Бизнес по организации детских праздников начинающим. Агентство по организации праздников: бизнес-план. Как открыть агентство по организации праздников: документы и первоначальные затраты. Стоит ли работать по франшизе

Если человек любит праздники, ему стоит задуматься о том, как стать свадебным организатором. Профессия довольно сложна, однако весьма интересна и прибыльна. За одно мероприятие можно получить от 20 до 40 тысяч рублей, а порой зарплата рассчитывается как процентная ставка от общей стоимости праздника. В итоге данная профессия может считаться одной из самых выгодных и неприхотливых. Человеку не обязательно иметь диплом о высшем образовании, достаточно будет желания и некоторых личностных черт. В данной статье мы рассмотрим, как стать свадебным организатором, с чего начать свой бизнес и чем отличается данная профессия от остальных.

Перед тем, как стать свадебным организатором с нуля в России, мы предлагаем ознакомиться со всеми «подводными камнями» данной профессии. Подобная вакансия подойдёт не каждому, ведь специалист должен быть коммуникабельным, смелым, активным, разбираться в модных тенденциях и обладать организационным талантом. Если у читателя отмечаются все вышеописанные качества, ему стоит детальнее рассмотреть аспекты данной работы.

К преимуществам относят следующие моменты:

  1. Постоянное общение с людьми, возможность для поиска новых влиятельных знакомых.
  2. Деятельность увлекает, она позволяет проявить творчество и креативность.
  3. Отличная заработная плата, которая во много раз превышает заработок сотрудника на стандартных должностях.
  4. Большой спрос в любом регионе. Вне зависимости от экономической ситуации в стране, люди часто женятся.
  5. По роду своей деятельности сотрудник знакомится со многими национальными традициями, узнаёт интересные конкурсы и получает общение.
  6. Он приносит людям огромную радость, дарит им лучшие моменты жизни.

Среди изъянов отмечают:

  1. На исполнителя ложится серьёзная ответственность, поэтому он уже не сможет отойти от дел в случае болезни или другого непредвиденного обстоятельства.
  2. Пьяные высокопоставленные гости нередко приносят серьёзные проблемы, и задача организатора заключается в корректном разрешении конфликтных ситуаций.

    Стать свадебным организатором

    Ввиду своих профессий эти люди могут иметь при себе огнестрельное оружие. Необходимо заранее проверить данный момент и попросить всех гостей сдать охране опасные предметы.

  3. Работать приходится по 12 часов в сутки и более. Во время выполнения заказа практически не бывает выходных, любые личные праздники и заботы приходится откладывать.
  4. Деятельность связана с постоянным перемещением по городу, вне зависимости от погодных условий и состояния здоровья исполнителя.
  5. В холодное время года люди редко проводят свадьбы, поэтому специалист может временно остаться без заказов.
  6. Далеко не все партнёры и клиенты настроены доброжелательно. Сотруднику потребуется хорошая выдержка для того, чтобы улаживать конфликтные ситуации и не вступать в конфронтацию с проблемными собеседниками.
  7. Высокая конкуренция обязывает на хорошую саморекламу. На старте потребуется серьёзно поработать над продвижением и постоянно заботиться о том, чтобы клиенты оставляли только положительные отзывы. Люди платят огромные деньги и желают, чтобы мероприятие прошло на высшем уровне. Они будут весьма огорчены в том случае, если во время празднования возникнут затруднения.

Зная все эти особенности, читатель сможет подготовиться к непростой работе и решить, подходит ли она ему. Ответственность очень высока, поэтому не стоит принимать быстрые необдуманные решения. Вспомните о том, как проводили собственную свадьбу и потренируйтесь на организации торжества своих родственников и знакомых. Это принесёт ценный опыт и даст реальное понимание обязанностей представителя данной профессии.

Как стать свадебным организатором? Какими профессиональными качествами нужно обладать?

Как уже было сказано выше, специальное образование для этого не требуется, однако очень желательно обладать следующими способностями:

  • Организаторский талант необходим, ведь во время работы придётся решать массу проблем, заниматься документами, сметами, составлять отчеты, обращать внимание на логистику и огромное количество других моментов. Сотрудник обязан учесть все нюансы и собрать действующих лиц в нужное время. Необходимо постоянно координировать деятельность своих помощников и партнёров, следить за тем, чтобы гости и молодожены ни в чем не нуждались.
  • Предусмотрительность. Нужно предугадывать форс-мажорные обстоятельства и заранее продумать все варианты развития событий: от плохой погоды до проблемных гостей. Наемный работник должен заблаговременно позаботиться о пледах, зонтах, медикаментах. Если во время проведения мероприятия возникают проблемы, все они ложатся на плечи распорядителя.
  • Внутренняя дисциплина и многозадачность. Часто бывает и так, что несколько свадебных проектов готовится одновременно. В таком случае сотруднику приходится переключаться с одного мероприятия на другое, одновременно думая обо всех мелочах и затруднениях. Для четкой координации придётся обладать внутренним стержнем и постоянно записывать свои действия.
  • Внимание к деталям позволит создать идеальный праздник. Во время свадьбы всё должно быть на высшем уровне. Координатору придётся учитывать каждую мелочь: наряды подружек невесты, свадебное платье и костюм, макияж, украшения, декорации, музыку и т. д. Все эти элементы при верном расположении создадут незабываемую атмосферу, однако в случае неумелого использования утянут мероприятие «на дно».
  • Любовь к людям поможет перенести их недостатки и получить от своей работы настоящее удовольствие. В течение организационного процесса молодожены неоднократно меняют свои пожелания и обвиняют наемного сотрудника в непрофессионализме. Человек должен хорошо относиться к своим клиентам и понимать их нервозность. В противном случае он не сможет работать с ними.
  • Крепкие нервы должны выдерживать даже самые стрессовые ситуации. На координатора ложится очень большая ответственность и в случае неудачи одного из сотрудников он должен быстро заменить его. Наемные артисты часто опаздывают, а повара не всегда профессионально выполняют свои обязанности. Организатор не может растеряться в затруднительной ситуации, особенно, когда проблема должна решаться в считанные минуты.

Все вышеописанные качества можно развить, но лучше, чтобы потенциальный сотрудник уже обладал хотя бы некоторыми из них.

Теперь мы расскажем непосредственно о том, как стать свадебным организатором. Пошаговая инструкция поможет лучше скоординировать свои действия и настроиться на работу. Для начала карьеры придётся пройти несколько этапов. Как стать свадебным организатором:

  1. Найдите партнёров. Не стоит заниматься сложным и многоэтапным процессом самостоятельно. Заранее договоритесь с артистами, визажистами, кулинарами и другими специалистами. Работу знакомых людей координировать намного проще.
  2. Возьмите пару бесплатных заказов. Это могут быть друзья или знакомые, которые собираются отпраздновать вступление в брак. Несмотря на отсутствие оплаты, старайтесь выполнять свои обязанности максимально хорошо, ведь это ценный опыт и репутация. Попросите клиентов оставить отзывы о проведенном мероприятии.
  3. Займитесь саморекламой. Придумайте для своей компании запоминающееся название и распечатайте визитки. Подайте объявления в газеты и свадебные журналы, общайтесь на специализированных форумах, создайте тематический сайт или группу в социальных сетях.
  4. Во время праздников делайте красивые фото и собирайте их в альбом. У специалиста должно быть собственное портфолио для рекламы услуг. Размещайте фотоснимки на своих интернет-страничках.

Что собой представляет профессия свадебный организатор. Как им стать?

Теперь читатель знает, как стать индивидуальным предпринимателем и заниматься координацией свадебных торжеств. Распорядитель получает огромное количество преимуществ, он становится финансово независимым и действует по своему личному усмотрению. Если человек любит создавать праздник и желает приносить людям радость, ему обязательно стоит опробовать себя на должности свадебного распорядителя!

Магазин готовых бизнес-планов — то, что вы ищете, уже здесь!

Гарантия качества.

Бизнес на организации праздников, как открыть свое event-агентство?

Все регионы. Более 3000 вариантов в одном месте. Мгновенное скачивание.

На этой странице вы можете бесплатно скачать или прочитать готовый типовой бизнес-план агентства по организации праздников и корпоративных мероприятий.

Типовой бизнес-план фирмы по организации и проведению праздников

Обзорный раздел

Настоящий бизнес план предусматривает открытие агентства по организации праздников для корпоративных клиентов, детских учреждений и частных лиц.
Организационно-правовая форма ведения бизнеса – общество с ограниченной ответственностью. Этот вариант является оптимальным по ряду причин. Прежде всего, потому, что основными клиентами будут выступать юридические лица.
Степень успешности проекта оценивается как средне-высокая и зависит, в первую очередь, от региона. Во многих регионах эта ниша практически свободна, а вот в Москве и Петербурге уровень конкуренции уже достаточно высокий.
Описание предприятия
Предполагается открытие агентства по организации и проведению праздников с необходимым штатом работников и оборудования.
Описание услуг
Предполагается, что агентство будет оказывать клиентам следующие услуги:
— организация корпоративных праздников
— организация детских праздников
— организация вечеров досуга
— организация частных праздников
— организация семинаров и конференций
Анализ рынка
В данном разделе бизнес-плана необходимо дать подробную характеристику рынку агентств по организации праздников вашего региона. Необходимо отметить недочёты в работе действующих компаний, чтобы избежать их затем в своём бизнесе.

Производственный план

Центральным местом при организации агентства праздников должен стать офис агентства. При выборе офиса учитывайте удобство его расположения для потенциальных клиентов, ведь именно в офисе будут проходить переговоры. Офис должен состоять из двух помещений – рабочего пространства для менеджеров и комнаты переговоров. Общий размер офиса составит примерно 40 квадратных метров.
Если в офисе нет соответствующего ремонта – его необходимо сделать, чтобы создать соответствующее настроение и антураж для заказчиков.
Следующим шагом станет покупка оборудования для офиса. Как правило, вам потребуется следующий перечень оборудования:
— компьютеры с выходом в интернет по числу менеджеров
— копировальный аппарат
— факс
После того, как офис готов к работе, необходимо нанять штат сотрудников. Как правило, сотрудники для агентства праздников делятся на две категории – постоянные работники и приходящие работники.
Постоянные работники – это менеджеры по поиску клиентов и работе с заказчиками.
Приходящие работники – это актёры, клоуны, танцоры, ведущие и т.д., то есть все те, кого нет необходимости постоянно держать в штате.
Заметим, что желательно набирать в штат опытных менеджеров, имеющих солидный опыт привлечения клиентов. Это позволит быстро окупить стартовые затраты.
После того, как персонал набран, можно переходить к широкой рекламной кампании. Рекламировать агентство по организации праздников можно следующими способами:
— создание собственного интернет-сайта
— телефонный маркетинг
— директ-маркетинг
— работа в поле – выезд менеджеров на переговоры на предприятия
— сарафанное радио – после успешной организации праздников ваше агентство станут рекомендовать
Первые месяцы работы агентства заказов будет не очень много, а затем количество заказов будет постоянно увеличиваться.
Несколько слов о том, какое оборудование может потребоваться при организации праздников:
— проекционные экраны
— проекторы
— музыкальное оборудование
— автомобили
— конструкции для монтажа сцены
Всё это на первых порах можно арендовать, а затем, по мере роста доходов, покупать в собственность.
Отметим, что неплохо бы иметь договорённость с каким-либо кафе или рестораном, чтобы при организации мероприятий ещё и обеспечивать участников питанием. Это позволит привлечь дополнительных клиентов. Удобство такого подхода несомненно – заказчик получает весь комплекс услуг «от» и «до».

Финансовый план

Далее мы подробно рассмотрим финансовую составляющую данного бизнес-проекта.
Расходы:
— аренда офиса – 300.000 рублей в год
— ремонт – 50.000 рублей
— оборудование – 100.000 рублей
— зарплата 4-х менеджеров – 400.000 рублей в год
Итого: 850.000 рублей необходимо для старта
Доходы:
— организация праздников – от 50.000 рублей чистой прибыли с каждого мероприятия.
Как показывает практика, успешные агентства зарабатывают 10-20 миллионов рублей в год через 2-3 года после начала работы.
Таким образом, окупаемость агентства по организации праздников составляет порядка 1-1,5 лет.

Скачать готовый бизнес план организации праздников вы можете тут

Поделитесь этой страничкой с друзьями! Спасибо!

Быстрый поиск идей здесь:

Организация детских праздников – с чего начать личный бизнес?

Прибыльный бизнес можно построить на творческой ветви деятельности. Одной из его разновидностей является организация детских праздников. Поэтому начинающих предпринимателей интересует с чего начать бизнес и как не потерять вложенный капитал?

Процесс оформления агентства

Когда возникает вопрос с чего начать организацию детского агентства, нужно выяснить располагает ли предприниматель необходимой суммой. При наличии стартового капитала желательно создать клиентскую базу для дела, а затем уже регистрировать свое дело. Оформление портфолио и поиск клиентов может занять долгое время, а налоги с бизнеса придется платить. Поэтому сначала нарабатываются клиенты, после чего дело с нуля регистрируется официально.

Оптимальной формой основания является ИП (индивидуальный предприниматель). При этом выбирается ОКВЭД 92.3 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность» и 92.7 «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки». Выбрав этот профиль, предприниматель максимально расширит возможности фирмы. Необходимо зарегистрировать свой бизнес в налоговой инспекции. Переходить лучше на УСН (упрощенную систему налогообложения). Существует два налоговых режима:

  • Шесть процентов от всех доходов.
  • Пятнадцать процентов от доходов с учетом расходов.

Преимущество УСН – сдача отчета всего раз в год.

Для учреждения детского агентства праздников лицензия не нужна.

План организации необходимого помещения и оборудования

Предпринимателю, который открывает детское агентство праздников с нуля необходимо иметь:

  • Автомобиль или любой передвижной транспорт, желательно микроавтобус. Так как придется много ездить и возить различные вспомогательные материалы;
  • Помещение для праздников, которое нужно оригинально и ярко оформить для привлечения клиентов. Украсить зал можно с помощью цветов, гирлянд, фигур сказочных зверей, персонажей мультиков и воздушных шаров. Создавая тематические вечера, предпринимателю понадобятся соответствующие декорации.

Изначально можно обойтись без офиса. Но впоследствии он понадобится, так как будет свидетельствовать о солидности фирмы. Площадь помещения – до пятидесяти квадратных метров. Недалеко от арендованного офиса желательно иметь парковочную зону. Помещение нужно разделить на три зоны:

  1. Переговорная.
  2. Склад.
  3. Комната работы менеджеров.

Для успешного бизнес-проекта желательно организовать собственный креативный сайт. На создание портала понадобиться от 12 тыс. руб. Для ежемесячного продвижения необходимо потратить еще около 3 тыс. руб.

Подбор персонала для фирмы

Когда возникает вопрос о том, как открыть агентство по организации праздников, то изначально следует позаботиться о подборе квалифицированных работников.

Без помощи персонала работать невозможно. Начиная свой бизнес с нуля, не нужно сразу нанимать множество сотрудников. Достаточно будет пригласить несколько компетентных специалистов. Стандартный набор:

  • Менеджер, который должен контролировать все процессы бизнеса и праздники, принимать и обрабатывать звонки, общаться с конкретными заказчиками.
  • Водитель, хорошо знающий маршруты и умеющий развлечь гостей в пути. Он возьмет на себя функции логиста.
  • Детский конферансье или тамада, создающий праздничное настроение.

Помимо вышеперечисленного персонала, в зависимости от профиля работы, могут понадобиться следующие профессионалы:

  • Ди-джей.
  • Операторы.
  • Фотографы.
  • Флористы.
  • Музыканты.
  • Танцевальные коллективы.
  • Аниматоры, клоуны.
  • Пиротехники.

Потребуется детский организатор праздников. В его обязанности входит:

  • Создание детского сценария и согласование его с родителями.
  • Четкая планировка всех деталей.
  • Поиск и снабжение членов детского мероприятия костюмами.
  • Декорирование зала для детей, составление меню праздничного стола.
  • Уборка помещения после проведения детского мероприятия.

Желательно заранее договориться с поварами о приготовлении качественной и вкусной еды. Стоит обратить внимание также на фрилансеров. Они в случае чего помогут предпринимателю с детскими слоганами и сценарием.

Организация финансовых вложений в деятельность

Основные расходы при основании бизнеса:

  • Аренда помещения (около 300 тыс. руб.).
  • Необходимый инвентарь (затратным окажется музыкальное оборудование: микрофон, сабвуферы, микшерский пульт). Для проведения детских праздников необходимо множество костюмов, батуты – 200 000 руб.
  • Зарплаты сотрудникам (от 500 тыс. руб.).
  • Транспортные расходы.

Открытие детского агентства праздников – это не просто команда талантливых аниматоров. Тут необходимо продумывать определенные концепции дела. Сумма первоначального капитала может колебаться от 10000$ до 100000$ – все зависит от возможностей и фантазии бизнесмена. Но всегда можно начать дело с минимальным стартовым капиталом. Помощь знакомых и родственников в организации детских праздников поможет наработать клиентскую базу.

Как открыть агентство праздников

Агентство зарабатывает по 10-15% комиссии от мелких заказов и 3-5% от заказов крупных компаний. Если в месяц компания будет получать несколько заказов по 40 тыс. руб., а впоследствии от 6 заказов по 70 тыс. руб., то за год бизнес может полностью окупиться и принести хорошую прибыль. Однако подобное дело является сезонным. Лето – достаточно неприбыльная пора года. Так как большинство детей отправляют в оздоровительные учреждения или увозят на отдых.

Полезная информация по делу

Поиск клиентов для развития бизнеса следует начать в своем районе. Достаточно разослать красочные открытки во все дома. Позже можно использовать более серьезный подход. Реклама бывает нескольких видов:

  • Распространение в детских образовательных и развлекательных учреждениях. Здесь нужно согласовать свои действия с владельцем или директором заведения.
  • Через собственный портал.
  • Маркетинг по телефону.
  • Прямой маркетинг или директ-маркетинг (непосредственное общение клиента и исполнителя).
  • Выезд менеджеров на предприятия для переговоров.

Не стоит забывать о постоянных клиентах агентства, устраивая праздничные вечера и раздавая скидочные или акционные купоны. Можно придумать особенную поощрительную систему каждого клиента. Необходимо мыслить всегда на шаг вперед конкурентов. Это бизнес творческий, а потому непредсказуемый. Нужно ориентироваться на большие компании, осуществляя корпоративные праздники для детей сотрудников. В последнее время, становится популярным организация для детей научных вечеринок. На таких вечеринках детям в развлекательной форме рассказывают о науке и показывают различные опыты.

Свое агентство по организации детских праздников нужно взращивать постепенно. Если бизнесмен будет стоять на месте, то клиентам станет скучно и они найдут более креативного предпринимателя. Задумавшись, как открыть агентство праздников, предприниматель должен ответить на следующие вопросы:

  • Что я хочу.
  • Что для этого нужно.
  • Что я имею.
  • Что отсутствует.
  • Где это взять.

Название ивент-агентств также играет важную роль.

В первую очередь заказчик обращает внимание на название фирмы.

Оригинальное и забавное название запомнится быстрее, нежели банальное. Прибыльный бизнес, основанный на организации детских праздников, легко начать при достаточной активности и желании.

Праздничных событий в жизни каждого человека хватает. Это дни рождения и юбилеи, свадьба и ее годовщины, появление на свет ребенка, повышение на службе и т.д. Если планируется отмечать торжество в большой компании, то как нельзя кстати на помощь приходят агентства по организации праздников.

В их обязанность входит не только развлечение зрителей во время самого банкета, но и украшение помещение, организация видео- и фотосъемки, выбор меню – чем больше услуг предложит организация, чем выше ее заработок.

Сначала необходимо зарегистрировать юридическое лицо: или , так как физическое лицо может оказывать услуги по организации праздников только одно – например, как тамада.

Если же праздники берется организовывать целый коллектив, то лучше оформить всё по закону. К тому же для ИП и ООО предусмотрен – всего 6% против 13% на доход физлиц.

При заполнении заявки нужно указать вид деятельности. Можно обозначить его как «Оказание услуг населению» или конкретизировать, ничего страшного в этом нет.

Стоимость оформления ИП колеблется от 5000 до 10000 рублей в зависимости от региона и выбора контрагента. Если сделать всё самостоятельно, то придется – 2000 рублей.

После необходимо подыскать подходящее помещение. Не обязательно размещать его на «красной линии», но и где-то на задворках размещать тоже не следует.

Напротив, он должен выглядеть весьма респектабельно и даже празднично. Следует с самых первых шагов создавать у клиента ощущение радости.

Так, офис можно и нужно украсить шарами, разноцветными лентами, хлопушками и т.д., выкрасить стены в приятный неброский цвет, повесить фотографии с корпоративов.

Стоимость аренды офиса в городе-миллионнике на не очень оживленной улице составляется порядка 15-20 тысяч в месяц, на центральных улицах – доходит до 45-50 тысяч. В маленьких городах реально отыскать офис за 5-10 тысяч рублей в месяц.

Стоимость ремонта зависит от состояния офиса. Можно просто украсить стены, скрыв недостатки здания – тогда это выйдет значительно дешевле. 5 тысяч рублей должно вполне хватить.

Следующий момент: приобретение оборудования. Ни один праздник невозможен без микрофона, колонок, музыкальных инструментов, усилителя, источника питания.

Необходимо обзавестись как минимум «джентльменским набором» звукорежиссера, чтобы можно было организовать звук достаточной мощности.

Не следует забывать о транспорте. Только с помощью автомобиля (а лучше – минивена) возможно доставить аппаратуру до места проведения праздников. Если своего авто нет, его можно купить в кредит, оформить в лизинг или просто взять на прокат.

Какие услуги предлагать?

Традиционно агентство по праздникам предлагает:

  • Проведение корпоративных праздников, дней рождений, юбилеев и прочих торжеств. Потребуется как минимум ведущий и сценарист. Это может быть человек в одном лице – так называемый тамада. Помимо него, в команду следует взять: вокалиста, музыканта (гитариста, баяниста и т.д.), звукорежиссера, танцевальную группу. Можно иметь постоянный штат сотрудников, можно привлекать творческих людей время от времени. По последней схеме работают чаще всего, так как допустимо ограничиться разовой оплатой. Сложность только одна: человека в нужный момент может не оказаться под рукой. Поэтому нужно иметь на примете нескольких творческих фрилансеров.
  • Украшение места проведения праздника. Здесь потребуется дизайнер или декоратор, которые художественно и с минимальными затратами украсят любой зал. К слову, это требуется не всегда, так что нужно уточнить данный момент у заказчика.
  • Написание сценариев. Некоторые агентства занимаются только разработкой самих праздников, а уж заказчик воплощает его в жизнь собственными средствами. Готовые сценарии приобретают другие агентства. В любом случае, эту услугу нужно включить в свой прайс-лист.
  • Организацию праздников на природе. Здесь своя специфика: требуется перевести оборудование, придумать, как его запитать, защитить от непогоды, грамотно организовать звук. Поэтому выездные праздники обходятся дороже.
  • Фото- и видеосъемку. В команде может быть штатный фотограф или оператор, который повсюду сопровождает творческую группу, но обычно агентство занимает поиском подходящего специалиста самостоятельно. Лучше использовать уже устоявшиеся связи и брать с собой на банкет зарекомендовавшего себя фотографа. Стоимость съемки всегда оплачивается отдельно, но агентство может включить среднюю стоимость услуг в свой прайс-лист.
  • Организацию квестов в реальности. Это новое модное направление, которое набирает силу. Суть в том, чтобы вместо банального развлечения предложить гостям сыграть в настоящее приключение. Например, им нужно выбраться из закрытой комнаты. Такая форма праздника не подразумевает застолья. Но можно предложить провести квест на месте банкета. Например, разыграть сцену убийства и предложить вычислить, кто из гостей является убийцей. Соответствующие роли нужно раздать заранее. Ближайшая аналогия таких квестов – игра «Мафия».
  • Приготовление еды. Речь идет не о том меню, которое представлено в любом кафе или ресторане. Если в команде есть повар, он может изготовить для гостей. Можно предлагать эксклюзивные блюда собственного приготовления: экзотические сладости, суши, конфеты с сюрпризом и т.д.

Чем больше различных и креативных услуг предлагает агентство, тем лучше: появляется больше клиентов, они делают больше отзывов, можно повышать стоимость услуг.


Как раскрутить агентство?

Для агентства праздников главное – репутация. Чтобы раскрутиться на первоначальном этапе, когда о новой компании еще никто не знает, нужно использовать все средства рекламы:

  • Можно ограничиться блочной рекламой в еженедельных вестниках, однако это неэффективно. Лучше заказать у журналистов рекламную статью, в которой агентство рассказывает, какие услуги предлагает и по какой цене, привести отзывы довольных клиентов. Статью лучше размещать в информационных газетах или развлекательных журналах.
  • Радио. Для радио необходимо придумать яркую и креативную звуковую рекламу, которая лучшим образом охарактеризует ведущих вокалистов и музыкантов агентства. Хорошо, если удастся заполучить в рекламе «голос» известного в городе человека.
  • Здесь целое поле для деятельности. Можно организовать сайт с отзывами клиентов и фрагментами выступлений, яркими фотографиями и прайсом. Однако эффективнее раскручивать группы в социальных сетях. Именно такой деятельностью можно запустить «сарафанное радио», которое приносит праздничным агентствам львиную долю новых клиентов.
  • Телевидение. Для него рекламный ролик лучше заказать у специалистов или заказать самим. Он обязательно должен содержать фрагменты выступлений, показывать всех артистов и ведущего, включать секундные отзывы клиентов.

Неплохо получить в команду известное медийное лицо – например, вокалиста местного масштаба или известного конферансье. Мало того, что вокруг его личности можно построить рекламную компанию, так он еще самостоятельно приведет тех клиентов, которые ранее работали с ним, а это расширит потенциальную аудиторию.

Естественно, не стоит забывать про раздачу визиток и листовок. На каждом выступлении агентства праздников присутствуют гости. Они уже являются «теплой» аудиторией, так как видели выступление группы и знают, на что они способны. Следовательно, нужно оставить о себе память в виде контактов.

Для расширения своего репертуара стоит поддерживать отношения с различными танцевальными коллективами и шоу-группами города. Можно привлекать их для организации праздничного шоу за сдельную оплату.

Активное взаимодействие с талантливыми людьми поддерживает имидж агентства, позволяет внедрять новинки в организацию праздника, делают концертные программы более интересными и насыщенными .

Даже один человек, привлекая время от времени знакомых шоуменов, может самостоятельно организовывать незабываемые праздники – главное, брать с клиента предоплату и не выходить за рамки бюджета.

Основные этапы открытия агентства по праздникам

  1. Открытие юридического лица или .
  2. Приобретение подходящего офиса небольшой площади, ремонт и отделка помещения.
  3. Покупка необходимого оборудования: усилителей, микрофонов, колонок, Приобретение автомобиля (в аренду или в собственность) либо заключение контракта с фирмой-перевозчиком.
  4. Составление пробных сценариев, продумывание концепции проведения праздников, разработка визиток, буклетов, рекламных плакатов и листовок.
  5. Проведение кастинга с целью отбора артистов на выступление.
  6. Переговоры с медийными людьми с предложением сотрудничества.
  7. Принятие первых заказов, проведение пробных праздников у друзей и хороших знакомых.
  8. Запуск сайта и ведение групп в социальных сетях с фото- и видео-отчетами о происходящем.


Бизнес-план агенства по организации праздников

Первоначальные затраты

  • регистрация юридического лица – 10 тысяч рублей;
  • ремонт помещения – 30-40 тысяч рублей;
  • закупка необходимой аппаратуры – 100-150 тысяч рублей;
  • разработка логотипа агентства, печать вывески, рекламного баннера – 10-15 тысяч рублей;
  • создание визиток, буклетов и другой печатной продукции – 5 тысяч рублей (примерно по 1000 шт. каждого наименования);
  • разработка и запуск сайта плюс регистрация групп в социальных сетях – 10-15 тысяч рублей;
  • покупка сценических костюмов, грима и т.д. – 20-25 тысяч рублей.

Таким образом, на старте необходимо затратить около 200 тысяч рублей.

Систематические расходы

  • аренда и оплата коммунальных услуг офисного помещения – около 20 тысяч рублей в месяц;
  • оплата хостинга и затраты на администратора сайта и групп – около 5 тысяч рублей в месяц;
  • аренда автомобиля или использование услуг перевозчика – по договоренности, около 1000 рублей за один выезд (с погрузкой и разгрузкой аппаратуры);
  • декоративные элементы для украшения помещения – от 1 тысячи рублей в зависимости от сложности и запросов организатора торжества;
  • от 1 тысячи рублей за выступление;
  • печать фотографий – от 5 рублей за 1 шт.;
  • проведение рекламной компании – от 30 тысяч рублей в месяц;
  • налоги – 6% от прибыли.

Доходы

  • за полное проведение праздника (тамада, игры, выступление артистов) – от 15-20 тысяч за вечер;
  • организация фото- и видеосъемки – от 5 тысяч рублей;
  • подготовка фотоальбома с 50 фотографиями или видеофильма продолжительностью 30 минут – от 3 тысяч рублей;
  • украшение зала – от 1 тысячи рублей (необходимо брать примерно 50-процентную наценку от исходной стоимости товаров);
  • разработка индивидуальных сценариев под конкретную аудиторию – от 5 тысяч рублей;
  • разработка и проведение интерактивных игр – от 5 тысяч рублей;
  • приготовление блюд – 50-процентная наценка от стоимости продуктов.

Итого: Расходы за одно выступление с 3 наемными артистами, показавшими по 2 выступления, с полным украшением зала и приготовление праздничного торта, с приглашением собственного фотографа агентства составляют 8-10 тысяч рублей. Доход за одно выступление: 30-45 тысяч рублей.

Таким образом, средняя прибыль с одного выступления составит порядка 20-25 тысяч рублей.

В большом городе заказов, естественно, будет больше. Если выступать хотя бы по 3 раза в неделю (например, каждые выходные и один будний день), то можно заработать за месяц порядка 240 тысяч рублей. Ежемесячные затраты на аренду машины и офиса и ведение рекламной компании – около 60 тысяч рублей.

Таким образом, ежемесячная прибыль может составить 180 тысяч рублей. Не стоит забывать о налогах – 6% от выручки надо будет отдать государству. В расчетном случае это 10 800 рублей. В итоге чистой прибыли 169 200 рублей.

Из данной суммы необходимо откладывать часть средств на непредвиденные расходы, часть – на обновление и ремонт аппаратуры, часть – на приобретение новых костюмов, приобретение авторских прав на сценарии, песни, номера и т.д.

Как основать агентство по организации праздников – подробности в видео-интервью:

Теорию знаменитого шотландского экономиста Адама Смита о том, что спрос порождает предложение, пока так никто и опроверг. И именно по такому закону и работает сейчас бизнес. Есть потребность в товаре, значит его будут производить и продавать. Впрочем, люди сейчас живут больше по принципу древних римлян, которые кричали своим правителям: «Хлеба и зрелищ!». А зрелища те организовывать умели. Тема проведения зрелищных мероприятий актуальна и в наши дни, а так как по-настоящему хорошее шоу могут поставить немногие, и потому среди подобных компаний «на плаву» остаются лишь единицы, я решил рассказать, как можно создать агентство по организации праздников, каких «подводных камней» избежать начинающему предпринимателю, и, как по возможности достичь успеха в этом бизнесе.


Наверняка вы слышали о том, что в России праздничных дней больше, чем в любой другой стране мира. И правда: наши соотечественники придумали столько праздников, что их уже стало даже больше 1/3 к рабочим дням. Например, в этом году мы работаем 240 дней, а отдыхаем 125, то есть – каждый 3-й день. Спрашивается: когда работать, и чем недовольны люди, которые считают, что перерабатывают? Так или иначе, праздники русские люди любят, и привыкли отмечать их с большим размахом – если уж гулять, так чтобы потом об этом вспоминали еще очень долго.

Краткий анализ бизнеса:
Затраты на организацию бизнеса: 500 000 — 1 500 000 рублей
Актуально для городов с населением: от 100 000 человек
Ситуация в отрасли: рынок предложений насыщен
Сложность организации бизнеса: 4/5
Окупаемость: 1-1, 5 года

Это нашим гражданам вполне удается, особенно, если учесть, что за какие-то несколько дней праздников они «спускают» все, что сумели скопить за несколько лет. Яркие тому примеры – проведение свадеб, юбилеев, рождение ребенка, и т.д. Так что суммы в этом бизнесе крутятся весьма немалые, и «входной билет» на рынок подобных услуг также отнюдь недешев. Но и заказы агентство по организации праздников получает круглый год, в отличие от сезонности других сфер развлечений, таких, например, как пляжные аттракционы , или кинотеатр на открытом воздухе .

Кстати, по «модной» нынче традиции называть все, что можно, и все, что нельзя иностранными словами, про агентства по организации праздников сейчас можно услышать выражение «ивент» (англ. Event — событие). Конечно, само понятие несколько шире слова «праздник», но владельцы компаний особо не обращают внимание на семантику, гордо именуя свое предприятие на иностранный лад.

Впрочем, современные агентства по организации праздников занимаются не только самими праздниками, но и проведением других мероприятий, которые праздниками можно назвать лишь с натяжкой:

  • Церемонии вручения премий
  • Организация презентаций
  • Корпоративы
  • Пикники
  • PR-акции
  • И прочее-прочее

Составляем бизнес-план и регистрируем свою деятельность

Бизнес-план в любом деле – это основа основ, которая не только позволяет нарисовать картину будущего бизнеса, но и предотвратить риск неудачи, или «смягчить» последствия банкротства. О том, как создать бизнес-план я уже рассказывал своим читателям, повторяться не буду. Желающие могут посмотреть всю информацию по этой ссылке .

Если хотите упростить себе задачу, и получить консультацию профессиональных юристов и бухгалтеров либо помощь в оформлении всех необходимых документов, то вам сюда .

Организуем рабочее место

Чувствуете разницу? Не офис, а рабочее место. Потому что почти всегда встречи и заключение договоров проводится либо в нейтральном месте (кафе, ресторане), либо на территории заказчика. Поэтому помещение будет вам нужно в основном для работы – обсуждения с командой предстоящих мероприятий, составления сценариев, и т.д. Но бывает и так, что клиент захочет встретиться с вами на вашей площади, и потому рабочее место должно быть оформлено соответствующе.

Развешенные на стенах фото с различных проведенных вами мероприятий (на первых порах это могут быть вовсе и не ваши фото), хорошая офисная мебель, отзывы благодарных заказчиков – все это должно производить на клиентов впечатление. Кроме этого всегда наготове должно быть портфолио, состоящее из видеороликов, организованных вами шоу.

Набираем команду

Организация праздников – это как раз тот бизнес, в котором «кадры решают все». 2-3 специалистам это дело «вытянуть» не под силу, разве что подвизаться на проведении мероприятий с небольшим бюджетом. Для того, чтобы достичь успеха в своем деле, вам потребуется команда первоклассных специалистов:

  • Аниматоров
  • Водителей
  • Сценаристов
  • Ведущих-шоуменов
  • Фотографа, видеооператора

Кроме этого, потребуются повара, рабочие-монтажники световых и прочих конструкций, танцоры, циркачи, музыканты разных жанров, пиротехники, официанты, оформители, и еще куча всякого народа. Разумеется, всех этих людей держать в штате просто невозможно, поэтому нужных в первую очередь спецов я поместил в список, а остальных перечислил в строчку.

Кого именно приглашать в вашу команду на официальных началах, а кто будет привлекаться по мере необходимости по договору – решать вам. Но то, что в ходе работы агентства по организации праздников вам придется «обрасти щупальцами» полезных связей – это факт, причем не только среди «акул» шоу-бизнеса, но и среди муниципальных властей, директорами школ, детских садов, театров, владельцами кафе и ресторанов, и прочими «нужными» людьми.

«Попутно» можно выделить в отдельное направление несколько «смежных» бизнесов: оформление воздушными шарами , предоставление автобуса для вечеринок , и др.

Сценарии для праздников

Грамотный, интересный, увлекательный сценарий – это половина успеха вашей команды, поэтому экономить на сценаристах нельзя. Лучше, если над этим будут работать 2-3 человека, а необходимые коррективы будут вноситься после написания всей командой. Обычными «пьянками-гулянками-танцульками» сейчас никого не удивишь, люди хотят креатива.

Кстати, насчет экономии. Так как среди ивент-агентств существует жесточайшая конкуренция, и за клиентов, особенно крупных, буквально «дерутся», экономить нельзя на всем персонале, тем более, если это профессионалы высокого уровня, так как, набравшись опыта, получив определенные знания, работая в вашей команде, никто не помешает им уйти к конкурентам (такое переманивание широко распространено в среде развлекательного бизнеса). Корпоративная «верность» должна поддерживаться не только денежными знаками, но и лояльным отношением к сотрудникам, и некоторой корпоративной «идеологией», сплоченностью всей команды.

И еще один момент по поводу сценариев: они обязательно должны быть защищены правом интеллектуальной собственности, иначе после того, как ваш праздник «скопируют» конкуренты, вам придется каждый раз придумывать что-то новое.

Необходимое оборудование, инвентарь, и экипировка

При организации бизнеса приобретение всего необходимого оборудования и инвентаря будет, пожалуй, самым большим пунктом расходов. Обязательно вам понадобится автомобиль, который будет перевозить технику и артистов к месту выступления.

  • Световое и звуковое оборудование
  • Костюмы
  • Фото-и видеоаппаратура
  • Декорации

— все необходимое вам, конечно, не удастся, да и не нужно приобретать сразу, все появится в процессе развития бизнеса, но перечисленное в списке у вас должно иметься в наличии.

Ищем клиентов

Самым главным для вас моментом в бизнесе, особенно в первый год-два, должно служить наполнение портфолио. Никто не доверит компании, на счету которой проведение нескольких детских утренников, пары выпускных вечеров, юбилеев, и одной свадьбы, организацию шоу на сотню тысяч долларов. Именно поэтому вы всегда должны стремиться вверх, нарабатывая портфолио, и не боясь предлагать свои услуги именитым заказчикам.

«Подводные камни» ивент-агентства

Основная ошибка начинающих ивент-агентств – желание успеть все, и потому, не имея нужного опыта, они часто берутся за мероприятия, которые, мягко сказать, им пока «не по зубам». К успеху нужно двигаться плавно, постепенно, но неуклонно, и тогда у вас точно все получится.

Примите небольшой совет: постарайтесь узнать все значимые для «нужных» людей даты: дни рождения жены, детей, любимой собаки, юбилеи компаний, и т.д. И не только для того, чтобы поздравить, когда нужно, и ненавязчиво предложить свои услуги, но и просто «отметиться» в их памяти, чтобы в нужный момент ваша кандидатура «всплыла» в голове человека.

Еще один опасный момент в этом бизнесе – использование устаревших сценариев. Если клиент хочет, чтобы у него было не так как у других, не нужно переделывать старый сценарий, лучше напишите новый.

Одновременно учитесь сами, как руководитель большой, многоплановой команды, нарабатывайте профессионализм, умение прогнозировать события, гибкость мышления, и быстрое ориентирование в ситуации. Успех не заставит себя ждать!

Интервью с основателем одного из известных и старейших ивент-агентств в Москве

(голосов: 1, в среднем: 5,00 из 5)

Наш собеседник – Юлия Ибрагимова, хозяйка сети салонов цветов и студии праздника «Джули» в Астрахани. Всего за три года существования бренд «Джули» стал одним из лидеров на рынке эвент-индустрии города. Сегодня Юлия – успешный руководитель своей фирмы, которая проводит мероприятия самого высокого уровня. Как ей удалось этого достичь?

 

Тезисы:

  • Вид деятельности: event-индустрия (фирма по организации бизнеса)
  • Местонахождение бизнеса: г. Астрахань
  • Дата начала предпринимательской деятельности: 2010 год
  • Организационно-правовая форма ведения бизнеса: ИП
  • Количество работников: 8
  • Источники инвестиций: собственные средства

Здравствуйте, Юлия! Расскажите нашим читателям о том, чем вы занимаетесь?

Здравствуйте! Я являюсь владельцем и фирмы по организации торжеств «Джули» в Астрахани.

Как давно вы открыли эту фирму?

Организацией мероприятий мы занимаемся уже три года, но как отдельную фирму и направление своей работы я зарегистрировала это год назад.

Что вы можете отнести к успехам за время существования организации?

Наш успех - это все те праздники и мероприятия, которые мы делали. За эти годы их было очень много! Успехом я могу назвать то, что сегодня наши клиенты - это самые влиятельные и богатые люди города Астрахань. Мы занималась оформлением эстафеты Олимпийского огня и других значимых для города мероприятий.

Почему вы решили работать именно в сфере организации праздников?

В чем специфика этого бизнеса? Что самое главное?

Первое - это хорошая, надежная партнерская база, то есть список тех людей, чьи услуги вы будете продавать - фотографы, ведущие, ди-джеи, кондитеры, видеооператоры, оформители и так далее. Это самое сложное и самое главное. Далее вы заключаете с ними договора и работаете. Подавляющее большинство тех, кто является моими партнерами, стали моими друзьями. С ними работать намного легче, в них я уверена на 100 %.

Вообще самое главное в этом бизнесе - иметь навыки продаж. Грамотно поставленная речь, ораторские способности и умение убеждать, коммуникабельность, презентабельный внешний вид - здесь важно все! Если вы неопрятны, неприятны в общении - в этом бизнесе вам нечего делать! Ты должен так понравиться заказчику, чтобы он доверил свое мероприятие именно тебе.

Есть ли у него сезонность? Как вы проходите «мертвые» сезоны?

Сезонности, как таковой, практически нет, так как рождаются, женятся и что-либо празднуют люди круглый год! Конечно, летом и осенью, например, свадеб немного больше, чем зимой. Но зимой есть новогодние корпоративы, весной - юбилеи и деловые мероприятия и так далее. Так что мертвых сезонов у нас нет, всегда много работы!

Вспомните первое мероприятие, первый заказ. Что вы чувствовали?

Первое мероприятие прошло идеально, и я до сих пор помню его в мельчайших деталях. Это была свадьба племянника очень высокопоставленного чиновника в Астрахани. Этот чиновник был постоянным клиентом моего салона цветов, и я была приглашена обсудить оформление церемонии цветами. Во время разговора я предложила и свои услуги по всей организации торжества. Так как отношения с клиентом были доверительные, он с радостью согласился.

В итоге мы организовали эту свадьбу «от А до Я», кроме платья невесты, костюма жениха и обручальных колец, которые они выбрали самостоятельно.

А какой праздник для вас был самым запоминающимся?

Не буду называть фамилию заказчика, но до сих пор помню ту свадьбу, которую мы организовали для него. В это мероприятие было вложено очень много сил - всей командой мы работали круглосуточно несколько дней, но результат превзошел все ожидания - и наши, и самого клиента. Сейчас заказчик - наш большой друг, на все праздники мы получаем от него дорогие подарки и прекрасно общаемся.

Это было шикарное торжество на базе отдыха за городом. И одним из главных показателей успеха было то, что остался доволен даже папа, за реакцию которого боялись молодые.

Свадьба была сделана «под ключ» в прямом смысле: мы размещали гостей в гостинице, организовывали их трансфер, проводили выездную регистрацию, банкет и так далее…Эта свадьба вызвала массу откликов, она стала одной из самых крутых в нашем городе и ее вспоминают до сих пор.

Бывает ли такое, что клиент недоволен результатом? Как вы разрешаете споры?

За все время работы недопонимание с клиентом у меня было всего один раз - оно касалось оформления зала. Заказчица прямо перед приходом молодых в банкетный зал решила внести свои коррективы в оформление.

Я всегда лояльно отношусь к замечаниям клиентов. Моя позиция такова - лучше я потеряю деньги, останусь в минусе, но заказчик должен остаться доволен. Если что-то клиента не устраивает, я предлагаю пути решения проблемы или предлагаю ему самому определить какой-то бонус или услугу как компенсацию. В нашем деле репутация - это все. Я могу смело сказать, что у нас нет ни одного недовольного клиента - мы со всеми находим компромисс.

Все ли моменты организации мероприятия можно прописать в договоре?

Вообще, чем четче все будет прописано в договоре, тем лучше. Обязательно прописывается перечень услуг, сумма задатка и то, когда, как и какую сумму клиент должен оплатить.

Задаток - отдельная история. В договоре должно быть именно это слово, так как по закону задаток вы имеете право оставить себе, если будет написано «залог», вам придется вернуть сумму, если вдруг клиент передумает и захочет расторгнуть договор.

Как вам удается выдерживать конкуренцию? В чем ваше преимущество?

А мы не смотрим на конкурентов. У нас свой путь, стратегия и видение и меня, если честно, вообще не интересует, что предлагают и как развиваются конкуренты. У нас есть свой клиент, нас знают в городе, и мы не оглядываемся по сторонам и смотрим только вперед.

Что самое главное в бизнесе?

Нужно знать, чего ты хочешь. Например, вы спросили у меня про конфликты с клиентами. Знаете, почему у меня их не было? Потому что перед началом работы я села, детально продумала и составила портрет своего идеального клиента. Я описала подробно, каким он должен быть - состоятельным, приятным в общении и так далее. Знаете, это работает - ко мне приходят именно такие люди.

Поставьте себе цели, запишите их, думайте о них, делайте шаги навстречу своей мечте.

Чтобы вы отнесли к плюсам и минусам бизнеса лично для вас?

Плюсы в том, что я занимаюсь любимым делом, я счастлива! Делая свадьбу под ключ, юбилей или какую-либо церемонию, и я вижу результат своей работы - это чувство не передать.

Минусы, конечно же, тоже есть. Я занята и думаю о своем деле практически 24 часа в сутки, а так как я еще жена и мама, совмещать образ жизни бизнес-вумен и хранительницы домашнего очага очень трудно, почти невозможно. Тех женщин, кто собирается открывать свое дело, хочется предупредить об этом.

Как вы считаете, тяжело ли быть бизнесменом в России? Есть ли какая-то помощь от государства?

Помощи никакой нет. Бизнесменом быть достаточно тяжело, ошибки обходятся дорого и нужно рассчитывать только на себя.

Примечание от Фабрики манимейкеров: С данным высказыванием героя интервью мы несколько не согласны, начинающие предприниматели могут получить (размер которого зависит от региона проживания). Чтобы понять, что получение субсидии на начало бизнеса это вполне реально и под силу всем желающим предлагаем ознакомиться с , о том, как он получал средства на организацию своего дела.

Какие у вас планы на будущее?

Стать монополистом на рынке праздничных услуг в городе Астрахань.

Какой совет вы можете дать тем, кто хочет начать свой бизнес в сфере праздничных услуг?

Обучаться. Если вы не читали литературу, не посещали семинары или курсы по эвент-индустрии - у вас ничего не получится. Нужно все время учиться! Если вы ведущий, оформитель, свадебный распорядитель - обучайтесь, чтобы быть лучшим, рынок праздничных услуг стремительно растет, и вы рискуете остаться за бортом.

В настоящее время я планирую поездку в Москву на обучение руководителей агентств по организации праздников. Из всех прослушанных мной многочисленных тренеров по этой тематике я выбрала близких мне по духу, и постоянно читаю их книги, слушаю семинары. Так советую поступать и тем, кто хочет заниматься организацией мероприятий.


В этой статье мы расскажем об основных моментах организации праздничного агентства.

Несмотря на то что в сфере по предоставлению event услуг конкуренция не так высока, как в других обслуживающих отраслях, тщательное исследование рынка обязательно нужно провести.

Требуется выяснить, какие услуги пользуются наибольшим спросом , и насколько этот спрос удовлетворяют имеющиеся компании. Следует узнать, в каких направлениях работают конкуренты, какие районы охватывают и насколько уверенно себя чувствуют. Лишь после выяснения и анализа всех деталей, следует .

Предоставляемые услуги

Крупные агентства по организации праздников предоставляют услуги разных направлений:

  • проведение дней рождений и юбилеев;
  • организация свадеб;
  • подготовка корпоративов;
  • сопровождение массовых торжеств и гуляний;
  • проведение утренников для детей, выпускных вечеров и прочих мероприятий в общественных организациях.

На этапе открытия охватить все сферы сложно, поэтому разбрасываться не стоит, а лучше сосредоточиться на одной или двух из них, наиболее интересных.

Организационные вопросы

Перед началом работы необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции в качестве предпринимателя или создать собственную фирму (ИП или ООО).

Оформить ИП гораздо проще, к тому же и налогов частник платит меньше, поэтому при начале работы стоит остановиться на этом варианте. Однако по мере развития бизнеса, скорее всего, придется открывать и фирму (ООО), так как большинство организаций предпочитает работать с солидными юридическими лицами.

Аренда офиса

Для офиса молодого праздничного агентства можно снять одну-две комнаты в бизнес-центре общей площадью до 30 м. кв.

Основная задача офиса – произвести впечатление на потенциальных клиентов, поэтому и оформить его следует соответствующим образом .

Фотографии с мероприятий, отзывы заказчиков, красочные буклеты с примерами организации и планами вечеринок – все это обязательно должно быть на виду .


Часть офисного помещения можно приспособить под хранение реквизита, а оригинальное оформление импровизированного «склада» также можно использовать в качестве рекламы.

Реквизит и персонал

Реквизита для проведения праздников нужно много: костюмы и приспособления для конкурсов, материалы для оформления, музыкальные инструменты, фото- и видео оборудование и т. д. Обеспечить покупку всего и сразу нереально, поэтому приобрести можно лишь самое необходимое , а все остальное брать в прокат или аренду на время мероприятий.

На начальном этапе собственными могут быть лишь расходные материалы (краски, шарики, ленты конфетти и т. д.), да предметы для украшения залов.

Наличие большого штата собственных сотрудников также не является насущной необходимостью.

Аниматоров, музыкантов и ведущих можно приглашать по мере необходимости, заключая с ними разовые трудовые договора. Обязательной штатной единицей должен стать лишь секретарь-менеджер, умеющий хорошо общаться с клиентами .

Реклама

– основной двигатель в сфере шоу-услуг. Рекламировать собственное агентство нужно постоянно и по нескольким направлениям:

  • печать и распространение визиток и буклетов;
  • размещение рекламных объявлений в газетах, тематических журналах;
  • создание и продвижение собственного сайта и группы в соц. сетях;
  • размещение рекламных баннеров на популярных ресурсах в интернете;
  • привлекательная наружная реклама на улице.

Прибыльность event агентства

Учитывать необходимо и сезонность бизнеса , ведь спрос на праздничные услуги повышается в период традиционных праздников и общественных торжеств.

Event агентство, как не принесет быстрой окупаемости, ведь только на раскрутку фирмы и получение ею положительного имиджа потребуется около года .

Относительно стабильный доход агентство начнет приносить лишь на втором-третьем году существования. Чистая прибыль среднего предприятия в этой отрасли – 200-300 тыс. рублей в месяц.