτό ήταν, η μέρα σας είναι έτοιμη!

Θα πρόσθετα ένα ακόμη σημαντικό σημείο - την αυτοπειθαρχία. Άλλωστε, χωρίς αυτό, ακόμη και το πιο καλογραμμένο πρόγραμμα θα μείνει μόνο στα χαρτιά. Δεν μπορείτε να ενδώσετε στις αδυναμίες σας και να αναβάλλετε τα πράγματα για αργότερα. Πρέπει να ακολουθείτε αυστηρά το πρόγραμμα και τότε και οι ίδιοι θα παρατηρήσετε πόσο αποτελεσματικά και παραγωγικά περνά η μέρα σας.

Εκτός από το ημερολόγιό σας, το κινητό και ο υπολογιστής σας μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τις προγραμματισμένες εργασίες σας. Για παράδειγμα, στο κινητό σας τηλέφωνο μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορα είδη υπενθυμίσεων, που δεν θα σας επιτρέψουν να αφιερώσετε επιπλέον χρόνο σε κάτι. Και αν κάθεστε συνεχώς σε έναν υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία ηλεκτρονικών σχεδιαστών ( Evernote, Google Task, Todoist, Trelloκαι τα λοιπά.)

Αν και φαίνεται απλό, η τήρηση ενός προγράμματος είναι στην πραγματικότητα αρκετά δύσκολη, οπότε δώστε στον εαυτό σας κίνητρα. Τότε θα είναι πιο εύκολο με το πρόγραμμα και στο μέλλον, αν θέλεις, μπορείς να το εγκαταλείψεις εντελώς, γιατί θα μάθεις να καταφέρνεις να κάνεις τα προγραμματισμένα πράγματα χωρίς αυτό.

Το κύριο ζήτημα της σωστής διαχείρισης του χρόνου είναι ότι ένα άτομο δεν ξέρει τι να δώσει προτεραιότητα. Όταν μάθετε να το κάνετε αυτό, η ζωή σας θα γίνει πολύ πιο εύκολη.

Μην ξεχνάτε να προγραμματίζετε τη μέρα σας έτσι ώστε να έχετε πάντα χρόνο για την οικογένειά σας. Άλλωστε αυτό είναι το πιο σημαντικό πράγμα στη ζωή!

Τώρα ξέρετε πώς να διαχειρίζεστε το χρόνο σας για να τα κάνετε όλα.

Καλή σου τύχη!

Με εκτίμηση, Ekaterina Kalmykova

Χρόνος ανάγνωσης 6 λεπτά

Πώς να προγραμματίσετε σωστά την ημέρα σας για να τα κάνετε όλα; Ποιους κανόνες πρέπει να ακολουθείτε για να αποφύγετε το άγχος και τα συναισθήματα δυσαρέσκειας; Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε τι πρέπει να κάνετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά σας.

Αν αργείτε συχνά, δημιουργείτε εμπόδια στη δουλειά, ξεχνάτε σημαντικά γεγονότα και είστε νευρικοί που δεν έχετε χρόνο να κάνετε πολλά πράγματα, τότε αυτό το άρθρο είναι για εσάς. Από πού να ξεκινήσετε για να μάθετε πώς να προγραμματίζετε σωστά τον χρόνο σας;

1. Κραταω ημερολογιο. Μην ξεκινάτε τη μέρα σας μέχρι να γράψετε τα σχέδιά σας για την επόμενη μέρα το πρωί, ή ακόμα καλύτερα, το βράδυ. Η δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων είναι μια απαραίτητη δραστηριότητα για να κατανοήσετε τι πρέπει να κάνετε και να κάνετε τα πάντα.
2. Ορίστε υπενθυμίσεις στον εαυτό σαςγια συναντήσεις, εκδηλώσεις σε κινητό τηλέφωνο .
3. Εάν εργάζεστε σε υπολογιστή, δημιουργήστε ένα ξεχωριστό έγγραφο με μια λίστα υποχρεώσεων.

Πώς να φτιάξετε σωστά μια λίστα υποχρεώσεων;

• Μια λίστα υποχρεώσεων πρέπει να γράφεται κάθε μέρα, κατά προτίμηση το βράδυ.
• Γράψτε όχι περισσότερα από 7 πράγματα προτεραιότητας στη λίστα σας. Δεν αξίζει πλέον, καθώς είναι αδύνατο να κάνετε περισσότερα σε μια μέρα.
• Καταγράψτε όλα τα σημεία λεπτομερώς. Για παράδειγμα: πηγαίνετε σε ένα κατάστημα και αγοράστε όλα όσα χρειάζεστε σύμφωνα με τη λίστα. Σημειώστε τη λίστα με τα αντικείμενα που χρειάζεστε σε ένα ξεχωριστό κομμάτι χαρτί. Στη συνέχεια, πηγαίνοντας στο κατάστημα θα σας πάρει πολύ λιγότερο χρόνο.
• Θα πρέπει να βάλετε στη λίστα εργασιών σας τον κατά προσέγγιση χρόνο που θα σας πάρει για να ολοκληρώσετε αυτήν ή εκείνη την ενέργεια.
• Η λίστα υποχρεώσεων πρέπει να είναι πάντα ορατή. Εάν είστε μια νεαρή μητέρα που την τραβάνε συνεχώς τα παιδιά και η λίστα χάνεται, τότε γράψτε πολλά αντίγραφα.
• Γράψτε μια λίστα υποχρεώσεων για την εβδομάδα που ακολουθεί, αυτό θα σας βοηθήσει να καταλάβετε ποια πράγματα είναι ιδιαίτερα επείγοντα και ποια μπορούν να περιμένουν.

Βασικοί κανόνες για το πώς να προγραμματίσετε την ημέρα σας για να τα κάνετε όλα

1. Για να προγραμματίσετε σωστά την ημέρα σας και να διαχειριστείτε τα πάντα, είναι πολύ σημαντικό να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας να ξυπνά νωρίς.Δεν έχει σημασία αν πρέπει να πάτε στη δουλειά ή όχι. Οργανώστε ένα κανονικό πρόγραμμα ύπνου. Για να νιώθετε ενεργητικοί, πρέπει να κοιμάστε 8 ώρες την ημέρα. Επομένως, σκεφτείτε τι ώρα πρέπει να πάτε για ύπνο, ώστε να μπορείτε να ξυπνάτε νωρίς και να κοιμάστε ακόμα αρκετά.
2. Είναι πολύ σημαντικό να ακούτε το βιολογικό σας ρολόι. Ξέρετε καλύτερα ποια ώρα νιώθετε γεμάτοι δύναμη και ενέργεια για να ολοκληρώσετε γρήγορα πολλά πράγματα. Αν νιώθετε γεμάτοι ενέργεια το βράδυ, προγραμματίστε την ημέρα σας έτσι ώστε να έχετε σημαντικά πράγματα να κάνετε το βράδυ. Τον υπόλοιπο χρόνο, κάντε λιγότερο σημαντικά πράγματα, αφιερώστε χρόνο για ξεκούραση, αυτοανάπτυξη, συναντήσεις με φίλους κ.λπ.
3. Είναι πολύ σημαντικό να βάλετε προτεραιότητες όταν προγραμματίζετε την ημέρα σας.. Πρώτα πρέπει να κάνετε εκείνα τα πράγματα που είναι τα πιο σημαντικά στην προτεραιότητά τους και μόνο στη συνέχεια να προχωρήσετε στα δευτερεύοντα. Ποτέ μην αναβάλλετε σημαντικά πράγματα για αργότερα. Διαφορετικά, θα τα σκέφτεστε όλη μέρα και θα σας αποσπούν οι σκέψεις σας.
4. Μην σπαταλάτε πολλή ενέργεια και χρόνο σε πράγματα που θα σας φέρουν ελάχιστα αποτελέσματα.. Ο χρόνος που δαπανάται και το τελικό αποτέλεσμα πρέπει να είναι ανάλογα.
5. Όταν σχεδιάζετε το χρόνο σας, θα πρέπει να εξετάσετε όλες τις πιθανές επιλογές για να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη. Για παράδειγμα, εάν ο καθαρισμός του σπιτιού σας απαιτεί πολύ χρόνο, σκεφτείτε να προσλάβετε μια οικονόμο. Ή πετάξτε τα πράγματα που χρειάζεστε από καιρό, βάλτε τα πάντα σε κουτιά και οργανώστε τα. Τότε ο καθαρισμός θα πάρει λιγότερο χρόνο.
6. Όταν κάνετε πράγματα, αναλύστε ποιοι παράγοντες σας αποσπούν συχνότερα την προσοχή και σας αφιερώνουν χρόνο. Ίσως σας αποσπούν συχνά τα κοινωνικά δίκτυα, οι συζητήσεις στο τηλέφωνο ή οι σκέψεις για άλλα πράγματα. Πολύ συχνά παίζουν ρόλο ψυχολογικοί παράγοντες, για παράδειγμα, ο φόβος ότι δεν θα μπορέσουμε να ολοκληρώσουμε την εργασία στην ώρα τους, ο φόβος να αναλάβουμε ένα δύσκολο έργο, η τεμπελιά.

Τι να αποφύγεις για να συμβαδίζεις με τα πάντα

1. Μην χάνετε χρόνο βλέποντας τηλεόραση. Μπορείτε να παρακολουθήσετε οποιαδήποτε είδηση ​​ή ταινία στο Διαδίκτυο χωρίς διαφήμιση. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο.
2. Περιορίστε τον χρόνο σας σε κοινωνικά δίκτυα, φόρουμ και παιχνίδια. Είναι χάσιμο χρόνου.
3. Προσπαθήστε να απαλλαγείτε από κακές συνήθειες. Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πόσο χρόνο αφιερώνετε στα διαλείμματα για το κάπνισμα; Αυτό δεν αφαιρεί μόνο το χρόνο σας, αλλά και την υγεία σας. Οι κακές συνήθειες δεν είναι συμβατές με την επιτυχία.
4. Μάθετε να ξεπερνάτε την τεμπελιά, την έλλειψη ψυχραιμίας και την έλλειψη ακρίβειας.Ρυθμίστε υπενθυμίσεις στο τηλέφωνό σας και ένα ξυπνητήρι εκ των προτέρων για να μην αργήσετε. Ορίστε ένα χρονικό όριο για την ολοκλήρωση όλων των εργασιών.

Πώς να προγραμματίσετε σωστά τον χρόνο εργασίας σας;

Ο David Allen συμβουλεύει να οργανώσετε σωστά τον χώρο εργασίας σας και να σας παρέχετε όλα τα απαραίτητα χαρτικά. Επίσης, κρατήστε ένα ντουλάπι αρχείων, δημιουργήστε έναν αντίστοιχο φάκελο για κάθε περίπτωση. Ο Άλεν συμβουλεύει επίσης να γράψετε 4 λίστες υποχρεώσεων:

• Κάντε μια λίστα με πράγματα που πρέπει να γίνουν στο εγγύς μέλλον.
• Προσθέστε έργα που απαιτούν μια ολοκληρωμένη προσέγγιση σε μια ξεχωριστή λίστα.
• Ξεχωριστά, κάντε μια λίστα με έργα που, για τον ένα ή τον άλλο λόγο, δεν μπορούν ακόμη να ολοκληρωθούν.
• Η λίστα «κάποια μέρα».

Για να ολοκληρώσετε πιο γρήγορα τις εργασίες εργασίας, πρέπει να ολοκληρώσετε παρόμοιες εργασίες στη σειρά. Ο εγκέφαλος συνηθίζει σε ένα συγκεκριμένο είδος εργασίας και ανταπεξέρχεται πιο γρήγορα κάθε φορά.

Εάν έχετε ένα πολύ δύσκολο έργο ή έργο, πρέπει να το χωρίσετε σε στάδια. Τότε η εργασία γίνεται πιο κατανοητή και εφικτό να ολοκληρωθεί. Χρησιμοποιήστε την αρχή των «μικρών βημάτων». Μάθετε να λέτε όχι, μην κάνετε δουλειά για τους άλλους, μην γίνετε εργαλείο για την επίτευξη των στόχων των άλλων. Όλοι οι επιτυχημένοι επιχειρηματίες σχεδιάζουν τα πιο σημαντικά πράγματα το πρώτο μισό της ημέρας. Δεν μπορείτε να αναβάλλετε για αργότερα ποια είναι η προτεραιότητά σας. Όπως λένε: «Έκανες τη δουλειά, περπάτα με τόλμη».

Είναι πολύ εύκολο να μάθετε πώς να ολοκληρώνετε όλες τις εργασίες εγκαίρως. Οι περισσότεροι άνθρωποι δημιουργούν τα δικά τους προβλήματα και εμπόδια στη ζωή τους. Απλά πρέπει να καταβάλετε λίγη προσπάθεια και απλώς να αρχίσετε να σχεδιάζετε τη ζωή σας. Πρέπει να καταλάβετε ότι ένας κουρασμένος και ανθυγιεινός άνθρωπος δεν μπορεί να εργαστεί παραγωγικά και να ζήσει πλήρως τη ζωή του.

Επομένως, είναι απαραίτητο:

1. Κοιμήσου αρκετά.
2. Τρώτε σωστά.Τρώτε όσο το δυνατόν περισσότερα λαχανικά και φρούτα.
3. Η άσκηση βελτιώνει το ανοσοποιητικό, δίνουν ώθηση ενέργειας και έχουν ευεργετική επίδραση στην εγκεφαλική δραστηριότητα. Η μνήμη και η συγκέντρωση βελτιώνονται και τα νευρωνικά κύτταρα ανανεώνονται ταχύτερα.
4. Μείνετε στη λίστα υποχρεώσεων σας. Γράψτε το για κάθε μέρα, για μια εβδομάδα και για ένα χρόνο.
5. Μην αποσπάτε την προσοχή σας από περιττά πράγματα, άχρηστη επικοινωνία. Μην κάνετε τη δουλειά για άλλους.
6. Όταν σχεδιάζετε τη μέρα σας, μην αναλαμβάνετε περισσότερες ευθύνες από αυτές που μπορείτε να αντέξετε.. Αξιολογήστε επαρκώς τον χρόνο και την ενέργειά σας.
7. Διατηρήστε το σπίτι και τον χώρο εργασίας σας τακτοποιημένο. Κάθε πράγμα πρέπει να έχει τη θέση του και κάθε εργασία πρέπει να έχει τον χρόνο του. Όταν παραμένετε οργανωμένοι, ξοδεύετε πολύ λιγότερο χρόνο για να κάνετε πράγματα. Αφήστε την τάξη και τη συστηματοποίηση των πραγμάτων να σας γίνει συνήθεια.
8. Βελτιστοποιήστε την εργασία σας. Προσπαθήστε να απλοποιήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο οποιαδήποτε εργασία και να μειώσετε τον χρόνο που χρειάζεται για να την ολοκληρώσετε.
9. Χρησιμοποιήστε σύγχρονη τεχνολογία. Ακόμη και στο σπίτι, μια πολυκουζίνα, φούρνος μικροκυμάτων ή ηλεκτρική μηχανή κοπής κρέατος θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο για το μαγείρεμα.
10. Πάντα επιβραβεύετε τον εαυτό σας για κάθε επιτυχία. Εάν έχετε ολοκληρώσει μια σημαντική εργασία στην ώρα σας, αφήστε τον εαυτό σας να ξεκουραστεί για 15 λεπτά και να φάει κάτι γλυκό ή να κοιτάξει τους συμμαθητές σας για 10 λεπτά.
11. Μην προσπαθείς για το ιδανικό, δεν υπάρχει. Εάν έχετε εμμονή να κάνετε τα πάντα καλύτερα, θα καταλήξετε να καθυστερείτε και να οδηγήσετε τον εαυτό σας σε υστερία.
12. Μην συσσωρεύετε ημιτελείς εργασίες.Ό,τι σχεδιάζετε να κάνετε σήμερα, κάντε το!
13. Μην φοβάστε ποτέ να ζητήσετε βοήθειαή να κατανείμει ορισμένα καθήκοντα μεταξύ των εργαζομένων.

Εκτός από τη δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων, υπάρχουν μερικές άλλες αποτελεσματικές τεχνικές προγραμματισμού που χρησιμοποιούνται ευρέως στη διαχείριση χρόνου. Πρόκειται για μια τεχνική διαχείρισης χρόνου που περιλαμβάνει κανόνες και αρχές που βοηθούν ένα άτομο να οργανώσει σωστά τον χρόνο του και να επιτύχει τη μέγιστη αποτελεσματικότητα σε οποιαδήποτε δραστηριότητα.

Βασικές τεχνικές σχεδιασμού

1. Ο κανόνας του Pareto ή η αρχή «80 έως 20».. Μόνο το 20% των σκέψεων, των συζητήσεων και των πράξεών σας οδηγεί στο 80% των αποτελεσμάτων σας. Και το 80% των άλλων ενεργειών οδηγούν σε 20% αποτελέσματα. Επομένως, μην προσπαθήσετε να κάνετε τα πάντα ταυτόχρονα, αλλά κάντε αρχικά εκείνα τα πράγματα που θα σας φέρουν τα μέγιστα αποτελέσματα.
2. Μέθοδος χρονισμούείναι ότι πρέπει να γράψετε όλο τον χρόνο σας, τι και πού τον ξοδεύετε. Η ανάλυση αυτών των αρχείων θα σας δείξει ποιες δραστηριότητες πρέπει να σταματήσετε να κάνετε, τι σας αποσπά την προσοχή και ποιες διαδικασίες πρέπει να επιταχύνετε.
3. Σχεδιασμός ABCείναι ότι πρέπει να διανείμετε τα πράγματα με γράμματα ανά βαθμό σπουδαιότητας. Οι περιπτώσεις της κατηγορίας Α είναι οι πιο σημαντικές. Αποτελούν το 15% όλων των περιπτώσεων και φέρνουν το 65% των αποτελεσμάτων. Β – σημαντικά θέματα, που αποτελούν το 20% όλων των θεμάτων και φέρνουν το 20% των αποτελεσμάτων. Η κατηγορία Γ είναι θέματα ελάχιστης σημασίας, αποτελούν το 65% και δίνουν αποτέλεσμα 15%.

Αν θέλετε να μάθετε πώς να προγραμματίζετε σωστά τη μέρα σας, να είστε ο κύριος της ζωής σας, δεν χρειάζονται πολλά. Απλώς έχετε την επιθυμία να το μάθετε, κάντε λίγη προσπάθεια και ξεκινήστε να δουλεύετε με τον εαυτό σας. Απλώς πρέπει να αποκτήσετε τη συνήθεια να προγραμματίζετε τη ζωή σας, να γράφετε μια λίστα υποχρεώσεων για κάθε μέρα, να αναπτύσσετε υπευθυνότητα, επιμονή και ακρίβεια. Το να μάθεις να προγραμματίζεις σωστά είναι ένας από τους τρόπους αυτοβελτίωσης που μπορεί να αλλάξει ριζικά τη ζωή σου προς το καλύτερο. Θα μάθετε να βάζετε προτεραιότητες, να αναγνωρίζετε βασικές αξίες, να βάζετε στόχους και να τους επιτυγχάνετε μέσα σε ένα σαφώς καθορισμένο χρονικό πλαίσιο.